Evernote vs. Todoist : Quel outil sera le meilleur en 2025 ?

Nous savons que votre cerveau déborde d'idées, de tâches et d'éclairs de génie. Vous jonglez entre vos projets de voyage, vos objectifs d'épargne, les échéances de vos projets, et bien plus encore ! Vous méritez un petit coup de pouce.

Vous avez sûrement déjà envisagé d'utiliser des applications de prise de notes et de gestion des tâches, très pratiques lorsque vous devez jongler entre plusieurs activités dans votre travail.

Il existe d'excellentes applications de prise de notes sur le marché, mais choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins peut prendre du temps et demander des efforts. Chacun d'entre nous est unique, ce qui signifie qu'il faut les essayer dans le cadre de votre routine quotidienne pour voir dans quelle mesure elles s'intègrent à votre flux actuel.

Des outils populaires tels qu'Evernote et Todoist s'imposent comme des choix faciles. Mais nous comprenons que vous souhaitiez faire un choix éclairé.

Préparez-vous donc pour le duel dans le domaine de la prise de notes : Todoist vs Evernote. Vous découvrirez une présentation détaillée de leurs fonctionnalités, de leurs tarifs, de leur assistance et bien plus encore.

À la fin, nous vous présenterons également un autre concurrent qui pourrait vous surprendre.

Qu'est-ce qu'Evernote ?

Evernote est une application polyvalente pour la prise de notes et la gestion des tâches. Conçue pour l'archivage, elle vous permet de créer des notes enrichies de photos, de clips audio et de contenu web enregistré.

Evernote compte une impressionnante base de 250 millions d'utilisateurs, dont 10 % sont des utilisateurs payants. Réputée pour sa polyvalence en matière de prise de notes, cette plateforme tout-en-un permet d'organiser et de capturer des idées.

Cette application de prise de notes est la solution idéale pour ceux qui utilisent plusieurs appareils. Elle vous permet d'organiser vos notes dans des carnets virtuels, de les étiqueter, d'ajouter des annotations et de les rechercher, effectuer des modifications en cours ou les exporter facilement.

Il permet aux utilisateurs de collaborer et de partager leurs connaissances en temps réel dans un contexte personnel ou professionnel.

Voici un bref aperçu de leurs fonctionnalités notables :

Notes quotidiennes

Vous pouvez capturer vos idées dans Evernote sous différentes formes. Vous aurez la possibilité d'utiliser du texte simple, des images, des enregistrements audio ou même des extraits Web pour créer des notes multimédias variées en fonction de vos besoins.

Vous pouvez organiser vos notes dans des carnets adaptés à divers besoins et utiliser les options de mise en forme pour leur donner un aspect présentable.

De plus, il synchronise toutes vos notes sur tous vos appareils afin que vous puissiez y accéder à tout moment, même hors ligne.

Collaboration

Evernote est très efficace pour le travail en équipe. Il vous permet de travailler et de partager des informations avec les autres membres de l'équipe sans effort. La fonctionnalité de synchronisation automatique suit la progression et garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Evernote facilite le partage de notes. Qu'il s'agisse d'ordres du jour de réunions, d'idées de conception, de projets de voyage, de rapports ou de listes de tâches, vous pouvez les partager sans effort.

Lorsqu'une note est partagée dans Evernote, les destinataires peuvent y accéder directement depuis la section « Partagé avec moi » de l'application, ce qui leur garantit des mises à jour en temps réel pour la version la plus récente chaque fois qu'ils l'ouvrent.

Compatibilité multiplateforme

Vous pouvez travailler sur différentes plateformes, notamment Windows, macOS, iOS, Android et les navigateurs Web. Cela vous permet d'accéder à vos informations et notes quand et où vous le souhaitez, quel que soit votre appareil.

Vous pouvez également utiliser Evernote pour la gestion de projet, car il s'intègre à vos outils existants, améliorant ainsi votre productivité sans effort. Connectez-vous directement à Google Agenda, Slack et Microsoft Teams pour une expérience améliorée.

Organisation personnalisée

Avec Evernote, vous pouvez créer des carnets de notes pour classer votre contenu à l'aide de la fonctionnalité d'étiquettes. Cela vous permet d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin, ce qui rend votre expérience de prise de notes plus efficace.

Les étiquettes dans Evernote sont comme des mots-clés pour vos notes, ce qui facilite leur recherche. Utilisez des étiquettes lorsqu'une note correspond à plusieurs catégories ou si vous souhaitez filtrer les résultats d'un carnet de notes spécifique par mot-clé. Elles sont pratiques pour associer des notes à des catégories, des souvenirs ou des emplacements.

Les avantages d'Evernote

Inconvénients d'Evernote

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est une application de gestion des tâches conçue pour aider les utilisateurs à organiser et planifier leurs activités quotidiennes. Contrairement aux outils traditionnels de liste de tâches, elle offre un service basé sur le cloud qui est plus facile d'accès et de gestion, et permet de synchroniser les tâches sur plusieurs appareils.

L'application présente une structure minimaliste et une interface conviviale. Vous pouvez définir des dates d'échéance et attribuer des priorités pour mieux gérer votre charge de travail.

Examinons quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

Création de tâches

Todoist vous aide à noter rapidement vos tâches à faire. Saisissez n'importe quel élément dans le champ de tâche de Todoist et découvrez sa fonction unique de reconnaissance du langage naturel : votre liste de tâches à faire se remplit instantanément.

Todoist classe automatiquement vos tâches dans les vues Aujourd'hui, À venir et Filtres personnalisés, vous aidant ainsi à hiérarchiser votre travail important.

Vous pouvez gérer efficacement de nombreuses tâches en en sélectionnant plusieurs à la fois. Cela vous permet de les reprogrammer, de les classer par priorité, de les déplacer ou de les modifier en bloc rapidement, ce qui vous libère du temps pour vous concentrer sur des questions plus importantes.

Il vous permet également de créer des tâches à partir de votre ordinateur, de votre téléphone ou de n'importe quel autre appareil.

Intégrations logicielles

Todoist prend en charge de nombreuses intégrations logicielles pour assurer la connexion de l'application à d'autres outils. Ces intégrations permettent de rationaliser les flux de travail.

Il vous permet de collaborer plus efficacement en transformant les messages de vos outils de communication d'équipe favoris en tâches exploitables sans avoir à passer d'une application à l'autre.

Voici quelques exemples d'intégration : PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier et Zendesk. Vous pouvez même personnaliser Todoist avec des fonctionnalités supplémentaires intégrées à l'application.

Dépendances

Les dépendances sont une autre fonctionnalité utile de gestion de projet offerte par Todoist si vous utilisez une intégration telle que Ganttify. Elle vous permet d'afficher plusieurs projets dans un seul diagramme de Gantt, d'établir des dépendances entre les tâches et de définir les dates de début et de fin pour chaque tâche.

En cas de retard dans une tâche, vous pouvez ajuster la date dans le diagramme de Gantt, et toutes les tâches dépendantes seront mises à jour en conséquence. En définissant des dépendances entre les tâches, vous pouvez les accomplir dans le bon ordre, ce qui vous évite d'être bloqué par des tâches incomplètes.

Vos diagrammes de Gantt et vos projets Todoist restent constamment à jour grâce à la synchronisation bidirectionnelle. Vous pouvez partager instantanément un échéancier en lecture seule avec vos clients ou vos collègues afin de communiquer le statut et la progression d'un projet.

L'utilisation d'un diagramme de Gantt avec Todoist est un moyen efficace de regrouper plusieurs projets et d'obtenir un aperçu complet.

Budgétisation

Todoist a collaboré avec la célèbre application de budgétisation YNAB (You Need a Budget) pour développer un modèle détaillé.

Ce modèle vous aide à organiser vos finances, réduire vos dettes, atteindre vos objectifs d'épargne et adopter des habitudes budgétaires durables.

Vous pouvez également définir des budgets pour les tâches ou les projets et suivre régulièrement les dépenses par rapport aux budgets afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Les avantages de Todoist

Inconvénients de Todoist

Quelles sont les différences entre Evernote et Todoist ?

Evernote est principalement utilisé pour la prise de notes, tandis que Todoist est une application multiplateforme de liste de tâches. Mais au final, ils font des choses similaires, ce qui peut prêter à confusion lors du choix. Nous avons donc détaillé les différences pour vous :

1. Facilité d'utilisation

Lorsque vous utilisez un outil de gestion de projet, la dernière chose que vous souhaitez, c'est une interface utilisateur peu pratique. Faisons rapidement le comparatif entre ces deux applications.

Evernote

Evernote est très simple à comprendre. Vous pouvez cliquer sur « Ajouter une note » pour commencer et commencer à taper ou à ajouter une photo, un clip audio ou une vidéo. Vous trouverez en bas une barre de navigation qui vous aidera à créer une checklist et des modèles prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer. Le processus est très fluide et simple.

Ils ont récemment remanié leur tableau de bord. Celui-ci semble désormais encombré, toutes vos notes étant regroupées au même endroit. Mais l'application permet de garder vos notes en connexion en synchronisant plusieurs appareils et d'autres applications.

Todoist

Todoist veut que vous excelliez dès vos débuts. L'application intègre un guide étape par étape qui vous explique tout ce que vous devez savoir.

Il fournit des informations utiles sur la création de projets, de calendriers, de sous-tâches et de tâches récurrentes. Il propose également une grande variété de modèles adaptés à vos besoins.

Tout comme Evernote, il s'intègre également de manière transparente à d'autres applications. Si vous êtes un utilisateur premium, vous serez averti par e-mail et par téléphone en temps voulu.

Bonus : lorsque vous achevez des tâches ou des projets spécifiques, Todoist vous récompense grâce à son système de récompense intégré, Karma ! Les propriétaires de l'application savent que le cerveau humain est plus enclin à accomplir des tâches s'il est récompensé. Ces points Karma vous aident à mieux suivre votre productivité.

2. Accessibilité

Un outil de productivité doit être accessible et pratique où que vous soyez ! Voyons comment ces outils se comportent dans ce domaine.

Evernote

Evernote est facilement accessible et vous pouvez consulter vos notes depuis n'importe quel appareil : web, Android ou iOS. Mais il est limité, car vous ne pouvez utiliser que deux appareils si vous optez pour leur forfait de base.

Todoist

Todoist se concentre sur l'application mobile, la rendant accessible pour les appareils iOS et Android. Il intégrera des rappels à votre téléphone et vous serez averti au moment voulu.

3. Tarifs

Quelles que soient les fonctionnalités que vous recherchez, vous devez respecter votre budget. Et obtenir les fonctionnalités les plus recherchées dans les limites de votre budget est un élément crucial pour choisir le bon outil.

Evernote

Evernote propose un forfait Free qui vous permet de prendre autant de notes que vous le souhaitez. Cependant, vous ne pourrez pas utiliser la fonctionnalité Tâches et l'utilisation sera limitée à deux appareils seulement.

Leurs coûts professionnels sont légèrement plus élevés que ceux de Todoist, mais ils restent dans l'intervalle abordable.

Todoist

Vous pouvez utiliser Todoist sans dépenser un centime.

Ils offrent une réduction exceptionnelle de 70 % aux enseignants et aux étudiants.

Evernote contre Todoist : qui remporte la victoire ?

Todoist et Evernote sont deux types d'applications très différents : la première vous aide à rester concentré sur vos tâches, tandis que la seconde vous aide à vous souvenir de vos obligations. Toutes deux sont des applications hautement qualifiées, disponibles en version gratuite et parfaitement adaptées à un usage quotidien.

Mais dans ce face-à-face, Todoist s'en sort remarquablement bien, avec sa facilité d'utilisation, son accessibilité accrue et ses tarifs plus avantageux.

Evernote contre Todoist sur Reddit

Nous avons interrogé les utilisateurs de Reddit pour connaître leur avis sur ces applications de productivité. La plupart d'entre eux ont clairement indiqué leur préférence pour Todoist.

« Todoist offre des dizaines de fonctionnalités supplémentaires, est robuste, facile à utiliser, permet de reprogrammer facilement les journées chargées, de hiérarchiser facilement les priorités, utilise un langage simple, comprend les projets, les sous-tâches, les alertes personnalisables... Evernote sert à effectuer des tâches uniques, et non à planifier et à exécuter un plan. »

« J'utilise Todoist, qui est beaucoup plus sophistiqué et puissant. Je dispose de filtres avancés qui permettent d'afficher uniquement certaines tâches avec des libellés spécifiques. EN est très simple en comparaison. »

Mais nous avons également trouvé des utilisateurs satisfaits d'Evernote :

« Le principal avantage d'Evernote réside dans le fait que ses outils peuvent être modifiés et utilisés selon les préférences de chacun. Il offre également un flux de travail dynamique, qui permet aux utilisateurs de modifier leur flux de travail s'ils trouvent une méthode plus utile et plus productive, plutôt que de les contraindre à suivre des flux de travail spécifiques... »

La meilleure alternative à Evernote et Todoist : ClickUp

Evernote et Todoist sont parfaits pour prendre des notes et gérer des tâches. Mais vous venez de voir que, malgré certaines similitudes, chaque outil répond à des besoins très spécifiques et limités.

Découvrez un outil qui peut faire bien plus que prendre des notes et gérer des tâches.

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui vous permet de gérer des projets, de prendre des notes et de suivre votre progression. Elle est particulièrement adaptée aux étudiants, aux propriétaires de petites entreprises et aux employés de grandes entreprises.

Alors qu'Evernote et Todoist misent tous deux sur la simplicité, ClickUp se distingue par ses nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation. Cela en fait une bonne alternative à Evernote et Todoist.

C'est l'un des outils de gestion de projet les plus puissants, même si ses nombreuses fonctionnalités et son interface dense peuvent en rebuter certains utilisateurs.

Voyons comment ClickUp peut vous aider dans votre travail :

Collaborez avec votre équipe

ClickUp Docs vous permet de modifier n'importe quel document avec votre équipe, plusieurs personnes pouvant effectuer des modifications en cours sur un document simultanément.

Attribuez des actions aux membres de votre équipe à l'aide d'un simple commentaire. Transformez le texte du document en actions et attribuez-les à des personnes spécifiques.

Partagez facilement vos documents via une URL et gérez simplement les permissions de modification pour votre équipe ou vos invités.

Pour une délégation et une gestion des tâches efficaces, il vous suffit de lier vos documents à vos tâches. Améliorez vos flux de travail en ajoutant des widgets, le tout sans effort dans l'éditeur de documents.

Créez et gérez vos tâches

Utilisez les tâches ClickUp pour visualiser et organiser vos tâches par statut, priorité ou service.

Il vous permet d'attribuer des tâches à plusieurs personnes, d'ajouter des commentaires et de convertir ces commentaires en tâches. Et si vous avez besoin d'expliquer quelque chose de complexe, joignez une pièce jointe d'enregistrement d'écran, le tout en un seul endroit.

Bénéficiez d'une visibilité claire sur vos projets grâce à plusieurs vues et, s'il existe des tâches associées, mettez-les également en évidence afin de ne pas avoir à rechercher les connexions.

Simplifiez votre flux de travail

ClickUp propose également de nombreux modèles que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Le modèle de gestion des tâches de ClickUp est un outil qui vous aide à gérer les tâches de chaque équipe. Il vous suffit de remplir les détails.

Il offre une visibilité claire sur les projets et comprend des champs personnalisés prédéfinis pour chaque tâche. Il organise davantage vos tâches à faire à l'aide de trois listes : Actions à entreprendre, Idées et Backlog. Cela signifie que vous pouvez désencombrer votre écran et vous concentrer sur les tâches de la même catégorie.

Cet outil est pratique pour optimiser vos flux de travail et suivre vos tâches, vos dates d'échéance, les personnes assignées et leur progression.

Créez votre hub de connaissances

Que votre document soit simple ou complexe, ClickUp Docs est là pour vous aider.

Grâce aux liens automatiques générés chaque fois qu'un contenu connexe est mentionné, vous pouvez facilement explorer toutes les connexions et tous les contenus connexes à partir de la section dédiée aux relations et aux liens de la barre latérale.

Après avoir rédigé vos notes, profitez d'une structure organisée d'idées interconnectées, garantissant que chaque note est liée à des sujets spécifiques.

De plus, utilisez ClickUp AI, l'un des meilleurs outils d'écriture IA, pour vous aider à mieux rédiger en générant du contenu utile, en jouant le rôle de votre éditeur personnel et en mettant en forme parfaitement votre contenu. Il génère également des résumés et crée des tâches en fonction du contexte.

Lorsque votre créativité est en baisse, faites confiance à ClickUp AI pour vous aider à trouver de nouvelles idées.

ClickUp est un outil beaucoup plus riche en fonctionnalités que Todoist ou Evernote, car il prend en charge des cas d'utilisation supplémentaires au-delà de la gestion des tâches et de la prise de notes, est plus personnalisable et offre des capacités avancées d'automatisation des flux de travail.

Encore plus d'avantages avec ClickUp

ClickUp vous aidera à faire bien plus encore :

Tarifs ClickUp

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