WhenToWork est le leader du secteur des services de planification en ligne des horaires des employés depuis plus de dix ans.
Les meilleures fonctionnalités de cet outil résident dans la planification et la gestion des équipes, l'intégration, la résolution des conflits, la réduction des coûts et l'aide apportée aux employés pour maintenir un équilibre entre travail et vie privée.
La structure tarifaire abordable de WhenToWork, combinée à des fonctionnalités de haute qualité, en a fait le choix préféré des universités, des hôtels et des magasins de détail.
Cependant, certains utilisateurs estiment que WhenToWork n'a pas su suivre les progrès de l'IA. D'autres recherchent une alternative avec une interface utilisateur plus simple.
Si vous faites partie de ceux-là, nous avons sélectionné pour vous la liste des 10 meilleures alternatives à WhenToWork pour la planification des horaires de vos employés. Utilisez-la pour prendre une décision plus rapidement, car en matière de planification, le temps, c'est de l'argent ! ?
Que rechercher dans les alternatives à WhenToWork ?
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités qui font un bon outil de planification des horaires des employés :
- Interface conviviale : recherchez des outils au design intuitif pour une navigation facile et une adoption rapide par votre équipe.
- Flexibilité : choisissez un logiciel qui s'adapte à divers besoins en matière de planification, notamment les changements d'horaires, les demandes de congés et les mises à jour en temps réel.
- Accessibilité mobile : optez pour des applications compatibles avec les appareils mobiles, permettant aux employés et aux responsables d'accéder aux plannings, d'apporter des modifications et de communiquer où qu'ils se trouvent.
- Capacités d'intégration : vérifiez la compatibilité avec d'autres outils essentiels, tels que les plateformes de paie, de suivi du temps et de communication, afin de permettre une gestion globale des effectifs.
- Planification automatisée : envisagez des outils qui utilisent des algorithmes intelligents pour l'automatisation de la planification, afin d'optimiser les horaires en fonction de la disponibilité, des compétences et des préférences des employés ?️
- Conformité et réglementations : assurez-vous que le logiciel vous aide à rester en conformité avec les lois et réglementations du travail, vous évitant ainsi les problèmes juridiques liés à la planification et aux droits des employés.
- Rentabilité : prenez en compte le coût global de l'application, y compris les frais d'abonnement ou les frais supplémentaires, et comparez-le à la valeur et aux fonctionnalités qu'elle apporte à votre organisation.
- Autonomisation des employés : choisissez des applications qui autonomisent les employés en leur permettant de saisir leurs préférences, de demander des congés et de gérer leurs horaires dans le cadre de paramètres définis ?
Les 10 meilleures alternatives à WhenToWork à utiliser en 2024
Voici les 10 meilleurs outils qui constituent des alternatives valables à WhenToWork. Découvrez leurs fonctionnalités, leurs limites et leurs tarifs afin de choisir celui qui vous convient le mieux.
1. Deputy
Avec Deputy, vous bénéficiez d'une plateforme de gestion des employés tout-en-un, qui comprend des fonctionnalités efficaces de planification, de suivi du temps et des présences, et de conformité en matière de salaires et d'heures de travail. Le plus gros avantage ? Elle dispose d'une application pour les employés facile à utiliser et s'intègre aux systèmes de paie, de point de vente (POS), de ressources humaines et plus encore via des API/webhooks. ?
Excellente alternative à WhenToWork, Deputy a introduit de nouvelles fonctionnalités sur sa plateforme, telles que l'intégration de Deputy Hire à Indeed. Vous pouvez l'utiliser pour publier votre offre d'emploi sur Indeed et réaliser une promotion auprès de candidats potentiels, le tout depuis Deputy Hire.
Les meilleures fonctionnalités de Deputy
- Organisez vos équipes en quelques minutes et réduisez les coûts inutiles.
- Saisissez des relevés de temps précis pour les paies.
- Suivez les données importantes relatives à votre personnel.
- Simplifiez la conformité aux lois sur les salaires et les horaires grâce à des outils intelligents.
Limitations de Deputy
- Langues autres que l'anglais limitées pour l'interface
- Difficultés liées au GPS dans le cas d'opérations à grande échelle et à plusieurs emplacements
Tarifs Deputy
- Essai gratuit : jusqu'à 31 jours
- Planification : 4,50 $ par utilisateur et par mois
- Temps et présence : 4,50 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 6 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Deputy
- G2 : 4,6/5 (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 680 avis)
2. 7Shifts
7Shifts est un logiciel de planification pour les restaurants qui simplifie la gestion des équipes afin d'améliorer les performances des responsables. Il propose un outil de planification facile à utiliser par glisser-déposer et des modèles personnalisables. En permettant aux responsables de préparer et de publier les plannings des employés en quelques minutes, cet outil leur permet de se concentrer sur des activités plus importantes.
Si vous travaillez dans l’entreprise de restauration et que vous souhaitez développer votre réseau de branches, 7Shifts peut être une excellente alternative à WhenToWork. ??
Ce logiciel intègre toutes les étapes du cycle de vie des employés dans un restaurant, depuis le recrutement, la formation, la planification et le paiement jusqu'à la fidélisation et l'engagement.
Les meilleures fonctionnalités de 7Shifts
- Réduisez le temps consacré à la planification grâce à un outil de création de plannings par glisser-déposer.
- Intégrez la planification à un système de point de vente et à un système de paie pour plus d'efficacité.
- Réduisez vos coûts de main-d'œuvre grâce à l'outil Optimal Labor.
- Réduisez le taux de rotation du personnel grâce aux statistiques d'engagement pour chaque emplacement.
- Collectez, répartissez et distribuez les pourboires au personnel en salle (FOH) et en cuisine (BOH) grâce à la fonctionnalité de mise en commun des pourboires.
Limitations de 7Shifts
- Impossibilité de modifier les plages horaires prédéfinies. Vous devez saisir les horaires manuellement.
- Analyses limitées des applications mobiles
Tarifs de 7Shifts
- Comp : Gratuit
- Entrée : 29,99 $ par mois/emplacement
- The Works : 69,99 $ par mois/emplacement
- Gourmet : 135 $ par mois/emplacement
Évaluations et avis sur 7Shifts
- G2 : 4,5/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 130 avis)
3. Buddy Punch
Buddy Punch peut vous aider à gérer l'ensemble de votre personnel de manière rapide et efficace. En tant qu'outil RH, il vous aide à rester informé des congés, des présences et des heures supplémentaires.
Les responsables peuvent créer des plannings pour leurs employés en fonction de leur rôle, de leur emplacement, de leur disponibilité, etc. Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ sur le web ou via l'application mobile. Pour les employés qui oublient de pointer à leur départ, une fonctionnalité de planification automatique peut les pointer à la fin de leur planning.
Vous pouvez également intégrer divers outils de facturation, de planification et de traitement de la paie, ainsi que des applications tierces, à cet outil. Il se distingue notamment par sa fonctionnalité de géolocalisation qui enregistre l'heure et le lieu exacts du travail des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch
- Suivez le temps de travail ou échangez les horaires à l'aide d'une solution tout-en-un de suivi du temps.
- Intégrez plusieurs options de pointage telles que les codes PIN, les codes QR et la reconnaissance faciale.
- Exportez des rapports au format Excel ou PDF pour analyser où vous pouvez réduire vos coûts de main-d'œuvre.
Limitations de Buddy Punch
- Les utilisateurs ont fait des rapports sur les difficultés qu'ils ont pour corriger les erreurs de pointage à l'arrivée ou au départ.
- Il manque un chronomètre en ligne pour suivre les heures facturables.
Tarifs de Buddy Punch
- Standard : 3,99 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 4,99 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 6,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
*Frais de base de 19 $ applicables par mois pour les 3 premiers forfaits.
Évaluations et avis sur Buddy Punch
- G2 : 4,8/5 (plus de 920 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 220 avis)
4. Findmyshift
Findmyshift est un logiciel de planification des horaires des employés basé sur le cloud qui vous permet d'enregistrer les heures de travail, d'ajouter des rappels de quarts de travail et de gérer les relevés de temps des employés. Il surveille les analyses en temps réel et diffuse également les calculs de paie.
Grâce à Findmyshift, vous pouvez réduire considérablement la paperasserie liée à la planification et gérer les heures de travail de vos employés en toute simplicité. Enregistrez les congés directement sur le planning de votre personnel, en bloquant les employés concernés afin d'éviter tout conflit d'horaires. Vous pouvez également gérer les demandes de congés de votre personnel directement dans le planning.
Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Findmyshift, qui permettent aux responsables et aux employés de communiquer, de gérer les horaires et d'apporter des modifications via l'application.
Les meilleures fonctionnalités de Findmyshift
- Générez des rapports faciles à comprendre.
- Adoptez le planificateur avec une formation minimale, car il ressemble à un tableur.
- Configurez des notifications et des rappels automatiques.
Limitations de Findmyshift
- Fonctionnalités limitées sur l'application mobile
- Moins d'intégrations avec les plateformes de paie
Tarifs Findmyshift
- Free : pour les équipes de 5 personnes ou moins
- Starter : 25 $/équipe par mois
- Entreprise : 40 $ par équipe et par mois
- Enterprise : 77 $ par équipe et par mois
Évaluations et avis sur Findmyshift
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,6/5 (plus de 950 avis)
5. Wageloch
Wageloch s'engage à faciliter votre travail en tant que responsable des ressources humaines afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Cette plateforme tout-en-un de gestion des plannings et des paies mesure le temps et suit les présences, fournit des rapports et des analyses, et offre une assistance locale aux entreprises implantées sur plusieurs emplacements.
Comparez facilement les heures effectives avec les heures prévues pour calculer précisément les salaires, gérez le budget, les pénalités et le coût des tâches sur une seule plateforme, et éliminez les erreurs humaines grâce à des fonctionnalités RH intelligentes, notamment la reconnaissance des empreintes digitales et la géolocalisation.
Les meilleures fonctionnalités de Wageloch
- Suivez les données relatives aux pourcentages salariaux afin de limiter les coûts.
- Prenez des décisions budgétaires précises grâce aux plug-ins de paie.
- Permettez à votre équipe d'accéder aux plannings par e-mail et SMS.
Limitations de Wageloch
- Les logiciels de planification manquent de fonctionnalités pour l'intégration des employés
- Certains utilisateurs ont signalé des erreurs avec le suivi GPS.
Tarifs Wageloch
- Logiciel de gestion des effectifs (uniquement) : À partir de 107 $ hors TVA par mois et par emplacement
- Gestion des effectifs avec système RH : à partir de 139 $ hors TVA par mois et par emplacement
Évaluations et avis Wageloch
- Capterra : 4,4/5 (plus de 220 avis)
6. Calendly
Calendly est une plateforme de planification de réunions entièrement automatisée. Cette alternative à WhenToWork élimine les allers-retours dans la planification des réunions pour tous les utilisateurs de l'organisation (et même en dehors de celle-ci).
Vous pouvez partager un lien de planification personnel afin que d'autres personnes puissent prendre des rendez-vous/organiser des réunions dans votre calendrier. Vous pouvez choisir parmi différents types de rendez-vous, définir des plages horaires entre les réunions et autoriser les rappels et les confirmations automatiques pour les réunions réservées.
Il s'intègre aux calendriers populaires tels qu'Office 365, Google et iCloud. Vous pouvez personnaliser la plateforme et introduire des outils spécifiques à votre secteur d'activité et à vos services.
Cette plateforme tout-en-un vous permet de nouer des relations, de recruter des candidats, de planifier des rendez-vous, de conclure des contrats et de développer votre entreprise plus rapidement.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Organisez facilement des réunions internes et externes.
- Générez des liens de réservation en fonction de différents types d'évènements.
- Intégrez-la à des plateformes de calendrier populaires.
- Accédez à des analyses de réunions et à des fonctionnalités orientées informatique.
Limitations de Calendly
- Absence de fonctionnalités de planification des horaires, de suivi du temps de travail et de gestion des équipes
- Personnalisation limitée dans la version gratuite.
- Tout le monde n'est pas à l'aise avec le partage d'informations de calendrier.
Tarifs Calendly
- Free
- Standard : 10 $ par utilisateur et par mois
- Équipes : 16 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Calendly
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 300 avis)
7. QuickBooks Time
Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time fournit des outils de suivi du temps en déplacement pour vous aider à gérer votre personnel et vos projets, et vous permettre de réaliser des économies sur la masse salariale. ?
Suivez facilement le temps passé sur chaque tâche ou activité et affectez-le à des projets. Gérez facilement les taux horaires facturables en ajustant les tarifs en fonction de l'utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc. Vous pouvez également créer des règles qui garantissent le respect des politiques de l'entreprise en matière de temps et de dépenses dans l'ensemble de l'organisation.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Time
- Suivez, soumettez et approuvez les horaires depuis n'importe où à l'aide de l'application QuickBooks Workforce.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur qui travaille sur quoi.
- Analysez les données temporelles, suivez les tendances et obtenez des informations sur la productivité de votre personnel.
- Anticipez les coûts et planifiez efficacement grâce à des informations commerciales pertinentes.
Limites de QuickBooks Time
- Certains utilisateurs peuvent trouver les fonctionnalités et les paramètres de la plateforme complexes au début.
- Les utilisateurs ont signalé des divergences dans la synchronisation des heures d'arrivée et de départ dans le backend.
Tarifs QuickBooks Time
- Simple Start : 30 $/mois
- Essentiels : 60 $/mois
- Plus : 90 $/mois
- Avancé : 200 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks Time
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
8. HROne
Allant plus loin que les autres alternatives à WhenTowork de cette liste, HROne optimise 127 processus RH sur une seule plateforme. HROne n'est pas seulement un outil de planification des horaires des employés, c'est un système complet de gestion des ressources humaines (HRMS) qui effectue l'automatisation du cycle de vie des employés, de la performance à la paie et bien plus encore.
L'un de ses principaux arguments de vente réside dans la gestion des présences : vous pouvez l'utiliser pour calculer automatiquement les jours de paie, les congés, les jours fériés et bien plus encore pour vos employés.
Un autre atout majeur de cet outil est sa fonctionnalité de paie sans intervention. Une fois que vous avez configuré les groupes de paie en fonction de la structure organisationnelle et attribué les structures salariales aux employés, HROne intervient avec un calculateur CTC automatisé pour traiter la paie sans erreur en un seul clic. Le planificateur de paie automatique garantit également des paiements ponctuels pour satisfaire les employés.
Les meilleures fonctionnalités de HROne
- Accédez à une base de données centralisée contenant les informations relatives aux employés.
- Permettez à vos employés d'accéder à leur planning et de pointer lorsqu'ils travaillent sur le champ ou en dehors du bureau pour le travail.
- Gérez le calcul des salaires, les retenues fiscales et les avantages sociaux des employés.
- Bénéficiez d'outils de rapports et d'analyse pour obtenir des informations sur les tendances en matière de main-d'œuvre.
Limitations de HROne
- La multitude d'options de personnalisation peut entraîner une certaine complexité.
- Les utilisateurs rencontrent parfois des limitations dans le service client.
Tarifs HROne
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis HROne
- G2 : 4,7/5 (plus de 990 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
9. Hubstaff
Outil de gestion des relevés de temps et logiciel de gestion du personnel tout-en-un, Hubstaff est apprécié pour son suivi des équipes de travail au bureau et même à distance grâce à des données de productivité exploitables, un suivi du temps sur plusieurs appareils et des analyses d'équipe pour votre entreprise. Il évite les maux de tête liés à la paie et fournit des budgets intuitifs pour des projets rentables. ?
Lorsque vous utilisez Hubstaff pour créer des plannings de travail, vous êtes automatiquement averti en cas de retard, d'absence ou d'abandon. Vous recevez également chaque jour un résumé par e-mail indiquant qui a travaillé, quand et où, ce qui vous évite d'avoir à effectuer des vérifications manuelles.
Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, Hubstaff couvre tous les types d'emploi et s'intègre à votre infrastructure existante.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Surveillez le temps consacré aux tâches, aux projets et au travail pour les clients à l'aide de la fonctionnalité de suivi du temps.
- Intégrez des outils de surveillance des activités, tels que les captures d'écran et le suivi des applications/URL.
- Surveillez les emplacements de travail grâce au suivi GPS et renforcez la responsabilisation.
- Générez des rapports de productivité, permettant aux responsables de prendre des décisions basées sur des données.
Limitations de Hubstaff
- Les nouveaux utilisateurs peuvent être confrontés à une surcharge de fonctionnalités.
- Les outils de surveillance des activités peuvent soulever des questions relatives à la confidentialité.
Tarifs Hubstaff
- Starter : 4,99 $/utilisateur par mois
- Croissance : 7,50 $ par utilisateur et par mois
- Équipe : 10 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 25 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,4/5 (plus de 430 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 420 avis)
10. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce est un logiciel de gestion du capital humain (HCM) qui combine plusieurs fonctionnalités de gestion des effectifs, telles que la planification du travail, la gestion des temps et des présences, la paie et la planification.
Les responsables peuvent établir des plannings et attribuer des horaires en fonction des budgets, des prévisions de demande, des compétences des employés et de leur disponibilité. Les employés peuvent demander des congés, échanger leurs horaires et postuler à des horaires vacants via le portail en libre-service.
Cet outil permet à vos employés de mieux gérer leurs tâches et de suivre leurs absences. C'est un excellent outil pour gérer les horaires tout en respectant la cible budgétaire.
Les meilleures fonctionnalités de Ceridian Dayforce
- Utilisez la vue en barres pour identifier rapidement les ressources surchargées, sous-utilisées ou inactives.
- Définissez des règles de planification pour simplifier les scénarios de planification complexes.
- Prenez des décisions fondées sur des données grâce à l'IA et aux outils d'apprentissage automatique.
- Maintenance des lois du travail en matière de rémunération et de planification.
- Accédez aux données et vérifiez-les en continu tout au long du cycle de paie.
Limitations de Ceridian Dayforce
- Fonctionnalités limitées sur l'application mobile
- Certains utilisateurs font des rapports sur des difficultés d'intégration avec les systèmes existants et les applications tierces.
Tarifs Ceridian Dayforce
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Ceridian Dayforce
- G2 : 4,2/5 (plus de 780 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 940 avis)
Autres outils de gestion des employés
Nous espérons que cette liste d'alternatives à WhenToWork vous offrira les meilleures options en matière de logiciels et d'applications de planification des horaires des employés. Mais si vous recherchez un outil complet de gestion des ressources humaines et des employés, ces solutions ne sont peut-être pas les meilleurs choix.
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Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
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