10 Meilleures alternatives à WhenToWork pour la planification des employés en 2024

WhenToWork est un leader dans le domaine de l'emploi en ligne services de planification depuis plus d'une décennie.

Les meilleures capacités de cet outil résident dans la planification et la gestion des quarts de travail, l'intégration, la résolution des conflits, la réduction des coûts et l'aide au maintien de l'équilibre entre le travail et la vie privée des employés.

La structure de prix abordable de WhenToWork, associée à des fonctionnalités de haute qualité, en a fait un choix privilégié pour les universités, les hôtels et les magasins de détail.

Cependant, certains utilisateurs estiment que WhenToWork n'a pas été en mesure de suivre les progrès de l'IA. D'autres sont à la recherche d'une alternative avec une interface utilisateur plus simple.

Si vous êtes parmi eux, nous avons dressé une liste des 10 meilleures alternatives à WhenToWork pour la planification des employés. Utilisez-la pour prendre une décision plus rapidement, car lorsqu'il s'agit du processus de planification des horaires, le temps, c'est de l'argent ! 💰

Qu'est-ce qu'il faut rechercher dans les alternatives à WhenToWork?

Voici les principales fonctionnalités qui font un bon outil de planification des employés :

• Interface conviviale: Recherchez des outils avec un design intuitif pour une navigation facile et une adoption rapide par votre équipe
• Flexibilité: Choisissez un logiciel qui s'adapte aux différents besoins de planification, y compris les changements d'équipe, les demandes de congés et les mises à jour en temps réel
• Accessibilité mobile: Optez pour des applications qui offrent une compatibilité mobile, permettant aux employés et aux gestionnaires d'accéder aux horaires, d'apporter des modifications et de communiquer en déplacement 📱
• Capacités d'intégration: Vérifier l'intégration avec d'autres outils essentiels, tels que la paie, le suivi du temps et les plateformes de communication, pour permettre une gestion globale de la main-d'œuvre
• Programmation automatisée: Envisagez des outils qui utilisent des algorithmes intelligents pour la programmation automatisée, aidant à optimiser les équipes en fonction de la disponibilité, des compétences et des préférences de l'employé 🗓️
• Conformité et réglementation: Assurez-vous que le logiciel vous aide à rester en conformité avec les lois et réglementations du travail, ce qui vous permet d'éviter les problèmes juridiques liés à la planification et aux droits des employés
• Rentabilité: Considérez le coût global de l'application, y compris les frais d'abonnement ou les frais supplémentaires, et mettez-le en regard de la valeur et des fonctionnalités qu'elle apporte à votre organisation
• **Choisissez des applications qui responsabilisent les employés en leur permettant d'indiquer leurs préférences, de demander des congés et de gérer leur emploi du temps en fonction de paramètres définis

Les 10 meilleures alternatives WhenToWork à utiliser en 2024

Voici les 10 meilleurs outils qui constitueront des alternatives intéressantes à WhenToWork. Explorez leurs fonctionnalités, leurs limites et leurs prix pour choisir l'idéal.

1. Adjoint

via Adjoint Avec Deputy, vous bénéficiez d'une plateforme de gestion des employés tout-en-un, soutenue par une planification efficace, un suivi du temps et des présences, et une conformité en matière de salaires et d'heures de travail. Le plus intéressant ? Elle dispose d'une application pour les employés facile à utiliser et s'intègre à la paie, aux points de vente (POS), aux systèmes RH, et plus encore via API/webhooks. 📊

Excellente alternative à WhenToWork, Deputy a introduit de nouvelles fonctionnalités sur sa plateforme, comme l'intégration de Deputy Hire avec Indeed. Vous pouvez l'utiliser pour publier votre emploi sur Indeed et le promouvoir devant des candidats potentiels, le tout au sein de Deputy Hire.

Les meilleures fonctionnalités de Deputy

• Organisez vos équipes en quelques minutes et réduisez les coûts inutiles
• Saisissez des Relevés de temps précis pour les feuilles de paie
• Suivi des données importantes sur le personnel
• Simplifier la conformité avec les lois sur les salaires et les heures de travail à l'aide d'outils intelligents

Limites de l'obligation de service

• Nombre limité de langues autres que l'anglais pour l'interface
• Difficultés liées au GPS dans le cas d'opérations de grande envergure et à emplacements multiples

Tarification de service

• Essai gratuit: jusqu'à 31 jours
• Programmation: 4,50 $/utilisateur par mois
• Temps et présence: 4,50 $/utilisateur par mois
• Premium: $6/utilisateur par mois
• Enterprise: Tarification personnalisée

Évaluations et critiques de Deputy

• G2: 4.6/5 (240+ avis)
• Capterra: 4.6/5 (680+ avis)

2. 7Heures

via 7Heures 7Shifts est un logiciel de planification de restaurant qui simplifie la gestion d'équipe pour augmenter les performances pour les managers. Il offre un planificateur "glisser-déposer" facile à utiliser et des modèles personnalisables. En permettant aux responsables de préparer et de publier les horaires des employés en quelques minutes, l'outil les libère et leur permet de se concentrer sur des activités plus importantes.

Si vous êtes une entreprise de restauration qui cherche à étendre ses branches, 7Shifts peut être une excellente alternative à WhenToWork. 👨‍🍳

Ce logiciel intègre toutes les étapes du cycle de vie des employés dans un restaurant, depuis l'embauche, la formation, la programmation et le paiement jusqu'à la fidélisation et l'engagement.

Les meilleures fonctionnalités de 7Shifts

• Réduire le temps consacré à la planification grâce à un système de glisser-déposercréateur d'horaires* Intégrez la planification à un système de point de vente et à un système de paie pour plus d'efficacité
• Économiser sur les coûts de main d'œuvre grâce à l'outil Optimal Labor
• Réduire le taux de rotation des employés grâce aux statistiques d'engagement pour chaque emplacement
• Collecter, diviser et distribuer les pourboires au personnel FOH (Front of House) et BOH (Back of House) grâce à la fonctionnalité Tip Pooling

Limites de 7Shifts

• Impossibilité de modifier les plages horaires prédéfinies. Vous devez saisir les horaires manuellement
• Applications mobiles limitées en termes d'analyse

Tarifs 7Heures

• Comp: Gratuit
• Entrée: 29,99 $ par mois/emplacement
• Mon travail: 69,99 $ par mois/emplacement
• Gourmet: $135 par mois/emplacement

7Shifts ratings and reviews (évaluations et critiques de 7Shifts)

• G2: 4.5/5 (90+ reviews)
• Capterra: 4.7/5 (1,130+ reviews)

3. Buddy Punch

via Guignol des copains Buddy Punch peut vous aider à gérer rapidement et efficacement l'ensemble de votre personnel. En tant que Outil RH il vous aide à contrôler les congés, les présences et les heures supplémentaires.

Les gestionnaires peuvent créer des horaires d'employés en fonction du rôle, de l'emplacement, de la disponibilité de l'employé, et plus encore. Et les employés peuvent pointer sur le web ou l'application mobile. Pour les employés qui oublient de pointer, une fonctionnalité de planification automatique peut les pointer à la fin de leur horaire.

Vous pouvez également intégrer divers systèmes de facturation, de planification et de gestion des ressources humaines outils de traitement des salaires et des applications tierces dans l'outil. Il est surtout remarquable pour sa fonctionnalité de geofencing qui enregistre l'heure et le lieu exacts du travail des employés.

Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch

• Suivez le temps ou permutez les équipes à l'aide d'une solution de suivi du temps tout-en-un
• Intégration de plusieurs options d'épinglage comme les codes pin, les codes QR et la reconnaissance faciale
• Exporter des rapports en Excel ou PDF pour analyser où vous pouvez économiser des coûts de main-d'œuvre

Limites de Buddy Punch

• Des utilisateurs ont rapporté qu'il était difficile de corriger des entrées ou des sorties erronées
• Absence d'un chronomètre en ligne pour suivre les heures facturables

Tarifs de Buddy Punch

• Standard: 3,99 $/utilisateur par mois
• Pro: $4.99/utilisateur par mois
• Premium: $6.99/utilisateur par mois
• Enterprise : Tarification personnalisée

*19$ de frais de base applicables par mois sur les 3 premiers forfaits

Évaluations et critiques de Buddy Punch

• G2: 4.8/5 (920+ commentaires)
• Capterra: 4.8/5 (220+ avis)

4. Findmyshift

via Findmyshift Un logiciel de planification des employés basé sur le cloud, Findmyshift vous permet de pointer le temps, d'ajouter des rappels de quart et de gérer les feuilles de temps pour les employés. Il surveille les analyses en temps réel et disperse également les calculs de paie.

En utilisant Findmyshift, vous pouvez réduire la paperasserie et gérer les heures de travail de vos employés de manière transparente. Enregistrez les congés directement sur le tableau de service de votre personnel, en bloquant le personnel pour éviter tout conflit d'horaire. Vous pouvez également gérer les demandes de congés de vos employés directement sur le planning.

Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités de Findmyshift la collaboration en temps réel qui permettent aux responsables et aux employés de communiquer, de gérer les équipes et d'apporter des modifications via l'application.

Les meilleures fonctionnalités de Findmyshift

• Générer des rapports faciles à comprendre
• Adopter le planificateur avec un minimum de formation, car il ressemble à une feuille de calcul
• Paramétrer des notifications et des rappels automatisés

Limites de Findmyshift

• Des fonctionnalités limitées sur l'application mobile
• Moins d'intégrations avec les plateformes de paie

Tarifs de Findmyshift

• Free: Pour les équipes de 5 personnes ou moins
• Démarrage: 25$/équipe par mois
• Business: 40$/équipe par mois
• Enterprise: $77/équipe par mois

Les évaluations et les commentaires de Findmyshift

• G2: Pas assez de commentaires
• Capterra: 4.6/5 (950+ commentaires)

5. Wageloch

via Wageloch Wageloch se valide pour faciliter votre travail en tant que responsable des ressources humaines afin que vous puissiez vous concentrer sur une réelle différence. Cette plateforme tout-en-un de gestion des listes et de la paie mesure le temps et suit les présences, fournit des rapports et des analyses, et offre une assistance locale aux entreprises réparties sur plusieurs emplacements.

Comparez facilement les heures de pointage avec les heures inscrites au tableau de service pour un calcul précis des salaires ; gérez les budgets, les pénalités et les coûts des emplois sur une seule plateforme ; et éliminez l'erreur humaine grâce à des outils intelligents de gestion des salaires Capacités RH y compris les empreintes digitales et la présence GPS.

Les meilleures fonctionnalités de Wageloch

• Suivi des données sur les pourcentages de salaire pour plafonner les coûts
• Prendre des décisions budgétaires précises grâce aux plug-ins de rémunération
• Permettez à votre équipe d'accéder aux listes par e-mail et SMS

Limites de Wageloch

• Le logiciel de gestion des listes ne permet pas d'intégrer les employés
• Certains utilisateurs ont signalé des erreurs avec le suivi GPS

Tarifs de Wageloch

• Logiciel de gestion de la main-d'œuvre (uniquement): À partir de 107 $ HT par mois par emplacement
• Gestion de la main-d'œuvre avec système RH: À partir de 139 $ ex-TPS par mois par emplacement

Évaluations et critiques de Wageloch

• Capterra: 4.4/5 (220+ reviews)

6. Calendly

via Calendly Calendly est une solution de réunion entièrement automatisée plateforme de planification . Cette alternative de WhenToWork élimine les allers-retours dans la planification des réunions pour tous les utilisateurs au sein de l'organisation (et même à l'extérieur).

Vous pouvez partager un lien de planification personnel afin que d'autres personnes puissent prendre des rendez-vous/réunions sur votre Calendrier. Vous pouvez choisir parmi différents types de rendez-vous, définir des paramètres entre les réunions et autoriser les rappels et les confirmations automatiques pour les réunions réservées.

Il s'intègre avec les calendriers populaires comme Office 365, Google et iCloud.Vous pouvez personnaliser la plateforme et introduire des outils spécifiques à votre secteur d'activité et à vos départements.

Cette plateforme tout-en-un vous permet d'établir des relations, d'embaucher des candidats, de planifier des rendez-vous, de conclure des affaires et de développer votre entreprise plus rapidement.

Les meilleures fonctionnalités de Calendly

• Paramétrez facilement des réunions internes et externes
• Générer des liens de réservation en fonction de différents types d'évènements
• Intégration avec les plateformes de calendrier les plus courantes
• Accédez à des analyses de réunions et à des fonctionnalités orientées vers l'informatique

Limites de Calendly

• Absence de fonctionnalités de planification des équipes, de suivi du temps et de gestion d'équipe
• Personnalisation limitée dans la version gratuite
• Tout le monde n'est pas à l'aise avec le partage des informations du Calendrier

Tarifs Calendly

• Free
• Standard: 10$/utilisateur par mois
• Teams: $16/utilisateur par mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

Calendly évaluations et critiques

• G2: 4.7/5 (2,000+ reviews)
• Capterra: 4.7/5 (3,300+ reviews)

7. QuickBooks Time

via Temps de QuickBooks Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time fournit des outils de suivi du temps en déplacement pour vous aider à gérer les personnes et les projets, ce qui vous permet d'économiser de l'argent sur la masse salariale. 💸

Suivez facilement le temps en fonction des tâches ou des activités et affectez-les à des projets. Gérez les taux de temps facturables de manière transparente en ajustant les taux en fonction de l'utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations au projet, etc. Vous pouvez également créer des règles qui renforcent la conformité avec les politiques de temps et de dépenses de l'entreprise dans l'ensemble de l'organisation.

Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Time

• Suivez, soumettez et approuvez le temps depuis n'importe où en utilisant l'application QuickBooks Workforce
• Obtenez une visibilité achevée sur qui travaille sur quoi
• Analysez les données de temps, suivez les tendances et obtenez des aperçus sur le temps de travailla productivité du personnel* Prévoir les coûts et forfaiter efficacement grâce à la connaissance de l'entreprise

QuickBooks Limites de temps

• Certains utilisateurs peuvent trouver les fonctionnalités et les paramètres de la plateforme complexes au début
• Des utilisateurs ont rapporté des divergences avec la synchronisation des heures d'arrivée et de départ dans le backend

Tarifs de QuickBooks Time

• Simple Start: 30$/mois
• Essentiels: 60$/mois
• Plus: 90$/mois
• Avancé: 200$/mois

Les évaluations et les critiques de QuickBooks Time

• G2: 4.5/5 (1,400+ reviews)
• Capterra: 4.7/5 (6 000+ commentaires)

8. HROne

via HROne Allant plus loin que les autres alternatives WhenTowork de cette liste, HROne optimise 127 Processus RH en une seule plateforme. Plus qu'un simple outil de planification des employés, HROne est un système de gestion des ressources humaines (SGRH) achevé qui automatise le cycle de vie des employés - de la performance à la paie et plus encore.

L'un de ses principaux atouts réside dans la gestion des présences : vous pouvez l'utiliser pour calculer automatiquement les jours de paie, les congés, les vacances, etc. des employés.

Un autre point fort de l'outil est sa fonctionnalité de paie sans contact. Une fois que vous avez configuré les groupes de rémunération en fonction de la structure organisationnelle et attribué les structures salariales aux employés, HROne intervient avec un calculateur de CTC automatisé pour traiter la paie sans erreur en un seul clic. Le planificateur automatique de la paie garantit également le versement des salaires en temps voulu pour que les employés soient satisfaits.

Les meilleures fonctionnalités de HROne

• Accès à une base de données centralisée d'informations sur les employés
• Permettre aux employés d'accéder à leurs présences et de les noter lorsqu'ils travaillent sur le champ ou en dehors du bureau pour le travail
• Gérer le calcul des salaires, les déductions fiscales et les avantages sociaux
• Obtenir des rapports et des outils d'analyse pour avoir un aperçu des tendances de la main-d'œuvre

Limites de HROne

• L'abondance des options de personnalisation peut être source de complexité
• Les utilisateurs se heurtent parfois aux limites de l'assistance client

Tarification HROne

• Contacter pour les prix

Évaluations et critiques de HROne

• G2: 4.7/5 (990+ commentaires)
• Capterra: Pas assez de commentaires

9. Hubstaff

via Hubstaff Un outil de Relevé de temps tout-en-un et un logiciel de gestion de la main-d'œuvre, Hubstaff est apprécié pour surveiller les équipes de travailleurs au bureau et même à distance avec des données de productivité exploitables, un suivi du temps multi-appareils et des analyses d'équipe pour votre entreprise. Il évite les maux de tête liés à la paie et fournit des budgets intuitifs pour des projets rentables. 🌟

Lorsque vous utilisez Hubstaff pour créer des horaires de travail, vous serez automatiquement informé des horaires en retard, manqués ou abandonnés. Vous recevrez également un résumé quotidien par e-mail de qui a travaillé quand et où, ce qui élimine le besoin de vérifications manuelles.

Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, Hubstaff couvre tous les types d'emploi et s'intègre à votre pile existante.

Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff

• Suivez le temps passé sur les tâches, les projets et le travail des clients à l'aide de la fonctionnalité de suivi du temps
• Intégrer des outils de suivi des activités, tels que les captures d'écran et le suivi des applications/URL
• Surveillez les emplacements de travail grâce au suivi GPS et améliorez la responsabilisation
• Générer des rapports de productivité, permettant aux responsables de prendre des décisions basées sur des données

Limites du Hubstaff

• Les nouveaux utilisateurs peuvent être confrontés à une surcharge de fonctionnalités
• Les outils de surveillance de l'activité peuvent poser des problèmes de confidentialité

Tarification Hubstaff

• Démarrage: 4,99 $/utilisateur par mois
• Croissance: $7.50/utilisateur par mois
• Teams: 10$/utilisateur par mois
• Enterprise: $25/utilisateur par mois

Évaluations et commentaires du Hubstaff

• G2: 4.4/5 (430+ commentaires)
• Capterra: 4.6/5 (1,420+ reviews)

10. Ceridian Dayforce

via Ceridian Dayforce Ceridian Dayforce est un logiciel HCM (Human Capital Management) qui combine de multiples fonctionnalités de gestion du personnel telles que le forfait, les heures et les présences, la paie et la planification.

Les responsables peuvent établir des plannings et affecter des équipes en fonction des budgets, des prévisions de la demande, des compétences des employés et de leur disponibilité. Les employés peuvent demander des congés, échanger des postes et se porter candidats à des postes vacants par l'intermédiaire de son portail en libre-service

Il responsabilise vos employés grâce à la gestion des tâches et le suivi des absences. C'est un excellent outil pour gérer les équipes tout en respectant le budget cible.

Les meilleures fonctionnalités de Ceridian Dayforce

• Affichez la barre des vues pour identifier rapidement les ressources en surcharge, en sous-charge ou inactives
• Définissez des règles de planification pour simplifier les scénarios de planification complexes
• Prenez des décisions basées sur les données grâce aux outils d'IA et d'apprentissage automatique
• Maintenir la conformité de la paie et de la planification avec les lois du travail
• Accéder aux données et les auditer en continu tout au long du cycle de paie

Limites de Ceridian Dayforce

• Des fonctionnalités limitées sur l'application mobile
• Certains utilisateurs signalent des difficultés d'intégration avec les systèmes existants et les applications tierces

Tarification de Ceridian Dayforce

• Prix personnalisé

Ceridian Dayforce évaluations et commentaires

• G2: 4.2/5 (780+ commentaires)
• Capterra: 4.3/5 (940+ commentaires)

Autres outils de gestion des employés

Nous espérons que cette liste d'alternatives à WhenToWork vous offrira les meilleures options de logiciels et d'applications de planification des employés. Mais si vous êtes à la recherche d'un outil complet de gestion des ressources humaines et des employés, il se peut qu'ils ne soient pas les meilleurs choix.

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ClickUp évaluations et commentaires

• G2: 4.7/5 (8,300+ reviews)
• Capterra: 4.7/5 (3,700+ reviews)

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