Imaginez avoir un assistant capable de tout faire, depuis la rationalisation de votre analyse de données, la résumation de longs documents et l'automatisation des tâches de codage jusqu'à vous raconter des histoires ou des blagues pendant vos pauses café !
De plus, vous pouvez intégrer cet assistant de manière transparente dans votre flux de travail et transformer des tâches banales en expériences efficaces et de haute productivité.
Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore avec ChatGPT. 🎉
ChatGPT, l'un des premiers outils d'IA largement accessible gratuitement, est désormais capable d'effectuer un large éventail d'actions.
Bien que certains utilisateurs aient émis des réserves quant à son efficacité en tant qu'outil de création de contenu (et que d'autres le considèrent comme une menace pour l'originalité), ChatGPT s'est imposé comme un allié des professionnels de tous horizons. En témoignent les centaines de millions de visiteurs qui affluent chaque semaine sur le site web.
Découvrons ensemble différentes astuces ChatGPT qui vous aideront à booster votre productivité.
Qu'est-ce que ChatGPT ?
ChatGPT est un chatbot gratuit basé sur un système d'IA développé par OpenAI. Le chatbot s'appuie sur un modèle linguistique à grande échelle (LLM) capable de comprendre des représentations et des relations linguistiques complexes et d'engager une discussion naturelle avec l'utilisateur.
GPT signifie « Generative Pre-trained Transformer » : « Generative » signifie que le modèle linguistique peut générer un contenu cohérent ou de nouveaux textes à partir des données saisies ; « pre-trained » signifie que le modèle a été entraîné à partir d'une grande quantité de données diverses ; « transformer » fait référence à l'architecture du réseau neuronal sur lequel ChatGPT a été construit.
ChatGPT est capable de comprendre et de traiter le langage naturel à l'aide de couches de règles complexes afin d'identifier des modèles dans les données et de les utiliser pour générer des réponses. Le chatbot réagit également aux commentaires des utilisateurs et peut affiner ses réponses en fonction d'une chaîne de discussion particulière.
La terminologie utilisée pour décrire la technologie IA est sophistiquée, mais en termes simples, ChatGPT excelle dans la conduite de discussions semblables à celles des humains et dans la compréhension de ce que vous voulez dire.
Voici, par exemple, comment ChatGPT se présente : « Bonjour ! Je suis ChatGPT, un chatbot créé par OpenAI. Je suis là pour vous faciliter la vie et vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement. Je peux vous aider dans diverses tâches et vous fournir des informations utiles. Il vous suffit de me poser vos questions ou de me dire ce dont vous avez besoin, et nous rationaliserons votre travail et améliorerons votre productivité ! » 💯
25 astuces ChatGPT pour chaque cas d'utilisation
Partout dans le monde et dans pratiquement tous les secteurs, des professionnels utilisent ChatGPT pour simplifier leur travail. Ils utilisent le chatbot pour rédiger des e-mails, générer du contenu, trouver des solutions, obtenir des informations, écrire du code, et même comme aide à l'apprentissage et dictionnaire.
ChatGPT fait office d'assistant IA compétent et serviable qui vous aidera à gagner en efficacité et en créativité. Voici 25 astuces ChatGPT pour améliorer votre productivité et votre expérience de travail globale.
1. Maîtrisez l'art des invites
ChatGPT s'appuie sur des instructions claires et détaillées pour vous fournir une réponse. Ces instructions sont appelées « invites » : plus l'invite est précise, plus la réponse sera exacte.
Assurez-vous que vos invites ChatGPT sont claires, spécifiques et suffisamment contextualisées pour que l'outil comprenne parfaitement vos besoins. Si vos questions ou demandes sont complexes, essayez de les décomposer en une série d'invites plus simples qui vous mèneront vers votre objectif.
Bien sûr, la maîtrise des invites est une question d'expérimentation.
Si vous êtes pressé, les modèles de prompts IA de ClickUp simplifient la création de prompts sur ChatGPT. Il existe des prompts prêts à l'emploi pour les articles de blog, les e-mails, les descriptions de produits, la conception d'interfaces utilisateur, et bien plus encore. 👏🏼
2. Créez automatiquement des plannings
En utilisant ChatGPT comme assistant de planification, vous pouvez organiser votre journée et votre semaine en un clin d'œil.
Invitez vos priorités et vos éléments à mener, et observez comment l'outil organise votre emploi du temps. Il peut créer des blocs dédiés au travail intensif, prévoir des pauses café et vous envoyer des rappels pour que vous ne manquiez pas vos repas.
Voici un exemple de commande pour tirer le meilleur parti de cette astuce ChatGPT : « Établissez un emploi du temps quotidien pour un chef de projet très occupé, en hiérarchisant les tâches de travail, les réunions, l'exercice physique et les courses personnelles, tout en prévoyant suffisamment de temps pour les pauses et la détente. »
3. Automatisez les tâches répétitives
Les modèles d'IA sont excellents pour achever seuls des tâches répétitives.
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour générer des modèles d'e-mails, résumer de longs documents, créer des présentations et réaliser l'automatisation de tâches de gestion de projet.
Par exemple, les chefs de projet reçoivent régulièrement des messages contenant des rapports sur le statut des tâches liées au projet. Les chefs de projet compilent ces messages, analysent les réponses, puis résument la progression.
ChatGPT vous aidera à achever tout ce processus en un clin d'œil.
Saisissez les informations que l'outil doit extraire et décrivez le format dans lequel vous souhaitez obtenir le résumé. Il ne vous reste plus qu'à lui fournir des messages et à le regarder générer des rapports résumés parfaits.
4. Utilisez les plugins ChatGPT
Grâce aux nombreux plugins ChatGPT disponibles pour Gmail, Expedia, Zapier et bien d'autres, l'automatisation de vos flux de travail n'a jamais été aussi simple.
Grâce aux différents plugins disponibles pour Chrome, vous pouvez trouver et réserver des billets de voyage, utiliser des résumeurs pour extraire les points clés de fichiers PDF, générer des transcriptions à partir de vidéos, écrire du code dans plusieurs langages et même générer des images avec Canva.
Que vous soyez écrivain, développeur ou spécialiste du marketing, un plugin ChatGPT peut vous aider à en faire plus avec moins d'efforts.
Pour découvrir d'autres outils d'IA géniaux, parcourez la vaste base de données ClickUp classée par cas d'utilisation.
5. Faites de l'IA votre mentor
En plus d'être un excellent assistant, ChatGPT est également un bon professeur.
Grâce à des résumés simplifiés, des explications et des guides d'étude, cet outil vous aide à mieux comprendre des sujets complexes dans presque tous les domaines.
Voici un exemple concret : si vous vous préparez à un entretien pour un rôle de développeur web, utilisez l'astuce ChatGPT ci-dessous. Grâce aux questions qu'elle génère, vous pouvez évaluer vos compétences et identifier les domaines à améliorer.
« Rédigez des questions d'entraînement pour un entretien de codage destiné à un développeur web front-end, en mettant l'accent sur la syntaxe JavaScript et HTML/CSS et les techniques de résolution de problèmes. »
Découvrez les meilleures alternatives à ChatGPT pour le codage!
6. Traduisez entre différentes langues
Que vous traduisiez pour l'entreprise ou pour vos voyages, que vous lisiez un article d'actualité dans une langue étrangère ou que vous participiez à une discussion avec un ami d'un autre pays, laissez ChatGPT vous aider à surmonter la barrière de la langue grâce à son assistance pour plus de 26 langues.
Essayez ces instructions : « Traduisez cet article du français vers l'anglais tout en conservant l'ambiance et le ton. » Ou celles-ci : « Comment dit-on « Comment allez-vous ? » en coréen ? »
7. Améliorez vos présentations
Avant l'IA générative, il fallait des heures pour créer une bonne présentation. Il fallait créer un plan, ajouter du contenu, réfléchir aux animations et aux transitions, insérer des images et ajuster le design, sans parler de la préparation des notes du présentateur à la fin.
Cette astuce ChatGPT vous permet de créer un plan de présentation beaucoup plus rapidement. De plus, elle vous donnera également des conseils pour créer du contenu et des astuces de conception.
Le voici : « Créez un plan de présentation résumant les objectifs de développement durable, en mettant l'accent sur la production et la consommation responsables. Cette présentation est destinée à un public d'entreprises et doit mettre en avant des applications pratiques. »
Vous pouvez aller encore plus loin : fournissez un ensemble d'instructions détaillées, telles que des informations sur votre public cible, votre message clé, des données et statistiques, des thèmes de conception, etc. ChatGPT créera alors un plan complet avec des diapositives et un contenu visuellement attrayants.
8. Rédigez du contenu créatif
La création de contenu est devenue plus simple et plus rapide grâce à l'avènement des outils d'écriture basés sur l'IA.
Vous pouvez créer du contenu attrayant avec ChatGPT, qu'il s'agisse de plans de blog, de brouillons de communiqués de presse, de présentations commerciales, de publications sur les réseaux sociaux ou même d'articles achevés sur le leadership éclairé. Le chatbot est également un excellent partenaire pour trouver de nouveaux sujets et angles que vous auriez pu manquer autrement. 💡
Essayez cette invite : « Rédigez un article de blog sur les cinq meilleurs conseils de productivité pour les professionnels très occupés, en fournissant des étapes concrètes et des exemples tirés de la vie réelle. » Après quelques essais, vous pourrez affiner l'invite pour créer des articles convaincants dans différents styles d'écriture.
9. Réfléchissez et affinez vos idées
Vous pouvez inviter ChatGPT à générer plusieurs concepts créatifs, chacun avec ses forces et ses faiblesses. Vous pouvez ensuite affiner et itérer ces idées jusqu'à ce que vous trouviez celle qui correspond parfaitement à votre vision et à vos objectifs.
Par exemple, vous pouvez demander à l'outil de « proposer 10 idées créatives pour le lancement d'une nouvelle gamme d'accessoires de mode durables, avec une cible de consommateurs milléniaux soucieux de l'environnement ».
Une fois que vous avez la liste, vous pouvez utiliser une deuxième invite : « Classez les idées de la plus prometteuse et réalisable à la moins prometteuse et réalisable, étant donné que nous sommes une équipe de [x] personnes et que nous disposons d'un budget de lancement de [y] dollars. »
Choisissez ensuite ceux qui correspondent le mieux à vos critères.
10. Modifiez le ton et la complexité
En matière de communication, la manière dont vous dites les choses est tout aussi importante (sinon plus) que ce que vous dites.
Le style utilisé peut faire ou défaire des relations, tant personnelles que professionnelles.
Heureusement, avec ChatGPT, vous pouvez créer des communications convaincantes dans un ton approprié sur pratiquement n'importe quel sujet.
Voici une astuce ChatGPT incontournable pour y parvenir. Après avoir généré votre message, votre e-mail ou même un article complet, ajustez son ton et sa complexité en fonction du public/destinataire. Par exemple : « Rendez le ton du message plus formel, poli et reconnaissant. » Ou : « Utilisez un ton différent pour rendre cet article de blog plus conversationnel, convivial et engageant. » Il faut éviter le jargon et utiliser un langage simple et courant. »
ChatGPT est particulièrement utile pour créer des communications professionnelles, telles que des e-mails, des mémos, des instructions et des rapports, dans un style et un ton appropriés.
11. Créez des scripts captivants
Que vous créiez une publicité télévisée, une vidéo pour Instagram, un script de podcast ou une vidéo pour votre site web, ChatGPT peut vous servir de partenaire créatif en générant un récit et un script captivants qui sauront retenir l'attention de votre public dès le début !
Par exemple, essayez l'invite « Écrivez un script pour une vidéo promotionnelle de 15 secondes pour une nouvelle gamme de désinfectants, en mettant l'accent sur leur composition et leur prix abordable. »
Vous devrez peut-être fournir des informations détaillées, telles que les spécifications du produit et le format publicitaire, afin que l'outil puisse générer un script personnalisé.
12. Créez des images et des illustrations
Bien que la version gratuite de ChatGPT ne fournisse pas d'outils de création d'images, l'intégration de la version premium (ChatGPT-4) avec DALL-E 3 vous permet de créer des images et des illustrations vivantes.
En fournissant au modèle IA une description ou des détails de votre concept, vous pouvez traduire les images de votre esprit sur votre écran. Par exemple, saisissez « Dessinez un paysage époustouflant avec des îles flottantes et une flore éclatante » pour voir ChatGPT transformer des mots en visuels captivants.
Vous pouvez effectuer une modification en cours de l'image à l'aide de instructions de texte, telles que « Ajouter le titre « Visitez les Bahamas » en relief dans le corps de l'image. »
13. Effectuez des recherches par mots-clés
Augmentez la portée de votre contenu grâce à la capacité de l'IA à renforcer vos efforts en matière de référencement naturel (SEO).
Entrez vos mots-clés ou sujets cibles dans ChatGPT, et il vous fournira une liste complète de mots-clés associés, y compris des options à longue traîne et à fort volume.
Vous pouvez également demander à ChatGPT d'identifier les mots-clés tendance et d'étudier les intentions de recherche afin de vous assurer que votre contenu correspond à ce que recherchent les lecteurs.
14. Trouvez la bonne formule pour votre feuille de calcul
Cette astuce ChatGPT vous fera gagner un temps précieux et vous évitera bien des maux de tête lors du traitement de données sur des feuilles de calcul. Que ce soit sur MS Excel ou Google Sheets, vous pouvez utiliser ChatGPT pour découvrir des formules et apprendre à les utiliser.
Il vous suffit d'expliquer votre tâche d'analyse ou vos besoins spécifiques en matière de calcul, et l'outil identifiera la formule correcte et vous fournira des instructions étape par étape.
Voici un exemple d'invite : « Dans ma feuille de calcul, je dois calculer les chiffres de vente moyens pour chaque catégorie de produits. Il y a trois catégories de produits et environ 1 000 lignes de chiffres de vente. Aidez-moi à identifier la formule correcte et expliquez-moi comment l'utiliser. »
15. Accédez à un excellent moteur de recherche alternatif
Vous cherchez la réponse à une question complexe ? Vous en avez assez de parcourir de longs articles de blog qui vous font perdre un temps fou avant d'arriver à la réponse ?
ChatGPT peut identifier votre intention et synthétiser des informations provenant de plusieurs sources afin de fournir instantanément des réponses personnalisées. Non seulement cela vous fait gagner du temps, mais cela personnalise également les résultats et ne partage que les informations pertinentes, contrairement aux moteurs de recherche classiques tels que Bing ou Google.
16. Effectuez une analyse des tendances de l'entreprise
Utilisez l'IA pour l'analyse des données afin d'obtenir des informations sur les tendances de l'entreprise.
Il vous suffit de fournir à ChatGPT des données pertinentes sur votre organisation ou votre secteur d'activité, telles que des rapports de marché, des états financiers et des commentaires de clients. Le chatbot identifiera les modèles, les tendances et les opportunités émergentes.
Avec les bonnes instructions, ChatGPT peut également fournir des recommandations personnalisées et identifier des solutions à des problèmes spécifiques. 🙌🏼
17. Effectuez une analyse des sentiments
Vous souhaitez comprendre les commentaires des clients en un clin d'œil ? C'est possible grâce à l'analyse des sentiments basée sur l'IA.
Il vous suffit de faire le suivi des informations sous forme d'avis clients, de commentaires sur les réseaux sociaux ou d'autres formes de retours clients.
L'outil identifiera et documentera le sentiment général des clients (positif, neutre ou négatif), classera les commentaires par thème et en extraira les points clés. Cette astuce ChatGPT est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent traiter de petites quantités de données clients.
18. Parcourir et récupérer des informations
Transformez les données passives de vos fichiers en ressources hautement interactives grâce aux plugins ChatGPT !
Par exemple, utilisez AskYourPDF avec ChatGPT pour analyser le contenu de n'importe quel fichier, obtenir des réponses à vos questions et extraire des résumés.
Même sans plugins, vous pouvez inviter GPT à extraire des informations spécifiques d'un texte.
Utilisez cette astuce GPT : écrivez l'invite « Extraire et créer une liste des informations factuelles clés de cet article », puis collez le contenu de l'article dans la zone de texte.
19. Résumez des vidéos à partir d'une transcription
En plus des fichiers, ChatGPT permet également aux utilisateurs d'extraire des informations sensibles clés à partir de longues vidéos en résumant leurs transcriptions.
Cela est particulièrement utile si vous cherchez à extraire des informations pertinentes à partir de transcriptions de réunions, de conférences et de présentations commerciales. Comme pour les fichiers texte, entrez une invite, des instructions demandant à GPT d'extraire les informations clés de la transcription vidéo.
20. Écrire du code
L'IA change la donne en matière d'écriture de code. Que vous soyez débutant ou expert en codage, il vous suffit de décrire ce que votre code doit faire, le langage que vous souhaitez utiliser et les fonctionnalités et caractéristiques spécifiques dont vous avez besoin. ChatGPT commencera alors à créer un code que vous pourrez ensuite mettre en œuvre.
Il vous suffit de vous assurer que les instructions sont précises et logiques. 🖥️
Voici un bon exemple : « Créez une fonction Python qui prend une chaîne de caractères en entrée et renvoie le nombre de mots uniques dans la chaîne. Ne tenez pas compte de la casse et considérez les mots comme des entités séparées par des espaces. »
21. Déboguer le code
Lorsque vous créez du code complexe, vous pouvez souvent rencontrer quelques erreurs difficiles à détecter. ChatGPT facilite la résolution de ces erreurs en fournissant une interface de discussion permettant d'identifier et de résoudre les erreurs de code.
Il vous suffit de fournir à ChatGPT votre extrait de code ou une description de l'erreur, et l'outil analysera le code, identifiera la cause profonde du problème, partagera ses commentaires et proposera des solutions potentielles. 📈
22. Automatisez les commentaires de code
Améliorez la lisibilité et la maintenabilité de votre code en utilisant ChatGPT pour générer des commentaires sur votre code.
Saisissez votre extrait de code ou une description détaillée de l'objectif et des fonctions du code, et l'outil préparera des commentaires informatifs qui expliquent la logique, la structure et l'intention du code.
23. Mettez en place une infrastructure informatique efficace
Dans les petites entreprises, les professionnels ont souvent la tâche de mettre en place eux-mêmes l'infrastructure informatique. Vous pouvez désormais demander à ChatGPT de rationaliser ce processus, afin de garantir une transition fluide et efficace.
En fournissant des conseils complets et une aide à la résolution de problèmes, ChatGPT peut simplifier les tâches complexes de planification, de conception, de déploiement, de configuration et de dépannage du matériel, des logiciels et des composants réseau.
24. Divertissez-vous pendant votre pause café
Il n'y a pas que le travail dans la vie ! Vous pouvez également utiliser ChatGPT pour vous divertir. Et quoi de mieux que votre pause café pour en profiter ?
Avec les bonnes instructions, l'outil propose des quiz personnalisés, des devinettes et d'autres défis interactifs. Vous pouvez même jouer à des jeux comme les échecs et le morpion. Enfin, de bonnes alternatives pour ne plus passer notre vie à faire défiler notre écran !
Si vous êtes un lecteur assidu, utilisez les astuces de ChatGPT pour générer vos propres nouvelles à lire rapidement. Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez choisir le genre (et le destin des caractères) ! 💫
25. Motivez-vous
Tout le monde ressent le blues du lundi à un moment ou à un autre. Et pour ceux qui occupent des rôles en contact avec la clientèle, il est naturel de ressentir une pointe d'anxiété avant de passer un appel ou de se rendre à une réunion en personne !
Utilisez l'IA ChatGPT comme source de motivation et venez à bout des facteurs qui nuisent à votre productivité.
Voici une astuce ChatGPT toute simple : « Je me sens démotivé pour commencer ma journée. Pouvez-vous partager quelques citations et anecdotes motivantes pour m'aider à me mettre en route ? »
Il vous suffit d'utiliser une variante de ces instructions et d'exprimer vos objectifs, vos défis et vos aspirations. Le chatbot générera des encouragements personnalisés, des suggestions sur mesure, des conseils, des astuces et des histoires inspirantes pour vous motiver.
Vous voyez, les choses à faire avec ChatGPT sont illimitées. Il vous suffit de disposer de quelques astuces efficaces pour vous lancer.
Limites de l'utilisation de ChatGPT
Si ChatGPT offre de nombreux avantages, il faut également reconnaître ses limites et ses inconvénients potentiels.
- Contrôle limité sur le contenu généré : la capacité de ChatGPT à générer du texte semblable à celui produit par un humain provient de son apprentissage à partir d'un ensemble massif de données textuelles et de code. Cet ensemble de données peut contenir des biais, des inexactitudes, voire du contenu offensant. En conséquence, le texte généré peut refléter ces biais ou inclure des informations inexactes ou offensantes.
- Préoccupations éthiques : la capacité à créer des textes réalistes et convaincants soulève des inquiétudes quant au risque de propagation de fausses informations. Par exemple, des acteurs malveillants pourraient utiliser ChatGPT pour rédiger de faux articles d'actualité et publications sur les réseaux sociaux, ou concevoir des sites web entiers. Il devient alors difficile de distinguer les contenus authentiques des contenus falsifiés.
- Manque d'intelligence émotionnelle : ChatGPT ne peut pas comprendre les émotions humaines ni y répondre. Cela peut entraîner des malentendus et des frustrations, car les utilisateurs peuvent s'attendre à ce que ChatGPT fasse preuve d'empathie à l'égard de leurs sentiments ou leur fournisse de l'assistance émotionnelle.
- Problèmes de confidentialité et de sécurité : ChatGPT collecte des informations auprès de ses utilisateurs, notamment leurs interactions avec le modèle et les instructions qu'ils fournissent. Beaucoup ont exprimé leur inquiétude quant au fait que ces données pourraient être utilisées pour identifier les utilisateurs, effectuer le suivi de leur comportement ou les cibler avec des publicités personnalisées.
Il est important d'être conscient de ces questions de confidentialité et d'utiliser ChatGPT de manière responsable.
Enfin, si ChatGPT peut générer des idées créatives, il ne peut remplacer la créativité et l'originalité humaines.
📮 ClickUp Insight : 88 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage utilisent l'IA pour leurs tâches personnelles, mais plus de 50 % hésitent à l'utiliser au travail. Les trois principaux obstacles ? Le manque d'intégration transparente, les lacunes en matière de connaissances ou les préoccupations liées à la sécurité.
Mais que se passe-t-il si l'IA est intégrée à votre environnement de travail et est déjà sécurisée ? ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, rend cela possible. Il comprend les invites en langage naturel, résolvant ainsi les trois problèmes liés à l'adoption de l'IA tout en effectuant la connexion entre vos chats, tâches, documents et connaissances dans tout l'environnement de travail. Trouvez des réponses et des informations en un seul clic !
Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à ChatGPT pour vous aider dans votre travail.
Bien sûr, ChatGPT peut faire beaucoup, mais si vous en voulez plus, une large gamme de services ChatGPT alternatifs est disponible. Si vous recherchez une solution tout-en-un, nous avons la réponse !
ClickUp AI peut vous aider à gérer votre équipe, à favoriser une meilleure communication, à automatiser des tâches, à maintenir vos projets sur la bonne voie et vous être utile de nombreuses façons différentes.
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Cet outil s'adapte à votre flux de travail, apprend vos préférences et vous suggère des automatisations utiles.
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