Les professionnels qui se déplacent fréquemment peuvent parcourir des centaines, voire des milliers de kilomètres pour leur travail au cours d'une année. Pour les employés classiques qui travaillent à l'heure, il s'agit de frais remboursables par le service comptable de leur entreprise. Pour les entrepreneurs et les propriétaires, ces kilomètres sont des frais professionnels déductibles.
Mais vous ne pouvez récupérer cet argent ou bénéficier de ces économies d'impôt que si vous disposez d'un moyen pratique et fiable de suivre vos kilomètres parcourus au cours de l'année. Les applications actuelles de suivi du kilométrage facilitent le suivi automatique de la distance parcourue, de vos destinations et des trajets pouvant être considérés comme des dépenses d'entreprise.
Trouvez l'application qui vous convient avec les fonctionnalités adéquates afin que le suivi du kilométrage soit un jeu d'enfant plutôt qu'une corvée fastidieuse. Identifiez les fonctionnalités indispensables des applications de suivi du kilométrage en 2024, puis comparez les applications de suivi populaires de cette liste pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Que rechercher dans les applications de suivi du kilométrage ?
Les meilleures applications de suivi du kilométrage sont conçues pour les utilisateurs d'entreprises. Mieux encore, les applications de suivi adaptées seront conçues en tenant compte des professionnels de votre secteur. Les chauffeurs de covoiturage, les agents immobiliers et les fondateurs de start-ups conduisent à des fins professionnelles différentes, et vous avez besoin d'un outil qui réponde à vos besoins.
Lorsque vous comparez les différentes options, assurez-vous que les fonctionnalités indispensables suivantes sont disponibles dans la version gratuite ou premium :
- Automatisation : il n'y a rien de plus frustrant que d'arriver à une destination lointaine et de se rendre compte que vous n'avez pas lancé votre application de suivi du kilométrage. Évitez cela en choisissant des applications qui enregistrent automatiquement tous vos kilomètres. Les applications intelligentes peuvent deviner quels trajets sont liés à votre activité professionnelle, vous évitant ainsi de devoir faire tout le travail manuel, ce qui facilite la gestion de votre charge de travail.
- Exportabilité et intégrations : au final, vos données de suivi du kilométrage doivent être transférées de l'application vers les formulaires de l'IRS ou les rapports de dépenses d'entreprise. Recherchez des applications qui peuvent partager ces informations avec les outils financiers que vous (ou votre comptable) utilisez déjà.
- Nombreuses fonctionnalités de catégorisation et d'étiquetage : les bonnes applications de suivi du kilométrage vous permettent de renseigner des informations détaillées sur le type de déplacement professionnel effectué. Vous aurez peut-être besoin de champs de données tels que les dates ou de fonctionnalités supplémentaires pour distinguer les interventions sur site des évènements de réseautage et suivre les déplacements pour différentes applications de travail à la demande.
- Fonctions supplémentaires : si elles correspondent aux besoins de votre entreprise, recherchez des logiciels de gestion des tâches intégrés, des outils de suivi des dépenses et de gestion du temps, ainsi que des modèles de relevés de temps.
- Informations financières : recherchez des applications qui calculent le total de vos dépenses de déplacement, vos économies d'impôt et vos habitudes de conduite.
- Commodité et fiabilité : les meilleures applications sont celles que vous n'avez pas besoin de vérifier chaque fois que vous montez dans votre voiture. Comparez donc vos applications favoris en fonction de leur disponibilité, de leurs plantages, de leurs erreurs et de leur facilité d'utilisation.
En recherchant la qualité et la commodité, vous aurez beaucoup plus de chances d'obtenir des enregistrements précis et un moyen facile de récupérer votre argent pour les kilomètres parcourus à des fins d'entreprise.
Les 10 meilleurs compteurs kilométriques
Comparez les meilleures applications de suivi du kilométrage disponibles en 2023. Chacune d'entre elles offre une technologie de suivi facile à utiliser, avec des fonctionnalités et des capacités uniques.
1. ClickUp
ClickUp n'est pas un outil de suivi du kilométrage en temps réel, mais il offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos déplacements personnels et professionnels. Les professionnels indépendants, les propriétaires de petites entreprises et les équipes commerciales l'utilisent pour importer leurs données de suivi du kilométrage afin de créer un hub d'informations centralisé.
À partir de là, les professionnels qui voyagent peuvent transférer les données dans des modèles de notes de frais ou les ajouter à leur liste de dépenses professionnelles exonérées d'impôt. Les responsables peuvent analyser les déplacements de leur équipe afin de détecter les inefficacités ou de s'assurer que le budget est suffisant pour couvrir les kilomètres parcourus. Les comptables et les équipes financières peuvent également accéder aux données pour gérer les paiements et les déclarations fiscales.
Que vous recherchiez un calendrier regroupant toutes vos données de déplacement ou un tableau permettant de voir le nombre de kilomètres parcourus chaque semaine par votre équipe, ClickUp propose des vues polyvalentes et des outils de gestion de projet pour vous aider dans vos efforts. Vous pouvez également utiliser des modèles spécialisés tels que le modèle de relevé de temps ClickUp Services pour suivre le kilométrage dans le cadre des heures de travail.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Regroupez et suivez les kilomètres parcourus par différents employés et équipes dans la vue Tableur pour obtenir rapidement des informations et effectuer un suivi.
- Utilisez les modèles et les formulaires de ClickUp pour ajouter les données des applications de suivi du kilométrage à vos rapports, formulaires de dépenses et autres documents.
- Associez les informations relatives au kilométrage à des projets ou tâches spécifiques pour faciliter l'établissement de budgets et de prévisions.
- Fonctionnalité logicielle de base de données gratuite pour un suivi approfondi et la génération de rapports à l'aide de modèles de base de données.
- Ajoutez des tâches pour chaque conducteur, comptable ou pour vous-même (dans toutes vos fonctions) afin de pouvoir analyser les données de kilométrage et les utiliser pour du travail.
- Combinez le suivi du kilométrage avec un suivi plus approfondi du temps consacré aux projets afin de voir où les ressources de votre entreprise sont utilisées.
- Communiquez grâce aux fonctionnalités de notes et de messages privés de ClickUp afin que tout le monde reçoive ses données à temps.
Limitations de ClickUp
- ClickUp ne propose pas de suivi du kilométrage en temps réel ; vous devrez choisir une application de suivi du kilométrage et l'intégrer à ClickUp pour ajouter les données à vos processus de gestion de projet.
- L'application mobile offre moins de fonctionnalités que l'application de bureau. Gérez vos tâches quotidiennes sur votre téléphone, puis passez à votre ordinateur pour effectuer des analyses approfondies.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Solo
Le suivi du temps et du kilométrage est une tâche fastidieuse si vous travaillez dans l'économie collaborative. Mais Solo simplifie ce travail grâce au suivi automatique du kilométrage et des dépenses. Utilisez cette application pour intégrer toutes vos applications de travail collaboratif dans un seul tableau de bord afin de planifier vos déplacements, suivre votre kilométrage et voir combien vous avez gagné à la fin de la journée.
Solo est plus qu'un simple outil de suivi du kilométrage. Il vous permet de gérer en un seul endroit toutes vos tâches provenant de différentes plateformes, applications de covoiturage et applications de livraison. Mieux encore, il effectue une prévision sur la quantité d'argent que vous gagnerez chaque jour, puis vous verse la différence s'il surestime vos revenus quotidiens. De nombreux chauffeurs indépendants utilisent cette application pour tenir leurs registres, établir leurs itinéraires et suivre leurs finances.
Les meilleures fonctionnalités de Solo
- Intégrations avec des applications populaires telles que Instacart, Doordash et Uber
- Plusieurs outils de suivi du kilométrage, du temps et des revenus de prévision
- Une garantie pour votre salaire journalier
Limitations en solo
- Selon certains utilisateurs, le suivi manuel peut s'avérer peu fiable.
- Le texte peut être petit et difficile à lire.
Tarifs Solo
- Basique : 10 $/mois
- Pro : 15 $/mois
- Pro Plus : 20 $/mois
Évaluations et avis Solo
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : aucun avis disponible
3. Stride
Stride est une application gratuite de suivi du kilométrage. Les utilisateurs peuvent suivre automatiquement le kilométrage de tous leurs trajets. Elle aide également les utilisateurs d'entreprises à trouver des déductions fiscales et des possibilités d'économies grâce à un tableau de bord pratique permettant de suivre les économies, les coûts et les options.
Les utilisateurs l'utilisent également dans leur vie personnelle, car l'application propose des outils de budgétisation et de suivi des dépenses personnelles. La conception de l'application est simple et intuitive, son utilisation n'est donc jamais une corvée.
Les meilleures fonctionnalités de Stride
- Suivi du kilométrage et du temps directement sur l'écran d'accueil de l'application
- Fonctionnalités budgétaires pour une gestion financière en un clin d'œil
- Distinguez facilement les trajets personnels des trajets liés à l'entreprise.
- Suggestions pour trouver et utiliser les déductions fiscales
Limitations de la foulée
- Notifications incohérentes
- Certains utilisateurs signalent des problèmes liés à la précision du kilométrage et des itinéraires.
Tarifs Stride
- Free
Évaluations et avis Stride
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : aucun avis disponible
Bonus : logiciel de gestion des déplacements!
4. MileIQ
Distinguez vos déplacements personnels de vos déplacements professionnels en un clin d'œil grâce à MileIQ. L'application effectue automatiquement le suivi de tous vos trajets, et vous pouvez glisser vers la gauche ou vers la droite pour indiquer le type de déplacement correspondant à chaque trajet.
L'application est conçue pour les professionnels très occupés dans pratiquement tous les secteurs d'activité. Vous pouvez suivre les kilomètres (et les économies) au fil du temps, activer les heures de travail afin d'avoir moins de trajets à trier, et recevoir des rappels si vous avez des tâches en attente dans l'application.
Les meilleures fonctionnalités de MileIQ
- Le tableau de bord de MileIQ facilite le classement et la classification des trajets.
- Les compteurs vous indiquent les économies et les déductions réalisées au fil du temps.
- Téléchargez facilement vos rapports mensuels de kilométrage au format CSV ou PDF.
Limites de MileIQ
- L'interface de l'application peut être lente lors des modifications en cours ou des ajustements manuels.
- La version gratuite limite le nombre de trajets qu'elle peut suivre par mois.
Tarifs MileIQ
- Free
- Unlimited : 5,99 $/mois par utilisateur
- Équipes : 8 $/mois par utilisateur
- Team Pro : 10 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur MileIQ
- G2 : 4,2/5 (plus de 66 avis)
- Capterra : 5,0/5 (1+ avis)
5. Mileage Tracker par Everlance
Everlance met les fonctions de rapports au premier plan avec son application de suivi du kilométrage. Tout en enregistrant les kilomètres parcourus, elle calcule les déductions et les dépenses quotidiennes, mensuelles et annuelles. Les utilisateurs peuvent filtrer les données pour se concentrer sur différentes périodes et les exporter facilement vers leurs applications financières et de gestion de projet préférées.
L'application propose des fonctionnalités conformes aux normes de l'IRS et génère de nombreux documents. Elle peut répondre aux besoins de pratiquement toutes les politiques d'entreprise en matière de notes de frais, de suivi et de vérification.
Les meilleures fonctionnalités d'Everlance
- Suivi automatique avec fonctionnalités de modification en cours pour revenir en arrière et reclasser les trajets ou les diviser en trajets plus courts.
- Bonnes options de génération de rapports et de documentation
- Options d'enregistrement hebdomadaire, mensuel et quotidien pour faciliter la consultation et le suivi
- Interface claire et facile à utiliser
Limites d'Everlance
- Les fonctionnalités gratuites classent parfois les trajets dans la mauvaise catégorie et écrasent les données.
- Peut ne pas enregistrer les trajets si la batterie du téléphone est faible.
Tarifs Everlance
- Gratuit (pour les particuliers et les entreprises)
- Premium (individuel) : 5 $/mois
- Premium Plus (individuel) : 10 $/mois
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Programme CPM (entreprises) : 10 $/mois par utilisateur
- Programme FAVR (entreprises) : 33 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Everlance
- G2 : 4,3/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 64 avis)
6. SherpaShare – Chauffeur de covoiturage
SherpaShare est spécialement conçu pour les chauffeurs de covoiturage. Intégrez vos applications à SherpaShare pour planifier vos itinéraires, obtenir des recommandations pour optimiser votre trajet et suivre vos kilomètres professionnels.
L'application premium offre des fonctionnalités supplémentaires permettant aux utilisateurs de maximiser leurs revenus quotidiens grâce à des informations telles que des cartes thermiques et des points d'intérêt. L'application propose également des réductions et des coupons aux utilisateurs de SherpaShare.
SherpaShare : meilleures fonctionnalités
- Les fonctionnalités d'analyse en temps réel aident les conducteurs à planifier leurs itinéraires pour mieux rémunérer.
- Fonction de discussion conçue pour la communauté des chauffeurs de covoiturage
Limitations de SherpaShare
- L'onglet « Économies et offres » peut être source de distraction.
- Certains utilisateurs trouvent l'application difficile à utiliser.
- Nécessite toutes les permissions pour fonctionner correctement.
Tarifs SherpaShare
- Mensuel : 5,99 $/mois
- Super Premium : 10 $/mois
Évaluations et avis SherpaShare
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : aucun avis disponible
7. Hurdlr
Hurdlr est conçu pour les utilisateurs indépendants. Au lieu de simplement suivre le kilométrage et les économies potentielles, il suit également les coûts et les économies par rapport aux bénéfices et aux revenus de l'entreprise. Vous pouvez consulter vos économies au fil du temps, des rapports indiquant les profits et les pertes, et obtenir des mises à jour en temps réel sur votre kilométrage.
Les utilisateurs peuvent également suivre leurs dépenses professionnelles hors conduite grâce à Hurdlr. Enregistrez vos reçus, consignez vos dépenses et consultez le solde de votre compte bancaire de l'entreprise dans une seule et même application.
Les meilleures fonctionnalités de Hurdlr
- Suivi intégré des revenus, des dépenses et des impôts sur l'écran d'accueil
- Intégrations avec des milliers de banques différentes, ainsi qu'avec des outils de paiement populaires, des applications de covoiturage et des outils comptables.
- Propose des dizaines de modèles de rapports différents.
- Suivi illimité du kilométrage
Limites de Hurdlr
- Certains utilisateurs constatent des lacunes dans le suivi et les fonctions.
- Peut compter deux fois les virements bancaires, ce qui rend les notes de frais inexactes.
Tarifs Hurdlr
- Free
- Premium : 10 $/mois
- Pro : 16,67 $/mois (facturé annuellement)
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Hurdlr
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 11 avis)
8. Gridwise
Gridwise s'adresse à deux publics : les travailleurs indépendants à la recherche d'un moyen centralisé de suivre leurs missions et les entreprises qui souhaitent commercialiser leurs services auprès des travailleurs indépendants. Les travailleurs indépendants peuvent synchroniser leurs applications, obtenir des recommandations personnalisées et planifier stratégiquement leurs heures de pointe. Les entreprises peuvent placer des annonces, contacter les chauffeurs et analyser les résultats de leurs campagnes.
Les meilleures fonctionnalités de Gridwise
- L'interface facilite la préparation des informations fiscales et le suivi des déductions.
- Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs applications de covoiturage et de transport pour planifier leur journée.
- Les outils d'analyse de données créent des statistiques et des recommandations personnalisées.
Limitations de Gridwise
- Les données relatives à la mobilité des travailleurs indépendants sont partagées avec les annonceurs.
- La version gratuite offre des rappels d'évènements et des informations sur les aéroports limités.
Tarification Gridwise
- Free
- Plus : 9,99 $/mois
Évaluations et avis Gridwise
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : aucun avis disponible
9. QuickBooks Self-Employed
QuickBooks propose une suite complète d'outils pour les professionnels indépendants et les petites entreprises, notamment une application de suivi du kilométrage. Les utilisateurs peuvent générer des rapports, consulter des estimations d'économies et transférer facilement leurs données vers TurboTax. Le transfert et le partage des données sont faciles, car de nombreux programmes sont regroupés sous cette même enseigne.
Cette application est particulièrement utile pour la planification fiscale et financière. Si vous souhaitez donner la priorité aux déductions fiscales et à une comptabilité claire, QuickBooks propose différents affichages, rapports et fonctionnalités adaptés à votre flux de travail préféré.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Self-Employed
- Outils de rapports intégrés robustes pour des informations approfondies
- Fonctions d'estimation des impôts et de déclaration fiscale conçues pour les utilisateurs indépendants
- Permet de suivre le kilométrage, les dépenses et d'organiser les reçus en un seul endroit.
Limitations de QuickBooks Self-Employed
- De nombreux utilisateurs trouvent que le service client laisse à désirer.
- L'application mobile est beaucoup moins conviviale que la version pour ordinateur.
Tarifs QuickBooks Self-Employed
- Travailleurs indépendants : 20 $/mois
- Forfait fiscal pour travailleurs indépendants : 30 $/mois
- Forfait fiscal pour travailleurs indépendants : 40 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks Self-Employed
- G2 : 4,0/5 (plus de 3 100 avis pour QuickBooks)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 95 avis)
10. TripLog
Triplog offre des fonctionnalités destinées aussi bien aux professionnels indépendants qu'aux entreprises. Il s'intègre aux logiciels d'entreprise populaires, notamment QuickBooks, SAP Concur et Sage, afin de s'adapter à n'importe quelle infrastructure technologique. Les utilisateurs et les responsables peuvent suivre les déplacements au fil du temps et identifier les domaines à améliorer en termes d'efficacité grâce à un logiciel complet de suivi des employés.
TripLog propose différentes options pour les principaux secteurs d'activité afin de répondre aux besoins de tous, des chauffeurs indépendants aux grandes équipes de construction. Les particuliers peuvent planifier leurs itinéraires et classer leurs trajets à des fins de rapports fiscaux. Les entreprises peuvent suivre automatiquement les déplacements et superviser leurs équipes sur le terrain.
Les meilleures fonctionnalités de TripLog
- Intégrations avec les principales plateformes et API pour les fonctions personnalisées
- Suivi en temps réel des trajets, du carburant et des dépenses associées
- Matériel en option pour le suivi GPS du kilométrage ou le suivi Bluetooth afin d'optimiser le suivi automatique du kilométrage.
- Propose des options de logiciel de gestion du temps et de suivi des dépenses.
Limitations de TripLog
- La fonctionnalité de paiement automatisé peut rencontrer des erreurs lors de l'installation.
- Les réponses du service d'assistance seraient lentes selon les rapports.
Tarifs TripLog
- Lite : Gratuit
- Premium : 5,99 $/mois
- Teams : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 15 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TripLog
- G2 : 4,7/5 (plus de 56 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 75 avis)
Suivez vos kilomètres là où vous gérez déjà vos finances et vos tâches dans ClickUp.
Le suivi de vos kilomètres parcourus peut permettre à votre entreprise d'économiser des centaines, voire des milliers de dollars en impôts ou en dépenses oubliées. Mais lorsque vous utilisez des outils manuels, cela peut sembler fastidieux. Choisir la bonne application de suivi du kilométrage fait toute la différence.
Il est tout aussi important de choisir le bon logiciel de gestion de projet gratuit et la bonne application collaborative de suivi. ClickUp peut lire les données de votre application de suivi du kilométrage pour générer des rapports, surveiller les tendances au fil du temps et faciliter la création de rapports ou la documentation des frais de kilométrage.
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