Les professionnels en déplacement peuvent parcourir des centaines, voire des milliers de kilomètres liés à leur travail au cours de l'année. Pour les employés conventionnels, il s'agit de coûts non durables que vous pouvez récupérer par l'intermédiaire du service des comptes annuels de votre entreprise. Pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise, ces kilomètres sont des dépenses professionnelles déductibles.
Mais vous ne pouvez récupérer cet argent ou ces économies d'impôt que si vous disposez d'un moyen pratique et fiable de suivre vos kilomètres au cours de l'année. Les applications de suivi des kilomètres d'aujourd'hui facilitent le suivi automatique de votre distance, de vos destinations et des trajets qui peuvent être considérés comme des dépenses d'entreprise.
Trouvez la bonne application avec les bonnes fonctionnalités pour que le suivi du kilométrage soit une victoire facile au lieu d'une corvée fastidieuse. Identifiez les fonctionnalités incontournables que l'on retrouve dans les apps de suivi de kilométrage en 2024, puis comparez les apps de suivi populaires de cette liste pour trouver votre préférée.
Que faut-il rechercher dans les applications de suivi des kilomètres ?
Les meilleures applications de suivi du kilométrage sont conçues pour les utilisateurs Business - mieux encore, les bonnes applications de suivi seront construites en pensant aux professionnels de votre secteur d'activité. Les chauffeurs de covoiturage, les agents immobiliers et les fondateurs de startups conduisent pour des raisons professionnelles différentes, et vous avez besoin d'un outil qui s'aligne sur vos besoins.
Lorsque vous comparez les différentes options, assurez-vous que ces fonctionnalités indispensables sont disponibles dans la version gratuite ou premium :
- Automatisation: Il n'y a rien de plus frustrant que d'arriver à une destination lointaine et de réaliser que vous n'avez pas démarré votre outil de suivi du kilométrage. Évitez cela en choisissant des applications qui suivent automatiquement tous vos kilomètres. Les applications intelligentes peuvent deviner quels trajets sont liés à l'entreprise, de sorte que vous n'avez pas à faire un tas de travail manuel, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argentla gestion de la charge de travail pour vous assister dans vos efforts. Vous pouvez également utiliser des modèles spécialisés comme le Modèle de Relevé de temps pour les services ClickUp pour suivre le kilométrage dans le cadre des heures de travail.
ClickUp meilleures fonctionnalités
- Agréger et suivre les kilomètres parcourus par les différents employés et équipes dans l'espace de travailVue TableurLe suivi du temps et le suivi des kilomètres sont des exigences professionnelles fastidieuses si vous travaillez dans la gig economy. Mais Solo simplifie le travail grâce au suivi automatique du kilométrage et des dépenses. Utilisez cette application pour intégrer toutes vos applications sur un seul tableau de bord afin de forfaiter vos déplacements, de suivre les kilomètres et de voir combien vous avez gagné à la fin de la journée.
Solo est bien plus qu'un simple outil de suivi du kilométrage. Il vous offre un seul endroit pour gérer toutes vos tâches provenant de différentes plateformes, apps de covoiturage et apps de livraison. Mieux encore, elle prévoit combien d'argent vous gagnerez chaque jour - et vous verse la différence si elle surestime vos revenus quotidiens. De nombreux chauffeurs ambulants utilisent cette application pour la tenue de leurs dossiers, l'élaboration de leurs itinéraires et le suivi de leurs finances.
Solo meilleures fonctionnalités
- Intégrations avec des applications populaires comme Instacart, Doordash et Uber
- Plusieurs outils de suivi du kilométrage, du temps et du revenu prévisionnel
- Une garantie pour votre salaire journalier
Limites de Solo
- Le suivi manuel peut être peu fiable, selon certains utilisateurs
- Le texte peut être petit et difficile à lire
Prix de Solo
- Basic: 10$/mois
- Pro: 15$/mois
- Pro Plus: 20$/mois
Solo évaluations et commentaires
- G2: Pas de commentaires disponibles
- Capterra: Pas de commentaires disponibles
3. Stride (foulée)
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Mileage-tracking-dashboard-on-Stride.png Tableau de bord de suivi du kilométrage sur Stride /$$img/
Via StrideStride est une application gratuite de suivi des kilomètres parcourus. Les utilisateurs peuvent suivre automatiquement les kilomètres pour tous leurs déplacements. Elle aide également les utilisateurs Business à trouver des déductions fiscales et des opportunités d'économies grâce à un tableau de bord utile pour le suivi des économies, des coûts et des options.
Les utilisateurs s'en servent également pour leur vie personnelle, car l'application propose des outils de budgétisation et de suivi des dépenses personnelles. La conception de l'application est facile et intuitive, de sorte que son utilisation n'est jamais une corvée.
Les meilleures fonctionnalités de Stride
- Suivi du temps et du kilométrage dès l'écran d'accueil de l'application
- Fonctionnalités budgétaires pour une gestion de l'argent en un coup d'œil
- Distinction facile entre les déplacements personnels et les déplacements d'entreprise
- Suggestions pour trouver et utiliser les déductions fiscales
Limites de Stride
- Notifications incohérentes
- Certains utilisateurs signalent des problèmes liés à l'exactitude du kilométrage et de l'itinéraire
Prix de Stride
- Free
Stride évaluations et commentaires
- G2: Pas de commentaires disponibles
- Capterra: Pas de commentaires disponibles
Bonus:
il n'y a pas d'autres moyens d'améliorer la qualité de l'eau le logiciel de gestion des voyages est un logiciel de gestion des voyages logiciel de gestion des voyages /%href/
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4. MileIQ
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Users-dashboard-for-tracking-and-monitoring-mileage-with-MileIQ-1400x820.jpg Tableau de bord des utilisateurs pour le suivi et le contrôle du kilométrage avec MileIQ /$$img/
Via MileIQDistinguez les voyages personnels des voyages d'entreprise d'un simple geste du poignet lorsque vous utilisez MileIQ pour suivre vos miles. L'application suit automatiquement tous vos déplacements, et vous pouvez glisser vers la gauche ou vers la droite pour désigner le type de voyage dont il s'agit pour chaque déplacement.
L'application est conçue pour les entreprises qui travaillent beaucoup, dans pratiquement tous les secteurs d'activité. Vous pouvez suivre les miles (et les économies) au fil du temps, activer les heures de travail afin d'avoir moins de voyages à trier, et obtenir des rappels si vous avez des tâches en attente dans l'application.
Les meilleures fonctionnalités de MileIQ
- Le tableau de bord de MileIQ facilite le balayage et le classement des trajets
- Les outils de suivi vous montrent les économies et les déductions au fil du temps
- Téléchargez facilement les rapports mensuels de kilométrage sous forme de fichiers CSV ou PDF
Limites de MileIQ
- L'interface de l'application peut être lente lorsque vous effectuez des modifications en cours ou des ajustements manuels
- La version gratuite limite le nombre de trajets suivis par mois
Prix de MileIQ
- Free
- Unlimited: 5,99 $/mois par utilisateur
- Teams: 8$/mois par utilisateur
- Teams Pro: 10$/mois par utilisateur
MileIQ évaluations et critiques
- G2: 4.2/5 (66+ commentaires)
- Capterra: 5.0/5 (1+ avis)
5. Suivi du kilométrage par Everlance
Via
EverlanceEverlance met les fonctions de rapports au premier plan avec son application de suivi des kilomètres. Au fur et à mesure du suivi des kilomètres, elle calculera les déductions et les dépenses quotidiennes, mensuelles et annuelles. Les utilisateurs peuvent filtrer les données pour se concentrer sur différentes périodes et exporter facilement les données vers leurs applications financières et de gestion de projet préférées.
L'application présente des fonctionnalités conformes aux normes IRS et permet de créer de nombreux documents. Elle peut répondre aux besoins de pratiquement toutes les politiques d'entreprise en matière de rapports de dépenses, de suivi et de vérification.
Les meilleures fonctionnalités d'Everlance
- Suivi automatique avec des fonctionnalités de modification permettant de revenir en arrière et de reclasser les voyages ou de les diviser en trajets plus petits
- Bonnes options de génération de rapports et de documentation
- Hebdomadaire, mensuel etjournal quotidien pour faciliter l'analyse et la surveillance
- Interface claire et facile à naviguer
Limites d'Everlance
- Les fonctionnalités gratuites ne permettent pas toujours de classer les trajets dans la bonne catégorie et d'écraser les données
- Il se peut que les trajets ne soient pas enregistrés si la batterie du téléphone est faible
Prix d'Everlance
- Free (pour les particuliers et les entreprises)
- Premium (particulier): 5 $/mois
- Premium Plus (particulier): 10 $/mois
- Business: 12$/mois par utilisateur
- Programme CPM (entreprises): 10 $/mois par utilisateur
- Programme AFVR (entreprises): 33 $/mois par utilisateur
Everlance évaluations et commentaires
- G2: 4.3/5 (100+ reviews)
- Capterra: 4.4/5 (64+ commentaires)
6. SherpaShare - Chauffeur de covoiturage
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Mileage-tracker-and-deductions-dashboard-in-SherpaShare.png Suivi du kilométrage et tableau de bord des déductions dans SherpaShare /$$img/
Via SherpaShareSherpaShare est conçu pour les conducteurs de véhicules de covoiturage. Intégrez vos applications à SherpaShare pour forfaiter vos itinéraires, obtenir des recommandations pour optimiser votre trajet et suivre les kilomètres parcourus dans le cadre de votre entreprise.
L'application premium offre des fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs pour maximiser leurs revenus quotidiens avec des insights comme les heatmaps et les hotspots. L'application propose également des économies et des coupons pour les utilisateurs de SherpaShare.
Les meilleures fonctionnalités de SherpaShare
- Les fonctionnalités d'analyse en temps réel aident les chauffeurs à forfaiter leurs itinéraires pour être mieux payés
- Fonction discuter construite pour la communauté des conducteurs de covoiturage
Limites de SherpaShare
- L'onglet des économies et des offres peut être distrayant
- Certains utilisateurs trouvent que l'application est difficile à utiliser
- Toutes les permissions sont nécessaires pour que l'application fonctionne correctement
Prix de SherpaShare
- Mensuel: 5,99 $/mois
- Super Premium: 10$/mois
évaluations et commentaires sur SherpaShare
- G2: Pas de commentaires disponibles
- Capterra: Pas de commentaires disponibles
7. Hurdlr
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Hurdlr-dashboard-with-mileage-tracking-information-income-and-taxes-tracking-and-more-1400x896.png Tableau de bord Hurdlr avec des informations sur le suivi du kilométrage, le suivi des revenus et des impôts, et plus encore /$$img/
Via HurdlrHurdlr est conçu pour les utilisateurs indépendants. Il ne se contente pas de suivre les kilomètres parcourus et les économies potentielles, il suit également les coûts et les économies par rapport aux bénéfices et aux revenus de l'entreprise. Vous pouvez consulter les économies réalisées au fil du temps, les rapports sur les bénéfices et les pertes, et obtenir des mises à jour en temps réel sur votre kilométrage.
Les utilisateurs peuvent également suivre les dépenses de l'entreprise en dehors de la conduite grâce à Hurdlr. Capturez les reçus, enregistrez les dépenses et consultez le solde bancaire de votre entreprise au sein d'une seule et même application.
Les meilleures fonctionnalités de Hurdlr
- Suivi intégré des revenus, des dépenses et des taxes sur l'écran d'Accueil
- Intégrations avec des milliers de banques différentes, ainsi qu'avec des outils de paiement, des applications de covoiturage et des outils de comptabilité populaires
- Offre des dizaines de modèles de rapports différents
- Suivi illimité du kilométrage
Limites de Hurdlr
- Certains utilisateurs ont constaté des lacunes dans le suivi et les fonctions
- Les virements bancaires peuvent être comptabilisés deux fois, ce qui rend les rapports de dépenses inexacts
Prix de Hurdlr
- Free
- Premium: 10 $/mois
- Pro: $16.67/mois (facturé annuellement)
- Enterprise:Contactez-nous pour connaître les tarifs
Hurdlr évaluations et commentaires
- G2: 4.3/5 (23+ commentaires)
- Capterra: 4.4/5 (11+ avis)
8. Gridwise (en anglais)
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/App-dashboard-displaying-mileage-trends-and-trip-information.png Tableau de bord de l'application affichant les tendances en matière de kilométrage et les informations sur les trajets /$$img/
Via En grilleGridwise est conçu pour deux publics : les travailleurs itinérants qui cherchent un moyen centralisé de suivre les concerts et les entreprises qui veulent commercialiser auprès des travailleurs itinérants. Les travailleurs itinérants peuvent synchroniser leurs applications, obtenir des recommandations personnalisées et établir des forfaits stratégiques pour les heures de pointe. Les entreprises peuvent placer des annonces, contacter les chauffeurs et analyser les résultats de leurs campagnes.
Les meilleures fonctionnalités de Gridwise
- L'interface facilite la préparation des informations fiscales et le suivi des déductions
- Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs applications de concerts et de covoiturage pour forfaiter leur journée
- Les outils d'analyse de données créent des statistiques et des recommandations personnalisées
Limites de Gridwise
- Les données de mobilité de Gig sont partagées avec les annonceurs
- La version gratuite a des rappels d'évènements et des aperçus d'aéroports limités
Prix de Gridwise
- Free
- Plus: $9.99/mois
Gridwise : évaluations et commentaires
- G2: Pas de commentaires disponibles
- Capterra: Pas de commentaires disponibles
9. QuickBooks Indépendants
Via
QuickBooks Self-EmployedQuickBooks offre une suite achevée d'outils pour les professionnels indépendants et les petites entreprises, y compris une application de suivi du kilométrage. Les utilisateurs peuvent générer des rapports, consulter des estimations d'économies et transférer facilement leurs données vers TurboTax. Le transfert et le partage des données sont faciles parce que tant de programmes sont sous ce parapluie.
Cette application brille lorsqu'il s'agit d'impôts et de forfaits financiers. Si vous souhaitez donner la priorité aux déductions fiscales et à une comptabilité claire, QuickBooks offre différents affichages, rapports et fonctionnalités pour s'adapter à votre flux de travail préféré.
Meilleures fonctionnalités de QuickBooks Self-Employed
- Robuste intégréoutils de rapports pour des informations approfondies
- Fonctions d'estimation des taxes et de déclaration de revenus conçues pour les utilisateurs indépendants
- Offre le suivi du kilométrage, le suivi des dépenses et l'organisation des reçus en un seul endroit
Limites de QuickBooks Self-Employed
- De nombreux utilisateurs trouvent que le service personnalisé laisse à désirer
- L'application mobile est beaucoup moins conviviale que la version bureau
Prix de QuickBooks Self-Employed
- Auto-Entrepreneur: 20$/mois
- Offre groupée d'impôt pour les travailleurs autonomes: 30 $/mois
- Offre groupée d'impôt en direct pour les travailleurs autonomes: 40 $/mois
QuickBooks Self-Employed évaluations et commentaires
- G2: 4.0/5 (3,100+ reviews for QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (95+ avis)
10. TripLog
Via
TriplogTriplog offre des fonctionnalités pour les professionnels indépendants et les entreprises. Il s'intègre aux logiciels d'entreprise les plus courants, notamment QuickBooks, SAP Concur et Sage, pour s'adapter à toutes les technologies. Les utilisateurs et les gestionnaires peuvent suivre les déplacements dans le temps et identifier les domaines dans lesquels ils peuvent améliorer leur efficacité grâce à un système complet de gestion des déplacements
logiciel de suivi des employés.
TripLog propose différentes options pour les principaux secteurs verticaux de l'industrie afin de servir tout le monde, des conducteurs de covoiturage indépendants aux grandes équipes de construction. Les particuliers peuvent forfaiter leurs itinéraires et classer les trajets pour les rapports fiscaux. Les entreprises peuvent suivre automatiquement les déplacements et assurer la maintenance de leurs équipes sur le terrain.
Les meilleures fonctionnalités de TripLog
- Intégration avec les principales plateformes et API pour les fonctions personnalisées
- Suivi en temps réel des déplacements, du carburant et des dépenses connexes
- Matériel optionnel pour le suivi du kilométrage par GPS ou par Bluetooth afin d'optimiser le suivi automatique du kilométrage
- Alogiciel de gestion du temps de travail et des logiciels de suivi des dépenses
Limites de TripLog
- La fonctionnalité de paiement automatisé peut rencontrer des erreurs lors de l'installation
- Les rapports du service d'assistance sont apparemment lents
Prix de TripLog
- Lite: Gratuit
- Premium: 5,99 $/mois
- Teams: 10$/mois par utilisateur
- Enterprise: $15/mois par utilisateur
TripLog évaluations et commentaires
- G2: 4.7/5 (56+ commentaires)
- Capterra: 4.1/5 (75+ avis)
Suivez vos miles là où vous le faites déjà Gérez vos finances et vos tâches dans ClickUp
Le suivi de vos miles peut permettre à votre entreprise d'économiser des centaines ou des milliers de dollars en impôts ou en dépenses non effectuées. Mais lorsque vous vous appuyez sur des outils manuels, le jeu n'en vaut pas la chandelle. Choisir la bonne application de suivi des miles fait toute la différence.
Choisir la bonne application logiciel de gestion de projet gratuit et l'application de suivi collaboratif comptent tout autant. ClickUp peut lire les données de votre application de suivi du temps pour générer des rapports, suivre les tendances au fil du temps et faciliter les rapports ou la documentation des frais kilométriques.
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