Vous lisez ce blog, ce qui signifie que vous utilisez soit Notion IA pour prendre des notes de réunion , préparer un Wiki, gérer vos projets, ou en savoir plus.
Notion a une communauté de fans en raison de ses fonctionnalités à multiples facettes, étant devenu un outil de référence pour 30 millions d'utilisateurs. Pendant que vous acquiescez, avez-vous entendu parler de Notion IA ?
C'est Notion mais en mieux - plus de puissance et d'automatisation. Notion IA est ouvert à tous les utilisateurs, il n'y a donc aucune raison pour que vous n'essayiez pas la fonctionnalité IA.
Avant de déterminer quelles fonctionnalités IA devraient être vos premiers choix, commençons par en savoir plus sur Notion IA.
Au fur et à mesure, nous aborderons la manière d'utiliser efficacement Notion IA, les meilleurs modèles de Notion, les limites de Notion IA et une puissante alternative de Notion que vous devriez envisager.
Qu'est-ce que Notion IA ?
Notion IA est un acolyte intelligent doté de fonctionnalités IA qui vous permet de terminer votre travail plus rapidement et d'être plus productif.
Imaginons que vous soyez en train de créer un plan pour votre article de blog.
Invitez l'IA à vous donner des instructions sur ce que vous avez l'intention de faire avec ce blog et sur votre cible. Accédez à Notion IA et il vous présentera un plan à partager avec votre équipe immédiatement.
Vous voyez ce qui s'est passé ?
Vous avez accéléré le processus de rédaction - vous n'avez pas besoin d'effectuer des heures de recherche pour identifier les points essentiels du plan. Faites part de vos idées et laissez l'IA de Notion faire le gros du travail.
Capacités de Notion IA
Nous avons abordé la puissance des fonctionnalités de l'IA dans la section précédente ; plongeons plus profondément et explorons les autres fonctionnalités.
Résumeur
Décomposez un document entier pour en tirer l'essentiel en un clin d'œil grâce à un résumé IA. Copiez le contenu, collez-le dans votre environnement de travail Notion et utilisez "/summarize" Si vous souhaitez résumer une seule section, mettez le texte en surbrillance et cliquez sur "Ask A'I" pour obtenir vos résultats.
Notion IA peut être votre précieux assistant et vous aider à trouver des idées, à générer du contenu et à résumer de longs textes
le bonus de Notion AI est de 2,5 millions d'euros
le site web de Notion AI peut vous aider à trouver des idées, à générer du contenu et à résumer des textes longsles résumeurs de documents de l'IA !
Éléments d'action
Choisir les éléments d'action à partir de transcriptions d'appels et de notes de réunions en utilisant les éléments d'action de la fonctionnalité IA. Glanez ce que vous devez faire ensuite et livrez dans les temps.
Mise en forme du contenu
Ajoutez des puces et demandez à l'IA de les transformer en paragraphe. À l'inverse, faites l'inverse : trouvez les points essentiels d'un vaste ensemble de données sous forme de puces ou résumez-les dans un tableau.
Ton d'écriture
Personnalisez votre style d'écriture en modifiant le ton de votre contenu existant. Rendez-le plus professionnel ou plus personnel. Il n'est pas nécessaire de réécrire l'intégralité de votre projet : l'IA vous permet de l'affiner.
Via Notion
Traduire
Mettez le contenu à la disposition des équipes internationales en traduisant votre contenu existant dans plusieurs langues à l'aide de l'IA de Notion. Vous n'avez pas besoin d'engager une agence externe.
Notion IA traduit votre copie et enregistre le brouillon dans l'environnement de travail de Notion.
Erreurs d'écriture
Corrigez les erreurs d'orthographe et de grammaire dans votre contenu lorsque vous rédigez sur des outils d'IA comme Notion. L'éditeur intégré mettra en évidence les erreurs pour que vous puissiez les corriger instantanément.
Définition et synonyme
Définissez les mots inconnus lors de la lecture d'un document sur Notion en surlignant le texte. De même, évitez de répéter trop souvent les mêmes mots en utilisant des synonymes. Il vous suffit de surligner le texte que vous souhaitez remplacer et d'exprimer votre pensée plus clairement sans répétitions.
Comment utiliser efficacement Notion IA ?
À présent, vous devez connaître la puissance que Notion IA apporte à votre travail quotidien. Découvrons quelques cas d'utilisation de Notion IA, démarrons et faisons passer votre travail au niveau supérieur.
Rationaliser la gestion de projet
Notion est déjà une application populaire outil de gestion de projet . L'IA permet aux équipes sur le lieu de travail de travailler plus rapidement, avec plus de détails et de clarté. Donnez-leur plus de liberté pour personnaliser le contexte de leurs projets à l'aide de blocs IA.
Créez des identifiants pour des tâches spécifiques afin d'en assurer un suivi plus efficace. Vous avez également le pouvoir de créer des sous-tâches, de paramétrer de nouvelles notifications au niveau de la page et de la propriété, et de prévisualiser les conceptions Figma dans la base de données. Plus intéressant encore, la fonctionnalité de remplissage automatique de l'IA génère automatiquement des mises à jour de projet pour toutes vos propriétés.
Remue-méninges
Lorsque vous réfléchissez à des idées pour forfaiter un projet ou une nouvelle campagne créative, activez Notion IA avec une invite personnalisée qui répond à vos besoins.
Par exemple, si vous prévoyez d'écrire un nouvel article de blog mais que vous êtes confronté au bloc de la rédaction, demandez à Notion IA de générer les grandes lignes du blog, en gardant à l'esprit les forfaits les plus pertinents que le public cible souhaite lire.
Il vous suffit de sélectionner "brainstorming" dans le menu IA. Votre page Notion, remplie de nouvelles idées, vous donne le coup de pouce dont vous avez tant besoin.
Automatisation des tâches de routine
L'un des meilleurs cas d'utilisation de Outils d'IA comme Notion est sa capacité à réduire le temps consacré aux tâches répétitives afin que votre personnel puisse se concentrer sur les tâches stratégiques et critiques.
Grâce à l'apprentissage automatique, Notion IA peut extraire des nombres d'un contenu tel qu'un e-mail, un menu contextuel, un simple tableau ou d'autres actifs numériques.
De même, générez des rapports à partir de votre base de données en quelques secondes, ce qui prend des heures lorsque c'est fait manuellement. La réduction des efforts manuels est un point solide qui fait pencher la balance en faveur de Notion. Lire Notion v/s ChatGPT si vous êtes intéressé par une analyse.
Améliorer la communication
La communication dans un lieu de travail mondial est essentielle pour créer un environnement de travail positif. Cependant, les différences de culture et de langues sont des obstacles majeurs que vous pouvez surmonter grâce à Notion et au contenu généré par l'IA.
Traduisez les messages pour améliorer la collaboration entre les employés internationaux qui travaillent sur les mêmes projets. Traduisez les données de formation et les contrats officiels dans les langues locales pour embarquer facilement les partenaires et maintenir la transparence.
Les fonctionnalités de rédaction IA sont également utiles pour faire une annonce à l'échelle de l'entreprise, comme un communiqué de presse. Utilisez Notion pour changer le ton du contenu, corriger les orthographes et améliorer la rédaction dans son ensemble.
Mieux organiser les réunions
L'un des grands facteurs de démotivation est de laisser vos employés perplexes après une réunion ou avec le sentiment que "cela aurait pu être un e-mail". Les employés disposent d'un temps limité au travail et n'ont pas de temps à consacrer à des réunions sans intérêt.
Notez vos idées ou collez le contenu brut que vous avez préparé dans un autre document de votre environnement de travail Notion. Utilisez la clé d'espace et choisissez l'option "résumer" pour conserver les points les plus pertinents et les plus essentiels dans le long texte.
À l'aide d'une autre option IA, les "éléments d'action" informent précisément votre équipe de ce qu'elle doit faire après la réunion.
Grâce au module complémentaire IA, vos pensées non structurées sont désormais des points clairs avec un agenda de réunion solide et des tâches spécifiques pour les employés.
Intégration avec les outils existants
L'une des fonctionnalités les plus fortes de Notion IA qui en fait un outil d'intelligence artificielle incontournable est la capacité d'intégration avec des outils tiers. Notion a une solide réputation d'intégration avec de nombreux outils, ce qui facilite la collaboration.
Avec l'IA au sein de Notion, les capacités d'intégration sont décuplées. L'IA vous permet de paramétrer des flux de travail personnalisables pour plusieurs outils afin de communiquer les données plus clairement.
Imaginez que vous utilisiez un autre outil pour la gestion des tâches. En intégrant cet outil à Notion, l'IA analyse le Tableau des tâches, catégorise intelligemment les tâches et suggère des dépendances. Ainsi, vos tâches sont automatiquement classées par ordre de priorité, et vous prenez des décisions plus rapides pour forfaiter d'autres actions.
Notion Modèles IA
L'IA de Notion peut-elle encore s'améliorer ? Oui. Alors que l'IA prend en charge la partie automatisation de vos tâches quotidiennes, les modèles facilitent l'exécution des tâches.
Qu'est-ce que les modèles de Notion IA ?
Les modèles de Notion IA sont des cadres ou des plans préconçus prêts à l'emploi dans l'environnement de travail. La structure comporte déjà des espaces réservés et des éléments tels que des tableaux, des cases à cocher et des listes adaptés à une tâche spécifique.
Si vous souhaitez créer quelque chose sur Notion, choisissez le modèle approprié et commencez.
Par exemple, vous engagez un consultant en médias sociaux pour s'occuper de bout en bout des publications sur les médias sociaux.
Pour créer une description de poste, choisissez le modèle de description de poste de Notion avec des espaces réservés à l'aperçu de l'entreprise et aux détails du poste. Remplissez les détails de chaque section selon vos attentes pour le rôle. Utilisez l'IA de Notion pour générer automatiquement le texte du rôle.
Grâce aux modèles préconstruits et à l'IA, vous n'avez pas besoin de faire les choses à partir de zéro, ce qui augmente votre productivité.
Meilleurs modèles de Notion IA
Notion propose plus de 10 000 modèles parmi lesquels choisir. C'est un intervalle impressionnant pour répondre aux exigences de votre entreprise.
Voici nos cinq meilleurs choix de modèles Notion IA que vous devriez considérer la prochaine fois que vous travaillerez sur un projet. Cette liste n'est pas exhaustive, et nous vous recommandons de vérifier d'autres sources comme Thomas Frank, l'un des meilleurs modèles de Notion créateurs afin d'économiser du temps et des efforts.
Modèle de notes de réunion
Ce modèle est la disposition parfaite pour documenter les notes de réunion et rationaliser le processus. Il comporte des sections telles que les agendas, les participants, les points d'action et les tâches de suivi. Le modèle de Notion comporte des sections effacées Outil IA pour la prise de notes , le suivi des tâches, l'attribution des responsabilités et le suivi des performances des membres de votre équipe, rapidement et facilement.
Modèle de planificateur de blog
Ce modèle est idéal pour que votre équipe de contenu planifie, gère et révise le contenu. Les modèles de base de données comme le planificateur de blog deviennent le point de référence unique pour votre équipe afin d'organiser les articles de blog en fonction des hubs. Grâce à l'IA de Notion, vos rédacteurs identifieront les mots clés et prendront des indices sur la structure du contenu.
Modèle de collecte de commentaires
Il s'agit de l'un des modèles gratuits proposés par Notion. Obtenir des commentaires est essentiel pour la croissance de votre entreprise - de la part de vos employés, de vos clients potentiels ou de vos utilisateurs existants. Avec ce modèle, collectez et organisez les commentaires sans travail manuel. À terminé, l'IA de Notion identifie les thèmes récurrents et fournit des informations approfondies.
Modèle de suivi des objectifs Suivi des objectifs de l'équipe et restez au courant de la progression. Regroupez les objectifs en fonction du projet, surveillez les étapes franchies par l'équipe et visualisez la progression sous forme de diagrammes ou de tableaux simples.
Rayonnement commercial
Pour les vendeurs, le travail de rédaction peut s'avérer fastidieux. Si vous envisagez d'écrire un e-mail à vos clients pour leur annoncer une hausse de prix, vous contacterez généralement l'équipe marketing ou l'équipe de contenu pour vous aider à rédiger l'e-mail.
Nous avons une de productivité pour vous qui ne nécessite pas de contacter d'autres équipes.
Avec Notion IA, renseignez les informations de l'entreprise dans le modèle de sensibilisation commerciale, ajoutez les thèmes que vous souhaitez couvrir (hausse des prix) et laissez Notion IA faire le reste de la magie.
Imaginez que vous êtes un éditeur de logiciels de comptabilité qui prévoit une sensibilisation de fin d'année à tous ses clients. L'invite suivante est l'un des quelques exemples d'utilisation de Notion IA.
Informations sur l'entreprise - Hayes Corp, nous construisons un logiciel de comptabilité moderne, à la pointe de la technologie et basé sur le cloud pour les entreprises. Notre cible est constituée de directeurs financiers et de responsables des finances. Notre logiciel est destiné aux équipes financières pour rendre le compte facile et paraître moins ennuyeux.
Thèmes - Comptabilité basée sur le cloud, nouvelle année = nouveau forfait, logiciel de comptabilité peu coûteux, et changer le ton pour qu'il soit chaleureux tout en étant professionnel et autoritaire.
Limites de l'utilisation de Notion IA
À l'instar d'autres outils du secteur de l'IA, Notion IA présente des limites. Pour utiliser Notion IA de manière efficace, vous devez connaître ses limites avant de commencer.
Limites d'utilisation: Notion IA peut vous restreindre dans l'utilisation de ses fonctionnalités dans le seul but d'assurer des performances optimales pour tous
**Fonction de discussion : si vous avez besoin d'aide lors de l'utilisation des fonctionnalités de Notion IA, ou si vous êtes bloqué sur la page de Notion, vous devrez peut-être vous débrouiller seul, car il n'y a pas de fonction de discussion intégrée
Courbe d'apprentissage : La courbe d'apprentissage est abrupte et il faut un certain temps aux utilisateurs débutants pour s'habituer à son interface, comme le menu de bloc et d'autres capacités de l'IA
Jetons un coup d'œil sur une puissante Notion alternative qui surmonte les lacunes de la Notion IA.
Rencontrez ClickUp : La meilleure alternative à l'IA de Notion pour votre équipe
Notion IA est une ressource convaincante qui propose des moyens pratiques d'organiser le travail et d'en faire plus en moins de temps. Cependant, l'abondance des fonctionnalités rend Notion écrasante pour les nouveaux utilisateurs.
Sur cette note, voici un rapide aperçu de ClickUp, convivial pour les débutants, l'un des meilleurs Alternatives à Notion IA .
ClickUp AI et documents
Les ClickUp AI et Documents mon travail consiste à transformer une page vide en un brouillon rempli de contenu et d'informations utiles grâce à l'automatisation.
Utilisez ClickUp Docs pour gérer des documents importants et favoriser la collaboration au sein de l'équipe
Planifiez, gérez, organisez et rationalisez votre processus d'écriture du début à la fin avec cette alternative de Notion IA.
Utilisez des outils d'IA fabriqués à la main
D'une part, la rédaction de documents est un processus long qui nécessite d'amples recherches de fond.
D'autre part, ClickUp dispose d'un tableau d'outils conçus pour des équipes ou des objectifs spécifiques et génère du contenu à l'aide de l'IA.
L'e-mail marketing en toute simplicité avec ClickUp AI
Imaginez que votre équipe d'assistance client souhaite générer un rapport de statut.
Elle doit choisir " Assistance " dans le menu déroulant des outils d'IA et sélectionner " Rapport de statut " dans les options. Ensuite, ils partagent avec l'IA les instructions relatives à ce qu'ils souhaitent voir figurer dans le rapport.
Le rapport de statut est prêt lorsqu'ils cliquent sur le bouton "Générer". À partir de là, l'équipe affine le contenu, ajoute des données, met en évidence le texte important et partage ce rapport avec les dirigeants.
Résumer le contenu
L'une des fonctionnalités les plus essentielles de Outils d'écriture IA est le résumeur, qui permet de réduire le superflu et de s'en tenir à l'essentiel, quel que soit le document que vous créez.
Résumez les notes de réunion en quelques secondes avec ClickUp AI
Supposons que vous collez le contenu dans les documents ClickUp à partir d'un long rapport, mais que vous n'êtes intéressé que par les idées clés. Ajoutez ce contenu en guise d'introduction au document à l'aide de la fonction "Insérer un bloc résumé" De même, régénérez la réponse de l'IA si vous n'êtes pas satisfait du résultat ou si vous indiquez à l'IA ce qu'il faut faire terminé.
Localiser la rédaction
Qu'il s'agisse de communiquer avec votre équipe mondiale ou de mener une campagne de marketing par e-mail spécifique à un pays, traduisez le contenu pour le rendre plus personnel pour votre public local.
Commencez par ouvrir votre contenu existant sur ClickUp Docs.
Mettez le texte en surbrillance, cliquez sur " Traduire " et choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le contenu. Insérez directement ce contenu localisé dans un emplacement ouvert à l'aide de l'option " Insérer ". Vous pouvez également générer un nouveau texte si les résultats ne vous conviennent pas.
En dehors de ce que nous avons couvert ici, ClickUp IA est un assistant d'écriture à part entière et.. outil de modification en cours de document qui vous aide à corriger les fautes de grammaire et d'orthographe. Rendez votre contenu plus concis ou plus long, et mettez en forme le document avec des blocs de contenu comme des en-têtes et des tableaux.
IA et tâches ClickUp AI
En tant que module complémentaire d'IA, ClickUp AI joue un rôle central pour obtenir une visibilité complète de vos tâches sans compliquer les choses. Réduisez le temps consacré à l'organisation et au suivi des tâches pour vous concentrer sur des missions plus analytiques.
Extraire une tâche
Téléchargez des documents et ClickUp AI extraira automatiquement les tâches sur lesquelles votre équipe doit travailler. Vous n'avez pas besoin de parcourir manuellement chaque paragraphe de contenu pour assigner des tâches à votre équipe.
Organiser et collaborer
ClickUp AI crée une liste de tâches après avoir extrait les tâches de vos fichiers. Cette liste de tâches organise proprement les tâches et les partage avec votre équipe pour la collaboration. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, d'avancer rapidement ; utilisez la fonctionnalité " organiser et collaborer " pour combler le fossé entre la planification et l'exécution.
Par exemple, le CMO vous demande de préparer la stratégie GTM pour un produit nouvellement lancé dans un délai d'une semaine. Copiez et collez le contenu de l'e-mail, et ClickUp AI planifiera pour votre équipe la liste de tâches qu'elle pourra suivre pour respecter la date limite.
Fonctionnalité Pro : Modèles de documentation technique pour les entreprises Business
Une documentation technique effacée et concise permet de réduire les tickets de service. Au lieu de devoir écrire du code pour récupérer des données dans différents documents, les modèles de ClickUp sont faciles à utiliser et constituent un excellent point de départ pour tous les membres de l'organisation.
Même pour les nouveaux employés chargés de la maintenance du produit, de la résolution des problèmes et de la création d'une base de connaissances wiki, les modèles de ClickUp sont faciles à utiliser et constituent un excellent point de départ pour tous les membres de l'organisation Modèles de documentation technique pour que votre équipe et vos clients soient satisfaits.
Voir plus loin que Notion IA : Choisir ClickUp pour les meilleurs résultats
Pour que l'IA de Notion travaille pour vous, vous devez être patient. La courbe d'apprentissage abrupte, le manque d'assistance par discussion et les limites d'utilisation rendront votre travail avec les outils d'écriture IA plus difficile que gérable à long terme.
Si Notion IA vous fait perdre du temps et de l'énergie, il est temps de passer à ClickUp, un outil de gestion de projet convivial pour les débutants et doté de capacités d'intelligence artificielle pour vous aider à travailler plus rapidement.
À mesure que votre entreprise se développe, la taille de votre équipe s'agrandit également. Vous aurez besoin d'un outil de gestion de projet robuste doté d'une fonctionnalité IA pour assister la croissance de haut niveau et gérer efficacement les données sans temps d'arrêt.
C'est là que ClickUp est une excellente option pour votre entreprise afin d'automatiser les opérations et de rationaliser les différents processus.
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