Vous arrive-t-il d'être distrait lorsque vous travaillez dans des délais serrés ? Ou de terminer votre journée avec un sentiment d'impuissance, en vous demandant où est passé tout votre temps ?
Nous sommes tous passés par là. Entre les rappels du Calendrier, les réunions au bureau et les listes de tâches à faire, il peut être difficile de tout accomplir de manière cohérente.
Nous voulons tous terminer plus de tâches en moins de temps. ?
La clé de la productivité réside dans votre capacité à gérer efficacement votre temps. C'est là que les applications de gestion du temps entrent en jeu.
Que vous soyez un manager cherchant à déléguer des tâches à votre équipe ou un freelance organisant votre calendrier mensuel, il existe une application adaptée à vos besoins. Nous avons dressé une liste des 11 meilleures applications de gestion du temps parmi lesquelles vous pouvez choisir. Poursuivez votre lecture.
Qu'est-ce qu'une application de gestion du temps ?
Une application de gestion du temps est un logiciel mobile ou de bureau conçu pour aider les utilisateurs à planifier, suivre et optimiser la répartition de leur temps entre toutes leurs tâches et à gérer leurs projets.
Elles aident les particuliers et les professionnels à organiser leur emploi du temps, à augmenter leur productivité et à atteindre un meilleur équilibre entre travail et vie privée. ⏳
Que vous soyez un champion du multitâche ou que vous cherchiez à mettre de l'ordre dans le chaos de votre vie personnelle ou professionnelle, les outils de gestion du temps vous aident à travailler plus rapidement en attribuant des enregistrements de temps à diverses tâches et projets.
De plus, elles offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la prise de notes, les listes de tâches, la gestion des tâches, l'organisation du temps, la gestion de projet et le suivi des habitudes. Car ce n'est pas le temps en soi que vous suivez, mais ce à quoi vous le consacrez.
Que rechercher dans une application de gestion du temps ?
- Compatibilité multiplateforme : choisissez un outil de gestion du temps compatible avec plusieurs plateformes, ce qui vous permettra de réaliser un suivi flexible du temps consacré à une tâche particulière et de réaliser du travail sur plusieurs appareils, notamment les téléphones mobiles, les tablettes et les ordinateurs de bureau.
- Suivi des activités : l'outil de gestion du temps doit permettre de créer une liste de tâches à faire, de les classer par catégorie, de définir des priorités et des délais, et de suivre les heures de travail tout au long de la journée. Les applications de gestion du temps doivent également offrir la possibilité de réaliser des modifications en cours sur le temps suivi et de bloquer manuellement des plages horaires afin de rester concentré sur les tâches essentielles.
- Rapports et analyses : un tableau de bord analytique complet analyse votre productivité et vous aide à identifier les domaines à améliorer. Utilisez ces données pour effectuer une estimation de durée précise de votre temps de travail.
- Interface intuitive : une interface claire, facile à utiliser et intuitive vous aide à vous concentrer sur la gestion de votre temps plutôt que sur la navigation dans l'application.
- Capacités d'intégration : les outils de gestion du temps doivent s'intégrer de manière transparente aux applications de gestion de projet, de communication, de facturation et de calendrier destinées aux professionnels et aux chefs de projet afin d'automatiser les flux de travail.
- Fonctionnalité hors ligne : envisagez une application de gestion du temps capable de suivre le temps passé même lorsque vous travaillez hors ligne, afin de rester maître de votre temps même sans être en connexion avec Internet.
- Modèles de gestion du temps prédéfinis : l'accès à des modèles prédéfinis de budgétisation du temps et d'agenda quotidien vous aide à démarrer instantanément sans avoir à créer un agenda quotidien à partir de zéro.
Les 11 meilleures applications de gestion du temps à utiliser
1. ClickUp
Le suivi du temps est la base de la réussite de tout projet. Vous souhaitez livrer vos projets dans les délais impartis en équipe, car les retards peuvent entraîner des dépassements de budget.
Une application de gestion du temps intégrée à votre plateforme de gestion de projet évite à votre équipe d'avoir à passer sans cesse de l'outil de suivi du temps à votre plateforme de gestion de projet. Il s'agit d'une source unique et fiable qui vous permet de gérer efficacement votre temps et de rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs en matière de gestion du temps.
L'application de gestion du temps ClickUp permet à votre équipe de suivre le temps passé sur n'importe quelle plateforme, de facturer vos clients pour les heures travaillées et d'intégrer les relevés de temps dans les flux de travail de vos projets.
Une large gamme de fonctionnalités permettant de gagner du temps, notamment les dates de début et de fin, le réaménagement des dates d'échéance, les relevés de temps et la reprogrammation des dépendances, en font la meilleure application de gestion du temps.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des stratégies personnalisées de gestion du temps. Cependant, la plupart des outils de gestion des flux de travail n'offrent pas encore de fonctionnalités intégrées robustes de gestion du temps ou de hiérarchisation des priorités, ce qui peut nuire à une hiérarchisation efficace. Les fonctionnalités de planification et de suivi du temps basées sur l'IA de ClickUp peuvent vous aider à transformer ces conjectures en décisions fondées sur des données. Elles peuvent même suggérer des plages horaires optimales pour vous concentrer sur certaines tâches. Créez un système de gestion du temps personnalisé qui s'adapte à votre façon de travailler !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez votre temps où que vous soyez, sur votre ordinateur ou votre application mobile. L'outil de suivi du temps fonctionne sur tous les appareils et relie les données temporelles aux tâches ClickUp.
- Utilisez la fonctionnalité de suivi du temps consacré aux projets de ClickUp pour ajouter manuellement des entrées de temps pour les activités passées et même effectuer des modifications en cours sur des entrées précédemment suivies, ce qui facilite grandement le suivi du temps consacré aux projets.
- Effectuez des prévisions et définissez vos attentes à l'aide d'estimations de durée, répartissez les estimations de durée entre les membres de l'équipe pour chaque tâche et affichez les synthèses des estimations de durée pour avoir une vue d'ensemble.
- Faites la distinction entre les heures facturables et non facturables afin de facturer vos clients avec précision.
- Passez d'un environnement à un autre sans perdre le fil de votre progression grâce au chronomètre global de ClickUp ⌛.
- Utilisez des modèles prédéfinis tels que le modèle de planning de gestion du temps, les modèles de journal de temps et bien d'autres encore pour organiser votre journée et vos projets sans effort.
Limites de ClickUp
- Les relevés de temps et les rapports facturables sont disponibles uniquement dans les forfaits Business et Enterprise.
- La personnalisation de l'application ClickUp nécessite un léger apprentissage.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 800 avis)
2. Notion
Nos tâches et projets sont souvent dispersés dans différents agendas, listes à faire ou même applications de prise de notes sur nos téléphones.
Nous manquons de temps pour les classer, car nous ne les voyons pas toutes au même endroit, ce qui nous conduit à manquer les délais pour des activités clés.
Visualiser toutes nos tâches à venir en un seul endroit est la première étape pour une gestion du temps réussie.
L'outil de gestion du temps de Notion permet aux chefs de projet de mieux planifier leurs tâches en les visualisant en un seul endroit, en prenant en charge plusieurs calendriers et vues Kanban, et en améliorant la productivité grâce à un suivi efficace.
Comparez Notion et ClickUp!
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Fonctionnalité de suivi des tâches pour visualiser toutes vos tâches et tous vos projets planifiés en un seul endroit, les hiérarchiser et suivre leur progression.
- L’échéancier offre une grande flexibilité pour définir la portée des projets, ajuster les délais et personnaliser les vues afin que vous puissiez planifier vos projets et vos tâches de manière chronologique.
- Notion IA remplit automatiquement les données, crée des rapports analytiques et génère automatiquement de nouvelles idées d'écriture pour gagner du temps lors des séances de brainstorming.
Limites de Notion
- Les applications mobiles peuvent être lentes à utiliser.
- L'application nécessite un certain temps d'apprentissage.
Tarifs Notion
- Gratuit pour les particuliers
- Plus : 8 $/mois par utilisateur
- Business : 8 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Notion IA peut être ajouté à n'importe quel forfait payant pour 8 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (4835 avis)
- Capterra : 4,8/5 (1946 avis)
Découvrez ces alternatives à Notion!
3. MyLifeOrganized
Imaginez que vous organisiez un évènement professionnel. Certaines tâches dépendent de plusieurs personnes issues de différentes équipes. Par exemple, l'impression de la toile de fond dépend de la finalisation du design, tandis qu'une autre équipe est chargée de l'impression.
Chaque fois qu'il existe des dépendances, il est essentiel de les visualiser afin de comprendre quelle tâche a dépassé le temps prévu et causé le retard.
MyLifeOrganized (MLO) crée des listes hiérarchiques flexibles avec des sous-tâches et des dépendances définies afin d'identifier les obstacles à la réalisation des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de MyLifeOrganized
- Interface glisser-déposer pour créer des listes de tâches et les réorganiser sous forme de liste ou d'arborescence virtuelle afin de suivre facilement votre temps.
- Créez des sous-tâches au sein des tâches et ajoutez même des dépendances au sein des tâches.
- Modèle prédéfini pour mettre en œuvre des techniques de gestion du temps telles que l'approche « Getting Things Done »® (GTD®) de David Allen.
Limites de MyLifeOrganized
- L'interface n'est pas intuitive et facile à utiliser.
- Les utilisateurs doivent souscrire un abonnement supplémentaire pour activer la synchronisation cloud entre les appareils.
Tarifs de MyLifeOrganized
- MLO pour Android (frais uniques, sans abonnement mensuel) Free Professionnel : 29,99 $
- Free
- Professionnel : 29,99 $
- MLO pour iOS (frais uniques, sans abonnement mensuel) Version professionnelle gratuite : 29,99 $.
- Free
- Professionnel : 29,99 $
- MLO pour Windows (frais uniques, sans abonnement mensuel) Standard : 49,95 $ Professionnel : 59,95 $
- Tarif standard : 49,95 $.
- Professionnel : 59,95 $
- Service de synchronisation dans le cloud (pour synchroniser votre progression sur différents appareils) 19,95 $ par an 12,95 $ pour six mois
- 19,95 $ par an
- 12,95 $ pour six mois
- Free
- Professionnel : 29,99 $
- Free
- Professionnel : 29,99 $
- Tarif standard : 49,95 $.
- Professionnel : 59,95 $
- 19,95 $ par an
- 12,95 $ pour six mois
Évaluations et avis sur MyLifeOrganized
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
4. Rize
En tant que chef de projet, il est essentiel de comprendre comment votre équipe investit son temps et s'il existe un meilleur moyen de maximiser la productivité de chacun.
Rize est une application de gestion du temps qui utilise l'IA pour améliorer la concentration et la productivité et développer de saines habitudes de travail. Elle vous aide à gérer vos tâches entre plusieurs projets en cours et à éviter les distractions.
Suivez automatiquement les tâches, classez les activités de votre équipe en temps réel, analysez comment ils investissent leur temps et aidez-les à optimiser leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Rize
- Suivi automatique du temps passé sur votre ordinateur sans avoir à démarrer ou arrêter des chronomètres
- Créez des catégories personnalisées pour mieux comprendre où vous passez votre temps.
- Définissez le nombre d'heures que vous souhaitez consacrer au travail chaque jour et recevez des notifications pour éviter le surmenage.
Limitations de Rize
- Les utilisateurs signalent que des problèmes surviennent lors de la configuration de catégories personnalisées.
- Non disponible sur iOS et Android.
Tarifs Rize
- Essai gratuit, valable un mois seulement
- Mensuel : 16,99 $ par mois
- Annuelle : 9,99 $ par mois
Évaluations et avis sur Rize
- G2 : NA (0 avis)
- Capterra : NA (0 avis)
5. Wrike
Trop de vérifications en personne ou par e-mail peuvent être accablantes pour votre équipe. Pire encore, elle passe la plupart de son temps à répondre à vos e-mails, ce qui entraîne une perte de productivité.
Grâce aux calendriers de Wrike, les parties prenantes concernées peuvent suivre l'avancement du projet en temps réel sans avoir à consulter plusieurs e-mails pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Le calendrier du projet permet de suivre les échéances, l'avancement du projet, les conflits de charge de travail et les goulots d'étranglement potentiels.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Le logiciel de suivi du temps de Wrike affiche le temps exact passé sur différents projets/tâches, qui peut être comparé au temps prévu.
- Suivez le temps utilisé pour obtenir le nombre exact d'heures facturables, puis synchronisez-le avec vos systèmes financiers pour la facturation.
- Tenez vos équipes informées des jalons importants de la planification des projets et synchronisez le travail sur les tâches interdépartementales.
Limitations de Wrike
- Ne dispose pas d'outils d'analyse intégrés pour la visualisation.
- L'échéancier ne dispose pas d'une fonctionnalité d'annulation ; vous ne pouvez pas reprogrammer les tâches.
Tarifs Wrike
- Free : 0 $ par utilisateur et par mois
- Équipe : 9,80 $ par utilisateur et par mois
- Business : 24,80 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (3 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (2535 avis)
Découvrez ces alternatives à Wrike!
6. Toggl Track
La gestion précise des heures facturables est un défi majeur auquel sont confrontés les chefs de projet lorsqu'ils travaillent avec différents membres de l'équipe à travers le monde. Les applications de gestion du temps permettent d'optimiser le temps consacré par votre équipe à chaque projet client.
Les entreprises utilisent Toggl pour facturer leurs clients, mesurer leur rentabilité et gérer leur charge de travail. Affichez vos entrées de temps suivies sous forme de grille ou de calendrier, et les tableaux de bord de rapports de temps vous indiquent où votre équipe passe son temps quotidiennement et hebdomadairement.
Lisez notre revue complète de Toggl!
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- L'extension Chrome Toggl Track vous permet de démarrer et d'arrêter automatiquement l'application de suivi du temps, même lorsque votre ordinateur est inactif, mais que le chronomètre continue de fonctionner. Elle offre également des moyens de corriger le bloc de temps enregistré.
- Créez des budgets de projet précis basés sur les données de suivi du temps et suivez les heures facturables pour les projets dans un tableau de bord client.
- S'intègre à tous les principaux outils Google Agenda, outils de gestion de projet, plateformes RH et comptables.
Limites de Toggl Track
- Les utilisateurs signalent des instances où les heures de fin de session n'ont pas été enregistrées dans l'application de bureau.
- Il n'y a pas de fonctionnalité de gestion des tâches ou de planification ; vous ne pouvez pas planifier et suivre la charge de travail de votre équipe.
Tarifs de Toggl Track
- Free : pour un maximum de cinq utilisateurs
- Starter : 9 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 18 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Toggl Suivez les évaluations et les avis
- G2 : 4,6/5 (1553 avis)
- Capterra : 4,7/5 (2235 avis)
Découvrez ces alternatives à Toggl!
7. Asana
Les données temporelles sont essentielles pour planifier la charge de travail et les ressources, fournir des estimations en temps réel de l'avancement des projets, et sont également importantes pour améliorer les prévisions et la budgétisation.
Des données précises sur le suivi du temps sont essentielles pour gérer vos projets personnels et professionnels.
Les chronomètres intégrés à l'application de gestion du temps Asana permettent d'enregistrer automatiquement le temps passé et d'alimenter en temps réel le tableau de bord analytique, aidant ainsi les équipes à rester sur la bonne voie.
Comparez Asana et ClickUp!
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Fonctionnalité native de suivi du temps pour estimer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche et enregistrer le temps réellement passé.
- Créez des sous-tâches, attribuez-les aux membres de votre équipe et affichez leur progression en temps réel ?
- Les données de suivi du temps peuvent être présentées dans le tableau de bord analytique et peuvent être triées à l'aide de champs personnalisés tels que l'estimation de durée, le temps passé, etc.
Limites d'Asana
- La fonctionnalité intégrée de suivi du temps n'est assistée que dans le cadre du forfait Advanced et des forfaits supérieurs.
- L'interface n'est pas aussi intuitive que celle d'autres applications.
Tarifs Asana
- Gratuit : pour un usage personnel (suivi du temps pris en charge uniquement via des intégrations)
- Starter : 10,99 $/mois (ne prend pas en charge le suivi du temps intégré)
- Avancé : 24,99 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (9522 avis)
- Capterra : 4,5/5 (12 270 avis)
Découvrez ces alternatives à Asana!
8. TimeTree
Vous organisez un grand évènement ? TimeTree vous aide à coordonner vos évènements en partageant les informations importantes et les horaires de travail. Il s'agit d'un guichet unique permettant de partager des projets et de discuter des évènements passionnants à venir dans un seul et même calendrier.
TimeTree dispose également d'une fonctionnalité de chat que votre famille, vos amis et vos groupes de loisirs peuvent utiliser pour créer un calendrier pour chaque communauté et planifier des évènements.
Les meilleures fonctionnalités de TimeTree
- Partagez des informations sous forme de calendrier à l'aide du calendrier public TimeTree.
- Centralisez toutes vos communications et envoyez des rappels, des photos ou des pièces jointes liés à l'évènement.
Limites de TimeTree
- Le calendrier partagé peut compter jusqu'à 200 membres.
- Il y a une limite de 20 calendriers par compte.
Tarifs TimeTree
- Essai gratuit d'un mois
- Premium : 4,49 $ par mois
Évaluations et avis sur TimeTree
- G2 : Non sur la liste de G2
- Capterra : pas assez d'évaluations
9. Habitica
Il est difficile de rester constant lorsqu'on prend de nouvelles habitudes. L'application interactive de gestion du temps Habitica propose un système de récompenses qui met en avant votre progression et la rend plus tangible.
Restez au fait de vos tâches, accomplissez vos listes de choses à faire, augmentez votre productivité et soyez récompensé chaque fois que vous achevez une tâche importante grâce à cette application gratuite et ludique de gestion du temps et des tâches.
Les meilleures fonctionnalités d'Habitica
- Suivez et gérez votre temps, vos habitudes de travail, vos objectifs quotidiens et votre liste de tâches grâce aux applications mobiles et à l'interface web de Habitica.
- Améliorez votre avatar et débloquez des fonctionnalités dans le jeu chaque fois que vous cochez des tâches.
- Récompenses et sanctions dans le jeu et réseau social solide pour motiver les utilisateurs.
Limites d'Habitica
- La gamification n'est peut-être pas une grande source de motivation pour certaines personnes.
Tarifs Habitica
- Mensuel : 4,99 $ et comprend 25 gemmes
- 3 mois : 14,99 $, comprenant 30 gemmes et un sablier mystique.
- 6 mois : 29,99 $, comprenant 35 gemmes et deux sabliers mystiques.
- Annuelle : 47,99 $, comprenant 45 gemmes et quatre sabliers mystiques.
Évaluations et avis sur Habitica
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Découvrez ces alternatives à Habitica!
10. Trello
Avec des horaires de travail chargés et de multiples projets en cours, vous avez besoin d'aide pour gérer votre productivité personnelle. L'application de gestion du temps Trello améliore votre gestion personnelle du temps, affine vos méthodes de hiérarchisation des priorités et vous aide à venir à bout de votre liste de tâches à faire.
Trello regroupe toutes les tâches, tous les collaborateurs et tous les outils à l'aide de tableaux, de listes et de cartes afin de mieux comprendre les ressources et la répartition du temps.
Comparez Trello et ClickUp!
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Suivez vos échéances personnelles en matière de productivité grâce à la vue Calendrier et aux modèles Trello.
- Utilisez l'Échéancier pour avoir une vue d'ensemble de toutes les tâches de votre projet au fil du temps. Il suffit de glisser-déposer pour démarrer ou modifier les dates d'échéance lorsque les priorités changent.
- Gérez vos charges de travail, surmontez les obstacles, visualisez des indicateurs tels que les dates d'échéance et les tâches assignées, et tenez les parties prenantes informées grâce au tableau de bord Trello.
Limites de Trello
- Pas d'assistance intégrée pour le suivi du temps
- La version gratuite offre des fonctionnalités limitées.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Premium : 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (13 427 avis)
- Capterra : 4,5 /5 (23 018 avis)
Découvrez ces alternatives à Trello!
11. Clockify
Clockify est une application de gestion du temps simple et efficace qui permet aux utilisateurs de suivre leurs heures de travail sur différents projets. C'est un outil idéal pour les agences, les freelances et les professionnels qui cherchent à organiser leur temps pour une gestion plus efficace. Clockify dispose de fonctionnalités qui permettent de passer facilement d'une tâche à l'autre et génère des rapports complets.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Les utilisateurs peuvent créer des chronomètres spécifiques à certaines tâches, répartir le temps suivi en fonction du projet et gérer plusieurs chronomètres simultanément.
- Elle propose un tableau de bord des activités de l'équipe permettant de suivre d'un seul coup d'œil la productivité de l'équipe et offrant des informations utiles pour l'optimisation.
- Clockify s'intègre à des outils de gestion de projet populaires tels que Trello, Asana et Jira.
Limitations de Clockify
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur des dysfonctionnements occasionnels du chronomètre et ont indiqué que l'interface pouvait être difficile à naviguer.
- Les fonctionnalités avancées, telles que le suivi des cibles ou les alertes, ne sont disponibles que dans les versions payantes.
Tarifs Clockify
- Free Forever : fonctionnalités limitées
- Basique : 4,99 $/mois
- Tarif standard : 6,99 $/mois
- Pro : 9,99 $/mois
- Enterprise : 14,99 $/mois
Avis clients Clockify
- G2 : 4,5/5 (150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 500 avis)
Découvrez ces alternatives à Clockify!
Optimisez votre productivité grâce aux meilleures applications de gestion du temps
Lorsque vous avez beaucoup à faire dans votre vie, cela peut être source de stress et vous faire manquer de nombreux délais. Une bonne application de suivi du temps peut vous aider à gérer efficacement votre temps, à améliorer votre productivité personnelle et professionnelle, et à atteindre un meilleur équilibre entre travail et vie privée.
Lorsque vous choisissez parmi les applications de gestion du temps qui correspondent à vos besoins, concentrez-vous sur les fonctionnalités, la compatibilité multiplateforme, l'intégration avec les principaux outils de gestion de projet et calendriers, l'automatisation et les analyses pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.
Les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp, associées au logiciel de gestion de projet tout-en-un, vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et faites plus en moins de temps.