La création d'un plan de projet clair et concis est souvent la première étape de la gestion de projet, que vous travailliez sur un projet d'une semaine ou d'une année.
Les chefs de projet sont chargés de tâches essentielles telles que la définition de la portée du projet, des objectifs, des budgets, du calendrier, de l'allocation des ressources et de la gestion globale des tâches.
L'élaboration d'un plan de projet est au cœur de toutes ces tâches essentielles. Un bon plan de projet contribue grandement à garantir le bon déroulement de votre projet, sans goulots d'étranglement ni perturbations inutiles.
Même si vous êtes très organisé, il est toujours possible que vous oubliez un élément sur votre liste de courses. Il en va de même pour la création d'un plan de projet.
Avec autant d'éléments à prendre en compte, vous risquez d'en oublier certains lorsque vous élaborez votre plan de projet à partir de zéro. C'est là que les modèles de présentation de projet s'avèrent utiles.
Qu'est-ce qu'un modèle d'aperçu de projet ?
Un modèle d’aperçu de projet est un document prédéfini et personnalisable contenant toutes les informations essentielles relatives à votre projet. Cela inclut la portée et les objectifs, les rôles des parties prenantes, les échéanciers, les calendriers, les budgets, les risques, les livrables et les dépendances.
Bien sûr, chaque projet a ses propres exigences. Qu'il s'agisse de construire un pont ou de planifier la mise sur le marché de votre application, un plan de projet minutieusement élaboré affiche toujours ces facteurs uniques.
- Ces modèles vous aident à combiner le forfait de manière systématique et structurée.
- Le plan ou l'aperçu du projet servira de référence à toutes les personnes impliquées. Vous pouvez ainsi vous assurer que toutes les parties prenantes partagent une compréhension commune de la portée du projet, de son exécution et des jalons clés.
- Si un projet dévie de son objectif, un bon plan de projet permet de le remettre sur les rails.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle d'aperçu du projet ?
Deux critères principaux doivent être pris en compte lors du choix d'un modèle d'aperçu de projet : la possibilité de le personnaliser et son exhaustivité. Le modèle doit inclure tous les aspects importants d'un plan de projet. Il doit également être suffisamment personnalisé pour s'adapter à vos besoins spécifiques.
Il existe de nombreux modèles de plans de projet, mais choisissez-en un qui soit bien conçu et facile à utiliser. Vous aurez besoin que ces modèles intègrent des fonctionnalités d'intégration, de gestion des versions et de collaboration afin de couvrir tous vos besoins.
La plupart des modèles comportent une version de ces composants en fonction de leur format et de leur objectif :
- Titre et objectifs du projet
- Portée et échéancier du projet
- Parties prenantes
- Principaux livrables
- Calendrier par phase
- Liste des tâches
- Coûts détaillés et budget
- Allocation des ressources
- Évaluation des risques
- Documentation d'assistance
- Paramètres de contrôle qualité
- Plan de communication
- Suivi de progression et statuts
10 modèles gratuits d’aperçu de projet
Nous avons dressé une liste qui peut servir à divers projets. Voici les modèles gratuits d'aperçu de projet les plus populaires pour vous aider à démarrer la planification de votre projet.
1. Modèle de plan de projet ClickUp
Le modèle de plan de projet ClickUp offre un moyen efficace de planifier et d'organiser des projets en plusieurs étapes. Il vous aide à vous lancer rapidement dans la planification et à créer une liste des éléments nécessaires. Lors de la réalisation d'un projet, la visibilité est une préoccupation essentielle ; ce format est conçu pour y répondre.
- Le modèle vous permet de créer des tâches, de les attribuer aux parties prenantes concernées et de créer des statuts personnalisés pour ces tâches.
- Vous pouvez également créer des champs personnalisés pour classer et ajouter des attributs afin de visualiser la progression du projet à chaque étape.
- Les parties prenantes peuvent ajouter des libellés de priorité, laisser des commentaires et fixer des délais clairs.
Cela permet à l'équipe de planifier ses tâches et de gérer le projet efficacement. De plus, ClickUp offre de nombreux affichages, tels que des listes, des diagrammes de Gantt, des calendriers et des charges de travail.
Nous vous recommandons d'utiliser ce modèle pour les projets comportant plusieurs niveaux de tâches et de sous-tâches.
2. Modèle de planificateur de projet ClickUp
Le modèle de planificateur de projet ClickUp vous permet de naviguer dans les complexités de la planification de projet. Vous pouvez suivre tous les plans de projet en un seul endroit, quelle que soit la taille du projet.
Par exemple, la vue Kanban du modèle permet à plusieurs utilisateurs de personnaliser les tâches et de mettre à jour leur progression. Ce planificateur peut remplacer vos réunions quotidiennes et faire gagner du temps à votre équipe grâce à une vue claire du statut des tâches et de la progression réalisée.
Grâce au contrôle d'accès personnalisé, les principales parties prenantes peuvent rester sur la bonne voie, être informées des changements et collaborer étroitement.
L'avantage de cet outil de planification est qu'il décompose la complexité des projets à grande échelle en objectifs gérables et réalisables. Tout en déléguant les responsabilités, il structure votre équipe et rend le projet moins intimidant.
3. Modèle de plan de projet ClickUp
Le modèle de plan de projet ClickUp vous aide à élaborer un plan suffisamment détaillé pour les projets complexes. Il est idéal si vous gérez plusieurs projets interconnectés nécessitant une planification et une structuration détaillées. Ce modèle vous permet de créer des échéanciers de projet détaillés, ainsi que des jalons et des objectifs clairs.
Les dépendances imprévues peuvent faire dérailler un projet. Mais ce modèle répertorie toutes les dépendances afin d'éviter les goulots d'étranglement. Vous pouvez également définir des priorités, suivre la progression quotidienne et garder une vue d'ensemble de toutes vos tâches.
À chaque fois que vous organisez une réunion de lancement de projet, utilisez ce modèle pour définir la portée, les exigences et les dépendances afin de pouvoir intégrer ces détails dans l’échéancier de votre projet.
4. Modèle d'aperçu de l'entreprise ClickUp
Le modèle d'aperçu de l'entreprise ClickUp est une excellente option pour créer un aperçu complet de votre organisation qui peut être utilisé par les équipes internes ou externes. Votre entreprise a souvent plusieurs projets en cours qui convergent finalement vers un objectif à long terme.
Dans une organisation en pleine croissance, les équipes peuvent facilement perdre de vue la situation dans son ensemble en raison du cloisonnement interne et du manque de visibilité sur les autres services.
Le modèle de présentation de l'entreprise offre une visibilité aux équipes sur la manière dont leurs objectifs s'inscrivent dans les objectifs organisationnels. De plus, il est plus facile pour les dirigeants d'avoir un aperçu complet de toutes les feuilles de route des projets en un seul endroit, ce qui garantit une coordination étroite entre les équipes et évite les doublons.
5. Modèle de documentation de projet ClickUp
La documentation est essentielle tout au long du projet. Elle aide les équipes à assurer le suivi des informations les plus importantes, qu'il s'agisse des objectifs et des objectifs, des décisions prises lors des réunions ou des changements apportés à la stratégie au cours d'un projet. Il est essentiel de tout documenter.
Idéalement, vous souhaiteriez que la documentation relative à l'ensemble du projet soit accessible à un seul emplacement.
C'est exactement ce que vous offre le modèle de documentation de projet ClickUp.
Votre équipe peut accéder à tous les documents nécessaires au projet, les explorer et les consulter. Grâce à sa structure claire, ce modèle réduit le temps consacré à la documentation en offrant une plateforme centralisée permettant aux parties prenantes et aux autres services de mieux collaborer.
Ne perdez plus jamais un fichier ou une discussion importante grâce à ce modèle.
6. Modèle de résumé de programme ClickUp
Un projet comportant de nombreux éléments mobiles, vous avez besoin d'un moyen rapide de résumer la progression réalisée et de synchroniser votre équipe.
Le modèle de résumé de programme ClickUp est un excellent outil pour créer un aperçu de votre programme à l'intention des parties prenantes. Il vous aide à visualiser la situation dans son ensemble grâce à des diagrammes et des graphiques intuitifs. Et respectez les délais grâce aux rappels et aux alertes.
Ce modèle vous permet de rationaliser vos opérations grâce à des libellés, des étiquettes et des catégories codées par couleur. Pour vos équipes qui gèrent plusieurs projets, ce modèle simplifie l'obtention d'une vue unique de toutes les activités en cours dans tous les projets.
En même temps, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de chaque projet et de sa progression sur votre tableau de bord.
7. Modèle de Tableau blanc ClickUp pour la portée du projet
Lorsque vous lancez un projet, la conceptualisation et la planification sont généralement les deux premières étapes. Elles constituent la base du projet.
Une grande partie de la planification consiste à définir la portée du projet. La portée du projet guide le récit de la planification du projet.
C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un modèle qui définit clairement la portée de votre projet.
Le modèle de Tableau blanc ClickUp Project Scope offre un moyen visuel et collaboratif de conceptualiser et de définir l'échéancier. Vous pouvez laisser libre cours à votre imagination tout en restant structuré grâce à ce modèle. Vous pouvez facilement définir la portée d'un projet en le divisant en objectifs et buts plus petits.
Combinez ce modèle avec ClickUp Tableaux blancs pour optimiser votre processus de planification et de conceptualisation.
Définissez un périmètre précis et partagez-le avec les parties prenantes et les membres de l'équipe afin qu'ils puissent tous s'y référer à tout moment et rester sur la même page.
8. Modèle d’échéancier de projet Excel par Vertex42
Bien qu'elles ne soient pas les plus conviviales ni les plus intuitives, les feuilles de calcul sont utilisées de facto pour la planification de projets. Le modèle Excel Project Timeline Template de Vertex42 est un moyen simple de créer un échéancier de projet sur une feuille de calcul.
Le modèle comprend des sections pour les tâches, les dates de début, les dates de fin, les durées et les dépendances. Il utilise la technique du diagramme à barres empilées pour représenter les jalons et la progression. Comme le modèle se trouve dans un tableur, il est accessible à tous les membres de l'équipe et à toutes les parties prenantes, ce qui favorise une collaboration efficace.
9. Modèle d’aperçu de l’échéancier du projet par OfficeTimeline
Le modèle de présentation de l'échéancier du projet offre un aperçu visuel du calendrier et des objectifs de votre projet. Il comprend des fonctionnalités telles que le codage couleur, le regroupement des tâches et les dépendances. Il vous aide à communiquer efficacement la valeur du projet aux dirigeants, aux parties prenantes et aux membres de l'équipe.
Vous pouvez utiliser ce modèle dans le cadre de votre argumentaire éclair destiné à la direction. Il met en évidence les principaux piliers de votre projet, tels que les objectifs, les dépendances et les risques potentiels.
Au fil du temps, ce résumé du projet servira également de documentation pour une analyse rétrospective.
10. Modèle de présentation PowerPoint pour aperçu de projet par SlideEgg
Une présentation est un moyen visuellement convaincant de présenter votre idée de projet. Le pitch deck est l'exemple parfait de l'efficacité des présentations. Les milliards de dollars d'investissements levés témoignent de sa réussite.
Le modèle d'aperçu de présentation PowerPoint SlideEgg est un bon point de départ pour créer une présentation PowerPoint sur votre projet.
Ce modèle de plan de projet comprend des diapositives pour présenter votre projet et discuter de ses objectifs, livrables et échéanciers. Grâce à une présentation solide de l'aperçu du projet, vous serez en confiance lors d'une réunion de proposition de projet pour mettre en avant la valeur de votre projet.
Avant de dire « oui »
Les modèles de plan de projet sont essentiels dans la gestion de projet. Un bon modèle est clair, concis, adaptable et régulièrement mis à jour pour refléter les changements.
Il est recommandé d'intégrer vos modèles d'aperçu de projet à votre logiciel de gestion de projet. Cela facilite la mise à jour et le partage des informations et permet d'aligner le modèle sur la progression de votre équipe.
Réfléchissez à vos besoins les plus importants avant d'en choisir un, et donnez à votre équipe les moyens de démarrer son projet en toute clarté. 🎉