SmartSuite bezeichnet sich selbst als die einzige Plattform für alle Prozesse und Projekte, aber es ist nicht die einzige Lösung für das Arbeitsmanagement auf dem Markt. Es gibt viele andere Alternativen im Bereich der Workflow-Automatisierung, die es sich lohnt zu erkunden, bevor Sie sich für SmartSuite entscheiden oder Ihren Weg mit SmartSuite fortsetzen.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die besten Alternativen zu SmartSuite, die derzeit verfügbar sind. Wir vergleichen webbasierte Tools für Workflow-Management, Workflow-Automatisierung, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit, um Ihnen unsere ultimative Liste der Kandidaten zu präsentieren, die Sie 2024 ausprobieren sollten. ?
Worauf sollten Sie bei einer Alternative zu SmartSuite achten?
SmartSuite ist eine cloudbasierte Plattform für Automatisierung und Arbeitsmanagement, die eine Vielzahl von Bereichen abdeckt, darunter Projektmanagement, Personal- und Mitarbeitermanagement, Marketing und Compliance. Sie können alle diese Features nutzen oder nur einige davon.
Wenn Sie eine Alternative zu SmartSuite in Betracht ziehen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Plattform einfach zu bedienen? Ist ein erheblicher Schulungsaufwand erforderlich?
- Fachwissen: Bietet das neue tool mehr Funktionen in Ihrem Schwerpunktbereich?
- Benutzerdefinierte Anpassbarkeit: Ist die neue Alternative flexibler? Können Sie sie vollständig anpassen?
- Automatisierung: Kann das Tool die von mir benötigten Aufgaben automatisieren? Bietet es mehr als SmartSuite?
- Preisgestaltung: Ist das neue tool erschwinglich? Passt es zu Ihrem Budget?
- Skalierbarkeit: Kann die Alternative mit Ihnen mitwachsen? Wird sie durch die Skalierung unerschwinglich?
Bei der Vielzahl an Produkten im Bereich der Workflow-Automatisierung gibt es zahlreiche Optionen für Unternehmen jeder Größe, jedes Budgets und jeder Anforderung – egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das Personalmanagement benötigt, oder ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen, das Marketing-Automatisierungssoftware benötigt. Überlegen Sie sich, wofür Sie das Produkt persönlich nutzen möchten und was Ihr Team benötigt, damit Sie eine Auswahlliste der besten Alternativen erstellen können, die Sie ausprobieren möchten.
Die 10 besten SmartSuite-Alternativen
Das richtige Arbeitsmanagement-Tool erleichtert die Erledigung von Aufgaben, die Zusammenarbeit im Team und das Erreichen größerer Erfolge. Hier sind die besten Alternativen und Konkurrenten zu SmartSuite, mit denen Sie Ihren Zielen der Produktivität näher kommen können.
1. ClickUp
ClickUp ist eine herausragende Alternative zu SmartSuite, da es sich ebenfalls um eine All-in-One-Plattform handelt, die Ihre Produktivität und Ihren Gewinn steigern soll. Dank des breiten Bereichs an Features von ClickUp lassen sich Ihre Arbeit organisieren, Aufgaben und Ressourcen verwalten und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern mühelos gestalten. ✨
Von Kampagnen bis zur Sprint-Planung – ClickUp Automations kann jeden Vorgang optimieren. Unsere Bibliothek mit über 100 no-code-Automatisierungen enthält alles, was Sie benötigen, um Workflows zu vereinfachen, Routineaufgaben zu optimieren und Projektübergaben zu vereinfachen.
Verwenden Sie unsere vorgefertigten Rezepte für die Automatisierung unverändert oder passen Sie sie mit Ihrer eigenen Logik und benutzerdefinierten Status an. Profitieren Sie von Rezepten, die einen breiten Bereich abdecken – darunter Aufgabenverteilungen, Kommentare, Statusaktualisierungen und vieles mehr.
Mit ClickUp können Sie nicht nur Ihre Arbeit automatisieren, sondern diese Funktionalität auch auf andere von Ihnen verwendete Apps ausweiten. Integrieren Sie Ihre externen Apps – wie GitHub, Slack, Dropbox und Calendly – in Ihren ClickUp-Workflow. Die Bibliothek der Integrationen wächst jeden Monat weiter.
Über ClickUp Automatisierungen hinaus hat die Plattform Teams, die organisiert bleiben und effektiver arbeiten möchten, so viel zu bieten. Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um persönliche und Teamaufgaben zu verwalten, den Fortschritt in Ihrem ClickUp Dashboard zu visualisieren und Ihre Kontaktdaten in ClickUp CRM zu übertragen, damit Sie Ihr Kundenbeziehungsmanagementsystem von einem Ort aus betreiben können.
Die besten Features von ClickUp
- Nutzen Sie ClickUp-Automatisierungen und bedingte Logik, um leistungsstarke Workflows zu erstellen.
- Verwalten Sie Aufgaben, To-do-Listen und Geschäftsprozesse
- Legen Sie Projektmanagement-KPIs fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch
- Ermöglichen Sie mit ClickUp Chat die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit.
- Verwalten Sie technische und kreative Projekte
- Erstellen Sie Dokumente und Tabellen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und diese freizugeben.
- Verwalten Sie Ressourcen und die Zeit, Produktivität und abrechnungsfähige Stunden der Mitglieder Ihres Teams.
- Legen Sie Berechtigungen fest und geben Sie Projekte frei, um die Projekttransparenz zu erhöhen.
- Nutzen Sie die ClickUp-Vorlagen, um schnell loszulegen, darunter auch Vorlagen für Pläne für die Arbeit.
- Passen Sie Ihre Erfahrung mit benutzerdefinierten Ansichten, benutzerdefinierten Feldern und Farbkoordination an.
- Integration mit Tausenden von externen Apps
Einschränkungen von ClickUp
- Angesichts der Vielzahl an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten berichten einige Benutzer, dass es anfangs eine gewisse Einarbeitungszeit gibt.
- Es gibt zwar möglicherweise keine spezielle Integration für jede externe App, aber Sie können ClickUp jederzeit mit Zapier mit Tausenden anderen tools verbinden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. Flow
Flow beschreibt sich selbst als moderne Projekt- und Aufgabenmanagement-Softwarelösung für Teams. Die Plattform vereint wichtige Elemente wie Projektmanagement, Kommunikation und Aufgabenmanagement, um einen All-in-One-Ort für die Erledigung von Aufgaben zu schaffen. ✔️
Die besten Features von Flow
- Verwalten Sie Aufgaben effektiver mit automatisierten wiederholenden Aufgaben.
- Laden Sie Team-Mitglieder zu Projekten ein und kontrollieren Sie den Datenschutz mit Berechtigungen.
- Passen Sie Projekte mit Farben und Symbolen benutzerdefiniert an
Einschränkungen beim Flow
- Einige Benutzer berichten, dass die Synchronisierung zwischen Web- und App-Versionen langsam sein kann.
- Sie können Ihr Konto nur deaktivieren, es ist also nicht möglich, Kontodaten zu löschen.
Preise für Flow
- Basis: 6 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 8 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Flow
- G2: 4,3/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
3. FunctionFox
FunctionFox ist ein Tool für Timesheet- und Projektmanagement, das zur Zeiterfassung, Steigerung der Teamproduktivität und Messung des Gesamtwerts verwendet wird. Dieses Tool ist ideal für Kreativprofis und Teams, die ihre interne Planung organisieren und sich auf mehrere Projekte konzentrieren möchten. ⚒️
Die besten Features von FunctionFox
- Visualisieren Sie den Arbeitsaufwand für jedes Team-Mitglied
- Zeiterfassung mit Timesheets und integrierter Stoppuhr
- Sehen Sie, welche Aufgaben noch offen sind und welche fertiggestellt wurden.
Limitierungen von FunctionFox
- Einige Benutzer wünschen sich, dass Funktionen rund um Automatisierung und sich wiederholende Aufgaben verfügbar wären.
- Es gibt nur wenige benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
Preise für FunctionFox
- Classic: 35 $/Monat für den ersten Benutzer, danach 5 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer
- Premier: 50 $/Monat für den ersten Benutzer, danach 10 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer
- In-House: 150 $/Monat für den ersten Benutzer, danach 20 $/Monat pro zusätzlichem Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu FunctionFox
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
4. Plutio
Plutio ist ein All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit im Projektmanagement, mit dem Teams ein Projekt von Anfang bis Ende verfolgen können. Benutzer können Projekte vorbereiten, Zeitleisten erstellen, Aufgaben zuweisen und Angebote an Clients senden – alles von einem zentralen Ort aus. Damit ist es ideal für Teams und Agenturen. ?
Die besten Features von Plutio
- Erstellen Sie nach Vertragsunterzeichnung automatisch ein Projekt aus einer Vorlage.
- Verwenden Sie Vorlagen, um wiederholende Aufgaben für regelmäßig auszuführende Aufgaben zu erstellen.
- Wählen Sie die automatische Anzeige einer Rechnung, eines Terminplans oder eines Angebots, nachdem Ihr Client den Vertrag unterzeichnet hat.
Limitierungen von Plutio
- Einige Benutzer berichten, dass die Bearbeitung von Angeboten langsam sein kann.
- Es gibt keine einfache Möglichkeit, Daten in andere tools zu exportieren.
Preise für Plutio
- Solo: 19 $/Monat für einen Benutzer
- Studio: 39 $/Monat für 10 Mitwirkende
- Agentur: 99 $/Monat für 30 Mitwirkende
- Zusätzliche Mitwirkende können zu den Studio- und Agency-Plänen für 5 $/Monat pro Benutzer hinzugefügt werden.
Plutio-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
5. Nintex
Nintex ist ein tool für das Prozess- und Workflow-Management, das mithilfe von Automatisierung Prozesse rationalisiert und die Produktivität steigert. Mit diesem tool für die Neugestaltung von Geschäftsprozessen und die Prozessabbildung können Benutzer Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen entdecken, diese erfolgreich automatisieren und kontinuierlich optimieren und verbessern. ?
Die besten Features von Nintex
- Prozesse aufbauen und Workflows anpassen, um effektiver zu sein
- Automatisieren Sie Prozesse und lassen Sie sie regelmäßig ausführen.
- Erstellen Sie Vorlagen und passen Sie diese benutzerdefiniert an, ohne dass Sie über Kenntnisse im Bereich des Codes verfügen müssen.
Limitierungen von Nintex
- Nintex ist auf Prozessmanagement spezialisiert, daher fehlen ihm einige der Features, die die All-in-One-Alternativen bieten.
- Einige Benutzer berichten, dass die Lernkurve steil ist.
Preise für Nintex
Nintex bietet eine Vielzahl von Pro-, Premium- und benutzerdefinierten Plänen für jede seiner sechs Plattformen für die Automatisierung:
- Pro: Der Bereich der Einstiegspreise liegt bei 15.000 und 35.000 US-Dollar pro Jahr.
- Premium: Der Preis liegt im Bereich von 2.400 bis 60.000 US-Dollar pro Jahr.
- Benutzerdefiniert: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Nintex
- G2: 4,2/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 80 Bewertungen)
6. Process Street
Process Street ist eine Software für Standardarbeitsanweisungen (SOP), Checklisten und Workflow-Management. Sie zielt darauf ab, das Prozessmanagement zu vereinfachen und so die betriebliche Effizienz zu steigern. Automatisieren Sie Aufgaben, optimieren Sie Prozesse und nutzen Sie die Vorteile des KI-gestützten Workflow-Designs, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern. ?
Die besten Features von Process Street
- Richten Sie wiederholbare Prozesse ein, um die Produktivität zu steigern.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Flows innerhalb von Prozessen benutzerdefiniert anzupassen.
- Visualisieren Sie, was als Nächstes ansteht, und führen Sie die Nachverfolgung Ihres Fortschritts durch.
Limitierungen von Process Street
- Benutzer haben angegeben, dass die Optionen für die Berichterstellung eingeschränkt sein können.
- Einige berichten, dass eine Suchfunktion für Dokumente und Aufgaben nützlich wäre.
Preise von Process Street
- Startup: 100 $/Monat
- Pro: Ab 415 $/Monat
- Enterprise: Ab 1.660 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Process Street
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
7. Teamhood
Teamhood ist eine Projektmanagement-Plattform, die alle Ihre Aufgaben an einem Ort zusammenführt. Die Plattform umfasst Zeiterfassung, Workload-Management, Terminplanung, Workflows und Prozesse, Unterhaltungen und vieles mehr. ?
Die besten Features von Teamhood
- Visualisieren Sie Ihren Projektfortschritt in mehreren Ansichten, darunter Kanban-Boards und Gantt-Diagramme.
- Planen Sie Ihre Zeit effektiver mit geschätzten Stunden und algorithmisch generierten Erkenntnissen.
- Automatisieren Sie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben mit wiederholenden Aufgaben.
Limitierungen von Teamhood
- Benutzer können keine Dateien zu Kommentaren innerhalb von Aufgaben hinzufügen, was sich auf einige Teams auswirken könnte.
- Einige Benutzer wünschen sich, dass sie nicht genutzte Features deaktivieren könnten.
Preise für Teamhood
- Free
- Professional: 9,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 15 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Teamhood
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 10 Bewertungen)
8. Rippling
Rippling ist eine Workforce-Management-Plattform, die sich auf Personalwesen (HR), IT und Finanzmanagement spezialisiert hat. Verwalten Sie Mitarbeitervergünstigungen, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben mit benutzerdefinierten Workflows, die Prozesse automatisieren und so für mehr Effizienz sorgen. ?
Die besten Features von Rippling
- Automatisieren Sie nahezu jeden HR-, IT- oder Finanzprozess mit if/then-Automatisierungen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Auslöser, um personalisierte Workflows zu erstellen.
- Verbinden Sie sich mit Drittanbieter-Apps, um die Funktionen der Workflow-Automatisierung über Ihre Rippling-Daten hinaus zu erweitern.
Einschränkungen von Rippling
- Rippling ist auf die Bereiche Personalwesen, IT und Finanzen spezialisiert. Wenn Ihr Schwerpunkt in einem anderen Bereich liegt, ist möglicherweise ein anderes tool besser für Sie geeignet.
- Einige Benutzer wünschen sich ein umfassenderes Onboarding-Feature.
Rippling-Preise
- Ab 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Rippling
- G2: 4,8/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 2.000 Bewertungen)
9. Workfront
Workfront ist das Tool für Projektmanagement und Arbeitsmanagement des Software-Giganten Adobe. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Projekte zu planen und durchzuführen, Budgets zu verwalten und Automatisierung für ein besseres Prozessmanagement zu nutzen. ?
Die besten Features von Workfront
- Weisen Sie Aufgaben zu und führen Sie die Nachverfolgung über Mitglieder des Teams, Abteilungen und Projekte durch.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Logikregeln, um die Synchronisierung von Daten zwischen Teams automatisch durchzuführen.
- Verwalten Sie Erwartungen und priorisieren Sie Aufgaben automatisch mit einer integrierten Anforderungswarteschlange.
Limitierungen von Workfront
- Einige sagen, dass es für neue Benutzer eine große Lernkurve gibt.
- Benutzer berichten, dass die Anzahl der Benachrichtigungen und Warnmeldungen in Ihrem Posteingang überwältigend sein kann.
Preise für Workfront
- Auswahl: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Prime: Preise auf Anfrage
- Ultimate: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Workfront
- G2: 4,1/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
10. Fluix
Fluix ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung, die die Digitalisierung von Dokumentenprozessen und die Automatisierung sich wiederholender Routineaufgaben vereinfacht. Optimieren Sie alltägliche Aufgaben wie Audits, Inspektionen, Schulungen, Rechnungsmanagement und mehr mit der Automatisierung von Aufgaben von Fluix. ?
Die besten Features von Fluix
- Verzichten Sie auf Papierdokumente und wechseln Sie zu digitalen Versionen, die Sie mit Anmerkungen versehen können.
- Entwerfen Sie einen personalisierten Workflow, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
- Automatisieren Sie wiederholende manuelle Aufgaben und führen Sie die Nachverfolgung ihres Fortschritts bis zur Fertigstellung durch.
Limitierungen von Fluix
- Einige Benutzer wünschen sich, dass der Formular-Generator für nicht-technische Benutzer benutzerfreundlicher wäre.
- Derzeit gibt es keine Android-App, allerdings ist eine iOS-App verfügbar.
Preise von Fluix
- Fluix Core: 30 $/Monat pro Benutzer
- Add-On „Conditional Logic”: 5 $/Monat pro Benutzer
- Power Analytics-Add-On: 10 $/Monat pro Benutzer
- Add-On zum Vorausfüllen von Formularen und Dokumenten: 10 $/Monat pro Benutzer
- Quarterly Review-Add-On: 50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Fluix
- G2: 4,8/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 40 Bewertungen)
Optimieren Sie Ihre Workflows mit einer SmartSuite-Alternative
SmartSuite ist ein großartiges Tool für das Projektmanagement, mit dem verteilte Teams produktiver arbeiten können. Das bedeutet jedoch nicht, dass es die einzige Option ist. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie viele beeindruckende SmartSuite-Konkurrenten es gibt. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um das Tool zu finden, das Ihren Zielen am besten entspricht, und profitieren Sie von den Vorteilen eines besser koordinierten, produktiveren und gut geführten Teams.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das alles bietet, was SmartSuite bietet, und noch mehr, probieren Sie ClickUp aus. Diese All-in-One-Plattform ist vollgepackt mit Features, die das Projektmanagement, das Aufgabenmanagement und das Personalmanagement vereinfachen. Entdecken Sie alle Vorteile und probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus. ?