SmartSuite preist sich selbst als die eine Plattform für jeden Prozess und jedes Projekt an, aber es ist nicht die einzige Arbeitsmanagementlösung, die es gibt. Es gibt viele andere Alternativen in der workflow-Automatisierung nische, und es lohnt sich, sie zu erforschen, bevor Sie sich für SmartSuite entscheiden oder damit weitermachen.
In diesem Leitfaden werden wir einen Blick auf die besten Alternativen zu SmartSuite werfen, die derzeit verfügbar sind. Wir vergleichen webbasierte workflow-Management , Workflow-Automatisierung, Aufgabenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit, um Ihnen unsere ultimative Liste der Kandidaten für 2024\ zu präsentieren. 📚
Worauf sollten Sie bei einer SmartSuite-Alternative achten?
SmartSuite ist eine Cloud-basierte Automatisierungs- und Arbeitsmanagement-Plattform, die ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten abdeckt, darunter Projektmanagement, Personal- und Mitarbeiterverwaltung, Marketing und Compliance. Sie können es für all diese Funktionen nutzen oder nur für eine Handvoll davon.
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Wenn Sie eine SmartSuite-Alternative in Erwägung ziehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Plattform einfach zu bedienen? Besteht ein erheblicher Schulungsbedarf?
- Fachwissen: Bietet das neue Tool eine größere Funktionalität in Ihrem Schwerpunktbereich?
- Anpassung: Ist die neue Alternative flexibler? Können Sie es vollständig anpassen?
- Automatisierung: Kann das Tool die von mir benötigten Aufgaben automatisieren? Bietet es mehr als SmartSuite?
- Preisgestaltung : Ist das neue Tool erschwinglich? Passt es zu Ihrem Budget?
- Skalierbarkeit: Kann die Alternative mit Ihnen skalieren? Wird es durch die Skalierung zu kostspielig?
Bei der Vielzahl an Produkten, die im Bereich der Workflow-Automatisierung verfügbar sind, gibt es viele Optionen für Unternehmen jeder Größe, jedes Budgets und jeder Anforderung - egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das Personalmanagement benötigt, oder ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen, das marketing-Automatisierungssoftware . Überlegen Sie sich, was Sie persönlich brauchen und was Ihr Team braucht, damit Sie eine Liste der besten Alternativen erstellen können, die Sie ausprobieren können.
Die 10 besten SmartSuite-Alternativen für das Jahr 2024
Das richtige Arbeitsmanagement-Tool macht es einfach, Dinge zu erledigen, im Team zusammenzuarbeiten und größere Erfolge zu erzielen. Hier sind die besten SmartSuite-Alternativen und Konkurrenten, die Sie Ihren Produktivitätszielen näher bringen können.
1. ClickUp
Erstellen Sie benutzerdefinierte Automationen, die auf der Grundlage von Auslösern und Bedingungen Ihrer Wahl in ClickUp ausgelöst werden
ClickUp ist eine hervorragende Alternative zu SmartSuite, da es ebenfalls eine All-in-One-Plattform ist, die Ihre Produktivität und Ihren Gewinn steigert. Die breite Palette an Funktionen von ClickUp macht die Organisation Ihrer Arbeit, die Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zu einem Kinderspiel. ✨
Von Kampagnen bis zur Sprint-Planung, ClickUp-Automatisierungen können jeden Vorgang rationalisieren. Unsere Bibliothek mit mehr als 100 No-Code-Automationen enthält alles, was Sie brauchen, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Routineaufgaben zu straffen und die Projektübergabe zu erleichtern.
Verwenden Sie unsere vorgefertigten Automatisierungsrezepte so, wie sie sind, oder passen Sie sie mit Ihrer eigenen Logik und benutzerdefinierten Zuständen an. Genießen Sie Rezepte, die eine breite Palette von Anwendungen abdecken - einschließlich Aufgabenzuweisungen, Kommentare, Statusaktualisierungen und mehr.
Sie können nicht nur Ihre Arbeit innerhalb von ClickUp automatisieren, sondern diese Funktionalität auch auf andere von Ihnen verwendete Anwendungen ausweiten. Bringen Sie Ihre externen Anwendungen wie Github, Slack, Dropbox und Calendly in Ihren ClickUp-Workflow ein. Die Bibliothek der Integrationen wächst jeden Monat weiter.
Über ClickUp Automations hinaus bietet die Plattform Teams, die organisiert bleiben und effektiver arbeiten wollen, noch viel mehr. Verwenden Sie ClickUp-Aufgaben für die Verwaltung von persönlichen und Teamaufgaben, Visualisierung des Fortschritts in Ihrem ClickUp Dashboard und verschieben Sie Ihre Kontaktdaten nach ClickUp CRM damit Sie Ihr Kundenbeziehungsmanagementsystem von derselben Stelle aus betreiben können.
ClickUp beste Eigenschaften
- Nutzen Sie ClickUp-Automatisierungen und bedingte Logik, um leistungsstarke Workflows zu erstellen
- Verwalten Sie Aufgaben, To-Do-Listen und Geschäftsprozesse
- Setzen und verfolgen Sie den Fortschritt anhand vonprojektmanagement KPIs Ermöglichen Sie Nachrichtenaustausch und Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit mitClickUp-Chat Verwalten Sie technische und kreative Projekte
- Erstellen Sie Dokumente und Tabellen für die Zusammenarbeit und den Austausch mit Ihrem Team
- Verwalten Sie Ressourcen und die Zeit, Produktivität und abrechenbare Stunden von Teammitgliedern
- Festlegen von Berechtigungen und Freigeben von Projekten zur Steigerung derprojekttransparenz Nutzen Sie die Vorteile vonClickUp-Vorlagen um schnell loszulegen, einschließlicharbeitsplan-Vorlagen Passen Sie Ihre Arbeit mit benutzerdefinierten Ansichten, benutzerdefinierten Feldern und Farbabstimmung an
- Integration mit Tausenden von externen Anwendungen
ClickUp-Einschränkungen
- Bei so vielen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten berichten einige Nutzer, dass es eine anfängliche Lernkurve gibt
Es gibt zwar nicht für jede externe Anwendung eine eigene Integration, aber Sie können ClickUp jederzeit mit Tausenden von anderen Tools verbinden mitZapier
ClickUp-Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Tarifen für $5 pro Workspace-Mitglied pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ Bewertungen)
2. Fluss 
über Fluss Flow beschreibt sich selbst als ein modernes Projekt und aufgabenmanagement-Software lösung für Teams. Die Plattform vereint Schlüsselelemente wie Projektmanagement, Konversationen und Aufgabenmanagement, um einen zentralen Ort für die Erledigung von Aufgaben zu schaffen. ✔️
Flow beste Eigenschaften
- Verwalten Sie Aufgaben effektiver mit automatisierten, wiederkehrenden Aufgaben
- Einladen von Teammitgliedern zu Projekten und Steuerung des Datenschutzes mit Berechtigungen
- Anpassen von Projekten mit Farben und Symbolen
Flow-Einschränkungen
- Einige Benutzer berichten, dass die Synchronisierung zwischen den Web- und App-Versionen langsam sein kann
- Sie können Ihr Konto nur deaktivieren, es ist also nicht möglich, Kontodaten zu löschen
Preise für Flow
- Basic: $6/Monat pro Benutzer
- Plus: $8/Monat pro Benutzer
- Pro: $10/Monat pro Benutzer
Flow Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
3. FunktionsFox
über FunctionFox FunctionFox ist eine Zeiterfassung und projektmanagement-Tool für die Zeiterfassung, die Steigerung der Teamproduktivität und die Messung des Gesamtwerts. Dieses Tool ist ideal für Kreativprofis und Teams, die ihre internen Planungen und Abläufe organisieren wollen über mehrere Projekte hinweg fokussiert bleiben wollen . ⚒️
FunctionFox beste Eigenschaften
- Visualisieren Sie die Menge an Arbeit, die für jedes Teammitglied geplant ist
- Verfolgen Sie die Zeit mit Stundenzetteln und einer eingebauten Stoppuhr
- Sehen Sie, welche Aufgaben offen sind und welche bereits abgeschlossen wurden
FunctionFox Einschränkungen
- Einige Benutzer wünschen sich, dass die Funktionalität rund um Automatisierung und sich wiederholende Aufgaben verfügbar wäre
- Es gibt nur wenige Anpassungsmöglichkeiten
FunctionFox Preise
- Classic: $35/Monat für den ersten Nutzer, dann $5/Monat für jeden weiteren Nutzer
- Premier: $50/Monat für den ersten Nutzer, dann $10/Monat für jeden weiteren Nutzer
- In-House: $150/Monat für den ersten Benutzer, dann $20/Monat für jeden weiteren Benutzer
FunctionFox Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
4. Plutio
über PlutioPlutio ist ein All-in-One werkzeug für die Zusammenarbeit im Projektmanagement das es Teams ermöglicht, ein Projekt von Anfang bis Ende zu verfolgen. Benutzer können sich von einem zentralen Ort aus auf Projekte vorbereiten, Zeitpläne planen, Aufgaben zuweisen und Angebote an Kunden senden - ideal für Teams und Agenturen. 🤝
Plutio beste Eigenschaften
- Erstellen Sie ein Projekt automatisch aus einer Vorlage, sobald ein Vertrag unterzeichnet ist
- Verwenden Sie Vorlagen, um wiederkehrende Aufgaben für regelmäßig anfallende Aufgaben zu erstellen
- Automatische Anzeige einer Rechnung, eines Terminplaners oder eines Angebots, nachdem Ihr Kunde den Vertrag unterzeichnet hat
Einschränkungen von Plutio
- Einige Benutzer berichten, dass die Bearbeitung von Angeboten langsam sein kann
- Es gibt keine einfache Möglichkeit, Daten in andere Tools zu exportieren
Preise für Plutio
- Solo: $19/Monat für einen Benutzer
- Studio: $39/Monat für 10 Mitwirkende
- Agentur: $99/Monat für 30 Mitwirkende
- Zusätzliche Mitwirkende können zu den Studio- und Agentur-Tarifen für $5/Monat pro Benutzer hinzugefügt werden
Plutio Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
5. Nintex 
über Nintex Nintex ist ein Prozess und workflow-Management-Software werkzeug, das Automatisierung nutzt, um prozesse zu rationalisieren und steigern die Produktivität. Diese geschäftsprozess-Reengineering und software-Tool zur Prozessabbildung ermöglicht es den Nutzern, Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen zu entdecken, sie erfolgreich zu automatisieren und sie weiter zu optimieren und zu verbessern. 🔗
Nintex beste Eigenschaften
- Prozesse erstellen und Arbeitsabläufe anpassen, um effektiver zu sein
- Automatisieren Sie Prozesse und lassen Sie sie regelmäßig ablaufen
- Erstellen Sie Vorlagen und passen Sie sie ohne Programmierkenntnisse an
Nintex-Einschränkungen
- Nintex ist auf das Prozessmanagement spezialisiert und verfügt daher nicht über alle Funktionen, die die All-in-One-Alternativen bieten
- Einige Benutzer berichten, dass es eine steile Lernkurve gibt
Nintex Preise
Nintex bietet für jede seiner sechs Automatisierungsplattformen eine Reihe von Pro-, Premium- und Custom-Plänen an:
- Pro: Einstiegspreise reichen von $15.000-$35.000/Jahr
- Premium: Die Einstiegspreise liegen zwischen 2.400 und 60.000 US-Dollar/Jahr
- Benutzerdefiniert: Kontakt für Preisgestaltung
Nintex Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (700+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (80+ Bewertungen)
6. Prozess Straße
über Prozess Straße Process Street ist ein Software-Tool für Standardarbeitsanweisungen (SOP), Checklisten und Workflow-Management. Es zielt darauf ab, die prozessmanagement einfach und führt zu größerer betrieblicher Effizienz. Automatisieren Sie Aufgaben, optimieren Sie Prozesse und nutzen Sie die Vorteile von KI-gestütztem Workflow-Design, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern. 🙌
Process Street beste Eigenschaften
- Richten Sie wiederholbare Prozesse ein, umproduktivität zu verbessern* Verwenden Sie bedingte Logik, um die Abläufe innerhalb von Prozessen anzupassen
- Visualisieren Sie, was als Nächstes kommt, und verfolgen Sie Ihren Fortschritt
Einschränkungen der Process Street
- Die Benutzer sagen, dass sich die Berichtsoptionen begrenzt anfühlen können
- Einige berichten, dass eine Suchfunktion für Dokumente und Aufgaben nützlich wäre
Process Street Preise
- Startup : $100/Monat
- Pro: Beginnt bei $415/Monat
- Unternehmen: Beginnt bei $1.660/Monat
Process Street Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (500+ Bewertungen)
7. Teamhood 
über Teamgeist Teamhood ist eine Projektmanagement-Plattform, die Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zusammenführt. Die Plattform umfasst eine Zeiterfassung, arbeitslast-Management , Terminplanung, Arbeitsabläufe und Prozesse, Unterhaltungen und mehr. 📣
Teamhood beste Eigenschaften
- Visualisieren Sie Ihren Projektfortschritt in verschiedenen Ansichten, einschließlich Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen
- Planen Sie Ihre Zeit effektiver mit geschätzten Stunden und Algorithmus-gestützten Einsichten
- Automatisieren Sie Aufgaben, die Sie regelmäßig wiederholen, mit wiederkehrenden Aufgaben
Einschränkungen von Teamhood
- Nutzer können keine Dateien zu Kommentaren innerhalb von Aufgaben hinzufügen, was sich auf einige Teams auswirken könnte
- Einige Nutzer wünschen sich, dass sie Funktionen deaktivieren können, die nicht genutzt werden
Preise für Teamhood
- Kostenlos
- Professional: $9,50/Monat pro Nutzer
- Premium: $15/Monat pro Benutzer
- Ultimate: $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Teamhood Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (10+ Bewertungen)
8. Rippling
über Kräuseln Rippling ist eine Personalverwaltungsplattform, die sich auf die Verwaltung von Humanressourcen (HR), IT und Finanzen spezialisiert hat. Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben mit benutzerdefinierten Workflows, die Prozesse automatisieren und so für mehr Effizienz sorgen. 🌻
Rippling beste Eigenschaften
- Automatisieren Sie fast jeden HR-, IT- oder Finanzprozess mit Wenn/Dann-Automatisierungen
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Auslöser, um personalisierte Workflows zu erstellen
- Verbinden Sie sich mit Anwendungen von Drittanbietern, um die Workflow-Automatisierungsfunktionen über Ihre Rippling-Daten hinaus zu erweitern
Rippling-Einschränkungen
- Rippling ist auf die Bereiche HR, IT und Finanzen spezialisiert. Wenn Sie also einen anderen Schwerpunkt haben, ist ein anderes Tool möglicherweise besser für Sie geeignet
- Einige Benutzer wünschen sich, dass die Onboarding-Funktion umfassender ist
Rippling Preise
- Beginnt bei $8/Monat pro Benutzer
Rippling Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (2,000+ Bewertungen)
9. Workfront
über ArbeitsfrontArbeitsfront ist das Projekt- und Arbeitsmanagement-Tool des Software-Riesen Adobe. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Projekte zu planen und durchzuführen, Budgets zu verwalten und die Automatisierung für ein besseres Prozessmanagement zu nutzen. 💰
Workfront beste Eigenschaften
- Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben über Teammitglieder, Abteilungen und Projekte hinweg
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Logikregeln, um Daten automatisch zwischen Teams zu synchronisieren
- Verwalten von Erwartungen und automatische Priorisierung von Aufgaben mit einer integrierten Warteschlange für Anfragen
Einschränkungen von Workfront
- Einige sagen, dass die Lernkurve für neue Benutzer sehr hoch ist
- Benutzer berichten, dass die Menge an Benachrichtigungen und Alarmen in Ihrem Posteingang überwältigend sein kann
Workfront Preise
- Select: Kontakt für Preisgestaltung
- Prime: Kontakt für Preisgestaltung
- Ultimate: Kontaktieren Sie uns für die Preisgestaltung
Workfront Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (1,000+ Bewertungen)
10. Fluix
über Fluix Fluix ist eine workflow-Automatisierung plattform, die die Digitalisierung von Dokumentenprozessen und die Automatisierung sich wiederholender Routineaufgaben erleichtert. Rationalisieren Sie alltägliche Aufgaben wie Audits, Inspektionen, Schulungen, Rechnungsverwaltung und mehr mit der Aufgabenautomatisierung von Fluix. 📝
Fluix beste Eigenschaften
- Lösen Sie sich von Papierdokumenten und wechseln Sie zu digitalen Versionen, die Sie mit Anmerkungen versehen können
- Entwerfen Sie einen personalisierten Arbeitsablauf, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht
- Automatisieren Sie sich wiederholende manuelle Aufgaben und verfolgen Sie deren Fortschritt, bis sie abgeschlossen sind
Einschränkungen von Fluix
- Einige Nutzer wünschen sich, dass der Formularersteller benutzerfreundlicher für nicht-technische Nutzer ist
- Es gibt derzeit keine Android-App, obwohl eine iOS-App verfügbar ist
Fluix Preise
- Fluix Core: $30/Monat pro Benutzer
- Zusatzmodul Conditional Logic: $5/Monat pro Benutzer
- Zusatzmodul Power Analytics: $10/Monat pro Benutzer
- Zusatzmodul für Formular- und Dokumentenvorerfüllung: $10/Monat pro Benutzer
- Add-on für vierteljährliche Überprüfungen: $50/Monat pro Benutzer
Fluix Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (40+ Bewertungen)
Rationalisierung der Arbeitsabläufe mit einer SmartSuite-Alternative
SmartSuite ist eine großartige Option für Projektmanagement-Tools, die es verteilten Teams ermöglicht, produktiver zu arbeiten. Das heißt aber nicht, dass es die einzige Option ist, und dieser Leitfaden zeigt, wie viele beeindruckende SmartSuite-Konkurrenten es gibt. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um das Tool zu finden, das Ihren Zielen am ehesten entspricht, und genießen Sie die Vorteile eines besser koordinierten, produktiven und gut geführten Teams.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Software-Tool sind, das alles bietet, was SmartSuite kann, und noch mehr, dann sollten Sie ClickUp ausprobieren. Diese All-in-One-Plattform ist voll von Funktionen, die das Projektmanagement, die Aufgabenverwaltung und das Personalmanagement einfach machen. Entdecken Sie alle Vorteile, und testen Sie ClickUp noch heute kostenlos . 🤩