SmartSuite preist sich selbst als eine Plattform für jeden Prozess und jedes Projekt an, aber es ist nicht die einzige Lösung für das Arbeitsmanagement auf dem Markt. Es gibt viele andere Alternativen in der workflow-Automatisierung und es lohnt sich, sie zu erforschen, bevor Sie sich für SmartSuite entscheiden oder Ihren Weg damit fortsetzen.
In diesem Leitfaden werden wir einen Blick auf die besten Alternativen zu SmartSuite werfen, die derzeit verfügbar sind. Wir vergleichen webbasierte workflow-Management workflow-Automatisierung, Aufgabenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit, um Ihnen unsere ultimative Liste der Kandidaten zu präsentieren, die Sie 2024 ausprobieren sollten. 📚
Worauf sollten Sie bei einer SmartSuite-Alternative achten?
SmartSuite ist eine Cloud-basierte Plattform für Automatisierung und Arbeitsmanagement, die eine Vielzahl von Bereichen abdeckt, darunter Projektmanagement, HR- und Personalmanagement, Marketing und Compliance. Sie können es für all diese Features nutzen oder nur für eine Handvoll davon.
Visualisieren Sie Ihre Aufgaben mit über 15 Ansichten in ClickUp, darunter Liste, Board, Gantt-Diagramme und Kalender
Wenn Sie eine SmartSuite-Alternative in Erwägung ziehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Benutzerfreundlichkeit : Ist die Plattform einfach zu bedienen? Besteht ein erheblicher Schulungsbedarf?
- Kompetenz: Bietet das neue tool mehr Funktionen in Ihrem Schwerpunktbereich?
- Anpassung: Ist die neue Alternative flexibler? Können Sie es vollständig benutzerdefinieren?
- Automatisierung: Kann das Tool die von mir benötigten Aufgaben automatisieren? Bietet es mehr als SmartSuite zu erledigen hat?
- Preisgestaltung : Ist das neue tool erschwinglich? Passt es zu Ihrem Budget?
- Skalierbarkeit: Kann die Alternative mit Ihnen skalieren? Wird es durch die Skalierung zu kostspielig?
Bei der Vielzahl an Produkten, die im Space für die Automatisierung von Workflows verfügbar sind, gibt es viele Optionen für Unternehmen jeder Größe, jedes Budgets und jeder Anforderung - egal, ob Sie ein kleines Geschäft sind, das Personalmanagement benötigt, oder ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen, das software zur Automatisierung des Marketings . Überlegen Sie sich, was Sie persönlich brauchen und was Ihr Team braucht, damit Sie eine Liste der besten Alternativen erstellen können, die Sie ausprobieren können.
Die 10 besten SmartSuite-Alternativen für das Jahr 2024
Mit dem richtigen Tool zur Arbeitsverwaltung ist es einfach, Dinge zu erledigen, im Team zusammenzuarbeiten und größere Erfolge zu erzielen. Hier sind die besten SmartSuite-Alternativen und Konkurrenten, mit denen Sie Ihren Zielen in Sachen Produktivität näher kommen können.
1. ClickUp
Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen, die auf der Grundlage von Auslösern und Bedingungen Ihrer Wahl in ClickUp ausgelöst werden
ClickUp ist eine hervorragende Alternative zu SmartSuite, da es ebenfalls eine All-in-One-Plattform ist, die Ihre Produktivität und Ihren Gewinn steigert. Der große Bereich von ClickUp macht die Organisation Ihrer Arbeit, die Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen und die Zusammenarbeit mit Mitgliedern Ihres Teams zu einem Kinderspiel. ✨
Von Kampagnen bis zur Sprint-Planung, ClickUp Automatisierungen können jeden Vorgang rationalisieren. Unsere Bibliothek mit über 100 No-Code-Automatisierungen enthält alles, was Sie brauchen, um Workflows zu vereinfachen, Routineaufgaben zu straffen und die Übergabe von Projekten zu erleichtern.
Verwenden Sie unsere vorgefertigten Automatisierungsrezepte so, wie sie sind, oder passen Sie sie mit Ihrer eigenen Logik und benutzerdefinierten Status an. Genießen Sie Rezepte, die einen breiten Bereich abdecken - einschließlich Aufgabenzuweisungen, Kommentare, Status-Updates und vieles mehr.
Sie können nicht nur Ihre Arbeit innerhalb von ClickUp automatisieren, sondern diese Funktion auch auf andere Apps, die Sie verwenden, ausweiten. Bringen Sie Ihre externen Apps wie Github, Slack, Dropbox und Calendly in Ihren ClickUp Workflow ein. Die Bibliothek der Integrationen wächst jeden Monat weiter.
Über die ClickUp Automatisierungen hinaus bietet die Plattform Teams, die organisiert bleiben und effektiver arbeiten möchten, eine Menge. Verwenden Sie ClickUp Aufgaben für die Verwaltung von persönlichen und Team-Aufgaben, Visualisierung des Fortschritts in Ihrem ClickUp Dashboard und verschieben Sie Ihre Kontaktdaten nach ClickUp CRM damit Sie Ihr System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen von der gleichen Stelle aus betreiben können.
ClickUp beste Features
- Nutzen Sie ClickUp Automatisierungen und bedingte Logik, um leistungsstarke Workflows zu erstellen
- Verwalten Sie Aufgaben, Zu erledigen-Listen und Business-Prozesse
- Einstellen und Nachverfolgen des Fortschritts gegenüberprojektmanagement KPIs Ermöglichen Sie Nachrichtenaustausch und Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit mitClickUp Chat Verwalten Sie technische und kreative Projekte
- Erstellen Sie Dokumente und Tabellen zur Zusammenarbeit und Freigabe für Ihr Team
- Verwalten Sie Ressourcen und die Zeit, Produktivität und abrechenbaren Stunden von Mitgliedern Ihres Teams
- Einstellen von Berechtigungen und Freigeben von Projekten zur Steigerung derprojekttransparenz Nutzen Sie die Vorteile vonClickUp Vorlagen um schnell loszulegen, einschließlichvorlagen für Arbeitspläne Benutzerdefinierte Ansichten, benutzerdefinierte Felder und Farbabstimmung
- Integration mit Tausenden von externen Apps
ClickUp Limitierungen
- Bei so vielen Features und Anpassungsmöglichkeiten berichten einige Benutzer, dass es eine anfängliche Lernkurve gibt
Es gibt zwar nicht für jede externe App eine eigene Integration, aber Sie können ClickUp jederzeit mit Tausenden von anderen Tools verbinden mitZapier
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
- ClickUp KI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ Bewertungen)
2. Flow 
über Flow Flow beschreibt sich selbst als ein modernes Projekt und software zur Verwaltung von Aufgaben lösung für Teams. Die Plattform vereint Schlüsselelemente wie Projektmanagement, Unterhaltungen und Aufgabenmanagement, um einen zentralen Ort zu schaffen, an dem die Arbeit erledigt werden kann. ✔️
Flow beste Features
- Effektivere Verwaltung von Aufgaben mit automatisierten, wiederholenden Aufgaben
- Einladen von Teammitgliedern zu Projekten und Kontrolle des Datenschutzes durch Berechtigungen
- Projekte mit Farben und Symbolen benutzerdefiniert gestalten
Flow-Einschränkungen
- Einige Benutzer berichten, dass die Synchronisierung zwischen Web- und App-Versionen langsam sein kann
- Sie können Ihr Konto nur deaktivieren, es ist also nicht möglich, Kontodaten zu löschen
Flow-Preise
- Basic: $6/Monat pro Benutzer
- Plus: $8/Monat pro Benutzer
- Pro: $10/Monat pro Benutzer
Flow Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
3. FunktionsFox
über FunctionFox FunctionFox ist ein Timesheet und projektmanagement tool für die Zeiterfassung, die Steigerung der Produktivität des Teams und die Messung des Gesamtwerts. Dieses Tool ist ideal für Kreativprofis und Teams, die ihre interne Planung und Planung organisieren wollen über mehrere Projekte hinweg fokussiert bleiben wollen . ⚒️
FunctionFox beste Features
- Visualisieren Sie die Menge an Arbeit, die für jedes Mitglied des Teams geplant ist
- Nachverfolgung der Zeit mit Timesheets und einer eingebauten Stoppuhr
- Sehen Sie, welche Aufgaben offen sind und welche bereits abgeschlossen wurden
FunctionFox Beschränkungen
- Einige Benutzer wünschen sich Funktionen zur Automatisierung und für sich wiederholende Aufgaben
- Es gibt nur wenige benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
FunctionFox Preise
- Classic: $35/Monat für den ersten Benutzer, dann $5/Monat für jeden weiteren Benutzer
- Premier: $50/Monat für den ersten Benutzer, dann $10/Monat für jeden weiteren Benutzer
- In-House: $150/Monat für den ersten Benutzer, dann $20/Monat für jeden weiteren Benutzer
FunctionFox Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
4. Plutio
über PlutioPlutio ist ein All-in-One projektmanagement collaboration tool das Teams die Nachverfolgung eines Projekts von Anfang bis Ende ermöglicht. Benutzer können sich von einem zentralen Ort aus auf Projekte vorbereiten, Zeitleisten planen, Aufgaben zuweisen und Angebote an Clients senden - ideal für Teams und Agenturen. 🤝
Plutio beste Features
- Erstellen Sie ein Projekt automatisch aus einer Vorlage, sobald ein Vertrag unterzeichnet ist
- Verwenden Sie Vorlagen, um wiederholende Aufgaben für regelmäßig anfallende Aufgaben zu erstellen
- Automatische Anzeige einer Rechnung, eines Terminplaners oder eines Angebots, nachdem Ihr Client den Vertrag unterzeichnet hat
Plutio-Einschränkungen
- Einige Benutzer berichten, dass die Bearbeitung von Vorschlägen langsam sein kann
- Es gibt keine einfache Möglichkeit, Daten in andere Tools zu exportieren
Preise für Plutio
- Solo: $19/Monat für einen Benutzer
- Studio: $39/Monat für 10 Mitwirkende
- Agentur: 99 $/Monat für 30 Mitwirkende
- Zusätzliche Mitwirkende können zu den Plänen Studio und Agentur für $5/Monat pro Benutzer hinzugefügt werden
Plutio Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
5. Nintex 
über Nintex Nintex ist ein Prozess und software zur Verwaltung von Workflows tool, das die Automatisierung nutzt, um prozesse zu rationalisieren und die Produktivität steigern. Diese business Process Reengineering und software-Tool für die Prozessabbildung ermöglicht es den Benutzern, Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen zu entdecken, sie erfolgreich zu automatisieren und weiter zu optimieren und zu verbessern. 🔗
Nintex beste Features
- Prozesse aufbauen und Workflows anpassen, um effektiver zu sein
- Automatisieren Sie Prozesse und lassen Sie sie regelmäßig ablaufen
- Erstellen Sie Vorlagen und passen Sie sie an, ohne dass Sie Code-Kenntnisse benötigen
Nintex-Einschränkungen
- Nintex ist auf das Prozessmanagement spezialisiert, daher fehlen einige der anderen Features, die die All-in-One-Alternativen bieten
- Einige Benutzer berichten, dass es eine steile Lernkurve gibt
Nintex Preise
Nintex bietet eine Reihe von Pro-, Premium- und benutzerdefinierten Plänen für jede seiner sechs Plattformen zur Automatisierung an:
- Pro: Einstiegspreise im Bereich von $15.000-$35.000/Jahr
- Premium: Die Einstiegspreise liegen im Bereich von $2.400-$60.000/Jahr
- Benutzerdefiniert: Kontakt für Preisgestaltung
Nintex Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (700+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (80+ Bewertungen)
6. Prozess Straße
über Prozess Straße Process Street ist ein Software-Tool für Standardarbeitsanweisungen (SOP), Checklisten und Workflow-Management. Es zielt darauf ab, die prozessmanagement einfach und führt zu größerer betrieblicher Effizienz. Automatisieren Sie Aufgaben, optimieren Sie Prozesse und nutzen Sie die Vorteile von KI-gestütztem Workflow-Design, um Ihre Arbeit zu verbessern. 🙌
Process Street beste Features
- Einstellen von wiederholbaren Prozessen fürdie Produktivität zu verbessern* Verwenden Sie bedingte Logik, um Flows innerhalb von Prozessen zu benutzerdefinieren
- Visualisieren Sie, was als Nächstes ansteht und verfolgen Sie Ihren Fortschritt
Grenzen der Prozessstraße
- Benutzer sagen, dass sich die Optionen zur Berichterstellung limitiert anfühlen können
- Einige berichten, dass eine Suchfunktion für Dokumente und Aufgaben nützlich wäre
Process Street Preise
- Startup : $100/Monat
- Pro: Beginnt bei $415/Monat
- Enterprise: Beginnt bei $1.660/Monat
Process Street Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (500+ Bewertungen)
7. Teamhood 
über Teamgeist Teamhood ist eine Projektmanagement-Plattform, die alle Ihre Arbeiten an einem Ort zusammenführt. Die Plattform umfasst eine Zeiterfassung, workload-Management , Terminplanung, Workflows und Prozesse, Unterhaltungen und mehr. 📣
Teamhood beste Features
- Visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Projekts in mehreren Ansichten, einschließlich Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen
- Planen Sie Ihre Zeit effektiver mit geschätzten Stunden und Algorithmus-gestützten Erkenntnissen
- Automatisieren Sie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben mit Wiederholenden Aufgaben
Teamhood Beschränkungen
- Benutzer können keine Dateien zu Kommentaren innerhalb von Aufgaben hinzufügen, was sich auf einige Teams auswirken könnte
- Einige Benutzer wünschen sich, dass sie Features deaktivieren können, die nicht genutzt werden
Preise für Teamhood
- Free
- Professional: $9,50/Monat pro Benutzer
- Premium: $15/Monat pro Benutzer
- Ultimativ: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Teamhood Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (10+ Bewertungen)
8. Rippling
über Kräuseln Rippling ist eine Personalverwaltungsplattform, die sich auf die Verwaltung von Humanressourcen (HR), IT und Finanzen spezialisiert hat. Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben mit benutzerdefinierten Workflows, die Prozesse automatisieren und so für eine effizientere Nutzung sorgen. 🌻
Rippling beste Features
- Automatisieren Sie nahezu jeden HR-, IT- oder Finanzprozess mit Wenn-Dann-Automatisierungen
- Verwendung benutzerdefinierter Auslöser zur Erstellung personalisierter Workflows
- Verbindung mit Apps von Drittanbietern zur Erweiterung der Workflow-Automatisierung über Ihre Rippling-Daten hinaus
Rippling Beschränkungen
- Rippling ist auf die Bereiche HR, IT und Finanzen spezialisiert. Wenn Sie also einen anderen Schwerpunkt haben, ist ein anderes Tool möglicherweise besser für Sie geeignet
- Einige Benutzer wünschen sich ein umfassenderes Feature für das Onboarding
Rippling Preise
- Beginnt bei $8/Monat pro Benutzer
Rippling Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (2,000+ Bewertungen)
9. Workfront
über ArbeitsfrontArbeitsfront ist das Tool für das Projekt- und Arbeitsmanagement des Softwareriesen Adobe. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Projekte zu planen und durchzuführen, Budgets zu verwalten und die Automatisierung für ein besseres Prozessmanagement zu nutzen. 💰
Workfront beste Features
- Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben über Teammitglieder, Abteilungen und Projekte hinweg
- Verwendung benutzerdefinierter Logikregeln zur automatischen Synchronisierung von Daten zwischen Teams
- Verwalten von Erwartungen und automatische Priorisierung von Aufgaben mit einer integrierten Warteschlange für Anfragen
Workfront Beschränkungen
- Einige sagen, dass die Lernkurve für neue Benutzer sehr hoch ist
- Benutzer berichten, dass die Menge an Benachrichtigungen und Alarmen im Posteingang überwältigend sein kann
Workfront Preise
- Auswählen: Kontakt für die Preisgestaltung
- Prime: Kontakt für Preisgestaltung
- Ultimate: Kontakt für Preisgestaltung
Workfront Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (1,000+ Bewertungen)
10. Fluix
über Fluix Fluix ist eine workflow-Automatisierung plattform, die die Digitalisierung von Dokumentenprozessen und die Automatisierung von sich wiederholenden Routineaufgaben erleichtert. Rationalisieren Sie alltägliche Aufgaben wie Audits, Inspektionen, Schulungen, Rechnungsmanagement und vieles mehr mit der Automatisierung von Aufgaben durch Fluix. 📝
Fluix beste Features
- Verzichten Sie auf Papierdokumente und wechseln Sie zu digitalen Versionen, die Sie mit Anmerkungen versehen können
- Entwerfen Sie einen personalisierten Workflow, der Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht
- Automatisieren Sie sich wiederholende manuelle Aufgaben und verfolgen Sie deren Fortschritt, bis sie abgeschlossen sind
Grenzen von Fluix
- Einige Benutzer wünschen sich, dass der Formular-Builder benutzerfreundlicher für nicht-technische Benutzer ist
- Es gibt derzeit keine Android App, obwohl eine iOS App verfügbar ist
Fluix Preise
- Fluix Core: $30/Monat pro Benutzer
- Conditional Logic Add-On: $5/Monat pro Benutzer
- Power Analytics Add-On: $10/Monat pro Benutzer
- Add-On für das Ausfüllen von Formularen und Dokumenten: $10/Monat pro Benutzer
- Add-On für vierteljährliche Überprüfungen: $50/Monat pro Benutzer
Fluix Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (40+ Bewertungen)
Rationalisieren Sie Workflows mit einer SmartSuite-Alternative
SmartSuite ist eine großartige Option für Projektmanagement tools, die es verteilten Teams ermöglicht, produktiver zu arbeiten. Das heißt aber nicht, dass es die einzige Option ist, und dieser Leitfaden zeigt, wie viele beeindruckende SmartSuite-Konkurrenten es gibt. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um das Tool zu finden, das Ihren Zielen am ehesten entspricht, und genießen Sie die Vorteile eines besser koordinierten, produktiven und gut geführten Teams.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Software-Tool sind, das alles bietet, was SmartSuite kann, und noch mehr, dann sollten Sie ClickUp ausprobieren. Diese All-in-One-Plattform ist voll von Features, die Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Personalmanagement einfach machen. Entdecken Sie alle Vorteile, und testen Sie ClickUp noch heute kostenlos . 🤩