Slack vs. Asana: Welches Tool ist das beste für Ihr Team im Jahr 2025?

Asana und Slack sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Apps, die Remote-Teams und Teams vor Ort dabei helfen, besser zusammenzuarbeiten. Auf den ersten Blick bieten beide Tools ähnliche Features – von der Teamzusammenarbeit bis hin zu Integrationen von Drittanbietern.

Wenn man jedoch etwas genauer hinschaut, werden die Unterschiede zwischen Asana und Slack deutlich. Wenn Sie sich für Ihr eigenes Team zwischen diesen beiden Tools für das Projektmanagement entscheiden müssen, ist dieser Leitfaden zu Asana vs. Slack genau das Richtige für Sie.

Was ist Slack?

Slack ist ein Kommunikationstool für den Arbeitsplatz, das Teams den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Es bietet sogar Sprach- und Videoanrufe sowie Einzel- und Gruppenchats.

Auf Slack verfügt Ihr Unternehmen über einen Workspace. In diesem Workspace können Sie Kanäle für einzelne Teams, Projekte oder Themen einrichten oder Direktnachrichten für Einzel- und Ad-hoc-Gruppenchats verwenden.

In Kanälen und Chats können Sie Dateien freigeben und Anrufe (oder Huddles) starten. Für alles, was über den Chat hinausgeht, stehen Ihnen Tausende von Integrationen mit anderen Apps zur Verfügung, obwohl das neue Canvas-Feature der Plattform einige interne Funktionen für die Aufgabenverwaltung hinzufügt.

Features von Slack

Bei einer kommunikationsorientierten Plattform ist es nicht verwunderlich, dass Features, die die Zusammenarbeit fördern, im Vordergrund stehen. Beim Vergleich von Slack und Asana fallen vier Features besonders auf:

Echtzeitkommunikation

Wir alle wissen, wie wichtig eine effektive Teamkommunikation ist, insbesondere bei Remote-Teams. Slack legt mit seinen Instant-Messaging-Features den Schwerpunkt auf die Kommunikation:

Diese Features sind der Grund, warum Slack seit langem der Standard für die digitale Bürokommunikation ist.

Dateifreigabe

Mit Slack können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu einem Gigabyte (GB) in Kanälen und Direktnachrichten freigeben. Jede Nachricht kann maximal 10 Dateien gleichzeitig enthalten. Die Plattform speichert die Datei auf ihrem Server, wobei die Limite je nach Plan variieren:

Die native Integration mit Cloud-Speichersystemen wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive umgeht diese Limite und ermöglicht Ihnen die Freigabe von Dateien über einen direkten Link zu ihrem Speicherort.

Sobald Sie die Datei freigeben, zeigt Slack automatisch eine Vorschau von Dokument-, PDF-, Bild- und Video-Dateien an. Dies trägt zur Echtzeit-Kollaboration der Software bei, da Benutzer sofort sehen können, was Sie freigeben, ohne die Dateien herunterladen zu müssen.

Grundlegende Verwaltung von Aufgaben mit Canvas

Im Gegensatz zu Asana ist Slack keine Software für Projektmanagement und verfügt nicht über die meisten grundlegenden Features, die Sie für die Verwaltung von Projekten benötigen. Durch die kürzlich hinzugefügte Canvas-Funktion wurden der Plattform jedoch einige grundlegende Features für Projektmanagement hinzugefügt.

Starten Sie ein Slack Canvas, und Sie können eine Vielzahl von Informationen in einem einzigen Dokument sammeln, darunter alles von visuellen Dateien bis hin zu Aufgaben-Workflows, Projektbeschreibungen und mehr.

Slack hat die Vision, Canvases im Laufe der Zeit für wirklich kollaborative Workspaces zu vertiefen. Derzeit gibt es jedoch keine einfache Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen. Aber es ist der erste Vorstoß des Systems in die Kommunikation, die nicht nur im Moment stattfindet, was es für das Projektmanagement größerer Projekte in der Zukunft relevant machen könnte.

Umfassende Integrationen

Für eine Plattform, die nicht vorgibt, mehr zu sein, als sie ist, müssen die Integrationen von Drittanbietern genau richtig sein. Glücklicherweise ist dies ein Bereich, in dem Slack glänzt.

Insgesamt stehen Benutzern mehr als 2.000 Integrationen zur Verfügung, um Slack mit anderen Plattformen am Arbeitsplatz zu verbinden. Zu den bevorzugten Slack-Integrationen zählen ActiveCampaign, SalesForce, ClickUp und ZipBooks.

Für Benutzer der Plattform werden diese Integrationen als Apps unterhalb der Direktnachrichten angezeigt. Sie können die Features des integrierten Tools aber auch mit einem einfachen Slash-Befehl in jedem Chat aktivieren, z. B. „/zoom join“, um an Ihrem nächsten Zoom-Meeting teilzunehmen.

Und natürlich erhalten Sie umgekehrte Integrationen von Drittanbietern mit Partnerplattformen. Möchten Sie beispielsweise eine E-Mail zu einer Slack-Unterhaltung hinzufügen? Installieren Sie einfach die Outlook Slack-App, und schon ist es so einfach wie die Betätigung einer Schaltfläche.

Preise für Slack:

Was ist Asana?

Asana ist eine App für Projektmanagement, mit der Teams alle Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten, an denen sie arbeiten, im Blick behalten können. Damit kann Ihr Unternehmen Ihre Projekte in größere Portfolios und Ziele organisieren und gleichzeitig die einzelnen Aufgaben und Workflows erstellen, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.

Wie Slack ist auch Asana ein webbasiertes Arbeitsmanagement-Tool, das mit mobilen und Desktop-Apps ausgestattet ist. Im Gegensatz zu Slack liegt der Schwerpunkt jedoch eher auf einem umfassenden Arbeitsmanagement mit Kollaborationsfunktionen, die sich auf übergeordnete Projektziele statt auf Echtzeitkommunikation konzentrieren.

Features von Asana

Es überrascht niemanden, dass die erweiterten Features von Asana darauf ausgerichtet sind, Aufgaben gemäß den Vorgaben und termingerecht zu erledigen. Selbst Features, die denen von Slack ähneln, wie Kommunikations- und Dateifreigabetools, sind auf diesen Schwerpunkt ausgerichtet.

Projektbasierte Kommunikation

Asana umfasst drei zentrale Kommunikationsfeatures: Aufgabenkommentare, Projektaktualisierungen und Direktnachrichten.

Kombinieren Sie diese Features, und Asana ist bestens gerüstet, um Ihren Plan für die Projektkommunikation zu erstellen und umzusetzen. Im Gegensatz zu Slack können Sie jedoch auf Asana nicht chatten. Die Kommunikation ähnelt in ihrem Tempo eher E-Mails als Echtzeitkommunikation.

Dateifreigabe

Was wäre ein System für Projektmanagement ohne Wissensaustausch? Natürlich zeichnet sich Asana hier durch seine Fähigkeit aus, Dateien als Anhang an einzelne Aufgaben und Gesamtprojekte zu hängen. Als Bonus werden Dateien, die zu Aufgaben innerhalb eines Projekts hinzugefügt werden, automatisch in der Registerkarte „Dateien” des übergeordneten Projekts angezeigt.

Asana hat ein Upload-Limit von 100 Megabyte (MB) pro Datei. Der Gesamtspeicher für Dateien ist jedoch unbegrenzt, sodass Sie so viele Anhänge mit einer Größe von bis zu 100 MB an den Workspace Ihrer Organisation anhängen können, wie Sie benötigen.

Für größere Dateien lässt sich Asana mit beliebten Cloud-Speicher-Apps wie OneDrive, Dropbox und Google Drive integrieren. Ähnlich wie bei Slack werden visuelle Dateien wie Bilder und PDFs direkt in den Aufgabenkommentaren angezeigt, sodass jeder, der die Aufgabe verfolgt, sie leicht sehen kann, ohne etwas herunterladen zu müssen.

Fortgeschrittenes Aufgabenmanagement

Hier glänzt die Benutzeroberfläche von Asana wirklich. Dank der fortschrittlichen Features des Projektmanagements können Sie Workflows erstellen und selbst komplexeste Projekte mit Optionen wie den folgenden umsetzen:

Die Stärken von Asana liegen auf der Hand. Im Kern handelt es sich um ein Tool zur Aufgabenverwaltung, dessen erweiterte Features Projektmanagern nahezu alle Funktionen bieten, die sie für das Abschließen ihrer Projekte benötigen.

Fokussierte Integrationen

Wie die meisten Arbeitsmanagement-Tools ist sich auch Asana bewusst, dass es nicht für jeden alles bieten kann. Wie Slack löst es dieses Problem durch einen breiten Bereich an Integrationen, die eine Verbindung zu anderen Tools herstellen, die Ihr Team möglicherweise bereits verwendet.

Diese Integrationen sind zwar zahlreich, konzentrieren sich jedoch in der Regel darauf, Ihnen und Ihrem Team zu helfen, Ihre Arbeit besser zu verwalten. Mit Slack- und Teams-Verbindungen können Sie beispielsweise Nachrichten auf diesen Plattformen in Aufgaben umwandeln. Ein Adobe Creative Cloud-Konnektor bietet Ihren visuellen Teams eine einfache Möglichkeit, ihre Arbeit in relevanten Aufgaben freizugeben.

Genau wie Slack bietet auch die Benutzeroberfläche von Asana mehrere Reverse-Integrationen. Fügen Sie Asana zu Outlook hinzu, und Sie können jede E-Mail mit einem einzigen Klick in eine Aufgabe umwandeln.

Preise für Asana:

Slack vs. Asana: Vergleich der Features

Sowohl Asana als auch Slack sind Tools für das Arbeitsmanagement, aber ein genauer Blick auf ihre vergleichbaren Features zeigt, dass sie sehr unterschiedliche Schwerpunkte haben. Vergleichen wir sie direkt miteinander:

Kommunikation

Wenn Sie die Kommunikation mit anderen Team-Mitgliedern optimieren möchten, ist Slack der klare Gewinner. Und das ist keine Überraschung. Schließlich ist es genau dafür gedacht.

Der Schlüssel hierbei ist die Echtzeit-Kommunikation. Sie können sofort eine Verbindung zu Ihrem Team herstellen, auch per Sprach- und Videoanruf, um keine Zeit zu verschwenden.

Und da Slack mit Asana integriert ist, können Sie es nutzen, um über Aufgaben in Ihrem Slack-Workspace zu sprechen.

Gewinner: Slack

Aufgaben- und Projektmanagement

Trotz der jüngsten Bemühungen von Slack, einige Projekt-Tools zu integrieren, gewinnt Asana im Vergleich beim Aufgabenmanagement . Asana hat einen klaren Fokus auf Projektmanagement, mit dem ein Echtzeit-Kommunikationstool einfach nicht mithalten kann.

Sicher, Sie können in Slack über Canvas einfache Aufgaben erstellen und Erinnerungen versenden, wenn Ihr Team eine Aufgabe abschließen muss. Aber das reicht nicht an die Möglichkeiten von Asana heran, komplexe Projekt-Flows mit mehreren Teammitgliedern und miteinander verbundenen Elementen zu erstellen.

Gewinner: Asana

Dateifreigabe

Mit Slack können Sie größere Dateien freigeben, aber der Gesamtspeicher für die Organisation ist begrenzt. Asana hat ein viel geringeres DateigrößenLimit, aber der Gesamtspeicher ist unbegrenzt. Beide lassen sich nahtlos in Cloud-Speicherdienste integrieren und bieten eine hilfreiche Vorschauoption.

Für uns gewinnt Slack, da seine Gesamtspeicher-Limite für die meisten Unternehmen ausreichend sind, wodurch die größere Dateigröße einen bedeutenderen Vorteil darstellt. Allerdings gibt es dabei eine Einschränkung.

Wenn Ihr Unternehmen in der Regel keine großen Dateien (wie Video-Dateien oder Adobe-Designdateien) freigibt oder wenn Sie externen Cloud-Speicher verwenden, spielt die Größe keine große Rolle. In diesem Fall gewinnt Asana mit seinem unbegrenzten Speicher.

Gewinner: Slack, aber mit Einschränkungen

Integrationen

Sowohl Asana als auch Slack bieten nahezu alle Integrationen, die Ihr Unternehmen wahrscheinlich benötigen wird. Wir haben jedoch einen Vorschlag: Bevor Sie sich für eine der beiden Plattformen entscheiden, sollten Sie die Seite mit Integrationen jeder Plattform überprüfen, um sicherzustellen, dass keine für Sie wichtigen Integrationen fehlen.

Gewinner: Unentschieden

Was ist besser: Slack oder Asana?

Es ist unmöglich, einen Gewinner zwischen Asana und Slack zu bestimmen, da es sich letztendlich um unterschiedliche Tools mit unterschiedlichen Zwecken handelt. Slack gewinnt in Sachen Kommunikation, während Asana beim Projektmanagement die Nase vorn hat. Bei allen anderen Dienstleistungen sind beide Tools in ihren Vor- und Nachteilen im Grunde genommen gleichauf.

Das bedeutet auch, dass Asana Slack nicht ersetzen kann und Slack Asana nicht ersetzen kann. Anstatt sich für ein Collaboration-Tool zu entscheiden, ist Ihr Unternehmen möglicherweise mit beiden Tools am besten bedient – oder mit einem alternativen Tool, das sowohl Echtzeitkommunikation als auch Projektmanagement verwalten kann.

Slack vs. Asana auf Reddit

Verlassen Sie sich bei der Entscheidung zwischen diesen beiden Tools für die Produktivität nicht nur auf unser Urteil. Wir haben auch Reddit besucht, um zu sehen, was andere Benutzer zu sagen hatten, als sie Slack und Asana verglichen haben.

Ein Benutzer meint dazu:

„Slack und Asana sind zwei unterschiedliche tools, aber wie andere bereits gesagt haben, lassen sie sich integrieren und sehr gut miteinander kombinieren. Durch die Integration von Asana in Slack kann ich Asana-Benachrichtigungen sehen und auf Kommentare antworten oder sie mit „Gefällt mir” markieren. Das spart mir Zeit.”

Ein anderer Teilnehmer hob insbesondere die Benutzeroberflächen der Kommunikations-Apps hervor:

„Wir schätzen es sehr, dass wir in Slack Kontextwechsel vermeiden können, indem wir Slack-Nachrichten in Asana-Aufgaben umwandeln oder auf neue Asana-Kommentare oder -Aufgaben direkt aus Slack heraus antworten können. Für eine sorgfältigere Planung, Projektüberwachung und Brainstorming-Kommunikation, die aufgabenbezogen ist und keine dringende Antwort innerhalb desselben Tages erfordert, ist Asana jedoch die bessere Wahl. “

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Asana und Slack

Asana und Slack übernehmen in den meisten Unternehmen unterschiedliche Rollen, was bedeutet, dass Sie weiterhin zwei separate Plattformen für die Kommunikation und das Aufgabenmanagement verwalten müssen. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass ein einziges Teammanagement-Tool beides leisten kann?

Genau – es ist Zeit, über ClickUp zu sprechen.

ClickUp gehört nicht nur zu den besten Asana-Alternativen für das Projektmanagement. Es bietet auch weitere Features wie Whiteboard, die weder Asana noch Slack bieten, und verfügt gleichzeitig über Kommunikationswerkzeuge und wichtige Features, die für versierte Projektmanager unverzichtbar sind.

Die Chat-Ansicht von ClickUp für Echtzeit-Kommunikation im Team

Wenn Sie Projekte in ClickUp erstellen, verfügt jedes Projekt über eine integrierte ClickUp-Chat-Ansicht, über die Teammitglieder in Echtzeit kommunizieren können. Aber es geht nicht nur um Worte. In dieser Chat-Ansicht können Sie Projekte mit folgenden Features verwalten:

Vergleichen Sie Asana mit ClickUp!

Noch besser: Sie können den Chat neben anderen Projektansichten geöffnet lassen, um die Unterhaltung fortzusetzen. Und dank Integrationen wie Zoom können Sie direkt von der Plattform aus Videoanrufe starten.

Eine native Slack-Integration, um die Kommunikation in ClickUp zu integrieren

Wir wissen um die Vorzüge von Slack. Viele Unternehmen nutzen es schon seit langem und können sich nur schwer davon trennen. Deshalb sind wir stolz darauf, Ihnen unsere ClickUp-Slack-Integration vorstellen zu können.

Ja, Sie können jede Slack-Unterhaltung in eine Slack-Aufgabe umwandeln. Aber es steckt noch viel mehr dahinter.

Sobald Sie eine ClickUp-Aufgabe in einem Slack-Kanal oder einer Slack-Nachricht gepostet haben, können Sie Fälligkeitstermine, Zuweisungen, Status und mehr für jedes Teammitglied verwalten, ohne Slack verlassen zu müssen. Sie können sogar Benachrichtigungen einrichten, die an Slack gesendet werden, wenn eine Ihrer ClickUp-Aufgaben aktualisiert wird. Es ist die perfekte Integration für Unternehmen, die einfach nicht auf ihr bevorzugtes Kommunikationsmittel verzichten können.

Umfassendes Projektmanagement auf jeder Ebene

Und natürlich können die Features des Projektmanagements von ClickUp mit Asana und Slack problemlos mithalten (und sie sogar übertreffen):

Starten Sie noch heute mit ClickUp

Mit ClickUp benötigen Sie nicht mehr verschiedene Lösungen für unterschiedliche Anforderungen, wie Kommunikation und Projektmanagement. Stattdessen können Sie alles in einem einzigen Arbeitsmanagement-Tool haben, das die besten Features von Asana und Slack vereint und verbessert.

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Mit unserem kostenlosen Free Forever-Plan können Sie die Plattform ohne finanzielle Verpflichtungen selbst testen. Starten Sie noch heute einen kostenlosen Workspace! 🤩