Die Ressourcenplanung und -verwaltung ist zeitaufwändig und kompliziert – zumindest wenn Sie nicht die richtige Software dafür einsetzen. ?
Die Fähigkeiten Ihrer Team-Mitglieder auf Projekte abzustimmen, die Verfügbarkeit von Ressourcen zu verstehen und die richtigen abrechnungsfähigen Stunden in Rechnung zu stellen, erfordert Zeit und Fachwissen. In der Vergangenheit mussten Projektmanager dies manuell oder mit großen und komplizierten Tabellenkalkulationen erledigen.
Heutzutage haben wir das Glück, über Ressourcenplanungssoftware zu verfügen. Diese hilfreichen Tools ermöglichen es uns, die Ressourcennutzung auf strategischere Weise anzuzeigen, zu verwalten und für die Berichterstellung zu verwenden. Anstatt sich zu merken, welche Mitglieder der Teams bereits ihre Kapazität erreicht haben, kann Ihnen Ihre Software dies sofort mitteilen und die beste Person für die Aufgabe vorschlagen. ?
In diesem Leitfaden erfahren Sie, worauf Sie bei Ihrer Ressourcenmanagement-Software achten sollten, damit Sie wissen, was Sie erwarten können. Anschließend geben wir Ihnen unsere zehn besten Empfehlungen für tools und Plattformen frei, die Sie für 2024 in Betracht ziehen sollten.
Lassen Sie uns einen besseren Weg finden, um Ihre Ressourcen im Jahr 2024 und darüber hinaus zu verwalten. ?
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Ressourcenplanung achten?
Die Auswahl der richtigen Software für die Ressourcenplanung beginnt damit, dass Sie Ihre Ziele verstehen und dann die verfügbaren Optionen bewerten. Um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen geeignet ist und was nicht, sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:
- Preise: Passt das Preismodell in Ihr Budget? Sind die Preise transparent oder nur in einer Demo einsehbar?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software einfach zu bedienen? Gibt es ausreichend Schulungsressourcen?
- Selbstbedienung: Können Mitglieder ihres Teams ihre eigenen Timesheets verwalten? Ist es für Manager einfach, Berichte zu aktualisieren, zu genehmigen und zu freigeben?
- Features: Verfügt es über Timesheets? Können Sie Ihre Projekte verwalten? Verfügt es über die Finanz- und Funktionen für die Berichterstellung, die Sie benötigen?
- Überwachung und Berichterstellung: Können Sie auf einen Blick sehen, wie Ihre Ressourcenzuweisung aussieht? Gibt es verschiedene Berichtsoptionen?
- Flexibilität: Können Sie die Software genau an Ihre Bedürfnisse benutzerdefiniert anpassen? Gibt es verschiedene Ansichten und anpassbare Features?
Die Anforderungen jedes Teams an die Ressourcenplanung sind unterschiedlich, daher ist es wichtig, die Bedürfnisse und Ziele Ihres Teams zu berücksichtigen. Überlegen Sie, welche Elemente unverzichtbar sind und welche Features einen zusätzlichen Nutzen bieten.
So können Sie Ihre Auswahl eingrenzen und schneller den idealen Partner für die Ressourcenplanung finden.
Die 10 besten Ressourcenplanungs-Softwareprogramme
An Software für die Ressourcenplanung mangelt es nicht. Es gibt Hunderte davon, und viele behaupten, die besten zu sein. Das sind kühne Behauptungen, aber einige dieser Ressourcenmanagement-Tools haben tatsächlich das Zeug dazu, diesen hohen Titel zu verdienen.
Entdecken Sie unsere Top 10 der besten Software-Tools für die Ressourcenplanung, mit denen Ihr Team strategischer und effizienter arbeiten kann.
1. ClickUp
Wenn es um die Optimierung des Ressourcenmanagements geht, ist ClickUp unübertroffen. Unsere Software für Produktivität und Projektmanagement bietet Ihnen die Grundlage, um eine hochgradig benutzerdefinierte Lösung zu entwickeln, die auf Ihre speziellen Anforderungen und Ziele zugeschnitten ist.
Speichern und verwalten Sie Ressourcen aller Art – einschließlich Personen, Wissen, Orte, Materialien und Lieferanten. Verfolgen Sie die Zeit mit unserer integrierten Zeiterfassung und profitieren Sie von detaillierten Berichten zur Zeit. Erstellen Sie eine Datenbank mit allen Ihren Lieferanten und Mitarbeitern und versenden Sie benutzerdefinierte Formulare, um die benötigten Daten zu erfassen. ⏰
ClickUp zeichnet sich durch hervorragendes Ressourcenmanagement aus – insbesondere im Personalmanagement. Mit unserer Software können Sie einen hub einrichten, an dem Sie sehen können, wer verfügbar ist, den Fortschritt von Aufgaben überwachen und Engpässe vermeiden, indem Sie Ressourcen intelligent zuweisen. Verschaffen Sie sich dank unserer Kalender-Ansicht einen Überblick und tauchen Sie dann ein, um die Details zu erkunden.
Nutzen Sie die Workload-Ansicht, um sofort die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder zu sehen, damit Sie sie effektiver Projekten und Aufgaben zuweisen können. Ermitteln Sie, wer Zeit hat, wer über seine Kapazität hinaus ausgelastet ist und wer bereits über seine Kapazität hinaus ausgelastet ist – so können Sie sich um Ihre Teammitglieder kümmern.
Unsere Teamansicht ist einzigartig bei ClickUp und bietet Ihnen eine neue, visuellere Möglichkeit, Ihr Ressourcenmanagement mit einfachen Zuweisungen und Änderungen zu überwachen – dank unseres Drag-and-Drop-Systems.
ClickUp bietet so viel Flexibilität, dass es für viele die erste Wahl unter den Ressourcenplanungsprogrammen ist. Sie können natürlich immer alles von Grund auf neu erstellen, aber wenn Sie eine Verknüpfung zum Organisationserfolg suchen, ist unsere Vorlage für die Ressourcenplanung der beste Ausgangspunkt.
Unsere Vorlagen bieten Ihnen eine fertige Ansicht zur Anzeige und Zuweisung von Ressourcen – Sie müssen lediglich Ihre Daten eingeben. ClickUp eignet sich hervorragend für die Ressourcenplanung und vieles mehr.
Mit integrierten Aufgaben, Dokumenten, Zielen, Whiteboards, Dashboards und Chat kann ClickUp im Handumdrehen zu Ihrer einzigen Quelle für Organisation und Produktivität werden. ?
Die besten Features von ClickUp:
- Genießen Sie Asset-Management, Zeiterfassung, digitale Formulare und Ressourcenplanung an einem Ort.
- Mehrere Ansichten, darunter Gantt-Diagramme, damit Sie Ressourcen und Fortschritt des Projekts auf einen Blick sehen können.
- Filtern Sie Ressourcen und Aufgaben nach Mitarbeitern, Priorität, Tags und mehr, um Ressourcen effektiver zu verwalten.
- Integrierte Zeiterfassung und Budgetverwaltung
- Einfache Neuzuweisung von Aufgaben per Drag & Drop und Projektplanung zur Unterstützung der Ressourcenkapazitäten
- Konfigurierbare benutzerdefinierte Formulare zum Erfassen von Lieferantendaten
- Ein sehr visueller und anpassbarer Ansatz für die Planung der Projektressourcen und die Verwaltung der Aufgaben.
- Benutzerfreundliche Oberfläche und Erfahrung
- Anpassbare Benachrichtigungen auf Benutzerebene
- Integrierte Teamzusammenarbeit über Projekte, Aufgaben und Dokumente hinweg
- Einfacher Zugriff auf andere Bereiche von ClickUp, sodass Sie Ihre Workflows optimieren und an einem Ort auf alle Ihre Daten zugreifen können.
Limitierungen von ClickUp:
- ClickUp ist ein umfassendes software-tool, dessen vollständige Nutzung etwas Einarbeitungszeit erfordern kann.
- ClickUp enthält viele Daten, sodass es gelegentlich zu längeren Ladezeiten kommen kann. Geschwindigkeits- und Leistungsoptimierungen haben in der Produkt-Roadmap Priorität.
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 8.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. Hub Planner
Hub Planner ist eine Software zur Ressourcenplanung und ein Planungstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde – von großen Konzernen bis hin zu kleineren Betrieben. Die optimierte Software hilft Ihnen dabei, Ressourcen zu organisieren, Timesheets zu verwalten, Urlaubsanträge zu bearbeiten, Projekte zu überwachen und vieles mehr. ?
Die besten Features von Hub Planner:
- Farbcodierte Blöcke helfen Ihnen dabei, Projekte und verfügbare Ressourcen schnell zu visualisieren.
- Einfach zu bedienen, optimierte Benutzererfahrung
- Robuste Berichterstellung, mit der Sie Zeiten erfassen und analysieren können
Limitierungen von Hub Planner:
- Es gibt eine Vielzahl von Features, die für neue oder gelegentliche Benutzer verwirrend sein können.
- Einige Benutzer empfinden den sich wiederholenden Prozess der Fertigstellung von Timesheets für mehrere Projekte als frustrierend.
Preise für Hub Planner:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Plug & Play: 7 $ pro Ressource/Monat
- Premium: 18 $ pro Ressource/Monat
- Geschäftsführer: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
3. Saviom
Saviom ist ein Ressourcenplanungstool für Unternehmen, das ihnen hilft, ihre Belegschaft zu optimieren, um Kosten zu sparen und die Effizienz zu steigern. Die Plattform ermöglicht Ihnen nicht nur die Planung von Ressourcen, sondern bietet Ihnen auch Zugriff auf Prognosen, Tools für die Kapazitätsplanung und szenariobasierte Modellierung. ?
Die besten Features von Saviom:
- Einfach zu konfigurieren, um Ihren Business-Anforderungen gerecht zu werden
- Integrierte Warnmeldungen helfen Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen.
- Nutzen Sie Automatisierung, um „Was-wäre-wenn“-Analysen durchzuführen und verschiedene Szenarien zu testen.
Limitierungen von Saviom:
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung als weniger modern als andere Alternativen.
- Der Software fehlen Projektmanagement-Features, die andere Wettbewerber bieten.
Preise von Saviom:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Kontakt für Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Saviom:
- G2: 3,5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
4. Flexibilität
Float ist ein modernes Ressourcenmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter und Projekte an einem Ort verwalten können. Planen Sie Projekte mit Aufgabenplanung, Budgets, Projektmeilensteinen und Kapazitätsprognosen. Verwalten Sie anschließend die Arbeitszeiten, Fähigkeiten und Urlaubsanträge Ihrer Teammitglieder. ⚒️
Die besten Features von Float:
- Übersichtliche und optimierte Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung
- Hochtransparente Ansicht darüber, welche Ressourcen verfügbar und zugewiesen sind
- Aufgaben-, Team- und Projektmanagement an einem Ort
Float-Limit:
- Die Features zur Nachverfolgung der Finanzen und zur Budgetierung sind im Vergleich zu anderen Ressourcenplanungstools eingeschränkt.
- Einige Benutzer empfinden die Lernkurve möglicherweise als etwas steil.
Floating-Preise:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Starter: 7,50 $ pro Person/Monat
- Pro: 12,50 $ pro Person/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,2/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.400 Bewertungen)
5. Runn
Runn ist ein tool für das Ressourcenmanagement, mit dem Sie eine bessere Ansicht der aktuellen Vorgänge erhalten, sodass Sie die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Projekte einplanen können. Erstellen Sie übergeordnete Zeitpläne, planen und führen Sie die Nachverfolgung der Projekte durch und nutzen Sie Prognosen, um im Voraus zu planen und eine bessere Optimierung zu erzielen. ?
Dank der Ressourcenplanungs-Features erhalten Sie eine einfache Ansicht Ihrer Projektressourcen. Die Software eignet sich ideal für die zeitbezogene Ressourcenzuweisung und die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.
Die besten Features von Runn:
- Einfach zu bedienen, ohne steile Lernkurve
- Hohe Sichtbarkeit über die Nutzung Ihrer Ressourcen und Ihres Projektbudgets in Echtzeit
- Integrationen mit Tools von Drittanbietern, um das Beste aus den Daten herauszuholen
Limitierungen von Runn:
- Es gibt kein Feature, das Abhängigkeiten zwischen Projekten berücksichtigt.
- Die Benutzer wünschen sich mehr Optionen für Farben.
- Nicht die beste Idee für das Projektmanagement von Projektbudgets
Preise für Runn:
- Free-Plan verfügbar
- Pro: 10 $ pro Person/Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen durchführen:
- G2: 4,5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4,8/5 (25 Bewertungen)
6. Parallaxe
Parallax ist ein Tool für die Ressourcenplanung und -verwaltung, das für Teams entwickelt wurde, die ihre Umsatzkapazität maximieren möchten. Das Tool konzentriert sich auf Prognosen, Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement und hilft Teams dabei, strategisch zu arbeiten, um Kapazitäten zu visualisieren und Ressourcen optimal zu planen. ?
Die besten Features von Parallax:
- Hoch bewertete Benutzererfahrung
- Automatisierung hilft dabei, Möglichkeiten für eine produktivere Ressourcenplanung zu identifizieren.
- Einblicke in Projektrisiken und Warnmeldungen bei kritischen Projektproblemen
Parallax-Limitierungen:
- Derzeit gibt es nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen tools.
- Benutzer berichten, dass die Software eine steile Lernkurve hat.
Parallax-Preise:
- Kontakt für Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Parallax:
- G2: 4,5/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (50 Bewertungen)
7. Kantata
Die Ressourcenplanungssoftware von Kantata (ehemals Mavenlink ) ist Teil ihrer All-in-One-Cloud-Plattform und wurde entwickelt, um Teams einen klaren Überblick über ihre Projekte sowie die gesamte Ressourcenzuweisung und -verfügbarkeit zu verschaffen.
Die Ressourcenplanungs-Tools helfen Ihnen dabei, mehrere Workloads effektiv zu verwalten und die Ressourcenkapazität auf einen Blick zu erfassen. Die Software erleichtert es Ihnen, die Ressourcennutzung auszugleichen, Empfehlungen zu erhalten und die Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder den richtigen Projekten zuzuordnen. ?
Die besten Features von Kantata:
- Ein einziges Dashboard, um alle eingereichten, ausstehenden und genehmigten Timesheets zu sehen
- Ein Ort, an dem Sie Ihre Ressourcen, Ihre Zeit und Ihre Projekte verwalten können
- Verschaffen Sie sich in Echtzeit eine Ansicht der Rentabilität und des Fortschritts eines Projekts.
Limitierungen von Kantata:
- Einige Bewertungen enthalten Unzufriedenheit mit der Entwicklung des Projektmanagement-Features.
- Benutzer berichten auch, dass einige der Filteroptionen eingeschränkt erscheinen.
Preise für Kantata:
- Kontakt für Preise
Kantata-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,1/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 600 Bewertungen)
8. LiquidPlanner
LiquidPlanner behauptet, die einzige Ressourcenmanagement-Plattform zu sein, die sich an Veränderungen anpasst und Teams dabei hilft, so gut wie möglich für Unsicherheiten zu planen. Führen Sie Simulationen durch, um realistische Prognosen zu erstellen, sehen Sie die Bandbreite Ihres Teams auf einen Blick und identifizieren Sie, welche Projekte für die besten Ergebnisse priorisiert werden sollten. ✅
Die besten Features von LiquidPlanner:
- Einfaches Freigeben von Daten an andere Abteilungen und Mitarbeiter
- Intuitive und robuste Features für das Projektmanagement
- Visualisieren Sie schnell und einfach Zeitleisten für Projekte und Abhängigkeiten.
Limitierungen von LiquidPlanner:
- Die Software kann komplex erscheinen und erfordert Zeit zum Erlernen.
- Einige Benutzer wünschen sich detailliertere Features für die Berichterstellung im Bereich der Finanzberichterstattung.
Preise für LiquidPlanner:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Essentials: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Professional: 25 $ pro Benutzer/Monat
- Ultimate: 35 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu LiquidPlanner:
- G2: 4,2/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 600 Bewertungen)
9. Teamdeck
Die Projekt- und Ressourcenmanagement-Software von Teamdeck bietet Teams eine umfassende Ansicht über jedes Team und jedes Projekt. Die Software vereint Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Projektplanung und Verfügbarkeit an einem Ort, sodass Teams effizienter und strategischer arbeiten können. ?
Die besten Features von Teamdeck:
- Zeigen Sie die Verfügbarkeiten in der Ansicht an und planen Sie dann die Mitglieder des Teams für Projekte in einem intuitiven Kalender.
- Flexibler Teamkalender, der für alle Team-Mitglieder leicht verständlich ist
- Dank integrierter Integrationsfunktionen und API lässt sich die Software problemlos mit anderen tools verbinden.
Limit von Teamdeck:
- Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche schwer zu bedienen.
- Einige Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Erstellung der benötigten Berichte.
Preise für Teamdeck:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Grundlegende Ressource: 1 $ pro Monat
- Team-Mitglied: 3,99 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Teamdeck:
- G2: 4,4/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
10. Smartsheet
Smartsheet ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um Teams in großem Maßstab zu vereinheitlichen. Die Software erleichtert die Anzeige und Nachverfolgung von Ressourcen und Zeitplänen, die Verwaltung von Projekten in verschiedenen Ansichten, die Zusammenarbeit im Team und die Verwendung von Planungen zur Optimierung der Produktion von Projekten, Inhalten und anderen Ergebnissen in großem Maßstab. ⚒️
Die besten Features von Smartsheet:
- Die integrierte Suchfunktion macht es Ihnen leicht, das Gesuchte zu finden.
- Team-Mitglieder können Notizen zu Aufgaben und Projekten hinzufügen.
- Echtzeit-Updates ermöglichen eine bessere Planung zwischen Projektmanagern und Teams vor Ort.
Einschränkungen von Smartsheet:
- Einige Benutzer berichten, dass die Lernkurve steil ist.
- Die Software basiert auf einem Tabellenkalkulationsmodell, das möglicherweise nicht für alle Benutzer attraktiv ist.
Preise für Smartsheet:
- Free-Plan verfügbar
- Pro: 6 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 24 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2.900 Bewertungen)
Verwalten Sie Ihre Ressourcen effektiver
Projektmanager können nicht alles alleine bewältigen. Entlasten Sie sich mit der richtigen Software für die Ressourcenplanung, damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die Ihre fachliche Aufmerksamkeit erfordern.
Wenn Sie bereit sind, einen Schritt weiter zu gehen und jetzt eine bessere Methode zur Verwaltung Ihrer Ressourcen zu entdecken, probieren Sie ClickUp kostenlos aus. Unsere All-in-One-Plattform bietet Ihnen alles, was Sie zum Aufbau eines benutzerdefinierten Ressourcenmanagement-Hubs benötigen, ohne die Kosten für eine speziell angefertigte Software. Beginnen Sie mit unseren Vorlagen, passen Sie diese an Ihre Arbeitsweise an und erstellen Sie einen digitalen Workspace, der Ihnen hilft, smarter statt härter zu arbeiten. ?