Sieht Ihre tägliche To-do-Liste eher aus wie eine Reihe von hektischen Notizen auf einem Notepad oder wie Bewusstseinsstrom-Notizen in einem Google Doc?
Sie sind nicht allein.
Projektmanagement-Apps helfen vielbeschäftigten Fachleuten wie Ihnen, den Überblick über die Vielzahl an Aufgaben, Projekten und Nachfassaktionen zu behalten.
Der Nachteil?
Nicht jede Software für das Projektmanagement ist mit Apple-Geräten oder MacOS kompatibel. Nichts ist so enttäuschend, wie die perfekte App für Aufgaben zu finden und dann festzustellen, dass sie mit Ihrem Computer oder Smartphone nicht funktioniert. 👀
Aber keine Sorge – wir haben die Arbeit für Sie übernommen und die besten To-do-Apps für Mac-Benutzer gefunden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine hochwertige Aufgabenverwaltungs-App erkennen und Ihre Suche mit einer Liste der besten Aufgabenverwaltungs-Apps für Mac-Benutzer starten können.
Worauf sollten Sie bei Apps für die Aufgabenverwaltungs-Aufgaben für Mac achten?
Task-Management-Apps lösen zwar nicht alle Ihre Probleme der Produktivität, aber sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag definitiv, indem sie hervorheben, welche Aufgaben oder Projekte am wichtigsten sind.
Zu den hochwertigen Features für die Aufgabenverwaltungs-Software gehören:
- Multi-Plattform-Kompatibilität: In erster Linie muss die App mit Ihrem iPhone, iPad, Mac und anderen Apple-Geräten kompatibel sein. Webbasierte Apps sind in der Regel eine sichere Wahl, da sie in der Cloud und nicht auf Ihrem lokalen Gerät laufen. Sie sollten auch die Kompatibilität mit Android-Geräten oder Windows-Computern berücksichtigen. Schließlich arbeiten Sie mit anderen Menschen zusammen, um Aufgaben zu verwalten, und es ist unwahrscheinlich, dass alle Mac verwenden.
- Integrationen: Aufgaben- und Projektmanagement-Software ist für sich genommen schon großartig, aber sie ist noch leistungsfähiger, wenn sie mit den anderen Tools in Ihrem Tech-Stack integriert ist. Suchen Sie nach Tools, die integrierte Integrationen mit Slack, Evernote, Excel, Gmail, Outlook oder Google Kalender bieten. Je weniger Sie zwischen den Plattformen hin- und herwechseln müssen, desto mehr Zeit haben Sie, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.
- Solide Benutzeroberfläche: Sie haben wahrscheinlich nicht stundenlang Zeit. Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie eine benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungs-App wählen, für deren Verwendung keine Schulung erforderlich ist. Sie sollte mehrere Ansichten enthalten, wie z. B. die Kanban-Ansicht oder die Gantt-Ansicht, damit Sie schnell sehen können, was für den Tag auf Ihrem Plan steht.
Die 10 besten Apps für die Aufgabenverwaltungs-Aufgaben für Mac-Benutzer
Sie können Aufgaben natürlich auch mit Haftnotizen oder einer Notiz-App verwalten, aber diese Optionen halten Sie nicht zur Rechenschaft – und sie ermöglichen sicherlich keine Zusammenarbeit im Team.
Die gute Nachricht ist, dass es auf dem Markt zahlreiche hochwertige Aufgabenmanagement-Tools speziell für Mac-Benutzer gibt. Hier sind 10 unserer absoluten Favoriten. 🌻
1. ClickUp
ClickUp ist das weltweit am besten bewertete tool für Aufgabenmanagement, und es ist nicht schwer zu verstehen, warum.
ClickUp Aufgaben integrieren Projekte, Meeting-Notizen und Statusberichte in Ihren Workflow. Bringen Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zusammen – auf einer intuitiven Plattform, die sich an Ihre bevorzugte Arbeitsweise anpasst.
Legen Sie wiederholende Aufgaben fest, weisen Sie Aufgaben an Kollegen (oder sogar Auftragnehmer) zu, erstellen Sie benutzerdefinierte Felder oder Kommentarthreads für jede Aufgabe – ClickUp macht all das möglich. Die Plattform umfasst Aufgabenabhängigkeiten, Zeitmanagement-Tools und Unteraufgaben, um selbst die komplexesten Arbeitspläne in umsetzbare Aufgaben zu organisieren. 🤩
Diese Aufgabenverwaltungs-App für Mac verfügt sogar über einen Notepad, in dem Sie Ihre nächsten Schritte festhalten können. Wir machen es Ihnen kinderleicht, Ihre Notizen mit nur einem Fingertipp in Aufgaben umzuwandeln, sodass Sie nie wieder doppelte Einträge vornehmen müssen.
Die besten Features von ClickUp
- Erinnerungen: Verpassen Sie keine Aufgabe mehr. Passen Sie die Häufigkeit und die Zustellungsoptionen Ihrer ClickUp-Benachrichtigungen benutzerdefiniert an. Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Mobilgerät – und ja, das alles funktioniert unter MacOS und iOS.
- Vorlagen: Sie müssen keine wertvolle Zeit mit der Erstellung von Aufgaben oder Listen verschwenden, wenn Sie ein neues Projekt beginnen. Verwenden Sie entweder eine vorgefertigte ClickUp-Aufgabenverwaltungsvorlage oder erstellen Sie Ihre eigene.
- Prioritäten: Eine endlose Liste Ihrer täglichen Aufgaben ist nicht besonders hilfreich, oder? Wir wissen, dass manche Aufgaben dringender sind als andere. Deshalb bietet ClickUp eine Funktion zur Farbcodierung von Aufgaben.
- Ansichten: Anstatt Sie zu zwingen, sich an die Vorgehensweise von ClickUp anzupassen, passt sich die Plattform an Ihre bevorzugte Arbeitsweise an. ClickUp bietet insgesamt 15 Ansichten, darunter die Board-Ansicht, die Listenansicht, die Team-Ansicht, die Kalenderansicht, die Tabellenansicht, die Zeitleiste und die Whiteboard-Ansicht – allesamt hilfreich für die Verwaltung mehrerer Projekte.
- Automatisierung: Eliminieren Sie repetitive Aufgaben aus Ihrem Workflow mit komplexen AutomatisierungsFeatures, wenn Sie Aufgaben aktualisieren oder erstellen.
- Anpassung: Erstellen Sie eine Liste mit persönlichen Aufgaben oder nutzen Sie die Features zur Aufgabenverwaltung, um Aufgaben für Abteilungen und Teams besser zu verwalten.
Limitierungen von ClickUp
- Features wie ClickUp AI sind nur für zahlende Abonnenten verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
2. Things 3
Things 3 ist eine einfache, aber leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App, die private und berufliche Aufgaben an einem Ort zusammenführt. Wenn Sie nach einem tool suchen, mit dem Sie die Nachverfolgung Ihrer beruflichen KPIs und Ihrer Marathon-Trainingszeiten durchführen können, ist Things 3 genau das Richtige für Sie.
Things 3 gibt es auch als mobile Version. Die Mac-Desktop-App bietet jedoch zusätzliche Funktionen wie die Integration von Verknüpfungen, die Ihre Workflows automatisieren. Außerdem gibt es einen Dunklen Modus und Widgets, die diese App von anderen Apps abheben.
Wir mögen Things 3, weil es Ihre To-do-Liste und Kalenderereignisse in einer übersichtlichen Tagesansicht anzeigt. Sie können auch eine Abendansicht hinzufügen, wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Abendroutine benötigen, was sowohl für gesellige Menschen als auch für berufstätige Eltern ein Muss ist. 🦋
Die 3 besten Features von Things 3
- Das Feature zur Freigabe-Erweiterung ermöglicht es, To-dos mit Inhalten aus anderen Apps und Websites zu erstellen.
- Things 3 kombiniert To-do-Listen mit einer Kalender-Ansicht, sodass Sie schnell einen Überblick über Ihre Aufgaben für den Tag erhalten.
- Things 3 ist sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte verfügbar und ermöglicht die Synchronisierung aller Ihrer Apple-Geräte.
Einschränkungen von Things 3
- Einige Benutzer sind frustriert über die im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps fehlenden benutzerdefinierten Formatierungsoptionen.
- Things 3 unterstützt keine Synchronisierung mit Nicht-Apple-Geräten mehr, was zuvor in Things 2 möglich war.
- Die Funktionen des Projektmanagements und wichtigsten Features sind nicht so leistungsstark wie bei anderen Programmen in dieser Liste.
Preise für Things 3
- 49,99 $
Bewertungen und Rezensionen zu Things 3
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 130 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Things 3 an!
3. Todoist
Todoist ist gleichermaßen eine Aufgabenverwaltungs-App und eine To-do-Listen-App. Sehen Sie sich Ihre To-do-Liste in den Ansichten „Heute“ und „Bevorstehend“ an oder richten Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Filteransichten ein, um Ihre Aufgaben anders darzustellen.
Todoist bietet zahlreiche Features, darunter wiederholende Aufgaben, Unteraufgaben, Aufgaben mit Priorität, Erinnerungen (nur im Pro-Tarif) und Zusammenarbeit. Wenn Ihnen die Aufgabenansicht nicht zusagt, können Sie in Todoist auch eine Kanban-Board-Ansicht verwenden.
Die besten Features von Todoist
- Die natürliche Spracherkennung erleichtert das Ausfüllen von Details.
- Mit benutzerdefinierten Filtern können Sie Aufgaben nach Projekt oder Priorität sortieren.
- Sie können Kommentare hinzufügen oder Dateien hochladen, um mehr Kontext zu jeder Aufgabe bereitzustellen.
Einschränkungen von Todoist
- Wenn Sie Aufgaben-Erinnerungen wünschen, müssen Sie einen Pro-Plan bezahlen.
- Todoist bietet im Vergleich zu anderer Software für Aufgaben- und Projektmanagement nur begrenzte Ansichten.
Preise für Todoist
- Free
- Pro: 4 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 6 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 750 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.200 Bewertungen)
Bonus: Mind-Mapping-Software für Mac!
4. Airtable
Airtable ist eine App für die Produktivität von Unternehmen. Diese No-Code-Plattform ist vor allem auf Programmierteams zugeschnitten, aber jeder kann ihre leistungsstarken Features nutzen.
Das Coole an Airtable ist, dass Sie eine benutzerdefinierte Aufgabenverwaltungs-App für Ihre Teammitglieder erstellen und diese sogar in ein funktionierendes Produkt umwandeln können, das Sie anderen freigeben können. 🙌
Airtable verfügt auch über eine native KI. Sie können der KI beispielsweise Anweisungen geben wie „Stell dir vor, du bist Marketingmanager und schreibe eine Produktbeschreibung“. Natürlich sollten Sie die Ergebnisse der KI überprüfen, aber die Integration der KI in eine App für Aufgabenverwaltungsaufgaben ist ziemlich praktisch.
Die besten Features von Airtable
- Airtable verfügt über eine relationale Datenbank, die die Synchronisierung Ihrer Daten mit anderen Systemen ermöglicht und alle Ihre Informationen in einem einzigen System zusammenführt.
- Mit Airtable-Automatisierungen können Sie Workflows mit Auslöser- und Aktionslogik benutzerdefiniert anpassen.
Einschränkungen von Airtable
- Airtable hat viele Extras, sodass es möglicherweise nicht für kleine Unternehmen oder Start-ups geeignet ist.
- Einige Benutzer sagen, dass die Berichte und Diagramme nicht sehr anpassbar sind.
Preise für Airtable
- Free
- Plus: 10 $ pro Platz pro Monat, jährliche Abrechnung
- Pro: 20 $/Platz pro Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.800 Bewertungen)
Erfahren Sie mehr über die besten Entwicklertools für Mac-Benutzer!
5. Microsoft To Do
Es mag seltsam erscheinen, eine Microsoft-Aufgabenverwaltungs-App für Mac-Geräte zu verwenden. Wenn Sie jedoch in einem Microsoft-freundlichen Unternehmen arbeiten und Ihren Mac nicht aufgeben möchten, ist Microsoft To Do ein guter Kompromiss.
Das ist richtig: Microsoft To Do funktioniert auf Mac-Geräten. 💻
Microsoft To Do ist eine plattformübergreifende Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Ihre Arbeitsaufgaben entweder auf Ihrem Mac-Desktop oder über die mobile App planen können. Sie verfügt nicht über ausgefallene Automatisierungen oder erweiterte Features wie andere Aufgaben- und Projektmanagement-Software für Mac-Benutzer.
Wenn Sie jedoch eine schnörkellose App zum Erledigen von Aufgaben ohne Lernkurve suchen, könnte Microsoft To Do genau das Richtige für Sie sein.
Die besten Features von Microsoft To Do
- Microsoft To Do lässt sich in Outlook Tasks integrieren, sodass Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort zusammenfassen können.
- Die App ist für iPhone, Android, Windows und im Internet verfügbar.
Limitierungen von Microsoft To Do
- Sie benötigen ein Microsoft 365-Abonnement, um auf Microsoft To Do zugreifen zu können.
Preise für Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.700 Bewertungen)
6. OmniPlan
OmniPlan ist eine exklusiv für Apple entwickelte Aufgabenverwaltungs-App, die Sie sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Geräten verwenden können. Wenn Ihre Arbeit terminabhängig oder zeitkritisch ist, sorgt OmniPlan dafür, dass Sie und Ihr Team immer auf Kurs bleiben. 📈
OmniPlan zieht auch mehrere Teamkalender heran, um Terminkonflikte zu vermeiden. Die integrierte Earned-Value-Analyse liefert Ihnen außerdem umsetzbare Erkenntnisse über das Budget, den Fortschritt und den Wert Ihres Projekts.
Das Besondere an OmniPlan ist, dass Sie es einmal kaufen und dann tatsächlich besitzen – was in einer Zeit, in der Alles SaaS ist, geradezu unglaublich ist. Es ist zwar teuer, aber Sie kaufen es einmal und erhalten universellen Zugriff für Mac, iPhone und iPad. Sie erhalten alle Updates für Version 4, müssen das Programm jedoch erneut kaufen, um Updates für zukünftige Versionen zu erhalten.
Die besten Features von OmniPlan
- OmniPlan enthält drei Vorlagen für die Aufgabenverwaltung, mit denen Sie Projekte schnell einrichten können.
- Sie können für jede Aufgabe Startdatum und Enddatum festlegen.
- OmniPlan verfügt über ein Multi-Projekt-Dashboard, mit dem Sie alle Ihre Projekte auf einen Blick sehen können.
Einschränkungen von OmniPlan
- Einige Benutzer erleben Fehler und Verzögerungen, wenn sie mit vielen Daten oder Aufgaben arbeiten.
- Andere Benutzer sagen, dass der Plattform auffällige Elemente fehlen, die andere Programme zur Aufgabenverwaltung attraktiv machen.
Preise für OmniPlan
- Abonnement: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- v4 Standardlizenz: 199,99 $ einmalig
- v4 Pro-Lizenz: 399,99 $ einmalig
OmniPlan-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (15 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (19 Bewertungen)
7. Trello
Trello ist die ursprüngliche digitale Kanban-Board-App, bietet aber mittlerweile weit mehr als nur Board-Ansichten. Um Trello zu verwenden, richten Sie für jedes Projekt ein Board ein, erstellen Sie eine Liste mit Schritten für das Projekt und erstellen Sie Karten, die jede Aufgabe darstellen. Während Sie das Projekt durchlaufen, ziehen Sie die Karten per Drag & Drop in die einzelnen Phasen der Liste.
Da Trello sehr auf Schritte ausgerichtet ist, eignet es sich ideal für Projekte mit mehreren Phasen oder Übergaben. Es ist hervorragend für die Programmierung, die Erstellung von Inhalten, das Onboarding und vieles mehr geeignet. ⚒️
Wenn Sie kein Fan von Kanban-Boards sind, bietet Trello auch andere Ansichten, darunter eine Zeitleiste und eine Kalender-Ansicht.
Die besten Features von Trello
- Trello bietet Dutzende von Integrationen mit beliebten tools wie Slack und Jira.
- Butler Automatisierung ist ein No-Code-Feature, das auf jedem Trello-Board verfügbar ist, um Ihren Workflow zu beschleunigen.
Limitierungen von Trello
- Einige Benutzer wünschen sich erweiterte Funktionen für die Automatisierung.
- Die kostenlose Version hat einen Limit-Mechanismus für die Dateigrößen und Integrationen.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 22.600 Bewertungen)
8. GoodTask
GoodTask ist eine App für Mac zur Aufgabenverwaltungs, die auf Apple Erinnerungen und Kalendern basiert. Wenn Sie Erinnerungen und Kalendern bereits auf Ihrem Mac verwenden, fügt sich GoodTask nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse ein.
Natürlich bietet GoodTask einfache Checklisten für Aufgaben. Aber es verwaltet auch den gesamten Arbeitsumfang komplexer Projekte. Es integriert alle Kalender-Ereignisse neben Ihren Aufgaben, sodass Sie alle Ihre To-dos mühelos verwalten können. 💪
Die besten Features von GoodTask
- GoodTask verfügt über iPhone- und Apple Watch-Widgets für die Verwaltung von Aufgaben unterwegs.
- Smart Lists filtern Aufgaben mit automatisch generierten Kategorien.
- Fügen Sie Aufgaben schnell mit Schnellaktionen und Text-Ausschnitten hinzu.
Limitierungen von GoodTask
- GoodTask ist nur für Apple-Geräte verfügbar.
- Es fehlen die erweiterten Automatisierungs- und Vorlagen-Features, die andere Projektmanagement-Software für Mac bietet.
Preise für GoodTask
- 39,99 $
Bewertungen und Rezensionen zu GoodTask
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. TickTick
TickTick bezeichnet sich selbst als App für die Aufgabenverwaltung für Arbeit und Privatleben – sie hilft Ihnen dabei, Ihre Neujahrsvorsätze und Fälligkeitsdaten einzuhalten.
Diese Aufgabenverwaltungssoftware bietet fünf verschiedene Kalenderansichten. Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihres Terminkalenders benötigen, ist diese App genau das Richtige für Sie. Sie ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern im Team. Wenn Sie also Hilfe bei der Projektdurchführung benötigen, ist TickTick ebenfalls die richtige Wahl.
Die besten Features von TickTick
- TickTick bietet Synchronisierung über 10 verschiedene Plattformen.
- TickTick lässt sich mit Siri und Spracheingaben integrieren, um die Tipparbeit zu reduzieren.
- „Annoying Alert“ ist ein witziges, aber nützliches Feature, das Ihnen so lange Erinnerungen an mega-wichtige Aufgaben sendet, bis diese erledigt sind.
Einschränkungen von TickTick
- Einige Benutzer berichten von Fehlern und Verzögerungen in der TickTick-App für Mobilgeräte.
- Andere Benutzer sagen, dass Aufgaben-Erinnerungen über Benachrichtigungen auf ihren Geräten erfolgen, sie aber E-Mail-Erinnerungen bevorzugen würden.
Preise für TickTick
- Free
- Premium: 27,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu TickTick
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (100 Bewertungen)
10. Sunsama
Sunsama bezeichnet sich selbst als Aufgabenverwaltungs-App für Mac, die Ihnen durch bewusste Planung von Aufgaben Gelassenheit und Produktivität verschafft. Es ist eine ideale Aufgabenverwaltungslösung für alle, die ein wenig Work-Life-Balance genießen möchten. 🧘
Wenn Sie versuchen, rechtzeitig zu Johnnys Spiel um 19 Uhr nach Hause zu kommen, legen Sie in Sunsama eine Endzeit von 17 Uhr fest. Die App verwaltet Ihre Zeit und Ihre Aufgaben, damit Sie pünktlich Feierabend machen können.
Die besten Features von Sunsama
- Sunsama ruft Daten aus anderen Aufgabenmanagern wie Trello und Asana sowie E-Mails aus Gmail und Outlook ab.
- Planen Sie Aufgaben mit Timeboxing in Ihrem Kalender, damit niemand Ihre wichtige Arbeit unterbricht.
Limitierungen von Sunsama
- Sunsama bietet eine kostenlose zweiwöchige Testversion, aber keine kostenlose Option.
Preise für Sunsama
- Kostenlose Testversion
- Jahresabonnement: 16 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Monatliches Abonnement: 20 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
Sunsama-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (20 Bewertungen)
Entscheiden Sie sich für die Mac-Aufgabenverwaltungs-App, die alles kann.
Es gibt zahlreiche Aufgaben- und Projektmanagement-Software für Mac. Wenn Sie jedoch Aufgaben zu erledigen haben (und das schnell), entscheiden Sie sich für ClickUp.
ClickUp vereint Zeiterfassung, Tools für die Zusammenarbeit, Aufgabenlisten, Vorlagen und vieles mehr an einem Ort. Anstatt für Alles verschiedene Plattformen zu durchsuchen, können Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zusammenfassen und so Zeit sparen wie nie zuvor. 🏆
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