Wenn Sie Teil eines Softwareteams sind, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, mehrere Apps und Workflows zu verwalten. Der Umgang mit verschiedenen Tools führt zu Verwirrung, Zeitverschwendung, verpassten Terminen und jeder Menge Kopfzerbrechen.
Glücklicherweise kann ClickUp Forms Ihnen die Arbeit erleichtern. Mit Forms können Sie ganz einfach Daten von Ihrem Team, Ihren Kunden oder Ihren Clients sammeln. Und das Beste daran? Alles ist in die übrige ClickUp-Plattform integriert, sodass Sie Ihre Arbeit an einem Ort leichter im Blick behalten können.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen genau, wie ClickUp Formulars einige der häufigsten Probleme lösen kann, mit denen Softwareteams konfrontiert sind.
1. Formulare für detaillierte Berichte zur Fehlerberichterstellung
Die Verwendung von ClickUp-Formularen hilft dabei, den Prozess der Berichterstellung für Fehler zu optimieren, indem doppelte Einträge vermieden und sichergestellt wird, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden. Hier sind einige Schritte für den Einstieg.
- Erstellen Sie die Liste, in die Bug-Berichte fließen sollen, fügen Sie dann eine neue Ansicht hinzu und wählen Sie „Formular“ aus.
- Fügen Sie die erforderlichen Felder zum Sammeln von Informationen zu Fehlerberichten hinzu. Einige häufig verwendete Felder sind: Beschreibung des Fehlers Schritte zur Reproduktion des Fehlers Informationen zum Gerät und Betriebssystem Informationen zum Browser Fehlermeldungen (falls zutreffend) Schweregrad des Fehlers Priorität
- Beschreibung des Fehlers
- Schritte zur Reproduktion des Fehlers
- Informationen zu Gerät und Betriebssystem
- Browser-Informationen
- Fehlermeldungen (falls zutreffend)
- Schweregrad des Fehlers
- Prioritätsstufe
- Passen Sie das Formular an die Marke Ihres Teams an. Sie können auch Anweisungen oder Richtlinien zum Ausfüllen des Formulars hinzufügen.
- Testen Sie das Formular selbst, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
- Stellen Sie es Ihren Benutzern zur Verfügung, indem Sie den Link zum ClickUp-Formular auf Ihrer Website, in Ihrer Software oder über andere Kommunikationskanäle freigeben.
- Wenn Antworten eingehen, überprüfen Sie diese und weisen Sie sie den entsprechenden Teammitgliedern zur Lösung zu. Tipp: Sie können hierfür auch Automatisierungen verwenden, um diesen Vorgang zu automatisieren 🙂
- Beschreibung des Fehlers
- Schritte zur Reproduktion des Fehlers
- Informationen zu Gerät und Betriebssystem
- Browser-Informationen
- Fehlermeldungen (falls zutreffend)
- Schweregrad des Fehlers
- Prioritätsstufe
2. Formulare für Ihre Feature-Anfragen
Ein formeller Prozess für Feature-Anfragen hilft dabei, Prioritäten für die nächsten Features oder Verbesserungen zu setzen. Durch die Verwendung von ClickUp Forms für diesen Prozess können Sie sicherstellen, dass alle Anfragen berücksichtigt werden und sich das Team auf die Entwicklung der wirkungsvollsten Features für Ihr Produkt konzentrieren kann.
Hier sind einige Felder, die Sie in ein benutzerorientiertes Formular aufnehmen könnten:
- Beschreibung des Features: Eine kurze Übersicht darüber, welches Feature der Benutzer hinzufügen möchte und was damit erreicht werden soll.
- Anwendungsfall: Eine Beschreibung, wie das Feature verwendet wird
- Kontaktinformationen: Name und Info über die Person oder das Konto, die/das die Anfrage stellt.
Sie könnten auch ein internes Formular erstellen, über das die Mitglieder Ihres Teams ihre Ideen einreichen können. In diesem Fall können zusätzliche Felder dabei helfen, die Anfrage genauer zu definieren:
- Prioritätsstufe
- Technische Spezifikationen
- Geschätzter Zeit- und Ressourcenaufwand
- Abhängigkeiten
- Name des Stakeholders und/oder Teams
- Akzeptanzkriterien
PROFI-TIPP Verwenden Sie bedingte Logik, um Ihre Formulare für die Berichterstellung und Feature-Anfragen zu kombinieren! Mit dieser Funktion können Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, das sich nach den Antworten der Benutzer auf bestimmte Fragen richtet. Ihr Softwareteam könnte beispielsweise ein Formular erstellen, in dem der Benutzer gefragt wird, ob er einen Fehler melden oder eine Funktionsanforderung einreichen möchte. Mit bedingter Logik würde das Formular nur Fragen zu diesem Prozess anzeigen, wenn der Benutzer „Berichterstellung” auswählt. Wenn er „Funktionsanforderung einreichen” auswählt, würde das Formular nur Fragen zu diesem Prozess anzeigen.
3. Formulare für Ihre Code-Reviews
Führen Sie Code-Reviews in ClickUp Formularen durch, um die gesamte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Engineering- und Entwicklungsteams an einem Ort zu bündeln. Hier sind einige Felder, die Sie möglicherweise einfügen möchten, um einen besser organisierten und effizienteren Review-Prozess zu ermöglichen:
- Code-Verfasser
- Code-Reviewer
- Datum der Überprüfung
- Code-Repository (Name oder URL)
- Funktionalität: Eine Beschreibung der beabsichtigten Funktionalität des Codes.
- Codierungsstandards: Eine Liste von Codierungsstandards oder Best Practices, anhand derer der Code bewertet wird (z. B. Lesbarkeit, Wartbarkeit, Einhaltung des Styleguides usw.).
- Sicherheit: Ein Abschnitt zur Bewertung des Codes auf Sicherheitslücken und die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
- Testen: Ein Abschnitt, in dem der Code auf Testbarkeit geprüft und die Vollständigkeit und Angemessenheit der geschriebenen Tests bewertet wird.
- Kommentare
- Genehmigung
Bonus: Google Forms vs. Microsoft Forms!
Ziehen Sie ClickUp Formulars für Ihr Softwareteam in Betracht
Das war's schon! ClickUp Forms ist die ultimative Lösung für Software-, Engineering- und Entwicklungsteams, die ihre Aufnahmeprozesse optimieren möchten. Mit benutzerdefinierten Formularen, die Workflows automatisieren und die Kommunikation verbessern, werden Sie nie wieder zurückblicken.
Und mit unserem neu veröffentlichten Feature „Bedingte Logik” können Sie sicher sein, dass Ihre Formulare immer die richtigen Fragen an die richtige Zielgruppe stellen. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie es die Produktivität Ihres Teams steigern kann!