Stellen Sie sich vor, Sie verschicken eine kurze Nachricht und fragen sich dann, wer sie eigentlich liest – Ihr Freund, Ihr Kollege ... oder ein zufälliger Hacker am anderen Ende der Welt?
Datenverstöße machen Schlagzeilen, und Cyber-Bedrohungen lauern überall. Heutzutage geht es beim Instant Messaging nicht mehr nur darum, die richtige Plattform zum Chatten zu finden, sondern auch darum, Ihre Instant Messages sicher zu verwahren und wirklich Ihre eigenen zu halten.
Und nicht nur Sie machen sich Gedanken um die Sicherheit – auch Geschäfte sind in höchster Alarmbereitschaft.
Fast 90 % der Verbraucher bevorzugen Textnachrichten für die Kommunikation mit Marken, was bedeutet, dass Unternehmen sich keine Fehler in Sachen Datenschutz leisten können. Ein einziger Fehler gefährdet nicht nur Daten, sondern kann auch das Vertrauen zerstören, den Ruf ruinieren und treue Kunden zu ehemaligen Kunden machen.
Aber wie viele dieser sogenannten „sicheren“ Instant-Messaging-Apps halten tatsächlich, was sie versprechen? Dieser Beitrag befasst sich mit den 15 besten Instant-Messaging-Apps, die Datenschutz ernst nehmen, Ihre Daten schützen und sich perfekt in Ihr Privat- oder Berufsleben einfügen.
📮ClickUp Insight: Laut unserer Untersuchung versenden etwa 43 % der Arbeitnehmer täglich 0 bis 10 Nachrichten. Dies deutet zwar auf konzentriertere oder bewusstere Unterhaltungen hin, könnte aber auch auf eine mangelnde nahtlose Zusammenarbeit hindeuten, da wichtige Diskussionen an anderer Stelle (z. B. per E-Mail) stattfinden.
Um unnötiges Plattform-Hopping und Kontextwechsel zu vermeiden, benötigen Sie eine Allround-App für die Arbeit, wie ClickUp, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist die Liste der 15 besten Instant-Messaging-Apps:
- ClickUp : Das beste All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit
- WhatsApp: Am besten geeignet für die Kommunikation zwischen Privatpersonen und kleinen Teams
- Google Chat: Am besten geeignet für Benutzer des Google-Ökosystems
- Brosix: Am besten geeignet für sichere Teamzusammenarbeit
- RingCentral: Am besten geeignet für plattformübergreifende Unified Communications
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für Microsoft 365-Benutzer
- Slack: Am besten geeignet für anpassbare Teamkommunikation
- Troop Messenger: Am besten geeignet für kleine und mittelgroße Teams mit einer Größe von bis zu 50 Personen
- Rocket. Chat: Das beste Open-Source-Kommunikationstool
- WeChat: Am besten für globale Kommunikation geeignet
- Flock: Am besten geeignet für kleine Teams, die Wert auf Einfachheit legen
- Discord: Am besten geeignet für Communitys und informelle Zusammenarbeit
- Mattermost: Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität
- Workplace: Am besten geeignet für die soziale Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
- Ryver: Am besten geeignet für aufgabenorientierte Kommunikation
Worauf sollten Sie bei Instant-Messaging-Apps achten?
Bei der Auswahl der richtigen Instant-Messaging-App geht es nicht nur darum, Zugriff auf auffällige Features zu haben, sondern eine Plattform zu finden, die Ihren Anforderungen an Sicherheit, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit entspricht.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
- End-to-End-Verschlüsselung: Stellen Sie sicher, dass die Instant-Messaging-App starke Verschlüsselungsprotokolle verwendet, sodass nur der beabsichtigte Empfänger Ihre Nachrichten lesen kann – nicht einmal der Anbieter der App.
- Datenschutzkontrollen: Achten Sie auf Features wie verschwindende Nachrichten, sichere Backups und die Möglichkeit, die Datenerfassung zu limitieren. Mit diesen tools haben Sie die Kontrolle darüber, wie Ihre Daten verwendet und gespeichert werden.
- Unterstützung für mehrere Geräte: Ob für die Arbeit oder den privaten Gebrauch – eine nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten ist für Flexibilität ohne Kompromisse bei der Sicherheit unerlässlich.
- Gruppen-Features: Wenn Sie mit Teams zusammenarbeiten oder mit Freunden chatten, sind Instant-Messaging-Apps mit sicheren Gruppenchats, Dateifreigabe und Kontrollen für Administratoren ein Muss.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Sicherheit muss nicht unbedingt Komplexität bedeuten. Wählen Sie Instant-Messaging-Apps, die fortschrittliche Features mit intuitivem Design verbinden und so eine problemlose Nutzung ermöglichen.
- Reputation und Transparenz: Achten Sie auf beliebte Messaging-Apps mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz im Bereich Datenschutz und auf Unternehmen, die offen über ihre Datenrichtlinien informieren.
💡Profi-Tipp: Achten Sie bei der Bewertung von Instant-Messaging-Apps auf die Integration mit Apps zur Steigerung der Produktivität und die Benutzerfreundlichkeit – diese können die Effizienz Ihrer privaten und beruflichen Kommunikation erheblich steigern.
Die 15 besten Instant-Messaging-Apps
Hier sind die 15 besten Instant-Messaging-Apps, die für Sie in die engere Auswahl gekommen sind:
1. ClickUp (Am besten für All-in-One-Zusammenarbeit geeignet)
Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie chaotisch es sein kann, mehrere Tools für Kommunikation, Projektmanagement und Dateifreigabe zu jonglieren?
Das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und Registerkarten kann den Flow stören und es für Teams schwieriger machen, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Ganz zu schweigen davon, dass Sie durch Ablenkungen wertvolle Zeit verlieren.
📮ClickUp Insight: Fast 60 % der Arbeitnehmer antworten innerhalb von 10 Minuten auf Instant Messages. Diese schnellen Antworten werden zwar oft mit Effizienz gleichgesetzt, stören jedoch die Konzentration und behindern intensives Arbeiten.
Zentralisieren Sie Projekte, Aufgaben und Chat-Threads in ClickUp, um Ihre Interaktionen zu optimieren und Kontextwechsel zu reduzieren. Erhalten Sie die benötigten Informationen, ohne Ihre Konzentration zu verlieren!
Hier zeichnet sich ClickUp mit seinem Ansatz als „Allround-App für die Arbeit” aus, die mehrere Funktionen und Instant Messages unter einem Dach vereint.
ClickUp Chat
Der Kern der Kollaborationsfeatures von ClickUp liegt in ClickUp Chat. Dabei handelt es sich um eine einheitliche Instant-Messaging-Funktion, mit der Nachrichten, Aktualisierungen zu Aufgaben und Diskussionen zu Projekten nahtlos abgewickelt werden können.
Es geht wirklich über den reinen Austausch von Textnachrichten hinaus. Mit ClickUp Chat können Sie Nachrichten direkt mit bestimmten Aufgaben, Projekten oder Dokumenten verknüpfen und so sicherstellen, dass jede Unterhaltung auf der Instant-Messaging-Plattform kontextbezogen ist.
Mit ClickUp Chat können Sie Kommentare zuweisen, um Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten, ohne dass sofortige Antworten erforderlich sind. Durch den Wechsel zu diesem tool werden nuanciertere und ansprechendere Sprach- und Video-Unterhaltungen ermöglicht.
ClickUp Clips
Bevorzugen Sie asynchrone Kommunikation mit Ihrem Team? Mit ClickUp Clips können Sie Videos aufzeichnen und freigeben, wodurch komplexe Erklärungen vereinfacht werden und Sie im Vergleich zu langen E-Mail-Ketten oder textlastigen Nachrichten Zeit sparen.
Um Ihre Kommunikation noch besser zu organisieren, können Sie die ClickUp-Instant-Messaging-Vorlage verwenden, die Teams dabei hilft, Konsistenz und Klarheit in ihren Nachrichten zu gewährleisten.
Mit dieser Vorlage können Sie Nachrichten strukturiert verfassen und speichern, Unterhaltungen priorisieren und schnell auf Anfragen reagieren. Darüber hinaus hilft sie Ihnen, Tippfehler zu erkennen und die grammatikalische Korrektheit sicherzustellen, wodurch die Qualität der internen und externen Kommunikation verbessert wird.
Mit ClickUp verwalten Sie Projekte und schaffen gleichzeitig einen transparenten, kollaborativen Workflow, der Teams näher zusammenbringt.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen, weisen Sie zu und priorisieren Sie ClickUp-Aufgaben mit Leichtigkeit. Teilen Sie komplexe Projekte in überschaubare Unteraufgaben auf und legen Sie Fälligkeitsdaten fest, um alles im Blick zu behalten.
- Wählen Sie aus über 15 ClickUp-Ansichten, darunter Liste, Board, Kalender, Gantt und Mindmaps.
- Überwachen Sie mit ClickUp Zeiterfassung, wie lange Aufgaben dauern, sodass Sie keine externen Tools mehr benötigen und die Budgetierung für Projekte verbessern können.
- Integrieren Sie ClickUp mit über 1.000 Apps, darunter Google Drive, Slack, Zoom und Microsoft Teams, um alle Ihre tools auf einer einzigen, optimierten Plattform zusammenzuführen.
- Erstellen Sie personalisierte ClickUp-Dashboards, um Projektdaten zu aggregieren, Fortschritte zu visualisieren und die Teamleistung mit Diagrammen, Grafiken und Widgets zu überwachen.
- Nutzen Sie die Tools für die Berichterstellung von ClickUp, um Einblicke in die Produktivität Ihres Teams, die Erledigungsquoten von Aufgaben und den Fortschritt des Projekts zu erhalten und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Einschränkungen von ClickUp
- Das Tool hat eine steile Lernkurve und kann für neue Benutzer etwas einschüchternd sein.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Vor ClickUp führten Meetings und hin und her gehende E-Mails zu einem schwarzen Loch, in dem Elemente übersehen und unbeachtet blieben. Aus diesem Grund wurden Aufgaben nicht rechtzeitig überprüft, und niemand wusste, wie die kreative Entwicklung voranschritt. Jetzt kann jeder im Team klar sehen, wann Maßnahmen fällig sind, chatten und innerhalb der Aufgaben zusammenarbeiten.
Vor ClickUp führten Meetings und hin und her gehende E-Mails zu einem schwarzen Loch, in dem Elemente übersehen und unbeachtet blieben. Aus diesem Grund wurden Aufgaben nicht rechtzeitig überprüft, und niemand wusste, wie die kreative Entwicklung voranschritt. Jetzt kann jeder im Team klar sehen, wann Maßnahmen fällig sind, chatten und innerhalb der Aufgaben zusammenarbeiten.
2. WhatsApp (am besten geeignet für die Kommunikation zwischen Privatpersonen und kleinen Teams)
Wenn es um Einfachheit und Echtzeit-Messaging geht, ist WhatsApp nach wie vor die erste Wahl für private und berufliche Verbindungen. Dank seiner Gruppenchat-Funktion eignet es sich perfekt für Teamdiskussionen, und durch die Möglichkeit, Bilder, Dokumente und Videos innerhalb von Chats freizugeben, bleibt alles an einem Ort.
Eine der größten Stärken von WhatsApp ist die End-to-End-Verschlüsselung, die dafür sorgt, dass alle Nachrichten und Anrufe privat und mit Sicherheit bleiben.
Die besten Features von WhatsApp
- Senden Sie schnell Fotos, Videos und Dokumente
- Führen Sie Echtzeitgespräche, ideal für informelle Diskussionen oder kurze Rückmeldungen.
- Verwenden Sie die App auf Smartphones, Tablets und Desktops.
- Trennen Sie geschäftliche und private Konten mit einem WhatsApp Business-Konto.
Limitierungen von WhatsApp
- Bietet keine integrierten Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben, Projektmanagement oder Zusammenarbeit.
- Freigibt Ihre Telefonnummer als grundlegende Form der Kommunikation – ein Feature, das für berufliche Verbindungen möglicherweise nicht optimal geeignet ist.
Preise für WhatsApp
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu WhatsApp
- G2: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 15.500 Bewertungen)
Was echte Benutzer über WhatsApp sagen
Sie verfügt über alle erforderlichen Features wie WhatsApp, was die Verbindung und das Chatten mit Clients für geschäftliche Zwecke erleichtert, sowie über Verschlüsselungs- und Verschwindungsfunktionen für Sicherheit.
Sie verfügt über alle erforderlichen Features wie WhatsApp, was die Verbindung und das Chatten mit Clients für geschäftliche Zwecke erleichtert, sowie über Verschlüsselungs- und Verschwindungsfunktionen für Sicherheit.
🧠 Wissenswertes: Im Jahr 2024 hat WhatsApp allein in den USA über 100 Millionen Benutzer!
3. Google Chat (am besten geeignet für Benutzer des Google-Ökosystems)
Wenn Ihr Team bereits in das Google Workspace-Ökosystem eingebunden ist, ist Google Chat eine natürliche Erweiterung. Es ermöglicht einen einfachen Übergang zwischen Chats und Videoanrufen mit Google Meet, sodass Teams ohne Plattformwechsel in Verbindung bleiben können.
Mit Thread-Unterhaltungen sorgt Google Chat dafür, dass Diskussionen übersichtlich bleiben, und die Möglichkeit, spezielle Räume für Teams oder Projekte zu erstellen, hilft dabei, die Kommunikation effizient zu verwalten.
Die besten Features von Google Chat
- Arbeiten Sie ganz einfach in Google Docs, Google Tabellen und Drive.
- Wechseln Sie von textbasierter Kommunikation zu Videoanrufen, ohne die Plattform zu wechseln.
- Freigeben Sie Dateien und Dokumente aus Google Drive während des Chattens
Einschränkungen von Google Chat
- Im Vergleich zu einigen anderen Google Chat-Alternativen, wie beispielsweise ClickUp, bietet Google Chat weniger benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
- Es fehlen erweiterte Features für die Zusammenarbeit, die in speziell für das Projektmanagement entwickelten tools zu finden sind.
Preise für Google Chat
- Business Starter: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Chat
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
4. Brosix (Am besten geeignet für sichere Teamzusammenarbeit)
Brosix bietet private Team-Netzwerke und gewährleistet so die Sicherheit aller Kommunikationen. Es eliminiert das Risiko eines externen Zugriffs und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Branchen wie das Gesundheitswesen, den Finanzsektor und Regierungsorganisationen.
Über die Sicherheit hinaus verfügt Brosix über Features wie Bildschirmfreigabe, Sprach- und Videoanrufe sowie ein verschlüsseltes Dateiübertragungssystem, das die Datenintegrität während des gesamten Kommunikationsprozesses gewährleistet.
Die besten Features von Brosix
- Arbeiten Sie visuell in Echtzeit zusammen, um Brainstorming-Sitzungen durchzuführen.
- Erstellen Sie Räume für bestimmte Teams oder Projekte, um Diskussionen zu organisieren.
- Nutzen Sie die mobile Kompatibilität über mehrere Plattformen hinweg (Windows, Web, iOS, Android, Mac, Linux).
Limitierungen von Brosix
- Brosix verfügt nicht über Tools zur Erstellung, Nachverfolgung oder Zuweisung von Aufgaben.
- Weniger Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools für die Produktivität
Preise für Brosix
- Startup: Kostenlos
- Geschäft: 5 $/Monat pro Benutzer, pro Monat
- Premium: 8 $/Monat pro Benutzer, pro Monat
Brosix-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Brosix sagen
Was mir an Brosix gefällt, ist die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. Es gibt keine Lernkurve. Außerdem wurden im Laufe der Jahre coole Features eingeführt, wie das gemeinsame Surfen mit anderen Team-Mitgliedern und das Versenden von Instant-Screenshots an andere.
Was mir an Brosix gefällt, ist die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. Es gibt keine Lernkurve. Außerdem wurden im Laufe der Jahre coole Features eingeführt, wie das gemeinsame Surfen mit anderen Team-Mitgliedern und das Versenden von Instant-Screenshots an andere.
5. RingCentral (Am besten geeignet für plattformübergreifende Unified Communications)
Möchten Sie bessere Chat-Etikette am Arbeitsplatz integrieren? RingCentral ist eine einheitliche Kommunikationslösung, die Messaging, Sprachanrufe, Video-Konferenzen und Team-Zusammenarbeit umfasst.
Mit Instant Messaging für Teams können Sie spezielle Threads für Abteilungen, Projekte oder Themen erstellen und so Ihre Unterhaltungen übersichtlich organisieren. Darüber hinaus ermöglicht RingCentral Video eine nahtlose Dateifreigabe und lässt sich direkt in Tools wie Google Workspace, Microsoft 365 und Slack integrieren.
Die besten Features von RingCentral
- Aktivieren Sie erweiterte VoIP-Features wie Anrufweiterleitung, Anrufaufzeichnung, Voicemail-to-Text und Interactive Voice Response (IVR), um den Kundenservice und die Teamkommunikation zu verbessern.
- Fügen Sie Benutzer, Telefonnummern und Features hinzu, wenn Ihr Geschäft wächst, ohne dass Sie eine komplexe Infrastruktur oder Hardware benötigen.
- Greifen Sie über die mobile App von RingCentral auf alle Features zu, damit Teams von überall aus in Verbindung bleiben und ihre Produktivität steigern können.
Limit von RingCentral
- Die umfassenden Features von RingCentral können für kleinere Geschäfte überwältigend sein.
- Teurer als Tools, die sich ausschließlich auf Instant Messaging in der Arbeit konzentrieren
Preise von RingCentral
- Core: 30 $/Monat für 1–5 Benutzer
- Erweitert: 35 $/Monat für 1–5 Benutzer
- Ultra: 45 $/Monat für 1–5 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu RingCentral
- G2: 4,1/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
6. Microsoft Teams (am besten geeignet für Microsoft 365-Benutzer)
Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 verwendet, ist die Verwendung von Microsoft Teams ein Kinderspiel in Ihrem Workflow. Teams lässt sich in die Tools des Microsoft-Ökosystems wie Word, Excel, PowerPoint und OneDrive integrieren und wird so zu einem hub für Instant Messaging und Zusammenarbeit.
Die persistente Chat-Funktion organisiert laufende Unterhaltungen, während Thread-Antworten dazu beitragen, dass Diskussionen fokussiert und leicht zu verfolgen sind. Microsoft Teams zeichnet sich auch durch seine Videokonferenzfunktionen aus, die bis zu 1.000 Teilnehmer in einem einzigen Meeting ermöglichen.
Die Instant-Messaging-Plattform umfasst die Erstellung von Kanälen für Teamdiskussionen und die Integration mit Drittanbieter-Apps für das Aufgabenmanagement und die Nachverfolgung von Projekten.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Nutzen Sie Einzelchats oder Gruppenchats für sofortige Kommunikation.
- Freigeben Sie Dateien, Links und Emojis, um Ihre Unterhaltungen dynamisch und interessant zu gestalten.
- Speichern Sie Meetings mit automatischer Cloud-Aufzeichnung und Transkription.
- Fügen Sie Registerkarten für häufig verwendete Apps, Dateien oder tools innerhalb von Kanälen hinzu.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Weniger effektiv, wenn Sie Microsoft 365 noch nicht verwenden.
- Die Benutzeroberfläche kann für kleinere Teams oder einfachere Anwendungsfälle etwas unübersichtlich wirken.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Benutzer pro Monat
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.500 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Microsoft Teams sagen
Dies hat unsere Arbeit erleichtert und den manuellen Aufwand reduziert, da nach dem Meeting automatisch eine Zusammenfassung erstellt wird. Früher mussten Organisatoren und Moderatoren die Aufzeichnungen manuell starten und stoppen; jetzt ist dieser Vorgang automatisiert.
Dies hat unsere Arbeit erleichtert und den manuellen Aufwand reduziert, da nach dem Meeting automatisch eine Zusammenfassung erstellt wird. Früher mussten Organisatoren und Moderatoren die Aufzeichnungen manuell starten und stoppen; jetzt ist dieser Vorgang automatisiert.
👀 Wussten Sie schon? Microsoft Teams bietet Echtzeit-Übersetzungen in Meetings und ist damit ein gutes tool für globale Teams.
7. Slack (Am besten geeignet für anpassbare Teamkommunikation)
Slack ist eine beliebte Instant-Messenger-App, die sich besonders für die Kommunikation in Gruppen eignet. Sie können Kanäle für jedes Projekt, jede Abteilung oder jedes Diskussionsthema erstellen, um sicherzustellen, dass die Unterhaltungen fokussiert und organisiert bleiben.
Die Thread-Funktion verhindert, dass Diskussionen außer Kontrolle geraten, sodass Sie die Nachverfolgung von Updates leichter durchführen und antworten können, ohne den Hauptchat zu überladen.
Slack lässt sich nahtlos mit über 2.000 Apps von Drittanbietern verbinden, darunter Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana und Jira. Mit dem integrierten Workflow-Builder von Slack können Sie sogar sich wiederholende Aufgaben automatisieren und so wertvolle Zeit sparen.
Die besten Features von Slack
- Heften Sie wichtige Nachrichten oder Dateien an Kanäle, damit Team-Mitglieder schnell auf wichtige Informationen zugreifen können, ohne Threads durchsuchen zu müssen.
- Laden Sie Dokumente, Bilder und Videos direkt in Unterhaltungen hoch.
- Reagieren Sie auf Nachrichten mit benutzerdefinierten Emojis oder erstellen Sie Umfragen mit Emoji-Antworten.
Einschränkungen von Slack
- Erweiterte Features wie unbegrenzter Verlauf sind mit höheren Kosten verbunden.
- Teams mit vielen Kanälen können unter einer Überflutung mit Benachrichtigungen leiden.
Preise für Slack
- Free-Plan
- Pro: 7,25 $ pro Benutzer und Monat
- Business+: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 30.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20.000 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Slack sagen
Ich habe zuvor andere Plattformen wie Microsoft Teams verwendet, aber die Benutzererfahrung auf Slack ist weitaus besser und für Mitarbeiter intuitiver.
Ich habe zuvor andere Plattformen wie Microsoft Teams verwendet, aber die Benutzererfahrung auf Slack ist weitaus besser und für Mitarbeiter intuitiver.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie das App-Verzeichnis von Slack, um Tools wie Trello, Zoom oder Google Drive zu integrieren.
8. Troop Messenger (am besten geeignet für kleine und mittelgroße Teams)
Troop Messenger konzentriert sich auf zentrale Messaging-Features wie Gruppenchats, Einzelchats und Audio-/Videoanrufe.
Eines der herausragenden Tools als Instant-Messaging-Plattform ist Burnout. Dieses sichere, selbstzerstörende Chat-Feature sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen nach einer festgelegten Zeit verschwinden – eine hervorragende Ergänzung für Branchen, in denen Vertraulichkeit erforderlich ist.
Im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern verfügt Troop Messenger über Funktionen zum Freigeben des Bildschirms und zur Fernsteuerung, was es zu einem praktischen tool für die Fehlerbehebung oder die Zusammenarbeit macht.
Die besten Features von Troop Messenger
- Sehen Sie, wer Ihre Nachrichten in Gruppenchats gelesen hat.
- Wechseln Sie ganz einfach zwischen privaten Unterhaltungen und Diskussionen mit Teams.
- Senden und empfangen Sie Dokumente, Bilder und mehr mit Leichtigkeit.
- Fügen Sie externe Mitarbeiter wie Clients oder Lieferanten mit dem Gast-Login-Feature hinzu.
Limitierungen von Troop Messenger
- Weniger Integrationen von Drittanbieter-Apps im Vergleich zu tools wie Slack oder ClickUp
- Das Design ist zwar einfach, wirkt aber im Vergleich zu modernen Mitbewerbern veraltet.
Preise für Troop Messenger
- Premium: 2,50 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Superior: 9 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9. Rocket. Chatten (Am besten geeignet für Open-Source-Kommunikation)
Mit Rocket. Chat kann Ihr Geschäft seine eigenen Server hosten, um die vollständige Eigentümerschaft der Daten zu gewährleisten. Wenn Sie in einer Branche tätig sind, die strenge Datenkonformitätsanforderungen stellt, lohnt sich ein Blick darauf.
Wenn Sie als Unternehmen auf der Suche nach einer hochflexiblen Open-Source-Kommunikationsplattform sind, kann Rocket.Chat Ihnen dabei helfen, die vollständige Kontrolle über Ihre Nachrichtenübermittlung zu erlangen.
Eines der größten Verkaufsargumente von Rocket. Chat ist seine Erweiterbarkeit. Als Open-Source-Plattform ermöglicht es Entwicklern, das tool mit Integrationen und Plugins benutzerdefiniert an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Rocket. Chat – Hauptfunktionen
- Integrierte Features für nahtlose Kommunikation
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Features und Workflows direkt in der Plattform.
- Nutzen Sie Echtzeit-Messaging mit Features wie Threading, Reaktionen und Erwähnungen, um Unterhaltungen übersichtlich und interessant zu gestalten.
Rocket. Chat-Limitierungen
- Das Setup und die Wartung können für technisch weniger versierte Benutzer komplex sein.
Rocket. Preise zum Chatten
- Starter: Kostenlos
- Pro: 4,60 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rocket. Bewertungen beim Chatten und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)
👀Wussten Sie schon? Rocket. Chat ist nicht nur Open Source, sondern auch selbst gehostet, sodass Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Daten behalten.
10. WeChat (Am besten für globale Kommunikation geeignet)
Für Unternehmen, die auch nur teilweise von China aus operieren, ist die richtige Messaging-Plattform von entscheidender Bedeutung – und nichts dominiert diesen Space so sehr wie WeChat.
Als die am weitesten verbreitete Messaging-App des Landes ist sie ein Kraftpaket für globale Kommunikation und geschäftliche Verbindungen. Über Instant Messaging hinaus bietet WeChat persönliche und professionelle Tools, darunter Dateifreigabe, Sprach- und Videoanrufe sowie robuste mobile Funktionen.
Mit dem Feature „Moments“ können Benutzer Updates freigeben, ähnlich wie in einem Social-Media-Feed, was diese App zu einer einzigartigen Option für die Förderung der Verbindung zwischen den Teams und des Engagements macht. Sie ist ideal, um die Lücke zwischen informeller und professioneller Kommunikation in einer einzigen App zu schließen.
Hinweis: Die Features von WeChat außerhalb Chinas sind etwas eingeschränkt, und für Unternehmen ist die Benutzeroberfläche möglicherweise weniger für die Zusammenarbeit in großen Teams geeignet als Tools wie Slack oder Microsoft Teams.
Die besten Features von WeChat
- Führen Sie hochwertige Anrufe für Einzel- oder Gruppenkommunikation.
- Versenden Sie Dokumente, Bilder und Videos ganz einfach direkt beim Chatten.
- Greifen Sie mit der WeCom-Integration auf Geschäft-Features wie Aufgabenmanagement und Nachverfolgung der Mitarbeiter zu.
Limitierungen von WeChat
- Unterliegt strengen lokalen Datenschutzgesetzen, die möglicherweise nicht mit globalen Datenschutzstandards übereinstimmen.
Preise für WeChat
- Kostenlos: Grundlegende Nachrichten- und Anruffeatures
- WeCom: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu WeChat
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
11. Flock (Am besten geeignet für kleine Teams, die Wert auf Einfachheit legen)
Einfachheit ist ein unterschätztes Feature bei Instant Messaging, aber Flock füllt diese Lücke. Es handelt sich um eine erschwingliche, unkomplizierte Messaging-App, die für kleine Teams entwickelt wurde.
Mit Features wie Gruppenchats, gemeinsamen To-do-Listen und Umfragen sorgt Flock für eine gute Organisation von Teams, ohne sie mit unnötigen Funktionen zu überladen. Im Gegensatz zu komplexeren Tools wie Microsoft Teams gewährleistet das schlanke Design von Flock eine schnelle Einarbeitung und Akzeptanz.
Die besten Features von Flock
- Verfolgen Sie Team-Aufgaben direkt in der App mithilfe gemeinsamer To-do-Listen.
- Bleiben Sie mit integrierten Erinnerungen und Notizen organisiert.
- Führen Sie virtuelle Meetings mit Team-Mitgliedern durch.
Limitierungen von Flock
- Nicht ideal für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Video-Konferenz-Tools bieten keine erweiterten Optionen für die Zusammenarbeit
Preise für Flock
- Starter: Kostenlos
- Pro: 4,50 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Flock-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Flock sagen
Ich finde es gut, dass Flock unserem Büro die Möglichkeit gibt, in Kontakt zu bleiben, egal ob wir im Büro oder unterwegs sind. Ich finde es schade, dass man bei der Suche nach bestimmten Themen nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Aufzeichnungen zurückgehen kann.
Ich finde es gut, dass Flock es uns ermöglicht, im Büro oder unterwegs in Kontakt zu bleiben. Ich finde es schade, dass man bei der Suche nach bestimmten Themen nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Aufzeichnungen zurückgehen kann.
12. Discord (Am besten geeignet für Communitys und informelle Zusammenarbeit)
Ursprünglich für Gamer entwickelt, hat sich Discord zu einem gemeinschaftsorientierten Kommunikationstool entwickelt, das auch im beruflichen Umfeld immer beliebter wird.
Dank seiner serverbasierten Struktur können Teams spezielle Spaces für verschiedene Projekte, Abteilungen oder Interessen erstellen, was es ideal für Unternehmen mit kreativer und informeller Kultur macht.
Discord unterstützt Sprachkanäle für schnelle Drop-in-Unterhaltungen, sodass keine geplanten Anrufe mehr erforderlich sind. Die Plattform zeichnet sich durch Echtzeitkommunikation mit minimaler Verzögerung bei Sprach- oder Video-Chats aus. Discord bietet Bildschirmfreigabe- und Streaming-Funktionen für Remote- oder Hybrid-Teams, die für Präsentationen oder Teambuilding-Aktivitäten hilfreich sein können.
Wichtigste Features von Discord
- Präsentieren Sie Ideen oder beheben Sie Probleme während Videoanrufen.
- Freigeben Sie Live-Updates oder Demonstrationen an Ihr Team.
- Verwalten Sie den Zugriff und die Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Servers.
Limitierungen von Discord
- Es fehlen Tools wie Nachverfolgung von Aufgaben und detaillierte Berichterstellung.
- Nur wenige native Verbindungen zu Apps für die Produktivität im Geschäft
Preise für Discord
- Free-Plan
- Nitro: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Discord
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,7/5 (über 450 Bewertungen)
13. Mattermost (Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität)
Mattermost ist eine Open-Source-Alternative zu Plattformen wie WhatsApp und Slack, die sich an Unternehmen richtet, die Kontrolle über ihre Kommunikationsumgebung benötigen.
Mattermost wurde für Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen und Behörden entwickelt und legt mit selbst gehosteten Bereitstellungen besonderen Wert auf Datenschutz und Compliance.
Die Team-Chat-Features, darunter Thread-Messaging und Kanäle, sind intuitiv und praktisch für die tägliche Kommunikation.
Die wichtigsten Features von Mattermost
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsteams mit GitHub/Gitlab-Integrationen, dem Freigeben von Code-Schnipseln und DevOps-Updates innerhalb des Kanals.
- Nutzen Sie die Tools von Mattermost für die Zusammenarbeit bei Incidents, um kritische Ereignisse zu bewältigen und schnelle Lösungen und klare Kommunikation in Krisensituationen zu gewährleisten.
- Setzen Sie integrierte Playbooks ein, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Workflows zu standardisieren und die Effizienz Ihres Teams beim Incident Management oder bei wiederkehrenden Prozessen zu steigern.
Limitierungen von Mattermost
- Erfordert IT-Fachwissen für die Konfiguration und Wartung der App.
Preise für Mattermost
- Free
- Professional: 10 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Mattermost
- G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
14. Workplace (Am besten geeignet für soziale Zusammenarbeit in der Arbeit)
Teams, die von Engagement und Verbindung leben, brauchen mehr als nur ein einfaches Messaging-Tool – sie brauchen eine Plattform, deren Nutzung sich ganz natürlich anfühlt. Hier kommt Workplace by Meta ins Spiel, das die Kommunikation am Arbeitsplatz um eine soziale Komponente erweitert.
Mit Features wie Live-Video und Gruppen schafft Workplace ein vertrautes Social-Media-Erlebnis in einem professionellen Umfeld. Es eignet sich hervorragend für die Verbreitung unternehmensweiter Ankündigungen oder die Förderung informeller Diskussionen.
Workplace unterstützt auch die Integration mit Tools wie Microsoft 365 und Google Workspace, sodass Teams nahtlos zusammenarbeiten können.
Hinweis: Workplace by Meta stellt den Betrieb ein und wechselt bis 2026 in einen schreibgeschützten Modus. Hier sind die besten Facebook Workplace-Alternativen, die Sie sich ansehen können.
Die besten Features für den Arbeitsplatz
- Nutzen Sie Workplace Chat für Einzel- oder Gruppengespräche mit integrierten Video- und Sprachanruf-Funktionen für eine nahtlose Zusammenarbeit.
- Verfolgen Sie Engagement- und Kommunikationsmetriken über Workplace Insights, um Trends zu erkennen und interne Strategien zu optimieren.
- Nutzen Sie den Newsfeed, um Updates zu posten, Artikel freizugeben und alle über wichtige Unternehmensereignisse auf dem Laufenden zu halten.
Einschränkungen am Arbeitsplatz
- Es fehlen Tools für die Nachverfolgung der Aufgaben oder das Terminmanagement.
- Einige Benutzer empfinden die Verbindung zu Meta möglicherweise als aufdringlich.
- Die Facebook Messenger-ähnliche Benutzeroberfläche ist für die meisten Benutzer möglicherweise nicht komfortabel.
Preise für Unternehmen
- Core-Plan: 4 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen am Arbeitsplatz
- G2: 4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1000 Bewertungen)
15. Ryver (Am besten geeignet für aufgabenorientierte Kommunikation)
Ryver kombiniert Instant Messaging mit Aufgaben- und Workflow-Management und ist damit die ideale Lösung für Teams, die ihre Kommunikation und Nachverfolgung von Projekten zentralisieren möchten.
Die Aufgaben-Boards und Team-Chats sind eng miteinander verknüpft, sodass Benutzer Aufgaben direkt aus Unterhaltungen heraus erstellen und zuweisen können.
Die Benutzeroberfläche von Ryver ähnelt der von Trello, mit Kanban-artigen Boards für die visuelle Nachverfolgung von Aufgaben. Was Ryver einzigartig macht, ist sein Fokus auf Automatisierung. Es ermöglicht Benutzern, Workflows einzurichten, die den manuellen Aufwand reduzieren.
Die besten Features von Ryver
- Erstellen Sie offene, Privat- oder Gastkanäle, um Unterhaltungen fokussiert und relevant für bestimmte Themen oder Teams zu halten.
- Nutzen Sie Foren, um strukturierte Diskussionen zu führen, damit Teams Ideen freigeben und zusammenarbeiten können, ohne Chats zu überladen.
- Nutzen Sie die erweiterte Suchfunktion von Ryver, um Nachrichten, Aufgaben oder Dateien in Ihrem Workspace schnell zu finden.
- Profitieren Sie von einer unbegrenzten Anzahl an Benutzern, selbst in den Basis-KommunikationsPlänen.
Limit von Ryver
- Eingeschränkte Kompatibilität mit externen Tools
- Am besten geeignet für einfacheres Aufgabenmanagement
Preise für Ryver
- Starter: 69 $/Monat
- Unbegrenzt: 129 $/Monat
- Mittleres Paket: 4 $ pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Ryver-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
Instant Messaging leicht gemacht mit ClickUp Chat
Wenn es um Instant-Messaging-Apps geht, gibt es eine Vielzahl von Apps für jeden Bedarf, von schnellen privaten Chats bis hin zur professionellen Zusammenarbeit im Team.
Während Apps wie WhatsApp und Slack in ihren Nischen herausragend sind, nimmt ClickUp Chat als All-in-One-Lösung für Teams den Spitzenplatz ein. Es verbindet nicht nur Unterhaltungen miteinander, sondern verknüpft sie direkt mit Aufgaben, Projekten und Workflows, sodass nichts verloren geht.
Die Features von ClickUp, wie die Verknüpfung von Nachrichten mit Aufgaben, die Zuweisung von Kommentaren und integrierte Tools wie Clips und Instant-Messaging-Vorlagen, gehen über die einfache Kommunikation hinaus und verbessern die Produktivität und Zusammenarbeit.
Im Gegensatz zu vielen Apps, die ständiges Umschalten erfordern oder keine Integration bieten, kombiniert ClickUp nahtlos Messaging mit Projektmanagement, spart Zeit und sorgt für eine gute Abstimmung innerhalb des Teams. Wenn Sie ernsthaft daran interessiert sind, erstklassige Kommunikation mit effizientem Workflow-Management zu kombinieren, ist ClickUp nicht nur eine App, sondern die ultimative Drehscheibe, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um loszulegen!