Hinter jedem Bauwerk – von hoch aufragenden Wolkenkratzern bis hin zu gemütlichen Wohnhäusern – verbirgt sich eine Geschichte sorgfältiger Planung und Ressourcenverwaltung.
Von der Sicherstellung der pünktlichen Lieferung der Materialien bis hin zur Einhaltung des Budgets – schon die kleinste Verzögerung kann ein Projekt in der Bauindustrie zum Scheitern bringen. Es steht viel auf dem Spiel, ebenso wie die Komplexität der Verwaltung von Alles, von den Lagerbeständen bis hin zu den Beschaffungsplänen.
Heute stehen Baufachleute vor Herausforderungen wie schwankenden Materialkosten, Unterbrechungen in der Lieferkette und der zunehmenden Notwendigkeit für die Nachverfolgung von Ressourcen über mehrere Standorte hinweg.
Die Branche erfordert ein sorgfältiges und effizientes Management, das nur mit der richtigen Software für die Bestandsverwaltung erreicht werden kann.
Hier finden Sie eine Übersicht der 10 besten Softwareprogramme für die Bestandsverwaltung im Bauwesen, mit denen Sie Ihre Abläufe optimieren, Verschwendung reduzieren und Ihre Träume verwirklichen können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist unsere Auswahl der besten Bestandsverwaltungssoftware für Baufachleute, mit der Sie Ihre Bestandsverwaltung optimieren können:
- ClickUp: Am besten geeignet für die Rationalisierung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Buildertrend: Am besten geeignet für die Vereinfachung des Projektmanagements für Bauprojekte
- Procore: Am besten geeignet für das Management von Großbauprojekten
- Bauleiter: Am besten geeignet für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen mit einer Größe von 10 bis 50 Mitarbeitern
- Xero: Am besten geeignet für kleine Geschäfte, die skalierbare Buchhaltungslösungen benötigen
- Sortly: Am besten geeignet für kleine Bau-Geschäftsbetriebe mit einfachen Bestandsanforderungen
- Zoho Inventory: Am besten geeignet für Geschäfte, die Bestellungen über mehrere Kanäle abwickeln
- Sage 50 Accounting: Am besten geeignet für kleine und mittlere Bauunternehmen
- QuickBooks Online: Am besten geeignet für kleine bis mittelständische Bauunternehmen
- AlignBooks: Am besten geeignet für kleine Unternehmen und KKMU
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Bestandsverwaltung im Bauwesen achten?
Unternehmen sind begierig auf Echtzeit-Nachverfolgung des Bestandes – und das aus gutem Grund.
Laut dem Outlook für die Ingenieur- und Bauindustrie von Deloitte haben einige Unternehmen sogar mit Drohnen experimentiert, um Baustellen zu inspizieren, den Fortschritt zu überwachen und den Lagerbestand in Echtzeit zu verwalten. Beeindruckend? Ja. Praktisch für alle? Nicht wirklich.
Für die meisten Bauunternehmen leistet eine zuverlässige Software für die Bestandsverwaltung gute Dienste, indem sie die Nachverfolgung des Lagerbestands übernimmt und die Bauausrüstung bewertet. Möchten Sie hochwertige Geräte verfolgen oder den Lagerbestand verwalten? Die ideale Software hilft Ihnen auch dabei.
🧠 Wussten Sie schon: Schutzhelme wurden erstmals 1919 verwendet und gehörten zu den ersten Sicherheitsausrüstungen der Moderne. Sie wurden ursprünglich aus Segeltuch, Klebstoff und schwarzer Farbe hergestellt. Stellen Sie sich vor, Sie hätten damals versucht, die Nachverfolgung des Bestandes an Sicherheitsausrüstung durchzuführen!
Sie müssen lediglich einige Features priorisieren. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einer Software zur Bestandsoptimierung achten sollten:
- Live-Bestandsaktualisierungen: Verhindern Sie kostspielige Fehlbestände oder Überbestände mit einer Software, die Echtzeit-Aktualisierungen zu Material- und Ausrüstungsbeständen liefert.
- Materialplanungs-Tools: Vereinfachen Sie die Lieferkettenplanung, indem Sie den Materialbedarf mit Ihrem Bauzeitplan abstimmen, um nahtlose Zeitleisten für Projekte zu gewährleisten.
- Einfaches, benutzerfreundliches Design: Stellen Sie sicher, dass jeder im Team den Lagerbestand effektiv verwalten kann, ohne stundenlange technische Schulungen zu benötigen.
- Mobiler und Cloud-Zugriff: Mit Smartphones oder Tablets haben Sie Ihre Bestandsdaten immer griffbereit, egal ob vor Ort oder im Büro.
- Standortübergreifende Nachverfolgung: Verwalten Sie Materialien und Ausrüstung problemlos über mehrere Baustellen hinweg, um eine ordnungsgemäße Zuweisung und Übertragung sicherzustellen.
- Anpassbare und skalierbare Optionen: Wählen Sie eine Software, die mit Ihrem Geschäft mitwächst und sich an Ihre sich ändernden Bestandsanforderungen anpasst.
- Detaillierte Berichte und Analysen: Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse mit Berichten zu Bestandsentwicklungen, Nutzung und Kosten, um intelligentere Kaufentscheidungen zu treffen.
Die 10 besten Softwareprogramme für die Bestandsverwaltung im Bauwesen
1. ClickUp (am besten geeignet für die Optimierung und Verwaltung von Lagerbeständen)
Jeder, der im Bauwesen tätig ist, kennt die Schwierigkeiten der Bestandsverwaltung nur zu gut:
- Verzögerte Projekte und verschwendete Ressourcen aufgrund mangelhafter Nachverfolgung des Bestandes
- Überbestände verschlingen Platz und Geld, während Unterbestände zu verpassten Chancen führen.
- Zeitaufwändige manuelle Prozesse, die Alles verlangsamen
- Vergessene, veraltete Lagerbestände stapeln sich in den Lagern
In der Regel erfordert die Lösung dieser Probleme den Einsatz mehrerer Tools – Dashboards, Automatisierung, Benachrichtigungen – für die Arbeit.
Aber warum die Dinge komplizieren? ClickUp vereinfacht alles mit seiner All-in-One-Lösung für Bestandsverwaltung, Teamzusammenarbeit und Produktivität.
ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung
Beginnen Sie mit der Vorlage für die Bestandsverwaltung von ClickUp. Sie zentralisiert Lagerbestände, Nachbestellungen, Lieferanten und Kosten und sorgt dafür, dass alle Ihre Bestandsdaten organisiert und zugänglich sind.
Die Nachverfolgung von Trends und Bewegungen hilft Ihnen auch dabei, Überbestände oder Engpässe bei wichtigen Lieferungen zu vermeiden.
ClickUp-Ansichten
Bauprojekte sind dynamisch, und jede Rolle – Bauleiter, Beschaffungsbeauftragte oder Auftragnehmer – erfordert unterschiedliche Kenntnisse.
Die Vielseitigkeit von ClickUp zeigt sich insbesondere in den ClickUp-Ansichten, die sich an unterschiedliche Projektanforderungen anpassen lassen. ClickUp bietet mehr als 15 vollständig anpassbare Ansichten, die sich Ihrem Workflow anpassen lassen.
Mit der Ansicht der Tabellen von ClickUp können Sie Spalten für SKUs, Mengen und Speicherorte benutzerdefiniert anpassen, sodass Sie Lücken leicht erkennen und Materialien bei Bedarf transferieren können. Stellen Sie sich vor, Sie könnten innerhalb von Sekunden genau wissen, wie viele Säcke Beton sich an Standort A im Vergleich zu Standort B befinden.
Verwenden Sie die ClickUp-Listenansicht, um Bestellungen zu priorisieren, die Tabellenansicht, um Mengen und Logistik zu verfolgen, und die Kalenderansicht, um Materiallieferungen mit Zeitleisten von Projekten abzustimmen. Für Teams vor Ort vereinfacht die Board-Ansicht die Nachverfolgung von Aufgaben für Dispositionen oder Gerätetransfers.
Mit der ClickUp-Vorlage für das Baumanagement geht man noch einen Schritt weiter für Bauteams. Sie ist eine zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Projekten, die Verwaltung von Zeitplänen und die Abstimmung zwischen Teams.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Vorarbeiter ruft an, um sich nach der Verfügbarkeit hochwertiger Geräte für einen neuen Auftrag zu erkundigen. Anstatt endlose Protokolle durchzublättern, rufen Sie die Dashboard-Ansicht auf, die alle wichtigen Bestandsdaten in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche zusammenfasst. In diesem Video wird dies ausführlich erklärt:
ClickUp-Dashboards
Mit ClickUp Dashboards können Sie:
- Zeigen Sie Bestandsdaten auf Widgets an, um schnell auf wichtige Lagerbestände und Trends zugreifen zu können.
- Automatisieren Sie Aufgaben wie Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen oder Auslöser für Nachschub, um Zeit zu sparen.
Benötigen Sie Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen? ClickUp Automatisierungen übernehmen dies nahtlos und lösen Nachbestellungen aus, bevor es zu Engpässen kommt.
🗣️Kundenstimme:
Früher haben wir zusätzliche Stunden damit verbracht, Routineaufgaben manuell zu erledigen, wie z. B. Projekte an unser Team zu liefern, Aufgaben zu erstellen und Links einzufügen. Jetzt nutzen wir diese Zeit, um vorauszuplanen und mehr Workflows des Teams auf ClickUp zu verlagern.
Früher haben wir zusätzliche Stunden damit verbracht, Routineaufgaben manuell zu erledigen, wie z. B. Projekte an unser Team zu liefern, Aufgaben zu erstellen und Links einzufügen. Jetzt nutzen wir diese Zeit, um vorauszuplanen und mehr Workflows des Teams auf ClickUp zu verlagern.
Er merkte auch an, dass es vor der Automatisierung bis zu 36 Stunden dauern konnte, bis die Teammitglieder über eine fertiggestellte Aufgabe informiert wurden. Mit ClickUp erfolgen diese Aktualisierungen nun sofort, sodass sich die Teams auf ihre Prioritäten konzentrieren und ihre Fristen effizient einhalten können.
ClickUp Brain
Wenn die Zeit knapp ist, analysiert ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, Trends, erstellt Angebotsanfragen und erstellt schnelle Updates, sodass Sie sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren können.
📌 Beispiel: Angenommen, Sie bereiten sich auf einen großen Betoniervorgang bei Sonnenaufgang morgen vor und stellen plötzlich fest, dass Sie sich nicht sicher sind, ob alle Materialien bestellt wurden. Anstatt E-Mails oder Protokolle zu durchsuchen, bitten Sie ClickUp Brain, die letzten Bestellungen zu analysieren und die Lagerbestände zu überprüfen. Innerhalb weniger Augenblicke erstellt es eine Übersicht über den Lagerbestand, markiert fehlende Elemente und entwirft sogar eine Angebotsanfrage für Ihren Lieferanten – so sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihr Team den Zeitplan einhalten kann.
Die besten Features von ClickUp
- Benutzerdefinierte Dashboards: Analysieren Sie die Verfügbarkeit von Lagerbeständen, führen Sie die Nachverfolgung von Fehlbeständen durch und überwachen Sie Trends in einer personalisierten Ansicht.
- Vorlage für die Bestandsverwaltung: Zentralisieren Sie alle Bestandsdaten für die Echtzeit-Nachverfolgung von Lagerbeständen, Nachbestellungen und Lieferantendaten mithilfe von Bestandsvorlagen.
- ClickUp-Tabellenansicht: Erstellen Sie strukturierte Layouts, um Budgets, Bestände und Kundendaten mit Zeilen und Spalten zu verwalten.
- Kalender und Zeitleisten: Planen Sie Lieferungen und Aufgaben in Echtzeit mit gemeinsamen Zeitleisten und Ressourcenkalendern.
- Berichterstellung: Erstellen Sie detaillierte Bestandsberichte, um Effizienzlücken, Einschränkungen und Trends zu identifizieren und so intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Limitierungen von ClickUp
- Auf einigen Mobilgeräten kann es zu einer langsameren Leistung kommen.
- Komplexe Features können für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisauskunft
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Ich liebe die Vorlagen, den Dashboard-Ersteller und alle verfügbaren Schulungsinhalte. Ich habe andere wie Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, aber ClickUp funktioniert definitiv am besten für unser Bauunternehmen.
Ich liebe die Vorlagen, den Dashboard-Ersteller und alle verfügbaren Schulungsinhalte. Ich habe andere wie Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, aber ClickUp funktioniert definitiv am besten für unser Bauunternehmen.
2. Buildertrend (Am besten geeignet für die Vereinfachung des Projektmanagements)
Das Projektmanagement ist keine leichte Aufgabe. Zwischen engen Zeitplänen, der Nachverfolgung der Finanzen und der Information der Clients kann man sich leicht überfordert fühlen.
Buildertrend vereinfacht dieses Durcheinander, indem es Projektmanagement, Nachverfolgung der Finanzen und Kundenkooperation in einem leistungsstarken tool vereint.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihre Teams warten vor Ort auf die Lieferung von Materialien, während Ihr Büroteam sich bemüht, Budgets und Zeitpläne zu aktualisieren. Mit der All-in-One-Plattform von Buildertrend können Sie Zeitpläne verwalten, die Nachverfolgung der Kosten durchführen und sogar über das Kundenportal in Echtzeit mit Kunden kommunizieren.
Die besten Features von Buildertrend
- Halten Sie Ihr Team mit Zeitplänen, To-do-Listen, Bestandslisten und täglichen Protokollen auf dem Laufenden.
- Vergleichen Sie geschätzte und tatsächliche Kosten, führen Sie die Nachverfolgung des Cashflows durch und integrieren Sie QuickBooks und Xero.
- Bieten Sie Ihren Clients Echtzeit-Updates, Vertragsunterzeichnung und Sichtbarkeit des Projekts über ein zentrales Dashboard.
- Änderungen einfach anfordern, genehmigen und durchführen, ohne Workflows zu stören
- Freigeben Sie Dateien, Nachrichten und Updates für Mitglieder des Teams und Subunternehmern
Limitierungen von Buildertrend
- Fortgeschrittene Finanztools sind nur in höherwertigen Plänen verfügbar.
- Steilere Lernkurve für einige Features im Vergleich zu Mitbewerbern
- Die Leistung von Apps könnte verbessert werden
Preise von Buildertrend
- Unverzichtbar: 399 $/Monat
- Erweitert: 699 $/Monat
- Komplett: 999 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Buildertrend
- G2: 4,2/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.600 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Buildertrend?
Ich nutze Buildertrend zur Verwaltung unseres Wohnbauunternehmens mit einem Jahresumsatz von 10 Millionen Dollar. Ich finde es sehr nützlich, insbesondere für die Dokumentation. Wir verwenden es für Auswahlen, Tagesprotokolle, Schätzungen und die Aufbewahrung von Unterlagen. Es ist wirklich großartig.
Ich nutze Buildertrend zur Verwaltung unseres Wohnbauunternehmens mit einem Jahresumsatz von 10 Millionen Dollar. Ich finde es sehr nützlich, insbesondere für die Dokumentation. Wir verwenden es für Auswahlen, Tagesprotokolle, Schätzungen und die Führung von Aufzeichnungen. Es ist wirklich großartig.
„Ich nutze Buildertrend, um unser Wohnbauunternehmen mit einem Jahresumsatz von 10 Millionen Dollar zu verwalten. Ich finde es sehr nützlich, insbesondere für die Dokumentation. Wir verwenden es für Auswahlen, tägliche Protokolle, Schätzungen und Aufzeichnungen. Es ist wirklich großartig.“ – Reddit-Benutzer
💡 Profi-Tipp: Die Investition in ein Bestandsverwaltungssystem ist eine hervorragende Möglichkeit, Geld zu sparen und Kosten zu verwalten. So erstellen Sie ein Bestandsverwaltungssystem, das den wachsenden Kundenanforderungen gerecht wird.
3. Procore (am besten geeignet für das Management von Großbauprojekten)
Die Verwaltung eines groß angelegten Bauprojekts umfasst zu viele bewegliche Teile – Zeitpläne, Budgets, Compliance und eine Unmenge an Dokumentation. Procore wurde speziell für komplexe Projekte entwickelt und hilft Generalunternehmern, Eigentümern und Spezialbauunternehmen, die Workflows von der Vorbereitungsphase bis zum Abschluss zu vereinfachen.
Mit der zentralisierten Plattform von Procore erhalten Sie in Echtzeit Sichtbarkeit auf jeden Aspekt Ihres Projekts, was eine bessere Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten ermöglicht.
Die besten Features von Procore
- Zentralisierte Software für Projektmanagement und Aufgabenmanagement, die Teams im Feld und im Büro miteinander verbindet, um Echtzeit-Updates und Nachverfolgung von Aufgaben zu ermöglichen.
- Das Dokumentenmanagement vereinfacht die Dateiorganisation durch Versionskontrolle und sicheren Speicher.
- Das Finanzmanagement ist in QuickBooks und Sage integriert und gewährleistet eine genaue Nachverfolgung der Kosten und Budgetierung.
- Vorbereitungstools optimieren Ausschreibungen, Kostenvoranschläge und das Designmanagement.
- Effiziente Tools für das Bestandsmanagement helfen dabei, die Einhaltung von Inspektionen, Checklisten und der Nachverfolgung von Incidents im Lagerbetrieb sicherzustellen.
Limitierungen von Procore
- Eine steile Lernkurve für neue Benutzer und kleinere Teams
- Die Offline-Funktion ist eingeschränkt und hängt stark von zwischengespeicherten Daten ab.
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung kann für kleine und mittlere Unternehmen teuer sein
Preise von Procore
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Procore-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 3.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2.700 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Procore?
Ich habe den Titel meiner Rezension „Das Instagram des Projektmanagements” genannt, weil die Verwendung von Procore wirklich so einfach ist. Ich bin Projektbuchhalter bei einem Bauunternehmen in New Jersey und kümmere mich um alle Abrechnungen. Mir gefallen die Funktionen für die Wertplanung und die Abrechnungen mit Subunternehmern bei Projekten sehr gut.
Ich habe den Titel meiner Rezension „Das Instagram des Projektmanagements” genannt, weil die Verwendung von Procore wirklich so einfach ist. Ich bin Projektbuchhalter bei einem Bauunternehmen in New Jersey und kümmere mich um alle Abrechnungen. Mir gefallen die Funktionen für die Wertplanung und die Abrechnungen mit Subunternehmern bei Projekten sehr gut.
4. Bauleiter (am besten geeignet für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen)
Budgetbeschränkungen sollten nicht zu Lasten der Effizienz gehen. Contractor Foreman bietet leistungsstarke Features für das Baumanagement zu einem erschwinglichen Preis und richtet sich insbesondere an kleinere Bauunternehmer, die umfassende tools benötigen, ohne ihr Budget zu sprengen.
Der vielfältige Bereich der Funktionen – von der Nachverfolgung der Finanzen bis zur Projektplanung – ist in einer intuitiven Plattform zusammengefasst, die mit Ihrem Geschäft mitwächst.
💡 Profi-Tipp: Die Investition in ein Bestandsverwaltungssystem ist eine hervorragende Möglichkeit, Geld zu sparen und Kosten zu verwalten. So erstellen Sie ein Bestandsverwaltungssystem, das den wachsenden Kundenanforderungen gerecht wird.
Die besten Features von Contractor Foreman
- Vereinfacht das Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen, Terminplanung und täglichen Protokollen
- Bietet integrierte Finanztools, darunter Rechnungsstellung im AIA-Format und Nachverfolgung der Kosten in Echtzeit.
- Enthält anpassbare Formulare und Checklisten für Inspektionen, Sicherheits-Meetings und Einreichungen.
- Bietet Geofencing und GPS-gestützte Zeiterfassung für eine genaue Überwachung der Belegschaft.
- Unterstützt die Integration von QuickBooks und den API-Zugriff für nahtlose Workflows.
Einschränkungen für Bauleiter
- Die Terminplanungs-Features können unübersichtlich wirken und müssen noch verfeinert werden.
- Im Vergleich zu anderen Plattformen nur begrenzte Integration von Drittanbietern
- Probleme mit mobilen Apps, insbesondere beim Hochladen von Fotos
- Kein Offline-Modus für den Datenzugriff an abgelegenen Speicherorten
Preise für Bauleiter
- Basic: 49 $/Monat
- Standard: 79 $/Monat
- Plus: 125 $/Monat
- Pro: 166 $/Monat
- Unbegrenzt: 249 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Bauunternehmern
- G2: 4,5/5 (über 260 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 690 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Um ein effizientes Projektmanagement zu gewährleisten, ist es wichtig, sich über technologische Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Hier finden Sie einen Leitfaden zur Auswahl der richtigen Bauplanungssoftware, die benutzerdefiniert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
5. Xero (Am besten geeignet für kleine Unternehmen, die skalierbare Buchhaltungslösungen benötigen)
Die Verwaltung der Finanzen im Bauwesen ist keine leichte Aufgabe – die Abstimmung der Auftragskosten, die Nachverfolgung der Ausgaben und der Abgleich der Rechnungen fühlen sich oft wie ein Projekt an. Xero bietet eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell darauf zugeschnitten ist, Bauunternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu unterstützen.
Die Integration mit baubezogenen Apps wie WorkflowMax ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung von Projekten und Kostenverwaltung, während die benutzerfreundliche mobile App sicherstellt, dass Sie Aufgaben auch von der Baustelle aus erledigen können.
Die besten Features von Xero
- Unbegrenzter Benutzerzugriff auf alle Preispläne
- Verbindung zu über 21.000 Finanzinstituten für den einfachen Import von Banktransaktionen
- Mobile App für die Ausgabenverwaltung unterwegs mit Erfassung von Belegen
- Integration mit über 1.000 Apps, darunter WorkflowMax und Gusto
- Features für die Berichterstellung wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Fälligkeitsübersichten für Forderungen
Einschränkungen von Xero
- Der Einstiegs-Plan legt die Limitierung von Rechnungen und Abrechnungen auf 20 und 5 fest.
- Unterstützt nur eine Organisation pro Abonnement.
- Erweiterte Features wie Nachverfolgung von Projekten und Spesenabrechnungen erfordern den teuersten Plan.
- Kein direkter Telefonsupport, ausschließlich Online-Hilfe
Preise von Xero
- Starter: 29 $/Monat
- Standard: 46 $/Monat
- Premium: 69 $/Monat
Xero-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 710 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 3.100 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für das Baumanagement
📮 Einblick: Unsere Umfrage ergab, dass Wissensarbeiter an ihrem Arbeitsplatz durchschnittlich 6 Verbindungen pro Tag unterhalten. Dies beinhaltet wahrscheinlich einen regen Austausch über E-Mails, Chat und Projektmanagement-Tools.
Was wäre, wenn Sie all diese Unterhaltungen an einem Ort zusammenführen könnten? Mit ClickUp ist das möglich! Es ist die Allround-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen und Ihrem Team hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
6. Sortly (Am besten geeignet für kleine Bau-Geschäftsbetriebe mit einfachen Bestandsanforderungen)
Die Nachverfolgung von Werkzeugen, Geräten und Verbrauchsmaterialien ist eine häufige Herausforderung für Bauunternehmen. Von verlegten Werkzeugen bis hin zum Ausgehen wichtiger Materialien mitten im Projekt – die Verwaltung des Bestands kann Zeitpläne und Budgets schnell aus der Bahn werfen.
Sortly bietet eine einfache, aber leistungsstarke Lösung für die Bestandsverwaltung, die speziell auf kleine Bauunternehmen zugeschnitten ist, die den Überblick über ihre Vermögenswerte behalten müssen, ohne sich mit komplexen Systemen für Unternehmen auseinandersetzen zu müssen.
Sortly vereinfacht die Bestandsüberwachung mit Features wie QR-Code-Generierung, Bestandswarnungen und Echtzeit-Nachverfolgung über verschiedene Geräte hinweg.
Die besten Features von Sortly
- Generieren Sie QR-Codes und Barcodes für die mühelose Nachverfolgung von Tools und Materialien.
- Legen Sie Mindestbestandswarnungen fest, um kostspielige Verzögerungen oder Lieferengpässe zu vermeiden.
- Laden Sie hochauflösende Fotos hoch, um Elemente visuell zu katalogisieren.
- Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte hinweg für genaue Updates von den Teams vor Ort im Feld
- Mobilfreundliche Schnittstelle für die Bestandsverwaltung vor Ort oder unterwegs
Einschränkungen bei Sortly
- Der Free-Plan begrenzt die Einträge auf 100 Elemente und bietet nur minimale benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
- Erweiterte Features wie die Integration externer Scanner erfordern höherwertige Pläne.
- Nicht ideal für groß angelegte Operationen mit komplexen Bestandsanforderungen
Sortly-Preise
- Free
- Erweitert: 24 $/Monat
- Ultra: 74 $/Monat
- Premium: 149 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Sortly-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (25 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 720 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Sortly?
Sortly ist sehr einfach zu bedienen. Es ist immer griffbereit und auch auf dem Computer verfügbar, sodass meine Assistentin unseren Bestand an Uniformen und Ausrüstung verwalten kann.
Sortly ist sehr einfach zu bedienen. Es ist immer griffbereit und auch auf dem Computer verfügbar, sodass mein Assistent unseren Bestand an Uniformen und Ausrüstung verwalten kann.
🧠 Wussten Sie schon: Die Chinesische Mauer, eines der größten Projekte der Welt, erforderte über Jahrhunderte hinweg ein sorgfältiges Ressourcenmanagement. Schätzungen zufolge wurden über 100 Millionen Tonnen Ziegel, Steine und Erde verwendet – ohne moderne Inventarsysteme!
7. Zoho Inventory (am besten geeignet für Geschäfte, die Bestellungen über mehrere Kanäle abwickeln)
Die Verwaltung von Lagerbeständen über mehrere Kanäle hinweg unter Wahrung der Genauigkeit kann eine Herausforderung sein, insbesondere in der Bauindustrie, wo die Nachverfolgung des Bestandes und die Lagerorganisation von entscheidender Bedeutung sind.
Zoho Inventory vereinfacht diesen Prozess, indem es eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung von Bestellungen, die Nachverfolgung von Lagerbeständen und die nahtlose Integration mit Tools wie Shopify, Amazon und Zoho CRM bietet.
Ob es um die Nachverfolgung von Ersatzteilen, die Überwachung der Lagerbestände oder die Automatisierung von GST-konformen Rechnungen geht – Zoho Inventory bietet die notwendigen tools, um Geschäfte effizient zu betreiben.
Die besten Features von Zoho Inventory
- Führen Sie die Nachverfolgung des Lagerbestands über mehrere Lager hinweg mit zentraler Sichtbarkeit durch
- Erstellen Sie mühelos GST-konforme Rechnungen und Lieferscheine.
- Nahtlose Integration mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify und Etsy
- Verwenden Sie Barcode-Scans, um die Nachverfolgung von Elementen zu optimieren und Fehler zu reduzieren.
- Greifen Sie auf Echtzeit-Bestandsberichte zur Berichterstellung zu, um Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.
Limitierungen von Zoho Inventory
- Begrenzte Offline-Fähigkeiten können den Betrieb in Gebieten mit schwacher Internetverbindung behindern.
- Der Einstiegsplan bietet nur grundlegende Features und schränkt die Skalierbarkeit für wachsende Geschäfte ein.
- Erweiterte Features wie zusammengesetzte Elemente und die Verwaltung mehrerer Lager sind nur in höheren Plänen verfügbar.
Preise für Zoho Inventory
- Kostenlose Ausgabe
- Standard Edition: 29 $/Monat
- Professional Edition: 79 $/Monat
- Premium Edition: 129 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Inventory
- G2: 4,3/5 (95+ Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Eine effektive CRM-Software für das Bauwesen ist unerlässlich, um Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Qualitätsprobleme zu vermeiden. Hier finden Sie einen Leitfaden zur Vereinfachung des Projektmanagements mit den richtigen tools, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
8. Sage 50 Accounting (am besten geeignet für kleine und mittlere Bauunternehmen)
Die Verwaltung komplexer Finanzen, Gehaltsabrechnungen und Lagerbestände kann Bauunternehmen überfordern. Sage 50 Accounting bietet branchenspezifische Features wie erweiterte Nachverfolgung des Bestandes und Auftragskalkulation für Baufachleute, die Ressourcen effizient verwalten und Budgets einhalten müssen.
💡 Profi-Tipp: Vorlagen für die Ressourcenplanung erleichtern Ihnen das Leben, indem sie sich wiederholende Muster in umsetzbare Strategien umwandeln. In diesem Leitfaden finden Sie Einblicke und Beispiele, mit denen Sie Ihren Planungsprozess mühelos optimieren können.
Die besten Features von Sage 50 Accounting
- Verwalten Sie Ihren Lagerbestand mit fortschrittlichen Funktionen der Nachverfolgung, einschließlich FIFO/LIFO-Kostenrechnung und serialisierter Nachverfolgung.
- Verwalten Sie Projektbudgets mit Tools wie fortschrittlicher Auftragskalkulation und Berichterstellung auf Phasenebene.
- Automatisieren Sie Bankabstimmungen und die Rechnungsverwaltung, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- Nahtlose Integration in Lohnabrechnungssysteme zur Optimierung der Mitarbeiterverwaltung
- Erstellen Sie aussagekräftige Finanzberichte mit abteilungsbezogener Nachverfolgung und Prognosen.
Einschränkungen von Sage 50 Accounting
- Desktop-basierte Software kann im Vergleich zu Cloud-nativen Lösungen die Zugänglichkeit einschränken.
- Erweiterte Features wie die Unterstützung mehrerer Benutzer erfordern höherwertige Pläne, was die Kosten erhöht.
- Für Benutzer, die an moderne Cloud-Plattformen gewöhnt sind, mag die Benutzeroberfläche veraltet wirken.
Preise für Sage 50 Accounting
- Pro Accounting: 61,92 $/Monat
- Premium Accounting: 103,92 $/Monat pro Benutzer
- Quantum Accounting: 177,77 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Sage 50 Accounting
- G2: 3,9/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 3,9/5 (über 400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Sage 50?
Sage 50 Cloud Accounting ist für uns Buchhaltungsexperten sehr hilfreich. Es erleichtert unsere Arbeit, ist einfach zu implementieren und lässt sich leicht im Kundensupport integrieren, der über zahlreiche Features verfügt und häufig genutzt wird.
Sage 50 Cloud Accounting ist für uns Buchhaltungsexperten sehr hilfreich. Es erleichtert unsere Arbeit, ist einfach zu implementieren und lässt sich leicht im Kundensupport integrieren, der über zahlreiche Features verfügt und häufig genutzt wird.
💡 Profi-Tipp: Vorlagen für die Ressourcenplanung erleichtern Ihnen das Leben, indem sie sich wiederholende Muster in umsetzbare Strategien umwandeln. In diesem Leitfaden finden Sie Einblicke und Beispiele, mit denen Sie Ihren Planungsprozess mühelos optimieren können.
9. QuickBooks Online (am besten geeignet für kleine bis mittelständische Bauunternehmen)
Bauunternehmen benötigen Tools, um Auftragskosten, Projektrentabilität und Auftragnehmermanagement effektiv zu verwalten. QuickBooks Online übernimmt diese Aufgabe für sie.
Es bietet eine Buchhaltungslösung, die speziell für Fachleute aus der Baubranche entwickelt wurde und es ihnen ermöglicht, Abläufe zu vereinfachen, die Rechnungsstellung zu automatisieren und tiefere Einblicke in die Finanzen zu gewinnen. Die Integration mit Drittanbieter-Apps wie Buildertrend und Knowify verbessert das Projektmanagement und das Kostenmanagement zusätzlich.
Die besten Features von QuickBooks Online
- Die Automatisierung der Rechnungsstellung und der Zahlung ermöglicht es, den Cashflow zu verbessern
- Bietet Tools zur Auftragskalkulation, mit denen die Nachverfolgung der Rentabilität von Projekten in Echtzeit möglich ist.
- Enthält anpassbare Berichte für Einblicke in Ausgaben, Gewinne und Einnahmequellen.
- Bietet Auftragnehmermanagement mit vereinfachter Erstellung von Steuerformularen und Nachverfolgung der Ausgaben.
- App gewährleistet Zugriff auf Finanzdaten von jedem Speicherort aus
Limitierungen von QuickBooks Online
- Erfordert separate Abonnements für die Verwaltung mehrerer Geschäfte
- Erweiterte Features wie Bestandsverwaltung und Sammelrechnungen sind auf höherwertige Pläne beschränkt.
- Für die Integration mit nicht von Intuit stammenden Gehaltsabrechnungsdiensten sind häufig manuelle Eingriffe erforderlich.
Preise für QuickBooks Online
- Einfacher Start: 17,50 $/Monat
- Essentials: 32,50 $/Monat
- Plus: 49,50 $/Monat
- Fortgeschritten: 117,50 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Online
- G2: 4,0/5 (über 3.390 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 7.830 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die beste E-Commerce-Software für die Bestandsverwaltung
10. AlignBooks (Am besten geeignet für kleine Unternehmen und KKMU)
Ganz gleich, ob Sie den Lagerbestand in einem Lebensmittelgeschäft verwalten oder die Gehaltsabrechnung in einem Dienstleistungsgeschäft bearbeiten: AlignBooks bietet eine skalierbare, Cloud-basierte ERP- und Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde, die eine anpassbare und budgetfreundliche Lösung suchen.
Mit Modulen für Vertrieb, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Gehaltsabrechnung und mehr vereinfacht es komplexe Geschäftsprozesse in verschiedenen Branchen, vom Einzelhandel bis zur Fertigung. Die Offline- und Online-Versionen gewährleisten zudem Flexibilität für Unternehmen mit unterschiedlichen Infrastrukturanforderungen.
Die besten Features von AlignBooks
- Integrierte Module für Vertrieb, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Finanzen, Personalwesen und mehr
- Anpassbare Dashboards und Berichte für finanzielle Einblicke
- Automatisierte GST-Rechnungsstellung und Tools zur Einhaltung der Steuervorschriften
- Support für mehrere Unternehmen mit Offline- und Online-Bereitstellungsoptionen
- Nahtlose Integration mit Tools von Drittanbietern wie Razorpay, Shopify und Google Maps
Limitierungen von AlignBooks
- Das UI-Design mag für moderne Benutzer veraltet wirken.
- Begrenzte Skalierbarkeit für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- Die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports und die Lösungszeiten können uneinheitlich sein.
Preise für AlignBooks
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
AlignBooks Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Weitere hilfreiche tools
Suchen Sie nach weiteren tools, die Ihnen helfen können? Hier sind einige, die es nicht in die Liste der Top 10 geschafft haben, aber über einzigartige Features verfügen, die für Sie hilfreich sein können:
- Fieldwire: Verbindet Außendienstteams mit Büromitarbeitern durch Echtzeit-Aufgabenmanagement und ermöglicht nahtlose Aktualisierungen, Planmarkierungen und Materialnachverfolgung direkt vor Ort.
- Knowify: Lässt sich in QuickBooks integrieren und bietet Tools für die Nachverfolgung von Arbeitskosten, Budgets und Arbeitsfortschritt.
- Buildxact: Vereinfacht den Kalkulationsprozess für Bauunternehmer und integriert Materialplanung, Lieferantenkataloge und Nachverfolgung von Projekten in einer benutzerfreundlichen Plattform.
💡 Profi-Tipp: Eine vereinfachte Bestandsplanung steigert den Cashflow und erhöht gleichzeitig die Kundenzufriedenheit, indem sie Überbestände reduziert und die Produktverfügbarkeit sicherstellt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Bestandsplanung in wenigen einfachen Schritten meistern.
Kein Projekt ist zu groß, wenn ClickUp vor Ort ist
ClickUp hatte das Privileg, mit dem renommierten Baustoffunternehmen CEMEX zusammenzuarbeiten, dessen Abläufe zu automatisieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Mit seinen Echtzeit-Dashboards, Automatisierungen und anpassbaren Ansichten beseitigt ClickUp Engpässe und sorgt dafür, dass Ihre Bauprojekte reibungslos voranschreiten.
Unabhängig davon, wie komplex Ihre Bauvorhaben sind, ist ClickUp das ultimative tool für Organisation, Automatisierung und Skalierung.
Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an und sehen Sie zu, wie Ihre Projekte sich von selbst aufbauen!