5 Gründe, Ihre Business tools zu konsolidieren und mit ClickUp zu sparen

Haben Sie das Gefühl, dass die Anzahl der Tools in Ihrem Tech-Stack ständig wächst, die eigentliche Arbeit jedoch immer schwieriger zu abschließen ist?

Das kommt häufiger vor, als Sie denken – der „Blissfully SaaS Trends Report 2020” hat ergeben, dass Unternehmen im Durchschnitt 288 verschiedene Business-Tools in ihrer gesamten Organisation einsetzen.

Derzeit zahlt ein durchschnittliches Unternehmen für zusätzliche 7,6 Business-Tools mit derselben Funktionalität. Bei so vielen SaaS-Abonnements und Kommunikationstools, die über das gesamte Unternehmen verteilt sind, wird eine erhebliche und unnötige Menge an Geld verschwendet.

Tatsächlich steigt die Anzahl doppelter Online-Business-Tools von Jahr zu Jahr um 80 %. 🤯

Höchstwahrscheinlich könnte Ihr kleines Unternehmen oder Ihre Unternehmensorganisation finanziell von einer Konsolidierung Ihres Tech-Stacks profitieren. Aber Sie möchten nicht einfach Dinge loswerden, nur um etwas Geld zu sparen. Stattdessen benötigen Sie Business-Tools, die Geld sparen und die Workflows verbessern, damit Ihr Team in kürzerer Zeit mehr erreicht! ⚡️

Wir sagen es ganz offen: Es gibt gute Gründe, warum Ihr Geschäft mit ClickUp Geld sparen kann.

Es geht nicht nur darum, die Anzahl der Business-Tools zu reduzieren. Mit ClickUp geben Sie Ihren Teams den Raum, um zusammenzuarbeiten, Aufgaben zuzuweisen und Projekte mit einer leicht anpassbaren Plattform voranzutreiben, die auf jeden zugeschnitten werden kann.

Und für die meisten hat nichts einen so großen Einfluss auf das Endergebnis wie die Produktivität!

Warum weniger Business-Tools mehr sind als nur eine Geldersparnis

Das Sicherheitsunternehmen STANLEY Security war vor der Einführung von ClickUp auf mehrere Online-Business-Tools verteilt. Als virtuelles Unternehmen musste STANLEY einen Bottom-up-Ansatz verfolgen, um Prozesse und Zusammenarbeit überall zu verbessern.

„Als Team für technologische Innovationen müssen wir organisiert und flexibel bleiben, um uns an veränderte Projektanforderungen anzupassen“, sagt Connor Nash, Global Experience Analytics Manager bei STANLEY Security.

„Wir nutzen verschiedene Techniken des Projektmanagements, um unsere Ziele zu erreichen, und ClickUp spielt dabei eine zentrale Rolle“, fügte Nash hinzu. „Wir können ClickUp benutzerdefiniert anpassen und automatisieren, wodurch wir unsere Workflows rationalisieren und vereinfachen konnten, was die Kapazität unseres Teams exponentiell gesteigert hat. “

Die Ergebnisse der Umstellung auf einen zentralisierten Workspace für die Produktivität waren beeindruckend:

Wie können Geschäfte mit ClickUp noch sparen?

Hier sind fünf Gründe, warum ClickUp der kostengünstigste Kollaborationshub ist, um die Arbeit aller Teams an einem Ort zusammenzuführen.

1. Teams arbeiten besser zusammen, wenn sie unter einem Dach arbeiten

Das Hin- und Herwechseln zwischen Online-Geschäfts-Tools ist ermüdend.

Wenn Informationen in Ihren verschiedenen Business-Tools gefangen sind, sind Ihre Mitarbeiter damit beschäftigt, nach den Informationen zu suchen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Untersuchungen zeigen, dass 45 % der Mitarbeiter glauben, dass Kontextwechsel ihre Produktivität beeinträchtigen.

Deshalb ist es unerlässlich, Ihr gesamtes Team unter einem Dach zusammenarbeiten zu lassen, das speziell dafür konzipiert ist, Teams von Anfang bis Ende bei der Zusammenarbeit zu unterstützen. Ein einziger Raum erleichtert es Teams, ihren Tag zurückzugewinnen, und Führungskräften, echtes Geschäftswachstum zu erkennen. 🌱

Deshalb finden so viele kleine und große Unternehmen, dass ClickUp eine echte Lösung zum Geldsparen ist. Eigentümer entdecken schnell, wie ClickUp die Anzahl der tools reduziert, die sich mit unseren zahlreichen Features überschneiden.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – Nick Foster, Director of Product Management bei Lulu Press, einem Selbstverlag für Bücher, erklärte, wie sein Team durch die Verwendung von ClickUp als zentrale Informationsquelle sofort eine Steigerung der Arbeitseffizienz um 12 % erzielen konnte.

Und dabei hat der Verlag zwei seiner Tools für das Projektmanagement durch ein einziges ersetzt!

Als wir Jira verwendeten, aktualisierten unsere Entwickler Plattformcode, der überhaupt nichts mit Jira zu tun hatte. Anschließend mussten sie Zeit darauf verwenden, zurück zu Jira zu gehen und manuell einen Status zu ändern. Wir verbrachten zu viel Zeit damit, den Status von Features zu bestimmen, anstatt uns auf deren Bereitstellung zu konzentrieren.

Lulu Press zentralisierte sein Team mit einem einzigen Workspace-Hub und beschleunigte die Produktveröffentlichungen erheblich, indem doppelte Aufgaben auf mehreren Plattformen wie Jira eliminiert wurden.

Dank der leistungsstarken GitHub-Integration und des robusten Features für Automatisierung von ClickUp konnte das Webentwicklungsteam von Lulu repetitive manuelle Arbeiten reduzieren und mit einer einzigen App mehr als 8 Stunden pro Woche einsparen. 🧑‍💻

Erhalten Sie weitere Informationen darüber, wie ClickUp die Anzahl doppelter Apps in Ihrem Unternehmen mit besseren Features zu einem viel günstigeren Preis reduzieren kann.

2. Fördern Sie den Wissensaustausch innerhalb eines zentralen Workspaces

Haben Sie schon einmal das pure Chaos erlebt, wenn Sie den Speicherort für ein Dokument oder eine Information suchen und niemand da ist, der Ihnen helfen kann?

Das macht keinen Spaß.

Noch schlimmer ist, wie zeitaufwändig die Dateiverwaltung über verschiedene Business-Tools hinweg sein kann. Die zuvor erwähnte Marktforschung zeigt, dass Mitarbeiter durchschnittlich 59 Minuten pro Tag nur damit verbringen, nach Informationen zu suchen, die in den Business-Tools des Unternehmens versteckt sind.

Ohne einen umfassenden und durchsuchbaren Wissenshub verschwendet Ihr Team Zeit und Geld mit der Suche nach den Dingen, die es für seine Arbeit benötigt. ClickUp ist das richtige Business-Tool, um Teams mit seiner detaillierten Suchfunktion dabei zu helfen, ihr Wissen zu entfalten! 🔍

Außerdem können Sie in der Listenansicht die Filter- und Suchfunktionen nutzen, um Aufgaben im Handumdrehen anzuzeigen, zu finden oder zu organisieren. Mit der Slapdash-Integration erhalten Sie in ClickUp eine Universal Search mit geringer Latenz.

Mit Befehlen können Sie Aufgaben erstellen und mit Tastatur-Verknüpfungen durch Ihren Workspace navigieren. So kann Ihr Team noch schneller auf die benötigten Informationen zugreifen.

Erweiterte Features wie Suche und Filter ermöglichen es Unternehmen, die Dateiverwaltung und Dateifreigabe zu verbessern, sodass alles an einem einzigen Ort bleibt. Ganz gleich, ob Sie Social-Media-Marketingtexte speichern oder einen Kalender für E-Mail-Marketingkampagnen erstellen – ClickUp ist eines der besten Online-Business-Tools zum Erstellen und Teilen von Assets.

Tatsächlich ist die Organisation von Assets unerlässlich, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse flexibel halten und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit motivieren möchten. Deshalb müssen Eigentümer ihren Teams einen zentralen Ort zur Verfügung stellen, an dem sie arbeiten und schnell finden können, was sie brauchen.

ClickUp Docs organisiert Informationen an einem Ort, um die Dateifreigabe zu verbessern, sodass Teams einen einfacheren Zugriff auf Dokumente im gesamten Unternehmen ermöglichen. Benutzer können Docs mit Workflows verbinden und müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, dass sie ein Tool für ein anderes verlassen oder Informationen in zufälligen Google Drive-Konten verlieren.

3. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick mit umfangreichen und nützlichen Features

Teams sind einfach nicht so effizient, wenn sie Dutzende ähnlicher Business-Tools anstelle eines einzigen Tools verwenden. Die gute Nachricht ist, dass sowohl Eigentümer von kleinen Unternehmen als auch große Unternehmen die Probleme der Dezentralisierung von Business-Tools und Marketing-Tools in verschiedenen Teams erkennen.

Tatsächlich geht der „2021 Market Guide for SaaS Management Report” davon aus, dass die Hälfte der Unternehmen ihre SaaS-Anwendungen bis 2026 erheblich zentralisieren wird. Neben Unordnung und teuren doppelten Business-Tool-Listen sind Sicherheitsrisiken für Unternehmen ein weiteres Problem, das mit der Zunahme von Business-Tools und der damit einhergehenden gemeinsamen Nutzung von Passwörtern einhergeht. 🌎

Das Problem bei den meisten Plattformen für Produktivität ist, dass sie nur wenige Dinge wirklich gut können. Vergleichen Sie das nun mit der umfangreichen Funktionspalette von ClickUp, die Geschäftsleuten dabei hilft, sich einen vollständigen Überblick über ein Projekt zu verschaffen.

Wahrscheinlich haben Sie schon von ClickUp gehört. Und vielleicht haben Sie es mit einer herkömmlichen Software für Projektmanagement verglichen. Was viele jedoch erst bemerken, wenn sie ClickUp täglich nutzen, ist, dass diese Plattform für Produktivität und diese Online-Business-Tools so viel mehr können.

Um Kleinunternehmern, großen Unternehmen und Teamleitern einen besseren Einblick in die Funktionen zu geben, werden wir uns drei der weniger bekannten erweiterten Funktionen von ClickUp ansehen, die Teams dabei helfen, sich einen vollständigen Überblick über ihre Arbeit zu verschaffen:

Feature 1: Whiteboards

Zwar gibt es ähnliche Produkte von bekannten Unternehmen wie Miro und Mural, aber ClickUp Whiteboards ist das einzige virtuelle Whiteboard-Tool, mit dem Sie die Ideen Ihrer Teams in koordinierte Maßnahmen umsetzen können. 🎯

Ob Kleinunternehmer Brainstorming betreiben, Strategien entwickeln oder agile Workflows aufbauen müssen – ClickUp Whiteboards kann all das! Im Gegensatz zu anderen Whiteboard-Business-Tools kann ClickUp eine Idee mit integrierten Aufgabenmanagement-Funktionen direkt aus Ihren Whiteboards schneller in ein konkretes Projekt umsetzen.

Mit eingebetteten Aufgaben und umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten ist es ein Kinderspiel, Ihren Workflows Kontext hinzuzufügen. Und jeder in Ihrem Unternehmen kann in Echtzeit darauf zugreifen und zusammenarbeiten, als wären Sie alle im selben Raum!

Funktion 2: Anmerkungen und Prüfung

Social-Media-Marketing, Grafikdesign, Content-Marketing, Website-Eigentümer und Produktmarketing-Teams überprüfen täglich verschiedene Dokumente, Dateien und Assets. Viele dieser Teams verwenden Marketing-Tools wie Prodigy, Filestage und Annotate. Die Annotation-Feature von ClickUp geht jedoch noch einen Schritt weiter. ✍️

Dank der Anmerkungs- und Prüfungs-Features verpassen Mitwirkende und Stakeholder keine wichtigen Genehmigungen mehr in ihren Posteingängen und verursachen keine längeren Engpässe mehr. So können Sie Feedback und Überprüfungen in ClickUp beschleunigen:

Feature 3: Dashboards

Dies ist kein gewöhnliches Dashboard. Tatsächlich hilft das Dashboard von ClickUp einem Team aus der Nachbarschaft, den San Diego Padres, effizienter zu arbeiten!

Ken Kawachi, VP of Baseball Operations bei den Padres, erklärte, wie ClickUp seinem Team dabei half, den Projektfortschritt, die budgetierten und tatsächlichen Ausgaben, Kosten und Rechnungsstellung zu verfolgen und zu verwalten – alles auf einen Blick in benutzerdefinierten Berichten.

Das MLB-Team benötigte ein einziges, zentralisiertes Business-Tool, um den Fortschritt seines Suite-Renovierungsprojekts im Petco Park zu verwalten und zu verfolgen. Es entschied sich für ClickUp, um sich mithilfe von Abweichungsformeln in seinem ClickUp-Dashboard einen visuellen Überblick über die Kosten, zugewiesenen Budgets, das Geschäftswachstum und die Renovierungsausgaben in Echtzeit zu verschaffen. 📊

Im Betrieb geht es darum, Wege zu finden, um die Organisation aufrechtzuerhalten. Dazu gehört auch der Einsatz von Technologien wie ClickUp, um die Arbeit effizienter und die Zusammenarbeit einfacher zu gestalten. ClickUp ist sehr übersichtlich und prägnant, ermöglicht es dem Benutzer jedoch, die Plattform benutzerdefiniert anzupassen, wie er es wünscht. Das hat mir bei meiner täglichen Arbeit sehr geholfen.

4. Optimieren Sie Workflows durch benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Unterbrechungen sind der Fluch der Produktivität. Deshalb brauchen Teams praktische und benutzerfreundliche Business-Tools, damit sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und ihre Workflows optimieren können.

Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, Ihrem Team ein leistungsstarkes Business-Tool zur Verfügung zu stellen, das an seine Präferenzen angepasst werden kann. Vermeiden Sie unzählige Onboarding-Sitzungen und ständig wechselnde tools, die von Teamleitern eingeführt werden, die kommen und gehen!

ClickUp wurde mit Blick auf benutzerdefinierte Anpassungen entwickelt, damit verschiedene Abteilungen nicht in Workflows für andere Teams eingeengt werden.

Ob es sich um IT-Nachverfolgungs-Tickets, das Verwalten von Inhalten durch Marketingfachleute oder die Implementierung agiler Workflows durch Ingenieure handelt – wenn Mitarbeiter so viele kostenpflichtige und kostenlose Tools nutzen (insbesondere bei Remote-Teams), ist eine benutzerdefinierte Anpassung von entscheidender Bedeutung. 🌐

Ein Team, das Hilfe beim Aufbau kooperativerer Workflows benötigte, war die Abteilung Alumni and Donor Services (ADS) der Wake Forest University. Morey Graham, Director of ADS Projects, erklärte, wie die Abteilung darum kämpfte, die Produktivität zu verbessern, weil die Teams sich nicht zum eigenen Kooperationsaufwand bereit erklärten.

Aus diesem Grund nutzten verschiedene Abteilungen bei Wake Forest Online-Business-Tools wie Asana, Jira, Trello, Notion, Workfront und Google Drive, um ihre Workflows zu optimieren. Die Teams wechselten ständig zwischen verschiedenen Tools für kleine Unternehmen, um Dokumente in Google Docs zu finden, Dateien über verschiedene Konten hinweg zu speichern, Aufgaben zuzuweisen, Aufgaben-Updates bereitzustellen und Daten hinzuzufügen.

Dann beschlossen sie, stattdessen ClickUp auszuprobieren. 📈

Das Team stellte sofort eine Verbesserung der abteilungsübergreifenden Abstimmung zwischen den Teamprojekten fest, da ClickUp zur einzigen zuverlässigen Informationsquelle wurde. Durch die benutzerdefinierte Anpassung des Dashboards konnten die Teams genau das aus einem Online-Business-Tool herausholen, was sie brauchten, sodass alle von einem einzigen hub aus arbeiteten – etwas, das ihnen bei den verschiedenen anderen Lösungen gefehlt hatte.

Wir können jetzt innerhalb eines Systems zusammenarbeiten und haben Sichtbarkeit auf wichtige Daten. So können unsere verschiedenen Teams Fortschritte melden, Probleme mit der Workload und Kapazität identifizieren und genauer planen.

5. Sparen Sie Zeit mit einer der günstigsten Optionen

Teams möchten Zeit bei den wichtigsten Aufgaben sparen und dabei über den erforderlichen Kontext verfügen – ohne Ablenkungen, die die Produktivität beeinträchtigen. Eigentümer möchten dies auch ohne große finanzielle Investitionen erreichen. Es gibt viele kostenlose Business-Tools – aber wie sieht es mit den tatsächlichen Kosten von ClickUp aus?

Und wie sieht es im Vergleich zu den Online-Business-Tools aus, die Sie bereits verwenden oder in Betracht ziehen? Sie haben verschiedene Optionen, aber nur wenige sind so leistungsstark und erschwinglich wie ClickUp. Es ist zweifellos eines der besten kostenlosen Tools der Branche. ✨

Sehen Sie sich unsere Aufschlüsselung der Kosten pro Benutzer im Vergleich zu den führenden Online-Business-Tools für Produktivität an:

ClickUp ist nach wie vor das preisgünstigste Tool für die Produktivität im Geschäftsbereich, aber das bedeutet nicht, dass es das schwächste ist. Benutzer erhalten im Vergleich zu den meisten großen Online-Business-Tools der Branche mehr Features und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.

RevPartners, eine Plattform zum Aufbau von RevOps-Engines, befand sich in einer ähnlichen Situation wie die Wake Forest University – das Unternehmen verfügte über zu viele Online-Business-Tools, die alle die gleiche Funktion hatten.

Dane Dusthimer, Traffic Partner bei RevPartners, erklärte, wie das Team nach der Einführung von ClickUp seine Apps für die Produktivität von drei auf ein Business-Tool konsolidierte, was das Ergebnis einer Kostenersparnis von 50 % für das Unternehmen war.

Mit ClickUp haben wir Zugriff auf alle Funktionen, die wir benötigen, an einem Ort, was für uns von enormer Bedeutung ist. Wir legen großen Wert auf die Akzeptanz, und ohne eine wirklich benutzerfreundliche Plattform, die dies ermöglicht, wäre es unmöglich, die Akzeptanz bei allen Teams und Clients zu fördern.

Die besten Online-Business-Tools sollten Ihnen Zeit und Geld sparen

Ist es an der Zeit, Ihr Team mit besseren Online-Tools auszustatten, mit denen Sie gleichzeitig Ihre App-Ausgaben senken können? Wir hoffen es sehr, denn wir würden uns freuen, wenn Sie den Free Forever-Plan von ClickUp nutzen, um ein kostenloses Konto zu erstellen und zu sehen, warum ClickUp eines der besten kostenlosen Tools auf dem Markt ist.

ClickUp hilft Eigentümern von kleinen Unternehmen und großen Organisationen dabei, alle wichtigen Online-Business-Tools an einem Ort zu vereinen. Von Dokumenten über Aufgaben bis hin zur Geschäftskommunikation – Sie sparen Ihrem Team einen Tag pro Woche.

Finden Sie heraus, warum alle so begeistert sind, und sparen Sie Geld mit dem tool mit der besten Bewertung für Zusammenarbeit und Produktivität im Online-Geschäft!