Ahh, die Ferien. Ist es schon wieder so weit?!
Ob Sie sie nun lieben oder nicht, die Feiertage erinnern Sie wahrscheinlich an schöne Stunden mit Freunden und Familie, an ein herrliches Essen, an eine Pause von der Arbeit - und vielleicht auch an eine Menge Stress, bevor der Feierabend kommt.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Feiertage auch die "arbeitsreichste Zeit des Jahres" für ein Unternehmen sind, zumal sie genau zu dem Zeitpunkt stattfinden, an dem das vierte Quartal endet. Dies kann es den Mitarbeitern erschweren, Urlaub zu beantragen, und in einigen Fällen zu Burnout führen.
Universal/ Teen Vogue Aber nicht dieses Jahr! Beseitigen Sie jeden unnötigen Stress aus Ihrem Arbeitsleben mit unseren Tipps, wie Sie Optimierung Ihres Workflows wie die Oberelfe, und verbreiten Sie auch unter Ihren Kollegen gute Laune!
Keine Zeit wie die Gegenwart, um eine Work-Life-Balance zu erreichen 🎁
Optimieren Sie Ihre Zeit bei der Arbeit, damit Sie Ihre Zeit mit der Familie zu Hause optimal nutzen können. Beginnen Sie damit, Ihren Workload so einzustellen, dass Sie Erfolg haben, BEVOR die Feiertage anstehen.
P.S. Jetzt ist es an der Zeit, sich vorzubereiten, aber wenn Sie es noch nicht getan haben, keine Sorge! Es ist nie zu spät!
Wenn Sie noch keine Online-Software für Projektmanagement verwenden, ist es jetzt an der Zeit, damit anzufangen. Und suchen Sie nicht weiter als ClickUp !
ClickUp ist die All-in-One-Plattform, die Ihnen sofort Zeit spart, indem sie integration mit Ihren aktuellen Tools wie Google Drive oder Asana , um die Zeit zu sparen, die Sie normalerweise damit verbringen, Ihren Laptop nach Ihren Projekt-Assets zu durchsuchen.
Vorbereitung ist die halbe Miete. Und glauben Sie uns - Ihren persönlichen Experten für Produktivität - diese Tipps werden Ihre Zu erledigen-Termine organisieren und lichten Sie Ihren Urlaubsnebel schneller, als Sie "Kringle" sagen können 🎅🏼
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Liste mit ClickUp (und überprüfen Sie sie zweimal)
Beginnen Sie auf hohem Niveau mit der Erstellung einer Liste für Ihr Projekt (oder Ihre Projekte!) in ClickUp und füllen Sie es mit allen zugehörigen aktuellen und zukünftigen aufgaben . Denken Sie in großen Dimensionen, wenn es um Aufgaben geht. Was sind Ihre wichtigsten Elemente?
Gehen Sie dann einen Schritt näher heran. Geben Sie jeder Aufgabe Substanz mit detaillierten beschreibungen der Aufgaben , verschachtelte Checklisten und unteraufgaben . Zuordnen aufgaben und Unteraufgaben an Einzelpersonen oder Gruppen aus Ihrem Team und fügen Sie Benutzerdefinierte Felder um Informationen zu konsolidieren oder schnell nach einer Gruppe von Aufgaben zu filtern.
Schritt 2: Machen Sie sich ein Bild von Ihrem Workload Bewerten Sie Ihren Workload indem Sie Ihre Aufgaben in der
ansicht ihrer Wahl, und sortieren oder filter nach Bedarf, um Ihre Aufgaben auf diejenigen zu beschränken, die zwischen Ihnen und Ihrem Winterfestmahl stehen. 😎
MGM/ Aktuelle Gifs Sie sind sich nicht sicher, welche Ansicht für Ihren Workflow am besten geeignet ist? Liste oder Ansicht des Kalenders ist ein guter Anfang, dann sortieren Sie Ihre Aufgaben nach ihrem fälligkeitsdatum um zu sehen, ob Ihr Workload für die Zeit, die Ihnen zum Abschließen bleibt, realistisch ist. Im Idealfall sind diese Fälligkeitsdaten gleichmäßig über Ihre Woche verteilt. Wenn eine Aufgabe am Montag und 15 Aufgaben am Freitag fällig sind, wie können Sie Ihren Workload zu Ihren Gunsten verschieben?
Eingeben: ClickUp's Aufgabenprioritäten und Zeitschätzungen .
Wenn Sie Ihre Aufgaben nach normaler, hoher oder dringender Priorität einordnen, können Sie schnell erkennen, welche Aufgaben zu erledigen sind zuerst bearbeitet werden müssen und die gegebenenfalls auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden können.
Während ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen helfen Ihnen zu erkennen, wo Sie anfangen sollen, abschätzung der Zeit, die Sie benötigen werden für das Abschließen der einzelnen Aufgaben benötigen, hilft Ihnen wirklich, den optimalen Weg zur Produktivität zu finden.
Schritt 3: Behalten Sie Ihren Fortschritt im Auge
Wenn Ihre Aufgaben Teil eines übergreifenden Projekts sind oder wenn einige Aufgaben von der Einhaltung strikter Fristen oder großen Erfolgen abhängig sind, Meilensteine in ClickUp hilft Ihnen, Ihren Fortschritt bei jedem Schritt zu verwalten. Große Aufgaben in Meilensteine verwandeln gibt Ihnen eine visuelle Darstellung der wichtigsten Kontrollpunkte, die noch fertiggestellt werden müssen. Indem Sie den Status Ihrer Aufgaben benutzerdefinieren, können Sie jeder Phase, die Ihre Aufgaben durchlaufen, bevor sie abgeschlossen sind, weitere Details hinzufügen.
Vergessen Sie nicht Ihre kleinen Erfolge zu feiern auch auf dem Weg dorthin! Erstellen Sie nachvollziehbare Ziele für sich und Ihr Team direkt in ClickUp, indem Sie Ihre Aufgaben mit verschiedenen Zielen verknüpfen Einzelziele .
Erstellen Sie persönliche Ziele in ClickUp und setzen Sie Einzelziele, um Ihren Fortschritt zu verfolgen
Wo Sie Ihre zusätzliche Zeit investieren können
Mit all den zeit, die ClickUp Ihnen sparen wird und investieren Sie sie wieder in Dinge, die Ihnen wichtig sind. Also in dich selbst, deine Mitarbeiter und deine Gemeinde. 🎄
Auch wenn Ihr Team WFH arbeitet, gibt es immer noch Möglichkeiten, ein wenig Weihnachtsstimmung zu verbreiten. es ist schließlich die Zeit des Gebens.
Gute Taten für Teams, die vor Ort und aus der Ferne arbeiten
Wohltätigkeitsaktionen sind Ihnen wahrscheinlich nicht fremd, und das liegt daran, dass sie effektiv sind! Wohltätigkeitsaktionen kommen nie aus der Mode, denn egal, wie viel Sie sammeln, jedes bisschen zählt.
Unabhängig davon, ob Sie sich von Ihrem Heimbüro aus oder vor Ort in die Arbeit stürzen, finden Sie hier ein paar Ideen für wohltätige Zwecke, die für jedes Team geeignet sind:
- eine Patenschaft für eine Familie ist eine großartige Möglichkeit, etwas zu bewirken. Die meisten Organisationen schicken den Familien einen Fragebogen zu, damit Ihr Team weiß, was und wie es spenden kann
- Schulen! Spenden Sie für Schulen in Ihrer Umgebung oder für Amazon-Listen von Lehrern, um die Mitarbeiter vor Ort zu unterstützen. Und die Kinder, immer die Kinder 😌
- Spenden Sie Geld in eine physische Box oder auf ein Online-Konto, um es an eine Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl zu schicken. Seien Sie überlegt und bewusst! Bevor Sie sich für einen Zweck entscheiden, denken Sie an Ihre Gemeinde, an Menschen in aller Welt, die sofortige Hilfe benötigen, an die Werte Ihres Unternehmens und an Ihre Mitarbeiter, um eine Entscheidung zu treffen, die Ihnen etwas bedeutet
- Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Kunden ein Guthaben, einen Rabatt oder eine Vergünstigung zukommen zu lassen. Dies kann vielseitig genutzt werden - seien Sie kreativ! Vielleicht können Ihre Mitarbeiter einen Rabatt oder ein Guthaben an ein Konto verschenken, das es braucht oder verdient hat. Oder vielleicht bieten Sie ihnen die Möglichkeit, das Geld an eine Wohltätigkeitsorganisation ihrer Wahl zu spenden
Bonus: Lernen Sie, wie man **ClickUp für die Verwaltung Ihrer gemeinnützigen Arbeit nutzen !
Und wenn sich Ihr Team im Büro trifft, gibt es noch mehr Möglichkeiten, zusammenzukommen:
- Ihr örtliches Tierheim kann immer etwas Liebe gebrauchen. Sammeln Sie Tierspielzeug in einer Spendenbox, um denjenigen eine Freude zu machen, die noch auf der Suche nach einem neuen Zuhause sind. Und bevor wir es vergessen... Alexa, spiel "In the Arms of an Angel" von Sarah Mclachlan
Universal/ Tenor
- Eine Sammlung von Konserven ist eine erschwingliche Geste, die ebenso einfach wie wirkungsvoll ist. Die verlängerten Ablaufdaten der meisten Konserven ermöglichen es den Organisationen, sie das ganze Jahr über zu verwenden, was sehr wichtig ist, denn Menschen sind nicht nur im Dezember in Not
- Charity 5K! Läufer und Walker sind gleichermaßen willkommen! Diese finden in der Regel an den Wochenenden außerhalb der Arbeit statt, fördern aber das Wohlbefinden und kommen einem guten Zweck zugute. Es spricht nichts dagegen, vor den Feiertagen mit den Freunden von der Arbeit durch die Stadt zu traben 😎
Universal/ Die Odyssee
- Gönnen Sie Ihren Mitarbeitern eine Pause und nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um Spendenboxen für bedürftige Menschen und Haustiere zusammenzustellen - mit Elementen, die das Team mitgebracht oder gekauft hat!
Zeigen Sie dem Team, wie sehr Sie sich kümmern
Sie brauchen kein großes Budget oder Zeit außerhalb der Arbeit, um Ihrem Team zu zeigen, wie sehr Sie es schätzen. Außerdem könnten Sie es ohne sie gar nicht erledigen! Und es ist der Gedanke, der zählt.
Ein kleiner Akt der Freundlichkeit kann viel bewirken, vor allem für Ihre geistige Gesundheit. Man weiß nie, wer einen Ausgleich zum Alltag oder auch nur ein Lachen braucht. Vermeiden Sie Burnout und halten Sie die Moral am Leben (auf und abseits des Bildschirms)!
Universal/ gfycat Ganz gleich, ob Sie von unterwegs oder von zu Hause aus arbeiten, nehmen Sie sich eine Stunde (oder weniger!) Zeit, um den Tag mit einer dieser lustigen Ideen für den Arbeitstag aufzulockern:
- Ein Feiertag Kuchenbacken oder Cocktailkurs. Finden Sie ein festliches und schnelles Rezept, das Ihr Team nachkochen kann. Wenn Ihr Team ausschließlich aus der Ferne arbeitet, senden Sie die Liste der benötigten Elemente eine Woche im Voraus, damit sich alle vorbereiten können, und veranstalten Sie die Aktivität auf Zoom!
- Ersetzen Sie Ihr typisches Team Meeting durch 3-minütige Diashow-Präsentationen von jedem Mitglied des Teams zu einem beliebigen Thema. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Ihre Kollegen, sich gegenseitig kennenzulernen, neue Dinge zu lernen und ihre Persönlichkeiten zur Geltung zu bringen
- Urlaubs-Büro-Bingo! Lassen Sie es den ganzen Monat über laufen und bieten Sie gestaffelte Preise als Belohnung dafür an, wie viele Elemente sie von ihrem Board abräumen. Scheuen Sie sich nicht, PTO anzubieten 😉
- Schicken Sie dem Team ein Guthaben für ein Mittagessen oder einen Kaffee bei Ihnen!
- Eine Wellness-Stunde mit Yoga, Meditation oder einem Bewegungskurs. Dies könnte von einem Mitglied des Teams geleitet werden, oder es gibt eine Menge aufgezeichnetes Material im Internet, um Ihre Gruppe ohne zusätzliche Kosten in einen friedlicheren Geisteszustand zu führen
Wenn sich Ihr Team persönlich trifft:
- Ein überraschendes Firmenessen oder -frühstück ist immer ein Hit und wird sehr geschätzt. Wenn Sie über einen Bürobalkon verfügen und das Wetter schön ist, sollten Sie dies im Freien veranstalten! Jeder kann ein wenig Tageslicht gebrauchen
- Bringen Sie ein wenig Freude in Ihren Arbeitstag mit einem schnellen Keksverzierungswettbewerb. Geben Sie jedem einen leeren Keks, ein paar Dekorationsmaterialien und ein striktes Limit von 2 Minuten. Lassen Sie alle ihre Kekse vorführen und genießen Sie sie!
- Wenn Ihr Team für Aktivitäten außerhalb der Arbeit offen ist, suchen Sie nach Festtagslichterausstellungen oder Veranstaltungen in Ihrer Stadt, an denen die Teilnehmer mit Ihrer Gruppe oder mit ihren Familien teilnehmen können
Universal/ gfycat
Rückkehr zur Arbeit mit der Energie des neuen Jahres und des neuen Ichs Vorbereitung ist alles . Erledigen Sie die Arbeit in den Tagen vor der Abreise in den Urlaub, damit die ersten Tage nach der Rückkehr nicht so beängstigend sind - und lassen Sie ClickUp die schwere Arbeit erledigen.
ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre freien Tage bis auf die letzte Sekunde zu genießen. Vermeiden Sie es, sich in der Nacht vor der Rückkehr zur Arbeit den Kopf zu zerbrechen, indem Sie Ihre zukünftigen Aufgaben vor der Abreise vorbereiten.
Herunterladen ClickUp's Chrome Erweiterung zur Nachverfolgung von anstehenden Aufgaben und erinnerungen von einer beliebigen Webseite. Slash-Befehle und Rich-Text-Bearbeitung in der Chome-Erweiterung Verknüpfung zu Ihrem ClickUp Notepad hilft Ihnen, Ihre Gedanken schnell zu ordnen, oder eine neue Aufgabe erstellen in Sekundenschnelle, ohne Ihren Browser zu verlassen.
Laden Sie die Chrome-Erweiterung von ClickUp herunter, um von jedem beliebigen Ort im Web auf Ihren Notepad zuzugreifen, eine Aufgabe zu erstellen, zu Ihren Favoriten hinzuzufügen und mehr
Auch wenn diese neuen Aufgaben noch nicht detailliert sind, werden sie Sie auf einen produktiven Weg im neuen Jahr bringen.
Worauf warten Sie also noch?! Optimieren Sie Ihren Workflow mit ClickUp um in dieser Weihnachtszeit mehr für die Menschen und Dinge zu sparen, die Sie lieben.