Ahh, die Feiertage. Ist es schon wieder soweit?!
Ob Sie sie nun lieben oder nicht, die Feiertage sind eine Erinnerung an schöne Stunden mit Freunden und Familie, ein köstliches Essen, eine Auszeit von der Arbeit – und vielleicht auch an jede Menge Stress bis zum letzten Arbeitstag.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Feiertage auch für Unternehmen die „geschäftigste Zeit des Jahres“ sind, insbesondere da sie genau zum Ende des vierten Quartals fallen schluck. Dies kann es für Mitarbeiter schwieriger machen, Urlaub zu beantragen, und in einigen Fällen zu Burnout führen.
Aber nicht dieses Jahr! Befreien Sie sich von unnötigem Stress im Arbeitsalltag mit unseren Tipps, wie Sie Ihren Workflow wie der Chefelf optimieren und auch bei Ihren Kollegen für gute Laune sorgen können!
Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um eine Work-Life-Balance zu erreichen 🎁
Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit, damit Sie Ihre Zeit mit der Familie zu Hause maximieren können. Beginnen Sie damit, Ihren Workload VOR den Feiertagen so zu gestalten, dass Sie erfolgreich sein können.
P. S. Jetzt ist die Zeit zum Vorbereiten, aber wenn Sie das noch nicht getan haben, keine Sorge! Es ist nie zu spät!
Wenn Sie noch keine Online-Software für das Projektmanagement verwenden, ist es an der Zeit, damit zu beginnen. Und suchen Sie nicht weiter als ClickUp!
ClickUp ist die All-in-One-Plattform, mit der Sie sofort Zeit sparen, indem Sie sie in Ihre aktuellen tools wie Google Drive oder Asana integrieren und so die Zeit reduzieren, die Sie normalerweise damit verbringen, Ihren Laptop nach Ihren Projektdateien zu durchsuchen.
Vorbereitung ist die halbe Miete. Und glauben Sie uns – Ihren persönlichen Experten für Produktivität –, diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre To-dos zu organisieren und Ihren Kopf für die Feiertage freizumachen, schneller als Sie „Kringle” sagen können. 🎅🏼
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Liste mit ClickUp (und überprüfen Sie sie zweimal)
Beginnen Sie auf hoher Ebene, indem Sie in ClickUp eine Liste für Ihr Projekt (oder Ihre Projekte!) erstellen und diese mit allen damit verbundenen aktuellen und zukünftigen Aufgaben füllen. Denken Sie groß, wenn es um Aufgaben geht. Was sind Ihre wichtigsten Aktionspunkte?
Dann kommen Sie dem Ziel einen Schritt näher. Fügen Sie jeder Aufgabe Substanz hinzu, indem Sie detaillierte Aufgabenbeschreibungen, verschachtelte Checklisten und Unteraufgaben hinzufügen.
Weisen Sie einzelnen Personen oder Gruppen aus Ihrem Team Aufgaben und Unteraufgaben zu und fügen Sie Benutzerdefinierte Felder hinzu, um Informationen zu konsolidieren oder schnell nach einer Gruppe von Aufgaben zu filtern.
Schritt 2: Seien Sie realistisch in Bezug auf Ihren Workload
Bewerten Sie Ihre Workload, indem Sie Ihre Aufgaben in der Ansicht Ihrer Wahl anzeigen und nach Bedarf sortieren oder filtern, um Ihre Aufgaben auf diejenigen zu beschränken, die zwischen Ihnen und Ihrem Winterurlaubsessen stehen. 😎
Sie sind sich nicht sicher, welche Ansicht für Ihren Workflow am besten geeignet ist? Die Listenansicht oder die Kalenderansicht ist ein guter Ausgangspunkt. Sortieren Sie dann Ihre Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum, um zu sehen, ob Ihre Workload für die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit realistisch ist. Im Idealfall ist diese Verteilung der Fälligkeitstermine gleichmäßig über Ihre Woche verteilt. Wenn eine Aufgabe am Montag fällig ist und 15 Aufgaben am Freitag, wie können Sie dann Ihre Workload zu Ihren Gunsten verschieben?
Enter: Prioritäten der ClickUp-Aufgaben und Zeitschätzungen.
Wenn Sie Ihre Aufgaben nach normaler, hoher oder dringender Priorität einstufen, können Sie schnell erkennen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen und welche gegebenenfalls auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden können.
Die Priorisierung Ihrer Aufgaben hilft Ihnen zwar dabei, zu visualisieren, wo Sie anfangen sollten, aber die Schätzung der Zeit, die Sie benötigen, um jede Aufgabe abzuschließen, wird Ihnen wirklich dabei helfen, den optimalen Weg zur Produktivität zu finden.
Schritt 3: Behalten Sie Ihren Fortschritt im Auge
Wenn Ihre Aufgaben Teil eines übergreifenden Projekts sind oder wenn einige Aufgaben an die Einhaltung strenger Fristen oder wichtiger Meilensteine gebunden sind, helfen Ihnen die Meilensteine in ClickUp dabei, Ihren Fortschritt Schritt für Schritt zu verwalten.
Wenn Sie große Aufgaben in Meilensteine umwandeln, erhalten Sie eine visuelle Darstellung der noch zu erledigenden wichtigen Checkpoints. Durch die benutzerdefinierte Anpassung Ihrer Aufgaben-Status können Sie jeder Phase, die Ihre Aufgaben durchlaufen, bevor sie abgeschlossen sind, weitere Details hinzufügen.
Vergessen Sie nicht, auch Ihre kleinen Erfolge auf dem Weg dorthin zu feiern! Erstellen Sie direkt in ClickUp nachverfolgbare Ziele für sich und Ihr Team, indem Sie Ihre Aufgaben mit verschiedenen Einzelzielen verknüpfen.
Erstellen Sie persönliche Ziele in ClickUp und legen Sie Einzelziele fest, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.
Wo Sie Ihre zusätzliche Zeit investieren sollten
Investieren Sie die Zeit, die Sie mit ClickUp sparen, in Dinge, die Ihnen wichtig sind. Also in sich selbst, Ihre Kollegen und Ihre Community. 🎄
Auch wenn Ihr Team von zu Hause aus arbeitet, gibt es dennoch Möglichkeiten, ein wenig Weihnachtsstimmung zu verbreiten. Schließlich ist es die Zeit des Gebens.
Gute Taten für Teams vor Ort und im Homeoffice
Wahrscheinlich sind Ihnen Wohltätigkeitsaktionen in der Weihnachtszeit nicht fremd, denn sie sind einfach effektiv! Wohltätigkeitsaktionen kommen nie aus der Mode, denn egal, wie viel Sie sammeln, jeder kleine Beitrag zählt.
Egal, ob Sie sich von Ihrem Homeoffice oder vor Ort bei der Arbeit anmelden, hier sind ein paar wohltätige Ideen, die für jedes Team funktionieren:
- Die Patenschaft für eine Familie ist eine großartige Möglichkeit, etwas zu bewirken. Die meisten Organisationen senden den Familien einen Fragebogen zu, damit Ihr Team weiß, was und wie es helfen kann.
- Schulen! Spenden Sie an Schulen in Ihrer Umgebung oder an die Amazon-Listen von Lehrern, um Ihren lokalen Mitarbeitern an vorderster Front zu helfen. Und den Kindern, immer den Kindern 😌
- Spenden Sie Geld in eine physische Box oder auf ein Online-Konto, um es an eine Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl zu senden. Seien Sie aufmerksam und bewusst! Bevor Sie sich für einen Zweck entscheiden, denken Sie über Ihre Gemeinschaft, Menschen weltweit, die sofortige Hilfe benötigen, die Werte Ihres Unternehmens und Ihre Mitarbeiter nach, um eine Wahl zu treffen, die Ihnen etwas bedeutet.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Kunden Geldgutschriften, Rabatte oder Vergünstigungen zu gewähren. Dies kann vielfältige Verwendungszwecke haben – werden Sie kreativ! Vielleicht können Ihre Mitarbeiter einem Konto, das dies benötigt oder verdient, einen Rabatt oder ein Guthaben gewähren. Oder vielleicht bieten Sie ihnen die Möglichkeit, dieses Geld an eine Wohltätigkeitsorganisation ihrer Wahl zu spenden.
Bonus: Erfahren Sie, wie Sie ClickUp für die Verwaltung Ihrer gemeinnützigen Arbeit nutzen können!
Und wenn sich Ihr Team im Büro bei einem Meeting trifft, gibt es noch mehr Möglichkeiten, zusammenzukommen:
- Ihr örtliches Tierheim kann immer etwas Liebe gebrauchen. Sammeln Sie Tierspielzeug in einer Spendenbox, um denjenigen Freude zu bereiten, die noch auf der Suche nach einem neuen Zuhause sind. Und bevor wir es vergessen ... Alexa, spiel „In the Arms of an Angel” von Sarah Mclachlan.
- Eine Lebensmittelsammlung ist eine kostengünstige Geste, die ebenso einfach wie wirkungsvoll ist. Dank der verlängerten Ablaufdaten der meisten Konserven können Organisationen diese das ganze Jahr über verwenden, was entscheidend ist, da Menschen nicht nur im Dezember in Not sind.
- Charity-5-km-Lauf! Läufer und Walker sind gleichermaßen willkommen! Diese Läufe finden in der Regel am Wochenende außerhalb der Arbeitszeit statt, fördern aber das Wohlbefinden und dienen einem guten Zweck. Es spricht nichts dagegen, vor den Feiertagen mit Ihren Arbeitskollegen durch die Stadt zu joggen, bevor Sie sich mit Kohlenhydraten eindecken 😎.
- Gönnen Sie Ihren Mitarbeitern eine Pause und nehmen Sie sich eine Stunde Ihrer Arbeitszeit, um Spendenboxen für bedürftige Menschen und Haustiere mit Elementen zu füllen, die das Team mitgebracht oder gekauft hat!
Zeigen Sie Ihrem Team, wie sehr Sie sich um es kümmern.
Sie brauchen weder ein großes Budget noch Zeit außerhalb der Arbeit, um Ihrem Team zu zeigen, wie sehr Sie es schätzen. Außerdem könnten Sie ohne Ihre Mitarbeiter gar nichts erreichen! Und es ist der Gedanke, der zählt.
Eine kleine freundliche Geste kann viel bewirken, insbesondere für Ihre psychische Gesundheit. Man weiß nie, wer vielleicht eine kleine Auszeit oder einfach nur etwas zum Lachen braucht. Vermeiden Sie Burnout und halten Sie die Moral hoch (auf und außerhalb des Bildschirms)!
Egal, ob Sie remote oder vor Ort arbeiten, nehmen Sie sich eine Stunde (oder weniger!) Zeit, um den Tag mit einer dieser unterhaltsamen Ideen für den Arbeitstag aufzupeppen:
- Ein Keksback- oder Cocktailkurs in der Weihnachtszeit. Suchen Sie ein festliches und schnelles Rezept, das Ihr Team nachmachen kann. Wenn Ihr Team ausschließlich remote arbeitet, senden Sie die Liste der benötigten Elemente eine Woche im Voraus, damit sich alle vorbereiten können, und veranstalten Sie die Aktivität auf Zoom!
- Ersetzen Sie Ihre üblichen Team-Meetings durch 3-minütige Präsentationen jedes Teammitglieds zu einem beliebigen Thema. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Ihre Kollegen, sich gegenseitig kennenzulernen, Neues zu lernen und ihre Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen.
- Weihnachts-Büro-Bingo! Lassen Sie es den ganzen Monat lang laufen und bieten Sie gestaffelte Preise als Belohnung dafür an, wie viele Elemente die Mitarbeiter auf ihrem Board abhaken können. Scheuen Sie sich nicht, Urlaubstage zu verschenken! 😉
- Senden Sie dem Team ein Guthaben für ein Mittagessen oder einen Kaffee auf Ihre Kosten!
- Eine Wellness-Stunde mit Yoga, Meditation oder Bewegung. Diese kann von einem Mitglied des Teams geleitet werden, oder Sie finden online eine Vielzahl von vorab aufgezeichneten Materialien, die Ihrer Gruppe ohne zusätzliche Kosten zu mehr innerer Ruhe verhelfen.
Wenn sich Ihr Team persönlich bei einem Meeting trifft:
- Ein überraschendes Firmenessen oder -frühstück kommt immer gut an und wird sehr geschätzt. Wenn Sie einen Büro-Balkon haben und das Wetter schön ist, könnten Sie dies auch im Freien veranstalten! Ein bisschen Tageslicht kann jedem gut tun.
- Bringen Sie mit einem schnellen Wettbewerb zum Verzieren von Keksen ein wenig Freude in Ihren Arbeitstag. Geben Sie jedem einen ungebackenen Keks, ein paar Dekorationsmaterialien und ein strenges Limit von 2 Minuten. Lassen Sie alle ihre verzierten Kekse präsentieren und genießen Sie sie anschließend!
- Wenn Ihr Team für Aktivitäten außerhalb der Arbeit offen ist, suchen Sie nach Weihnachtsbeleuchtungen im Freien oder Ticket-Ereignissen in Ihrer Stadt, an denen die Mitarbeiter mit Ihrer Gruppe oder mit ihren Familien teilnehmen können.
Kehren Sie mit neuer Energie in die Arbeit des neuen Jahres zurück.
Vorbereitung ist alles. Erledigen Sie die Arbeit bereits vor Ihrem Urlaub, damit die ersten Tage nach Ihrer Rückkehr nicht so beängstigend sind – und überlassen Sie ClickUp die schwere Arbeit.
Mit ClickUp können Sie Ihre freien Tage bis zur letzten Sekunde auskosten. Vermeiden Sie es, in der Nacht vor der Rückkehr zur Arbeit Grübeleien zu haben, indem Sie Ihre zukünftigen Aufgaben vor Ihrer Abreise vorbereiten.
Laden Sie die Chrome-Erweiterung von ClickUp herunter, um angehende Aufgaben und Erinnerungen von jeder Webseite aus zu verfolgen.
Mit Slash-Befehlen und Rich-Text-Bearbeitung in der Chrome-Erweiterung für Ihren ClickUp-Notepad können Sie Ihre Gedanken schnell ordnen oder in Sekundenschnelle eine neue Aufgabe erstellen, ohne Ihren Browser verlassen zu müssen.
Laden Sie die Chrome-Erweiterung von ClickUp herunter, um von überall im Internet auf Ihren Notepad zuzugreifen, Aufgaben zu erstellen, Favoriten hinzuzufügen und vieles mehr.
Auch wenn diese neuen Aufgaben noch nicht im Detail festgelegt sind, werden sie Ihnen helfen, im neuen Jahr produktiv durchzustarten.
Worauf warten Sie noch? Beginnen Sie mit der Optimierung Ihres Workflows mit ClickUp, um in dieser Weihnachtszeit mehr Zeit für die Menschen und Dinge zu haben, die Sie lieben.