Der menschliche Geist ist eine mächtige Sache.
Aber manchmal kann es plötzlich zu einem Blackout kommen!
Zum Beispiel, wenn Sie vergessen haben, die fehlenden Elemente in Ihrer Speisekammer in einer Notiz zu notieren, oder die Änderungen am Projekt, die Ihr Client bis zum Ende des Tages wünscht.
Obwohl unser Gehirn ziemlich viel leisten kann, ist es nicht immer die beste Methode, sich auf unser Gedächtnis zu verlassen, um die Nachverfolgung unserer Aufgaben zu gewährleisten.
Deshalb kann eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel hilfreich sein.
So können Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Abschnitten einer einzigen Tabelle aufschlüsseln, die Ihnen jederzeit eine Ansicht bietet.
In diesem Artikel beschreiben wir die sechs Schritte zum Erstellen einer Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel und stellen eine bessere Alternative vor, mit der sich komplexere Anforderungen einfacher bewältigen lassen.
Los geht's!
Was ist eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel?
Eine To-do-Liste in Microsoft Excel hilft Ihnen dabei, Ihre wichtigsten Aufgaben in tabellarischer Form zu organisieren. Sie enthält Zeilen und Spalten, in denen Sie neue Aufgaben, Termine und andere spezifische Notizen hinzufügen können.
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Im Grunde genommen können Sie damit alle Ihre Aufgaben in einer einzigen Tabelle zusammenfassen.
Ganz gleich, ob Sie eine Checkliste für einen Umzug oder eine Liste mit Aufgaben für ein Projekt erstellen – eine To-do-Liste in Excel kann Ihren Arbeitsprozess vereinfachen und alle Ihre Informationen speichern.
Es gibt zwar auch andere leistungsstarke Apps zum Erstellen von To-do-Listen, aber Excel wird aus folgenden Gründen bevorzugt:
- Sie ist Teil der Microsoft Office Suite, mit der die meisten Menschen vertraut sind.
- Es bietet leistungsstarke Regeln für bedingte Formate und Datenvalidierung für Analysen und Berechnungen.
- Es enthält ein Array an Berichtstools wie Matrizen, Diagramme und Pivottabellen, mit denen sich die Daten leichter benutzerdefiniert anpassen lassen.
Tatsächlich können Sie Excel-To-Do-Listen für einen breiten Bereich von Aktivitäten erstellen, darunter Projektmanagement, Kunden-Onboarding, Reiseplanung, Bestandsverwaltung und Veranstaltungsmanagement.
Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife lernen, wie Sie eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel erstellen.
6 einfache Schritte zum Erstellen einer Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel
Hier finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel.
Schritt 1: Öffnen Sie eine neue Excel-Datei.
Um eine neue Datei zu öffnen, klicken Sie auf die Excel-App, und Sie gelangen zur Excel-Startseite. Doppelklicken Sie auf die leere Arbeitsmappe, um eine neue Excel-Tabelle zu öffnen.
Wenn Sie bereits in einer Excel-Tabelle arbeiten und eine neue Datei öffnen möchten:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um zur Backstage-Ansicht zu gelangen. Hier können Sie Dokumente erstellen, speichern, öffnen, drucken und freigeben.
- Wählen Sie Neu und klicken Sie dann auf Leere Arbeitsmappe.
Möchten Sie einen noch schnelleren Weg?
Drücken Sie nach dem Öffnen von Excel die Tastenkombination Strg+N, um eine leere Arbeitsmappe zu erstellen.
Ihre neue Arbeitsmappe steht nun für Sie bereit.
Schritt 2: Kopfzeilen für Spalten hinzufügen
In unserer Excel-To-do-Liste möchten wir Aufgaben verfolgen und den Fortschritt im Auge behalten, indem wir die Kopfzeilen der Spalten Datum, Aufgabenname, Ziel, Status und Kommentare hinzufügen. Sie können die Kopfzeilen der Spalten in die oberste Zeile der Tabelle eingeben.
Dank dieser Kopfzeilen in den Spalten kann jeder, der Ihre Tabelle in der Ansicht sieht, alle darin enthaltenen Informationen auf einen Blick erfassen.
Schritt 3: Geben Sie die Details der Aufgabe ein
Geben Sie Ihre Details zur Aufgabe unter jeder Kopfzeile der Spalten ein, um Ihre Informationen nach Ihren Wünschen zu organisieren.
In unserer Liste zur Zu erledigenden Arbeit haben wir alle relevanten Informationen zusammengestellt, die wir für die Nachverfolgung verwenden möchten:
- Datum: erwähnt die konkreten Daten
- Aufgabenname: enthält den Namen unserer Aufgaben
- Einzelziel: die Anzahl der Aufgaben, die wir abschließen möchten
- Status: spiegelt unseren Arbeitsfortschritt wider
Sie können auch die Ausrichtung Ihrer Tabelle korrigieren, indem Sie die gewünschten Zellen auswählen und auf das Symbol für die zentrierte Ausrichtung auf der Registerkarte Startseite klicken.
Schritt 4: Filter anwenden
Zu viele Aufgaben?
Verwenden Sie die Option Filter in Excel, um Daten abzurufen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Sie müssen lediglich eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs (A1-E11) auswählen > Daten > dann Filter auswählen.
Wie in der Abbildung unten gezeigt, werden in der Kopfzeile jeder Spalte Dropdown-Listen angezeigt.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalten, auf die Sie einen Filter anwenden möchten.
Wie in unserer To-do-Tabelle unten gezeigt, möchten wir den Filter auf die Spalte „Status“ anwenden, daher haben wir den Bereich D1-D11 ausgewählt.
Anschließend können Sie im angezeigten Menü „Filter“ die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie nicht in der Ansicht anzeigen möchten, deaktivieren und auf „OK“ klicken. Sie können auch schnell alle Kontrollkästchen deaktivieren, indem Sie auf „Alle auswählen“ klicken.
In unserer To-do-Liste möchten wir nur die offenen Aufgaben anzeigen, daher wenden wir den Filter für diese Daten an.
Nachdem Sie diese Excel-Datei gespeichert haben, wird der Filter beim nächsten Öffnen der Datei automatisch angezeigt.
Schritt 5: Sortieren Sie die Daten
Mit der Option Sortieren in Excel können Sie Ihre Daten schnell visualisieren und besser verstehen.
Wir möchten die Daten in der Spalte „Ziel“ sortieren, daher wählen wir den Bereich C1-C11 aus. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Sortieren“.
Es erscheint eine Box mit der Frage, ob Sie die Auswahl erweitern oder mit der aktuellen Auswahl fortfahren möchten. Sie können die letztere Option wählen und auf Sortieren klicken.
Die Box Sortieren wird geöffnet, in der Sie Folgendes eingeben müssen:
- Die Spalten, nach der Sie sortieren möchten
- Werte, nach denen Sie sortieren möchten
- Reihenfolge, in der Sie die Daten sortieren möchten
Für unsere Tabelle haben wir die Spalte „Einzelziel“ ausgewählt und die Reihenfolge „vom Kleinsten zum Größten“ beibehalten.
Schritt 6: Bearbeitung und Anpassung Ihrer To-do-Liste
Sie können Felder bearbeiten, Spalten hinzufügen, Farben und Schriftarten verwenden, um Ihre To-do-Liste ganz nach Ihren Wünschen benutzerdefiniert anzupassen.
Wie in unserer Tabelle haben wir die Spalte „Status“ hervorgehoben, damit jeder Betrachter schnell den Fortschritt Ihrer Aufgaben erkennen kann.
Und voilà! ✨
Wir haben eine einfache Excel-Liste zum Zu erledigen erstellt, mit der Sie alle Ihre Aufgaben im Blick behalten können.
Möchten Sie noch mehr Zeit sparen?
Erstellen Sie eine Vorlage aus Ihrer vorhandenen Arbeitsmappe, um die Formatierungsoptionen beizubehalten, die Sie normalerweise beim Erstellen Ihrer Listen zum Zu erledigen verwenden.
Oder Sie können eine beliebige Excel-Vorlage für Listen zum Zu erledigen verwenden, um sofort loszulegen.
10 Excel-Vorlagen für Listen zum Zu erledigen
Vorlagen können dazu beitragen, Ihre Arbeitsmappen einheitlich zu gestalten, insbesondere wenn sie sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Client beziehen. Eine Vorlage für eine tägliche Excel-To-do-Liste verbessert beispielsweise die Effizienz und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben schneller abzuschließen.
Hier sind einige Excel-Vorlagen für Listen zum Zu erledigen, mit denen Sie Ihre Effizienz steigern und Zeit sparen können:
1. Excel-Vorlage für Listen mit Aufgaben des Projektmanagements
Laden Sie diese Vorlage für eine Liste mit Projektmanagement-Aufgaben herunter.
2. Excel-Vorlage für Inventarlisten
Laden Sie diese Vorlagen für Inventarlisten herunter.
3. Excel-Vorlage für eine Liste mit zu erledigenden Elementen
Laden Sie diese Vorlage für eine Liste mit Elementen herunter.
4. Einfache Excel-Vorlage für Listen zum Zu erledigen
Laden Sie diese einfache Vorlage für eine Liste zum Zu erledigen herunter.
5. Excel-Vorlage für eine Checkliste zur Rechnungszahlung
Laden Sie diese Vorlage für eine Checkliste zur Rechnungszahlung herunter.
6. Excel-Vorlage für eine wöchentliche Liste mit Dingen, die zu erledigen sind
Laden Sie diese Vorlage für wöchentliche Aufgaben herunter.
7. Excel-Vorlage für priorisierte Listen zum Zu erledigen
Laden Sie diese Vorlage für eine priorisierte Liste zum Zu erledigen herunter.
8. Excel-Vorlage für eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, für Hausaufgaben
Laden Sie diese Vorlage für eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, herunter.
9. Excel-Liste zum Zu erledigen mit Fristen-Vorlage
Laden Sie diese Vorlage für eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, und Fristen herunter.
10. Excel-Vorlage für Projekt-Aufgabenlisten
Laden Sie diese Vorlage für eine Liste mit Projekt-Aufgaben herunter.
Allerdings finden Sie nicht immer eine Vorlage, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Außerdem ist die Datenverwaltung in Excel anfällig für menschliche Fehler.
Jedes Mal, wenn ein Benutzer Informationen aus einer Tabelle in eine andere einfügt, steigt das Risiko, dass neue Fehler in nachfolgenden Berichten auftreten.
Bevor Sie sich für Excel-To-Do-Listen entscheiden, sollten Sie einige Limite berücksichtigen.
3 wesentliche Nachteile von To-do-Listen in Excel
Obwohl Excel-Tabellen weit verbreitet sind, sind sie nicht immer die beste Option für die Erstellung Ihrer Listen mit Dingen, die Sie zu erledigen haben.
Hier sind die drei häufigsten Nachteile der Verwendung von Excel für Listen zum Zu erledigen:
1. Mangelnde Eigentümerschaft
Wenn mehrere Personen an derselben Tabelle arbeiten, können Sie nicht erkennen, wer gerade eine Bearbeitung vornimmt.
Es kann vorkommen, dass Sie eine Aufgabe vergeblich wiederholen, wenn jemand vergisst, die Spalte „Arbeitsstatus“ in gemeinsamen To-do-Listen nach Erledigung der Aufgabe zu aktualisieren.
Außerdem können Benutzer die Details, Werte und andere Einträge in den Listen für Aufgaben leicht ändern (absichtlich oder unabsichtlich). Sie wissen dann nicht, wen Sie für den Fehler oder die Änderung verantwortlich machen sollen!
2. Unflexible Vorlagen
Nicht alle Excel-Vorlagen zum Erledigen von Aufgaben, die Sie online finden, sind zuverlässig. Einige davon sind extrem schwer zu bearbeiten oder benutzerdefiniert anzupassen.
Sie werden ewig im Internet suchen müssen, um eine Vorlage zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
3. Manuelle Arbeit
Das Erstellen von Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, in Excel ist mit einem erheblichen manuellen Aufwand verbunden.
Es kann einige Zeit dauern, bis Sie Ihre Elemente, die Sie zu erledigen haben, ausgefüllt und ein organisiertes System erstellt haben.
Das gefällt uns nicht, denn es gibt unzählige Tools für das Projektmanagement, mit denen Sie durch das Erstellen und Verwalten Ihrer To-dos viel Zeit und Aufwand sparen können.
Außerdem steigt die Komplexität mit zunehmender Größe der Daten in Ihrer Excel-Datei. Natürlich wünschen Sie sich einen Ersatz, um Ihre Aufgaben zu optimieren, ihre Nachverfolgung durchzuführen und die damit verbundene monotone, manuelle Arbeit zu reduzieren.
Und ehrlich gesagt ist Excel keine App zum Erledigen von Aufgaben.
Um Aufgaben zu verwalten, benötigen Sie ein speziell dafür entwickeltes tool.
Wie ClickUp, eine der am besten bewerteten Software für Produktivität und Projektmanagement, mit der Sie ganz einfach To-Do-Listen erstellen und verwalten können.
Verwandte Excel-Anleitungen:
Erstellen Sie mühelos Listen zum Zu erledigen mit ClickUp
ClickUp kann Ihnen dabei helfen, intelligente To-do-Listen zu erstellen, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
Vom Hinzufügen von Fälligkeitsdaten bis zum Festlegen von Prioritäten – mit den umfassenden Features von ClickUp können Sie alle Ihre Aufgaben erstellen und bewältigen!
Wie?
Ein Wort: Checklisten!
Die Checklisten von ClickUp bieten Ihnen die perfekte Möglichkeit, Ihre Informationen zu den ClickUp-Aufgaben zu organisieren, damit Sie auch nicht das kleinste Detail übersehen.
Sie müssen lediglich auf Hinzufügen neben Zu erledigen (zu finden in jeder ClickUp Aufgabe) klicken und dann Checkliste auswählen. Sie können Ihrer Checkliste einen Namen geben und mit dem Hinzufügen von Aktionspunkten beginnen. Ganz einfach!
Organisieren Sie Informationen zu Aufgaben ganz einfach, damit Sie mit den Checklisten in ClickUp nichts mehr verpassen.
Checklisten in ClickUp geben Ihren Aufgaben eine klare Struktur. Neben der Notiz wichtiger Details können Sie auch Unteraufgaben erstellen, um Ihre Aufgaben weiter zu unterteilen.
Mit dem einfachen Drag-and-Drop-Feature können Sie die Checklistenelemente auch anordnen und neu anordnen.
Reorganisieren Sie Ihre ClickUp-Checkliste, indem Sie Ihre Elemente per Drag & Drop verschieben.
Befürchten Sie, dass einige Aufgaben übersehen werden könnten?
Mit ClickUp können Sie Ihren spezifischen Aufgaben Mitarbeiter zuweisen, um die Dinge zu Ende zu bringen.
Verwalten Sie die Elemente auf Ihrer Checkliste, indem Sie sie sich selbst oder dem Team in ClickUp zuweisen.
Außerdem können Sie Ihre bevorzugten Checklistenvorlagen wiederverwenden, um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern.
So wählen Sie eine Vorlage aus:
- Klicken Sie im Abschnitt „Zu erledigen“ einer beliebigen Aufgabe auf „Hinzufügen“.
- Klicken Sie auf Checkliste, um Ihre Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage verwenden.
Verwenden Sie die Checkliste-Vorlagen von ClickUp, um bei verschiedenen wiederholenden Aufgaben effizient zu bleiben.
Sie sind immer noch von Excel überzeugt? Das ist in Ordnung.
Die Tabellenansicht von ClickUp kann Ihnen dabei helfen, weiterzukommen.
Unsere Tabelle-Ansicht ist jedoch nicht nur eine einfache Matrix aus Zeilen und Spalten.
Sie können Ihre Daten übersichtlich visualisieren und Benutzerdefinierte Felder erstellen, um fast alles zu erfassen, vom Fortschritt bei Aufgaben bis hin zu Anhängen und mehr als 15 weiteren Feldtypen.
Außerdem können Sie Ihre laufenden Projektdetails ganz einfach mit unseren Excel- und CSV-Importoptionen in ClickUp importieren!
Aber das ist noch nicht alles!
Hier sind einige weitere ClickUp-Features, die Sie Excel im Handumdrehen vergessen lassen werden:
- Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben einem oder mehreren Mitarbeitern zu, um Ihre Geschwindigkeit bei der Arbeit zu erhöhen.
- Benutzerdefinierte Tags: Organisieren Sie Ihre Details zu Aufgaben effektiv, indem Sie Tags hinzufügen.
- Aufgabenabhängigkeiten: Helfen Sie Ihren Teamkollegen, ihre Aufgaben in Bezug auf andere Aufgaben zu verstehen, indem Sie Abhängigkeiten einstellen.
- Wiederholende Aufgaben: Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie wiederholende Aufgaben optimieren.
- Google Kalender-Synchronisierung: Synchronisieren Sie Ihre Google Kalender-Ereignisse ganz einfach mit der ClickUp-Kalenderansicht. Alle Aktualisierungen in Ihrem Google Kalender werden automatisch auch in ClickUp übernommen.
- Intelligente Suche: Durchsuchen Sie ganz einfach Dokumente und andere Elemente, die Sie kürzlich erstellt, aktualisiert oder geschlossen haben.
- Benutzerdefinierte Status: Geben Sie den Status Ihrer Aufgaben an, damit das Team weiß, in welcher Phase des Workflows sie sich gerade befinden.
- Notepad: Notieren Sie Ideen schnell mit unserem tragbaren, digitalen Notepad.
- Einbettungsansicht: Entrümpeln Sie Ihren Bildschirm und fügen Sie die Apps oder Websites neben Ihren Aufgaben hinzu.
- Gantt-Diagramme: Verfolgen Sie den Fortschritt der Arbeit, die Mitarbeiter und Abhängigkeiten mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion (siehe diesen Leitfaden zu Excel-Abhängigkeiten ).
Mit ClickUp Ihre To-do-Listen in den Griff bekommen
Excel kann eine gute Option für die Planung täglicher Aufgaben und einfacher Liste von Aufgaben sein. Wenn Sie jedoch mit mehreren Teamkollegen und Aufgaben arbeiten, ist Excel möglicherweise nicht ideal für Ihre Anforderungen. Die Zusammenarbeit ist nicht einfach, es gibt zu viel manuelle Arbeit und keine Teamverantwortung.
Deshalb benötigen Sie ein robustes Tool für To-do-Listen, mit dem Sie Aufgaben verwalten, Fristen verfolgen, den Arbeitsfortschritt überwachen und die Zusammenarbeit im Team fördern können.
Glücklicherweise bietet ClickUp all dies und noch viel mehr.
Sie können Aufgaben erstellen, Erinnerungen festlegen, Ziele verfolgen und aufschlussreiche Ansichten von Berichten anzeigen.
Wechseln Sie kostenlos zu ClickUp und verschwenden Sie Ihre geistigen Fähigkeiten nicht länger mit einfachen Listen zum Zu erledigen!