Die 5 besten Workflowy Alternativen & Konkurrenten (Features, Preisgestaltung)

Waren Sie jemals wirklich im Flow?

Es sind diese Momente, in denen der Flow nur so sprudelt und man kaum hinterherkommt!

In solchen Fällen ist es ratsam, eine praktische Liste zur Hand zu haben, die Ihnen dabei hilft, all diese Gedanken zusammenzufassen.

Und genau hier kann Workflowy Ihnen helfen.

Es handelt sich um eine nützliche App zum Erstellen von Listen mit einigen Funktionen zur Aufgabenverwaltung.

Allerdings hat die App auch einige Limite.

Workflowy bietet beispielsweise keine Kartenansicht, und Aufzählungen sind nicht das effektivste Brainstorming-Tool. 🧠

Die Wahrscheinlichkeit ist auch hoch, dass das der Grund ist, warum die meisten Teams nach Alternativen zu Workflowy suchen.

Aber keine Sorge, wir haben eine Liste der besten alternativen tools für Sie zusammengestellt.

In diesem Artikel werfen wir einen kurzen Blick auf Workflowy, seine Limite und die fünf besten Workflowy-Alternativen, mit denen Sie Ihren Workflow optimieren können.

Lassen Sie uns diesen Artikel in Gang bringen.

3 Gründe, warum Sie eine Alternative zu Workflowy brauchen

Workflowy ist ein Online-Aufgabenmanager, mit dem Einzelpersonen und Teams mehrere Listen erstellen können. Es handelt sich im Grunde genommen um einen digitalen Notepad, mit dem man planen, Notizen machen, Ideen sammeln und vieles mehr tun kann.

Hier sind einige der wichtigsten Features von Worklowy:

Die App verfügt zwar über ordentliche Notizfunktionen, aber nicht alles läuft reibungslos.

Hier sind drei Nachteile von Workflowy, die Sie dazu bewegen werden, zu einer anderen App zu wechseln:

1. Ein begrenzter kostenloser Free-Plan

Der Free-Plan hat ein monatliches Limit von 250 Bullets.

Das Problem?

Wenn Sie die App für Journalismus, zum Schreiben oder für umfassende Notizen nutzen möchten, hat die Wahrscheinlichkeit, dass 250 Elemente pro Monat ausreichen, wahrscheinlich keine Bedeutung.

Sie können diese Nummer jedoch erhöhen, indem Sie Freunde werben (100 Elemente pro Empfehlung).

Aber was, wenn Ihr Haustier Ihr einziger Freund ist? 🐶

Darüber hinaus hat der Free-Plan auch eine Obergrenze von 100 MB für Datei-Uploads.

Außerdem sind Sie auf zwei grundlegende Freigabeoptionen beschränkt:

Es geht also im Grunde genommen um alles oder nichts!

Einige wichtige Features wie unbegrenzte Aufzählungszeichen, Dropbox-Backup und erweiterte benutzerdefinierte Optionen sind exklusiv für das Pro-Konto verfügbar.

2. Es fehlen wichtige Integrationen

Workflowy lässt sich nicht mit beliebten tools wie Jira, Salesforce, Trello oder Google Tasks integrieren.

Da keine Integrationen möglich sind, sind Sie weitgehend auf das Erstellen von Notizen beschränkt und können Ihre bevorzugten Apps nicht mit dem Tool verbinden.

3. Zu einfach für komplexes Aufgabenmanagement

Hier sind drei Gründe, warum die App für die Verwaltung großer Aufgaben ineffizient ist:

A. Eingeschränkte Funktionen für die Rich-Text-Bearbeitung

Die App unterstützt zwar Kursivschrift, Unterstreichungen und Fettdruck, bietet jedoch keine verschiedenen Schriftarten, Überschriften oder Linkverkürzer.

B. Keine integrierten automatischen Erinnerungen

Die App verfügt über keine integrierten Funktionen für Erinnerungen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben und der Steigerung Ihrer Produktivität helfen. Sie müssen sich also wohl auf Google Kalender verlassen, um Erinnerungen zu erhalten. 🤷

C. Grundlegende Features für die Zusammenarbeit

Mit Workflowy können Sie Links mit Teamkollegen freigeben, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, Teammitglieder in Notizen markieren und den Überblick über erledigte Aufgaben behalten.

Allerdings verfügt es nicht über fortgeschrittene Features für die Zusammenarbeit im Team, wie das Hinzufügen von Kommentaren zu Ihren Dokumenten oder eine Option zum gemeinsamen Kommentieren von PDF-Dateien.

Darüber hinaus gibt es kein integriertes Instant-Messaging-Feature.

Ihr Team muss also auf altmodische Weise kommunizieren...

Nein, nicht per Brieftaube.

Es ist sogar noch schlimmer ... per E-Mail! 😩

Die fünf besten Workflowy-Alternativen

Hier sind die fünf besten Alternativen zu Workflowy, die Ihren kreativen Flow beflügeln werden:

1. ClickUp

ClickUp ist die App mit der höchsten Bewertung für Notiz- und Produktivitäts-Funktionen , die von hochproduktiven Teams in kleinen und großen Unternehmen verwendet wird.

Von der Unterstützung bei der Zeitverwaltung mit dem nativen Tool für die Zeiterfassung bis hin zur Einstellung und Nachverfolgung persönlicher und geschäftlicher Ziele – ClickUp ist das ultimative Tool, das Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben.

Hier erfahren Sie, warum ClickUp die ultimative Workflowy-Alternative ist:

Machen Sie sich Notizen, schreiben Sie Ideen auf oder erstellen Sie Ihre wöchentliche Einkaufsliste mit dem Notepad .

Oder fügen Sie Texte aus beliebigen Quellen im Internet ein, z. B. Leselisten, Speisepläne, Forschungsergebnisse und vieles mehr.

Ihr Notepad ist vollständig privat, aber Sie können Ihre brillanten Ideen in Aufgaben umwandeln, wenn Sie bereit sind, damit Ihre Team-Mitglieder gemeinsam mit Ihnen daran arbeiten können.

Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch mit dem Notepad zu erledigen haben:

Oh, und mit Rich-Text-Bearbeitung können Sie langweiligen, nur-textartigen Text hinter sich lassen.

Sie können:

Haben Sie täglich Dinge, die Sie zu erledigen haben ?

Fügen Sie einfach Checklisten zu Ihren Notizen hinzu.

Sie können Ihren Checklisten auch verschachtelte Elemente hinzufügen, um sie noch besser zu organisieren und detaillierter zu gestalten.

Manchmal kommt es im Leben einfach anders als geplant und Sie müssen einige Aufgaben verschieben.

Deshalb können Sie mit ClickUp Elemente per Drag & Drop zwischen Listen verschieben, um sie ganz einfach neu anzuordnen.

Nach einem langen Tag voller Aufgaben brauchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben neu zu organisieren! 💆

Sie können auch Vorlagen für Checklisten erstellen und diese ohne Zeitverlust wiederverwenden.

Und wenn Sie ein Familienessen planen und etwas Hilfe beim Einkaufen benötigen, weisen Sie diese Aufgabe einfach einem bestimmten Mitarbeiter zu. 🛒

Und natürlich können Sie Ihre täglichen Aufgaben über die Web-App, die Desktop-App oder die mobile App mitnehmen.

Keine Sorge, Homer, schau einfach in der App nach, wenn du dir unsicher bist.

Weitere wichtige Features von ClickUp

Vorteile von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Sehen Sie sich die Roadmap von ClickUp an, um zu erfahren, wie wir solche Nachteile beheben, und sehen Sie sich unsere umfassende Liste von ClickUp-Alternativen an.

Und wenn Sie schon dabei sind, tauchen Sie ein in die Schatzkiste voller Features, die diese kostenlose Workflowy-Alternative für Sie bereithält!

Preise für ClickUp

Click Up bietet drei Pläne an:

ClickUp-Bewertungen

2. Apple Notes

Apple Notes ist eine iOS-App für Listen. Sie können diese Outliner-App auf Ihrem iPad, Apple-Mobilgerät, Laptop oder sogar über Ihren Browser verwenden.

Apple Notes ist jedoch nur eine einfache Notiz-App und verfügt nicht über erweiterte Features zur Aufgabenverwaltung wie zugewiesene Aufgaben und auffällige Benachrichtigungen.

Wichtigste Features von Apple Notes

Vorteile von Apple Notes

Einschränkungen von Apple Notes

Preise für Apple Notes

Apple Notes ist kostenlos. Wenn Sie jedoch mehr iCloud-Speicher wünschen, beginnen die Preise bei 0,99 $/Monat für 50 GB.

Kundenbewertungen für Apple Notes

3. Notion

Notion ist eine Notiz-App mit einigen grundlegenden Features des Projektmanagements wie Kanban-Boards, zugewiesenen Aufgaben und leistungsstarken Integrationen.

Für größere Teams ist es jedoch ein ineffizientes Kollaborationstool, es sei denn, sie möchten es ausschließlich als Wissensdatenbank-Software nutzen.

Was werden Sie von diesem Organisationstool halten, wenn wir uns seine Features einmal genauer angesehen haben?

Schauen wir mal:

Wichtigste Features von Notion

Vorteile von Notion

Einschränkungen von Notion

Preise für Notion

Notion bietet drei Pläne:

Kundenbewertungen für Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist eine kostenlose Notiz-App. Die App verfügt über virtuelle Haftnotizen, Vorlagen für wiederkehrende Projekte und benutzerdefinierte Tags.

The tool is also a great alternative to Evernote.

Wir möchten jedoch eine Notiz hinzufügen: Manchmal dauert die Synchronisierung der Daten aus der Web-App mit den mobilen Apps eine Weile oder funktioniert gar nicht.

Sie müssen wohl einfach auf Ihr Handy starren und warten!

Wichtigste Features von Microsoft OneNote

Vorteile von Microsoft OneNote

Limitierungen von Microsoft OneNote

Preise für Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist kostenlos.

Bewertungen für Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper ist ein Tool für die Produktivität, das Teams beim Brainstorming unterstützt. Mit diesem Tool können Sie gemeinsam bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Anmerkungen machen, Bilder, Videos und Ton zu Ihren Brainstorming-Notizen hinzufügen, sodass Sie Ihre Ideen vollständig visualisieren können.

Wenn Sie die App jedoch für die Arbeit nutzen möchten, benötigen Sie für dieses tool viel Papier, da die kostenpflichtigen Pläne bei 19,99 $/Monat beginnen. 💵

Sie wissen ja, was man sagt: Je mehr Papier, desto mehr Probleme. 🤷

Wichtigste Features von Dropbox Paper

Vorteile von Dropbox Paper

Einschränkungen von Dropbox Paper

Preise für Dropbox Paper

Dropbox Paper bietet sechs Pläne:

Dropbox Paper-Benutzerbewertungen

Verlieren Sie Ihren Flow nicht mit Workflowy 🙅

Workflowy ist ein ziemlich gutes tool, wenn es um das Erstellen von Notizen geht.

Allerdings bietet es nur einen minimalen Free-Plan.

Darüber hinaus bietet der kostenpflichtige Plan keine erweiterten Features für das Projektmanagement, die Teams benötigen, um ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen.

Keine ideale Situation, wenn Sie versuchen, all die Ideen zu dokumentieren, die Ihnen durch den Kopf gehen. 🤷

Wir haben zwar einige erfolgreiche Workflowy-Alternativen erwähnt, aber ClickUp steht an erster Stelle. 🏆

Mit ClickUp erhalten Sie eine leistungsstarke Hierarchie, mit der Sie Ihren Workflow mühelos verwalten können, eine Multitask-Symbolleiste, mit der Sie Änderungen in großen Mengen vornehmen können, und unzählige Integrationen für alle Ihre Anforderungen.

Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus, damit alles reibungslos läuft!