Evernote Vs. OneNote 2025 – Welches Tool zur Erstellung von Notizen ist besser?

Sind Sie verwirrt wegen der Debatte Evernote vs. OneNote?

Notizen zu machen ist etwas, das jeder schon einmal erledigt hat.

Ob bei der Vorbereitung einer Präsentation oder beim Erstellen einer Liste mit Einkäufen – wir alle verlassen uns auf Notizen!

Was ist also die beste Plattform für Notizen?

Es gibt zwar unzählige Tools zur Erstellung von Notizen, die Ihnen helfen können, aber Evernote und OneNote sind zwei der ältesten Notiz-Apps, die heute verfügbar sind.

In diesem Artikel erledigen wir den Vergleich zwischen OneNote und Evernote, um Ihnen bei der Entscheidung zwischen den beiden zu helfen. Außerdem stellen wir Ihnen die beste Alternative zu diesen beiden Programmen vor.

Was ist Evernote?

Evernote ist eine App für die Produktivität, mit der Sie Ideen, Listen, Projekte und vieles mehr festhalten und organisieren können. Mit dieser Notiz-App können Sie Ihren digitalen Notizen auch Anhänge, Web-Ausschnitte und Audioaufnahmen hinzufügen.

Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Features dieser App:

1. Web Clipper

Sind Sie es leid, Informationen manuell zu kopieren, Formate zu entfernen und schließlich von Seiten einzufügen?

Mit dem Web Clipper von Evernote können Sie ganz einfach eine ganze Seite oder nur die gewünschten Teile davon speichern.

Was gibt es noch?

Sie können sogar einen Screenshot einer gesamten Webseite machen und diesen mit Anmerkungen versehen, um Text hinzuzufügen und wichtige Abschnitte hervorzuheben.

2. Notizbuch und Tags

So hilft Ihnen Evernote dabei, Ihre getippten Notizen zu finden:

Mit der Organisation im Notizbuch-Stil von Evernote und einem leistungsstarken Such-Feature finden Sie jede Notiz in Sekundenschnelle!

3. Notiz-Erinnerung

Sind Sie jemand, der ständig mit Terminen jongliert?

Dann ist die Erinnerung an eine Notiz von Evernote genau das Richtige für Sie!

Legen Sie eine Erinnerung (Datum und Uhrzeit) fest oder lassen Sie sich per E-Mail über einzelne Notizen benachrichtigen. Alle Notiz-Erinnerungen werden in einer Liste angezeigt, die oben in der Notizliste angeheftet ist.

4. Vorlagen

Evernote bietet über 50 Vorlagen, die das Notieren erleichtern. Von kreativem Schreiben bis hin zum Projektmanagement gibt es für jeden Bedarf eine Vorlage.

Sie können beispielsweise eine Lebensvorlage wie „Habit Tracker“ verwenden, um regelmäßiger ins Fitnessstudio zu gehen und endlich Ihre Gewohnheit aufzugeben, am Wochenende Netflix zu schauen!

Der Vorteil?

Vorlagen sparen Ihnen Zeit und Aufwand, da sie einfach hinzuzufügen und vollständig anpassbar sind.

Und sie bringen Sie einen Schritt näher daran, gute Notizgewohnheiten zu entwickeln!

Bonus: OneNote vs. Notability

Was ist Microsoft OneNote?

Microsofts OneNote ist eine cloudbasierte Notiz-App, mit der Sie Informationen in virtuellen Notizen speichern können. Dieses Notiz-Tool bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Notizen in Abschnitte, Seiten und Container zu organisieren.

Hier sind die vier wichtigsten Features dieser App:

1. Zeichnen und skizzieren

Wie können Sie Ihre Notizen weniger wortreich und anschaulicher gestalten?

Fügen Sie Bilder hinzu, die mehr als tausend Worte sagen!

Aber machen Sie sich keine Sorgen wegen Ihrer Zeichenkünste auf Kindergarten-Niveau.

Mit dem professionellen Zeichen- und Skizzen-Feature von OneNote können Sie mit einem Stift oder einer Maus zeichnen, skizzieren oder Notizen schreiben. Wenn Sie ein Touchscreen-Gerät haben, können Sie sogar handschriftliche Notizen machen und Dinge zeichnen.

Passen Sie die Stifte, Bleistifte und verschiedenen Textmarker benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse an. Und um Ihren Zeichnungen mehr Präzision zu verleihen, verwenden Sie benutzerdefinierte Formen aus der Formengalerie, um eine großartige Notiz zu erstellen.

2. Interne Links

Fügen Sie interne Links hinzu, um eine getippte Notiz schnell zu finden, oder erstellen Sie einfach eine interaktive Tabelle des Inhalts, um in Ihrem Notizbuch zu navigieren.

Diese Links können auch mit einem bestimmten Abschnitt, einer bestimmten Seite oder einem bestimmten Absatz in einem beliebigen OneNote-Notizbuch verbunden werden.

Sie können sogar interne Links an eine Outlook-E-Mail oder ein Office-Dokument anhängen, um Notizen mit Ihren Teammitgliedern freizugeben. Mit diesem OneNote-Feature müssen Sie keine detaillierten Notizen mehr ausdrucken, die letztendlich in die Hände bestimmter destruktiver Freunde gelangen könnten.

3. Berechnungen

Müssen Sie bei Ihrer Arbeit viel mit Budgets zu tun haben?

Sie brauchen keinen Taschenrechner zur Hand zu nehmen.

Die OneNote-App kann einfache mathematische Probleme problemlos lösen.

Als Beispiel möchten Sie beispielsweise die monatlichen Gesamtzahlungen berechnen. Geben Sie „200 $ * 18 =“ in eine OneNote-Notiz ein und drücken Sie die Leertaste auf Ihrer Tastatur. OneNote berechnet das Ergebnis automatisch für Sie.

Aber das ist noch nicht alles.

Neben einfachen arithmetischen Operationen unterstützt diese Notiz-App verschiedene mathematische und trigonometrische Funktionen wie SIN, COS, MOD und LOG.

Hätten Sie sich OneNote nicht schon während Ihres Mathematikunterrichts in der Schule gewünscht?

4. Tastatur-Verknüpfungen

Möchten Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen?

Nutzen Sie dann die Tastatur-Verknüpfungen von OneNote!

Einige praktische Verknüpfungen, die OneNote-Benutzer verwenden können, sind:

Evernote vs. OneNote – Vergleich der Notiz-Apps

Sicher, sowohl Evernote als auch OneNote bieten nützliche Features. Aber sind sie nicht ziemlich ähnlich?

Überlegen Sie es sich noch einmal.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die wichtigsten Unterschiede zwischen Evernote und OneNote:

1. Suche

Man könnte es Magie nennen, aber manchmal finden wir das, was wir brauchen, einfach nicht, obwohl es direkt vor unseren Augen liegt.

Und bei Dokumenten kommt das mehr als oft vor.

Schauen wir uns einmal an, wie uns die beiden Apps aus solchen kniffligen Situationen retten können:

A. Evernote

Evernote kann Text-Notizen, handschriftliche Notizen, Tags und Anhänge durchsuchen.

Außerdem werden erweiterte Suchsyntaxen vorgestellt, mit denen Sie den Suchvorgang beschleunigen können. Sie können verschiedene Operatoren wie „tag:“, „created:“, „todo:“ und weitere verwenden, um nach einer Evernote-Notiz zu suchen.

B. OneNote

OneNote kann auch nach Text-Notizen, handschriftlichen Notizen und Wörtern suchen, die in den Anhängen vorkommen.

Was die erweiterte Suche angeht, schlägt OneNote jedoch einen anderen Weg ein.

Es beschleunigt den Vorgang, indem es Ihnen ermöglicht, den Suchbereich einzugrenzen (wählen Sie zwischen „Alle Notizbücher“, „Aktuelles Notizbuch“, „Aktueller Abschnitt“ oder „Aktuelle Seite“) und die Suchergebnisse zu sortieren.

Für zusätzliche Flexibilität erkennt diese App auch gesprochene Wörter in einem Audio- oder Video-Clip, wenn die Option „Audio-Suche” aktiviert ist.

2. Integrationen

Sowohl die Evernote-App als auch Microsofts OneNote lassen sich in gängige Cloud-Dienste wie Salesforce und Gmail integrieren.

Es gibt jedoch noch weitere Integrationen, die für jede Notizsoftwareeinzigartig sind:

A. Evernote

B. OneNote

Während Microsofts OneNote mit Dutzenden medienfreundlicher Apps kompatibel ist, lässt sich Evernote mit einer Auswahl der einfachsten und am häufigsten verwendeten Apps für die Produktivität integrieren.

3. Verfügbarkeit der Plattform

Warum Notizen machen, wenn man sie unterwegs nicht nutzen kann, oder?

Aber Moment mal ... das ist nur möglich, wenn es auf allen Ihren Geräten verfügbar ist.

Glücklicherweise sind sowohl die Evernote-App als auch OneNote für alle Desktop-Computer (Mac, Windows-Version) und Mobilgeräte verfügbar.

Aber hier sind die Unterschiede zwischen den beiden Programmen auf verschiedenen Geräten:

A. Evernote

Die Evernote App für Mobilgeräte (für iPhone und Android) unterstützt keine erweiterten Features wie:

B. OneNote

OneNote bietet zwar Notiz-Apps für iPhone und Android, aber der App für Android-Geräte fehlen einige gängige Features wie:

Wenn Sie unterwegs umfangreiche Notizen machen möchten, ist die Android-App von OneNote möglicherweise nicht die richtige Plattform für Sie.

4. Speicher und Preise

In einem Workspace mit begrenztem Platzangebot ist Speicher alles.

Sowohl bei Evernote als auch bei OneNote ist der Speicher jedoch kostenpflichtig.

Hier erfahren Sie, was beide Apps in Bezug auf Speicher bieten und wie viel sie kosten:

A. Evernote

Evernote ist in drei Plänen erhältlich:

Der Free-Plan bietet ein Upload-Limit von 60 MB und der Premium-Plan ein Limit von 200 MB für die Größe von Evernote-Notizdateien sowie ein monatliches Upload-Limit von 10 GB.

Wenn Sie auf den Business-Plan upgraden, erhalten Sie ein monatliches Upload-Limit von 20 GB (2 GB/Benutzer).

B. OneNote

Hier ist etwas, das den Notizenschreiber in Ihnen begeistern wird.

Die OneNote-App ist kostenlos!

Das liegt daran, dass Ihre Microsoft OneNote-Daten über Ihr Microsoft-Konto in einem Cloud-Speicher (OneDrive) gespeichert werden. Außerdem beträgt die maximale Größe der Dateien, die OneNote mit OneDrive synchronisieren kann, 2 GB, und es gibt ein Limit für den kostenlosen Speicher von 5 GB.

Obwohl für OneNote möglicherweise mehr Speicher erforderlich ist, besteht der Hauptunterschied zwischen Evernote und OneNote darin, dass Sie eine kostenpflichtige Version erwerben müssen, um Evernote in vollem Umfang nutzen zu können. OneNote hingegen bietet alle Features kostenlos!

Klingt gut genug für einen gelegentlichen Benutzer.

Aber für einen vielbeschäftigten Menschen, der beruflich Notizen macht? Nicht so sehr.

Sie müssen Ihren Speicher für Notizen mit anderen App-Dateien wie Microsoft Word freigeben.

Für zusätzlichen Speicher müssen Sie ein Upgrade erwerben.

Notiz: Der kostenpflichtige Business-Plan von Microsoft 365 ist ab 5 $ pro Benutzer und Monat für 1 TB Speicherplatz erhältlich.

Bonus: OneNote-Vorlagen für Notizen!

Evernote vs. OneNote auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, wie die Benutzer zu Evernote und OneNote stehen. Bei der Suche nach „Evernote vs. OneNote” auf Reddit sind sich viele Benutzer einig, dass OneNote aufgrund des Preises und ihrer Vertrautheit mit Microsoft Office die bessere Option für sie ist:

„Ich bin von Evernote zu OneNote gewechselt, als die Limite für kostenlose Benutzer bekannt gegeben wurden. Anfangs war es schwierig, aber jetzt gefällt mir OneNote viel besser. “

Andere Reddit-Benutzer merkten an, dass diese Notiz-Tools unterschiedliche Verwendungszwecke haben und je nach Ihren Bedürfnissen beide von Vorteil sein können:

„Meiner Meinung nach sind sie unterschiedlich. Ich würde OneNote zum Notieren verwenden, aber ich nutze Evernote, um Dinge festzuhalten. Evernote ist mein Aktenschrank, ich mache selten Notizen darin. “

Wie lautet also unser Urteil?

Entscheiden Sie sich für Evernote, wenn Sie eine einfache Notizsoftware suchen. Es lässt sich mit den meisten tools integrieren, die Sie bereits verwenden, und ist einfacher zu bedienen.

Wenn Sie jedoch über ein Microsoft-Konto verfügen und mehr Speicher benötigen, kann OneNote die App Ihrer Wahl sein.

Wir können uns jedoch des Eindrucks nicht erwehren, dass beide Notiz-Apps Ihre Erwartungen möglicherweise nicht vollständig erfüllen.

Zunächst einmal ist es nicht einfach, jedes Mal ein neues Fenster oder eine neue App zu öffnen, wenn Sie bei der Arbeit Notizen machen möchten. Und der Kompromiss zwischen Features und Speicher ist für einen professionellen Benutzer einfach nicht ausreichend.

Werfen wir also einen Blick auf eine Alternative zu Microsoft OneNote und Evernote, die viel mehr für viel weniger bietet.

Die beste Alternative zur Notiz-App

Notizen sind natürlich wichtig, um Ihre Projekte effizient zu verwalten.

Aber das ist auch schon alles, es ist nur eine von vielen Möglichkeiten.

Sie müssen weiterhin Aufgaben zuweisen, gemeinsam daran arbeiten, Fristen verwalten und vieles mehr.

Keine Sorge, ClickUp hat die Lösung für Sie!

So macht ClickUp das Erfassen und Speichern von Informationen zum Kinderspiel:

1. ClickUp Notepad Notepad

Verwenden Sie den Notepad von ClickUp (Desktop oder Mobilgerät), um unterwegs Ideen festzuhalten.

Wie erstellt man eine neue Notiz?

Sobald Sie Notepad für Ihren Workspace aktiviert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Notepad“ in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Fügen Sie Ihrer digitalen Notiz einen Titel hinzu und beginnen Sie, Ihre Gedanken zu notieren!

Verwenden Sie den Notepad für folgende Zwecke:

Verabschieden Sie sich von Haftnotizen!

2. ClickUp Docs

Verwenden Sie das Docs- Feature von ClickUp, um Dokumente, Wikis und Wissensdatenbanken für alles zu erstellen, was Sie möchten. Darüber hinaus lassen sich Dokumente nahtlos mit bestehenden Aufgaben, Projekten und Workflows verbinden, sodass Sie Ihre Arbeit optimieren und alle zugehörigen Ressourcen an einem Ort aufbewahren können.

Wie fügt man ein Dokument hinzu?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente in ClickUp hinzuzufügen. Dokumente können entweder an eine Liste, einen Ordner, einen Space oder einen Workspace angehängt werden oder als separates Element vorhanden sein.

Sie können ein Dokument auch als Anhang an eine Aufgabe anhängen und Dokumente an eine beliebige Stelle in Ihrem Workspace verschieben. Nach der Erstellung sind alle Dokumente über die rechte Seitenleiste leicht zugänglich.

Verwenden Sie Docs, um:

3. Markieren Sie Ihre Dokumente mit PDF-Anmerkungen

Mit dem Anmerkungs-Feature von ClickUp können Sie ganz einfach Anmerkungen zu PDF-Dateien oder beliebigen Bildern (.png, .gif, .jpeg, .webp) hinzufügen.

Wie erstellen Sie Notizen?

Fügen Sie in vier einfachen Schritten ganz einfach Kommentare zu Aufgabenanhängen hinzu:

Ihr hinzugefügter Kommentar wird nun in der Registerkarte „Kommentare” neben dem Anhang angezeigt.

Aber das ist noch nicht alles, was ClickUp kann!

Diese praktische Software für das Projektmanagement bietet zahlreiche weitere erstaunliche Features, wie zum Beispiel:

ClickUp – Die Lösung für die Debatte Evernote vs. OneNote

Die Wahl der richtigen Notiz-App ist entscheidend.

Derzeit gibt es jedoch keinen klaren Sieger zwischen Evernote und OneNote.

Entscheiden Sie sich für Evernote, wenn Sie auf der Suche nach einer speziellen Notiz-Software sind.

Wenn Sie jedoch ein Office 365-Abonnement haben, können Sie mit OneNote mehr speichern.

In beiden Fällen erfüllt jede Notiz-App genau diesen Zweck: Notizen machen.

Jemand muss all die verbleibenden Routineaufgaben erledigen, wie die Leitung virtueller Teams, das Projektmanagement und die Automatisierung von Workflows.

Wenn Sie also alle diese Funktionen optimal nutzen möchten, verwenden Sie ClickUp.

Die reibungslosen Features des Projektmanagements sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf, während Sie ungestört schreiben können.

Warum eine separate App verwenden, wenn Sie Notizen erfassen und alle Projekte auf derselben Plattform verwalten können?

Holen Sie sich ClickUp kostenlos und werden Sie zum Star in Sachen Notizen und Produktivität!

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