Als unverzichtbares tool für die Terminplanung und Organisation ist Google Kalender aus unserem privaten und beruflichen Alltag nicht mehr wegzudenken. Die zahlreichen Features des Tools helfen uns, unsere Produktivität zu steigern und unsere Zeit effektiver zu managen.
Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Ihre Produktivität noch weiter zu steigern? Mit Google Kalender-Integrationen können Sie das und noch viel mehr erreichen.
Die richtigen Integrationen können Ihnen dabei helfen, das verborgene Potenzial von Google Kalender zu erschließen und ihn als mehr als nur eine Terminplanungs-App zu nutzen. Ihr Kalender lässt sich mühelos mit anderen Tools und Apps synchronisieren, verbessert den Workflow und steigert die Effizienz.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Google Kalender-Integrationen vor.
Worauf sollten Sie bei Google Kalender-Integrationen achten?
Hier sind die Dinge, auf die Sie bei Google Kalender-Integrationen achten sollten:
- Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die Integration mit den verschiedenen Geräten und Plattformen kompatibel ist, die Sie verwenden (Desktop, Mobilgeräte, verschiedene Betriebssysteme usw.)
- Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach Integrationen mit benutzerfreundlichen Oberflächen und unkomplizierten Setup-Prozessen. Das Ziel ist es, Ihren Workflow zu optimieren, nicht ihn zu verkomplizieren
- Synchronisierung: Überprüfen Sie, ob die Integration eine nahtlose Synchronisierung zwischen Google Kalender und anderen tools und Plattformen ermöglicht. So stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitplan immer auf dem neuesten Stand ist
- *benutzerdefinierte Anpassung: Wählen Sie am besten Integrationen mit Anpassungs-Features, damit Sie die Einstellungen nach Ihren Vorlieben und spezifischen Anforderungen anpassen können
- Automatisierung: Durch die Verwendung von Integrationen, die Google Kalender-Features automatisieren, können Sie Zeit sparen. Suchen Sie nach Integrationen, die Erinnerungen und Features wie Tagesplaner-Vorlagen, die Erstellung von Ereignissen und andere zeitsparende Funktionen automatisieren
- Benachrichtigungen: Dank flexibler Benachrichtigungseinstellungen können Sie Erinnerungen auf eine Weise erhalten, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt, sei es per E-Mail, Pop-ups oder über andere Kanäle
- zusammenarbeit:* Wenn Ihre tägliche Arbeit eine nahtlose Zusammenarbeit erfordert, sollten Sie Integrationen in Betracht ziehen, die Kalender zum Freigeben, kollaborative Terminplanung und einfache Kommunikation ermöglichen
- Kundensupport: Ein zuverlässiger Kundensupport rund um die Uhr trägt wesentlich dazu bei, Ihre Erfahrung zu verbessern. Suchen Sie nach Integrationen, die einen hochwertigen Kundensupport bieten, damit Sie Probleme schnell lösen und Antworten erhalten können
Die 10 besten Google Kalender-Integrationen für 2024
Dank diesen Google Kalender-Integrationen gehört das ständige Überprüfen Ihres Kalenders der Vergangenheit an. Hier sind die 10 besten Integrationen, die Sie im Jahr 2024 nutzen können.
1. ClickUp
ClickUp ist eine anpassbare Plattform für Produktivität, Zusammenarbeit und Projektmanagement für Teams jeder Größe und Abteilung. Sie bietet über 1.000 Integrationen und mehr als 15 anpassbare Ansichten, um Ihren Workflow zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie den Überblick über Ihre Projekte behalten.
Mit der Google Kalender-Integration von ClickUp können Sie Ihre Ereignisse automatisch (und sofort) plattformübergreifend synchronisieren. Außerdem erhalten Sie eine Übersicht über Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben.
Darüber hinaus können Sie die Universal Search von ClickUp nutzen, um schnell nach einer Datei in ClickUp, den verbundenen Apps und sogar auf Ihrem lokalen Laufwerk zu suchen. Finden Sie Ihre bevorzugten Apps schnell (ohne sie einzeln suchen zu müssen) mit der erweiterten Suche.
Das Beste daran ist, dass Universal Search mit zunehmender Nutzung immer bessere und personalisiertere Ergebnisse als Anbieter liefert.
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie Projekte, rufen Sie Aufgabendetails ab und zeigen Sie Ihren Kalender nach Tag, Woche oder Monat in der Kalenderansicht von ClickUp an. Sie können Aufgaben sofort planen, nach Priorität und Status sortieren und die 2-Wege-Synchronisierung für Google Kalender und ClickUp nutzen
- Erhalten Sie pünktliche Erinnerungen und verwalten Sie diese schnell mit ClickUp Erinnerungen
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten mit der Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp, um Ihre Projekte in überschaubare Teile zu organisieren
- Nutzen Sie die Wochenkalender-Vorlage von ClickUp, um Echtzeit-Updates zu Ihren Ereignissen und Aufgaben zu erhalten.
- Nutzen Sie die Kalender-Vorlage von ClickUp, um eine Ansicht Ihrer geplanten Ereignisse während des gesamten Jahres zu erhalten.
- Organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit, Erinnerungen und Ereignisse mit der Home- Funktion von ClickUp. Erstellen Sie eine persönliche Liste, greifen Sie auf Ihre letzten Arbeiten zu, führen Sie Nachverfolgung der zugewiesenen Kommentare und vieles mehr mit dieser Funktion.
ClickUp-Limitations
- Einige Benutzer haben sich über langsame Reaktionszeiten beschwert.
- Steile Lernkurve
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 12 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro ClickUp-Workspace und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Zoom
Zoom wurde 2013 eingeführt und bietet hervorragende Videokonferenz-, Online-Chat- und virtuelle Meeting-Dienste. Seit 2024 hat dieses ikonische tool über 300 Millionen tägliche Benutzer. Da virtuelle Meetings einen großen Teil unseres Lebens ausmachen, kann eine Integration, die mit Ihrem Kalender verknüpft ist, Ihre Arbeit reibungsloser und übersichtlicher machen.
Die Integration von Zoom-Meetings und Google Kalender ermöglicht es Ihnen, Meetings direkt aus Ihrem Kalender heraus zu planen, daran teilzunehmen und zu verwalten. Sie können in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, da die entsprechenden Benutzer Benachrichtigungen und Erinnerungen zu neuen Google Kalender-Ereignissen direkt in der App erhalten können.
Die besten Features von Zoom
- Nehmen Sie direkt aus der Kalender-App an Meetings teil.
- Planen Sie Meetings im Handumdrehen, indem Sie im Abschnitt „Konferenz hinzufügen” die Auswahl „Zoom” treffen. Zoom erstellt automatisch einen Link.
- Wandeln Sie Ihre E-Mails in Meetings um und geben Sie Einladungen mit allen frei
- Nutzen Sie die bidirektionale Synchronisierung, um sicherzustellen, dass alle Meetings, unabhängig davon, ob sie in Zoom oder Google Kalender erstellt wurden, automatisch über alle integrierten Anwendungen hinweg synchronisiert werden.
- Löschen oder Bearbeitung des Meetings direkt in Google Kalender. Die Änderungen werden auch in der Zoom-Anwendung verfügbar sein.
Limitations von Zoom
- Nur für Benutzer von Google Workspace verfügbar.
- Das Ändern der Zoom-Host-Rolle mithilfe der Aktion „Eigentümer ändern“ in Google Kalender ändert nicht den Host in Zoom.
Zoom-Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 14,99 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 21,99 $ pro Monat und Benutzer
- Business Plus: 26,99 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 54.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
3. Google Docs
Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Ihre Ideen in Echtzeit auf jedem Gerät umsetzen können. Sie können mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, Änderungen vornehmen, Personen taggen und Dokumente ganz einfach mit den entsprechenden Personen freigeben.
Außerdem können Sie mit Smart Compose, Sprachsteuerung, Rechtschreib- und Grammatikovorschlägen intelligenter und schneller schreiben.
Google ermöglicht Ihnen die nahtlose Verbindung von Docs mit anderen Google-Apps wie Google Tabellen, Google Kalender, Google Slides usw. Sie können Kalender-Ereignisse direkt aus Docs heraus erstellen, Tagesordnungen und Meeting-Protokolle hinzufügen und vieles mehr.
Lesen Sie auch: 10 kostenlose Google Kalender-Vorlagen für mehr Organisation in der Arbeit
Die besten Features von Google Docs
- Fügen Sie Meeting-Protokolle direkt zum ausgewählten Google Kalender-Ereignis hinzu.
- Fügen Sie neue Kalender-Ereignisse mit Google Docs hinzu.
- Erstellen Sie Kalender-Ereignisse in Docs, indem Sie @calendar event draft eingeben, und teilen Sie sie ganz einfach mit Google Kalender.
- Fügen Sie Personen im Feld „Gast“ hinzu, indem Sie @ eingeben und die E-Mail-Adresse eingeben.
- Arbeiten Sie mit anderen zusammen und nehmen Sie Änderungen in Echtzeit vor.
Limit von Google Docs
- Das Erstellen von Kalender-Ereignissen in Docs ist nur in Google Workspace verfügbar.
Preise für Google Docs
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs
- G2: 4,7/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 28.000 Bewertungen)
4. Slack
Slack ist eine Cloud-basierte Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die Teams zusammenbringt. Sie können separate Kanäle für bestimmte Projekte erstellen, Dateien freigeben und Routineaufgaben automatisieren.
Durch die Integration von Slack mit einer der besten Kalender-Apps können Sie Meetings erstellen, Ereignisse einfach planen, Erinnerungen hinzufügen und regelmäßige Benachrichtigungen erhalten. Mit dieser Integration können Sie tägliche oder wöchentliche Kalenderübersichten abrufen.
Die besten Features von Slack
- Verwenden Sie die Verknüpfung-Schaltfläche, um direkt aus Slack heraus ein Ereignis zu erstellen.
- Führen Sie eine Synchronisierung Ihres Kalenders mit Ihrem Slack-Status durch, damit Ihr Team weiß, wann Sie verfügbar sind.
- Erhalten Sie Erinnerungen vor Beginn eines Ereignisses und nehmen Sie direkt über die Erinnerung in Slack an dem Meeting teil.
- Erhalten Sie Updates, wenn Ereignis-Details geändert werden.
- Freigeben Sie Protokolle ganz einfach und veröffentlichen Sie sie über die Google Kalender-Integration in jedem beliebigen Kanal.
Limit-Einschränkungen von Slack
- Einige Benutzer haben sich über technische Probleme bei Benachrichtigungen beschwert.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 6,67 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 12,50 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 32.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
5. Calendly
Calendly ist eine Plattform zur Automatisierung der Terminplanung und eine beliebte Alternative zu Google Kalender. Sie automatisiert und vereinfacht die Terminplanung für Teams und Einzelpersonen, indem sie Ihre Verfügbarkeit für Meetings freigibt, die automatisierte Terminplanung für mehrere Personen ermöglicht und über 100 Integrationen bietet.
Durch die Integration von Google Kalender mit Calendly können Sie auf alle Ereignis-Typen zugreifen, verfügbare Zeiten auswählen, Ereignisse speichern, automatisch Details zu Ihrem Ereignis hinzufügen und vieles mehr. Die Integration hilft Ihnen, viel Zeit und Ressourcen zu sparen.
Die besten Features von Calendly
- Vermeiden Sie Doppelbuchungen, indem Sie Calendly Ihren Google Kalender in Echtzeit überprüfen lassen.
- Überprüfen Sie die verfügbaren Zeiten in mehreren Google Kalender und teilen Sie sie per E-Mail.
- Richten Sie automatisch Puffer zwischen verschiedenen Meetings ein, um Erschöpfung zu vermeiden.
- Fügen Sie Details wie Links zu Video-Konferenzen automatisch zu Google Kalender-Ereignissen hinzu.
Limit von Calendly
- Einige Benutzer empfanden die Integration mit mehreren Kalendern als schwierig.
- Steile Lernkurve im Vergleich zu Calendly-Alternativen
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 12 $ pro Monat und Platz
- Teams: 20 $ pro Monat und Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.400 Bewertungen)
6. Zapier
Zapier bietet eine einfache Automatisierung für über 6.000 Apps, damit Sie verschiedene Apps im selben Workflow verwenden können. Natürlich gehört die Google Kalender-Integration zu den besten verfügbaren Integrationen.
Durch die Integration von Zapier in Ihren Kalender können Sie Google Kalender mit Tausenden von Apps verbinden, die Automatisierung und Produktivität ermöglichen. Außerdem können Sie Integrationen mithilfe der Vorlagen von Zapier automatisieren.
Die besten Features von Zapier
- Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben, indem Sie Integrationen durch Automatisierung vereinfachen.
- Fügen Sie Microsoft Outlook-Ereignisse ganz einfach zu Google Kalender hinzu.
- Kombinieren Sie sie mit Apps wie Trello, Gmail, Notion, Any. do, ClickUp und anderen.
- Erstellen Sie neue Trello-Karten. ClickUp-Aufgaben aus Kalender-Ereignissen
- Kopieren Sie Ereignisse aus Google Kalender in einen anderen Kalender.
Zapier-Limitations
- Einige Benutzer empfinden Zapier als langsam.
- Anfänger fanden die Nutzung anfangs schwierig.
Zapier-Preise
- Free
- Starter: 29,99 $ pro Monat
- Professional: 73,50 $ pro Monat
- Team: 103,50 $ pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zapier-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.700 Bewertungen)
7. GoToMeeting
GoToMeeting ist eine Online-Meeting-Software, die eine einheitliche Verwaltung, hochwertige Audioqualität und Sicherheit für Meetings bietet. Die Software macht virtuelle Meetings und Zusammenarbeit zugänglicher und einfacher denn je.
Die Integration von Google Kalender in GoToMeeting ermöglicht Ihnen die nahtlose Planung und Verwaltung Ihrer Meetings direkt aus Ihrem Kalender heraus.
Die besten Features von GoToMeeting
- Planen und aktualisieren Sie Meetings nahtlos direkt
- Nehmen Sie ganz einfach an bevorstehenden Meetings teil
- Gehen Sie von Meeting zu Meeting, ohne die Google-Umgebung zu verlassen.
Limitations von GoToMeeting
- Einige Leute haben sich über das Fehlen von Tutorials beschwert.
- Der Free-Plan hat eingeschränkte Funktionen.
Preise für GoToMeeting
- Free
- Professional: 12 $ pro Monat und Organisator, jährliche Abrechnung
- 16 $ pro Monat und Organisator, jährliche Abrechnung
- unternehmen: *Benutzerdefinierte Preisgestaltung
GoToMeeting-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
8. Google Aufgaben
Google Tasks ist eine To-do-Liste-App, mit der Sie alles, was wichtig ist, im Blick behalten können. Die App synchronisiert sich automatisch auf allen Geräten, sodass Sie Ihre To-do-Liste jederzeit und überall einsehen können. Sie können auch Details zu Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen, um den Überblick über Fälligkeitsdaten zu behalten.
Sie können Aufgaben direkt aus Ihrem Kalender hinzufügen und anzeigen, indem Sie Tasks mit freigegebenen Kalender-Apps wie Google Kalender integrieren. Sie können auch eine Aufgabe hinzufügen, die automatisch in Ihrem Kalender angezeigt wird, sofern Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen.
die besten Features von Google Aufgaben*
- Fügen Sie eine Aufgabe direkt aus dem Kalender hinzu und umgekehrt
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Termine mit einer konsolidierten Ansicht aller zu erledigenden Aufgaben
- Führen Sie die Synchronisierung von Aufgaben auf allen Ihren Geräten durch und erledigen Sie Ihre Arbeit schneller
Limit von Google Aufgaben
- Es sind keine Funktionen für die Zusammenarbeit verfügbar
- Hat eingeschränkte Features
Preise für Google Aufgaben
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tasks
- G2: NA
- Capterra: NA
9. Asana
Asana, eine Plattform für Arbeitsmanagement, soll Teams dabei helfen, ihre Arbeit einfach zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Sie können Zeitpläne mit Blöcken und Diagrammen erstellen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Asana ermöglicht über 200 Integrationen, um die Zusammenarbeit mühelos zu gestalten.
Eine solche Integration ist Google Kalender. Mit dieser Integration können Sie Ihre To-do-Listen verwalten, Fälligkeitstermine zuweisen und Ereignisse automatisch in Ihrem Kalender planen.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie neue Aufgaben in Asana basierend auf Ihren Ereignissen
- Planen Sie Ereignisse automatisch im Kalender mit Asana-Regeln
- Verknüpfen Sie verwandte Arbeit und zeigen Sie wichtige Details zu einem Ereignis an, indem Sie Ereignis-Widgets zu Aufgaben hinzufügen
- Verfolgen Sie Termine und Fortschritt über Projekte hinweg
Einschränkungen von Asana
- Kann Aufgaben mit bis zu 1 privaten und Arbeit-Kalender Synchronisierung
- Bietet im Vergleich zu Alternativen nur eingeschränkte Features
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $ pro Monat
- Erweitert: 24,99 $ pro Monat
- unternehmen:* Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,3/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
10. Trello
Trello ist eine Anwendung zum Erstellen von Listen, mit der Sie die Nachverfolgung von Arbeit, die Visualisierung von Ideen, die Optimierung von Workflows und die Steigerung Ihrer Produktivität auf ein neues Niveau ermöglichen. Die Google Kalender-Integration ermöglicht es Ihnen, dieses tool optimal zu nutzen.
Dies verbessert die Zusammenarbeit, das Terminmanagement und die Planung und optimiert das Projektmanagement. Sie können eine bidirektionale Synchronisierung aktivieren, wodurch Trello-Karten in Kalender-Ereignisse umgewandelt werden und umgekehrt.
Die besten Features von Trello
- Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben für ein Ereignis
- Erhalten Sie Erinnerungen für Ereignisse und Meetings auf Trello.
- Aktivieren Sie die Synchronisierung, damit Änderungen in einer App auch in der anderen App übernommen werden.
- Freigeben Sie Daten in Echtzeit basierend auf den von Ihnen gewählten Regeln.
- Legen Sie Regeln fest, um Ereignisse herauszufiltern.
Einschränkungen von Trello
- Die Lernkurve ist steil.
- Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich und überladen werden, wenn Sie mehrere Projekte haben.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Monat und Benutzer
- Premium: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: 17,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (für 50 Benutzer)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Verbessern Sie Ihre Terminplanung mit Google Kalender-Integrationen
Google Kalender ist eines der wenigen tools, die Sie den ganzen Tag über ständig überprüfen. Mit diesen Integrationen müssen Sie das nicht mehr zu erledigen haben. Stattdessen kann Ihr Tag reibungslos Flow, ohne dass Sie ständig in Ihren Terminkalender schauen müssen.
Nutzen Sie die tools, die Ihren Anforderungen und spezifischen Bedürfnissen am besten entsprechen. Beispielsweise sind die Integrationen von Zoom oder GoToMeeting nützlich, um Ihre virtuellen Meetings zu verwalten.
Wenn Sie nach einer umfassenderen Lösung suchen, mit der Sie alle Ihre Terminplanungsanforderungen für verschiedene Projekte verwalten können, wird ClickUp Sie nicht enttäuschen. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos!