In der schlanken Produktion gibt es einen Rhythmus, einen Takt, der die Produktionsprozesse leitet. Dieser Rhythmus - gemessen in Taktzeit - ist der Herzschlag der Fabriken weltweit.
In diesem Blogbeitrag befassen wir uns mit der Taktzeit und der Frage, wie Sie sie zur Stärkung Ihrer Fertigungsprozesse nutzen können.
Was ist Taktzeit?
Die Taktzeit ist die Rate, mit der Sie Waren produzieren sollten, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne dabei über- oder unterproduziert zu werden.
Das Wort "Takt" hat seinen Ursprung in den 1930er Jahren in der deutschen Flugzeugindustrie und bedeutet "Rhythmus" oder "Taktschlag" Seitdem wurde die Metrik von mehreren Fertigungsunternehmen übernommen, nachdem sie durch das Toyota-Produktionssystem populär geworden war.
Im schlanken Produktionssystem ist die Taktzeit ein einfaches Konzept, das die Produktionslinie im Einklang mit den Kundenbedürfnissen hält und sicherstellt, dass alle Beteiligten zufrieden sind.
Wie berechnet man die Taktzeit?
Die Formel für die Taktzeit lautet: Taktzeit = Verfügbare Produktionszeit/Kundenbedarf.
Sie dividieren die Zeit, die Sie für die Herstellung des Produkts aufwenden können, durch die Anzahl der Produkte, die Sie herstellen müssen. Sie können jede der drei Variablen anpassen, um die Geschäftsergebnisse zu optimieren.
Lassen Sie uns ein Beispiel betrachten. Nehmen wir an, Sie betreiben eine malerische Bäckerei im Herzen von Paris. Sie, der Bäcker, müssen genau wissen, wie oft Sie ein Croissant zubereiten müssen, um den morgendlichen Ansturm zu befriedigen, ohne die Öfen zu überlasten oder Ressourcen zu verschwenden. Und so machen Sie das.
Schritt 1: Bestimmen Sie die Kundennachfrage
Die Kundennachfrage ist der externe Faktor, auf den Sie wenig Einfluss haben. Beginnen Sie also dort. Ermitteln Sie, wie viele Croissants Ihre Kunden zu welchen Tageszeiten benötigen.
Zum Beispiel ist der Andrang auf Croissants zur Frühstücks- und Teezeit vielleicht größer als zum Mittag- oder Abendessen. Wenn Sie hingegen ein Fahrradgeschäft betreiben, könnte die Nachfrage im Sommer höher sein als bei Schnee. Als Geschäftsinhaber/Manager sind Sie in der besten Position, um dies zu messen.
Bestimmen Sie also Ihre Kundennachfrage in der Anzahl der Einheiten, die Sie produzieren müssen. Nehmen wir an, Ihre Kundennachfrage beträgt 1120 Croissants.
Schritt 2: Berechnen Sie Ihre verfügbare Produktionszeit
Die verfügbare Produktionszeit liegt in Ihrer Hand und hängt von Ihrer Kapazität, Ihrem Maschinenpark, der Größe Ihres Teams usw. ab. Wenn Sie genau wissen möchten, wie viel Zeit die einzelnen Prozesse in Anspruch nehmen oder wie hoch die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter ist, können Sie ein
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.
Nehmen wir zunächst ein einfaches Beispiel. Wenn Ihr Team aus einer Person besteht, die 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen in der Woche arbeitet und jeden Tag eine Stunde für Pausen/Besprechungen frei nimmt, haben Sie jede Woche 35 Stunden zur Verfügung.
(1 Bäcker * 8 Stunden * 5 Tage) - (1 Stunde * 5 Tage)
Wenn Sie vier Bäcker haben, die sich zwei 8-Stunden-Schichten teilen, alle sieben Tage, ohne Pause, haben Sie 224 Stunden pro Woche zur Verfügung.
(8 Stunden * 7 Tage * 4 Bäcker)
Schritt 3: Wenden Sie die Taktzeitformel an
Taktzeit = Verfügbare Produktionszeit/Kundennachfrage
In diesem Beispiel beträgt die Taktzeit Ihrer Croissant-Bäckerei 224/1120 = 0,2 oder 1/5 einer Stunde.
Das heißt, wenn Sie ein Croissant in 12 Minuten zubereiten, können Sie die Kundennachfrage effektiv befriedigen. Wenn Sie dies wissen, können Ihre Bäcker ihre Zeit besser planen. Wenn es unmöglich ist, den Teig zu kneten, das Brötchen zu formen und es auch noch zu backen, müssen Sie sich entweder damit abfinden, dass Sie die Kundennachfrage nicht befriedigen können, oder Sie stellen mehr Bäcker ein!
Taktzeit im Verhältnis zu anderen Zeitmetriken
Wenn Sie in der Fertigung gearbeitet haben, kennen Sie eine Reihe von zeitbezogenen Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Berührungszeit, Zykluszeit usw. Im Projektzeitmanagement greifen diese Messgrößen ineinander. Aber wie hängen sie mit der Taktzeit zusammen? Das wollen wir herausfinden.
- Durchlaufzeit: Zeit von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
- Berührungszeit: Zeit, in der die Mitarbeiter das Produkt berühren, d. h. Mehrwert schaffen
- Zykluszeit: Zeit, die benötigt wird, um einen Produktionszyklus von Anfang bis Ende abzuschließen
Kehren wir zu dem Beispiel der Croissants zurück.
Durchlaufzeit
Die Vorlaufzeit ist die Zeit zwischen der Bestellung eines Croissants durch einen Kunden und dem Erhalt des Croissants. In diesem Fall werden die Croissants im Voraus zubereitet und für Bestellungen bereitgehalten, so dass die Vorlaufzeit nur wenige Sekunden betragen kann. Die Vorlaufzeit kann jedoch viel länger sein, wenn Sie in der gleichen Bäckerei individuelle Torten herstellen.
Der Hauptunterschied zwischen Vorlaufzeit und Taktzeit besteht darin, dass die Vorlaufzeit den Papierkram, die Verarbeitung, die Verpackung usw. umfasst, während die Taktzeit in der Regel nur die Produktionszeit ist.
Taktzeit
Die Berührungszeit ist die Zeit zwischen dem Eingang der Rohstoffe beim Bäcker und dem Stapeln der Croissants auf dem Tablett. Jede
zeitmanagement-Tool
das Sie für Ihr Unternehmen verwenden, kann diese Informationen leicht erfassen.
Berührungszeit ist nur der Teil des Produktionsprozesses, in dem das Team/die Maschine aktiv daran arbeitet, d. h. der Wertschöpfungsprozess. Die Taktzeit umfasst auch die gesamte Warte- und Bewegungszeit.
Wenn der Bäcker beispielsweise 10 Minuten für die Zubereitung des Teigs benötigt, aber 10 Minuten warten muss, bis der Küchentisch fertig ist, beträgt die Taktzeit 20 Minuten, die Berührungszeit jedoch nur 10 Minuten.
Zykluszeit
Die Taktzeit ist die durchschnittliche Zeit, die der Bäcker für die Herstellung der Croissants benötigt.
Zykluszeit = Verfügbare Produktionszeit/tatsächliche Produktionseinheiten
Die Taktzeit vergleicht die Kapazität mit der Nachfrage, während die Zykluszeit die Kapazität mit den tatsächlichen Werten vergleicht.
Wenn das nach zu vielen zu berechnenden Metriken klingt, hier ist der Grund, warum Sie der Taktzeit Ihre Aufmerksamkeit schenken sollten.
Vorteile und Grenzen der Taktzeit
Die Taktzeit dient als Richtschnur dafür, was Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit erledigen müssen, um die Marktnachfrage zu befriedigen. Dies kann weit über die Fertigung hinaus gelten.
Wenn Sie als Autor von Inhalten 8 Stunden pro Tag arbeiten und die Nachfrage nach Ihrer Dienstleistung 2 Artikel pro Tag beträgt, müssen Sie alle 4 Stunden einen Artikel schreiben, was Ihre Taktzeit ist.
Wenn Sie im Baugewerbe tätig sind und den Auftrag erhalten, zwei Häuser pro Jahr zu bauen, beträgt Ihre Taktzeit 6 Monate. Eine gute
software zur Erfassung der Bauzeit
sollte Ihnen sagen, ob Ihre Arbeit in dieser Zeit mit der gegebenen Kapazität abgeschlossen werden kann.
Baumanagement und Zeiterfassung mit ClickUp
Die Taktzeit hilft Unternehmen zu verstehen, wann, wie viel und wie oft sie produzieren müssen. So hilft das.
Vorteile von Taktzeit
Anpassung der Produktion an die Nachfrage: Wenn Sie Ihre Produktion an der Kundennachfrage ausrichten, vermeiden Sie Über- oder Unterproduktionen.
Vermeidung von Verschwendung: Die Taktzeit berücksichtigt die maximale Anzahl von Einheiten, die Sie in einem bestimmten Zeitraum verkaufen können. Mit diesem Wissen können Sie Streuverluste vermeiden, indem Sie die richtige Anzahl produzieren, die richtige Menge an Rohstoffen bestellen, die richtige Anzahl an Mitarbeitern einstellen und so weiter.
Verbesserung der Vorhersagbarkeit: Die Kundennachfrage dient als Anker für den Produktionsprozess. Sie hilft bei der Vorhersage, wie viel Sie verkaufen können und wie viel Rohmaterial/Teamkapazität/Maschinenzeit Sie benötigen. So können Sie Risiken im Voraus erkennen und abmildern.
Produktivitätsverbesserung: Die Taktzeit sagt Ihnen genau, wie produktiv Sie sein müssen, um den Umsatz zu maximieren. Dies hilft Geschäftsführern und Betriebsleitern, ihre Ressourcen zu optimieren.
Wenn ein Bäcker zum Beispiel nicht 280 Croissants an einem Tag herstellen kann, ist er unproduktiv und muss in irgendeiner Form unterstützt werden.
Wenn Sie ein Softwareentwicklungsteam sind, verwenden Sie
zeiterfassungssoftware für Entwickler
zur Ermittlung der Taktzeit und zur optimalen Zuweisung von Ressourcen, um die Taktzeit zu erreichen.
Verbesserung der Qualitätssicherung: Die Taktzeit ist in der Regel knapp bemessen, so dass die Produktionsleiter klare Qualitätssicherungsstandards festlegen müssen. Es hilft bei der Operationalisierung der Produktion, damit die Qualitätsstandards eingehalten werden.
Optimierung der Programmleistung: Die Taktzeit hilft bei der Harmonisierung verschiedener Produktionselemente, von den Lagerbeständen und der Personalzuweisung bis hin zu
ressourcenplanung
.
Wie jede Metrik hat auch die Taktzeit einige Einschränkungen. Lassen Sie uns diese erkunden.
Einschränkungen der Taktzeit
Starrheit in dynamischen Märkten: In Branchen, in denen sich die Kundennachfrage so schnell ändern kann wie das Wetter, kann die Starrheit der Taktzeit zu einer Einschränkung werden. Das ist so, als würde man ein Picknick Wochen im Voraus planen, nur um dann festzustellen, dass es regnet. Ohne die Flexibilität, sich schnell anzupassen, kann das System ins Stocken geraten.
Überbetonung der Gleichförmigkeit: Die Taktzeit geht von einer gewissen Gleichmäßigkeit aus, indem sie die durchschnittliche Nachfrage und die durchschnittliche Produktionszeit berücksichtigt. In der Realität ist die Nachfrage jedoch selten stabil.
Annahme der Kontrolle: Die Taktzeit geht davon aus, dass mehrere Faktoren wie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, die Betriebszeit von Maschinen usw. kontrolliert werden können, was häufig nicht der Fall ist.
Trotz ihrer Einschränkungen ist die Taktzeit ein hervorragendes Instrument zur Optimierung der Produktion in verschiedenen Branchen, Produkten und Dienstleistungen. Im Folgenden finden Sie einige praktische Schritte zur korrekten Anwendung der Taktzeit.
Implementierung von Taktzeit in Projekten
Die Implementierung von Taktzeit in Projekten kann chaotische Workflows in effiziente Workflows verwandeln, erfordert aber eine sorgfältige Orchestrierung und robuste
produktmanagement-Software wie ClickUp
. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen bei der Einführung helfen.
Schritt 1: Verstehen Sie den Rhythmus Ihrer Kundennachfrage
Die Kundennachfrage ist selten gleichmäßig. Sie müssen ihre Schwankungen verstehen, um die Nachfrage zu messen und zu prognostizieren. Wenn Sie ClickUp als Ihr Produktionsmanagement-Tool verwenden, können Sie die Trends visuell erkennen.
kann angepasst werden, um Verkäufe, Auftragsaktivitäten, Umsatztrends und mehr zu visualisieren. Sie können dies auch mit Zielen und KPIs vergleichen.
ClickUp Dashboard für Echtzeit-Berichterstattung
Schritt 2: Verfolgen Sie die Verfügbarkeit über alle Prozesse hinweg
Die Berechnung der "verfügbaren Produktionszeit" beinhaltet die Verfolgung einer Reihe von Dingen, wie zum Beispiel:
Maschinenverfügbarkeit: Wenn Sie an einer gemeinsamen Produktionslinie arbeiten, benötigen Sie Informationen darüber, wann die Maschinen verfügbar sind.
Verfügbarkeit des Teams: Welche Arbeit haben Ihre Mitarbeiter derzeit, und wann sind sie verfügbar? Die ClickUp Zeiterfassung ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Arbeit auf granularer Ebene zu verfolgen. Die Auslastungsansicht gibt Ihnen einen Überblick über diese Metrik für alle Teammitglieder.
Genaue Zeiterfassung für jede Aufgabe mit ClickUp
Materialverfügbarkeit: Wann kommt Ihr Rohmaterial an? Wenn Ihr Team verfügbar ist, bevor das Rohmaterial eintrifft, vergeuden Sie seine Zeit. Um solche Abhängigkeiten effektiv abzubilden, ist das
ClickUp Gantt-Diagramm-Ansicht
ist ideal.
clickUp Gantt-Diagramm-Ansicht zur Abbildung von Abhängigkeiten_
Sie können ein
tagesplanungs-App
um all diese Kennzahlen zu verfolgen und Ihre verfügbare Produktionszeit zu berechnen. Diese
zeitprotokollvorlagen
können ebenfalls dazu beitragen, alle Informationen zusammenzuführen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Schritt 3: Berechnung der Taktzeit
Die Taktzeit ist die verfügbare Produktionszeit geteilt durch die Kundennachfrage. Verwenden Sie die ClickUp-Formelfelder, um die Taktzeit zu berechnen. Fügen Sie den Fortschritt gegenüber den Zielen zum Dashboard hinzu.
Planen Sie Ihr Projekt so, dass Sie Ihre Taktzeit erreichen. Behalten Sie immer ein Auge darauf, wie Sie im Vergleich zur Kundennachfrage abschneiden.
Wenn Sie neu im Projektmanagement sind, finden Sie hier einige ClickUp Projektplan-Vorlagen um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Berechnen Sie die Taktzeit mühelos mit den benutzerdefinierten Formelfeldern von ClickUp
Schritt 4: Engpässe identifizieren und Leistung optimieren
Die Sache mit der Taktzeit ist die, dass Sie nicht die gesamte Nachfrage befriedigen können. Wenn zum Beispiel die Kundennachfrage nach Croissants statt 1120 nur 5.000 beträgt, beträgt Ihre Taktzeit 2,4 Minuten, was fast unmöglich zu erreichen ist.
Das Ziel der Taktzeit besteht nicht darin, sie zu erzwingen, sondern sie zu nutzen, um Ihre Leistung zu optimieren. Wenn Ihr Bedarf also steigt, können Sie das tun:
Akzeptieren Sie Ihre Situation: Geben Sie sich damit zufrieden, nur einen Teil der Kundennachfrage zu befriedigen, den Sie können. Dadurch bleibt das Geschäft zwar stabil, aber Sie lassen auch eine große Chance ungenutzt.
Erhöhen Sie die Kapazität: Investieren Sie in zusätzliche Maschinen oder Personalkapazitäten, um die Produktionszeit zu erhöhen. Wenn z. B. der Mixer zu lange braucht, um den Teig zuzubereiten, können Sie dies als Engpass erkennen und den Mixer ersetzen.
Das Produkt neu gestalten: Wenn das aktuelle Produkt zu lange braucht, können Sie es umgestalten, ohne die Kundenerfahrung zu beeinträchtigen. Sie können zum Beispiel die Größe des Croissants verringern, um mit demselben Rohmaterial mehr Einheiten herzustellen.
Automatisieren: Fließbänder sind ein perfektes Beispiel für die Automatisierung. Wenn Sie noch nicht bereit sind, ein Fließband in Ihrer Bäckerei einzurichten, versuchen Sie es mit einer einfachen Automatisierung für Rechnungen, Einkäufe usw.
bietet mehr als 100 Vorlagen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, Routineaufgaben, Projektübergaben und mehr.
Automatisierung der Aufgabenerstellung in ClickUp
Erreichen Sie Ihre Taktzeitziele mit ClickUp
Die Taktzeit ist eine großartige Kennzahl, die weit über die Fertigung hinausgeht. Sie ist ein grundlegender Rhythmus, der den Erfolg in verschiedenen Branchen orchestrieren kann, von den geschäftigen Fabrikationshallen bis hin zu den dynamischen Softwareentwicklungsbereichen. Sie hilft, den Markt mit Ihrer Kapazität zu synchronisieren.
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hilft beim Beobachten, Verfolgen, Messen und Erreichen von Taktzeitzielen. Mit Funktionen für die Zeiterfassung, Berichterstattung, Dashboards und Berechnungen unterstützt ClickUp effektiv schlanke Managementprozesse.
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FAQs über Taktzeit
1. Was ist der Unterschied zwischen Taktzeit und Zykluszeit?
Die Taktzeit ist die durchschnittliche Zeit, die derzeit für die Herstellung eines fertigen Produkts benötigt wird. Die Taktzeit ist die Rate, mit der Sie Waren produzieren sollten, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
Die Taktzeit vergleicht die Kapazität mit der Nachfrage, während die Zykluszeit die Kapazität mit den tatsächlichen Werten vergleicht.
- Zykluszeit = Verfügbare Produktionszeit/aktuelle Produktionseinheiten
- Taktzeit = Verfügbare Produktionszeit/Kundennachfrage
2. Wie lautet die Formel zur Berechnung der Taktzeit?
Taktzeit = Verfügbare Produktionszeit/Kundennachfrage
3. Was ist die Taktzeit in der Produktion?
Tachtzeit ist ein Begriff aus der Luftfahrt, mit dem die Belastung eines Flugzeugtriebwerks gemessen wird. Sie wird oft mit der Taktzeit verwechselt, die ein Begriff aus der Fertigung ist.
Die Taktzeit ist die ideale Produktionsrate, um die Kundennachfrage zu erfüllen, ohne zu viel oder zu wenig zu produzieren.