Calendly Übersicht mit Preisen & Features für 2025

Modern online-Kalender machen es einfacher bei der Arbeit besser organisiert zu sein und Ihre Zeit proaktiv zu verwalten. ⏰

Nehmen Sie zum Beispiel Calendly. Weithin bekannt als eine der besten Kalender Apps calendly automatisiert und verwaltet die Terminplanung für Sie. Wie die folgende Bewertung von Calendly zeigt, bietet diese App viele praktische Features, um Zeit und Aufwand für vielbeschäftigte Geschäftsleute oder Teams zu sparen.

Calendly ist jedoch nicht die einzige Terminplanungssoftware, die es gibt. Es gibt einige hervorragende Alternativen - und vor allem eine, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Machen wir uns klar, was Calendly ist und welche Features es bietet. Wir sehen uns den kostenlosen Plan von Calendly und die kostenpflichtigen Versionen an und erfahren, was die Benutzer dazu sagen. Anschließend werfen wir einen Blick auf eine der besten Terminplanungsalternativen, damit Sie alle Informationen haben, die Sie brauchen, um die richtige Wahl für Ihr Geschäft zu treffen. 🤔

Was ist Calendly?

Calendly ist eine app zur Terminplanung die Ihren Kalender automatisiert und das lästige Hin- und Herschreiben von E-Mails überflüssig macht. Dank der flexiblen Funktionen können Sie die Anzahl der Meetings pro Tag und die Art der Meetings selbst bestimmen.

Ein Beispiel: Sie sind Freiberufler oder Eigentümer eines kleinen Geschäfts und möchten Meetings oder Beratungen ansetzen. Oder Sie sind ein Personalvermittler, der Vorstellungsgespräche mit Bewerbern anberaumt. Es ist auch ideal, wenn Sie als Teamleiter ein Gruppenereignis verwalten, an dem mehrere Mitglieder beteiligt sind, und Sie einen freigegebenen Kalender benötigen. 👪

Das Verfahren zur Terminplanung ist einfach. Die Software hilft Ihnen beim Erstellen einer Buchungsseite und synchronisiert diese mit Ihrem Kalender, wobei Ihre Zeitzone automatisch erkannt wird. Um Calendly zu verwenden, fügen Sie dann einfach Ihre verfügbaren Zeitfenster zu Ihrem Kalender hinzu.

Sie können Ihren Calendly-Link per E-Mail oder Textnachricht freigeben. Sie können den Calendly-Terminplaner auch auf Ihrer Website einbetten. So können die Eingeladenen das Zeitfenster auswählen, das ihnen am besten passt. Das System bestätigt dann den Zeitpunkt des Meetings mit allen Beteiligten und fügt ihn in deren Kalender ein. 🗓️

Schlüssel Calendly Features

Calendly ist als eine der besten Plattformen für die Planung von Meetings bekannt, die es derzeit gibt. Schauen wir uns die Features von Calendly an, um herauszufinden, warum.

Anpassbare Ereignis-Typen

Erstellen und benutzerdefinieren Sie mit Calendly verschiedene Arten von Ereignissen, damit Clients und potenzielle Kunden Zeit mit Ihnen planen können.

Mit dem kostenlosen Plan können Sie nur Meetings von einer bestimmten Dauer einrichten, z. B. ein 15-minütiges persönliches Informationsgespräch. Sie können jedoch eine unbegrenzte Anzahl dieser Art von Meetings einrichten. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Meeting-Umfrage zu verschicken, um die Zeitpräferenzen der Teilnehmer zu ermitteln. 📝

Die kostenpflichtigen Pläne bieten dagegen viel mehr Features und unbegrenzte Ereignisarten. Sie können je nach Plan Einzel-, Gruppen-, Sammel- oder Round-Robin-Meetings einrichten.

Außerdem können Sie benutzerdefiniert festlegen, wie viele Meetings pro Tag gebucht werden können und wie nahe sie beieinander liegen, wenn Sie aufeinanderfolgende Meetings vermeiden möchten. Sie können zum Beispiel einstellen, dass die Verfügbarkeit für einen bestimmten Tag nicht mehr angezeigt wird, wenn drei Meetings gebucht wurden, und dass zwischen den Buchungen mindestens 15 Minuten liegen müssen.

Praktische Benachrichtigungen

Automatisches Versenden von Texterinnerungen und E-Mails mit Calendly

Wenn jemand einen Termin bei Ihnen bucht, erstellt Calendly eine Bestätigungsseite für den Eingeladenen und benachrichtigt Sie über das Meeting. Calendly sendet Ihnen und dem Eingeladenen außerdem automatische Erinnerungen vor dem Meeting, um die Wahrscheinlichkeit des Nichterscheinens zu verringern und sicherzustellen, dass alle vorbereitet sind. 🔔

Um Ihre Wirkung zu maximieren, können Sie die Erinnerungen per Text oder E-Mail personalisieren und benutzerdefinierte Nachfassaktionen nach Ihrem Meeting versenden.

Zeitsparende Weiterleitung

Mit den Formularen für die Weiterleitung von Calendly können Sie qualifizierte Fragen stellen und Kunden auf den richtigen Kalender verweisen

Einige Kunden benötigen möglicherweise Hilfe bei der Auswahl der richtigen Art von Meeting oder der richtigen Person, mit der sie sich treffen möchten. Calendly bietet Formulare an, die Sie mit qualifizierenden Fragen benutzerdefinieren können. Anhand der Antworten auf diese Fragen weiß das System, wohin es den Kunden leiten soll, sodass Sie sich erst dann einschalten müssen, wenn es Zeit für ein Meeting ist. ️

Aufschlussreiche Analytik

Das Dashboard von Calendly bietet Ihnen hilfreiche Einblicke

In den kostenpflichtigen Plänen können Sie auf Analysen wie beliebte Meeting-Zeiten und -Typen sowie die Nummer der abgesagten oder verschobenen Ereignisse zugreifen. Dies kann nach Ereignistypen oder nach Einzelpersonen, Gruppen oder Teams gefiltert werden. Diese Trends bieten einen Einblick in die Aktivitäten im Laufe der Zeit, die Ihre Geschäftsstrategie vorantreiben, Ihre Marketingkampagnen unterstützen und es Ihnen ermöglichen, die Verfügbarkeit Ihres Teams besser zu planen. 📈

Breiter Bereich an Integrationen

Mit der nativen Calendly-Integration von ClickUp können Sie benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen Integrationen von Calendly sind vielfältig und umfassen viele andere beliebte Tools, wie z. B.:

• Tools für Videokonferenzen, wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder GoTo Meeting
• Vertriebs-, Marketing- und CRM-Plattformen, wie Salesforce, HubSpot, Marketo oder Active Campaign
• Messaging-Tools, wie Gmail oder Mailchimp 📫
• Zahlungs-Gateways, wie PayPal, Stripe oder Stax Payments
• Andere Planungstools, wie Google Kalender, Outlook und Office 365
• Konnektoren, wie Zapier, Ablage.io oder die integrierte API von Calendly

Calendly bietet außerdem integriert sich mit ClickUp's plattform für Projektmanagement. Wenn jemand in Calendly ein Meeting mit Ihnen plant, werden die Informationen über das Ereignis automatisch in ClickUp importiert. Sie können auch Informationen aus Calendly in eine verfolgbare ClickUp Aufgabe umwandeln. Auf diese Weise können Sie Ihre Meetings und Workflows ganz einfach an einem zentralen Ort verwalten.

Umfassende Sicherheits-Features

Calendly bietet mehrere Sicherheits Features, einschließlich Single Sign-On

Das Buchen von Terminen ist nicht nur einfach, es ist auch sicher. Ihre Calendly-Daten werden durch ein Sicherheitssystem auf Unternehmensniveau geschützt. Die Infrastruktur wird auf einem sicheren Cloud Server gehostet, eine Firewall schützt die Anwendung, und die Kundendaten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt.

Zu den Compliance- und Datenschutzmaßnahmen gehören SOC 2 Typ 2, SOC 3 und ISO/IEC 27001 Berichterstellungen. Die Richtlinien der Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) und des Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) werden befolgt. 🔐

Calendly-Preise

• Free
• Standard: $10/Monat pro Platz
• Teams: $16/Monat pro Platz
• Enterprise: Kontakt für Preise und Demo

Vorteile von Calendly

Abgesehen von all den Features, die wir in dieser Calendly-Bewertung erwähnt haben, hat die App noch ein paar andere Vorzüge.

Benutzerfreundlichkeit

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Calendly können Sie schnell loslegen. Sicherlich müssen Sie sich mit einigen der fortgeschrittenen Features vertraut machen, aber insgesamt ist die App von Anfang an extrem intuitiv und bietet Ihnen ein großartiges Benutzererlebnis. ✨

Umfassend Kundensupport Optionen

Alle Pläne beinhalten einen 24/7 E-Mail- und Live-Chat-Support sowie den Zugang zum Ressourcen-Center. Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie einen Bereich mit hilfreichen Video-Tutorials, Webinaren, E-Books und Blogs.

Wenn Sie den Enterprise-Plan nutzen, erhalten Sie außerdem telefonischen Support und einen speziellen Kontopartner, der Sie bei der Einführung, Implementierung und Nutzung unterstützt. 🎧

Branding-Anpassung

Während im kostenlosen Plan das Calendly-Branding bereits integriert ist, können Sie es mit den kostenpflichtigen Optionen entfernen und Ihrer Buchungsseite Ihr eigenes Branding hinzufügen. Sie können auch Farben benutzerdefinieren und zusätzliche Links und Weiterleitungen zu Ihrer Bestätigungsseite hinzufügen, um die Interaktionsmöglichkeiten mit Ihren Eingeladenen zu maximieren. 🤝

Häufige Schmerzpunkte Calendly Benutzergesicht

Kein Calendly-Bericht wäre abgeschlossen, ohne einige der Herausforderungen zu erwähnen, mit denen Sie konfrontiert werden könnten.

Free Plan Einschränkungen

Der kostenlose Plan bietet extrem eingeschränkte Features. Es ist nur eine Kalender-Verbindung möglich, und Sie können nur eine Art von Ereignis planen. Sie können keine wiederkehrenden Meetings planen und keine E-Mails zur Erinnerung oder Nachverfolgung versenden.

Außerdem beschränken sich die benutzerdefinierten Optionen auf das Hochladen Ihres Logos auf Ihre Buchungsseite und die Wahl des Endes Ihrer URL.

Dieser grundlegende Plan kann die Planungsanforderungen von einzelnen Freiberuflern oder sehr kleinen Geschäften erfüllen, aber wenn Ihre Unternehmensgröße eine komplexere Terminplanungssoftware erfordert, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Calendly-Konto. 💸

Gelegentlich auftretende Terminplanungsprobleme

Bei einigen Benutzern sind Probleme wie Doppelbuchungen aufgetreten. Vor allem bei der Verwendung mehrerer Kalender kann es zu Problemen kommen. Andere berichten, dass ihr Kalender nicht aktualisiert wird, um ihre korrekte Verfügbarkeit anzuzeigen, nachdem jemand abgesagt hat. Obwohl dies nicht die Regel ist, sollten Sie Ihren Terminplan ab und zu stichprobenartig überprüfen.

Calendly-Bewertungen auf Reddit

Um einen Überblick über die Meinung verschiedener Benutzer zu Calendly zu erhalten, haben wir uns einige Calendly-Bewertungen auf Reddit angesehen.

Einer der kostenlosen Calendly Pläne rezensionen von einem Professor erwähnt den eingeschränkten Bereich der Features, hebt aber hervor, dass es sich gut für die Arbeit im Büro eignet:

_"Calendly ist nicht einfach zu konfigurieren und die kostenlose Version ist sehr eingeschränkt. Es lässt sich jedoch gut mit Outlook integrieren. Ich verwende es für die Planung von Sprechstunden und es macht diesen Prozess sowohl für die Studenten als auch für mich selbst viel einfacher

Es ist auch wichtig, wie Sie es verwenden, denn ein anderer Benutzer sagt:

_"Eine kalte E-Mail mit einem Calendly-Link ist meiner Meinung nach keine Best Practice. Sie haben weder einen Wert noch einen Grund geliefert, einen Termin zu buchen. Es muss eine Unterhaltung geführt werden, um herauszufinden, ob sich ein zeitliches Engagement überhaupt lohnt. Wenn es dann einen Wert gibt, würde ich den Link schicken." Ein Benutzer merkte an, dass einige Systeme die Verwendung von Calendly nicht zulassen:

ich habe nur wenige Kunden, die Calendly zurückdrängen - in der Regel, weil Calendly aus irgendeinem Grund von ihrem Büro-VPN oder ihrer Firewall blockiert wird. Für diese Leute erledige ich einfach das pauschale "Hier ist, was ich derzeit habe: M... T... W... usw." und erinnere sie daran, dass sich diese Informationen jederzeit ändern können, also antworten Sie bitte schnell, damit wir das Hin und Her limitieren können."_

Alternative Kalender tools to Use Instead of Calendly

Wenn Sie nach unserer Calendly-Bewertung noch Zweifel haben, keine Sorge - es gibt auch andere Terminplanungssoftware-Optionen.

Eine der besten Calendly-Alternativen ist ClickUp. ✨

Verwalten und organisieren Sie Projekte und planen Sie Aufgaben in der flexiblen Ansicht des Kalenders, damit Teams synchronisiert bleiben ClickUp Kalender-Ansicht macht es Ihnen leicht, Projekte und Meetings zu planen und zu verwalten, Zeitrahmen auszuarbeiten und die Workload Ihres Teams zu sehen - alles an einem Ort. Sie können wählen, ob Sie Aufgaben in Form eines Kalenders, einer Zeitleiste oder eines Tagesplaners sehen möchten.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan und erreichen Sie Ihre Ziele mit ClickUp's Kalender Planer Vorlage

ClickUp bietet auch einen breiten Bereich von vorlagen für den Tagesplaner die es Ihnen ersparen, immer wieder von vorne anzufangen. Es gibt auch viele andere Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihren Zeitplan besser zu verwalten. Ein Beispiel:

• DieKalender Planer Vorlage hält alle Ihre Meetings und Aufgaben an einem Ort fest
• DieKalender Zu erledigen Liste Vorlage gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Aufgaben und Arbeitszeiten auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder monatlicher Basis
• DieVorlage für einen wöchentlichen Kalender hilft Ihnen, Ihre Woche zu visualisieren und zu verwalten, um Ihre Produktivität zu maximieren
• DieVorlage für den Jahreskalender gibt Ihnen einen Überblick über die Ziele, die Sie für das Jahr anstreben 🎯 ClickUp geht jedoch weit über ein Kalender tool hinaus. Es ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die die Features eines app für die Tagesplanung mit den Vorteilen eines Planungstools.

Die mehr als 15 Ansichten von ClickUp bieten Unternehmen eine Komplettlösung für jedes Team

ClickUp wurde für alle Arten von Geschäften entwickelt, von Freiberuflern über kleine Unternehmen bis hin zu Unternehmen, und rationalisiert Workflows in allen Bereichen Ihres Geschäfts - von der kreativen Ideenfindung über die Verwaltung Ihres Kalenders bis hin zur Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.

ClickUp bietet außerdem eine bequeme Zwei-Wege-Synchronisierung mit Outlook, Google Kalender und Apple Kalender. Außerdem bietet es die Integration von nativ mit Calendly und anderen tools wie:

• Microsoft Teams
• Zoom
• OneDrive
• Google Drive
• Outlook
• Dropbox
• Slack
• Zendesk
• HubSpot

Blättern Sie durch die verfügbaren Apps und Integrationen in ClickUp, um Arbeiten auf einer zentralen Plattform zu erledigen

Und mit Zapier können Sie Integrationen und Automatisierungen zwischen ClickUp und anderen Apps erstellen, ohne dass Sie über ein hohes Maß an technischem Know-how verfügen müssen.

ClickUp Preise

Die ClickUp Pläne beinhalten eine kostenlose Version, die Ihnen Zugang zu einem großen Bereich an Features bietet. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Sie einen Unlimited-, Business- oder Enterprise-Plan benötigen, wenn Sie die neuesten Features der KI nutzen möchten.

• Free Forever
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preise
• ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Workspace-Mitglied/Monat verfügbar

Timing Your Meetings Perfectly With Kalender Apps

Online-Kalender Apps machen die Planung von Meetings zum Kinderspiel, und Calendly ist ein großartiges Beispiel dafür. Calendly ist ein gutes Beispiel dafür. Es bietet viele nützliche Funktionen, wie anpassbare Ereignistypen, Benachrichtigungen, Analysen und verschiedene Integrationen. Umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen sorgen für die Sicherheit des gesamten Systems.

Und wie diese Calendly-Bewertung zeigt, ist es einfach zu bedienen und bietet einen guten Support, was es zu einer guten Wahl für Ihre Terminplanungsanforderungen macht. ✅

Es ist jedoch nicht die einzige Option. Wenn Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Plattform sind, um Ihren Kalender und Ihre Aufgaben zu organisieren, sollten Sie sich ClickUp ansehen.

ClickUp bietet alles aus einer Hand, wenn es darum geht, Termine zu planen, Aufgaben und Projekte zu verwalten und generell jeden Aspekt Ihres Workflows zu rationalisieren. Mehrere anpassbare Optionen zur Ansicht Ihres Kalenders und Ihrer Aufgabenliste machen es Ihnen leicht, den Überblick über Ihre Arbeit - und die Ihres Teams - zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele im Geschäft erreichen. Kostenlos anmelden bei ClickUp noch heute. Sie könnten sich keinen besseren Partner für den Erfolg Ihres Geschäfts wünschen. 🥇