Calendly Übersicht mit Preisen & Features für 2025

Moderne Online-Kalender erleichtern es Ihnen, Ihre Arbeit besser zu organisieren und Ihre Zeit proaktiv zu verwalten. ⏰

Nehmen wir zum Beispiel Calendly. Calendly ist weithin als eine der besten Kalender-Apps bekannt und bietet Automatisierung und Verwaltung der Terminplanung für Sie. Wie die folgende Calendly-Bewertung zeigt, bietet diese Terminplanungs-App viele praktische Features, mit denen vielbeschäftigte Fachleute oder Teams Zeit und Aufwand sparen können.

Calendly ist jedoch nicht die einzige Terminplanungssoftware auf dem Markt. Es gibt einige hervorragende Alternativen – und eine davon sollten Sie besonders in Betracht ziehen.

Lassen Sie uns zunächst klären, was Calendly ist und welche Features es bietet. Wir werden den kostenlosen Free-Plan von Calendly sowie die kostenpflichtigen Versionen testen und sehen, was Benutzer darüber sagen. Anschließend schauen wir uns eine der besten Alternativen für die Terminplanung an, damit Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um die richtige Wahl für Ihr Geschäft zu treffen. 🤔

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Terminplanungs-App, die Ihren Kalender automatisiert und lästige E-Mail-Korrespondenz überflüssig macht. Dank ihrer flexiblen Funktionalität können Sie die Anzahl der Meetings pro Tag und die Art der Meetings, die Sie anbieten, selbst wählen.

Vielleicht sind Sie beispielsweise Freiberufler oder Kleinunternehmer und möchten Termine für Meetings oder Beratungsgespräche vereinbaren. Oder Sie sind Personalvermittler und planen Vorstellungsgespräche mit Bewerbern. Das Tool eignet sich auch ideal, wenn Sie als Teamleiter ein Ereignis mit mehreren Teammitgliedern organisieren und einen gemeinsamen Kalender einsehen müssen. 👪

Die Terminplanung ist ganz einfach. Die Software hilft Ihnen dabei, eine Buchungsseite zu erstellen und diese mit Ihrem Kalender zu synchronisieren, wobei Ihre Zeitzone automatisch erkannt wird. Um Calendly zu nutzen, fügen Sie einfach Ihre verfügbaren Zeitfenster zu Ihrem Kalender hinzu.

Sie können Ihren Calendly-Link per E-Mail oder Text freigeben. Sie können den Calendly-Planer auch in Ihre Website einbetten. So können die Eingeladenen den für sie am besten geeigneten Termin auswählen. Das System bestätigt dann die Zeit des Meetings mit allen Beteiligten und fügt sie zu deren Kalendern hinzu. 🗓️

Wichtigste Features von Calendly

Calendly gilt als eine der besten Plattformen für die Planung von Meetings, die derzeit auf dem Markt sind. Sehen wir uns die Features von Calendly einmal genauer an, um herauszufinden, warum das so ist.

1. Anpassbare Ereignisse

Der Free-Plan erlaubt nur Einzelgespräche mit einer bestimmten Dauer, zum Beispiel ein 15-minütiges Erstgespräch. Du kannst aber unbegrenzt viele solcher Meetings vereinbaren. Außerdem kannst du eine Umfrage verschicken, um die zeitlichen Präferenzen der Teilnehmer zu erfahren. 📝

Bezahlte Pläne bieten hingegen viel mehr Features und unbegrenzte Ereignis-Typen. Je nach Plan können Sie Einzel-, Gruppen-, Sammel- oder Round-Robin-Meetings einrichten.

Sie können auch benutzerdefiniert festlegen, wie viele Meetings pro Tag gebucht werden können und wie dicht sie hintereinander liegen dürfen, wenn Sie aufeinanderfolgende Meetings vermeiden möchten. Sie können beispielsweise festlegen, dass nach drei gebuchten Meetings keine Verfügbarkeit mehr für einen bestimmten Tag angezeigt wird und dass zwischen den Buchungen mindestens 15 Minuten liegen müssen.

2. Praktische Benachrichtigungen

Wenn jemand einen Termin mit Ihnen vereinbart, generiert Calendly eine Bestätigungsseite für Ihren Gesprächspartner und benachrichtigt Sie über das Meeting. Außerdem sendet es Ihnen und Ihrem Gesprächspartner vor dem Meeting automatische Erinnerungen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Nichterscheinen verringert wird und sichergestellt wird, dass alle vorbereitet sind. 🔔

Um die Wirkung zu maximieren, können Sie die Text- oder E-Mail-Erinnerungen personalisieren und nach Ihrem Meeting benutzerdefinierte Follow-ups versenden.

3. Zeitsparende Weiterleitung

Manche Kunden benötigen möglicherweise Hilfe bei der Auswahl der für sie geeigneten Art von Meeting oder der richtigen Person für ein Meeting. Calendly bietet Formulare, die Sie mit qualifizierenden Fragen benutzerdefiniert anpassen können. Anhand der Antworten weiß das System, wohin es die Kunden weiterleiten muss, sodass Sie sich erst zum Zeitpunkt des Meetings einschalten müssen. ↪️

4. Aufschlussreiche Analysen

Bei den kostenpflichtigen Tarifen haben Sie Zugriff auf Analysen wie beliebte Zeiten für Meetings und Meeting-Typen sowie die Anzahl der abgesagten oder verschobenen Ereignisse. Diese können nach Veranstaltungstypen oder nach Einzelpersonen, Gruppen oder Teams gefiltert werden. Diese Trends bieten Einblicke in die Aktivitäten im Zeitverlauf, unterstützen Ihre Geschäftsstrategie, liefern Informationen für Ihre Marketingkampagnen und ermöglichen Ihnen eine bessere Planung der Teamverfügbarkeit. 📈

5. Umfangreicher Bereich an Integrationsmöglichkeiten

Die Integrationen von Calendly sind vielfältig und umfassen viele andere beliebte tools, darunter:

Calendly lässt sich auch in die Plattform für Projektmanagement ClickUp integrieren. Wenn jemand in Calendly ein Meeting mit Ihnen plant, werden die Ereignisse automatisch in ClickUp importiert. Sie können Informationen aus Calendly auch in eine nachverfolgbare ClickUp Aufgabe umwandeln. So lassen sich Ihre Meetings und Workflows ganz einfach an einem zentralen Ort verwalten.

6. Umfangreiche Features für die Sicherheit

Die Terminbuchung ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. Ihre Calendly-Daten werden durch ein Sicherheitssystem auf Unternehmensniveau geschützt. Zunächst einmal wird die Infrastruktur auf einem sicheren Cloud-Server gehostet, eine Firewall schützt die Anwendung und Kundendaten werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt.

Zu den Compliance- und Datenschutzmaßnahmen gehören SOC 2 Typ 2-, SOC 3- und ISO/IEC 27001-Berichte. Die Richtlinien der Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) und des Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) werden befolgt. 🔐

Preise für Calendly

Vorteile der Nutzung von Calendly

Abgesehen von all den Features, die wir in dieser Calendly-Rezension erwähnt haben, hat die Terminplanungs-App noch einige weitere Vorteile zu bieten.

Benutzerfreundlichkeit

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Calendly können Sie schnell loslegen. Sicher, Sie müssen sich vielleicht mit der Verwendung einiger der fortgeschritteneren Features vertraut machen, aber insgesamt ist die Bedienung von Anfang an äußerst intuitiv und bietet Ihnen eine großartige Benutzererfahrung. ✨

Umfassende Kundensupport-Optionen

Alle Pläne umfassen einen 24/7-Support per E-Mail und Live-Chat sowie Zugang zum Resource Center. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie einen Bereich mit hilfreichen Video-Tutorials, Webinaren, E-Books und Blogs.

Wenn Sie den Enterprise-Plan nutzen, erhalten Sie außerdem telefonischen Support und einen persönlichen Account-Partner, der Sie bei der Einarbeitung, Implementierung und Einführung unterstützt. 🎧

Benutzerdefinierte Anpassung des Brandings

Während der Free-Plan das Calendly-Branding enthält, können Sie dieses bei den kostenpflichtigen Optionen entfernen und Ihr eigenes Branding auf Ihrer Buchungsseite einfügen. Sie können auch Farben benutzerdefiniert anpassen und zusätzliche Links und Weiterleitungen zu Ihrer Bestätigungsseite hinzufügen, um die Interaktionsmöglichkeiten mit Ihren Einladungsempfängern zu maximieren. 🤝

Häufige Probleme, mit denen Benutzer von Calendly konfrontiert sind

Keine Calendly-Bewertung wäre vollständig, ohne einige der Herausforderungen zu erwähnen, denen Sie möglicherweise begegnen werden.

Einschränkungen des Free-Plans

Der Free-Plan bietet nur sehr eingeschränkte Features. Er erlaubt nur eine Kalender-Verbindung und Sie können nur eine Art von Ereignis planen. Sie können keine wiederkehrenden Meetings planen oder Erinnerungen in Form von E-Mails oder Follow-ups versenden.

Außerdem beschränken sich die benutzerdefinierten Anpassungen darauf, Ihr Logo auf Ihrer Buchungsseite hochzuladen und das Ende Ihrer URL auszuwählen.

Dieser Basisplan erfüllt möglicherweise die Terminplanungsanforderungen von einzelnen Freiberuflern oder sehr kleinen Unternehmen, aber wenn Ihre Größe eine komplexere Terminplanungssoftware erfordert, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Calendly-Konto. 💸

Gelegentliche Probleme bei der Terminplanung

Einige Benutzer hatten Probleme wie Doppelbuchungen. Dies kann insbesondere bei der Verwendung mehrerer Kalender zu Schwierigkeiten führen. Andere berichten, dass ihr Kalender nach einer Stornierung nicht aktualisiert wird und somit nicht die korrekte Verfügbarkeit anzeigt. Auch wenn dies nicht die Regel ist, sollten Sie Ihren Kalender gelegentlich überprüfen.

Calendly-Bewertungen auf Reddit

Um einen umfassenderen Eindruck davon zu bekommen, wie verschiedene Benutzer Calendly bewerten, haben wir uns einige Calendly-Bewertungen auf Reddit angesehen.

In einer der Bewertungen des kostenlosen Free-Plans von Calendly durch einen Professor wird der eingeschränkte Bereich der Features erwähnt, aber auch hervorgehoben, dass es sich gut für Sprechstunden eignet:

„Calendly ist nicht einfach zu konfigurieren und die kostenlose Version hat ein sehr großes Limit. Allerdings lässt es sich gut in Outlook integrieren. Ich nutze es, um Sprechstunden zu planen, was sowohl für die Studierenden als auch für mich selbst eine große Erleichterung darstellt.“

Wichtig ist auch, wie Sie es verwenden, wie ein anderer Benutzer sagt:

„Kaltakquise-E-Mails mit einem Calendly-Link sind meiner Meinung nach keine gute Vorgehensweise. Sie bieten keinen Wert und keinen Grund, einen Termin zu vereinbaren. Es muss eine Unterhaltung stattfinden, um zu sehen, ob sich der Zeitaufwand überhaupt lohnt. Erst wenn ein Wert erkennbar ist, würde ich den Link versenden.“

Ein Benutzer machte eine Notiz darüber auf, dass einige Systeme die Verwendung von Calendly nicht zulassen:

„Ich hatte nur wenige Kunden, die sich dagegen gewehrt haben – in der Regel, weil Calendly aus irgendeinem Grund durch ihr Büro-VPN oder ihre Firewall blockiert wird. Diesen Kunden sage ich einfach pauschal: „Hier ist mein aktueller Stand: M… T… W… usw.“ und gebe ihnen eine Erinnerung, dass sich diese Informationen jederzeit ändern können, sodass sie bitte schnell antworten sollten, damit wir den Hin und Her limitieren können.“

Alternative Kalender-Tools, die Sie anstelle von Calendly verwenden können

Wenn Sie nach unserer Calendly-Bewertung noch Zweifel haben, keine Sorge – es gibt noch andere Terminplanungssoftware-Optionen.

Eine der besten Alternativen zu Calendly ist ClickUp. ✨

Mit der Kalenderansicht von ClickUp können Sie Projekte und Meetings einfach planen und verwalten, Zeitrahmen ausarbeiten und die Workload Ihres Teams an einem Ort einsehen. Sie können wählen, ob Sie Aufgaben in Form eines Kalenders, einer Zeitleiste oder eines Tagesplaners anzeigen möchten.

ClickUp bietet auch einen großen Bereich an Vorlagen für Tagesplaner, mit denen Sie nie wieder bei Null anfangen müssen. Außerdem gibt es viele weitere Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihren Zeitplan besser zu verwalten. Beispiel:

ClickUp ist jedoch weit mehr als nur ein Kalender-Tool. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die die Features einer Tagesplanungs-App mit den Vorteilen eines Terminplanungstools kombiniert.

Es wurde für alle Arten von Unternehmen entwickelt, von Freiberuflern und kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen, und optimiert die Workflows in allen Bereichen Ihres Geschäfts – vom kreativen Brainstorming über die Verwaltung Ihres Kalenders bis hin zur Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.

ClickUp bietet außerdem eine praktische Zwei-Wege-Synchronisierung mit Outlook, Google Kalender und Apple Kalender. Darüber hinaus lässt es sich nativ mit Calendly und anderen Tools wie den folgenden integrieren:

Und mit Zapier können Sie Integrationen und Automatisierungen zwischen ClickUp und anderen Apps erstellen, ohne dass Sie dafür umfangreiche technische Kenntnisse benötigen.

ClickUp Preise

Die Preispläne von ClickUp umfassen eine kostenlose Version, mit der Sie kostenlos auf eine Vielzahl von Features zugreifen können. Beachten Sie jedoch, dass Sie einen Unlimited-, Business- oder Enterprise-Plan benötigen, wenn Sie die neuesten KI-Funktionen nutzen möchten.

Planen Sie Ihre Meetings perfekt mit Kalender-Apps

Online-Kalender-Apps machen die Planung von Meetings zum Kinderspiel, und Calendly ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Es bietet zahlreiche nützliche Funktionen, wie anpassbare Ereignis-Typen, Benachrichtigungen, Analysen und verschiedene Integrationen. Umfassende Sicherheitsmaßnahmen sorgen für die Sicherheit des gesamten Systems.

Wie diese Bewertung von Calendly zeigt, ist das Tool einfach zu bedienen und unterstützt Sie gut, sodass es eine gute Wahl für Ihre Terminplanungsanforderungen ist. ✅

Es ist jedoch nicht die einzige Option. Wenn Sie nach einer vielseitigen Plattform suchen, um Ihren Kalender und Ihre Aufgaben zu organisieren, sind Sie bei ClickUp genau richtig.

ClickUp ist eine Komplettlösung für die Terminplanung, die Verwaltung von Aufgaben und Projekten und die allgemeine Optimierung aller Aspekte Ihres Workflows. Dank zahlreicher anpassbarer Optionen zur Anzeige Ihres Kalenders und Ihrer To-do-Liste behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit und die Ihres Teams und können so sicherstellen, dass Sie Ihre Geschäftsziele erreichen.

Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an. Sie könnten sich keinen besseren Partner für den Erfolg Ihres Geschäfts wünschen. 🥇