Schreiben Sie zu oder erledigen Sie dokumente bearbeiten mit Ihren Team-Mitgliedern?
Schreiben ist heute nur noch selten ein einsamer Aufwand- ob es sich um ein Projekt Meeting, einen Professor, der eine aufgaben eines Studenten ein Team, das gemeinsam an einem Geschäftsvorschlag arbeitet, oder technische Dokumentation . Sogar Autoren und Editoren arbeiten eng an Entwürfen zusammen, um den großartigen Inhalt in Ihrem Feed zu produzieren.
Wahrscheinlich verwenden Sie eine der vielen beliebten Apps für die Verwaltung Ihrer Dokumente. Wenn Ihre Arbeit jedoch viel Zusammenarbeit erfordert, sollten Sie ein Tool verwenden, das dafür ausgelegt ist.
Sie fragen sich, welches Tool für kollaboratives Schreiben das richtige für Sie ist? Wir haben das Richtige für Sie.
In diesem Artikel haben wir die 10 besten Tools für kollaboratives Schreiben im Jahr 2024 zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, effektiv mit Ihren Teams zu arbeiten. Finden Sie heraus, was sie auszeichnet und welches Tool für Sie am besten geeignet ist.
Worauf sollten Sie bei Tools für kollaboratives Schreiben achten?
Bei der Auswahl von Tools für kollaboratives Schreiben sollten Sie vor allem auf Features achten, die die Teamarbeit und Produktivität fördern. Suchen Sie zum Beispiel neben den üblichen Schreib-, Formatierungs- und Layout-Optionen nach Features wie:
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Wählen Sie ein Tool, das es mehreren Benutzern ermöglicht, ein Dokument synchron zu bearbeiten. Dadurch werden Verzögerungen und Missverständnisse vermieden und die nahtlose Zusammenarbeit im Team gefördert, was es ideal für verteilte Teams macht
- Versionskontrolle: Achten Sie darauf, dass das tool einen Versionsverlauf speichert, damit die Benutzer auf frühere Versionen zugreifen, Änderungen vergleichen und Bearbeitungen nachverfolgen können. Auf diese Weise können Sie Fehler vermeiden und die Verantwortlichkeit fördern
- Kommentierung: Inline-Kommentierung ist ein unverzichtbares Feature für eine effektive Zusammenarbeit, denn es ermöglicht kontextbezogenes Feedback, ohne dass man zwischen den Kommunikationskanälen wechseln muss
- Aufgabenzuweisungen und Benachrichtigungen: Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Dokument zusammenarbeiten, ist dies ein unschätzbares Feature. Durch die Zuweisung von Aufgaben und das Auslösen von Benachrichtigungen, damit bestimmte Mitarbeiter informiert werden, können Sie Ihre Projekte schnell abschließen
- Berechtigungskontrolle: Möglicherweise müssen Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumente auf autorisierte Personen limitieren, während Sie andere Dateien für alle offen halten. Wählen Sie also ein Tool, mit dem Sie verwalten können, wer ein Dokument ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf
- Multiplattform-Kompatibilität: Entscheiden Sie sich für ein tool, das mit PCs, Macs, Tablets und Handys kompatibel ist, da dies in unserem Multi-Device-Leben mittlerweile zum Standard gehört.
- Integrationen und Widgets: Wählen Sie ein Tool, das sich nahtlos in Ihren Workflow einfügt, insbesondere wenn Sie mit einer großen Zahl von Tools arbeiten. Beispiele: Integrationen mit E-Mail, Notizen und Kanban-Boards helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern
- KI-unterstützte Schreibfunktionen: Sie können KI nicht mehr ignorieren - mit einem leistungsstarken und fähigen KI-Modell können Sie schneller schreiben, Fehler reduzieren und Ihre Texte wirkungsvoll gestalten
Da Sie nun wissen, auf welche Features Sie achten müssen, sollten Sie unsere Liste der Tools für kollaboratives Schreiben durchgehen, um ein Tool zu finden, das Ihnen zusagt.
Die 10 besten Tools für kollaboratives Schreiben im Jahr 2024
Werfen wir einen Blick auf 10 großartige Tools für die Erstellung von Inhalten und die einfache Zusammenarbeit.
1. ClickUp
erstellen Sie überzeugende Dokumente und arbeiten Sie mit Kollegen zusammen - mit Kommentaren, Tags, synchronisierter Bearbeitung und integriertem Chat
ClickUp ist mehr als nur ein gewöhnliches Schreib-Tool. Kurz gesagt, es ist eine leistungsstarke
mit robuster
features.
ClickUp Dokumente
ist ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-Tool, mit dem Benutzer Dokumente, verschachtelte Seiten und umfangreiche Wikis erstellen können. So kann Ihr Team von Anfang bis Ende zusammenarbeiten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Darüber hinaus können Sie mit
echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen
wie Kommentare, Tags, Echtzeit-Bearbeitung und sogar eine eingebaute Chat-Konsole, ermöglicht ClickUp eine einfache Zusammenarbeit und enge Teamarbeit.
Was mehr ist,
ClickUp hat einen Bereich von Integrationen
um Ihre Produktivität zu verbessern. So können Sie eine Vielzahl von Tools mit Docs verbinden, von Ihren E-Mail-Tools über CRMs bis hin zu Datenbankmanagementsystemen.
Mit ClickUp AI können Sie Inhalte in Sekundenschnelle verfassen, bearbeiten und zusammenfassen
Und dann ist da noch KI.
ist der
der perfekte Partner für Brainstorming
, zu bearbeiten und Inhalte zusammenzufassen. Sie können auch Entwürfe in andere Sprachen übersetzen.
Außerdem können Sie mit erweiterten Features wie kollaborativer
Whiteboards und Mindmaps
verwandeln Sie nicht nur Text in visuelle Formate, sondern auch Ideen in umsetzbare Pläne.
ClickUp beste Features
- Geben Sie innerhalb eines Dokuments durch Kommentare und Tags Feedback und verwalten Sie Versionen mit wenigen Mausklicks
- Arbeiten Sie eng mit Mitgliedern Ihres Teams zusammen, während Sie an einem Dokument arbeiten. Dank der farbigen Cursor ist leicht zu erkennen, wo sich die einzelnen Mitarbeiter befinden und was sie zu erledigen haben
- Bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung, indem Sie in jedem Dokument individuelle Threads zum Chatten einrichten und allen Ihren Mitarbeitern Zugang zu ausführlichen Diskussionen gewähren
- Nutzen Sie die genAI-Features von ClickUp, um die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten schneller und präziser zu gestalten. Sie können Ihre Inhalte auch mit Ihren Stilrichtlinien abgleichen
- Verwalten Sie Ansichts- und Bearbeitungsberechtigungen für Einzelpersonen, Teams und Gäste, um Ihre Daten zu schützen
ClickUp Beschränkungen
- Für neue Benutzer kann es schwierig sein, das volle Potenzial des Tools zu nutzen
- Es sind noch nicht alle Features in der mobilen App verfügbar
ClickUp Preise
- Free
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5/Monat pro Workspace verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (9000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3900+ Bewertungen)
2. Google Docs
über
Google Docs ist eine von Google entwickelte Cloud-basierte Anwendung für die Textverarbeitung. Sie ist Teil der Google Workspace-Suite von produktivität tools und ist für Benutzer gedacht, die Dokumente online erstellen, bearbeiten und speichern möchten.
Google Docs unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Benutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihre Dokumente zugreifen können. Aus diesem Grund ist es ein beliebtes Tool bei Einzelpersonen, Teams und sogar Unternehmen.
Darüber hinaus bietet es einen Versionsverlauf, Kommentare, Freigabeoptionen und
KI-unterstützte Schreib-Features
.
Google Docs beste Features
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und verwenden Sie Kommentare, Tags und Tippindikatoren, um Feedback freizugeben und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten
- Schreiben Sie schneller und vermeiden Sie grammatikalische Fehler mit den unterstützenden Features von Google wie Smart Compose
- Effizientes Arbeiten durch Beantworten von Kommentaren aus Google Mail, Einbetten von Diagrammen aus Slides und mehr
- Importieren Sie Dateien in einigen gängigen Formaten und exportieren Sie Dokumente in PDFs
Google Docs Limits
- Benutzer haben Bedenken hinsichtlich potenzieller Sicherheitsrisiken
- Mangelnder Support für komplexe Spalten und designlastige Dokumente
- Limitierte Auswahl an Vorlagen
Google Docs Preise
- Free
- Business Starter: $7,20/Monat pro Benutzer
- Business Standard: $14,40/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 21,60 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Google Docs Bewertungen und Rezensionen
- G2 (Google Workspace): 4.6/5 (42,200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (28,000+ Bewertungen)
3. Dropbox Papier
über
Dropbox bezeichnet Paper als "Co-Editing-Tool für Teams" - ein Tool, das die Lücke zwischen Erstellung und Koordination schließt. Es soll die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, die an einem Dokument arbeiten, erleichtern, indem es ihnen ermöglicht, mühelos Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben.
Dropbox Paper unterstützt auch gängige Features für die Zusammenarbeit an Texten wie Inline-Kommentare, Nachverfolgung von Änderungen und Markierung von Benutzern. Für Bilder und andere Mediendateien können Sie über Anmerkungen Feedback hinterlassen.
Die besten Features von Dropbox Paper
- Verwenden Sie Kommentare, Tags und Aufgaben, um mit dem Team an einem Dokument zusammenzuarbeiten und ihm Feedback zu geben
- Unterscheiden Sie Benutzer, indem Sie ihnen eine Farbe zuweisen, die sowohl in Kommentaren als auch in der Bearbeitung angezeigt wird.
- Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten zur Überwachung von Änderungen
Dropbox Paper Limits
- Keine integrierte Rechtschreibprüfung oder Features zur Unterstützung des Schreibens
- Eingeschränkter Offline-Zugriff
- Limitierte Vorlagen-, Formatierungs- und Layout-Optionen
Dropbox Paper Preise
- Plus: $11.99/Monat pro Benutzer
- Essentials: 22 $/Monat pro Benutzer
- Business: $24/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 32 $/Monat pro Benutzer
Dropbox Paper Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (4400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
4. Microsoft Word
über
Eine der ältesten
microsoft Word ist ein Synonym für die Bearbeitung von Dokumenten und gehört zu den beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit beim Schreiben. Im Gegensatz zu den meisten zeitgenössischen Text-Editoren hat sich Word häufig weiterentwickelt, um mit der Zeit Schritt zu halten, und ist immer noch als leistungsstarker, fähiger Text Editor relevant.
Microsoft Word bietet sowohl eine kostenlose Online-App als auch eine kostenpflichtige Desktop-App. Es bietet außerdem alle grundlegenden Features zum Schreiben und zur Zusammenarbeit, die Sie in den meisten dieser Tools finden, einschließlich Kommentaren und Nachverfolgung von Änderungen zur gleichzeitigen Bearbeitung.
Was Microsoft Word jedoch wirklich auszeichnet, ist Copilot, sein genAI Feature, mit dem Benutzer neue Inhalte verfassen, Tabellen als Text umgestalten und sogar Ideen brainstormen können.
Dennoch könnte es sich für Einzelpersonen als teuer erweisen, da Word nur als Paket für Benutzer erhältlich ist. Wenn Sie nur Tools für die Zusammenarbeit beim Schreiben suchen und nicht die gesamte Office-Suite benötigen, ist es vielleicht nicht die beste Wahl für Sie.
Die besten Features von Microsoft Word
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dokumente in großem Umfang mit der Funktion zum Zusammenführen von Mails. Dies ist besonders nützlich für E-Mails oder Einladungen
- Zusammenarbeitsfreundliche Features wie Nachverfolgung von Änderungen, Kommentare und Co-Authoring in Echtzeit
- Sichern Sie Ihre Dokumente mit einem Kennwortschutz, so dass Sie sich keine Sorgen um unbefugten Zugriff machen müssen
Microsoft Word Limitierungen
- Das Tool könnte sich für Einzelpersonen als sehr teuer erweisen
- Benutzer haben auch mit der komplexen und unintuitiven Benutzeroberfläche zu kämpfen
- Fehlender Echtzeit-Support
Microsoft Word Preise
- Kostenlose Version für einen begrenzten Zeitraum
- Benutzerdefinierte Lizenzen für Einzelpersonen und Business
Microsoft Word Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (1700+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)
5. Etherpad
über
Etherpad ist ein webbasiertes tool, das es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Es ist eine Open-Source
tool für die kollaborative Bearbeitung
für schnelle Zusammenarbeit in Echtzeit.
Richten Sie einfach ein Pad ein und geben Sie die URL für Ihre Co-Autoren oder Editoren frei, damit diese den Inhalt bearbeiten können. Dieses Feature eignet sich hervorragend für Gruppenaktivitäten wie z. B. Brainstorming, projekt Review Meetings oder die Zusammenarbeit an Dokumenten.
Jedem Editor wird eine eigene Farbe zugewiesen, und sie können das Dokument gemeinsam bearbeiten.
Etherpad bietet auch über 290 Plugins, die Sie verwenden können, um dem Tool weitere kollaborative Features hinzuzufügen.
Etherpad beste Features
- Gemeinsame Erstellung von Inhalten, da mehrere Benutzer gemeinsam Inhalte schreiben und bearbeiten können, wobei ihre individuellen Farben zur Nachverfolgung der einzelnen Inhalte verwendet werden
- Hinzufügen weiterer kollaborativer Features (z. B. Kommentare und Chats) mit Plug-ins von Drittanbietern
Etherpad Einschränkungen
- Bietet keinen Cloud-Speicher oder erweiterte Exportoptionen
- Einige Benutzer finden die Formatierungsoptionen limitierend
Etherpad Preise
- Free zur Nutzung
Etherpad Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (nicht genug Bewertungen)
- Capterra:4/5 (nicht genug Bewertungen)
6. Zotero
über
Zotero ist ein kostenloses Open-Source-Tool zum Sammeln, Zitieren und Freigeben von Forschungsergebnissen. Es ist auf dem Desktop verfügbar und auch als
browser-Erweiterung
für gängige Browser, einschließlich Chrome, Safari und Firefox.
Zotero bietet jedoch keine Features zum Schreiben oder zur Zusammenarbeit in Echtzeit, obwohl Zotero-Gruppen es Benutzern ermöglichen, gemeinsame Bibliotheken zur Verwaltung von Forschungsarbeiten und anderen Ressourcen zu erstellen.
Zotero zeichnet sich jedoch durch seine Zitierfähigkeiten aus. Es unterstützt mehr als 10.000 Zitierstile und speichert automatisch alle Ihre Recherchen, damit Sie sie jederzeit als Referenz verwenden können.
Da es sich um eine Open-Source-Software handelt, haben Sie außerdem die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
Zotero beste Features
- Erstellen Sie für Ihr Team freigegebene Forschungs- und Bibliografie-Bibliotheken
- Erstellen Sie eine private Gruppe mit Ihren Co-Verfassern, damit Sie alle zusammenarbeiten und Ihre Recherchen und Zitate organisieren können
Grenzen von Zotero
- Limitierte Features für die Zusammenarbeit beim Schreiben und Bearbeiten
- Am besten geeignet für Recherchen und nicht für das Schreiben und Bearbeiten
Preise für Zotero
- Free zur Nutzung
Zotero-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (90+ Bewertungen)
- Capterra: Nicht verfügbar
7. Perusall
über
Perusall ist eine Plattform, die für Pädagogen gedacht ist und von Pädagogen entwickelt wurde. Es ist in erster Linie für Lehrer gedacht und macht Bildung zu einer kollaborativen Erfahrung für ihre Schüler.
Es handelt sich zwar nicht um ein typisches Schreib-Tool, aber es ist bei Schülern sehr beliebt, da es das gemeinsame Lernen und die Bildung von Lerngemeinschaften unterstützt.
Perusall hat das Lernen und Schreiben für Schüler durch Features wie gemeinsame Anmerkungen und Gruppenchats interessanter gemacht. Darüber hinaus können Sie auch Notizen aus Lehrbüchern machen und freigeben.
Allerdings sind diese Aktivitäten auf Perusall limitiert und können nicht extern freigegeben werden.
Perusall beste Features
- Kommentieren Sie Abschnitte in Lehrbüchern und reagieren Sie auch auf die Kommentare anderer
- Ein soziales Netzwerkforum aufbauen, in dem Studierende Fragen stellen und an Diskussionen teilnehmen können
- Notizen aus Kursen machen, Notizen kombinieren und mit Gleichaltrigen freigeben
Perusall Einschränkungen
- Kann nur in einer akademischen Einstellung verwendet werden
- Kursmaterialien können nicht heruntergeladen oder ausgedruckt werden
Preise für Perusall
- Free zur Nutzung
Perusall Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
8. Evernote
über
Evernote ist eine beliebte App zum Erstellen von Notizen, kann aber auch als Tool zum Schreiben einfacher Dokumente verwendet werden. Die App war in den 2010er Jahren sehr beliebt und rangiert immer noch auf vielen Listen der besten Apps für Notizen und zum Schreiben.
Allerdings sind ihre Features für den heutigen Workspace etwas veraltet.
So unterstützt Evernote zum Beispiel nur die Bearbeitung in Echtzeit und das Freigeben von Notizen. Außerdem bietet es keine anderen Features wie Kommentare oder Chats und kann daher für die meisten Anwendungsfälle limitierend wirken.
Evernote beste Features
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Zu erledigen-Liste mit dem Task tool
- Greifen Sie mit der Offline-Funktion von Evernote überall zu
- Integrieren Sie es in Ihren Kalender
Evernote-Einschränkungen
- Es ist schwierig, Notizen für Benutzer freizugeben, die nicht zu Evernote gehören
- Benutzer finden die kostenlose Version zu einfach und die kostenpflichtigen Pläne nicht lohnenswert
Preise für Evernote
- Kostenlos
- Persönlich: 14,99 $ pro Monat
- Professionell: 17,99 $ pro Monat
Evernote Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (2000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (8100+ Bewertungen)
9. Authorea
über
Authorea wurde für Forscher und Akademiker entwickelt, um gemeinsam an wissenschaftlichen Arbeiten zu arbeiten. Es wird Google Docs for Scientists genannt, da es Forschern erlaubt, Inhalte zu schreiben und zu bearbeiten, Referenzen zu zitieren, Papiere zu hosten und mehr.
Authorea, ein Teil der Open-Source-Bewegung, ist für einzelne Benutzer kostenlos und bietet Features wie Open-Access-Publikation, unbegrenzte öffentliche Dokumente und unbegrenzte Mitwirkende pro Dokument. Zu den Features für die Zusammenarbeit gehören außerdem die Bearbeitung in Echtzeit, das Hinzufügen von Co-Autoren, das Kommentieren und der Live-Chat.
Authorea beste Features
- Gleichzeitige Bearbeitung mit Co-Autoren und Feedback durch Kommentare während des Review-Prozesses
- Reichen Sie Ihre Beiträge direkt von der Authorea-Plattform bei Zeitschriften ein und sparen Sie so Zeit und Aufwand
- Einfacher Rückgriff auf frühere Versionen des Dokuments, da die Authorea-Dokumente auf Git aufgebaut sind
- Nutzen Sie das Feature des Live-Chats von Authorea, um in Echtzeit mit den Verfassern zu kommunizieren
- Arbeiten Sie in einer webbasierten LaTeX-Umgebung mit Rich Text und Markdown Support
Authorea Limitierungen
- Wird am besten von Akademikern benutzt
- Es hat eine steile Lernkurve
- Es ist nicht vollständig anpassbar
Preise der Authorea
- Free
- Gemeinschaft: $1,200/Jahr (5 Unter-Kollektionen)
- Kollektion: Kontakt für Preise
Authorea Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
10. Scrivener
über
Scrivener wurde von Literature and Latte entwickelt und ist ein Textverarbeitungs-Tool, das sich an Autoren, Drehbuchautoren und andere Fachleute richtet, die an langen schriftlichen Projekten wie Forschungsarbeiten, Büchern usw. arbeiten.
Scrivener verfügt auch über spezielle Features wie Corkboard zum Organisieren von Gliederungen, Snapshot zum Speichern verschiedener Versionen eines Abschnitts und Sketches zum Hinzufügen von Notizen zu Zeichen oder Einstellungen.
Während die meisten dieser Features Scrivener zu einer großartigen Option für Autoren machen, bietet es nur die grundlegenden Optionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. das Kommentieren und einen Revisionsmodus zur farblichen Nachverfolgung von Bearbeitungen (ähnlich der Nachverfolgung von Änderungen in anderen Schreib-Tools).
Außerdem können Sie ein Scrivener-Projekt nicht direkt mit einem Kollegen freigeben. Sie müssen es zu einer Cloud-Speicher-Plattform wie Google Drive oder Dropbox hinzufügen und dann den Zugriff darauf erlauben.
Scrivener beste Features
- Aktivieren Sie den Revisionsmodus, um verschiedene Entwürfe nachverfolgen zu können
- Verwenden Sie Inline-Notizen und -Kommentare, um Feedback zu Dokumenten hinzuzufügen.
- Importieren Sie Ihre Formatvorlage und sehen Sie sie neben Ihrem Entwurf im Ordner "Forschung" von Scrivener an, um Inhalte in langer Form zu erstellen.
Scrivener-Einschränkungen
- Es gibt keine Online- oder Web-App
- Sie können nicht auf Kommentare antworten
- Keine Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Schwieriges Formatieren von Tabellen
Scrivener Preise
- Standard (Mac/Windows): $49
- iOS: $23.99
- Bundle (MacOS & Windows): $80
Scrivener Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (80+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (190+ Bewertungen)
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