Haben Sie schon einmal versucht, Feedback von fünf verschiedenen Personen zu einer einzigen Designdatei einzuholen? Das Ergebnis ist Chaos. Widersprüchliche Kommentare, verlorene Threads und endlose Diskussionen können Ihren kreativen Flow beeinträchtigen.
Untersuchungen zeigen, dass 83 % der Wissensarbeiter für die Kommunikation im Team immer noch auf E-Mail und Chatten angewiesen sind und fast 60 % ihres Arbeitstages damit verbringen, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln oder nach Informationen zu suchen. Kein Wunder, dass Feedback wie ein Vollzeitjob erscheint.
Das Ergebnis? Übersehene Kommentare, Verwechslungen von Versionen und verspätete oder verwässerte Übermittlungen.
Was Sie brauchen, ist ein Tool für die Prüfung, das Feedback sammelt, Überarbeitungswünsche organisiert und alles an einem Ort zusammenfasst. In diesem Artikel haben wir 10 der besten Tools für die Prüfung zusammengestellt, mit denen Sie Störfaktoren reduzieren und Projekte schneller abschließen können.
Die 10 besten Tools für die Prüfung auf einen Blick
Hier finden Sie Anwendungsfälle, Features und Preise für jede Software zur Prüfung:
| Tools | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise |
| ClickUp | Für Teams jeder Größe (Einzelpersonen, kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen und Großunternehmen) | Kollaborative Dokumente mit Feedback-Mechanismen und Anmerkungen, integriertem Chat, Aufgabenverwaltung und KI-gestützten Vorschlägen für die Prüfung. | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| Marker. io | Große Softwareunternehmen | Visuelle Markierungen und Bildschirmaufnahmen, direkte Fehlerberichte von Live-Websites, Feedback im Thread-Stil | Kein Free-Plan; drei kostenpflichtige Pläne mit benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar. |
| GoVisually | Mittlere bis große Kreativagenturen | Echtzeit-Nachverfolgung der Genehmigungen, umfassende Versionskontrolle und Vorher-Nachher-Vergleichs-tools | Kein Free-Plan; drei kostenpflichtige Pläne mit benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar. |
| PageProof | Kleine bis mittelgroße Kreativagenturen und freiberufliche Designer | Entscheidungsschwellen, Vergleichsregler, Farbtrennplatten | Kein Free-Plan; drei kostenpflichtige Pläne mit benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar. |
| Filestage | Marketingagenturen, die mehrere Projekte mit hohem Einsatz betreuen | Automatisierung des Prozesses der Prüfung, Live-Feed von Prüfaufgaben, erweiterte Filter und Befehle sowie Nachverfolgung von Leistung und Nutzung | Free-Plan verfügbar; Premium-Tarife mit zusätzlichen Features; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| ProofHub | Remote- und Hybrid-Designteams | Erstellung mehrerer Versionen, Thread-Kommentare, Anmerkungen und Markierungen | Zwei Pläne mit Pauschalpreisen; keine benutzerdefinierte Anpassung möglich |
| Ziflow | Große Marketingunternehmen und Unternehmen | Weiterleitung und Automatisierung, Multi-Faktor-Authentifizierung und KI-gestützte Überprüfungsvorschläge | Free-Plan verfügbar; Team-Tarife mit zusätzlichen Features; Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| Wrike | Kleine Marketingagenturen und Freiberufler | Vordefinierte Dashboards für die Ressourcenzuweisung, die Automatisierung der E-Mail-Updates und Vorlagen für die Prüfung | Free-Plan verfügbar; Pro-Tarife mit zusätzlichen Features; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| An Land | Kleine bis mittelgroße Kreativagenturen | Versionskontrolle, Kontextverknüpfung, mehrsprachige Unterstützung (Englisch und Spanisch) und Adobe-Plugins | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Features |
| ReviewStudio | Unternehmen und Wissenschaftler | Haftnotizen, Textmarker, Freihandstift, Live-Website- und E-Mail-Kampagnen-Prüfung und PDF-Überprüfung | Free-Plan verfügbar; Premium-Tarife mit zusätzlichen Features; Anpassung für Unternehmen verfügbar |
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Worauf sollten Sie bei einem Tool für die Prüfung achten?
Online-Prüftools können Überprüfungen beschleunigen, die Zusammenarbeit stärken und Projekte vorantreiben. Um diese Ergebnisse zu erzielen, muss das von Ihnen gewählte Tool jedoch einige wesentliche Funktionen bieten, darunter:
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht es Prüfern, Kommentare abzugeben, Tags zu setzen und Änderungen live vorzuschlagen – ohne langwierige E-Mail-Ketten.
- Versionskontrolle: Führt die Nachverfolgung von Dateiversionen automatisch durch, sodass Sie den Überblick über den Fortschritt oder die Bearbeitung nie verlieren.
- Markup-Tools: Bieten Textmarkierungen und Freihandzeichnungen, ermöglichen das Anbringen von Kommentaren direkt in Designdateien, PDFs und Videos und markieren Grammatik- und Rechtschreibfehler.
- Genehmigungsworkflows: Ermöglicht es Ihnen, Stakeholder zuzuweisen, Überprüfungsfristen festzulegen und den Status der Genehmigung für den Workflow zur Erstellung von Inhalt zu verfolgen.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Versendet automatische Updates, wenn jemand mit einem Tag versehen wird, ein neuer Kommentar hinzugefügt wird oder eine Frist näher rückt.
- Unterstützung mehrerer Formate: Unterstützt mehrere Dateitypen wie Dokumente, Bilder, Videos und sogar Webinhalte.
- Integrationen: Schafft eine Verbindung zu Microsoft Word, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Canva sowie Kommunikations- und Projektmanagement-Tools.
- Prüfpfade: Protokolliert alle Kommentare, Aktionen und Genehmigungen für Compliance und Aufbewahrung von Unterlagen.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Mitgliedern des Teams, Dateien von ihren Smartphones oder Tablets aus zu überprüfen und zu genehmigen.
- Sicherheit und Berechtigungen: Hier können Sie steuern, wer jede Datei anzeigen, kommentieren und genehmigen darf.
Die 10 besten Tools für die Prüfung
Nachdem Sie nun wissen, wie ein ideales Werkzeug für die Prüfung aussehen sollte, finden Sie hier eine Liste mit Werkzeugen für die Prüfung, die diesen Anforderungen entsprechen. Wir werden auf ihre Features, Nachteile, Preise und Bewertungen eingehen, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Werkzeugs für die Prüfung und Optimierung Ihrer kreativen Projekte zu helfen.
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben und Überprüfungen auf einer einzigen Plattform)
Verstreutes Feedback ist ein großes Problem bei Projekten der Prüfung. Eine Person kommentiert in einem Google Doc, eine andere schickt Vorschläge per E-Mail und einige weitere melden sich über Slack zu Wort.
Bevor Sie sich versehen, jonglieren Sie mit mehreren Registerkarten, fügen Kommentare ein und überlegen, was geändert werden muss und wer sich darum kümmert.
Entdecken Sie ClickUp, die Allround-App für die Arbeit. Sie optimiert das gesamte Projektmanagement, einschließlich der Prüfung. Nutzen Sie die Features für Dateianmerkungen, integriertes Aufgabenmanagement, Nachverfolgung der Versionen, nahtlose Teamzusammenarbeit, Unterstützung mehrerer Formate (Bilder, PDFs, Videos und Live-Dokumente) und vieles mehr. Die integrierte Funktion für die Prüfung arbeitet direkt in Aufgaben und Dokumenten, sodass keine externen Prüftools erforderlich sind.
Sorgen Sie mit ClickUp Docs für klares Feedback und einen reibungslosen Ablauf des Projekts. Anstatt verstreute Beiträge in Dateien und Chats zu suchen, finden Sie alle Kommentare, Überarbeitungen und Aufgaben an einem Ort – einfach zu überprüfen, zu bearbeiten und zu verfolgen.
Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten, Inline-Kommentare zuweisen und Teamkollegen direkt an den Stellen markieren, an denen Änderungen erforderlich sind. Dokumente dienen auch als Leitfäden für die Prüfung: Organisieren Sie sie in Ordnern für eine gemeinsame Wissensdatenbank, standardisieren Sie Überprüfungsschritte und sorgen Sie für Konsistenz über alle Projekte hinweg. Mit Versionsverlauf, Nachverfolgung der Aktivitäten und Zugriffskontrollen bleibt Ihr Team aufeinander abgestimmt und rechenschaftspflichtig.
Machen Sie Feedback umsetzbar, anstatt es in Chat-Threads verschwinden zu lassen. Mit ClickUp Chat bleibt Ihr Team während der Überprüfungen in Echtzeit in Verbindung. Erwähnen Sie Teamkollegen, stellen Sie Fragen und geben Sie Feedback direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. Integrierte KI-Agenten liefern Ihnen sofort Kontext und Zusammenfassungen – ohne dass Sie zwischen verschiedenen tools hin- und herspringen müssen.
Wenn es an der Zeit ist, dieses Feedback umzusetzen, schließt ClickUp Aufgaben den Kreis. Verwandeln Sie jeden Kommentar in eine nachverfolgbare Aufgabe, ohne das Dokument zu verlassen, oder verknüpfen Sie Nachrichten direkt mit Aufgaben, damit Kontext, Eigentümerschaft und Fristen aufeinander abgestimmt bleiben.
Benötigen Sie einen Designer, um ein Bild zu aktualisieren, oder einen Texter, um einen Abschnitt umzuschreiben? Markieren Sie den Text, erstellen Sie eine Aufgabe und weisen Sie sie sofort zu. Sie können die richtigen Teammitglieder zuweisen, Prioritäts-Tags und benutzerdefinierte Attribute hinzufügen sowie Checklisten und Unteraufgaben einbetten, um die Genauigkeit der Prüfung zu gewährleisten.
Sie können ClickUp Clips verwenden und aufgezeichnetes Feedback einbetten, um Ihrem Team mehr Kontext zu geben. ClickUp Clips unterstützt auch Bildschirmaufzeichnungen mit Anmerkungen, wodurch es einfacher wird, detaillierte Anweisungen für die Prüfung zu geben.
Darüber hinaus geht ClickUp Brain über die reine Prüfung hinaus. Es kann verstreutes Feedback in einer übersichtlichen Liste der Überarbeitungen zusammenfassen, zeigen, welche Notizen noch beachtet werden müssen, Tippfehler erkennen und Anmerkungen in Aufgaben umwandeln, damit die Arbeit tatsächlich erledigt wird.
Und mit ClickUp Brain MAX wird die Prüfung noch einfacher. Mit Talk to Text können Sie Änderungen live diktieren, während die KI diese während des Sprechens bereinigt und automatisch bearbeitet. Sie müssen nicht mehr zum Tippen innehalten – Ihre Gedanken fließen direkt in umsetzbare Aktualisierungen ein. Perfekt für kreative Prüfungen, bei denen Nuancen wichtig sind und die Zeit knapp ist.
Die besten Features von ClickUp
- Integrieren Sie Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud (über native Erweiterung), Figma und andere Tools für ein zentralisiertes Projekt-Prüfungs-System.
- Verfolgen Sie Projekt-Versionen im Aktivitäts-Tracker, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Planen Sie die Zeitleiste des Projekts mit Gantt-Diagrammen, um Termine einzuhalten.
- Überwachen Sie Aufgabenabhängigkeiten mit ClickUp Whiteboards.
- Planen Sie Aufgaben der Prüfung mit dem richtigen Kontext im ClickUp-Kalender.
- Verwenden Sie ClickUp AI Notetaker, um Diskussionen zu transkribieren und Feedback mit präziser Sprechererkennung automatisch zu kommentieren.
- Prüfung direkt in Aufgaben mit Markup-Tools für Bilder, PDFs und Videos
- KI-gestützte Übersichten der Prüfung, um ungelöstes Feedback schnell zu identifizieren
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer könnten die umfangreichen Features zunächst etwas überwältigend finden.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Chelsea Bennett, Brand Engagement Manager bei Lulu Press, sagt:
Eine Plattform für Projektmanagement ist für ein Marketingteam unverzichtbar, und wir schätzen es sehr, dass sie uns hilft, mit anderen Abteilungen in Verbindung zu bleiben. Wir nutzen ClickUp buchstäblich jeden Tag für Alles. Es ist für unser Kreativteam sehr hilfreich und hat dessen Workflow verbessert und effizienter gemacht.
Eine Projektmanagement-Plattform ist für ein Marketingteam unverzichtbar, und wir schätzen es sehr, dass sie uns hilft, mit anderen Abteilungen in Verbindung zu bleiben. Wir nutzen ClickUp buchstäblich jeden Tag für Alles. Es ist für unser Kreativteam sehr hilfreich und hat dessen Workflow verbessert und effizienter gemacht.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp-Formulare, um die Meinungen Ihrer Mitarbeiter dazu einzuholen, wie Ihr Feedback ihnen hilft, sich zu verbessern, und was Sie besser machen können. Dies steigert die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und verbessert Ihr Überprüfungssystem weiter.
2. Marker. io (Am besten geeignet für schnelle, entwicklerfreundliche Berichte zur Fehlerberichterstellung direkt von Live-Websites. )
36 % der Entwickler geben an, dass sie zu viel Zeit damit verbringen, alle notwendigen Details zu finden, die sie zur Behebung von Bugs und Fehlern benötigen. Dies ist der Fall, wenn Ihr Feedback über verschiedene Plattformen verstreut ist. Marker.io löst dieses Problem, indem es Teams ermöglicht, Bugs direkt von jeder Website aus zu melden, komplett mit Screenshots, Metadaten, Anmerkungen und Konsolenprotokollen.
Die Konsole zeichnet automatisch clientseitige Fehler auf, sodass Ihr Team diese schnell beheben kann. Dies ist besonders wertvoll für die Prüfung von Website-UI/UX-Elementen vor dem Launch, um sicherzustellen, dass alle visuellen und funktionalen Fehler kontextualisiert werden.
Sie können sogar das Widget für die Berichterstellung mit dem JavaScript SDK steuern und benutzerdefinierte Metadaten übermitteln, die auf Ihre Benutzer und Ihre technische Umgebung abgestimmt sind.
Die besten Features von Marker.io
- Verwenden Sie visuelle Markierungen und hochauflösende Bildschirmaufnahmen für ein präziseres Feedback-Management.
- Spulen Sie zurück, sehen Sie sich die Aktionen der Clients an und geben Sie entsprechendes Feedback.
- Bewerten Sie Probleme mit Browser, Betriebssystem, Webseite und Größe des Bildschirms automatisch.
- Sorgen Sie für eine kontextbezogene und organisierte Kommunikation mit Ihren Clients, indem Sie für jedes Problem eine Kommunikation im Thread-Stil verwenden.
- Zeigen Sie Ihren Clients und externen Entwicklern zuvor gemeldete Probleme über das Gastportal.
- Nehmen Sie kurze Bildschirmaufnahmen mit Anmerkungen auf, um klareres Feedback zur Prüfung zu erhalten.
- Lässt sich direkt in Tools wie Jira, Trello, Asana, ClickUp und GitHub integrieren, sodass Feedback zur Prüfung sofort zu einer Aufgabe mit Nachverfolgung wird.
Limitierungen von Marker.io
- Bei der Integration mit anderen tools können große Probleme auftreten.
- Die Plattform hat eine steile Lernkurve – insbesondere bei der Konfiguration der Widget- und Metadaten-Einstellungen.
Preise für Marker.io
- Starter: 59 $/Monat
- Team: 199 $/Monat
- Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Marker.io-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 Sterne (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 Sterne (über 50 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? 86 % der Mitarbeiter betrachten mangelnde Zusammenarbeit als Hauptgrund für Misserfolge am Arbeitsplatz. Durch das direkte Senden von Feedback zur Prüfung in Ihr Aufgabenmanagementsystem hilft Marker.io, diese Diskrepanz zu vermeiden.
3. GoVisually (Am besten geeignet für Kreativagenturen, die optimiertes visuelles Feedback und Video-Prüfung benötigen)
Wenn Sie eine Kreativagentur leiten, wissen Sie, wie schwierig es ist, klares und zeitnahes Feedback von Clients zu erhalten. Zwischen zahlreichen Nachfragen und vagen Kommentaren wie „Das gefällt mir nicht“ verzögern sich Ihre Projekte und bringen Ihren gesamten Zeitplan durcheinander.
GoVisually macht genau das, was der Name vermuten lässt, und bietet Ihnen ein vollwertiges visuelles Prüftool. Sie können Ihre kreativen Assets nebeneinander vergleichen, die genauen Bereiche markieren, die verbessert werden müssen, und die Beteiligten mit Kommentaren auf dem Laufenden halten. Es unterstützt außerdem eine unbegrenzte Anzahl von Prüfern ohne zusätzliche Kosten und die Nachverfolgung von Versionen in Echtzeit, was Agenturen dabei hilft, mehrere Beteiligte zu verwalten, ohne den Aufwand zu erhöhen.
Sie können sogar Überprüfungen mit einem KI-gestützten Compliance-Guardian durchführen und Änderungen direkt in Video-Projekten markieren.
Die besten Features von GoVisually
- Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess mit übersichtlichen Entscheidungstools und automatisierten Benachrichtigungen.
- Beziehen Sie die richtigen Stakeholder mit Erwähnungen ein.
- Sehen Sie dank Echtzeit-Nachverfolgung sofort, welche Dateien genehmigt, fertiggestellt und noch zu ändern sind.
- Kommentieren Sie jeden Teil Ihres Designs, Videos oder Dokuments direkt mit visuellem Feedback, um die Aufmerksamkeit auf dringende Prüfungen zu lenken.
- Nutzen Sie die umfangreiche Versionierung für Dokumente, um mehrere Überarbeitungen durchzuführen, Änderungen zu vergleichen und zu früheren Versionen zurückzukehren.
- Visualisieren Sie Änderungen und Fortschritte mit dem intuitiven Vorher-Nachher-Vergleichs-tool.
- Markierungen mit Zeitstempel für präzises Feedback zu Video-Inhalten
Limitierungen von GoVisually
- Die strengen Projekt-Limite im Preisplan sind ein Hindernis für Teams, die mehrere große Projekte bearbeiten.
- Die Geschwindigkeit beim Hochladen von PDF-Dateien ist langsam.
Preise für GoVisually
- Lite: 20 $/Benutzer pro Monat
- Pro: 40 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
GoVisually-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 Sterne (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 Sterne (über 115 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Ein Tippfehler in einem NASA-Code führte zur Explosion der Raumsonde Mariner 1 – ein Fehler, der 18,5 Millionen Dollar kostete! Er wird oft als „teuerster Bindestrich der Geschichte” bezeichnet.
4. PageProof (Am besten geeignet für Teams von Unternehmen, die erweiterte Verfahren zur Prüfung und mehrstufige Freigaben benötigen)
Viele Tools für die Prüfung bieten zwar die Prüfung von Dokumenten und Bildern, aber nur wenige ermöglichen es Ihnen, Live-Websites zu überprüfen und Markierungen in Echtzeit hinzuzufügen. PageProof ist ein solches Tool.
Von Bildern, Broschüren und Verpackungen bis hin zu sozialen Medien, Live-Websites und E-Mail-Texten können Sie alle Ihre kreativen Assets auf einer einzigen Plattform korrigieren, präzises Feedback geben und die Versionsänderungen nachverfolgen.
Das intelligente Vergleichs-Feature berechnet automatisch die Unterschiede zwischen den Versionen. Sie können Checklisten und Standards für die Prüfung hinzufügen, um die Konsistenz zu gewährleisten. Der Fokus auf Unternehmen umfasst Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und sichere Prüfpfade, wodurch es sich ideal für Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen eignet.
Die besten Features von PageProof
- Legen Sie eine Entscheidungsschwelle fest, um die Anzahl der Entscheidungen zu bestimmen, die erforderlich sind, bevor die Prüfung in die nächste Phase übergeht, und so Verzögerungen zu minimieren.
- Überprüfen Sie die Version, um auf einen umfassenden Prüfpfad mit Entscheidungen und Aktionen zuzugreifen.
- Verwenden Sie Farbtrennplatten, um die Farbdeckung und Farbaufteilung zu beurteilen.
- Verwenden Sie die intelligente Vergleichsfunktion und den Schieberegler, um die Unterschiede automatisch zu berechnen und die visuellen Änderungen nebeneinander anzuzeigen.
- Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Projekte im Zeitplan zu halten und Termine einzuhalten.
- Unterstützt Live-Website-Prüfungen mit Anmerkungen für visuelle und funktionale Überprüfungen
Limitierungen von PageProof
- Die Automatisierungs-Features sind bei der Bearbeitung mehrerer Projekte nicht robust genug.
- Das intelligente Vergleichs-Feature kann nicht für Dateien mit unterschiedlichen Abmessungen verwendet werden.
Preise für PageProof
- Team: 249 $/Benutzer pro Monat pro Team
- Team Plus: 399 $/Benutzer pro Monat pro Team
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
PageProof-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 Sterne (über 320 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 Sterne (über 40 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über PageProof?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Ich finde es toll, dass mein Team Korrekturen für den Editor/Designer einfach markieren und frühere Korrekturen nebeneinander vergleichen kann. Ich finde es toll, dass ich die Nachverfolgung mehrerer Routen durchführen und die Sichtbarkeit sehen kann, wo sie sich gerade im Prozess befinden.
Ich finde es toll, dass mein Team Korrekturen für den Editor/Designer einfach markieren und frühere Korrekturen nebeneinander vergleichen kann. Ich finde es toll, dass ich die Nachverfolgung mehrerer Routen durchführen und die Sichtbarkeit sehen kann, wo sie sich gerade im Prozess befinden.
📮 ClickUp Insight: Fast 20 % unserer Umfrageteilnehmer versenden täglich über 50 Instant Messages. Dieses hohe Volumen könnte darauf hindeuten, dass das Team ständig in regem Austausch steht – was zwar gut für die Geschwindigkeit ist, aber auch zu einer Überlastung der Kommunikation führen kann.
Mit den integrierten Collaboration-Tools von ClickUp, wie ClickUp Chat und ClickUp Assigned Comments, sind Ihre Unterhaltungen immer mit den richtigen Aufgaben verknüpft, was die Sichtbarkeit erhöht und unnötige Nachfassaktionen reduziert.
5. Filestage (Am besten geeignet für Marketingagenturen, die mehrere Projekte mit hohem Einsatz bearbeiten)
Ihr Team ist vielleicht der Meinung, dass es ein Projekt vor der Freigabe gründlich geprüft hat, aber einige Compliance-Details können übersehen werden. Beispielsweise kann es passieren, dass jemand versäumt, einen veralteten Haftungsausschluss zu ersetzen, wodurch Ihr gesamtes Projekt zunichte gemacht wird, Ihr Client in Compliance-Probleme gerät und Ihr Ruf geschädigt wird.
Filestage zeichnet sich durch integrierte KI-Assistenten aus, die nicht konforme Inhalte sofort anhand Ihrer Markenrichtlinien und Branchenvorschriften kennzeichnen und so Überprüfungszeiten und kostspielige Fehler reduzieren. Es unterstützt alle gängigen Dateitypen und sorgt dafür, dass Feedback zentralisiert und nachverfolgbar bleibt.
Mit intelligenten Anmerkungen, Automatisierungen von Workflows und umfassenden Integrationen vereinfacht diese Software zur Versionskontrolle von Dokumenten selbst die komplexesten Genehmigungsprozesse.
Die besten Features von Filestage
- Verwenden Sie Automatisierungen, um den Status von Überprüfungen zu ändern und Dateien von einer Gruppe in die nächste zu verschieben.
- Fügen Sie Ihren Projektvorlagen Automatisierungen hinzu, um den manuellen Aufwand bei der Erstellung neuer Projekte zu reduzieren.
- Erhalten Sie einen Live-Feed mit allem, was in Ihren Projekten passiert.
- Finden Sie frühere Projekte ganz einfach mit erweiterten Filtern und Befehlen.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen, Nutzung und Leistung durch, um Ihren Überprüfungsprozess zu optimieren.
- KI-Konformitätsprüfung für Marken- und Rechtsrichtlinien
Limitierungen von Filestage
- Die Benutzeroberfläche ist nicht besonders anfängerfreundlich und erfordert möglicherweise eine Einweisung für neue Benutzer der Prüfung.
- Diese Online-Software für die Prüfung hat strenge Datenlimits, was die Überprüfung von Videos erschwert.
Preise für Filestage
- Free Forever
- Basis: 129 $/Benutzer pro Monat
- Professional: 369 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Filestage-Bewertungen und -Rezensionen
- G2: 4,6/5 Sterne (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 Sterne (über 100 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: So nutzen Sie die Excel-Versionierung für eine bessere Zusammenarbeit
6. ProofHub (Am besten geeignet für Teams, die eine integrierte Prüfung in einem robusten Projektmanagement-Tool wünschen)
Ineffektive Kommunikation ist ein Faktor, der zu 56 % der gescheiterten Projekte beiträgt. Eine zuverlässige Workflow-Software für die Prüfung des Projekts kann dieses Problem zwar lösen, doch für kleine Designagenturen sind die meisten dieser Programme möglicherweise zu teuer.
ProofHub bietet eine umfassende Palette nützlicher Funktionen einer Software für die Prüfung zu einem erschwinglichen Pauschalpreis. Sie können Projekte mit Teamkollegen besprechen, Feedback über Thread-Chats geben und Zeitleisten mit Gantt-Diagrammen anzeigen.
Es bietet außerdem recht detaillierte Berichte und lässt sich in Tools wie Slack, Google Workspace und Dropbox integrieren. Darüber hinaus umfasst die Prüfung Dokumente, Bilder und PDFs mit Markup-Tools und Thread-Kommentaren für kontextreiche Überprüfungen.
Die besten Features von ProofHub
- Erstellen Sie mehrere Versionen desselben Dokuments, um sie bestimmten Teams freizugeben und die Versionsgeschichte zu verfolgen.
- Freigeben Sie kontextbezogene Rückmeldungen über Thread-Kommentare.
- Laden Sie externe Mitarbeiter ein, an der Prüfung Ihres Projekts mitzuarbeiten.
- Fügen Sie Anmerkungen, Markierungen und Kommentare direkt in den Dateien hinzu und implementieren Sie Ein-Klick-Freigaben, um Zeit zu sparen.
Limitierungen von ProofHub
- E-Mail-Benachrichtigungen kommen nicht immer pünktlich an
- Die Features für wiederholende Aufgaben sind für komplexe Prüfungen von Projekten nicht ausreichend fortgeschritten.
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimative Kontrolle: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von ProofHub
- G2: 4,6/5 Sterne (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 Sterne (über 130 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ProofHub?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Unabhängig von der Größe meiner Aufgabe oder der Komplexität meines Projekts bietet ProofHub die Tools, die ich benötige, um organisiert zu bleiben, Prioritäten zu setzen und wichtige Schritte in meiner Marketingkampagne zu verfolgen. Es hat meinem Team geholfen, auf Kurs zu bleiben und mehr zu erreichen, als wir jemals für möglich gehalten hätten. Es ist intuitiv und erfordert nur minimale Schulungen, sodass jeder in meinem Team es nutzen kann.
Unabhängig von der Größe meiner Aufgabe oder der Komplexität meines Projekts bietet ProofHub die Tools, die ich benötige, um organisiert zu bleiben, Prioritäten zu setzen und wichtige Schritte in meiner Marketingkampagne zu verfolgen. Es hat meinem Team geholfen, auf Kurs zu bleiben und mehr zu erreichen, als wir jemals für möglich gehalten hätten. Es ist intuitiv und erfordert nur minimale Schulungen, sodass jeder in meinem Team es verwenden kann.
7. Ziflow (am besten geeignet für schnelllebige Marketingteams, die eine fortschrittliche Automatisierung der Überprüfungsprozesse benötigen).
Erhalten Sie aufgrund des enormen Drucks durch aufeinanderfolgende Projekte und knappe Fristen falsches Feedback? Ziflow wurde für schnelllebige Marketing- und Content-Teams entwickelt, um ihnen zu helfen, ihre Produktion zu steigern, ohne die Qualität der Inhalte zu beeinträchtigen.
Es sorgt dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtigen Inhalte sehen, dank Benachrichtigungen, Fehlersignalen und automatisierter Aufgabenverlagerung. Darüber hinaus erkennen die KI-gestützten Tools für die Prüfung von Inhalten Fehler frühzeitig, bevor sie eine Markteinführung gefährden. Das Tool für die Prüfung unterstützt mehr als 1.200 Medientypen und ist tief in Adobe, Slack und Asana integriert, was eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.
Die besten Features von Ziflow
- Richten Sie Routing und Automatisierung ein, um jede Phase der Prüfung zu steuern und Zeit zu sparen.
- Arbeiten Sie mit internen und externen Teams in Echtzeit zusammen, indem Sie Anmerkungen, Markierungen und Kommentare hinzufügen.
- Implementieren Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung für Gastprüfer.
- Passen Sie Workflows mit verschiedenen Überprüfungsschritten für Text-, Design-, Marketing- und Client-Teams an.
- Erhalten Sie Vorschläge und Support für den Überprüfungsprozess mit einem KI-gestützten Chatbot.
- Bedingte Weiterleitung für verschiedene Asset-Typen (z. B. Text vs. Design)
Einschränkungen von Ziflow
- Die erweiterten Prüf-Features haben eine steile Lernkurve.
- Bei der Arbeit mit großen Dateien während Spitzenzeiten kann es zu Verzögerungen kommen.
Preise von Ziflow
- Free Forever
- Standard: 249 $/Monat
- Pro: 399 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Ziflow-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 Sterne (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 Sterne (über 400 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? 55 % der Mitarbeiter verbringen täglich bis zu zwei Stunden damit, die Informationen zu klären, die sie benötigen, um ihre Aufgaben abzuschließen.
8. Wrike (Am besten geeignet für Teams, die neben dem Projektmanagement auch kreative Prüfungen verwalten)
Fast 42 % der Wissensarbeiter bevorzugen E-Mails für die Kommunikation im Team. Das hat jedoch seinen Preis. Da die meisten E-Mails nur ausgewählte Teammitglieder erreichen, bleibt das Wissen fragmentiert, was die Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungen behindert. Dies kann die Produktivität beeinträchtigen und Ihre Projekte verzögern. Um dies zu verhindern, sollten Sie eine Lösung für die Prüfung implementieren, die genau aufzeigt, wo Ihre Teammitglieder Verbesserungsbedarf haben.
Wrike ist eine solche Lösung, die Echtzeit-Feedback und Versionskontrolle direkt in ihre Plattform für Projektmanagement integriert. Sie können Nebeneinander-Vergleiche anzeigen, zu ändernde Bereiche markieren und sogar den Chatbot um Vorschläge bitten.
Die besten Features von Wrike
- Beginnen Sie schnell mit der Prüfung und Organisierung kreativer Projekte mit Prüfvorlagen.
- Planen und verteilen Sie Ressourcen über vordefinierte Dashboards mit schnell ladbaren Daten und Echtzeitberichten.
- Laden Sie Mitarbeiter ein, Assets nebeneinander zu vergleichen, kontextbezogen zu bearbeiten und alle Versionen an einem Ort zu speichern.
- Automatisieren Sie E-Mail-Updates und die Dateifreigabe für schnelle Genehmigungsprozesse.
- Verknüpfen Sie den Fortschritt der Prüfung direkt mit den Projekt-Meilensteinen, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.
Limitierungen von Wrike
- Es kann zu Verzögerungen bei diesem Prüftool kommen, wenn mehrere Benutzer an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten.
- Die Ordner-Ansicht und Navigation können zunächst verwirrend erscheinen.
Preise für Wrike
- Free Forever
- Team: 10 $/Monat
- Geschäft: 25 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 Sterne (über 4.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 Sterne (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Mir gefällt besonders, wie Wrike unserem Team hilft, mehrere Projekte und Termine unter einen Hut zu bringen. Dank der anpassbaren Dashboards und Aufgabenansichten lässt sich leicht erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und die integrierten Tools für die Zusammenarbeit (wie Kommentare und Dateifreigabe) reduzieren die Notwendigkeit endloser E-Mail-Threads. Es ist auch sehr hilfreich, dass wir die Zeit verfolgen und Workflows einrichten können, die der tatsächlichen Arbeitsweise unseres Teams entsprechen – weniger Wechsel zwischen verschiedenen Tools, mehr Erledigung von Aufgaben.
Mir gefällt besonders, wie Wrike unserem Team hilft, mehrere Projekte und Termine unter einen Hut zu bringen. Dank der anpassbaren Dashboards und Aufgabenansichten lässt sich leicht erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und die integrierten Tools für die Zusammenarbeit (wie Kommentare und Dateifreigabe) reduzieren die Notwendigkeit endloser E-Mail-Threads. Außerdem ist es sehr hilfreich, dass wir die Zeit erfassen und Workflows einrichten können, die der tatsächlichen Arbeitsweise unseres Teams entsprechen – weniger Wechsel zwischen verschiedenen Tools, mehr Erledigung von Aufgaben.
9. Ashore (Am besten geeignet für Agenturen, die kundenorientierte Portale für die Prüfung benötigen)
Ashore bietet ein Tool für die Prüfung zum Versenden von Dateien zur Freigabe, zum Sammeln von Feedback über markenspezifische Überprüfungsbildschirme und zum Einrichten automatischer Erinnerungen und Nachverfolgung der Aktivitäten.
Sie können Textfeedback hinzufügen oder Videoclips mit Vorschlägen als Anhänge hinzufügen, um den Kontext besser zu verdeutlichen. Außerdem können Sie die Nachverfolgung durchführen, wer vor der Freigabe welche Änderungen vorgenommen hat, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen. Dank White-Label-Branding können Agenturen ein professionelles, kundenorientiertes Überprüfungsportal präsentieren.
Die besten Features von Ashore
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Prüfern zusammen oder richten Sie den Fokus auf sie, um ihre Aktionen zu verfolgen.
- Verbinden Sie alle Kommentare der Prüfung mit dem spezifischen Kontext des Projekts.
- Verseh Ihr Dashboard für die Prüfung mit dem Firmenlogo, um bei Ihren Clients ein professionelles Markenimage zu wahren.
- Fügen Sie mit Loom Video-Botschaften hinzu, um den Kontext und Ihre Vision klar zu kommunizieren.
- Legen Sie Ihre Spracheinstellungen zwischen Englisch und Spanisch fest.
- Verwenden Sie Plug-ins, um Proofs zu erstellen, neue Versionen hochzuladen und die Ansicht mit Feedback aus Adobe Creative Cloud anzuzeigen.
Einschränkungen an Land
- Die Unterstützung für die Prüfung ist auf wenige Sprachen beschränkt, was für globale Teams schwierig sein kann.
- Die Benutzeroberfläche kann für Teams, die sich mit einfachen Projekten befassen, überwältigend sein.
Ashore-Preise
- Free Forever
- Standard: 18 $/Benutzer pro Monat
- Premium: 33 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen an Land
- G2: Nicht genügend Überprüfungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧠 Wissenswertes: Eine seltene Erstausgabe von Harry Potter und der Stein der Weisen wurde kürzlich bei einer Auktion für 90.000 Dollar abgerufen, dank eines seltenen Tippfehlers auf der Titelseite.
10. ReviewStudio (Am besten geeignet für Überprüfungen in mehreren Abteilungen mit sequenziellen Workflows)
Kreative Projekte erfordern oft Input von Designern, Textern, Juristen und Clients, insbesondere wenn Sie End-to-End-Marketingdienstleistungen anbieten. Mehrstufige Workflows stellen sicher, dass jede Person die Arbeit sieht, wenn sie an der Reihe ist, wodurch Verwirrung vermieden wird. ReviewStudio kann Ihnen dabei helfen, einen solchen Workflow aufzubauen.
Sie können unbegrenzt viele Versionen zentralisieren und zusammenstellen, um eine sequenzielle und organisierte Teamüberprüfung durchzuführen. Zusätzlich zur Prüfung des Designs können Sie URLs von Live-Websites zur Überprüfung hochladen und die Seiten als Bilder oder Live-HTML-Inhalte zur späteren Verwendung speichern.
Die besten Features von ReviewStudio
- Verwenden Sie Haftnotizen, Textmarker, Freihandstift und Formen, um Feedback hinzuzufügen.
- Fügen Sie mit Projektmanagement-Tools Überprüfungsfristen, Dateidownloads, Projektbeschreibungen, Teams und mehr hinzu.
- Überprüfen Sie Videos mit On-Frame-Markups, Looping, Auswahl des Bereichs, Vollbildanzeige und Steuerung der Wiedergabegeschwindigkeit.
- Überprüfen Sie E-Mail-Kampagnen, Banner und sogar ganze Websites, indem Sie entweder die URL erwähnen oder Dateien hochladen.
- Überprüfen Sie wissenschaftliche Arbeiten mithilfe von Anmerkungen, einer Grammatikprüfung und einer Rechtschreibprüfung über native oder integrierte tools.
Limitierungen von ReviewStudio
- Das Einrichten von Workflows ist nicht sehr intuitiv.
- Das Hinzufügen neuer Benutzer und Prozesse für Zahlungen ist ebenfalls schwierig.
Preise für ReviewStudio
- Starter: Free Forever
- Pro: 15 $/Benutzer pro Monat
- Erweitert: 25 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ReviewStudio
- G2: 4,7/5 Sterne (über 130 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 Sterne (über 85 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ReviewStudio?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Ich nutze ReviewStudio, um mehr als 10 Mitglieder unseres Teams auf die gleiche Seite zu bringen, wenn wir Flyer erstellen, die in unserem gesamten Unternehmen verwendet werden. Früher haben wir PDFs in E-Mails verwendet, aber dies hat unseren Prozess wirklich optimiert und ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig in der Software zu arbeiten. Dadurch hat sich die Zeit, die wir für diesen Prozess benötigen, drastisch reduziert.
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Einige Tools glänzen bei der visuellen Markierung, haben aber Probleme mit der Automatisierung. Andere bieten raffinierte Feedback-Threads, verfehlen aber das Ziel bei der Integration. Einige sind ideal für Freiberufler, während Teams von Unternehmen sie möglicherweise als zu leichtgewichtig empfinden.
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