Top 10 Projektbuchhaltungs-Software zur Maximierung des ROI von Projekten im Jahr 2025

Das ultimative Ziel jedes Geschäfts ist es, Investitionen zu rentabilisieren und Gewinne zu erzielen. Zu erledigen ist die Verwaltung der Finanzen einwandfrei. Hier kommt die Projektbuchhaltung ins Spiel. ?

Allerdings ist Buchhaltung leichter gesagt als getan – es ist eine der fehleranfälligsten Tätigkeiten der Welt.

Glücklicherweise hat sich dies in den letzten Jahren mit dem Aufkommen von Projektbuchhaltungssoftware erheblich geändert. Diese Tools haben die Projektbuchhaltung durch eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) und Automatisierung vereinfacht. Sie bieten auch Features für die Budgetierung und Prognose, die Unternehmen dabei helfen, datengestützte finanzielle Entscheidungen über ihre Projekte zu treffen.

Werfen wir einen Blick auf die Top 10 der Projektbuchhaltungssoftware, analysieren wir ihre Stärken und Schwächen und finden wir heraus, wie sie Ihrem Geschäft zum Wachstum verhelfen können. ?

Worauf sollten Sie bei der besten Software für Projektbuchhaltung achten?

Die Projektbuchhaltung unterscheidet sich erheblich von der allgemeinen Finanzbuchhaltung, da sie sich mehr auf den Projektfortbestand als auf die Besteuerung und Compliance eines Unternehmens konzentriert. Um ihre Aufgabe gut zu erledigen, sollte Ihre Projektbuchhaltungssoftware über die folgenden einzigartigen Features verfügen:

Die 10 besten Programme für die Projektbuchhaltung

Es gibt zwar Hunderte von Projektbuchhaltungslösungen, aber nur wenige erfüllen die oben genannten Kriterien. Wir haben die verfügbaren Optionen analysiert, was sie bieten und was ihnen fehlt, um diese Top-10-Liste der Projektbuchhaltungssoftware zusammenzustellen. Mal sehen, wer es geschafft hat! ?

1. ClickUp

ClickUp bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Features, darunter auch solche, die speziell für die Projektbuchhaltung entwickelt wurden. Den Anfang macht ClickUp Zeiterfassung, mit der Ihre Teammitglieder die Zeit, die sie für das Abschließen von Aufgaben aufwenden, verfolgen und protokollieren können.

Der Prozess der Nachverfolgung ist super einfach – Sie klicken auf eine Schaltfläche, um mit der Nachverfolgung zu beginnen. Sobald eine Aufgabe fertiggestellt ist, stoppen Sie oder Ihr Teammitglied die Zeit, die automatisch zur ausgewählten Aufgabe hinzugefügt wird. Ihre Teammitglieder können den Eintrag mit der Zeit als Abrechnungsfähig markieren, um ihn in Rechnung zu stellen, oder sogar einen Kommentar hinterlassen, wenn etwas ungewöhnlich ist. ⏲️

Verfolgen Sie zusätzlich zur Zeiterfassung den Fortschritt Ihrer Projekte anhand von Meilensteinen. Mit ClickUp Milestones können Sie bestimmte Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren, und sobald Sie diese abgeschlossen haben, werden der Projektfortschritt und der Aufgabenstatus automatisch aktualisiert. Sie können benutzerdefinierte Aufgaben- und Projektstatus definieren oder einen der Standard-Status auswählen, wie z. B.:

Wenn Ihre Teammitglieder verschiedene Aufgaben erledigen und ihre Zeiteinträge protokollieren, kann es etwas mühsam werden, diese zu analysieren. Nicht mit ClickUp Accounting – dank der einzigartigen Tabellenansicht können Sie mehrere Zeiteinträge gleichzeitig analysieren.

Die Tabellenansicht hebt Tabellenkalkulationen auf die nächste Stufe , indem sie Ihnen ermöglicht, Aufgaben, Teammitglieder und sogar Dokumente innerhalb der Zellen zu verknüpfen und so eine visuelle und interaktive Datenbank der erledigten Arbeiten aufzubauen.

Sie und Ihre Team-Mitglieder können die Zellen ganz einfach aktualisieren und Notizen, Zeiteinträge, Status der Aufgaben, Kosten und andere Details für jede Aufgabe hinzufügen. Anschließend können Sie Ihre Finanzdaten analysieren, bevor Sie die Transaktionen durchführen. ?

ClickUp kann auch die Berichterstellung für Clients erheblich optimieren, da Sie damit Clients-Dashboards erstellen können. Mit ClickUp Dashboards können Sie Widgets für Berichterstellung, Rechnungsstellung, Erinnerungen an Zahlungen und vieles mehr hinzufügen. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, senden Sie sie über einen freigegebenen Link an den jeweiligen Client.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell*

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. NetSuite

NetSuite von Oracle ist eine vollwertige ERP-Suite (Enterprise Resource Planning), die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Abläufe, der Planung und der Nutzung von Ressourcen unterstützt. Sie umfasst SuiteProjects – eine Projektbuchhaltungssoftware, mit der Unternehmen Ausgaben, Rentabilität und Budgets auf Projekt-Ebene mit detaillierter Berichterstellung verwalten können. ?

Damit können Sie auch schnell die tatsächlichen Ausgaben mit dem Budget und die Rentabilität mit der Prognose vergleichen, was als Nachverfolgung der Prognose bezeichnet wird.

Leicht verständliche Grafiken und Berichte erleichtern die Interpretation der Daten. Gleichzeitig werden durch die Integration mit NetSuite Cloud Accounting alle Ihre Transaktionen automatisch mit einem Eintrag im Hauptbuch verknüpft.

SuiteProjects unterstützt außerdem die Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen und versenden können. Schließlich optimieren Dashboards und Berichte Ihren Workflow und erleichtern das Freigeben von Projektfinanzen und anderen Informationen an die relevanten Stakeholder.

Die besten Features von NetSuite

Limitierungen von NetSuite

Preise für NetSuite

NetSuite-Bewertungen und Rezensionen

3. Freshbooks

Freshbooks bietet einen frischen Ansatz für Buchhaltungssoftware. Damit können Sie die Konten mehrerer Projekte verwalten, während eine hochentwickelte Benutzeroberfläche die manchmal mühsame Buchhaltungsarbeit unterhaltsamer und interessanter macht. ✨

Mit der Funktion für die Zeiterfassung können Sie die für ein Projekt aufgewendete Zeit protokollieren und anschließend in Rechnungen einfügen. Sie können eine Vorlage auswählen und in wenigen Minuten professionell aussehende Rechnungen erstellen.

Die Nachverfolgung der Ausgaben ist genauso einfach:

Die Plattform extrahiert automatisch den Ausgabenbetrag, das Datum und die Lieferantendaten. Anschließend können Sie mit der Budgetierung beginnen, da die Funktion für die Budgetnachverfolgung dazu beiträgt, dass Ihre Ausgaben nicht außer Kontrolle geraten.

Die besten Features von Freshbooks

Limit von Freshbooks

Preise für Freshbooks

Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell*

Bewertungen und Rezensionen zu Freshbooks

4. Certinia (ehemals FinancialForce)

Certinia gehört zur Salesforce-Softwarefamilie, daher ist es selbstverständlich, dass es sich sehr gut mit seinen „Familienmitgliedern” integrieren lässt. So kann es beispielsweise Ihre Kunden aus Salesforce CRM abrufen, sodass Sie diese nicht manuell hinzufügen müssen.

Damit können Sie die Konten all Ihrer Projekte verwalten und die Einnahmen sowie Kosten in den verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus verfolgen. Durch die Echtzeit-Nachverfolgung der geplanten Einnahmen und Projektfinanzen können Sie die Rentabilität, Ausgaben und andere Finanzdaten des Projekts analysieren.

Und dank der Integration mit Certinia Accounting werden alle Ihre Transaktionen automatisch mit den Einträgen im Hauptbuch synchronisiert. ?

Schließlich ermöglicht es auch die Prognose von Finanzdaten und die Nachverfolgung der Prognose auf der Grundlage der in Ihren Konten verfügbaren Transaktionen und Daten sowie von Salesforce CRM. Dies kann nützlich sein, um Ihren Cashflow, Ihre Rentabilität und andere Finanzdaten vorherzusagen.

Die besten Features von Certinia

Limitierungen von Certinia

Preise von Certinia

Bewertungen und Rezensionen von Certinia

5. Runn

Runn ist in erster Linie eine Ressourcenmanagement-Software, verfügt jedoch auch über einige nützliche Features für die Projektbuchhaltung. Sie bietet eine Planungs- und Budgetierungsfunktion , mit der Sie finanzielle Ressourcen für verschiedene Ausgaben und Ziele im Zusammenhang mit Ihren Projekten zuweisen können.

Verfolgen Sie Pläne im Vergleich zu Ihrem festgelegten Budget, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben. Mit der Funktion für die Zeiterfassung können Sie außerdem die geplante oder bereits aufgewendete Zeit Ihrer Team-Mitglieder für ein bestimmtes Projekt sowie die damit verbundenen Kosten verfolgen. ?

Das Beste an Runn ist jedoch vielleicht die Möglichkeit, vorläufige Projekte hinzuzufügen. Nutzen Sie das Feature, um Projekte, die sich derzeit in Verhandlung befinden, zu Ihrem Plan hinzuzufügen. Sobald sie hinzugefügt sind, kann Runn Ihnen visuell zeigen, wie sich diese Projekte auf Ihre Finanzlage auswirken werden, wenn sie bestätigt werden.

Die besten Features von Runn

Limitierungen bei Runn

Preise für Runn

Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell*

Bewertungen und Rezensionen

6. Prognose

Forecast verfügt über eine Reihe von Features für die Projektbuchhaltung, die zusammen eine sehr robuste Lösung für die Nachverfolgung Ihrer Projektfinanzen bilden.

Damit können Sie Projektbudgets in Echtzeit verfolgen, um zu erkennen, wo Sie Geld verlieren und wo Sie Geld verdienen. Die umfassenden Berichte geben Ihnen außerdem Aufschluss darüber, wo Sie in Ihrem Projektportfolio am meisten Geld verlieren, sodass Sie Projekte stoppen können, bevor sie die Finanzen Ihres Unternehmens komplett sprengen. ?

Forecast lässt sich in QuickBooks und Xero integrieren, sodass alle Transaktionen der Projekte automatisch mit der zentralen Buchhaltungssoftware synchronisiert werden können. Dank der KI-gestützten Warnungen vor Risiken werden Sie im Voraus informiert, wenn Sie die Limite Ihres Budgets überschreiten.

Die besten Features für Prognosen

Einschränkungen bei Prognosen

Preisprognosen

Prognosen, Bewertungen und Rezensionen

7. Paymo

Paymo klingt vielleicht so, als würde jemand Sie auffordern, mehr zu bezahlen. In Wirklichkeit hilft es Ihnen jedoch, Geld zu sparen und mehr mit Ihren Projekten zu verdienen, indem es Ihnen folgende Features bietet:

Paymo bietet auch Methoden für die Zeiterfassung und aufgabenbasierte Abrechnungen für Ihre Teammitglieder. Es unterstützt über 85 Währungen und 15 Sprachen für die Rechnungsstellung, was ihm einen einzigartigen Vorteil gegenüber Paymo-Alternativen verschafft.

Rechnungsvorlagen erleichtern die Erstellung von Rechnungen erheblich, während die integrierte Zahlung es Ihnen noch einfacher macht, Ihre Clients zu bezahlen und von ihnen bezahlt zu werden. ?

Schließlich lässt sich Paymo mit QuickBooks und Xero integrieren, um Ihre Kosten für Projekte mit den Einträgen im Hauptbuch zu synchronisieren.

Die besten Features von Paymo

Limit von Paymo

Preise für Paymo

Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell*

Paymo-Bewertungen und Rezensionen

8. Meisterplan

Meisterplan ist eine Anwendung für Projektmanagement und Personalplanung mit integrierten Standardfunktionen für die Projektbuchhaltung.

Die Plattform ermöglicht es Projektmanagern, Budgets zu planen und die tatsächlichen Ausgaben für die Nachverfolgung zu verwenden, Kosten-Nutzen-Analysen durchzuführen und die Gesamtkosten des Projekts auf der Grundlage der Ausgaben zu schätzen.

Meisterplan lässt sich in alle gängigen Softwareprogramme für Projektmanagement, Business-Intelligence-Plattformen und Datenanalyseplattformen integrieren, um Projektdaten für die Analyse abzurufen.

Die besten Features von Meisterplan

Limitierungen von Meisterplan

Preise für Meisterplan

Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell*

Bewertungen und Rezensionen zu Meisterplan

9. Kantata (ehemals Mavenlink)

Kantata ist aus Mavenlink und Kimble hervorgegangen – zwei führenden Anbietern von Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA).

Die Plattform bietet Budgetierungs- und Prognosefunktionen mit detaillierten Angaben, sodass Sie jeden Aspekt Ihres Projekts planen können. Damit können Sie Umsatzprognosen und -erfassungen in Echtzeit verfolgen und erhalten gleichzeitig alle Daten und Informationen, die Sie benötigen, um Projekte innerhalb des zugewiesenen Budgets durchzuführen. ?

Die integrierte Rechnungsstellungsfunktion erleichtert die Abrechnung mit Ihren Clients, während spezielle Features für den Monatsabschluss Ihnen helfen, Prognosen zu aktualisieren, sobald Einnahmen verbucht werden. Schließlich erleichtert die Zeiterfassung und die Nachverfolgung der Ausgaben auf Projekt-Ebene Ihnen und Ihren Teammitgliedern die Erfassung von Projektkosten.

Die besten Features von Kantata

Limitierungen von Kantata

Preise für Kantata

Kantata-Bewertungen und Rezensionen

10. Sage

Sage bietet verschiedene Buchhaltungslösungen für unterschiedliche Branchen und Anwendungsfälle, darunter auch allgemeine Finanzbuchhaltung. Das Projektbuchhaltungsmodul ist in Sage Intacct integriert und übernimmt die Automatisierung der Zeiterfassung, Projektabrechnung, Servicekalkulation und sogar die Umsatzrealisierung, um Alles zu vereinfachen.

Gantt-Diagramme, Projektrentabilitäts- und Client-Rentabilitätsberichte helfen Ihnen dabei, Folgendes zu verstehen:

Durch die Integration mit der allgemeinen Finanzbuchhaltung von Sage erfolgt die Synchronisierung aller Ihrer Projekttransaktionen mit den Einträgen im Hauptbuch, und dank der integrierten Rechnungsstellungs-Funktion können Sie Ihren Clients ganz einfach Rechnungen ausstellen.

Rollenspezifische Dashboards informieren Ihre Clients und Kollegen über die aktuelle Phase ihres Projekts und erstellen Berichte über den Projektstatus, die Ressourcennutzung, Einnahmen, Kosten usw., um einen Überblick über die Rentabilität des Projekts zu erhalten.

Die besten Features von Sage

Einschränkungen von Sage

Preise von Sage

Sage-Bewertungen und Rezensionen

Maximieren Sie die Rentabilität Ihrer Projekte mit einer robusten Projektbuchhaltungssoftware

Die Projektbuchhaltung kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, und die Finanzplanung und -prognose kann noch anspruchsvoller sein. Eine solide Projektbuchhaltungssoftware kann Ihnen bei beidem helfen. Wenn Sie sich noch fragen, welche Buchhaltungssoftware Sie wählen sollen, hier ist unser Vorschlag: Entscheiden Sie sich für ClickUp! ?

Mit ClickUp können Sie Ihre Buchhaltung verwalten, indem Sie den Prozess durch Tabellenansichten und Dashboards automatisieren und optimieren. Die robusten Features für Berichterstellung und Analyse helfen Ihnen bei der Planung, Budgetierung und Prognose fast aller Metriken. Melden Sie sich bei ClickUp an – Sie werden nie wieder zu einer anderen Buchhaltungssoftware zurückkehren wollen.