Wie man ein PDF kommentiert: 2025 Anleitung

Sie fragen sich, wie Sie Kommentare in einem PDF-Dokument einfügen können?

Sie sind nicht allein.

Das Überprüfen von Dokumenten ist immer schwierig. Glauben Sie uns, wir wissen, wovon wir sprechen.

Aber es stellt sich heraus, dass PDF-Anmerkungen noch schwieriger sind.

Haben Sie schon einmal die vielen kleinen Symbole in der Registerkarte „Überprüfen” von Adobe Acrobat gesehen?

Das sieht aus, als stamme es aus einem Raumschiff aus einem Science-Fiction-Film!

Wir bei ClickUp sind vielleicht keine superschlauen Weltraumwissenschaftler, aber wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre PDF-Probleme zu lösen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Kommentare in PDF-Dokumenten in Adobe Acrobat DC einfügen können, und lernen sogar die Vor- und Nachteile der Überprüfung von PDF-Dokumenten kennen. Wenn Sie jedoch wirklich mühelos und effizient „moonwalken“ möchten, schlagen wir Ihnen auch eine Alternative zur Überprüfung von Dokumenten vor.

Sind Sie bereit? Auf die Plätze, fertig, los!

Wie kommentiert man ein PDF?

Bevor es Computer gab, war die Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten eine chaotische Angelegenheit.

Stellen Sie sich einen Schreibtisch vor, der mit Dutzenden von Papieren bedeckt und mit Stiften, Markern, Radiergummis und gelegentlichen Kaffeeflecken übersät ist. Feedback war in der Regel schwer zu lesen und noch schwieriger umzusetzen. Und schlimmer noch, die Leute verloren ständig ihre Stifte!

Als Adobe das Portable Document Format (PDF) entwickelte, atmeten alle erleichtert auf.

Ein PDF kann Text, Bilder, Hyperlinks und so ziemlich alles verarbeiten, was Sie ihm zuführen.

Auf diese Weise bleiben Stifte (und Prinzipien) unversehrt.

Und da Adobe der Marktführer im Bereich der PDF-Reader ist, erfahren Sie, wie Sie Kommentare in der neuesten Version seiner Flaggschiff-Software Adobe Acrobat DC hinzufügen können.

Wie kommentiert man in Adobe Reader?

In Adobe Reader können Sie verschiedene Arten von Kommentaren hinzufügen, zum Beispiel:

Hier eine Übersicht über die einzelnen Schritte:

A. Wie kann man Text markieren?

Um Text zu markieren, klicken Sie auf das Pfeil-Tool (auch als Auswahl-Tool bekannt) in der Menüleiste oben. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf den Text, den Sie markieren möchten, und ziehen Sie den Mauszeiger um den Text herum.

Das Markierungstool zeigt fünf Überprüfungsoptionen für den ausgewählten Text an:

Wenn Sie die von Ihnen hinzugefügte Formatierung entfernen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf denselben Text und klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen (Papierkorb-Schaltfläche). Oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf den formatierten Text und wählen Sie Löschen aus der angezeigten Liste.

Sie können auch das Textmarkierungstool verwenden, um ein Bild mit einer Klick- und Ziehbewegung auszuwählen, wodurch Sie Folgendes tun können:

B. Wie hinterlasse ich einen Textkommentar?

Um einen Textkommentar zu hinterlassen, markieren Sie einen Textabschnitt mit dem Markierungstool und klicken Sie erneut darauf.

Sie sehen eine Option zum Hinzufügen eines Textkommentars oder zum Löschen eines bestehenden Kommentars.

Mit diesem Kommentartool können Sie auch die Formatierung im Textfeld des Kommentarfeldes ändern.

C. Wie verwendet man Zeichnungsmarkierungen für Anmerkungen?

Dieses Feature ist hilfreich, wenn Sie nicht nur Bilder und Text, sondern auch Dinge wie Layout der Seite, Hintergrund, Rand usw. kommentieren möchten.

Zunächst müssen Sie jedoch die Symbolleiste für Anmerkungen und Markierungen aktivieren.

Gehen Sie dazu auf Tools > wählen Sie Kommentar, um die Kommentar-Toolbar zu öffnen.

Außerdem wird Ihre Kommentarliste in einer Spalte auf der rechten Seite angezeigt, wie hier zu sehen:

Um das Zeichenwerkzeug zu verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf Zeichenwerkzeuge (Symbol mit Kreis/Dreieck/Quadrat). Wählen Sie aus der angezeigten Liste das Zeichenwerkzeug aus, das Sie zum Zeichnen von Formen und Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument benötigen.

D. Wie fügt man eine Haftnotiz hinzu?

Möchten Sie Kommentare als Popup-Notizen hinzufügen?

Wählen Sie einfach das Haftnotiz-Tool aus der Kommentar-Symbolleiste aus!

In der Symbolleiste sieht das Symbol für Haftnotizen wie eine quadratische Sprechblase aus.

Um eine Haftnotiz zu löschen, klicken Sie in der Menüleiste auf das Hand- oder Auswahl-tool und wählen Sie das Notiz-symbol aus. Drücken Sie dann einfach die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

E. So fügen Sie andere Arten von Kommentaren hinzu

Neben den oben genannten Kommentaren können Sie auch verschiedene andere Arten von Kommentaren hinzufügen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Sie müssen lediglich auf das gewünschte Symbol in der Kommentar-Symbolleiste klicken, um einen dieser Kommentare hinzuzufügen, wie in den folgenden GIFs gezeigt:

1. Streichen Sie Text durch und machen Sie eine Notiz darüber, durch was er ersetzt werden soll.

2. Fügen Sie mehrzeilige Textkommentare in ein Textfeld ein, damit diese auf der Seite bleiben. Leser können das Textfeld nicht ausblenden.

3. Zeichnen Sie und hinterlassen Sie einen Kommentar mit dem von Ihnen gezeichneten Bild.

Aber das ist noch nicht alles!

Adobe hat zahlreiche weitere Features für Kommentartools entwickelt, mit denen Sie Folgendes tun können:

Okay, so funktioniert es in Adobe.

Aber wie sieht es mit anderen tools aus?

Glücklicherweise verfolgen fast alle PDF-Viewer-Tools denselben Ansatz und bieten ähnliche Features. Verwenden Sie diese Schritte einfach als Leitfaden, dann sollten Sie sich leicht zurechtfinden.

Aber hier ist eine Frage, auf die es sich lohnt, eine Antwort zu finden:

Ist das Kommentieren von PDF-Dateien die beste Methode, um Ihren Überprüfungsprozess zu verwalten?

Beantworten wir diese Frage mit einigen Vor- und Nachteilen.

Vorteile der Verwendung eines PDF-Readers für Überprüfungen

Hier sind zwei Schlüsselgründe, warum Überprüfungen in einer PDF-Datei praktisch sind:

1. Umfassendes Feedback hinzufügen

Sind Sie stolz auf die detaillierte Kommentarliste und das Feedback, das Sie auf jeder PDF-Seite hinterlassen?*

Dann ist ein PDF-Reader genau das Richtige für Sie!

Unabhängig davon, wie lang Ihre Kommentare sind, wird das Textfeld platzsparend minimiert. So können Sie alle Ihre Erkenntnisse einbringen, ohne das Dokument zu überladen.

2. Führt Aufzeichnungen für die Zukunft

Sofern Sie ihnen nicht ausdrücklich die Berechtigung dazu erteilen, können Leser Ihre Kommentare in einer PDF-Datei nicht verändern. Sie können nun sicher sein, dass Ihr Feedback erhalten bleibt.

Lassen Sie die Aufzeichnungen zeigen, dass Ihr PDF-Kommentar es zuerst gesagt hat!

Nachteile der Verwendung eines PDF-Readers für die Überprüfung

Eine PDF-Datei ist wie ein alter Freund. Freundlich, hilfreich, zuverlässig.

Sie wenden sich niemals von Ihnen ab.

Aber egal, wie sehr man sie liebt, manchmal haben sogar beste Freunde Probleme.

Was sind also die Nachteile der Arbeit mit Ihren PDF-Kollegen?

Finden wir es heraus.

1. Ihr gesamtes Team benötigt einen kostenpflichtigen PDF-Reader.

Obwohl fast jede Art von Datei in eine PDF-Datei konvertiert werden kann, benötigen Sie dennoch einen PDF-Reader, um sie anzuzeigen.

Dies funktioniert hervorragend, wenn Sie Zugang zu verschiedenen funktionsreichen, kostenpflichtigen Softwareprogrammen für Textanmerkungen haben. Allerdings ziehen nur sehr wenige Menschen tatsächlich in Betracht, in einen PDF-Reader zu investieren, und bleiben bei kostenlosen App-Versionen, die nicht über die benötigten Funktionen verfügen.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Annotationstool wie Adobe Acrobat Pro DC verwenden, können Teammitglieder, die die kostenlose Version nutzen, Ihre Kommentare nicht sehen und keine Maßnahmen ergreifen.

2. Verwirrende Dokumentenfreigabe und -speicherung im Speicher

Wissen Sie, was passiert, wenn Sie PDF-Dateien für die Überprüfung in Vollzeit nutzen?

Jim sendet Draft1. PDF an Dwight.

Dwight fügt Kommentare hinzu, speichert die Datei als Entwurf1-Kommentare.PDF und sendet sie an Jim zurück.

Jim antwortet auf die Kommentare, speichert die Datei als Entwurf 2. PDF und sendet sie an Dwight und Michael...

Wir könnten noch weitermachen, aber

Um Adobe die gebührende Anerkennung zu zollen: Das Unternehmen bietet Freigabe- und Nachverfolgungseinstellungen, die Ihnen die Arbeit ein wenig erleichtern.

Aber auch das hängt von der Abhängigkeit ab, dass man sich gegenseitig Dokumente per E-Mail zusendet, sie über ein Cloud-Tool wie Google Drive freigibt oder jedes Mal Kommentare manuell importiert.

Nehmen wir an, Ihr Team verwendet anstelle von E-Mails ein unternehmensweites Kommunikations-Tool wie Slack.

Dann sollte es doch einfacher sein, oder?!

Nein, selbst dann müssen Sie sich möglicherweise mit folgenden Problemen auseinandersetzen:

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Normalerweise würden Sie solche Unklarheiten lösen, indem Sie zum Schreibtisch Ihres Kollegen gehen.

Aber wie die meisten Menschen weltweit arbeiten Sie möglicherweise von zu Hause aus.

Und die Nachverfolgung von Dateien und Ordnern ist nur eine der vielen Herausforderungen der Remote-Arbeit.

Möchten Sie erfahren, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus Ihr Bestes geben können? Lesen Sie diese Artikel, um Lösungen zu finden:

Was Ihren Inhalt und Ihren Freigabeprozess angeht, haben wir eine präzise Lösung parat.

Die einfachere (und kostenlose) Möglichkeit, Kommentare in einem PDF zu hinterlassen: ClickUp

Warum für Features zum Kommentieren, Anmerken und Zusammenarbeiten in PDF-Dateien bezahlen, wenn Sie all das kostenlos erhalten können – mit ClickUp?

Und das ist noch nicht alles!

Sind Sie es leid, jede Datei in PDF zu konvertieren, damit Ihre Kollegen Anmerkungen darin machen können?

Mit dem Prüfung -Feature von ClickUp ist das nicht nötig.

ClickUp unterstützt mehrere gängige Dateiformate wie PNG, GIF, JPEG, WEBP und PDF.

Laden Sie einfach Ihr Dokument in die entsprechende Aufgabe in Ihrer ClickUp-Workspace hoch und laden Sie Ihre Kollegen ein, es zu kommentieren.

Aber Moment mal!

Was ist ClickUp?

ClickUp ist das weltweit mit der höchsten Bewertung für Projektmanagement.

Die leistungsstarken Funktionen des Projektmanagements umfassen eine Vielzahl von Features zur Erstellung von Inhalten, mit denen Sie Entwürfe erstellen, überprüfen und auf Feedback reagieren können.

Sie können sogar eine interne Datenbank Ihrer Inhalte vollständig in ClickUp erstellen.

Wie cool ist das denn?!

Nie wieder lästiges Suchen nach Dateien, die gerade dann verschwunden sind, wenn Sie sie am dringendsten brauchen!

So macht ClickUp die Erstellung und Verwaltung von Inhalten zum Kinderspiel:

A. Kommentieren Sie jede Datei mit Prüfung

Mit ClickUp müssen Ihre Kollegen nicht einmal eine Datei herunterladen, um sie zu überprüfen!

Mit diesen vier Schritten können sie direkt vor Ort Anmerkungen hinzufügen:

Und es geht nicht nur um die Prüfung.

Die gleiche Benutzerfreundlichkeit finden Sie auch bei der Erstellung Ihrer Inhalte in ClickUp.

Beginnen Sie Ihren Prozess, indem Sie innerhalb Ihres Workspace Spaces für verschiedene Geschäftsfunktionen oder Projekte einrichten. Erstellen Sie innerhalb Ihres relevanten Spaces Ordner, in denen Sie alle für Ihre Arbeit relevanten Listen und Aufgaben übersichtlich unterbringen können.

B. Zeigen statt erzählen mit Clip

Lesen Sie Weitere Informationen über die beste Bildschirmaufzeichnungssoftware, um mehr über Clip zu erfahren!

Das spart allen Beteiligten viel Zeit und ist wesentlich effektiver als langatmige Absätze.

In ClickUp finden Sie in jedem Aufgabenbereich eine „Aufzeichnen”-Schaltfläche im Kommentarbereich. Starten Sie die Aufzeichnung und geben Sie sie sofort als Kommentar frei, sobald sie erledigt ist.

C. Weitere hilfreiche Features zur Erstellung von Inhalten

Die Liste der großartigen Features von ClickUp ist endlos.

Wir haben jedoch diejenigen ausgewählt, die Ihre Inhalte wirklich auf die nächste Stufe heben werden:

1. Müheloses Schreiben mit Docs

Arbeiten Sie mit anderen Autoren zusammen oder erstellen Sie Entwürfe allein in ClickUp Docs.

Von der Speicherung neben Ihren Projekten für einen einfachen Zugriff bis hin zu Features für die Echtzeit-Zusammenarbeit bietet Docs ALLES, was Sie benötigen, um Ihr Meisterwerk zu erstellen.

Sie können:

Sie können diese Dokumente sogar von Google indexieren lassen, damit sie in den Suchergebnissen angezeigt werden!

Allein dieses Feature stellt jeden PDF-Reader in den Schatten.

2. Erstellen Sie Ihre Mindmaps

Manchmal reichen Worte nicht aus, um all die Kreativität in Ihrem Kopf auszudrücken.

Deshalb können Sie mit ClickUp Ihre eigenen Mindmaps erstellen, um Ideen zu konkretisieren. Nutzen Sie eine der vielen Ordner-Vorlagen von ClickUp als Inspiration oder zeichnen Sie einzigartige Muster auf ein leeres Blatt.

Diese Mindmaps stehen Ihnen zur freien Verfügung!

3. Machen Sie sich schnelle Notizen mit Notepad

Sind Sie ein zwanghafter Notizenschreiber ?

Wenn Sie das nächste Mal den Drang verspüren, klicken Sie einfach auf das „+“-Zeichen in Ihrem ClickUp-Workspace und wählen Sie Notepad aus.

Möchten Sie den Notepad schneller öffnen?

Drücken Sie die Schaltfläche „p“ auf Ihrer Tastatur!

Aber dies ist kein gewöhnlicher, einfacher Notepad.

Mit einem ClickUp-Notepad können Sie Rich-Text-Formatierungen, Slash-Befehle, den Bearbeitungsverlauf und vieles mehr nutzen!

4. Effektive Kommunikation mit dem Kommentarbereich und der Chat-Ansicht

Natürlich sollte Ihre Arbeit für sich selbst sprechen. Wenn Sie jedoch das Bedürfnis haben, etwas hinzuzufügen, gehen Sie zum Kommentarbereich und zur Chat-Ansicht von ClickUp.

Senden Sie eine Datei oder geben Sie Ihr Feedback in den Kommentarbereich einer beliebigen Aufgabe ein. Wenn Sie einen Kommentar einer Person zuweisen, wird die Aufgabe automatisch in ein Element für diese Person umgewandelt.

Für alle anderen Unterhaltungen, die nicht zu einem Projekt oder einer Aufgabe passen, wechseln Sie zur Chat-Ansicht.

Hier können Sie sich über alles Mögliche unterhalten, Ideen sammeln oder einfach nur lustige Memes freigeben!

Fazit

PDFs und PDF-Reader sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Fast 30 Jahre nach ihrer Erfindung sind sie nach wie vor aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Und warum nicht?

Alles kann in ein PDF-Formular umgewandelt werden. Diese sind zuverlässig und leicht zugänglich.

Aber wie können Sie Ihren gesamten Prozess der Erstellung des Inhalts in PDFs optimieren?

Das ist ein Rezept für Misserfolg!

PDF-Dateien sind einfach nicht so flexibel und anpassungsfähig wie einige andere Optionen.

Die beste Möglichkeit, Ihren Prozess der Inhaltserstellung zu vereinfachen, besteht darin, alles von Anfang bis Ende auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Und wenn Sie auf der Suche nach der besten Plattform sind, melden Sie sich doch einfach bei ClickUp an!

Von PDF-Anmerkungen über Kommentare zu Aufgaben bis hin zu Mindmaps – hier finden Sie alles, was Sie brauchen.

Entwerfen Sie wie ein Profi. Überprüfen Sie wie ein Profi. Steigen Sie mit ClickUp in die Zukunft des Inhalts-Managements ein!