die 10 besten Rampen-Alternativen 2024 (Bewertungen & Preise)

Software für die Ausgabenverwaltung verbessert Ihre Finanzvorgänge erheblich, erschließt Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und steigert letztlich Ihr Endergebnis. 💰

Obwohl Ramp als benutzerfreundliche Plattform, die sich in verschiedene Finanzplattformen integrieren lässt, an Popularität gewonnen hat, ist sie nicht für alle Geschäfte geeignet. In diesem Fall müssen Sie sich nach Alternativen umsehen, die verschiedene, auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittene Features bieten.

Wir haben eine Liste mit Software für die Ausgabenverwaltung erstellt, die Workflows rationalisiert, Aufgaben automatisiert und Ihnen hilft, finanzielle Ziele für Ihr Unternehmen zu erreichen.

Worauf sollten Sie bei Ramp-Alternativen achten?

Es ist hilfreich, bei der Suche nach einer Spesenverwaltungssoftware eine Checkliste der Features zur Hand zu haben. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Tool für Verwaltungslösungen sollte für Clients oder Benutzer ohne technische oder E-Commerce-Kenntnisse einfach zu bedienen sein
2. Nahtlose Integrationen: Die Software sollte sich nahtlos in Ihr bestehendes Verwaltungssystem und Ihr Bankkonto integrieren lassen
3. Automatisierung: Erwägen Sie ein Tool, das Zahlungen und die Nachverfolgung von Konten automatisiert
4. Kosteneffizienz: Vergleichen Sie die Pläne für Zahlungen, um die kostengünstigste Lösung zu finden, die mit Ihrem Budget vereinbar ist
5. Ziele: Berücksichtigen Sie die Features, die für die Bedürfnisse Ihres Geschäfts und die Nutzungsanforderungen wichtig sind

Die 10 besten Ramp-Alternativen für das Jahr 2024

Da wir nun wissen, worauf es bei einer Kostenmanagementlösung ankommt, sehen wir uns die 10 besten Ramp-Alternativen im Jahr 2024 an.

1. QuickBooks Online

über QuickBooks Online QuickBooks Online ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, mit der kleine Geschäfte ihre Einnahmen und Mitarbeiterausgaben nachverfolgen, Rechnungen versenden und Rechnungen über ein einziges Konto bezahlen können. Es ist eine beliebte Wahl für kleine Geschäfte, da es einfach zu bedienen und erschwinglich ist.

Eines der herausragenden Features von QuickBooks Online ist die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren. Es erfasst automatisch Quittungen und nutzt maschinelles Lernen, um Daten aus Quittungen zu extrahieren. Außerdem gibt es die Daten in Ihre bücher unter Verwendung vordefinierter oder benutzerdefinierter Vorlagen .

QuickBooks Online beste Features

• Verwenden Sie ein einziges Konto, um Einnahmen nachzuverfolgen und Ausgaben und Rollen einfach zu verwalten
• Vermeiden Sie Steuerstrafen, indem Sie QuickBooks alle Ihre Zahltagsaktivitäten, fehlerfreie Steuern und die rechtzeitige Einreichung verwalten lassen
• Erstellen und versenden Sie professionell aussehende Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Kontaktinformationen
• Verwalten Sie die Berichterstellung mit besserem Zugriff von mobilen Geräten aus

• Zugriff und Erstellung einer Vielzahl vonberichterstellungen aus Vorlagen

  QuickBooks Online Beschränkungen

• Leichte Lernkurve für Benutzer ohne Finanzkenntnisse
• Teurer als Ramp für Geschäfte mit einer großen Anzahl von Benutzern

Preise für QuickBooks Online

• Gratis Testversion für 30 Tage
• Einfacher Start: $30/Monat
• Essentials: $60/Monat
• Plus: $90/Monat
• Erweitert: $200/Monat

QuickBooks Online Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.0/5 (3000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5 (6000+ Bewertungen)

2. TravelBank

über TravelBank TravelBank ist eine End-to-End-Lösung für das Spesenmanagement, die die Sichtbarkeit der Ausgaben verbessert, die Berichterstellung beschleunigt und die Ausgaben automatisiert dateneingabe . Sie können auch Zahlungen für Rechnungen vornehmen und Reiserichtlinien zur Verwaltung der Reisekosten festlegen.

Dank einer exklusiven Partnerschaft mit der US Bank unterstützt TravelBank virtuelle Karten und importiert Transaktionen von mehr als 48.000 persönlichen und Firmenkarten und Banken.

TravelBank beste Features

• Zeitersparnis und Nachverfolgung von Ausgaben durch automatische Extraktion von Daten aus Quittungen mithilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition)
• Einrichten von mehrstufigen Workflows zur Genehmigung von Ausgaben
• Ausgaben-Management: Legen Sie Limits für Ausgaben fest und beschränken Sie die Arten von Ausgaben, die eingereicht werden können
• Einfacher Export Ihrer Ausgaben in Ihr Buchhaltungssystem

TravelBank Limits

• Es ist nicht so anpassbar wie Ramp oder andere Buchhaltungssoftware
• Die Benutzerfreundlichkeit muss aufgrund der großen Zahl von Features optimiert werden

TravelBank Preise

• Reisen: $25 Benutzer/Monat
• Ausgaben: $10 Benutzer/Monat
• Reisen & Spesen: Benutzerdefinierte Preise

TravelBank Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (200+ Bewertungen)

3. Zoho Expense

über Zoho Expense Expense, die Spesenverwaltungssoftware von Zoho, bietet Unternehmen ein umfassendes Set an Features, darunter die Erfassung von Belegen, die Nachverfolgung von Ausgaben, die Verfolgung von Kilometern und Genehmigungsworkflows.

Zoho Expense bietet spezielle Editionen für die USA, Indien, Großbritannien, Kanada, Australien, die Vereinigten Arabischen Emirate und Saudi-Arabien. Durch die in diesen speziellen Editionen vorinstallierten Steuervorschriften können Sie die Steuervorschriften einhalten und sind mit Ausgabenbelegen, Prüfpfaden und Berichten über Richtlinienverstöße für Prüfungen gerüstet.

Zoho Expense beste Features

• Automatische Nachverfolgung des Kilometerstandes der Mitarbeiter mit integrierter GPS-Verfolgung
• Überwachen Sie die Verwendung der Kreditkarten Ihrer Mitarbeiter über das Dashboard für Unternehmenskarten
• Automatisieren Sie den Prozess der Kontoabstimmung und nehmen Sie Kostenerstattungen über ACH vor
• Integration mit Buchhaltungssoftware für eine abschließende Spesenmanagementlösung

Zoho Expense Einschränkungen

• Die Kosten für den höherwertigen Plan für kleine Geschäfte mit vielen Mitarbeitern sind aufgrund der Preise pro Benutzer hoch
• Sie müssen eine andere Plattform verwenden und Daten importieren inbusiness Management Software wegen des Fehlens eines Features zur Nachverfolgung der Zeiterfassung

Preise von Zoho Expense

• free: Kostenlos
• Standard: $3/Benutzer pro Monat
• Premium: $5/Benutzer pro Monat
• Enterprise: $8/Benutzer pro Monat

Zoho Expense Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (1000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (900+ Bewertungen)

4. Spendesk

über Spendesk Spendesks virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung und Karten für wiederkehrende Abonnements machen es zu einer der besten Alternativen zu Ramp, wenn es darum geht, das Risiko und die Betrugsgefahr für Unternehmen zu verringern. Ein Konto pro Kunde oder Mitarbeiter reduziert das Risiko weiter.

Außerdem können Sie die Ausgaben durch die Einstellung von Budgets, Ausgabenrichtlinien und Workflows zur Vorabgenehmigung kontrollieren.

Spendesk beste Features

• Festlegen von Ausgaberegeln pro Karte und Person sowie von autorisierten Genehmigern
• Senden Sie Ihren Mitarbeitern automatische Erinnerungen für die Berichterstellung und verfolgen Sie Zahlungen in Echtzeit
• Integrieren und exportieren Sie Transaktionen und Quittungen in Ihr buchhaltungssoftware lösung
• Behalten Sie den Überblick über Ihre Konten mit der zentralen Software zur Verwaltung von Abonnements
• Kontrolle aller Ausgaben außerhalb der Gehaltsabrechnung durch Kombination von Cash Flows aus mehreren Tools

Grenzen von Spendesk

• Fehlender Zugang zu einer Kreditlinie für Businesses

Preise für Spendesk

• Free: Für vier Benutzer, einschließlich eines Genehmigers
• Essentials: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
• Skala: Benutzerdefinierte Preise
• Premium: Benutzerdefinierte Preise

Spendesk Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (390+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (200+ Bewertungen)

5. Brex

über Brex Brex ist für Unternehmen gedacht, die eine moderne KI Buchhaltungssoftware und eine Ausgabenmanagement-Plattform, die integrierte künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzt.

Eines der innovativsten Features der Plattform ist der Brex KI-Assistent, der Fragen zu Unternehmensrichtlinien, Ausgabenlimits und anderen Themen beantwortet. Er übernimmt Aufgaben wie das Einreichen von Berichterstellungen und das Abgleichen von Quittungen.

Brex beste Features

• Verfolgen Sie Ihre Fortschritte bei der Erreichung von Budgetzielen und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor - mit Einblicken in Ihre Ausgaben in Echtzeit
• Integrieren Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem für eine schnellere, automatisierte Mitarbeiterabrechnung gehaltsabrechnung* Identifizieren Sie potenzielle Probleme bei den Ausgaben mit Warnungen der KI von Brex
• Verwalten Sie Ihre finanziellen KPIs mit Startbahnprognosen und Szenario-Planung
• Überwachen Sie aktuelle und künftige Verbrennungsraten an einem Ort, um Ihren Jahresumsatz positiv zu beeinflussen
• Nutzen Sie Business-Kreditkarten ohne persönliche Garantien

Brex-Beschränkungen

• Fehlende Integrationen mit abonnementbasierter Software für Geschäfte
• Unternehmenskarten haben eine komplizierte Prämienstruktur und einen hohen Kapitalbedarf für die Genehmigung
• Die Genehmigung von Business Kreditkarten ohne persönliche Garantien dauert in der Regel sehr lange

Brex Preise

• Essentials: $0 Benutzer/Monat
• Premium: $12 Benutzer/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Brex Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (1000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)

6. Webexpenses

über Web-Ausgaben Webexpenses rationalisiert den gesamten Lebenszyklus von Ausgaben, von der Nachverfolgung bis zur Übermittlung und Genehmigung.

Diese Plattform zur Verwaltung von Ausgaben zeichnet sich durch eine hochgradig anpassbare Preisgestaltung für kleine, mittlere und große Unternehmen aus.

Das Portokassenmodul von Webexpenses ist auch mit dem Zahlstellensystem kompatibel.

Webexpenses beste Features

• Verbessern Sie die tägliche Verwaltung der Portokasse durch Sichtbarkeit von Einkäufen und Ausgaben in Echtzeit
• Sparen Sie Geld und erhöhen Sie Ihre Steuerrückforderungsbetrugskontrollen
• Integration mit Ihrer Buchhaltungslösung mit Support für über 50 Buchhaltungssysteme
• Verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck durch Nachverfolgung Ihrer Kohlendioxidemissionen auf Reisen

Webexpenses Beschränkungen

• Die Abrechnung pro Transaktion wird für kleine Geschäfte mit einem großen Transaktionsvolumen zu teuer

Webexpenses Preise

• Festgebühr: Benutzerdefinierte Preise
• Aktive Nutzung: Benutzerdefinierte Preise
• Benutzerdefiniertes Angebot: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Webexpenses Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (1000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (200+ Bewertungen)

7. BILL Spend & Expense

über BILL Ausgaben & Aufwand BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) ist eine innovative Cloud-basierte Lösung, die Ihre Berichterstellung und Ihr Spesenmanagement rationalisiert und es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Sichtbarkeit, Kontrolle und Belohnungen zu erhalten.

BILL Spend & Expense unterscheidet sich von seinen Mitbewerbern durch seine kostenlose Software und seine Unternehmenskarten und -konten. Dies hilft Kunden, viel Zeit und Geld zu sparen.

BILL Spend & Expense beste Features

• Zugang zu Guthaben, von $500-$5M, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen und mit dem Wachstum Ihres Geschäfts mitwachsen
• Erleben Sie proaktive Ausgabenkontrolle und Betrugsschutz mit den BILL Corporate Karten ohne Jahresgebühren und mit flexiblen Prämien

BILL Spend & Expense Beschränkungen

• Fehlende umfassende Integrationsmöglichkeiten
• Bietet keine Procure-to-Pay-Funktionen wie Ramp

BILL Spend & Expense Preise

• Free

BILL Spend & Expense Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (1000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (400+ Bewertungen)

8. Precoro

über Precoro Precoro bietet eine zentralisierte Plattform, die sich in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware und Finanzsysteme integrieren lässt. Es fördert das Freigeben von Daten und bietet eine zentrale Ansicht aller Ihrer Ausgaben.

Das einzigartige Feature von Precoro ist die Automatisierung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Anforderung bis zur Zahlung. Die optimierten Workflows für Bestellanforderungen (PR) ermöglichen eine schnelle Erstellung, Weiterleitung und Genehmigung von PR.

Für Unternehmen im Baugewerbe bedeutet dies zeitnahe Beschaffungsentscheidungen und bessere budgetverwaltung . Außerdem werden so Verzögerungen in der Lieferkette vermieden.

Precoro beste Features

• Automatisieren und generieren Sie Ihre Bestellungen (PO) aus genehmigten PRs
• Verwalten Sie die Budgets Ihrer Projekte und nutzen Sie leistungsstarke Tools zur Bestandsverwaltung
• Generieren Sie Berichterstellungen und Nachverfolgung von Diskrepanzen mit dreifachem Bestell-, Beleg- und Rechnungsabgleich

Precoro Beschränkungen

• Integration mit einigen Buchhaltungslösungen ist schwierig

Precoro Preise

• Für kleinere Teams mit ≤20 Benutzern: $35/Benutzer pro Monat
• Für größere Teams mit >20 Benutzern: Benutzerdefinierte Preise

Precoro Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (200+ Bewertungen)

9. Expensify

über Aufwandsermittlung Expensify ist eine überzeugende Alternative zu Ramp, insbesondere für Geschäfte, die eine fortgeschrittene Automatisierung und komplexe integrierte Softwarefunktionen suchen. Es ermöglicht Ihnen prozesse zu rationalisieren und Richtlinien durchsetzen. Sie können Berichte erstellen, die auf Ihre individuellen Workflows abgestimmt sind.

Die hochentwickelte, KI-gestützte Automatisierung extrahiert, kategorisiert und digitalisiert automatisch physische Belege und gleicht Ausgaben mit Rechnungen ab. Dadurch wird die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert, was dem Benutzer Zeit spart und die Genauigkeit erhöht.

Expensify beste Features

• Eliminieren Sie den manuellen Abgleich und fügen Sie Tags zu Ihren Ausgaben hinzu mit hauptbuch (GL) Codes, die Sie aus Ihrer Buchhaltungssoftware importieren
• Integration vieler Buchhaltungssoftware von Drittanbietern, Lohnbuchhaltungssystemen, CRMs und Projektmanagement tools

Expensify Beschränkungen

• Ausgerichtet auf große Unternehmen, teuer für kleine und mittlere Unternehmen

Preise von Expensify

• free: kostenlos
• Sammeln: $10/Benutzer/Monat
• Kontrolle: $18/Benutzer/Monat
• Nachverfolgung: Free für bis zu 25 SmartScans/Monat
• Einreichen: Free für bis zu 25 SmartScans/Monat

Expensify Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.2/5 (1200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (1500+ Bewertungen)

10. Stimmen Sie zu

über Zustimmen Concur bietet ein integriertes Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement. Ähnlich wie Ramp automatisiert Concur mit seinen umfangreichen Verwaltungslösungen Ihre Ausgabenverwaltung.

Sie können die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie Richtlinien durchsetzen, Reisebuchungen rationalisieren und die Registrierung von Ereignissen erleichtern. Über anpassbare Dashboards erhalten Sie Einblicke in die Daten der Spesen- und Mitarbeiternachverfolgung.

Concur beste Features

• Vermeiden Sie doppelte Zahlungen und Säumniszuschläge durch automatisierten Rechnungsabgleich, der die manuelle Dateneingabe reduziert und Fehler eliminiert
• Erfassen Sie den Kilometerstand automatisch anhand von Start- und Zieladressen oder GPS
• Sichern Sie die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter mit der automatisch erstellten virtuellen Kreditkarte zur einmaligen Verwendung

Concur-Beschränkungen

• Umfangreiche Features erfordern eine Schulung der Benutzer
• Anfänger brauchen Zeit, um sich mit der Benutzeroberfläche und den Features vertraut zu machen

Concur-Preise

• Benutzerdefinierte Preise

Concur-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.0/5 (5000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5 (1900+ Bewertungen)

Andere Tools für das Finanzmanagement

Während Ramp und seine Alternativen ihren Kunden Plattformen für das Ausgabenmanagement zur Verfügung stellen, bietet ClickUp ihnen umfassende tools zur Verwaltung der Gesamtfinanzen.

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ClickUp beste Features

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• Eine leichte Lernkurve für Benutzer, die zum ersten Mal damit arbeiten

ClickUp Preise

• Free Forever: kostenlos
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• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontakt für Preise

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (9,000+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,900+ Bewertungen)

Den Effizienzmultiplikator finden

Bei der Suche nach einem Effizienzmultiplikator ist es wichtig, dass Sie ganzheitlich vorgehen workflow-Optimierung sorgt für eine rentable Einstellung.

Bei der Erkundung von Alternativen zu Ramp geht es nicht darum, ein Tool gegen ein anderes auszutauschen. Es geht darum, versteckte Werte durch verschiedene Lösungen zu finden, wie z. B. das an Features reiche Ökosystem von ClickUp. Betrachten Sie es als einen Impuls für Ihren Workflow, der es Ihnen ermöglicht, Ihren Mitbewerbern voraus zu sein.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der leistungsstarken Automatisierung und den robusten Tools für die Berichterstellung ist ClickUp eine würdige Lösung für ein rationalisiertes Finanzmanagement. 💵

Denken Sie daran: Die besten tools sind diejenigen, die Sie nicht nur bei der Lösung von Problemen unterstützen, sondern Ihren gesamten Weg zum Erfolg ebnen.

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