Ausgabenmanagement-Software verbessert Ihre Finanzabläufe erheblich, erschließt Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und steigert letztendlich Ihren Gewinn. ?
Ramp hat sich zwar als benutzerfreundliche Plattform, die sich in verschiedene Finanzplattformen integrieren lässt, großer Beliebtheit erfreut, ist jedoch möglicherweise nicht für alle Unternehmen geeignet. In diesem Fall müssen Sie nach Alternativen suchen, die verschiedene Features bieten, die speziell auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.
Wir haben eine Liste mit Spesenmanagement-Software zusammengestellt, die Workflows optimiert, Aufgaben automatisiert und Ihnen dabei hilft, die finanziellen Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
Worauf sollten Sie bei Ramp-Alternativen achten?
Bei der Suche nach einer Spesenmanagement-Software ist es hilfreich, eine Checkliste mit den gewünschten Features zur Hand zu haben. Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie achten sollten:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Management-Tool sollte für Clients oder Benutzer ohne technische oder E-Commerce-Kenntnisse einfach zu bedienen sein.
- Nahtlose Integration: Die Software sollte sich nahtlos in Ihr bestehendes Managementsystem und Ihr Konto integrieren lassen.
- Automatisierung: Ziehen Sie ein Tool in Betracht, das Zahlungen und Nachverfolgung von Konten automatisiert.
- Kosteneffizienz: Vergleichen Sie Pläne für Zahlungen, um die kostengünstigste Lösung zu finden, die Ihrem Budget entspricht.
- Ziele: Berücksichtigen Sie Features, die für die Anforderungen Ihres Geschäfts und Ihre Nutzungsanforderungen unerlässlich sind.
Die 10 besten Ramp-Alternativen für 2024
Nachdem wir nun wissen, worauf wir bei einer Lösung für das Ausgabenmanagement achten müssen, sehen wir uns die 10 besten Ramp-Alternativen im Jahr 2024 an.
1. QuickBooks Online
QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, mit der kleine Geschäfte ihre Einnahmen und Mitarbeiterausgaben verfolgen, Rechnungen versenden und Zahlungen von einem einzigen Konto aus tätigen können. Sie ist aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit eine beliebte Wahl für kleine Geschäfte.
Ein herausragendes Feature von QuickBooks Online ist die Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben. Es erfasst automatisch Belege und extrahiert mithilfe von maschinellem Lernen Daten aus Belegen. Außerdem trägt es die Daten mithilfe vordefinierter oder benutzerdefinierter Vorlagen in Ihre Bücher ein.
Die besten Features von QuickBooks Online
- Verwenden Sie ein einziges Konto für die Nachverfolgung von Einnahmen und zur Verwaltung von Ausgaben und Rollen.
- Vermeiden Sie Steuerstrafen, indem Sie QuickBooks alle Ihre Gehaltsabrechnungen, ohne Fehler bei den Steuern und fristgerechten Einreichungen verwalten lassen.
- Erstellen und versenden Sie professionell gestaltete Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Kontaktdaten.
- Verwalten Sie die Berichterstellung für Spesen mit besserem Zugriff von mobilen Geräten unterwegs.
- Greifen Sie auf eine Vielzahl von Spesenabrechnungen zu und erstellen Sie diese anhand von Vorlagen.
Limitierungen von QuickBooks Online
- Eine leichte Lernkurve für Benutzer ohne Finanzhintergrund
- Teurer als Ramp für Geschäfte mit einer großen Anzahl von Benutzern
Preise für QuickBooks Online
- Kostenlose Testversion für 30 Tage
- Simple Start: 30 $/Monat
- Essentials: 60 $/Monat
- Plus: 90 $/Monat
- Erweitert: 200 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Online
- G2: 4,0/5 (über 3000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 6000 Bewertungen)
2. TravelBank
TravelBank ist eine End-to-End-Lösung für das Ausgabenmanagement, die die Sichtbarkeit der Ausgaben verbessert, die Berichterstellung für Spesen beschleunigt und die Dateneingabe automatisiert. Außerdem ermöglicht sie die Zahlung von Rechnungen und die Festlegung von Reiserichtlinien zur Verwaltung von Reisekosten.
Dank einer exklusiven Partnerschaft mit der US Bank unterstützt TravelBank virtuelle Karten und importiert Transaktionen von mehr als 48.000 Privat- und Firmenkarten sowie Banken.
Die besten Features von TravelBank
- Sparen Sie Zeit und führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben mithilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition) automatisch aus Belegen durch.
- Richten Sie mehrstufige Workflows zur Genehmigung von Ausgaben ein.
- Ausgabenmanagement: Legen Sie Limite für Ausgaben fest und beschränken Sie die Arten von Ausgaben, die eingereicht werden dürfen.
- Exportieren Sie Ihre Ausgaben ganz einfach in Ihr Buchhaltungssystem.
Limit von TravelBank
- Es ist nicht so anpassbar wie Ramp oder andere Buchhaltungssoftware.
- Die Benutzererfahrung muss aufgrund einer Vielzahl von Features optimiert werden.
Preise von TravelBank
- Reisen: 25 $ pro Benutzer/Monat
- Kosten: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Reisen & Ausgaben: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu TravelBank
- G2: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
3. Zoho Expense
Expense, die Spesenmanagement-Software von Zoho, bietet Unternehmen einen umfassenden Funktionsumfang, darunter die Erfassung von Belegen, die Nachverfolgung von Ausgaben, die Erfassung von Kilometerständen und Workflows für Genehmigungen.
Zoho Expense bietet spezielle Editionen für die USA, Indien, Großbritannien, Kanada, Australien, die Vereinigten Arabischen Emirate und Saudi-Arabien. Dank der in diesen speziellen Editionen vorinstallierten Steuerkonformitätsvorschriften können Sie die Steuervorschriften einhalten und sind mit Spesenbelegen, Prüfpfaden und Berichten über Richtlinienverstöße jederzeit für eine Prüfung bereit.
Die besten Features von Zoho Expense
- Verfolgen Sie die Kilometerleistung Ihrer Mitarbeiter automatisch mithilfe der integrierten GPS-Nachverfolgung.
- Überwachen Sie die Nutzung der Firmenkreditkarten Ihrer Mitarbeiter mithilfe eines Dashboards für Firmenkreditkarten.
- Automatisieren Sie den Abgleich der Konten und führen Sie Spesenrückerstattungen über ACH durch.
- Integrieren Sie die Lösung in Ihre Buchhaltungssoftware, um eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement zu erhalten.
Limitierungen von Zoho Expense
- Die Kosten für höherwertige Pläne sind für kleine Unternehmen mit vielen Mitarbeitern aufgrund der Preisgestaltung pro Benutzer hoch.
- Sie müssen eine andere Plattform verwenden und Daten in eine Software für die Geschäftsmanagement-Verwaltung importieren, da keine Funktion für die Zeiterfassung vorhanden ist.
Preise für Zoho Expense
- Free
- Standard: 3 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 8 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 900 Bewertungen)
4. Spendesk
Die Einmal-Karten und Karten für wiederkehrende Abonnements von Spendesk machen es zu einer der besten Alternativen zu Ramp, um das Risiko und den Betrug für Unternehmen zu reduzieren. Ein Konto pro Kunde oder Mitarbeiter reduziert das Risiko zusätzlich.
Sie können Ausgaben auch durch die Festlegung von Budgets, Spesenrichtlinien und Vorabgenehmigungs-Workflows kontrollieren.
Die besten Features von Spendesk
- Legen Sie Ausgabenregeln pro Karte und Person fest und definieren Sie autorisierte Genehmiger.
- Senden Sie Ihren Mitarbeitern automatische Erinnerungen für die Berichterstellung zur Spesenabrechnung und führen Sie die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit durch.
- Integrieren und exportieren Sie Transaktionen und Belege in Ihre Buchhaltungssoftwarelösung.
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Forderungen mit der zentralen Software für Abonnements durch.
- Kontrollieren Sie alle nicht lohnbezogenen Ausgaben, indem Sie die Cashflows aus mehreren tools kombinieren.
Limitierungen von Spendesk
- Fehlender Zugang zu Kreditlinien für Geschäfte
Preise von Spendesk
- Kostenlos: Für vier Benutzer, darunter ein Genehmiger
- Das Wichtigste: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Skalierung: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Spendesk
- G2: 4,7/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
5. Brex
Brex ist für Unternehmen gedacht, die eine moderne KI-Buchhaltungssoftware und eine Spesenmanagement-Plattform suchen, die integrierte künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzt.
Als eines der innovativsten Features der Plattform beantwortet der Brex-KI-Assistent Fragen zu Unternehmensrichtlinien, Ausgabenlimits und anderen Themen. Er übernimmt Aufgaben im Zusammenhang mit Ausgaben, wie die Einreichung von Spesenabrechnungen und den Abgleich von Belegen.
Die besten Features von Brex
- Verfolgen Sie Ihren Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Budgetziele und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor – dank Echtzeit-Einblicken in Ihre Ausgaben.
- Integrieren Sie Ihr Lohnabrechnungssystem für eine schnellere Automatisierung der Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter.
- Identifizieren Sie potenzielle Ausgabenprobleme mit Warnmeldungen der KI von Brex.
- Verwalten Sie Ihre finanziellen KPIs mit Runway-Prognosen und Szenarioplanung.
- Überwachen Sie aktuelle und zukünftige Burn Rates an einem Ort, um Ihren Jahresumsatz positiv zu beeinflussen.
- Verwenden Sie Geschäftskreditkarten ohne persönliche Bürgschaften
Limitierungen von Brex
- Keine Integration mit software auf Basis von Abonnementen für das Geschäft
- Firmenkarten haben eine komplizierte Prämienstruktur und hohe Kapitalanforderungen für die Genehmigung.
- Die Genehmigung von Geschäftskreditkarten ohne persönliche Bürgschaften dauert in der Regel sehr lange.
Preise von Brex
- Essentials: 0 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Brex
- G2: 4,7/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
6. Webexpenses
Webexpenses optimiert den gesamten Lebenszyklus von Ausgaben, von der Nachverfolgung bis zur Übermittlung und Genehmigung.
Diese Spesenmanagement-Plattform zeichnet sich durch eine hochgradig anpassbare Preisgestaltung für kleine, mittlere und große Unternehmen aus.
Das Modul für Kleinbeträge von Webexpenses ist auch mit dem Imprest-System kompatibel.
Die besten Features von Webexpenses
- Verbessern Sie die tägliche Verwaltung Ihrer Portokasse, indem Sie eine Echtzeit-Sichtbarkeit auf Einkäufe und Ausgaben erhalten.
- Sparen Sie Geld und erhöhen Sie Ihre Steuerrückerstattungen.
- Integrieren Sie Ihre Buchhaltungsmanagement-Lösung, die über 50 Buchhaltungssysteme unterstützt.
- Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck durch die Nachverfolgung Ihrer CO2-Emissionen auf Reisen.
Limitierungen von Webexpenses
- Die Preisgestaltung pro Transaktion wird für kleine Unternehmen mit einem großen Transaktionsvolumen teuer.
Preise von Webexpenses
- Festpreis: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Aktive Nutzung: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Benutzerdefiniertes Angebot: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Webexpenses
- G2: 4,5/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
7. BILL Ausgaben & Kosten
BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) ist eine innovative Cloud-basierte Lösung, die Ihre Prozesse der Spesenberichterstellung und Verwaltung optimiert und Geschäftsbetrieben jeder Größe mehr Sichtbarkeit, Kontrolle und Vorteile bietet.
BILL Spend & Expense hebt sich durch seine kostenlose Software und seine Firmenkarten und -konten von seinen Mitbewerbern ab. Dadurch sparen Kunden viel Zeit und Geld.
Die besten Features von BILL Spend & Expense
- Greifen Sie auf Kreditlinien von 500 bis 5 Millionen US-Dollar zu, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
- Erleben Sie proaktive Ausgabenkontrolle und Betrugsschutz mit BILL Corporate-Karten ohne Jahresgebühren und flexiblen Prämien.
BILL Ausgaben- und Kostenlimits
- Mangelnde umfassende Integrationsmöglichkeiten
- Bietet keine Procure-to-Pay-Funktionen wie Ramp.
Preise für BILL Spend & Expense
- Free
BILL Spend & Expense Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
8. Precoro
Precoro bietet eine zentralisierte Plattform, die sich in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware und Ihre Finanzsysteme integrieren lässt. Sie fördert den Datenaustausch und bietet eine zentrale Ansicht über alle Ihre Ausgaben.
Das einzigartige Feature von Precoro ist die Möglichkeit zur Automatisierung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Anforderung bis zur Zahlung. Die optimierten Workflows für Kaufanforderungen (PR) ermöglichen eine schnelle Erstellung, Weiterleitung und Genehmigung von PRs.
Für Unternehmen im Bauwesen gewährleistet dies zeitnahe Beschaffungsentscheidungen und eine bessere Budgetverwaltung. Außerdem werden Verzögerungen in der Lieferkette vermieden.
Die besten Features von Precoro
- Automatisieren und generieren Sie Ihre Bestellungen (PO) aus genehmigten PRs.
- Verwalten Sie die Budgets Ihrer Bauprojekte und nutzen Sie leistungsstarke Tools für die Bestandsverwaltung.
- Erstellen Sie Berichte und führen Sie die Nachverfolgung von Unstimmigkeiten mit dem Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen, Belegen und Rechnungen durch.
Limitierungen von Precoro
- Die Integration mit einigen Buchhaltungslösungen ist schwierig.
Precoro-Preise
- Für kleinere Teams mit ≤20 Benutzern: 35 $/Benutzer pro Monat
- Für größere Teams mit mehr als 20 Benutzern: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Precoro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
9. Expensify
Expensify ist eine überzeugende Alternative zu Ramp, insbesondere für Unternehmen, die nach fortschrittlicher Automatisierung und komplexen integrierten Softwarefunktionen suchen. Damit können Sie Prozesse optimieren und Richtlinien durchsetzen. Sie können Berichte erstellen, die auf Ihre individuellen Workflows abgestimmt sind.
Die hochentwickelte, KI-gestützte Automatisierungs-Engine extrahiert, kategorisiert und digitalisiert physische Belege automatisch und ordnet Ausgaben Rechnungen zu. Dadurch wird die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert, was den Benutzern Zeit spart und die Genauigkeit verbessert.
Die besten Features von Expensify
- Eliminieren Sie manuelle Abstimmungen und fügen Sie Ihren Ausgaben Tags hinzu, indem Sie Hauptbuchcodes (GL-Codes) aus Ihrer Buchhaltungssoftware importieren.
- Integrieren Sie zahlreiche Buchhaltungssoftware, Lohnabrechnungssysteme, CRMs und Projektmanagement-Tools von Drittanbietern.
Limitierungen von Expensify
- Für große Unternehmen geeignet, für kleine und mittlere Unternehmen teuer
Preise von Expensify
- Free
- Collect: 10 $/Benutzer/Monat
- Kontrolle: 18 $/Benutzer/Monat
- Track: Kostenlos für bis zu 25 SmartScans/Monat
- Einreichen: Free für bis zu 25 SmartScans/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Expensify
- G2: 4,2/5 (über 1200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1500 Bewertungen)
10. Concur
Concur bietet integriertes Reise-, Ausgaben- und Rechnungsmanagement. Ähnlich wie Ramp bietet Concur Automatisierung Ihrer Ausgabenmanagementaktivitäten mit seinen umfangreichen Managementlösungen.
Sie können die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter durch die Durchsetzung von Richtlinien, die Optimierung von Reisebuchungen und die Vereinfachung der Anmeldung für Ereignisse verwalten. Das Tool liefert Einblicke aus Ausgaben- und Mitarbeiter-Nachverfolgungs-Daten mithilfe anpassbarer Dashboards.
Die besten Features von Concur
- Vermeiden Sie Doppelzahlungen und Verzugsgebühren durch automatisierten Rechnungsabgleich, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert und Fehler vermieden werden.
- Erfassen Sie die Kilometerleistung automatisch anhand der Start- und Zieladresse oder per GPS.
- Sichern Sie die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter mit der automatisch generierten virtuellen Einweg-Kreditkarte.
Limitierungen von Concur
- Umfangreiche Features erfordern Benutzerschulungen
- Anfänger brauchen Zeit, um sich an die Benutzeroberfläche und die Features zu gewöhnen.
Preise von Concur
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Concur
- G2: 4,0/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 1900 Bewertungen)
Weitere Finanzmanagement-Tools
Während Ramp und seine Alternativen ihren Kunden Plattformen für das Ausgabenmanagement bieten, stellt ClickUp ihnen umfassende tools für die Verwaltung ihrer gesamten Finanzen zur Verfügung.
ClickUp
ClickUp ist nicht nur ein weiteres Tool für Projektmanagement. Es ist eine umfassende Plattform, die Finanzteams wie Ihres unterstützt. Damit können Sie klare finanzielle Ziele definieren, diese in umsetzbare Meilensteine unterteilen und den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status verfolgen.
Die Finanzsoftware von ClickUp optimiert Ihren Workflow durch die Erstellung benutzerdefinierter Dashboards und leistungsstarker Berechnungen. Sie hilft Ihnen dabei, Finanzziele zu verfolgen und für ein verbessertes Finanzmanagement Berichte zu erstellen.
Mit der Buchhaltungssoftware von ClickUp können Sie Budgets und Konten über eine visuelle Datenbank verwalten. Neben der Nachverfolgung von Kunden und Rechnungen können Sie auch benutzerdefinierte Widgets für Erinnerungen an Zahlungen und Sonderwünsche hinzufügen. Das Tool zeichnet sich durch die Automatisierung routinemäßiger Buchhaltungsaufgaben aus.
ClickUp ist Ihr zentraler hub für alle Finanzangelegenheiten. Verbinden Sie Bankkonten, importieren Sie Transaktionen und kategorisieren Sie Ausgaben mühelos.
Verschaffen Sie sich mit der Finanzmanagement-Vorlage von ClickUp einen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben im Vergleich zu Ihrem Budget und legen Sie individuelle Finanzziele fest. Nutzen Sie die 28 benutzerdefinierten Status, um Ihre Finanzprojekte einfach zu verfolgen.
Die Finanzfunktionen von ClickUp wurden entwickelt, um eine kollaborative Umgebung zu fördern, und gehen über diese Highlights hinaus, indem sie Features wie Budgetierung, Prognosen und Projektmanagement bieten, die speziell auf Finanzteams zugeschnitten sind.
Die besten Features von ClickUp
- Freigeben Sie Berichte an interne und externe Stakeholder über die sichere Plattform von ClickUp.
- Erstellen Sie in wenigen Minuten anpassbare Berichte.
- Behalten Sie den Überblick über Buchhaltungsberechnungen wie ROI, Projektrentabilität oder Quartalsergebnisse mit den Formelfeldern von ClickUp.
- Erhalten Sie Erinnerungen für wiederholende Aufgaben und Rechnungen.
- Erweitern Sie Ihre Kontoinformationen durch benutzerdefinierte Felder für Budgetbeträge, Ausgaben, Lieferanteninformationen und Zahlungsdaten.
Einschränkungen von ClickUp
- Eine leichte Lernkurve für Erstbenutzer
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
Finden Sie den Effizienz-Multiplikator
Während Sie Ihre Optionen durchgehen und nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung suchen, sorgt eine ganzheitliche Workflow-Optimierung dafür, dass Sie die Weichen für Ihre Rentabilität stellen.
Bei der Suche nach Alternativen zu Ramp geht es nicht darum, ein Tool gegen ein anderes auszutauschen. Es geht darum, durch vielfältige Lösungen wie das funktionsreiche Ökosystem von ClickUp verborgene Werte zu entdecken. Betrachten Sie es als einen Schub für Ihren Workflow, mit dem Sie Ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus sind.
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, leistungsstarken Automatisierung und robusten Tools für die Berichterstellung ist ClickUp eine empfehlenswerte Lösung für ein optimiertes Finanzmanagement. ?
Denken Sie daran: Die besten tools sind diejenigen, die Ihnen nicht nur bei der Lösung von Problemen helfen, sondern Sie auf Ihrem gesamten Weg zum Erfolg unterstützen.