die 10 besten Box-Alternativen für Enterprise Content Management im Jahr 2025
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die 10 besten Box-Alternativen für Enterprise Content Management im Jahr 2025

Box ist ein umfassendes Dokumentenmanagement-Tool zum Speichern und Freigeben von Dateien. Die Unzuverlässigkeit der Plattform, häufige und zufällige Systemabstürze, die steile Lernkurve und die langsamen Ladezeiten sind jedoch abschreckend für Organisationen der Remote-Arbeit, in denen Zeit Geld ist.

Außerdem ist das Fehlen einer kostenlosen oder Freemium-Version ein Hindernis für finanzschwache Unternehmen, sodass Sie nach Alternativen suchen.

Glücklicherweise haben wir uns die Mühe gemacht, damit Sie es nicht tun müssen. Hier ist unsere detaillierte Liste der zehn besten Box-Alternativen, die eine Überlegung wert sind.

Worauf sollten Sie bei Box-Alternativen achten?

Da Sie auf der Suche nach Alternativen zu Box sind, stehen Ihnen viele Optionen zur Auswahl. Die Auswahl ist verwirrend, da jede Box-Alternative versucht, die anderen in den Schatten zu stellen. Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, was Sie bei der Auswahl der Optionen erwarten sollten.

  • Cloud-Infrastruktur: Da Box eine cloudbasierte Lösung ist, sollten die besten Alternativen ebenfalls cloudnativ sein. Dies ermöglicht eine vereinfachte Zusammenarbeit und einen nahtlosen Zugriff von überall aus.
  • Dokumentenspeicher-Kapazität: Berücksichtigen Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Speicheranforderungen und prüfen Sie, ob die Box-Alternative diese flexibel erfüllt. Die Features Skalierbarkeit und Kontrolle machen die Software zu einer guten Wahl.
  • Dateiformate: Ein tool für Dokumentenmanagement und Dateifreigabe muss mit vielen Formaten kompatibel sein. Schließlich sollte Inkompatibilität das letzte Hindernis sein, das einem effektiven Inhalt-Management im Wege steht.
  • Dateigrößen-Limite: Das Dateigrößen-Limite ist ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, insbesondere wenn Sie mit umfangreichen und sperrigen Dateien arbeiten.
  • Zusammenarbeit: Suchen Sie nach einer Box-Alternative, die Tools für die Zusammenarbeit wie Echtzeit-Bearbeitung, Kommentarfunktion und Versionskontrolle bietet. Außerdem sollte sie Ihnen die Einrichtung gemeinsamer Team-Ordner mit detaillierter Zugriffskontrolle ermöglichen.
  • Sicherheit und Compliance: Daten sind an sich schon wertvoll, aber in regulierten Branchen sind sie noch viel wichtiger. Unternehmen, die in solchen Branchen tätig sind, sollten nach einer Box-Alternative suchen, die den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien wie HIPAA, DSGVO usw. entspricht.
  • Integrationen: Erarbeiten Sie die Logistik für die Verbindung der Box-Alternative mit den bestehenden Technologien in Ihrem Unternehmen. Sie möchten eine Lösung, die sich nahtlos in die Tools, Plattformen und Dienste integrieren lässt, anstatt diese komplett zu stören!
  • Mobile Zugänglichkeit: Zugänglichkeit ist bei der Arbeit mit Remote- oder verteilten Teams von entscheidender Bedeutung – das Hauptziel hinter der Beliebtheit von Tools wie Box. Prüfen Sie, ob die Box-Alternative reaktionsschnelle Websites oder Apps für den Zugriff auf Mobilgeräten und Tablets bietet.
  • Backup und Wiederherstellung: Da Daten ein wertvolles Gut sind, benötigen Sie robuste Tools für das Katastrophenmanagement, das Backup und die Wiederherstellung, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Beachten Sie bitte, dass die obige Liste lediglich als Anhaltspunkt dient und eine Grundlage für eine fundierte Entscheidung bieten soll. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen können Sie weitere Alternativen hinzufügen oder weglassen.

Die 10 besten Box-Alternativen

Hier ist unsere Liste der besten Box-Alternativen, die einen Blick wert sind.

1. ClickUp

ClickUp-Ansichten
Entdecken Sie ClickUp, um die Projekte und Dokumente Ihres Unternehmens mit der Leistungsfähigkeit von KI, mehr als 15 Ansichten und Automatisierungen für Aufgaben zu verwalten.

Als All-in-One-Suite für Produktivität geht ClickUp über den Umfang einer Plattform für Dokumentenmanagement oder Dateifreigabe hinaus. Es handelt sich um ein modernes Betriebssystem für digitale Workspaces mit Cloud-Funktionen, kollaborativen Aktionen, Workflow-Automatisierung, robuster Sicherheit und vielem mehr.

ClickUp ist mehr als nur eine Alternative zu Box es ist ein komplettes System-Upgrade! Mit ClickUp können Sie mehr als nur Dokumente erstellen und freigeben. Erstellen Sie ein virtuelles Repository, um die Aufgaben der Teammitglieder zu unterstützen. Aktualisieren, ändern und modifizieren Sie projektbezogene Dokumente, um sie mit Ihren Teammitgliedern zu teilen. Ermöglichen Sie einen einfachen Zugriff auf erforderliche Informationen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit oder Zugriffskontrolle einzugehen.

Hier ein kleiner Vorgeschmack darauf, was ClickUp so besonders macht:

ClickUp Docs

Umfangreiche Formatierungs- und Slash-Befehle in ClickUp-Dokumenten
Verwenden Sie ClickUp Docs, um wichtige Dokumente zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.

ClickUp Docs ist ein cloudbasiertes Collaboration-Tool, mit dem Kunden verschiedene Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken und mehr in Echtzeit gemeinsam erstellen, organisieren und speichern können. Teilen Sie die Dokumente sicher mit autorisierten Personen außerhalb der Teams.

ClickUp Whiteboards

ClickUp Whiteboards mit Features für die Zusammenarbeit gif
ClickUp Whiteboards ist Ihr zentraler, visueller hub, um Teamideen gemeinsam in koordinierte Maßnahmen umzusetzen.

ClickUp Whiteboards sind virtuelle Whiteboards, auf denen Ihre Teams gemeinsam an einem zentralen Dokument arbeiten und Ideen sammeln können. Nutzen Sie das Ergebnis der umsetzbaren Ideen und wandeln Sie sie in Aufgaben um, verknüpfen Sie zugehörige Dokumente und Dateien und vieles mehr.

ClickUp AI

ClickUp AI Übersicht GIF
Verwenden Sie ClickUp AI, um schneller zu schreiben, Texte zusammenzufassen und zu überarbeiten, E-Mail-Antworten zu generieren und vieles mehr.

ClickUp AI ist ein KI-Assistent, der je nach Ihren spezifischen Anforderungen verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten übernimmt. Nutzen Sie ihn, um Zusammenfassungen zu erstellen, Aktionspunkte zu extrahieren, nahtlos zu kommunizieren und perfekt formatierte Inhalte zu generieren.

Die besten Features von ClickUp

  • ClickUp Docs zum Speichern, Erstellen, Verwalten und Freigeben von Dokumenten in Echtzeit über ein zentrales Repository
  • Integrationen mit mehr als 1.000 Tools und Plattformen zur Verbesserung der Verwaltung und Freigabe von Inhalten.
  • Leistungsstarke Suchfunktion, die Ihren gesamten Workspace durchsucht, um Aufgaben, Dokumente, Whiteboards usw. zu finden.
  • Ein einziges Dashboard zum Verwalten von Dateien, Freigeben von Ressourcen, Nachverfolgung des Fortschritts, Verwalten der Workload und mehr.
  • Kommentare zuweisen, um Aktionselemente zuzuweisen oder jemanden auf bestimmte Teile eines Dokuments aufmerksam zu machen
  • Genießen Sie Mobilität für unterwegs – ClickUp ist auf allen Windows- und Apple-Geräten als Desktop-App und mobile App verfügbar.

Einschränkungen von ClickUp

  • Die Hierarchie aus Speicherplatz/Ordner/Liste/Aufgabe ist anfangs etwas verwirrend.
  • Das mag viel erscheinen, wenn Sie nur minimale Anforderungen an die Dokumentenverwaltung haben.

Preise für ClickUp

  • Free Forever-Plan: 0 $ mit 100 MB Speicher
  • Unlimited-Plan: 10 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzten Speicher
  • Business-Plan: 19 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzten Speicher
  • Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise für unbegrenzten Speicherplatz
  • ClickUp AI (Add-On): 5 $ pro Benutzer und Monat

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (9.177 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (3.915 Bewertungen)

2. Google Drive

über Google Drive

In der Welt des Dokumentenspeichers und der Dateifreigabe ist Google Drive ein Name, der keiner Vorstellung bedarf. Fast jeder hat diese Box-Alternative schon einmal privat genutzt. Sie können sie auch zum Freigeben von Dateien und zur Zusammenarbeit in Google Workspace verwenden.

Die besten Features von Google Drive

  • End-to-End-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige SOC-Audits zum Schutz von Dateien und Daten
  • Proaktives Scannen von Dateien zum Erkennen und Entfernen von Malware, Ransomware, Phishing oder Spam
  • Native Integrationen mit der gesamten Google Suite – Docs, Sheets, Slides, Meetings usw.
  • Kompatibel mit über 100 Dateitypen, darunter Bilder, CAD-Dateien, PDFs usw.
  • Detaillierte Funktion für die Suche mit optischer Zeichenerkennungstechnologie

Einschränkungen von Google Drive

  • Sie können freigegebene Dateien nicht mit einem Passwort schützen.
  • Sie müssen mehrere mobile Apps herunterladen, um die Bearbeitung oder Änderung von Google Drive-Dateien durchzuführen.
  • Die Nutzung des Speichers ist nicht vollständig transparent und kann versteckte Dateien enthalten.

Preise für Google Drive

  • Privat: 0 $ für bis zu 15 GB Cloud-Speicher
  • Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat für 2 TB Cloud-Speicher

Abonnieren Sie den monatlichen Google One-Plan, um die Funktionen von Google Drive zu erweitern, der Drive, Gmail und Fotos umfasst.

Preise für Google One-Abonnements

  • Basic: 1,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Jahr für 100 GB Speicher
  • Standard: 2,99 $ pro Monat oder 29,99 $ pro Jahr für 200 GB Speicher
  • Premium: 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr für 2 TB Speicher

Bewertungen und Rezensionen zu Google Drive

  • G2: N. A
  • Capterra: 4,8/5 (27.305 Bewertungen)

3. Square 9 Softworks

square9 softworks
via Square-9

Es ermöglicht Geschäftsbetrieben, durch Digitalisierung papierlos zu arbeiten. Der Ersatz physischer Dateien durch virtuelle Dateien erfordert eine zugriffsbasierte Dateifreigabe-Funktion, wie sie auch im Legacy-System vorhanden ist. Aus diesem Grund fungiert Square 9 auch als Dokumentenmanagement-Tool.

Die besten Features von Square 9 Softworks

  • GlobalCapture ist eine fortschrittliche Software zur Automatisierung der Dokumentenerfassung, die große Mengen an Dateien erfasst, klassifiziert und validiert.
  • KI-Tools (TransformAI), OCR-Technologie, Barcode-Erkennung, DB-Lookups und tabellarische Datenextraktion identifizieren Informationen und wandeln sie in strukturierte Daten um.
  • GlobalSearch Go bietet ein unternehmensweites Feature zum Speichern des Speicherorts der benötigten Dateien.
  • Sammelt Daten aus anpassbaren Formularen und wandelt sie in Erkenntnisse um, um die Automatisierung voranzutreiben.

Limitierungen von Square 9 Softworks

  • Langsame Server-Verbindungen verringern die Upload- oder Herunterladegeschwindigkeiten.
  • Sie müssen alle Updates manuell installieren.
  • Das Fehlen einer automatischen Bereinigung hat einen inflationären Effekt auf Dateien.

Preise von Square 9 Softworks

  • Square 9 Automatisierung Essentials: 45 $ pro Benutzerlizenz pro Monat
  • Square 9 Digital Transformation Essentials: 68 $ pro Benutzerlizenz und Monat
  • Square 9 Enterprise Essentials: 75 $ pro Benutzerlizenz pro Monat

Kostenlose Testversion verfügbar.

Square 9 Softworks Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,5/5 (134 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (112 Bewertungen)

4. Microsoft OneDrive

über Microsoft OneDrive

Ähnlich wie Google Drive, das Google-Kunden Datei-Hosting-Dienste anbietet, bietet OneDrive dasselbe für Microsoft-Kunden. Verwenden Sie es, um Dateien jederzeit und von überall aus zu speichern, darauf zuzugreifen und sie freizugeben, um nahtloses Arbeiten aus der Ferne zu ermöglichen.

Die besten Features von Microsoft OneDrive

  • Datei-Uploads zu OneDrive mit nur einem Klick und Bandbreiten-Limit
  • Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Microsoft OneDrive zu – Laptop, Desktop, Smartphone oder Tablet.
  • Ermöglicht die Offline-Bearbeitung durch Speicherung einer lokalen Kopie auf Geräten, die bei Verbindung mit dem Internet global synchronisiert werden.
  • Verwenden Sie Microsoft Teams, um gemeinsam nutzbare Links zu erstellen und gleichzeitig eine detaillierte Zugriffskontrolle zu gewährleisten.
  • Freigeben Sie Dateien und arbeiten Sie in Echtzeit mit beliebten Tools wie Word, Excel und PowerPoint zusammen.
  • Sichern Sie Ihre Dateien in der Cloud und stellen Sie sie im Falle einer versehentlichen Löschung oder eines Angriffs wieder her.
  • Automatische Klassifizierung von Vertraulichkeitsbeschreibungen für verbesserten Dateischutz

Einschränkungen von Microsoft OneDrive

  • Die Dateinamenskonvention ist veraltet und Sonderzeichen können beim Hochladen ersetzt werden, wodurch die Datei umbenannt wird.
  • Die Dateifreigabe hat ein Limit von 50.000 Elementen innerhalb eines Ordners oder Unterordners und erlaubt das Kopieren von nur 2500 Dateien gleichzeitig.
  • Die maximale Größe für das Hoch- und Herunterladen von Dateien beträgt 250 GB.

Preise für Microsoft OneDrive

Startseite

  • Microsoft 365: 0 $ für bis zu 5 GB Cloud-Speicher
  • Microsoft 365 Basic: 1,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Jahr für 100 GB Speicher
  • Microsoft 365 Personal: 5,99 $ pro Monat oder 59,99 $ pro Jahr für 1 TB Speicher
  • Microsoft 365 Family: 7,99 $ pro Monat oder 79,99 $ pro Jahr für 6 TB Speicher

Business

  • OneDrive for Business: 5,00 $ pro Benutzer und Monat für 1 TB Cloud-Speicher
  • Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $ pro Benutzer und Monat für 1 TB pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer und Monat für 1 TB pro Benutzer

Einmonatige kostenlose Testversion für Business-Pläne verfügbar.

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneDrive

  • G2: 4,3/5 (9.461 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (11.862 Bewertungen)

5. DocStar

Docstar
via Docstar

DocStar ist eine Software für Enterprise Content Management (ECM), Dateifreigabe und Automatisierung von Geschäftsprozessen für Unternehmen. Sie optimiert Geschäftsprozesse, steigert die Produktivität, stärkt die Zusammenarbeit und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die besten Features von DocStar

  • Intuitive papierlose Speicher und Verwaltung von Dateien mit OCR-Funktionen
  • Flexible Bereitstellung über die Cloud oder vor Ort
  • Die Automatisierung der Erfassung, Klassifizierung, Indexierung und Weiterleitung von Daten ermöglicht intelligentere, autonome Prozesse.
  • Einhaltung von Standardprotokollen zum Datenschutz und zur Datensicherheit wie HIPAA, WISP usw.

Limit von DocStar

  • Einfache Prozesse umfassen langwierige, aufwendige Schritte, die unnötig sind.
  • Bietet wenig Wert für den Preis und es gibt keine Transparenz bei der Preisgestaltung.
  • Setup und Konfiguration dauern ewig

Preise für DocStar

Wenden Sie sich für Preisinformationen an DocStar.

DocStar-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 3,7/5 (118 Bewertungen)
  • Capterra: 4,0/5 (99 Bewertungen)

6. Dropbox

via Dropbox

Dropbox ist eine weitere beliebte Alternative zu Box, die sich bereits einen soliden Ruf als cloudbasierte Plattform für die Dateifreigabe erworben hat. Verwenden Sie sie geräteübergreifend, um Dateien zu erstellen, darauf zuzugreifen und sie freizugeben – egal ob für den privaten Gebrauch oder für die Arbeit.

Die besten Features von Dropbox

  • Sicherheit-Features wie Passwortschutz, Viewer-Verlauf, Dateiwiederherstellung und Wasserzeichen
  • Erstellen Sie nachverfolgbare Links, um große und umfangreiche Dateien in Echtzeit zu übermitteln und die Interaktion mit den Dateien zu verfolgen.
  • Capture unterstützt Sie dabei, Kontext zu bieten, Feedback zu geben oder zu sammeln und Updates freizugeben.
  • Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch und nutzen Sie diese Autorisierung, um aufeinanderfolgende Workflows für ein effektives Aufgabenmanagement zu automatisieren.
  • Leistungsstarke Integrationen für Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canva und mehr

Dropbox-Limit

  • Es fehlen Suchfunktionen
  • Die Dateifreigabe ist schwierig, wenn der Empfänger kein Dropbox-Konto hat.
  • Erlaubt nur ein Konto für Administratoren

Preise für Dropbox Business

  • Essentials: 22 $ pro Monat oder 216 $ pro Jahr für 3 TB Cloud-Speicher
  • Geschäft: 24 $ pro Benutzer und Monat oder 240 $ pro Jahr für 9 TB Cloud-Speicher
  • Business Plus: 32 $ pro Benutzer und Monat oder 312 $ pro Jahr für 15 TB Cloud-Speicher
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne.

Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox

  • G2: 4,4/5 (20.776 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (21.499 Bewertungen)

7. MediaValet

Mediavalet
via Mediavalet

MediaValet ist eine Digital Asset Management (DAM)-Software für Unternehmen. Sie richtet einen zentralen Speicherort für Assets wie Bilder, Videos und Dokumente ein und hilft bei deren Organisation, Versionskontrolle und Verwaltung. Die Software basiert auf Microsoft Azure und verfügt über mehr als 140 Rechenzentren in 61 Ländern.

Die besten Features von MediaValet

  • Erstellen Sie eine flexible, zentralisierte Bibliothek, um alle Markenressourcen zu speichern und Markenrichtlinien festzulegen.
  • Speichern Sie Ihre Dateien, die in Bearbeitung sind, direkt in der Cloud mit CreativeSPACEs.
  • Die Dateifreigabe kann über E-Mail, Lightboxen, Markenportale, Links und Webgalerien durchgeführt werden.
  • Verteilen Sie hochwertige digitale Assets an alle Beteiligten und behalten Sie dabei die Zugriffskontrolle.
  • Fügen Sie KI-generierte Metadaten hinzu, um die Assets leicht auffindbar zu machen.

Limitierungen von MediaValet

  • Suche und Organisation könnten besser sein
  • Sie können keine Assets direkt aus der mobilen App hochladen.
  • Keine App für iPad Apple-Geräte

Preise für MediaValet

Wenden Sie sich für Preisinformationen an MediaValet.

Bewertungen und Rezensionen zu MediaValet

  • G2: 4,6/5 (176 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (108 Bewertungen)

8. ShareFile

Sharefile
via Sharefile

Als Nächstes auf unserer Liste der Box-Alternativen steht ShareFile, eine Plattform für die gemeinsame Dokumentenverwaltung und Dateifreigabe aus dem Citrix-Ökosystem, über ShareFile Next. Da ShareFile in erster Linie auf Unternehmen ausgerichtet ist, ist es mit allen Dateitypen und -formaten kompatibel. Es eignet sich auch für schnell wachsende Unternehmen.

Die besten Features von ShareFile

  • Mit dem Storage Zone Controller können ShareFile-Clients Dokumente in einer sicheren Umgebung durchsuchen, hochladen oder herunterladen.
  • RightSignature ermöglicht die elektronische Signatur digitaler Dokumente.
  • Intuitive Desktop-Widgets und geräteübergreifende Apps für den Zugriff auf und die Verwaltung von freigegebenen Dateien
  • Sicherheit der Datenübertragung dank SSL- und TLS-Verschlüsselungsprotokollen
  • Legen Sie Ablaufdaten für Dateifreigabe-Links fest.

Limitierungen von ShareFile

  • Der Dateiübertragungsprozess ist langsam, fehlerhaft und frustrierend.
  • Keine Funktionen für die Dateibearbeitung
  • Die Dateiorganisation ist unübersichtlich und übermäßig kompliziert, mit zu vielen Ordnern und ohne Suchfunktion.

Preise für ShareFile

  • Standard: 11 $ pro Benutzer und Monat oder 120 $ pro Benutzer und Jahr für unbegrenzten Speicher
  • Erweitert: 17,60 $ pro Benutzer und Monat oder 192 $ pro Benutzer und Jahr für unbegrenzten Speicher
  • Premium: 27,50 $ pro Benutzer und Monat oder 300 $ pro Benutzer und Jahr für unbegrenzten Speicher
  • Virtual Data Room: 75 $ pro Benutzer und Monat oder 810 $ pro Benutzer und Jahr für 1 GB/Lizenz
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion der Premium- und Virtual Data Room-Pläne.

ShareFile-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,2/5 (1.390 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (383 Bewertungen)

9. Laserfiche

Laserfiche-App
via Laserfiche

Ähnlich wie DocStar ist Laserfiche eine ECM-Lösung für Dokumentenmanagement, Dateifreigabe und Geschäftsprozessautomatisierung. Sie optimiert die Erfassung, Speicherung und Abfrage von Dokumenten, um Unternehmen effizienter zu machen. Sorgen Sie für eine nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten und gewährleisten Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften durch intelligente Workflow-Automatisierung.

Die besten Features von Laserfiche

  • Intelligent Data Capture hilft bei der Erstellung strukturierter Daten und klassifiziert diese automatisch in logische Kategorien.
  • Richten Sie eine intelligente Automatisierung für inhaltsorientierte Workflows ein – ganz ohne Programmierkenntnisse.
  • Arbeiten Sie mit Teams über eine zentralisierte, sichere Plattform mit Kontrollen für den gesamten Lebenszyklus von Datensätzen zusammen.
  • Verwalten Sie die Zugriffskontrolle, schützen Sie den Datenschutz und die Datensicherheit und sorgen Sie für Compliance.
  • Über 300 Vorlagen für einen schnellen Start in Sachen Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz

Einschränkungen von Laserfiche

  • Die Benutzeroberfläche ist schwer zu navigieren und nicht kundenorientiert.
  • Die Suchfunktion ist schlecht, langsam und unzuverlässig.
  • Schulungen und Tutorials sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Preise von Laserfiche

Laserfiche Cloud

  • Starter: 50 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Professional: 69 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Geschäft: 79 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Selbst gehostet

  • Starter: 45 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Professional: 60 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Geschäft: 69 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Laserfiche-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (699 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (62 Bewertungen)

10. Revver

Revver App-Dashboard
via Revver

Die meisten Plattformen zum Freigeben von Dateien haben sich über die reine Dokumentenverwaltung hinaus weiterentwickelt. Das Gleiche gilt für Revver, ehemals Rubex von eFileCabinet.

Revver ist eine Box-Alternative, die darauf abzielt, die Strategien von Unternehmen zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten digital zu transformieren und gleichzeitig dokumentenabhängige Arbeitsabläufe zu optimieren. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs ist es sinnvoll, dass Revver mittelständischen und großen Unternehmen dabei hilft, mit den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten.

Die besten Features von Revver

  • Bietet No-Code-Automatisierungs- und Workflow-Tools zur Verbesserung von Geschäftsprozessen.
  • Benutzerdefinierte Vorlagen zum Einrichten triggerbasierter Automatisierung
  • Zonale OCR für eine bessere Suchbarkeit, sogar für Bilder, und einen verbesserten Speicher und eine verbesserte Abfrage von Dokumenten.
  • Nahtlose Integration mit anderen Tools für die Produktivität wie Microsoft 365, DocuSign, Salesforce usw.

Limitierungen von Revver

  • Änderungen an Dokumenten erfolgen nicht zuverlässig bei der Synchronisierung auf anderen Geräten.
  • Es gibt einen Leistungsunterschied zwischen der Cloud-Version und der Client-Server-Software, wobei erstere überlegen ist.

Preise für Revver

Wenden Sie sich für Preisinformationen an Revver.

Bewertungen und Rezensionen zu Revver

  • G2: 4,3/5 (354 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (893 Bewertungen)

Box-Alternativen für sicheren Cloud-Speicher und Dateifreigabe:

Wenn Sie nach sicheren, zuverlässigen und agilen Alternativen zu Box suchen, sind Sie bei ClickUp genau richtig. Es übertrifft Box in Bezug auf Dokumentenverwaltung, Dateifreigabe, intuitive Dashboards, robuste Berichterstellung, mehrere Ansichten, über 50 Beispiele für Automatisierungen und eine umfangreiche Vorlagenbibliothek.

Die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit von ClickUp machen es zu einer ausgezeichneten Wahl, nicht nur für Ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern auch für alle zukünftigen Anforderungen. Da die meisten Unternehmen keine eigenständige Dokumentenfreigabe wünschen, ist es sinnvoll, sich für eine Komplettlösung für Projektplanung, Zusammenarbeit, KI-Unterstützung und teamübergreifendes Arbeiten zu entscheiden. ClickUp ist eine einheitliche Plattform mit intelligenten Features, die Störungen reduzieren und die Produktivität steigern.

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