Die Zusammenarbeit im Team ist für den Erfolg von Projekten unerlässlich, aber die Verwaltung eines Teams ist kein Spaziergang. Zum Glück gibt es die richtige
tools für das Projektmanagement
können den Unterschied zwischen einem gescheiterten und einem erfolgreichen Projekt ausmachen - vorausgesetzt, Sie wählen das richtige tool.
Airtable und Notion sind beliebte Optionen für vielbeschäftigte Teams, die Aufgaben verfolgen, Teams verwalten und Daten speichern müssen. Obwohl diese Projektmanagement-Lösungen einige Features freigeben, sind sie nicht ganz gleich.
In diesem Leitfaden wägen wir die Unterschiede zwischen Airtable und Notion ab, um Ihnen zu helfen, die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden. Wir stellen Ihnen sogar einen weiteren Kandidaten vor, der Airtable und Notion mit seinen Features für das Projektmanagement in den Schatten stellt. 🤩
Was ist Airtable?
Über
Airtable
kombiniert die Einfachheit von
tabellenkalkulationen wie Excel
und Google Tabellen mit den erweiterten Features einer relationalen Datenbank. Diese No-Code-Plattform macht die Datenbankverwaltung auch für unerfahrene Benutzer zum perfekten Tool für alles, vom Aufgabenmanagement bis zur benutzerdefinierten App-Entwicklung.
Airtable Features
Airtable macht es möglich, die Daten Ihres Unternehmens in umsetzbare Pläne, Aufgaben, Erfahrungen und vieles mehr umzuwandeln. Das Beste daran ist, dass das Projektmanagement tool ohne Code auskommt, so dass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen, um diese Plattform zu nutzen.
Damit eignet sich Airtable auch für nicht-technische Mitarbeiter in den Bereichen Marketing, Produkt, Betrieb und mehr.
1. KI und Automatisierung von Arbeitsabläufen
Über Airtable
Künstliche Intelligenz ist im Moment der letzte Schrei. Es ist noch in der Beta-Phase, aber Airtable testet ein neues KI-Tool für:
- Erstellung von Marketing-Briefen
- Automatisches Planen von Kalendern mit Inhalten
- Kategorisierung von Kundenfeedback
- Generierung von Produktspezifikationen
- Erstellen von Stellenbeschreibungen
Die KI von Airtable ist so konzipiert, dass sie ohne Code oder technisches Kauderwelsch funktioniert, und bietet so einen einfachen Einstieg in die KI.
Wenn KI nicht Ihr Ding ist, bietet Airtable traditionellere Drag-and-Drop-Automatisierungen mit Auslösern. Dieser visuelle Builder ermöglicht es Ihnen, einfache oder
komplexere Multi-Sequenz-Workflows
um manuellen Aufwand bei der Verwaltung von Projekten zu vermeiden.
Das Beste daran ist, dass sich die Automatisierungen in Google Workspace, Slack und Facebook integrieren lassen, sodass Sie kostenlos
ihren Workflow zu automatisieren
auf einen Schlag.
2. Interface Designer und mehrere Ansichten
Über Airtable
Benötigen Sie ein benutzerdefiniertes Aussehen und Gefühl? Airtable bietet Ihnen die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Oberfläche für Ihr Team mit dem No-Code Interface Designer zu erstellen. Betrachten Sie es als eine
datenbank-Vorlage
die Ihnen die Freiheit gibt, Airtable so zu benutzerdefinieren, wie Sie es für richtig halten.
Das Beste daran ist, dass Sie Airtable für jeden Benutzer benutzerdefiniert anpassen können. Das vielseitige Tool verfügt über eine robuste Berechtigungsverwaltung, die den Zugriff auf Datentabellen ermöglicht und sensible Informationen unter Verschluss hält.
Airtable bietet außerdem mehrere Ansichten, darunter:
- Liste
- Zeitleiste
- Kanban
- Gantt-Diagramm
- Kalender
- Raster
- Galerie
- Formular
3. Feature
Das Feature "Apps" ist nur für Enterprise-Pläne verfügbar, spart aber viel Zeit. Apps sind vorkonfigurierte Benutzeroberflächen und Workflows, die von Airtable zur Verwaltung von Projekten erstellt wurden.
Teilen Sie Airtable einfach Ihren Anwendungsfall mit, und Airtable wird eine App für Sie erstellen. Wenn Sie z. B. als Marketingfachmann eine Produkteinführung planen, erstellt Airtable eine App für die Planung von Marketingkampagnen, die Verwaltung von Budgets und die Planung von Ereignissen zur Produkteinführung.
4. Berichterstellung
Airtable erstellt interaktive Berichte in Echtzeit aus Ihren
relationalen Datenbank
. Es enthält sogar Erweiterungen für die Erstellung von Diagrammen, Grafiken und mehr in einem 100% anpassbaren Dashboard.
Übrigens, Airtable bietet Zugang zu APIs für die Entwicklung. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie wissen, wie man Code und brauchen mehr benutzerdefinierte Airtable Berichte.
Airtable Preise
- Free
- Team: $20/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: $45/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise Skala: Preise auf Anfrage
Was ist Notion?
Notizen in Notion
Notion
bezeichnet sich selbst als ein All-in-One-Produktivitätstool. Angefangen hat es als bescheidene App für Notizen, aber heute kann Notion auch Wissensmanagement-Wikis, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und vieles mehr verwalten.
Es ist eine robuste Lösung, die internes Wissen, kollaborative Dokumente und die Nachverfolgung von Projekten an einem Ort vereint.
Notion Features
Notion begann als bescheidene App für Notizen, ist aber eine überraschend robuste Lösung für die Verwaltung von allem, von institutionellem Wissen bis hin zu Ihrer täglichen Zu erledigen-Liste.
1. Wikis
Über Notion
Jedes Unternehmen hat seine eigene Art, Dinge zu erledigen. Mit Airtable und Notion müssen Sie Ihre Prozesse und Ideen nicht in den E-Mail-Konten Ihrer Mitarbeiter speichern, sondern können alles in einem Notion-Wiki zusammenfassen. Dabei handelt es sich um einen intranetähnlichen Space, in dem das gesamte interne Wissen, wie SOPs und Schulungshandbücher, untergebracht wird. 🧠
Notion-Wikis sind auch ohne Code, so dass nicht-technische Teams dieses Projektmanagement-Tool lieben werden. Wikis lässt sich nahtlos in Slack, Figma und Jira integrieren, um alle Ihre anderen Tools an einem Ort zu verbinden.
Auch die Suche nach der neuesten Version eines Dokuments entfällt hier. Notion enthält Überprüfungsdaten für alle Wikis, sodass Sie immer wissen, welche Version die richtige ist.
2. Projektmanagement
Über Notion
Leiten Sie ein Team? Verfolgen Sie Projekte, Mitarbeiter, Aufgaben, Budgets und mehr mit Notion Project. Betrachten Sie Ihre Projekte in der Zeitleiste, Tabelle, im Kalender, in der Datenbank oder in der Board-Ansicht, um Ihre Arbeitsabläufe schnell zu visualisieren.
Notion verfügt über Beschreibungen der Prioritäten, Status-Tags und erweiterte Filter, so dass Sie nur die Aufgaben sehen, die für Sie am wichtigsten sind. Erstellen Sie Unteraufgaben und Abhängigkeiten, um die nächsten Schritte Ihres Teams zu klären, oder visualisieren Sie deren Fortschritt mit den Echtzeit-Fortschrittsleisten von Notion.
3. Dokumente
Notizen und Dokumente sind das A und O von Notion. Aber hier geht es um mehr als nur um Text. Notion bettet Multimedia-Inhalte wie Bilder und Videos in Ihre Dokumente ein, um den Kontext zu verdeutlichen, ohne auf eine externe Website zu verlinken.
Sie können sogar intelligente Formate wie Inhaltsverzeichnisse, ausklappbare Abschnitte oder Code-Schnipsel hinzufügen, um die Aufmerksamkeit aller Beteiligten auf die richtigen Stellen zu lenken.
Sie können innerhalb eines Dokuments kostenlos und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Mit Notion ist es auch ein Kinderspiel, Ihre Dokumente zu organisieren und sie mit der erweiterten Suchfunktion leicht wiederzufinden.
Wenn Sie weniger Zeit mit dem Setup von Projekten verbringen und sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren möchten, verwenden Sie die Vorlagen von Notion. Es enthält über 800 Dokumente und 900 Vorlagen für Projekte, die Sie mit wenigen Klicks kopieren und benutzerdefiniert anpassen können.
4. Notion KI
Über Notion
Sie müssen Ihr Notion-Konto nicht verlassen, um ChatGPT zu nutzen: Ein KI-Assistent ist bereits in Ihrem Konto integriert.
Notion KI
kann:
- Meeting-Notizen zusammenfassen
- Elemente für Aktionen oder Zusammenfassungen von Dokumenten generieren
- Schreiben verbessern
- Texte übersetzen
- Strategien für Marketingkampagnen erstellen
Der einzige Haken an der Sache ist, dass Notion KI ein Add-On für kostenpflichtige Pläne im Wert von 8 $ und ein Add-On für Free-Pläne im Wert von 10 $ ist. Das ist immer noch billiger als, sagen wir, ChatGPT Premium ($20), aber es ist etwas, das man in Betracht ziehen sollte, wenn man die Zahlen durchrechnet. 💲
Übrigens verfügt Notion auch über ein Feature zur Automatisierung per Drag-and-Drop, falls Sie das bevorzugen. Mit diesem Feature können Sie ohne manuellen Aufwand Status ändern, Aufgaben zuweisen und vieles mehr.
Notion Preise
- Free
- Plus: $8/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: $15/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Airtable vs. Notion: Features im Vergleich
Wie Sie sehen können, sind Airtable und Notion Plattformen mit vielen Features. Vergleichen wir, wie sich die Features dieser Plattformen im Vergleich zueinander darstellen.
KI und Automatisierung
Sowohl Notion als auch Airtable integrieren KI in ihre Plattformen. Der Nachteil ist, dass Airtable KI nur für bestehende Benutzer als Beta verfügbar ist, so dass Sie keinen Zugang dazu haben, wenn Sie sich jetzt anmelden.
Notion KI ist für jeden zugänglich - vorausgesetzt natürlich, Sie zahlen die Add-On-Gebühr. Die Qualität der KI-Assistenten ist ziemlich ähnlich, aber die Zugänglichkeit ist eher ein Problem, wenn Sie ein neuer Benutzer von Airtable sind.
Wenn Sie keine Lust haben, Ihre Aufgaben von Robotern erledigen zu lassen, bieten sowohl Airtable als auch Notion Tools für die Automatisierung per Drag-and-Drop. Allerdings sind die Sequenzen von Notion nicht so benutzerfreundlich. Wenn Sie also wirklich auf Automatisierung aus sind, sollten Sie sich lieber für die einfachere Benutzeroberfläche von Airtable entscheiden.
Gewinner: Notion für KI; Airtable für Automatisierung
Datenbanken
Sie können sowohl in Notion als auch in Airtable kostenlos Datenbanken erstellen, aber Airtable ist eher auf Daten-Tabellen ausgerichtet. schließlich steckt "Tabelle" in seinem Namen.
Die Datenbanken von Airtable sind ausgefeilter und einfacher zu handhaben. Diese Plattform wurde von Grund auf als Datenbanklösung konzipiert und eignet sich daher für jedes Team, das viel mit tabellenkalkulationen .
Notion ist jedoch eher eine Software für das Projektmanagement als Airtable. Wenn Sie mehr Features für Projektmanagement oder Wissensmanagement benötigen, die mit einem Datenbank-Tool kombiniert sind, könnte Notion die vielseitigere Wahl sein.
Gewinner: Airtable
Integrationen
Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, stehen Ihnen Dutzende von nativen Integrationen mit Tools zur Verfügung, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden. Notion ist jedoch mit mehr Tools integriert, darunter Calendly, ClickUp (ahem), Figma, IFTTT und Zoom. Airtable hat definitiv einige großartige Integrationen, aber sie sind nicht so zahlreich oder spezialisiert wie die von Notion.
Außerdem kann die Lernkurve ein wenig lang sein.
Gewinner: Notion
Preispläne
Nun, Airtable ist definitiv die teurere Option. Die Team-Mitgliedschaft kostet $20/Monat pro Benutzer und wird jährlich abgerechnet, während Notion Plus $8/Monat pro Benutzer kostet und jährlich abgerechnet wird.
Wenn Sie jedoch die $8 bis $10 extra für Notion KI bezahlen, liegen die beiden Plattformen preislich näher beieinander, wenn es um die ersten bezahlten Stufen geht. Notion ist immer noch die günstigere Option, wenn Sie die erweiterten Business-Stufen vergleichen.
Gewinner: Notion
Notion vs. Airtable auf Reddit
Im Tauziehen zwischen Notion und Airtable gibt es keinen klaren Sieger. Es kommt wirklich auf Ihr Geschäft, Ihr Team und Ihre Bedürfnisse an. Wir haben uns mit den guten Leuten von Reddit um mehr Klarheit darüber zu erhalten, wer am meisten von jeder Plattform profitieren würde.
Ein Benutzer brachte es auf den Punkt: "Airtable ist eine relationale Datenbank ohne Code. Notion ist für Notizen und Dokumentation gedacht."
Ein anderer fügte hinzu, dass er sowohl Notion als auch Airtable verwendet, allerdings für unterschiedliche Aufgaben: "Es ist einfacher, Daten in Airtable zu verwalten, und es ist einfacher, Komponenten von Drittanbietern mit Notion hinzuzufügen. Manchmal brauche ich einen Datensatz und muss erklären, was er ist und warum er wichtig ist.
Ich kann in Notion ein Wiki mit allen relevanten Informationen erstellen und einfach visualisieren, was ich zu erledigen versuche. Dann können die Mitglieder des Teams beides in Echtzeit bearbeiten, während sich die einzelnen Komponenten automatisch synchronisieren."
Meet ClickUp - die beste Alternative zu Airtable vs. Notion
Ziehen und Ablegen von Aufgaben in einer ClickUp Tabelle Ansicht zur einfachen Organisation
Notion und Airtable sind überzeugende Tools für das Projektmanagement - das muss man ihnen lassen. Aber selbst dann erledigen diese Plattformen nicht alles gut.
Man muss immer noch zwischen verschiedenen Plattformen und anderen Tools hin- und herwechseln, um seine Arbeit zu erledigen, und wo bleibt dabei der Spaß? 👀
ClickUp hingegen ist eine echte All-in-One-Arbeitsplattform, die Ihre Dokumente (einschließlich Wikis), relationalen Datenbanken und KI-Tools in einem einzigen, zusammenhängenden Erlebnis vereint.
Zusammenarbeit in Echtzeit mit ClickUp Docs
ClickUp Docs ermöglicht mit umfangreichen Formatierungs- und Slash-Befehlen eine effizientere Arbeit ClickUp Dokumente ermöglicht Ihrem Team die gemeinsame Arbeit an großen Ideen in Echtzeit. Fordern Sie Bearbeitungen an, hinterlassen Sie Kommentare, und markieren Sie andere Benutzer, um Ihre Ideen in Rekordzeit zu perfektionieren. Docs verfügt sogar über einbettbare Tabellen, Multimedia und Lesezeichen, damit Ihr Team ein paar Klicks sparen kann.
Schön, nicht wahr?
Und keine Sorge - wir organisieren alles für Sie und bieten ein robustes Suchfeld, damit Sie genau das finden, was Sie suchen.
Wenn Sie es wirklich eilig haben (oder wenn Sie möchten, dass die Profis die Arbeit für Sie erledigen), können Sie eine ClickUp-Vorlage um Ihren Arbeitstag zu retten.
Lassen Sie ClickUp AI die Arbeit zu erledigen
Nutzen Sie ClickUp AI, um schneller zu schreiben und Ihre Texte, E-Mail-Antworten und vieles mehr zu verbessern ClickUp AI ist der erste berufsspezifische KI-Assistent der Welt. Wir haben die KI so entwickelt, dass sie Hunderte von handgefertigten Tools anbietet, die auf Ihre Rolle und Ihren Anwendungsfall abgestimmt sind.
Zum Beispiel, wenn Sie im Marketing tätig sind, die KI auffordern auf, E-Mails zu schreiben, Inhalte zu erstellen oder Kampagnenstrategien zu entwerfen.
ClickUp AI lebt innerhalb des ClickUp-Universums, so dass Sie nicht zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem KI-Tool hin- und herwechseln müssen. Alles befindet sich wirklich an einem Ort, damit Sie sich besser konzentrieren und besser arbeiten können.
Erstellen Sie eine robuste Datenbank in ClickUp
Wechseln Sie zwischen der vielseitigen ClickUp 3.0 Tabellen- und Kalenderansicht, um Ihre Arbeit optimal zu visualisieren
Sicher, sowohl Airtable als auch Notion verfügen über Datenbank-Features, aber sie können den folgenden Features nicht das Wasser reichen ClickUp Tabelle Ansicht . Schalten Sie zu dieser Ansicht um, um schnell Tabellen und Datenbanken für die Verwaltung aller Arten von Daten zu erstellen, einschließlich:
- Kundenkontakte (CRM)
- Budgets ()
- Status von Projekten
Unsere No-Code-Datenbank ersetzt problemlos Airtable, Google Tabellen und Excel. Sie können sogar Aufgaben, Dokumente und Abhängigkeiten mit Ihren Daten verknüpfen und so eine kontextreiche Datenbank erstellen, die die Qualität Ihrer Arbeit unterstützt.
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp KI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar
Kombinieren Sie Ihre Wissensdatenbank mit Datenmanagement in ClickUp
Im Wettbewerb zwischen Airtable und Notion haben beide Plattformen ihre Stärken und Schwächen. Drücken Sie die einfache Schaltfläche und vermeiden Sie das lästige Hin- und Herwechseln der Plattform alle fünf Minuten - entscheiden Sie sich für ClickUp. 🙌
Unsere vielseitige Arbeitsplattform integriert Dokumente, Datenbanken und KI-Tools zu einem nahtlosen Erlebnis, das Ihren Workflow vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team fördert. Was gibt es da nicht zu lieben?
Probieren Sie es selbst aus: Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen ClickUp-Workspace.