Airtable vs. Notion - Welche Software ist im Jahr 2025 die beste?

Teamarbeit ist für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, aber ein Team zu leiten ist keine leichte Aufgabe. Glücklicherweise können die richtigen Tools für Projektmanagement den Unterschied zwischen Projektmisserfolg und Projekterfolg ausmachen – vorausgesetzt, Sie wählen das richtige Tool aus.

Airtable und Notion sind beliebte Optionen für vielbeschäftigte Teams, die Aufgaben verfolgen, Teams verwalten und Daten speichern müssen. Diese Projektmanagement-Lösungen haben zwar einige Features, sind aber nicht ganz identisch.

In diesem Leitfaden werden wir die Unterschiede zwischen Airtable und Notion abwägen, um Ihnen zu helfen, die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden. Wir werden sogar einen Bonus-Kandidaten hinzufügen, der Airtable und Notion mit seinen Features für das Projektmanagement aus dem Feld schlagen wird. 🤩

Was ist Airtable?

Airtable kombiniert die Einfachheit von Tabellenkalkulationen wie Excel und Google Tabellen mit den erweiterten Features einer relationalen Datenbank. Diese No-Code-Plattform macht Datenbankverwaltung auch für Anfänger möglich und ist damit das perfekte Tool für alles von der Aufgabenverwaltung bis zur Entwicklung benutzerdefinierter Apps.

Features von Airtable

Mit Airtable können Sie die Daten Ihres Unternehmens in umsetzbare Pläne, Aufgaben, Erfahrungen und mehr umwandeln. Das Beste daran ist, dass das Tool für Projektmanagement ohne Code genutzt werden kann, sodass Sie keine technischen Fähigkeiten benötigen, um diese Plattform zu verwenden.

Das macht Airtable zu einer geeigneten Lösung für Nicht-Techniker in den Bereichen Marketing, Produktentwicklung, Betrieb und mehr.

1. KI und Workflow-Automatisierung

Künstliche Intelligenz liegt derzeit voll im Trend. Es befindet sich noch in der Beta-Phase, aber Airtable testet ein neues KI-Tool für:

Die KI von Airtable ist so konzipiert, dass sie ohne Code oder technisches Fachchinesisch funktioniert und somit einen einfachen Einstieg in die KI ermöglicht.

Wenn KI nicht Ihr Ding ist, bietet Airtable traditionellere Drag-and-Drop-Automatisierungen auf Basis von Auslösern. Mit diesem visuellen Builder können Sie einfache oder komplexere Workflows mit mehreren Sequenzen erstellen, um manuellen Aufwand beim Projektmanagement zu vermeiden.

Das Beste daran: Die Automatisierungen lassen sich in Google Workspace, Slack und Facebook integrieren, sodass Sie Ihren Workflow in einem Schritt automatisieren können.

2. Interface Designer und mehrere Ansichten

Benötigen Sie ein individuelleres Erscheinungsbild? Mit Airtable können Sie mit dem No-Code Interface Designer eine benutzerdefinierte Oberfläche für Ihr Team erstellen. Stellen Sie sich dies als eine Datenbankvorlage vor, mit der Sie Airtable ganz nach Ihren Wünschen anpassen können.

Das Beste daran ist, dass Sie Airtable für jeden Benutzer benutzerdefiniert anpassen können. Das vielseitige Tool verfügt über robuste Kontrollen für das Berechtigungsmanagement, die den Zugriff auf Datentabellen ermöglichen und sensible Informationen unter Verschluss halten.

Airtable bietet außerdem mehrere Ansichten, darunter:

3. Features

Die Apps-Funktion ist nur für Enterprise-Pläne verfügbar, spart aber enorm viel Zeit. Apps sind vorkonfigurierte Benutzeroberflächen und Workflows, die von Airtable zum Projektmanagement entwickelt wurden.

Teilen Sie Airtable einfach Ihren Anwendungsfall mit, und es wird eine App für Sie generieren. Als Beispiel: Wenn Sie angeben, dass Sie als Marketingfachmann eine Produkteinführung planen, startet Airtable eine App für die Gestaltung von Marketingkampagnen, die Verwaltung von Budgets und die Planung von Einführungsveranstaltungen.

4. Berichterstellung

Airtable erstellt interaktive Echtzeitberichte aus Ihrer relationalen Datenbank. Es enthält sogar Erweiterungen zum Erstellen von Diagrammen, Grafiken und mehr in einem zu 100 % anpassbaren Dashboard.

Übrigens bietet Airtable Zugriff auf APIs für die Entwicklung. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie sich mit Programmierung auskennen und benutzerdefinierte Airtable-Berichte benötigen.

Preise für Airtable

Was ist Notion?

Notion bezeichnet sich selbst als All-in-One-Tool für die Produktivität. Es begann als bescheidene Notiz-App, aber heute ist Notion in der Lage, Wissensmanagement-Wikis, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und vieles mehr zu bewältigen.

Es handelt sich um eine robuste Lösung, die internes Wissen, kollaborative Dokumente und Nachverfolgung von Projekten an einem Ort vereint.

Notion-Features

Notion begann als einfache Notiz-App, ist aber eine überraschend robuste Lösung für die Verwaltung von Alles, von institutionellem Wissen bis hin zu Ihrer täglichen Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben.

1. Wikis

Jedes Unternehmen hat seine eigene Arbeitsweise. Aber im Gegensatz zu Airtable muss Notion Ihre Prozesse und Ideen nicht in den E-Mail-Konten Ihrer Mitarbeiter isolieren, um alles in einem Notion-Wiki aufzubauen. Es handelt sich um einen intranetähnlichen Bereich, in dem das gesamte interne Wissen wie SOPs und Schulungshandbücher gespeichert werden kann. 🧠

Notion-Wikis sind ebenfalls ohne Programmieraufwand nutzbar, sodass auch nicht-technische Teams dieses Projektmanagement-Tool lieben werden. Wikis lassen sich nahtlos in Slack, Figma und Jira integrieren, um alle Ihre anderen Tools an einem Ort zu verbinden.

Auch hier müssen Sie nicht nach der neuesten Version eines Dokuments suchen. Notion enthält Daten zur Überprüfung für alle Wikis, sodass Sie immer wissen, welche Version die richtige ist.

2. Projektmanagement

Leiten Sie ein Team? Verfolgen Sie Projekte, Mitarbeiter, Aufgaben, Budgets und mehr mit Notion Project. Zeigen Sie Ihre Projekte in einer Zeitleiste, einer Tabelle, einem Kalender, einer Datenbank oder einer Board-Ansicht an, um Ihre Workflows schnell zu visualisieren.

Notion verfügt über Prioritätskennzeichnungen, Status-Tags und erweiterte Filter, sodass Sie nur die Aufgaben sehen, die für Sie am wichtigsten sind. Erstellen Sie Unteraufgaben und Abhängigkeiten, um die nächsten Schritte Ihres Teams zu verdeutlichen, oder visualisieren Sie deren Fortschritt mit den Echtzeit-Fortschrittsleisten von Notion.

3. Dokumente

Notizen und Dokumente sind das Kerngeschäft von Notion. Aber wir sprechen hier nicht nur von Text. Notion bettet Multimedia-Inhalte wie Bilder und Videos in Ihre Dokumente ein, um Kontext zu liefern, ohne auf eine externe Website zu verlinken.

Sie können sogar intelligente Formate wie Inhaltsverzeichnisse, ausblendbare Abschnitte oder Code-Schnipsel hinzufügen, um die Aufmerksamkeit aller auf die richtigen Stellen zu lenken.

Sie können jederzeit in Echtzeit mit Ihrem Team an einem Dokument zusammenarbeiten. Mit Notion ist es außerdem kostenlos, Ihre Dokumente zu organisieren und dank der erweiterten Suchfunktion wiederzufinden.

Wenn Sie weniger Zeit mit dem Setup des Projekts verbringen und sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren möchten, nutzen Sie die Vorlagen von Notion. Diese umfassen über 800 Dokumentvorlagen und 900 Projektvorlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks kopieren und benutzerdefiniert anpassen können.

4. Notion KI

Sie müssen Ihr Notion-Konto nicht verlassen, um ChatGPT zu nutzen: Ein KI-Assistent ist bereits in Ihr Konto integriert. Notion AI kann:

Der einzige Knackpunkt ist, dass Notion KI ein Add-On für 8 $ für kostenpflichtige Pläne und ein Add-On für 10 $ für Free-Pläne ist. Das ist immer noch günstiger als beispielsweise ChatGPT Premium (20 $), aber es ist etwas, das Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die Zahlen durchrechnen. 💲

Übrigens verfügt Notion auch über ein Drag-and-Drop-Feature für Automatisierungen, falls Ihnen das besser gefällt. Mit diesem Feature können Sie Status ändern, Aufgaben zuweisen und vieles mehr, ohne einen großen Aufwand zu haben.

Preise von Notion

Airtable vs. Notion: Vergleich der Features

Wie Sie sehen können, sind Airtable und Notion funktionsreiche Plattformen, die viel zu bieten haben. Vergleichen wir nun die Features dieser Plattformen miteinander.

KI und Automatisierung

Sowohl Notion als auch Airtable integrieren KI in ihre Plattformen. Der Nachteil ist, dass Airtable KI nur für bestehende Benutzer als Beta-Version verfügbar ist, sodass Sie keinen Zugriff darauf haben, wenn Sie sich jetzt anmelden.

Notion AI ist für jeden zugänglich – vorausgesetzt, Sie zahlen das Add-On. Die Qualität der KI-Assistenten ist ziemlich ähnlich, aber die Zugänglichkeit ist eher ein Problem, wenn Sie ein neuer Airtable-Benutzer sind.

Wenn Sie kein Fan davon sind, Roboter zu verwenden, um Aufgaben zu erledigen, bieten sowohl Airtable als auch Notion Drag-and-Drop-Automatisierungstools. Die Sequenzen von Notion sind jedoch nicht so benutzerfreundlich. Wenn Sie also wirklich auf Automatisierungen stehen, ist die einfachere Benutzeroberfläche von Airtable die bessere Wahl.

Gewinner: Notion für KI; Airtable für Automatisierung

Datenbanken

Sie können Datenbanken sowohl in Notion als auch in Airtable erstellen, aber Airtable ist eher auf Daten-Tabellenkalkulationen ausgerichtet. Schließlich steckt „Tabelle“ im Namen.

Die Datenbanken von Airtable sind ausgefeilter und übersichtlicher. Diese Plattform wurde von Grund auf als Datenbanklösung entwickelt und ist daher ideal für alle Teams, die stark auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind.

Notion ist jedoch eher eine Software für Projektmanagement als Airtable. Wenn Sie mehr Features für Projektmanagement oder Wissensmanagement in Verbindung mit einem Datenbank-Tool benötigen, könnte Notion die vielseitigere Wahl sein.

Gewinner: Airtable

Integrationen

Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, profitieren Sie von Dutzenden nativer Integrationen mit tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden. Notion lässt sich jedoch mit mehr tools integrieren, darunter Calendly, ClickUp (räusper), Figma, IFTTT und Zoom. Airtable bietet zwar einige großartige Integrationen, diese sind jedoch nicht so zahlreich oder spezialisiert wie die von Notion.

Es kann auch eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich sein.

Gewinner: Notion

Preispläne

Nun, Airtable ist definitiv die teurere Option. Die Team-Mitgliedschaft kostet 20 $ pro Monat und Benutzer bei jährlicher Abrechnung, während Notion Plus 8 $ pro Monat und Benutzer bei jährlicher Abrechnung kostet.

Wenn Sie jedoch die zusätzlichen 8 bis 10 US-Dollar für Notion KI bezahlen, liegen die beiden Plattformen in ihren ersten kostenpflichtigen Tarifen preislich näher beieinander. Notion ist immer noch die günstigere Option, wenn Sie die erweiterten Business-Tarife vergleichen.

Gewinner: Notion

Notion vs. Airtable auf Reddit

Im Tauziehen zwischen Notion und Airtable gibt es keinen eindeutigen Gewinner. Es kommt wirklich auf Ihr Geschäft, Ihr Team und Ihre Anforderungen an. Wir haben die netten Leute von Reddit um Rat gefragt, um mehr Klarheit darüber zu gewinnen, wer am meisten von den jeweiligen Plattformen profitieren würde.

Ein Benutzer hat es einfach ausgedrückt: „Airtable ist eine relationale Datenbank ohne Programmieraufwand. Notion dient zum Erstellen von Notizen und Dokumentationen. “

Ein anderer Nutzer fügte hinzu, dass er sowohl Notion als auch Airtable verwendet, jedoch für unterschiedliche Aufgaben: „In Airtable lassen sich Daten einfacher verwalten, während es mit Notion einfacher ist, Komponenten von Drittanbietern hinzuzufügen. Das heißt, manchmal benötige ich einen Datensatz und muss erklären, was dieser ist und warum er wichtig ist.

Ich kann in Notion ein Wiki mit allen relevanten Informationen erstellen und meine Vorhaben leicht visualisieren. Dann können die Mitglieder des Teams entweder in Echtzeit bearbeiten, während alle Komponenten automatisch synchronisiert werden. ”

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Airtable und Notion.

Notion und Airtable sind überzeugende Tools für das Projektmanagement – das muss man ihnen lassen. Aber selbst dann können diese Plattformen nicht alles gut.

Sie müssen immer noch zwischen verschiedenen Plattformen und anderen tools hin- und herwechseln, um Ihre Arbeit zu erledigen – und wo bleibt da der Spaß? 👀

ClickUp hingegen ist eine echte All-in-One-Arbeitsplattform, die Ihre Dokumente (einschließlich Wikis), relationale Datenbanken und KI-Tools in einer einheitlichen Umgebung vereint.

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Mit ClickUp Docs kann Ihr Team in Echtzeit an großen Ideen zusammenarbeiten. Fordern Sie die Bearbeitung an, hinterlassen Sie Kommentare und taggen Sie andere Benutzer, um Ihre Ideen in Rekordzeit zu perfektionieren. Docs bietet sogar einbettbare Tabellen, Multimedia-Inhalte und Lesezeichen, um Ihrem Team ein paar Klicks zu ersparen.

Toll, oder?

Und keine Sorge – wir organisieren alles für Sie und bieten Ihnen ein leistungsstarkes Suchfeld, damit Sie genau das finden, was Sie suchen.

Wenn Sie es wirklich eilig haben (oder wenn Sie einfach nur möchten, dass die Profis die Arbeit für Sie erledigen), laden Sie sich eine ClickUp-Vorlage herunter, um Ihren Arbeitstag zu retten.

Überlassen Sie ClickUp AI die Schwerarbeit.

ClickUp AI ist der weltweit erste aufgabenbezogene KI-Assistent. Wir haben die KI entwickelt, um Ihnen Hunderte von maßgeschneiderten tools anzubieten, die auf Ihrer Rolle und Ihrem Anwendungsfall basieren.

Wenn Sie beispielsweise im Marketing tätig sind, können Sie die KI dazu auffordern, E-Mails zu schreiben, Inhaltsbeschreibungen zu erstellen oder Kampagnenstrategien zu entwickeln.

ClickUp AI ist Teil des ClickUp-Universums, sodass Sie nicht zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem KI-Tool hin- und herwechseln müssen. Alles befindet sich an einem Ort, sodass Sie sich besser konzentrieren und produktiver arbeiten können.

Erstellen Sie eine robuste Datenbank in ClickUp

Sicher, sowohl Airtable als auch Notion verfügen über Datenbankfunktionen, aber sie können ClickUp Table View nicht das Wasser reichen. Umschalten Sie auf diese Ansicht, um schnell Tabellen und Datenbanken für die Verwaltung aller Arten von Daten zu erstellen, darunter:

Unsere No-Code-Datenbank ersetzt problemlos Airtable, Google Tabellen und Excel. Sie ermöglicht es Ihnen sogar, Aufgaben, Dokumente und Abhängigkeiten mit Ihren Daten zu verknüpfen, um eine kontextreiche Datenbank zu erstellen, die qualitativ hochwertige Arbeit unterstützt.

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Im Wettbewerb zwischen Airtable und Notion haben beide Plattformen ihre Stärken und Schwächen. Drücken Sie die Easy-Schaltfläche und vermeiden Sie das lästige Hin und Her beim Plattformwechsel alle fünf Minuten – entscheiden Sie sich für ClickUp. 🙌

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