Ganz gleich, ob Sie eine Einführungsanleitung für neue Mitarbeiter erstellen oder erklären, wie sich ein Kunde auf Ihrer Plattform anmelden kann – Anleitungen sind buchstäblich ein Lebensretter.
Hier liegt die Stärke von Scribe. Scribe „begleitet Sie bei Ihrer Arbeit“ und erstellt Schritt-für-Schritt-Prozessdokumentationen, die Sie mit Kollegen oder Kunden freigeben können.
Die Erstellung visueller Anleitungen und Walkthroughs kann Zeit sparen, wiederholte Abfragen vermeiden und Prozesse für Remote-Teams skalieren.
Es gibt jedoch auch andere Alternativen zu Scribe, mit denen Sie ebenso einfach Anleitungen erfassen, bearbeiten und freigeben können.
In diesem Leitfaden sehen wir uns andere Scribe-Alternativen an, die Sie in Betracht ziehen können, um schnelle Anleitungen für den Erfolg zu erstellen!
Worauf sollten Sie bei einer Scribe-Alternative achten?
Achten Sie bei der Bewertung von Scribe-Alternativen auf die folgenden Funktionen:
- Verwendung auf verschiedenen Plattformen – von Chrome und Microsoft Edge bis hin zu Desktop-Apps für Mac und Windows
- Hinzufügen von Videos und Bildern innerhalb der Anleitung
- Zugriff auf Erweiterungen, die Sie Ihrem bevorzugten Browser hinzufügen können, um Anleitungen mit weniger Klicks zu erstellen
- Automatische Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Bearbeitung und Anpassen von Dokumenten mithilfe personalisierter Branding-Elemente wie Firmenlogo, benutzerdefinierte Farben usw.
- Freigeben Sie Prozessdokumente spontan per E-Mail oder eingebettet in Ihr Wiki oder LMS.
- Exportieren des Dokuments als PDF
- Nutzung von KI zur Erstellung nützlicher SOPs, Schulungshandbücher usw. für beliebige Prozesse
Scribe hat auch seine Grenzen – einige Benutzer behaupten, dass die Features für die Berichterstellung von Scribe fehleranfällig sind. Und wenn Sie die Anleitungen im PDF-Format exportieren, ist die Größe der Schaltflächen nicht immer konsistent.
Beachten Sie also bei der Bewertung der oben genannten Features die Limite von Scribe und wählen Sie eine Software, die Ihren benutzerdefinierten Anforderungen besser entspricht.
Die 10 besten Scribe-Alternativen für 2024
Sehen wir uns die 10 besten Scribe-Alternativen an, mit denen Sie schnell und effektiv Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen können:
1. ClickUp
ClickUp gilt als Software für Projektmanagement, bietet jedoch noch mehr Leistung und Wert, sodass es für verschiedene Anwendungsfälle benutzerdefiniert werden kann. Sie können es beispielsweise zum Erstellen verschiedener Standardarbeitsanweisungen (SOPs) verwenden.
ClickUp ist eine praktikable SOP-Software -Alternative zu Scribe mit zwei Hauptfunktionen.
1. ClickUp Clips
Mit dem Clip-Feature von ClickUp können Sie schnell Schulungs- und SOP-Videos erstellen:
Freigeben Sie Bildschirmaufnahmen (die Ihren Bildschirm, die App-Applikation oder die Registerkarte des Browsers umfassen), um alle notwendigen Informationen zu erfassen, damit kein Kontext verloren geht.
Außerdem können Sie diese Aufzeichnungen speichern und über einen öffentlichen Link, der direkt im Browser abgespielt wird, mit anderen freigeben. Sie können auch eine Aufgabe aus Ihrer Aufzeichnung erstellen, eine Beschreibung hinzufügen und sie den richtigen Mitgliedern des Teams zuweisen, damit diese sofort Maßnahmen ergreifen können.
2. ClickUp Docs
Mit dem Feature ClickUp Docs können Sie auch wertorientierte Schulungs- oder SOP-Dokumente für neue Mitarbeiter erstellen:
Mit ClickUp Doc können Sie umfassende Dokumentationen mit Medien, Formatierungen und Strukturen erstellen, die Ihre Anforderungen unterstützen.
Die Dokumentvorlagen enthalten alle wesentlichen Komponenten, die Sie benötigen, ohne dass Sie bei Null anfangen müssen. Einige Beispiele für Komponenten sind benutzerdefinierte Status, benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Ansichten, Projektmanagement usw.
Sie können POCs taggen oder erwähnen und verschachtelte Seiten erstellen, um Ihre Schulungsprozesse und Richtlinien detailliert darzustellen. Außerdem können Sie die Versionskontrolle für statische und dynamische Dokumente durchführen.
Das ClickUp Docs-Feature bietet ein fertiges Repository mit SOP-Vorlagen und Onboarding-Vorlagen:
Hier ist ein Beispiel für eine HR-SOP-Vorlage von ClickUp:
Verwenden Sie diese Vorlage, um Prozesse für neue Mitarbeiter zu definieren und die Informationen mit einem Klick abteilungsübergreifend freizugeben. Das virtuelle Whiteboard von ClickUp hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer HR-Aufgaben – von der Rekrutierung bis zur Einarbeitung.
Die besten Features von ClickUp:
- Mit einem Klick Zugriff auf eine umfassende Bibliothek mit SOP-Vorlagen für Prozessabbildungen, Leistungsbeschreibungen usw.
- Organisieren Sie jeden Prozess in einer logischen Abfolge von Schritten mit der Board-Ansicht in ClickUp
- Vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und detaillierten Prozessbeschreibungen
- Dient gleichzeitig als kollaborativer hub, auf dem Mitglieder des Teams gemeinsam SOPs entwickeln, verfeinern und aktualisieren können
- Priorisieren Sie Aufgaben und weisen Sie Fristen zu – mit dem Gantt-Diagramm in ClickUp
- Segmentieren und definieren Sie Benutzerrollen innerhalb der SOP-Software
- Organisieren Sie das SOP-Dokument und die zugehörigen Komponenten mit der Ansicht der Tabelle in ClickUp
Limitierungen von ClickUp:
- Der Free-Plan kann Einschränkungen hinsichtlich Speicher und Zugriff auf erweiterte SOP-Features mit sich bringen
- Die vielfältigen Features der Plattform können für neue Benutzer überwältigend sein
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
2. UserGuiding
UserGuiding ist eine Onboarding-Plattform für Benutzer, mit der Sie einfache, schnelle und vielseitige Produktanleitungen ohne Code erstellen können.
Der Hauptunterschied zwischen UserGuiding und Scribe besteht darin, dass ersteres dabei hilft, immersive Produkt-Walkthroughs zu erstellen, während Scribe eher für Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Produktanleitungen geeignet ist.
Die besten Features von UserGuiding:
- Keine Einarbeitungszeit
- Hilfreiche Ressourcen, Checklisten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verwendung des Tools
- Bestes Wert-Preis-Verhältnis
Limitierungen von UserGuiding:
- Teuer, wenn Sie ein begrenztes Budget haben
- Die Analysen könnten detaillierter sein und eine bessere App-Integration erfordern.
Preise für UserGuiding:
- Basis-Plan: 89 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Professional-Plan: 389 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Plan des Unternehmens: 689 $+/Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen von UserGuiding:
- G2: 4,7/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
3. Loom
Loom ist eine KI-gestützte Video-Messaging-App, mit der Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen können, ähnlich wie bei Scribe. Sie können Ihren Bildschirm über die Weboberfläche aufzeichnen und/oder Ihr Gesicht mit der Frontkamera aufnehmen.
Loom bietet die Möglichkeit, nur den Bildschirm oder nur Ihr Gesicht aufzunehmen, aber auch beides gleichzeitig.
Loom ermöglicht eine schnellere Kommunikation. Sie müssen nicht für Alles Meetings abhalten.
Haben Sie ein kurzes 2-minütiges Feedback zu geben? Nehmen Sie Ihr Video auf und geben Sie es an Ihre Stakeholder frei, ohne dass dabei der Kontext verloren geht. Dies macht es zu einer großartigen Ergänzung für Remote-Teams.
Das Tool ist einfach zu bedienen, insbesondere für asynchrone Arbeit. Fügen Sie Ihrem Video CTAs, Kommentare, Aufgaben und Emojis hinzu, um mehr Kontext zu schaffen.
Die besten Features von Loom:
- Verfügbar als Chrome-Erweiterung und Desktop-/Mobil-App
- Bietet Ein-Klick-Integration mit Google Workspace, Slack usw.
- Bietet Transkripte und Untertitel in über 50 Sprachen
- Bietet Videonachrichtenvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle wie Vertrieb, Technik, Kundensupport, Design und mehr
- Zu den KI-Funktionen gehören automatische Titel, Zusammenfassungen, Aufgaben, Kapitel und die Entfernung von Stille, um unangenehme Lücken im Video zu beseitigen
Einschränkungen von Loom:
- Benutzer bemängeln, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich ist, was bedeutet, dass die Lernkurve steiler ist als bei Scribe
Preise für Loom:
- Starter (für Einzelpersonen): Free-Plan
- Business (für Teams): 12,5 $ pro Ersteller und Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise (für wachsende Teams): Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Loom-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
4. Trainual
Trainual kann Ihre Inhalte für Sie schreiben. Wie? Mit KI natürlich. Außerdem bietet Trainual Hunderte von branchenspezifischen Vorlagen, mit denen Sie schnell und einfach Workflow-Prozesse, SOPs, Wikis usw. erstellen können.
Trainual ist eine Komplettsoftware, mit der Sie von einem zentralen Ort aus auf Schulungs- und Onboarding-Dokumente, SOPs, Wissensdatenbanken und vieles mehr zugreifen können. Sie können Ihren Bildschirm aufzeichnen und Inhalte (einschließlich der Option zum Hochladen von Video-Dateien, PDFs, GIFs und mehr) von über 700 Orten einbetten!
Die besten Features von Trainual:
- Integrieren Sie Ihr HR- und Lohnabrechnungssystem und Ihre bevorzugten Apps wie Slack, Dropbox usw.
- Zugang zu einer Community mit über 1000 Prozessautoren und SOP-Experten
- Bietet intelligente Zeitschätzungen für jeden Prozess, sodass das Team Schulungen gegenüber To-dos priorisieren kann
Limitierungen von Trainual:
- Es können keine Anleitungen automatisch erstellt werden, wie dies bei Scribe der Fall ist.
- Höheres Preissegment
Preise für Trainual:
- Kleine Unternehmen: 250 $/Monat (1–50 Mitarbeiter)
- Wachstumsgeschäft: 417 $/Monat (51–100 Mitarbeiter)
- Unbegrenzt: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Trainual:
- G2: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
5. InVision
InVision ist eine digitale Produktdesign-Plattform, mit der Sie interaktive Prototypen erstellen können. Das digitale Whiteboard „Freehand“ ist ein herausragendes Feature, das leistungsstarke Vorlagen von AWS, Atlassian, Xbox usw. bietet.
Erstellen Sie immersive Mockups und präsentieren Sie, was Sie entwickeln. Sie können InVision auch für Benutzertests, Präsentationen für Clients und Designvalidierungen verwenden.
Die besten Features von InVision:
- Kostenlose Testversion zum Ausprobieren der Erstellung eines digitalen Produkt-Workflows
- Hunderte von Vorlagen für verschiedene Kategorien und Rollen
- Zu den Kategorien gehören Brainstorming, Strategie und Plan, Wireframing und Flussdiagramme und vieles mehr
- Klickbare und interaktive Designs machen die Nutzung einfach
Limitierungen von InVision:
- Das Einbetten von Assets in andere Software ist eine Herausforderung
- Wenn Sie sich durch einen Flow klicken, gibt es keine einfache Möglichkeit, zu anderen Bildschirmen zu navigieren, ohne zum Hauptmenü zurückzukehren.
- Benötigt separate Software zum Entwerfen, wie z. B. Figma oder Sketch
Preise von InVision:
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
InVision-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
6. Shepherd. js
Shepherd.js ist ein Open-Source-Tool, das sich bei der Erstellung von Produkttouren als nützlich erweist. Dieses Tool ist auf Personen mit technischem Wissen (Entwickler, Analysten usw.) zugeschnitten. Mit der umfangreichen Bibliothek von Shepherd.js können Sie KI-gesteuerte Onboarding-Verfahren erstellen.
Die besten Features von Shepherd.js:
- Erstellen Sie Site-Touren, um Benutzer durch Ihre App/Website zu führen
- 11,5k Sterne auf GitHub und 620 Forks
- Integriert mit Vue.js, Ember.js, JavaScript, React und AngularJS
Limitierungen von Shepherd.js:
- Laut Benutzern funktionieren die Elemente von Shepherd manchmal nicht richtig, darunter auch Schaltflächen
- Benutzer bemängeln, dass die Navigation schwierig ist, insbesondere beim Scrollen
- Keine Unterstützung für mehrere Browser
Preise für Shepherd.js:
- Kostenlos verfügbar auf GitHub
Bewertungen und Rezensionen zu Shepherd.js:
- G2: 5/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 20 Bewertungen)
7. UiPath
UiPath ist eine intelligente Plattform zur Dokumentenverarbeitung, mit der Sie Dokumente, Aufgaben usw. an KI delegieren können, darunter:
- Das Dokument verstehen
- Extrahieren, Interpretieren und Verarbeiten von Daten
- Durchsuchen und Verarbeiten von Bildern, PDFs, Handschriften, Signaturen und Scans
Die besten Features von UiPath:
- Drag-and-Drop-Aktivitäten zum Verständnis von Dokumenten und eine benutzerfreundliche Oberfläche
- Bietet ein Add-On zur Erstellung von Tutorials für die sofortige Automatisierung von Workflows
- Kenntnisse im Code oder in Skriptsprachen sind nicht erforderlich
Limitierungen von UiPath:
- Benutzer berichten, dass die neue Version langsam ist
- Die Lizenzkosten pro Benutzer sind im Vergleich zu den Mitbewerbern höher.
Preise von UiPath:
- Kostenlos: 0 $
- Pro: Ab 420 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
UiPath-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,6/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
8. Folge
Ich erwähne in keiner Liste von Scribe-Alternativen Folge. Mit dieser Plattform können Sie mit wenigen Klicks Ihr Prozesswissen erstellen, freigeben und verwalten.
Jeder möchte professionelle und visuell ansprechende Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie Tutorials erstellen, und das mit nur einem Viertel des Zeit- und Aufwands. Und genau hier kann ein überaus einfaches und intuitives tool wie Folge helfen.
Erstellen Sie mit diesem tool Anmerkungen, personalisieren Sie Screenshots und navigieren Sie durch ein Labyrinth aus Apps, Schulungen, Produkten, Aufgaben usw.
Die besten Features von Folge:
- Unschärfen Sie sensible Daten, um Datenlecks in Anleitungen/Dokumentationen zu verhindern
- Bearbeiten und passen Sie jeden Schritt benutzerdefiniert an, z. B. durch Hinzufügen einer Beschreibung, Entfernen von Schritten, Hinzufügen von Pfeilen und mehr
- Exportoptionen in sieben Formaten mit Zugriff auf benutzerdefinierte Layouts
Folge-Limitierungen:
- Manchmal kann der Screenshot auch die Registerkarte erfassen.
- Benutzer erleben beim Klicken geringfügige Verzögerungen
- Backup/Wiederherstellung aus einer Cloud-Lösung innerhalb der Software ist nicht verfügbar
Folge-Preise:
- Kostenlos: 0 $ (5 Benutzer)
- Persönliche Lizenz: 75 $ mit akademischem Rabatt
- Geschäftslizenz: 140 $
Folge-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
9. Zight (ehemals CloudApp)
Eine weitere leistungsstarke Alternative zu Scribe, die Sie nicht ignorieren sollten, ist Zight (früher CloudApp).
Zight ist eine All-in-One-Plattform zum Freigeben visueller Inhalte, auf der Sie Videos, GIFs, Screenshots und mehr teilen, aufzeichnen und hosten können. Sie können Ihre Videos bearbeiten, verwischen, zuschneiden, Voiceovers und Text hinzufügen usw. Nutzen Sie diese Plattform, um Screenshots und GIFs auf ein neues Niveau zu heben.
Die besten Features von Zight:
- Verfügbar für Mac, Windows, Chrome und iOS
- Ziehen Sie Elemente per Drag & Drop in E-Mails und Chat-Apps.
- Integriert sich in Microsoft Teams, Zendesk, Lucidchart, Jira und mehr
- Möglichkeit, GIFs von allem auf dem Bildschirm zu erstellen und zu speichern
Limitierungen von Zight:
- Zight hilft Ihnen zwar, Bildschirmaufzeichnungen zu freigeben, aber seine Fähigkeit, Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie Scribe zu erstellen, könnte verbessert werden.
- Die Benutzeroberfläche hat eine gewisse Einarbeitungszeit
- Der Free-Plan beschränkt Aufnahmen auf 90 Sekunden
- Kein Support-Forum, in dem Benutzer Hilfe suchen können
Preise von Zight:
- Free: 0 $ (bis zu 25)
- Pro: Ab 9,95 $.
- Team: Ab 8 $ pro Benutzer (mindestens zwei Benutzer)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zight-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
10. FlowShare
FlowShare ist ein End-to-End-Tool zur Prozessdokumentation, das Sie im Hintergrund ausführen können. Das Tool übernimmt die Dokumentation Ihres Workflows und Ihrer Aufgaben und erstellt dabei eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie.
Unabhängig davon, welche Software Sie verwenden, kann FlowShare jeden Schritt dokumentieren und ein Prozesshandbuch mit Ihrem Branding erstellen, das Sie mit Ihrem Team freigeben können.
Die besten Features von FlowShare:
- Sorgt für ein einheitliches Branding, da es Markenvorlagen bietet, die Ihre Anleitungen so formatieren, dass sie zu Ihrer Marke passen, sobald Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken
- Unschärfen Sie sensible Daten und sparen Sie wertvolle Zeit
- Automatisierte Kurzbeschreibungen zur Beschleunigung des Erstellungsprozesses von SOPs usw.
- Mehrere Exportoptionen (PDF, PPTX, interaktive Demo, PNG, DOCX, HTML usw.)
Limitierungen von FlowShare:
- Derzeit nur für Windows verfügbar
- Das Erstellen einer Anleitung ist im Vergleich zu Scribe langsamer.
Preise für FlowShare:
- Express: 21 $/Monat pro Workspace, jährliche Abrechnung
- Professional: 40 $/Monat pro Workspace (Einzelplatz), 32 $/Monat pro Workspace (Teams mit 3+ Mitgliedern), benutzerdefinierte Preise für Teams mit 10+ Mitgliedern
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu FlowShare:
- G2: 4,8/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (33 Bewertungen)
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Die Erstellung von Anleitungen für Prozesse kann jedoch für Mitglieder des Teams, die ohnehin schon unter Zeitdruck stehen, eine Herausforderung darstellen. Sie benötigen ein tool, das sich leicht in Ihren täglichen Workflow integrieren lässt oder, im Idealfall, etwas, das Ihr Team bereits verwendet.
Hier kommt ClickUp als vielseitiges Tool ins Spiel. ClickUp ist nicht nur eine Software für das Projektmanagement. Es bietet umfangreiche Features wie ClickUp Docs, ClickUp Clips usw., mit denen Sie Ihren Workflow für die Prozessdokumentation beschleunigen können.
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