Zeit ist wie Geld: Wenn Sie sie sparen möchten, müssen Sie zunächst verstehen, wohin sie fließt. Und genau wie die Nachverfolgung des Budgets dabei hilft, Mittel effizienter einzusetzen, hilft Ihnen eine Software für die Zeiterfassung dabei, Ihre Zeit effizienter zu nutzen. ?
Wenn Sie jemals um 17 Uhr gedacht haben: „Wo ist die Zeit geblieben?“, dann brauchen Sie eine App für die Zeiterfassung.
Mehrere automatische Tools für die Zeiterfassung wie RescueTime helfen Ihnen dabei, Stunden zu protokollieren, abrechnungsfähige Berichte an Clients zu übermitteln und zu messen, wie lange Projekte tatsächlich dauern. Trotz dieser wichtigen Features weisen diese Tools jedoch noch viele Unterschiede auf – einschließlich RescueTime.
Anstatt sich mit der einfachsten Option für die Zeiterfassung zufrieden zu geben, sollten Sie nach dem besten Zeitmanagement-Tool für Ihre individuelle Situation suchen. Die Auswahl ist groß, aber glücklicherweise haben wir den Markt bereits durchforstet, um Ihnen die 10 besten RescueTime-Alternativen für jedes Geschäft und jedes Team vorzustellen.
Worauf sollten Sie bei einer RescueTime-Alternative achten?
Ihre Anforderungen an eine RescueTime-Alternative variieren je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen oder Geschäftspraktiken. Die beste Software für die Zeiterfassung verfügt jedoch über die folgenden wichtigen Features:
- Berichterstellung: Mit den richtigen Zeitmanagement-Tools können Sie Berichte darüber exportieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Diese Berichte können an Clients zur Erfassung abrechnungsfähiger Stunden oder an die Geschäftsleitung zur Mitarbeiterüberwachung oder zur Übermittlung von Stundenzetteln gesendet werden.
- Notizen: Die beste Zeitmanagement-Software hilft Ihnen, Ihr Projektmanagement in Zukunft zu verbessern. Wie? Die Plattform sollte Ihnen ermöglichen, Notizen hinzuzufügen, um zu erklären, warum bestimmte Aufgaben weniger/mehr Zeit in Anspruch genommen haben als vorgesehen.
- Nach Clients gruppieren: Das richtige Tool sollte es Ihnen ermöglichen, Zeiteinträge Clients zuzuordnen, wodurch sich abrechnungsfähige Arbeiten leichter nachverfolgen lassen. Wenn Sie Ihre Preise pro Projekt und nicht pro Stunde berechnen, hilft Ihnen die Zeiterfassung dabei, in Zukunft bessere Kostenvoranschläge zu erstellen (und warnt Sie, wenn Sie für Projekte zu wenig berechnen).
- Kompatibel mit jedem Gerät: Die richtige Lösung für die Zeiterfassung ist mit Desktop-Computern, Tablets und Mobilgeräten kompatibel, sodass Mitglieder des Teams ihre Zeit auch unterwegs erfassen können.
Die 10 besten RescueTime-Alternativen
Suchen Sie nach einem Tool für die Zeiterfassung, mit dem Ihr Unternehmen Ausgaben verfolgen und effizienter arbeiten kann? Im Folgenden stellen wir Ihnen die 10 besten Alternativen zu RescueTime vor, mit denen Sie mehr Zeit in Ihrem Arbeitsalltag zurückgewinnen können. ?
1. ClickUp
ClickUp ist die All-in-One-Produktivitätsplattform, die über 800.000 Teams dabei hilft, effizienter zu arbeiten. Diese All-in-One-Software für Projektmanagement umfasst eine native Funktion für die Zeiterfassung, mit der Sie ganz einfach die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit dokumentieren, Notizen hinzufügen und Zeitberichte anzeigen können, um sich ein vollständiges Bild Ihrer Produktivität zu verschaffen. ?
Mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung von ClickUp kann der globale Timer von jedem Gerät aus gestartet oder gestoppt werden. Teams können Beschreibungen hinzufügen, Einträge bearbeiten und filtern oder sogar die Zeit nach Aufgaben oder Unteraufgaben anzeigen. Zusätzlich zur Verwendung von ClickUp für Ihre Stundenzettel können Sie auch Ihre abrechnungsfähigen Stunden markieren, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
Mit der ClickUp-Vorlage für Zeitmanagementpläne können Sie außerdem einen Plan erstellen, um wichtige Termine einzuhalten. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und planen Sie Ihren Tag, um Ihre Workload ausgeglichen zu halten und Ihre Ziele im Blick zu behalten.
Schließlich können Benutzer ClickUp Goals nutzen, um Zeitschätzungen und messbare Einzelziele für zukünftige Projekte festzulegen. ?
Die besten Features von ClickUp
- Die App ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung mit anderen Apps für die Zeiterfassung wie Toggl, Clockify, Harvest, Timely, Time Doctor und Timecamp, sodass Sie alle erfassten Zeiten in einer Ansicht einsehen können.
- Erstellen Sie detaillierte Stundenzettel nach Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniertem Bereich.
- Berechnen Sie die Gesamtzeit, die für eine einzelne Aufgabe oder ein gesamtes Projekt für Ihr gesamtes Unternehmen aufgewendet wurde, durch kumulative Zeiterfassung.
- Vergleichen Sie ganz einfach die aufgewendete Zeit mit den Zielen für jedes Projekt.
- Erstellen Sie Rechnungen schneller mit dem Feature für abrechnungsfähige Zeiten.
Einschränkungen von ClickUp
- Die Vielzahl an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann für neue Benutzer überwältigend sein.
- Noch sind nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen.
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Monat pro Benutzer verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. Hubstaff
Hubstaff ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Unternehmen dabei hilft, ihren Arbeitsalltag zu automatisieren. Mit der integrierten App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern können Führungsteams die Arbeitszeiten von Remote-, Hybrid- oder Büroangestellten im Blick behalten. Außerdem werden die erfassten Stunden direkt zu Rechnungen hinzugefügt, wodurch sich der Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung oder die Rechnungsstellung an Kunden reduziert.
Mit der integrierten App können Mitarbeiter unterwegs über ihre Apple- oder Android-Geräte ihre Arbeitszeit erfassen.
Die besten Features von Hubstaff
- Erstellen Sie ganz einfach Berichte, die zeigen, wie Ihre Kollegen ihre Zeit verbringen.
- Genehmigen Sie Urlaubsanträge und Pausen
- Erstellen Sie automatisch Stundenzettel, einschließlich einer Aufschlüsselung der Stunden nach Datum, Client oder Projekt.
- Integrieren Sie Ihr Zeiterfassungstool mit PayPal, Payoneer, Wise und Bitwage, um die Lohnabrechnung automatisch auf der Grundlage von Zeiterfassungsprotokollen durchzuführen.
Einschränkungen von Hubstaff
- Das interne Dashboard kann für neue Benutzer schwierig zu navigieren sein.
- Sie lässt sich nicht mit allen Lohnabrechnungsplattformen integrieren.
Preise von Hubstaff
- Starter: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 7,50 $/Monat pro Benutzer
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.400 Bewertungen)
3. DeskTime
DeskTime ist eine All-in-One-Lösung für Zeiterfassung und Personalmanagement. Mit dieser webbasierten Lösung können Sie das Teammanagement automatisieren – Schichten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge organisieren – und ist damit eine ideale Alternative zu RescueTime.
Die automatische Zeiterfassung startet in dem Moment, in dem Mitarbeiter ihren Computer einschalten, und hilft so, menschliche Fehler zu reduzieren. Darüber hinaus helfen integrierte Berichte dabei, Projektkosten zu schätzen und interne Ressourcen zuzuweisen.
Die besten Features von DeskTime
- Weisen Sie Schichten zu und überwachen Sie Abwesenheiten für hybride oder Remote-Teams.
- Überwachen Sie den Fortschritt der Arbeit mit URL- und Dokumententitel-Nachverfolgung
- Nutzen Sie die automatische Zeiterfassung (die startet, sobald Mitarbeiter ihren Computer einschalten) oder die manuelle Zeiterfassung (um sicherzustellen, dass auch Offline-Stunden erfasst werden).
- Finden Sie die Leistungsträger in Ihrem Team mithilfe der Tools zur Leistungsbewertung und zur Steigerung der Produktivität.
Limit von DeskTime
- Die Plattform verfügt nicht über so viele Integrationen wie andere Programme für die Zeiterfassung in diesem Bereich.
- Einige Mitarbeiter könnten das Gefühl haben, dass die Tools für die Produktivität die Grenzen zwischen Zeiterfassung und Mikromanagement verwischen.
Preise für DeskTime
- Pro: 7 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 20 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu DeskTime
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
4. TimeCamp
TimeCamp ist ein Tool für die Zeiterfassung, mit dem Manager in Sekundenschnelle Stundenzettel und Berichte erstellen können. Die Funktion erfasst mühelos die Anwesenheit der Mitarbeiter, analysiert die Rentabilität von Projekten und protokolliert abrechnungsfähige Stunden. Außerdem können Sie die täglichen Gewohnheiten Ihres Teams in Echtzeit analysieren, um Einbrüche in der Produktivität zu beheben.
Die besten Features von TimeCamp
- Verfolgen Sie Ihre Zeit unterwegs mit dem Geofencing-Tool.
- Verwenden Sie das Kiosk-Feature, um sich am Arbeitsbeginn und -ende anzumelden und abzumelden.
- Nutzen Sie Tags für jedes Zeitprotokoll, um besser zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
- Verbringen Sie weniger Zeit mit der Lohnabrechnung dank des Features zur Genehmigung von Stundenzetteln.
Limitierungen von TimeCamp
- Mitarbeiter könnten Bedenken hinsichtlich der Fähigkeit der Plattform haben, das Surf- und Suchverhalten zu überwachen.
- Für neue Benutzer kann es schwierig sein, Zeitprotokolle manuell anzupassen.
Preise für TimeCamp
- Free Version: 0 $/Monat pro Benutzer
- Starter: 2,99 $/Monat pro Benutzer
- Basic: 5,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 7,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 (über 500 Bewertungen)
5. ManicTime
ManicTime ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem Benutzer ihre Arbeitszeiten automatisch verfolgen können. Als herunterladbare Plattform zeichnet sie alle Daten auf Ihrem Computer auf, sodass Sie Ihre Zeit auch dann verfolgen können, wenn Sie nicht online sind. Von dort aus können Sie ganz einfach Zeitberichte erstellen und diese nach Excel oder eine andere Plattform exportieren.
Die besten Features von ManicTime
- Führen Sie die Zeiterfassung automatisch durch, auch wenn Sie offline sind.
- Erstellen Sie automatisch Aktivitäten am Arbeitsplatz basierend auf Ihren Daten (Sie können beispielsweise das Scrollen auf Instagram, Facebook oder anderen sozialen Medien automatisch als „Surfen” protokollieren).
- Integrieren Sie Ihre Daten mit anderen Plattformen wie Jira oder GitHub.
- Verwenden Sie das ManicTime Server-Feature, um unternehmensweite Berichte zu erstellen.
Limitierungen von ManicTime
- Sie können das Such-Feature nicht über mehrere Tage hinweg verwenden.
- Es kann schwierig sein, die Synchronisierung von Tags automatisch über verschiedene Geräte hinweg durchzuführen.
Preise für ManicTime
- Lizenz: Ab 67 $/Monat
- Cloud-Abonnement Standard-Plan: Ab 7 $/Monat
- Cloud-Abonnement Ultimate Plan: Ab 9 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ManicTime
- G2: 4,2/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15 Bewertungen)
6. Kimai
Kimai ist eine anpassbare Open-Source-Plattform, die zur Erfassung und Analyse der Arbeitszeiten von Mitarbeitern entwickelt wurde. Diese RescueTime-Alternative verfügt über ein kostenloses SSL-Zertifikat, benutzerdefinierte Felder, Aufgabenplanung und Ausgabenverwaltung. Darüber hinaus hilft sie bei der Optimierung des Aufgabenmanagements, indem sie Zeitprotokolle, Kunden und die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit analysiert.
Die besten Features von Kimai
- Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung durch Vorlagen in den Formaten PDF, DOCX, HTML, XLSX und ODS.
- Integrieren Sie Ihre bevorzugte Zeiterfassung mit der umfangreichen JSON-API.
- Benutzerdefinierte Anpassungen der Plattform mit Plugins für Ihre individuellen Bedürfnisse.
- Übersetzen Sie die Plattform in über 30 Sprachen, um sie an globale Teams anzupassen.
Limitierungen von Kimai
- Sie benötigen einen Entwickler, um das System zum Laufen zu bringen.
- Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer etwas schwer verständlich sein.
Preise für Kimai
- KImai ist eine kostenlose, spendenbasierte Plattform.
Kimai-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (5 Bewertungen)
- Capterra: 3,6/5 (7 Bewertungen)
7. Tick
Tick ist eine benutzerfreundliche Software für die Zeiterfassung und eine RescueTime-Alternative, die Teams dabei hilft, profitablere Projekte durchzuführen. Die intuitive Plattform funktioniert nahtlos plattformübergreifend – mit Zeiterfassung für Mac, iOS und Android, Apple Watch und Chrome – sodass Mitarbeiter ihre Zeit am Schreibtisch oder unterwegs erfassen können.
Team-Mitglieder können mit einer Schaltfläche ihre Zeit erfassen, dann Einträge einreichen, Clients Rechnungen stellen und Rückgänge in der Produktivität überprüfen.
Die besten Features
- Nutzen Sie die automatische Nachverfolgung von Aufgaben in Basecamp.
- Fügen Sie Notizen hinzu, um tiefer in jedes Zeitprotokoll einzutauchen.
- Umschalten Sie zwischen mehreren Timern, wenn Sie während des Arbeitstages mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
- Zeigen Sie Projekte und Aufgabenbudgets an, um sofortiges Feedback darüber zu erhalten, ob Sie für jede Aufgabe die angemessene Zeit aufwenden.
Tick-Limit
- Sie bietet nicht so viele Integrationsmöglichkeiten wie andere Plattformen für die Zeiterfassung.
- Die Vielzahl an benutzerdefinierten Features kann für neue Benutzer überwältigend sein.
Tick-Preise
- Ein Projekt: Kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- 10 Projekte: 19 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- 30 Projekte: 49 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- 60 Projekte: 79 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Unbegrenzte Projekte: 149 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.400 Bewertungen)
8. Harvest
Harvest ist eine benutzerfreundliche Plattform für die Zeiterfassung zum Erstellen von Rechnungen, Generieren von Berichten, Überwachen von Budgets und Nachverfolgung von Kosten. Die App lässt sich nahtlos in Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello, Basecamp, Quickbooks, Slack, Xero und Stripe integrieren.
Darüber hinaus hilft Harvest dabei, große Unternehmensteams mit anpassbaren Berechtigungen, Einblicken in die Team-Kapazität und Prognosen sowie visueller Berichterstellung für alle Projekte zu optimieren.
Die besten Features von Harvest
- Generieren Sie automatische Benachrichtigungen, um Ihrem Team eine Erinnerung an die regelmäßige Nachverfolgung der Stunden zu geben.
- Wählen Sie aus einer Auswahl integrierter visueller Berichte, um Projekte reibungslos abzuwickeln.
- Visualisieren Sie die Kapazitäten Ihres Teams, um zu erkennen, wer überlastet ist (und so Burnout zu verhindern, bevor er auftritt).
- Legen Sie Filter fest, um genauer zu analysieren, wofür Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verwenden.
Einschränkungen von Harvest
- Das Such-Feature kann mühsam sein.
- Die Plattform bietet eine Tagesansicht, würde aber von einer Wochen- oder Monatskalenderansicht profitieren.
Preise von Harvest
- Kostenlos: 0 $/Monat für einen Platz und zwei Projekte
- Pro: 10,80 $/Monat pro Benutzer für unbegrenzte Plätze und unbegrenzte Projekte
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest
- G2: 4,3/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
9. ActivTrak
ActivTrak hilft kleinen Unternehmen und globalen Unternehmen dabei, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern. Als Alternative zu RescueTime bietet ActivTrak unter anderem einen Tracker für die Nutzung von Apps und Websites, Produktivitäts-Dashboards, eine tägliche Aufschlüsselung produktiver und unproduktiver Aktivitäten sowie eine Kalenderintegration zur automatischen Erfassung von Offline-Daten.
Das Ziel? Die Personalverwaltung zu optimieren und gleichzeitig Burnout bei den Mitarbeitern zu verhindern.
Die besten Features von ActivTrak
- Nutzen Sie Benchmarks und Ziele, um zu verstehen, was das oberste Quartil Ihres Teams in der Regel leisten kann.
- Identifizieren Sie Ablenkungen und Engpässe am Arbeitsplatz mit dem Dashboard der Übersicht.
- Entwickeln Sie optimierte Hybrid-Arbeitsrichtlinien mithilfe des Tools für Standortinformationen.
- Verstehen Sie organisatorische Veränderungen (wie das Experimentieren mit einer Vier-Tage-Woche) mit dem Feature zur Wirkungsanalyse.
Limitierungen von ActivTrak
- Einige Features der Nachverfolgung (wie Klassifizierungen) müssen manuell protokolliert werden.
- Die Benutzeroberfläche für die Zeiterfassung und Projektnachverfolgung kann für neue Benutzer überwältigend sein.
Preise für ActivTrak
- Kostenlos: 0 $/Monat pro Benutzer
- Essentials: 10 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 17 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ActivTrak
- G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
10. Time Doctor
Time Doctor ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Zeiterfassung und Produktivitätssteigerung, die eine 14-tägige Testversion umfasst. Manager können damit analysieren, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, Probleme mit Hardware oder der Verbindung erkennen und für eine bessere Work-Life-Balance sorgen – damit ist die Plattform eine gute Alternative zu RescueTime.
Sie können Pausen, Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Urlaubsanträge analysieren. Außerdem funktioniert die Desktop-App nahtlos mit Windows- und Mac-Geräten, um Offline-Arbeiten zu protokollieren.
Die besten Features von Time Doctor
- Erhalten Sie eine Aufschlüsselung der täglichen Workflows durch den Bericht zur Zeitleiste.
- Verstehen Sie, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wird, mit Tools zur Aufgabenverwaltung.
- Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
- Verstehen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit produktiven, unproduktiven, manuellen und mobilen Filtern.
Limitations of Time Doctor
- Die mobile App fehlt das eine Feature, das in der Desktop-App angeboten wird.
- Einige Benachrichtigungen können die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen.
Preise für Time Doctor
- Basic: 5,90 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 8,40 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 16,70 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
Wählen Sie die beste RescueTime-Alternative für Ihr Geschäft
Der beste Weg, Teams dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten, ist die Zeiterfassung. Zeiterfassungssoftware kann dabei helfen, Engpässe am Arbeitsplatz zu identifizieren, genaue Zeitschätzungen zu erstellen, Burnout bei Mitarbeitern zu verhindern und profitablere Projekte durchzuführen. ?
Das Feature für die Zeiterfassung von ClickUp hilft Teams, wertvolle Stunden in der Arbeitswoche zu sparen. Außerdem lässt sich ClickUp in Ihre bevorzugten Tools integrieren, erstellt detaillierte Stundenzettel und vergleicht automatisch die aufgewendete Zeit mit den Zielen. Um zu sehen, wie ClickUp Ihr Team optimieren kann, melden Sie sich noch heute an.