In der Vergangenheit bedeutete die Auslagerung von administrativen Aufgaben die Einstellung eines persönlichen oder administrativen Assistenten zu höheren Kosten. Jetzt können Sie einen virtuellen Assistenten von überall auf der Welt einstellen und ihn in Ihr Team einbinden, damit Sie effektiver arbeiten können.
Natürlich braucht ein virtueller Assistent, wie jedes andere Mitglied eines Teams auch, die richtigen tools, um seine Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten. Hier kommt die beste Software für virtuelle Assistenten ins Spiel.
Ganz gleich, ob Sie virtuelle Assistenten einstellen oder ob Sie als virtueller Assistent auf der Suche nach neuer Technik sind - hier finden Sie die besten Optionen. Entdecken Sie die beste Software für virtuelle Assistenten, die Sie 2024 in Ihr Toolkit aufnehmen sollten.
Was ist Software für virtuelle Assistenten?
Software für virtuelle Assistenten ist jedes Tool oder Programm, das virtuelle Assistenten (VAs) verwenden, um ihre Arbeit zu rationalisieren und mit Mitgliedern ihres Teams in Verbindung zu treten. In der Regel entscheidet der Eigentümer des Geschäfts, welche Software verwendet wird. Wenn Sie selbst ein virtueller Assistent sind, können Sie Ihren Mitarbeitern Tools vorschlagen.
Die meiste Software für virtuelle Assistenten umfasst tools für die Remote-Zusammenarbeit , Team kommunikations-Tool s, erinnerungen Apps und Tools zur Dokumentenverwaltung. Sie könnten auch in Software für künstliche Intelligenz (KI) investieren, wie KI-Tools für Meetings , KI-Kalender und KI-Tools für das Projektmanagement .
Virtuelle Assistenten nutzen diese Tools, um in Verbindung zu bleiben, effektiv zu kommunizieren, Projekte und Aufgaben zu verwalten und bessere Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen. Mit den richtigen tools wird die Arbeit für alle Beteiligten einfacher, schneller und angenehmer. ☀️
Wie Sie die beste Software für virtuelle Assistenten für Ihr Business auswählen
Es gibt Tausende von Tools, die ein virtueller Assistent nutzen kann, um produktiver zu arbeiten was es schwierig machen kann, die Auswahl einzugrenzen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier ist, worauf Sie bei der Bewertung verschiedener Tools für virtuelle Assistenten achten sollten:
- Spezialität: Was ist die Spezialität dieser App, und entspricht sie Ihren Bedürfnissen, wie Instant Messaging, Rechnungsstellung,outsourcing von Projektmanagementoder Grafikdesign?
- Funktionen: Verfügt die App über alle Features, die Sie benötigen?
- Vertrautheit: Wissen Sie und Ihr VA bereits, wie man diese App oder diese Art von Software zu erledigen hat?
- Preisgestaltung: Ist das Tool oder die App erschwinglich? Gibt es eine kostenlose Version?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software App einfach zu bedienen? Kann Ihr VA die Anwendung schnell erlernen?
- Bewertungen und Rezensionen: Was denken andere Benutzer über die Software? Wie sieht der Kundensupport aus?
Nutzen Sie diese Fragen, um zu entscheiden, was am wichtigsten ist, damit Sie herausfinden, in welche Tools Sie investieren und welche Sie weglassen sollten. Wenn Sie bereits mit einem VA zusammenarbeiten, sollten Sie auch dessen persönliche Meinungen und Erkenntnisse einholen.
Die 10 besten Tools für virtuelle Assistenten im Jahr 2024
Die richtigen Software-Tools für virtuelle Assistenten rationalisieren Ihre Workflows und helfen Ihnen, die Arbeit schneller und effektiver zu erledigen. Wenn Sie in diesem Jahr produktiver arbeiten möchten, sollten Sie diese Tools in Betracht ziehen KI-Tools und Software-Apps für virtuelle Assistenten.
1. ClickUp 
ClickUp's TIML-Feature (Tasks in Multiple Lists) erlaubt es Entwicklern, Aufgaben mit anderen Teams innerhalb der Organisation zu verbinden
Egal, ob Sie eine Plattform suchen, die die Zusammenarbeit im Team mit Ihrem virtuellen Assistenten vereinfacht, oder ob Sie ein VA sind, der nach einem Tool sucht, das Ihnen bei der Verwaltung der Arbeit Ihrer Clients hilft, ClickUp ist die beste Wahl.
ClickUp zeichnet sich aus durch projektmanagement und kann dazu verwendet werden, Ihren gesamten Prozess von der Projektidee bis zum Abschluss zu rationalisieren. Lagern Sie Aufgaben an Ihren virtuellen Assistenten aus und sehen Sie einfach deren Fortschritt, oder bitten Sie Ihren VA, als Projektmanager für Sie zu fungieren.
Organisieren Sie Projekte und Aufgaben, sehen Sie Ihren Fortschritt auf einen Blick und verfolgen Sie Ihre Aktivitäten während des Projektverlaufs. Erstellen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Setup, oder verwenden Sie die ClickUp Projektmanagement Aufgaben Plan um den Prozess zu starten.
ClickUp kann Ihr All-in-One-Ziel für alles werden, was mit Projekten, Aufgaben und Produktivität zu tun hat. Organisieren Sie Projekte, erstellen Sie To-Do-Listen, weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie Workloads, arbeiten Sie zusammen an ClickUp Dokumente und mehr - alles an einem Ort.
Wenn Sie noch keinen virtuellen Assistenten eingestellt haben, sehen Sie nach, ob ClickUp AI kann stattdessen als Ihr persönlicher Assistent fungieren. Nutzen Sie unser aufregendes neues KI Feature, um Dokumente zusammenzufassen, Elemente für Aktionen zu erstellen, Ihren Schreibstil zu verbessern, Inhalte zu formatieren, Ideen zu sammeln und vieles mehr.
Verwenden Sie ClickUp AI, um einen Blog-Beitrag in ClickUp Docs aus einer einfachen Abfrage zu generieren, um Details und andere wichtige Aspekte hinzuzufügen ClickUp Automatisierungen vermittelt auch das Gefühl, einen persönlichen Assistenten zu haben. Zeit sparen für manuelle, sich wiederholende Aufgaben und lassen Sie sie stattdessen von der Automatisierung erledigen. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Automatisierungen oder benutzerdefinieren Sie sie mit Ihren eigenen Auslösern und Regeln. ⚒️
ClickUp beste Features
- Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie Ihrem VA zu und überwachen Sie den Fortschritt mitClickUp Aufgaben Organisieren Sie alle Ihre Kontaktdaten für eine einfache Erreichbarkeit mit unserereingebautem CRM Binden Sie Ihre Ziele in Ihre Gesamtstrategie ein mitClickUp Ziele Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen mit den integriertenClickUp Chatten Sparen Sie Zeit und rationalisieren Sie Ihre Workflows mitClickUp Vorlagen Vereinfachen Sie Ihren Personalverwaltungsprozess mit ClickUp'sHR Features Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Geschehnisse mit anpassbarenClickUp Dashboards* Verwenden SieClickUp Integrationen um eine Verbindung zu über 1.000+ anderen Tools herzustellen
ClickUp Limitierungen
- Einige Benutzer finden die Vielfalt der Features und benutzerdefinierten Optionen auf den ersten Blick überwältigend
- ClickUp AI kann zwar bereits als Ihr persönlicher Assistent fungieren, aber da es sich um eine neue Version handelt, werden im Laufe der Zeit weitere Funktionen hinzukommen
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $5/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für $5/Workspace-Mitglied pro Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ Bewertungen)
2. Slack
über SlackSlack ist eine Plattform für Produktivität und ein Tool für die Kommunikation im Team, das es einfacher macht, mit den Mitgliedern des Teams in Verbindung zu bleiben und Dinge zu erledigen, ähnlich wie bei Microsoft Teams .
Nutzen Sie Slack, um einen zentralen Ort zu schaffen, an dem Sie live oder asynchron chatten können, und verwenden Sie Automatisierungen, um Ihren Workflow zu vereinfachen und Zeit für sich wiederholende Aufgaben zu sparen. 💬
Slack beste Features
- Kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern in Kanälen
- Bleiben Sie mit Slack Connect mit Freiberuflern und Auftragnehmern in Kontakt
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit dem Workflow Builder
- Veranstalten Sie Live-Audio- und Video-Anrufe mit Huddle
Slack Limits
- Die Anzahl der Benachrichtigungen kann überwältigend werden, wenn sie nicht sorgfältig verwaltet wird
- VAs mit mehreren Clients können nicht alle ihre Slack-Communities in einem Fenster sehen, und es kann mühsam sein, zwischen ihnen zu wechseln oder sie in separaten Fenstern zu öffnen
Slack Preise
- Free
- Pro: $7,25/Monat pro Benutzer
- Business+: $12,50/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid: Kontakt für Preisgestaltung
Slack Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (31,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (23,000+ Bewertungen)
3. Zoom
über ZoomVergrößern ist ein Software-Tool für Remote-Zusammenarbeit und Videokonferenzen, das Sie mit Ihren Teammitgliedern für Videoanrufe, virtuelle Meetings, Team-Chats und digitale Whiteboards verbindet. Neben der Software für virtuelle Meetings können Sie Zoom auch für die Terminplanung, virtuelle Ereignisse und Online-Webinare nutzen. 💻
Zoom beste Features
- Lassen Sie Ihren VA Anrufe und Meetings mit Clients planen
- Zeichnen Sie Videoanrufe auf, damit Sie sie für Schulungen und als Referenz verwenden können
- Nutzen Sie die Intelligenz der Unterhaltung, um Ihre Strategie für Verkaufsgespräche zu verbessern
- Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem KI-Begleiter von Zoom
Zoom Limits
- Einige Pläne bieten ein zeitliches Limit für Meetings
- Einige Benutzer berichten von Ausfallzeiten und Stabilitätsproblemen
Zoom Preise
- Free
- Pro: $15.99/Monat pro Benutzer
- Business: $19.99/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $25/Monat pro Benutzer
Zoom Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (53,600+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (13,600+ Bewertungen)
4. QuickBooks
über QuickBooks QuickBooks ist eine Sammlung von Tools für die Online-Buchhaltung, die kleinen Geschäften und Unternehmern die Buchführung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung erleichtern soll.
Verwenden Sie QuickBooks, um diese Aufgaben an einen virtuellen Assistenten oder einen virtuellen Buchhalter auszulagern, oder verwenden Sie die Software, um den Prozess der Bezahlung Ihrer Auftragnehmer zu vereinfachen - so wie Sie es mit ähnlichen Apps wie Freshbooks tun würden. 📚
QuickBooks beste Features
- Nachverfolgung von Einkommen, Banktransaktionen, Quittungen und mehr
- Verwalten Sie Rechnungen, Ausgaben und Steuerabzüge
- Automatische Lohnabrechnung, Steuern und Formulare einrichten
- Mobiles Arbeiten: Anzeigen und Genehmigen von Timesheets und Verwendung von Tools für die mobile Zeiterfassung
QuickBooks-Einschränkungen
- Einige Benutzer weisen darauf hin, dass die mobile App für Aufgaben nicht immer einfach zu verwenden ist
- Einige Benutzer berichten von Problemen mit der Geschwindigkeit und Stabilität
QuickBooks Preise
- Premium: $20/Monat für 1 Administrator Benutzer ($8/Monat für jeden weiteren Benutzer)
- Elite: 40 $/Monat für 1 Administrator Benutzer (10 $/Monat für jeden weiteren Benutzer)
QuickBooks Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.0/5 (3,100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (6,300+ Bewertungen)
5. Google Kalender
über Google KalenderGoogle Kalender ist ein gemeinsam nutzbarer Online-Kalender, mit dem Sie organisiert und produktiv bleiben können, wenn Sie alleine oder mit Ihrem virtuellen Assistenten arbeiten. Verwenden Sie Google Kalender, um Aufgaben zu planen, eine Übersicht über Ihre Termine zu erhalten und Meetings mit anderen zu planen. 📅
Google Kalender beste Features
- Geben Sie Ihren Kalender für Ihre VA frei, damit diese problemlos Termine vereinbaren können
- Fügen Sie als VA Meetings, Termine und Ereignisse zu den Kalendern Ihrer Kunden hinzu, damit diese organisiert und auf dem neuesten Stand bleiben
- Legen Sie mehrere Kalender in einer Ansicht zusammen, um die Verfügbarkeit schnell zu sehen
- Passen Sie Ihre Ansicht des Kalenders mit verschiedenen Farben an
- Erhältlich als Kernbestandteil der übrigen Google-Produktreihe oder als Teil der kostenpflichtigen Google Workspace-Pläne für Unternehmen
Google Kalender Limits
- Es kann leicht passieren, dass das Fenster "Meeting erstellen" versehentlich geschlossen wird, wodurch der Fortschritt verloren geht und Sie von vorne beginnen müssen
Benutzer berichten, dass Sie Aufgaben nicht wie in anderen Tools als niedrige oder hohe Priorität kennzeichnen können, z. BClickUp
Google Kalender Preise
- Free
- Business Starter: $6/Monat pro Benutzer
- Business Standard: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $18/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Google Kalender Bewertungen und Rezensionen
- G2: k.A
- Capterra: 4.8/5 (3,000+ Bewertungen)
6. Calendly
über CalendlyCalendly ist ein Software-Tool für die Einstellung und Planung von Terminen, das den Prozess der Auslagerung der Terminverwaltung vereinfacht. Geben Sie Ihrem virtuellen Assistenten Zugriff auf Calendly, um Ihre Verfügbarkeit für andere freizugeben, Meetings zu arrangieren und Systeme für eingehende Leads einzurichten, um Anrufe mit Ihnen zu planen. 📞
Calendly beste Features
- Optimieren Sie Ihren Prozess zur Planung von Meetings, Terminen und Ereignissen
- Binden Sie Ihr Calendly auf Ihrer Website ein, damit andere Personen Anrufe mit Ihnen planen können
- Fügen Sie Screening-Fragen auf der Seite für die Voranmeldung hinzu, um Kandidaten zu qualifizieren oder sich auf Ihre Meetings mit ihnen vorzubereiten
- Erstellen Sie eine Sequenz, in der Sie Details vor dem Meeting per E-Mail versenden können
Calendly-Einschränkungen
- Nicht alle Features sind auf mobilen Geräten verfügbar
- Alle Calendly-Verknüpfungen stammen von der Calendly-Domäne - es gibt keine Möglichkeit, sie mit Ihrer eigenen Beschreibung zu versehen
Calendly-Preise
- Free
- Standard: $12/Monat pro Benutzer
- Teams: $20/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Calendly Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (1,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,900+ Bewertungen)
7. LastPass
über LastPass LastPass ist eine App zur Verwaltung von Passwörtern und Tresoren, mit der Sie Logins und Passwörter sicher für Ihren virtuellen Assistenten und andere Mitglieder Ihres Teams freigeben können. Diese Software macht das Freigeben vertraulicher Anmeldedaten überflüssig und gibt beiden Parteien ein Gefühl der Sicherheit. 🔏
LastPass beste Features
- Sicheres Freigeben von Passwörtern und Anmeldedaten für tools mit Ihrem virtuellen Assistenten
- Automatisches Ausfüllen von Passwörtern auf allen Geräten
- Bleiben Sie sicher mit erstklassiger Verschlüsselung und globalen Sicherheitszertifizierungen
- Speichern Sie sichere Details für mehrere Clients und Projekte an einem Ort
LastPass Beschränkungen
- Sie können nur auf Passwörter zugreifen und diese automatisch ausfüllen, wenn Sie online sind
- Wie andere Passwort-Manager hatte auch diese App in der Vergangenheit mit Sicherheitslücken zu kämpfen
LastPass-Preise
- Teams: $4/Monat pro Benutzer (bis zu 50 Benutzer)
- Business: 7 $/Monat pro Benutzer (unbegrenzte Benutzer)
LastPass Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (1,200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (2,700+ Bewertungen)
Sieh dir das an LastPass-Alternativen !_
8. Google Drive
über Google DriveGoogle-Laufwerk ist ein Cloud-basiertes Tool zum Freigeben von Dateien und zur Verwaltung von Inhalten, mit dem Sie von jedem Speicherort aus auf Ihre Dateien zugreifen können, ähnlich wie bei Dropbox . Verwenden Sie Google Drive, um Ihre Arbeiten in Bearbeitung zu speichern, ein Wiki zu erstellen, das Sie für virtuelle Mitglieder Ihres Teams freigeben können, oder einfach, um digitale Dateien zu speichern. 📁
Google Drive beste Features
- Freigeben und gemeinsames Bearbeiten von Dateien von Mobil- und Desktop-Geräten aus
- Finden Sie Ihre Dateien schneller mit der KI-gestützten Suchfunktion
- Sicherheit durch integrierten Spam-, Malware- und Ransomware-Schutz
- Integration mit Google Docs, Google Tabellen und Google Slides für die Zusammenarbeit in einer App
Google Drive Limits
- Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche und die Standard-Dateiorganisation "unübersichtlich"
- Das Hochladen von und der Zugriff auf Dokumente kann manchmal langsam sein, meinen einige Benutzer
Google Drive Preise
- Free
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $18/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Google Drive Bewertungen und Rezensionen
- G2: k.A
- Capterra: 4.8/5 (27,200+ Bewertungen)
9. Hootsuite
über HootsuiteHootsuite ist ein Social Media Management Tool, das die Verwaltung all Ihrer Social Media Profile vereinfacht - ähnlich wie Buffer, aber mit mehr Features. Geben Sie Ihrem virtuellen Assistenten Zugriff auf Hootsuite, um Inhalte für soziale Medien zu planen, mit Kunden in Kontakt zu treten, Markenerwähnungen zu überwachen und Anzeigen in sozialen Medien zu schalten. 📲
Hootsuite beste Features
- Planen und planen Sie Social Media-Beiträge für verschiedene Kanäle an einem Ort
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Streams, um Trends und Markenerwähnungen zu überwachen
- Erhalten Sie Einblicke in die besten Posting-Zeiten für Ihre Konten in den sozialen Medien
- Interagieren Sie mit Ihrem Social-Media-Publikum in Echtzeit
Hootsuite Beschränkungen
- Es ist manchmal schwierig, Konten zu taggen, wenn dieses Tool für Plattformen wie Instagram verwendet wird
- Einige Benutzer berichten, dass geplante Beiträge nicht immer wie erwartet veröffentlicht werden
Hootsuite Preise
- Professionell: $99/Monat für 1 Benutzer (bis zu 10 soziale Konten)
- Team: $249/Monat für 3 Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Hootsuite Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (4,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (3,500+ Bewertungen)
10. Prozess Straße
über Prozess Straße Die Prozessstraße ist eine prozessmanagement tool, das Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse vereinfacht. Mit diesem tool können Sie Checklisten, Workflows und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen, die Ihr virtueller Assistent und andere Mitglieder Ihres Teams befolgen müssen. 📝
Process Street beste Features
- Erstellen Sie Workflows, die die Nachverfolgung und Automatisierung von Aufgaben abschließen
- Einfaches Sammeln von Informationen mit anpassbaren Formularen und Umfragen
- Erstellen und Freigeben von SOPs mit dem integrierten Editor für Dokumente
- Verwenden Sie Process KI, um personalisierte Workflows zur Steigerung der Produktivität zu erstellen
Process Street Einschränkungen
- Das Erstellen eines Prozesses kann für neue Benutzer kompliziert sein
- Einige Benutzer weisen darauf hin, dass es nicht immer einfach ist, unerledigte Aufgaben zu sehen
Preise für Process Street
- Startup: $100/Monat für 5 Benutzer
- Pro: Ab $415/Monat
- Unternehmen: Ab $1.660/Monat
Process Street Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (600+ Bewertungen)
Organisieren Sie sich mit diesen Software-Tools für virtuelle Assistenten
Es gibt Tausende von Software-Optionen, aber diese sind wirklich die besten in ihrer Klasse für Terminplanung, Datei-Speicher, Projektmanagement und alles, was ein VA braucht.
Nutzen Sie diese Liste, um die richtigen Software-Tools für virtuelle Assistenten zu finden und Ihr Superstar-Team mit den bestmöglichen Ressourcen und Geräten auszustatten. ✨
Wenn Sie bereit sind, die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Mitgliedern Ihres Teams neu zu gestalten, testen Sie ClickUp kostenlos .
Unsere All-in-One-Produktivitätsplattform bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre virtuellen Assistenten erfolgreich einzubinden, zu fördern, zu verwalten und zu befähigen, auf höchstem Niveau zu arbeiten.