10 Legal Workflow Software, um Kanzleien im Jahr 2024 organisiert zu halten

Juristen tragen viele Hüte, von dateneingabe und die Vorbereitung von Rechtsdokumenten bis hin zur Aufnahme von Klienten. Es ist kein einfaches Leben - es sei denn, Sie haben erstklassige juristische workflow-Software um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Juristische Workflow-Management-Software verbessert juristische Prozesse mit automatisierung von Dokumenten tools und andere Funktionen, damit sich Ihr Team auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann.

Dieser Leitfaden stellt die 10 besten juristischen Workflow-Tools für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen im Jahr 2024 vor. Vergleichen Sie die wichtigsten Features, Preise, Limits, Bewertungen und mehr, um das Tool für juristische Workflows zu finden, das am besten zu Ihren Bedürfnissen und Anforderungen passt.

Was ist juristische Workflow-Software?

Lassen Sie uns zunächst beleuchten, was eine juristische Workflow-Software für Ihr juristisches Team zu erledigen vermag. Wenn Sie bereits mit juristischen Workflow-Tools vertraut sind, können Sie gerne zu den guten Dingen übergehen.

Mit juristischer Workflow-Management-Software können Sie Ihren Arbeitsalltag mit Features wie folgenden optimieren:

• Automatisierung von Rechnungen, Spesenerfassung und Zeiterfassung
• Verwaltung und Automatisierung juristischer Dokumente
• Aufgabenmanagement und Automatisierung

Mit anderen Worten: Es geht um die süße, süße Automatisierung von Prozessen. 😎

Juristische Workflow-Software kann auch andere Dinge zu erledigen, wie z. B. die Förderung der Sicherheit kommunikation mit dem Client und Zusammenarbeit in Echtzeit. Doch in der Regel geht es vor allem darum, Routineaufgaben auf Autopilot zu stellen und menschliche Fehler zu minimieren.

Worauf sollten Sie bei Software für den juristischen Workflow achten?

Sie müssen wissen, was Sie wollen, um die richtige Workflow-Lösung für Ihr Team auszuwählen. Hier sind einige Punkte, auf die Sie achten sollten:

• Automatisierung: Suchen Sie ein Tool, das sich wiederholende Aufgaben und zeitaufwändige Geschäftsprozesse automatisiert
• Mandantenverwaltung: Sie brauchen ein Tool, das Ihnen hilftclient-Verwaltung, Aufnahmeprozesse, Onboarding und Kundensupport mit direkter, sicherer Kommunikation unterstützt
• Zusammenarbeit: Wählen Sie ein Tool, das Sie mit Ihrem Team für Echtzeit-Zusammenarbeit, Benachrichtigungen, automatische Aufgabenzuweisung und Projektmanagement verbindet
• Datenbankmanagement: Suchen Sie nach einer Software, die alle Daten zu Ihren Clients, Ihrer Kanzlei, Ihren Fällen und Kontakten an einem sicheren Ort speichert
• Integration: Entscheiden Sie sich für eine Software, die sich mit Ihren anderen Tools integrieren lässt, um Ihre Daten auf einem einzigen Dashboard zu vereinheitlichen
• Berichterstellung: Wählen Sie ein Tool, das Ihr Praxismanagement und Ihre Rentabilität durch Datenanalyse, KPI-Nachverfolgung und Überwachung der Produktivität verbessert

Haben wir etwas übersehen? Vielleicht suchen Sie nach software zur Mitarbeiterverwaltung für Ihr Unternehmen oder eine automatisierte Rechnungsstellung. Was auch immer es ist, auch das ist wichtig! Machen Sie sich eine Notiz, bevor Sie sich an die eigentlichen Aufgaben machen.

Die 10 besten juristischen Workflow-Programme für das Jahr 2024

Okay, jetzt wissen Sie offiziell, worauf Sie in der Rechtsabteilung achten müssen workflow-Automatisierung software! Jetzt sind Sie bereit, ein Tool zu finden, das Ihnen gefällt, und die Freiheit automatisierter Arbeitsabläufe und verbesserter rechtlicher Prozesse zu genießen.

1. ClickUp

Automatisierungen lösen automatisch Ergebnisse aus, wenn eine Aktion in ClickUp stattfindet, und beschleunigen Ihren Workflow für alle Arten von juristischen Aufgaben ClickUp ist eine All-in-One-Lösung für Projektmanagement, die Teams in verschiedenen Branchen dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe so effizient wie möglich zu planen, zu organisieren und auszuführen. Es ist das einzige Tool, das leistungsfähig genug ist, um Ihre gesamte Arbeit - über alle Apps hinweg - auf einer einzigen sicheren Plattform zusammenzuführen.

Mit Hunderten von kollaborativen Features, die in jedem Plan enthalten sind, ist ClickUp der perfekte Ort, um mit Clients, anderen Rechtsexperten und mehr in Verbindung zu treten.

Anpassbar oder vordefiniert Automatisierungen in ClickUp spielen auch eine wichtige Rolle bei der Schaffung organisierter juristischer Arbeitsabläufe. Ganz gleich, ob Sie die Übergabe von Projekten oder die Aufnahme von Clients rationalisieren oder nach einer effizienteren Methode zur Zuweisung von Aufgaben suchen, die Automatisierung von Workflows in ClickUp ist Ihre Antwort. Die Automatisierung von juristischen Workflows hilft Ihnen, unnötige administrative Aufgaben zu eliminieren, die Ihren Tag belasten. So bleibt mehr wertvolle Zeit, um sich auf juristische Recherchen, Beratung und vieles mehr zu konzentrieren.

Sie haben außerdem Zugriff auf über 1.000 gebrauchsfertige Vorlagen, darunter ClickUp's Vorlage für juristisches Projektmanagement . Nachverfolgung des Fortschritts und die Zusammenarbeit im Team verbessern für Forschung, Rechtsstreitigkeiten, Verträge und alles andere, was Sie zu tun haben.

ClickUp beste Features

• Umfangreiche Bibliothek mit über 1.000 Vorlagen, daruntervertragsvorlagen,client Management Vorlagen, aVorlage für die Nachverfolgung von Rechtsfällenund alles andere, was Sie brauchen könnten
• Über 1.000 Integrationen zur Verbindung aller von Ihnen verwendeten Tools in einer sicheren Plattform
• Hunderte von Funktionen für das Management von Beziehungen zu Mandanten (CRM), um jederzeit schnelle und sichere Verbindungen mit Ihren Mandanten zu gewährleisten
• Anpassbare Dashboards und mehr als 15 Ansichten zur Verbesserung Ihres Projektmanagement-Systems mit Features wiepriorität Managementnachverfolgung des Fortschritts und Automatisierung von Aufgaben

ClickUp Beschränkungen

• Die Anpassung an die zahlreichen Features von ClickUp kann eine gewisse Lernkurve mit sich bringen
• Es sind noch nicht alle Ansichten in der mobilen App verfügbar

ClickUp Preise

• Free Forever
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
• ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,800+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)

2. Smokeball

über Smokeball Smokeball ist ein software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien hilft kleinen Anwaltskanzleien und Einzelanwälten bei der Verwaltung von Fällen, Dokumenten, der Zusammenarbeit und der Kommunikation mit ihren Mandanten. Nutzen Sie Features wie software zur Nachverfolgung von Anwaltszeiten automatisierung von Dokumenten, und e-Mail-Verwaltung um organisiert zu bleiben und die Produktivität zu steigern.

Smokeball beste Features

• Automatisierungs-Features für Aufgaben wie Dokumentenerstellung, E-Mail und Aufgabenplanung
• Das erstklassige Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien von überall aus zu organisieren und zu durchsuchen
• Tools für die Finanzverwaltung ermöglichen die Verwaltung von Ausgaben, die Nachverfolgung von abrechenbaren Stunden und die Automatisierung der Erstellung von Rechnungen
• Über 15 Integrationen mit Software wie Microsoft Word, Zoom und QuickBooks Online

Smokeball Beschränkungen

• Einige Benutzer erwähnen Probleme damit, dass der Dienst nicht vollständig in der Cloud betrieben wird
• Einigen Bewertungen zufolge kann es zu Problemen bei der Client-Kommunikation aufgrund von Browser-Inkompatibilität kommen

Smokeball Preise

• Rechnung: 39 $/Monat pro Benutzer
• Boost: $89/Monat pro Benutzer
• Grow: $179/Monat pro Benutzer
• Prosper+: $219/Monat pro Benutzer

Smokeball Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (200+ Bewertungen)

3. MyCase

über MyCase MyCase ist eine umfassende Rechtsverwaltungssoftware für Kanzleien jeder Größe, von freiberuflichen Anwaltsgehilfen bis hin zu Rechtsabteilungen von Unternehmen. Es bietet tools zur Prozessverbesserung automatisierung von Dokumenten, Rechnungsmanagement und vieles mehr.

MyCase beste Features

• Mit den Tools können Sie benutzerdefinierte Workflows für Routineaufgaben erstellen, um menschliche Fehler zu minimieren
• Features: Formulare für die Aufnahme von Clients, eSignatur und integrierteclient-Portale für Ihre juristischen Dienstleistungen
• Umfassende Analysetools bieten Einblicke in die Finanzen, Arbeitsabläufe und das Fallmanagement Ihrer Kanzlei
• Integration mit Zapier, LawPay, CallRail, QuickBooks und anderen gängigen Tools

MyCase Beschränkungen

• Einige Bewertungen von Anwaltskanzleien erwähnen Probleme bei der Verwaltung von Clients, die mehrere Fälle haben
• Das Herunterladen von Daten kann laut Benutzerbewertungen eingeschränkt sein

MyCase Preise

• Basic: $49/Monat pro Benutzer
• Pro: 79 $/Monat pro Benutzer
• Erweitert: $99/Monat pro Benutzer

MyCase Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (500+ Bewertungen)

4. Clio

über Clio Clio ist eine Software zur Verwaltung juristischer Workflows, die Ihre Arbeit und das Zu erledigen von Fällen rationalisiert. Sie ist Cloud-basiert und bietet Features wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement und Kommunikationstools zur Verbesserung der Produktivität und Organisation in Ihrer Rechtsabteilung.

Clio beste Features

• Cloud-basierter Speicher ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall auf Fallinformationen und wichtige Dokumente zuzugreifen und diese freizugeben
• Features für das Onboarding von Clients bieten eine qualitativ hochwertige Erfahrung mit automatisierten E-Mails und Erinnerungen an die Korrespondenz, um eine rechtzeitige Kommunikation und einen guten Eindruck zu gewährleisten
• Features zur Rechnungsstellung und -erstellung ermöglichen es Benutzern, Rechnungen zu erstellen und zu versenden,zahlungen anzufordernnachverfolgen und die Automatisierung von Finanzberichten
• Über 200 Integrationen mit gängigen Tools zur Praxisverwaltung

Clio-Einschränkungen

• Einige Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Annahme von Zahlungen von Clients, die lieber per Scheck oder ACH zahlen
• Es gibt keine Features zur Wiederherstellung versehentlich gelöschter Dateien, was bei einigen Benutzern zu Problemen geführt hat

Clio Preise

• EasyStart: $39/Monat pro Benutzer
• Essentials: $69/Monat pro Benutzer
• Erweitert: $99/Monat pro Benutzer
• Abgeschlossen: $129/Monat pro Benutzer

Clio Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (500+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (1,500+ Bewertungen)

5. Filestage

über Dateistufe Filestage ist eine leistungsstarke Plattform für projektzusammenarbeit für Teams jeder Größe. Es ist nicht speziell für juristische Teams konzipiert, bietet aber alles, was Sie brauchen, um Ihren Workflow zu optimieren und Projekte auf Kurs zu halten.

Filestage beste Features

• Echtzeit-Kommentare ermöglichen ein sofortiges Feedback und verbessern die Zusammenarbeit mit den Mitgliedern Ihres Teams
• Die Versionskontrolle stellt sicher, dass Ihr Team immer mit den aktuellen Versionen der einzelnen Dateien arbeitet, was weniger Fehler und weniger Verwirrung bedeutet
• Das Feature zum sicheren Freigeben von Dateien stellt sicher, dass sensible Informationen und Falldokumente nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind
• Der Preis für kostenpflichtige Pläne deckt unbegrenzte Mitglieder des Teams ab, anstatt zusätzliche Gebühren für jeden Benutzer zu erheben

Filestage-Beschränkungen

• Es fehlen einige spezifische, auf dem Recht basierende Features, die bei anderen Softwarelösungen für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten verfügbar sind
• Die kostenlose Version ist auf zwei aktive Projekte und 2 GB Speicher begrenzt

Filestage Preise

• Free
• Basic: $59/Monat
• Professional: $299/Monat
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

Filestage Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (100+ Bewertungen)

6. Onit

über Onit Onit hat sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen zur Rationalisierung von Geschäftsabläufen spezialisiert. Die Marke bietet mehrere spezialisierte Produkte an, darunter OnitX Enterprise Legal Management (ELM).

Mit OnitX ELM können Sie Ihren Workflow vereinfachen, wichtige Metriken nachverfolgen, die Zusammenarbeit verbessern und interne und externe Einsparungen maximieren. Es handelt sich um eine anpassbare juristische Workflow-Software mit einer Low-Code-Engine, die sich perfekt für Rechtsabteilungen von Unternehmen und große Anwaltskanzleien eignet.

Onit beste Features

• Anpassbare Dashboards und benutzerfreundliche Schnittstellen zur Steigerung der Effizienz Ihrer juristischen Abläufe
• Umfassende Berichterstellung und Analysetools bieten Einblicke in Rentabilität, Fallmanagement und Praxisbereiche
• Tools zur Automatisierung des juristischen Workflows für die Dateneingabe, Dokumentenerstellung, Rechnungsstellung und mehr 📚
• Kostenpflichtige Pläne decken unbegrenzte Mitglieder ab, anstatt Gebühren für jeden Benutzer zu erheben

Onit Beschränkungen

• Das Fehlen von Benutzer-Feedback auf beliebten Bewertungsplattformen macht es schwierig, das Standard-Produkt zu beurteilen
• Einige juristische Betriebe berichten, dass der monatliche Preis zu hoch für ihr Budget ist

Onit Preise

• Standard: $700/Monat
• Professionell: 900 $/Monat
• Premium: $2.000/Monat

Onit Bewertungen und Rezensionen

• G2: 3.8/5 (2+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

7. Kontrollkästchen

über Kontrollkästchen Kontrollkästchen ist eine KI-Plattform zur Automatisierung von Workflows, die für Geschäfte in verschiedenen Branchen, einschließlich Anwaltskanzleien, entwickelt wurde. Sie bietet eine interne Rechtssoftware ohne Code, mit der Sie den Wert und die Geschwindigkeit Ihrer Dienstleistungen verbessern und einen besseren Eindruck bei den Clients hinterlassen können.

Kontrollkästchen beste Features

• Zuteilung von Arbeit für Ihr internes juristisches Team auf der Grundlage von Kapazität oder Spezialisierung
• Erstellung und Aktualisierung von Workflow-Lösungen ohne Code mit einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche, die jeder nutzen kann
• Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Drive und DocuSign ermöglichen Teams die Bearbeitung von Mitteilungen und Anfragen aus verschiedenen Quellen
• Analysen liefern Informationen über den Status von Aufgaben, das Arbeitsvolumen, den Projekttyp und die durchschnittliche Zeit zum Abschließen von Anfragen

Kontrollkästchen Beschränkungen

• Mangelndes Feedback auf beliebten Bewertungsplattformen macht es schwierig, die typischen Erfahrungen der Benutzer zu beurteilen
• Kontrollkästchen bietet interessierten Kunden keinen Zugang zu Preisinformationen auf der eigenen Website oder auf beliebten Bewertungsplattformen

Preise für Kontrollkästchen

Benutzer müssen Checkbox für eine Demo kontaktieren, um Preisinformationen zu erhalten.

Bewertungen und Rezensionen von Kontrollkästchen

• G2: N/A
• Capterra: 4.9/5 (30+ Bewertungen)

8. Kissflow

über Kissflow Kissflow ist eine Cloud-basierte Plattform, die Workflow-Prozesse mit einer No-Code-Engine automatisiert. Juristische Teams können benutzerdefinierte Lösungen ohne technisches Fachwissen erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität mit nur wenigen Klicks zu optimieren.

Kissflow beste Features

• Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Formulare, Rechtsdokumente und Workflows schnell und ohne Code-Kenntnisse erstellen
• Tools für die Prozessabbildung ermöglichen es Ihnen, komplexe Prozesse einfach zu visualisieren und in Flussdiagrammen und Prozesslandschaften abzubilden
• Analytik undtools zur Berichterstellung ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und die Leistung Ihres Geschäfts nachzuverfolgen
• Integrationen mit Apps wie Google Drive und Slack, umgeschäftsprozesse zu rationalisieren und die Produktivität zu verbessern

Kissflow Beschränkungen

• Nicht speziell für die juristische Branche entwickelt, daher fehlen möglicherweise Features, die bei spezieller juristischer Workflow-Software verfügbar sind
• Dem Basis Plan fehlt der Zugang zu fortgeschrittenen Features wie externen Benutzern und der Möglichkeit, einen privaten Cluster zu erstellen

Kissflow Preise

• Basic: $1.500+/Monat
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

Kissflow Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (500+ Bewertungen)
• Capterra: 3.9/5 (30+ Bewertungen)

9. Fischadler-Ansatz

über Fischadler-Ansatz Osprey Approach ist ein umfassender Rechtsdienst, der tools für alles bietet, von zeitplan für die Arbeit und Workflow-Management bis hin zur finanziellen Berichterstellung. Es umfasst Zeiterfassung, automatisierte Rechnungsstellung, Cloud-basiertes Dokumentenmanagement, reibungsloses Onboarding von Clients und sichere Kommunikation.

Osprey Approach beste Features

• Durch die automatisierte Erstellung von Formularen und die Dokumentenverwaltung können Sie Zeit sparen, menschliche Fehler reduzieren und die Dateien in einer zugänglichen Bibliothek organisieren
• Features für die Praxis-, Fall- und Client-Verwaltung helfen Ihnen, alle Bereiche Ihrer Kanzlei miteinander zu verbinden, um Effizienz und Erfolg zu steigern
• Finanz-Tools optimieren die Monatsendprozesse und zentralisieren die Finanzvorgänge auf einer Plattform für bessere Sichtbarkeit
• Tools für die Client-Verwaltung modernisieren das Onboarding und machen die Fallverwaltung zu einem Kinderspiel

Einschränkungen des Osprey-Ansatzes

• Einige Benutzer berichten über Probleme bei der Navigation auf der Oberfläche und bei der Verwendung von Add-Ons
• Osprey Approach bietet potenziellen Kunden keinen Zugang zu Preisinformationen auf der eigenen Website oder auf beliebten Bewertungsseiten

Osprey Approach Preise

Benutzer müssen ein Beratungsgespräch mit dem Osprey Approach Team buchen, um Preisinformationen zu erhalten.

Osprey Approach Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,800+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)

10. TeamConnect

über Mitratech TeamConnect ist eine ELM-Plattform von Mitratech, die für Anwaltskanzleien jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet Tools für die Rechnungsstellung, das Finanzmanagement, die Dokumentenverwaltung, die Automatisierung des juristischen Workflows und verschiedene andere Bereiche der Sachbearbeitung.

TeamConnect beste Features

• Zentralisierte Datenverwaltungsplattform für alle Dokumente an einem Speicherort, auf den Sie jederzeit und überall zugreifen können
• Automatisierung des juristischen Workflows ermöglicht Ihnenprozesse rationalisieren und reduzieren das Fehlerpotenzial
• Durch benutzerdefinierte Berichterstellung können Ihre Teams Berichte auf der Grundlage spezifischer Kriterien erstellen, um genau die Einblicke zu erhalten, die sie benötigen, wenn sie sie brauchen
• Tools für die Zusammenarbeit und Echtzeitkommunikation ermöglichen den Mitgliedern Ihres Teams eine effizientere Zusammenarbeit

TeamConnect-Einschränkungen

• In einigen Bewertungen wird eine schnellere, intuitivere Benutzeroberfläche gewünscht
• TeamConnect bietet keinen Zugang zu Preisinformationen auf seiner Website oder auf beliebten Bewertungsseiten

Preise für TeamConnect

Potenzielle Kunden müssen eine TeamConnect-Demo anfordern, um Zugang zu Preisinformationen zu erhalten.

TeamConnect Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
• Capterra: 5/5 (1+ Bewertung)

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