Es gibt viele gut recherchierte Ansätze für ein erfolgreiches Projektmanagement, und eine der beliebtesten Projektmanagementmethoden ist „Projekte in kontrollierten Umgebungen“ oder PRINCE2. Dieser prozessbasierte Ansatz konzentriert sich darauf, Ihr Projekt in klar definierte, kontrollierbare Phasen zu unterteilen, wobei der Schwerpunkt auf der Organisation liegt.
Deshalb sind Projektmanagement-Tools, mit denen Sie organisiert bleiben und jede Phase verwalten können, für den Erfolg bei der Umsetzung der PRINCE2-Methodik von entscheidender Bedeutung.
Glücklicherweise gibt es dafür PRINCE2-Softwareplattformen. Allerdings sind nicht alle PRINCE2-Tools und -Plattformen gleich, und Sie müssen wissen, auf welche Software-Features Sie achten sollten, um die beste PRINCE2-Software für Ihre Anforderungen im Bereich des Projektmanagements zu finden.
Was sind PRINCE2-Tools?
PRINCE2-Tools sind spezielle Projektmanagement-Softwareprogramme, mit denen Projektmanager und ihre Teams die PRINCE2 -Projektmanagementstrategie effektiv umsetzen können.
Die Methode umfasst sieben Schlüsselprinzipien:
- Sorgen Sie für eine kontinuierliche Geschäftsbegründung mit definierten Vorteilen, Kosten und Risiken.
- Wenden Sie die Erfahrungen aus früheren Projekten an, um die zukünftige Leistung zu verbessern.
- Schaffen Sie klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams des Projekts.
- Planen, überwachen und steuern Sie das Projekt in Phasen.
- Eskalieren Sie Probleme an die Geschäftsleitung, aber nur, wenn das Team die vordefinierten Kriterien nicht erfüllt.
- Konzentrieren Sie sich auf die Verwaltung der Produktlieferung mit spezifischen Anforderungen und einem klaren Projektumfang.
- Passen Sie die PRINCE2-Methoden an das jeweilige Projekt und dessen Workflow an.
Die PRINCE2-Projektsoftware unterstützt diese sieben Phasen, indem sie ein strukturiertes Projektmanagement-Framework bereitstellt, in dem der Teammanager und alle Projektmitglieder zusammenarbeiten können. Das Framework gewährleistet eine kontrollierte Umgebung, die den PRINCE2-Projektmanagementstandards entspricht.
Worauf sollten Sie bei PRINCE2-tools achten?
Die PRINCE2-Methode für das Projektmanagement ist sehr spezifisch. Suchen Sie daher nach einem tool, das sich gut in die sieben Phasen der Methode integrieren lässt oder Ihnen zumindest die Möglichkeit bietet, dies selbst zu tun.
Zu den Funktionen von Projektmanagement-Tools, die den PRINCE2-Prinzipien entsprechen, gehören:
- Anpassung an die PRINCE2-Methodik: Das tool sollte die sieben Prinzipien von PRINCE2 integrieren und sicherstellen, dass die Umgebung des Projekts mit der Methodik übereinstimmt.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Projektmanager und Teammitglieder mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen werden dieses Tool verwenden. Es sollte für alle einfach zu bedienen sein und klar darstellen, welche Rolle für welchen Teil des Projekts verantwortlich ist.
- Anpassbarkeit: Die Projektumgebung ist für jedes Projekt unterschiedlich. Ein tool, das sich leicht an den Workflow des Teams anpassen lässt, ist besonders hilfreich, wenn es um die Eskalation von Problemen und die Verwaltung der Produktlieferung geht.
- Zusammenarbeit: Die Projektmitglieder sollten nahtlos zusammenarbeiten. Das Projekt-Board sollte es den Team-Mitgliedern ermöglichen, ihre Aufgaben einzusehen und effektiv zu kommunizieren sowie Erkenntnisse aus früheren Projekten zu übertragen.
- Berichterstellung und Analyse: PRINCE2 legt Wert auf Planung und Überwachung in jeder Phase, daher benötigen Sie eine umfassende Übersicht über den Fortschritt. Das tool sollte Berichte erstellen, um dies zu erleichtern.
- Integrationen: Das Abschließen komplexer Projekte erfordert mehr als nur Projektmanagement-Software. Alle Tools im Stack sollten in die PRINCE2-Software integriert werden, um die Synchronisierung der Daten zu gewährleisten.
Die 10 besten PRINCE2-Softwareplattformen für das Projektmanagement
Wenn Sie als Projektmanagement-Experte auf der Suche nach PRINCE2-kompatiblen Tools sind, helfen Ihnen die zehn Produkte in dieser Liste dabei, Ihre Suche einzugrenzen.
1. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Lösung für das Projektmanagement mit leistungsstarken Features, die sich an das gesamte PRINCE2-Framework anpassen. Ein Projektmanager kann detaillierte Pläne für Projekte erstellen, Meilensteine festlegen und Abhängigkeiten verwalten, indem er den strukturierten Ansatz von PRINCE2 nutzt.
Dank Features für Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement können Teammitglieder definierte Rollen übernehmen und sich gleichzeitig auf die Gesamtziele und den Fortschritt des Projekts konzentrieren. Mit Echtzeit-Dashboards können Sie den individuellen Fortschritt mit anpassbaren Ansichten überwachen, sodass Sie sich auf jede Phase Ihres Projekts konzentrieren können.
Die Funktion der Zeiterfassung sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben, und passt perfekt zum PRINCE2-Schwerpunkt des Managements der Phase-Grenzen. Die Terminplanung ermöglicht auch eine effektive Personalzuweisung, was das Produktlieferungsmanagement verbessern kann.
Die besten Features von ClickUp
- Abhängigkeiten und Meilensteine zur Verwaltung von Projektphasen
- Berichte und Analysen zur Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen Geschäftsbegründung
- Leistungsstarke Dokumententools zum Erstellen von Dokumenten für die Projektinitiierung
- Benutzerdefinierte Status und Workflows zur effektiven Steuerung der einzelnen Phasen
- Gantt-Diagramme und Zeitleisten-Ansichten zur Projektplanung
Limitierungen von ClickUp
- Die Benutzeroberfläche kann anfangs verwirrend sein.
- Mobile Apps haben im Vergleich zur Desktop-Version weniger Features.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp AI: Erhältlich für alle kostenpflichtigen Pläne zum Preis von 5 $ pro Workspace-Mitglied und internem Gast pro Monat.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. OpenProject
Diese Open-Source-Plattform ist hochgradig anpassbar und eignet sich für Teams, die verschiedene Methoden des Projektmanagements integrieren möchten. OpenProject funktioniert mit klassischen, agilen oder hybriden Projekten, einschließlich PRINCE2. Der Schwerpunkt liegt auf Sicherheit der Daten und, als Open-Source-Projekt, auf Softwaretransparenz. Das Tool speichert Projektdaten in einer kontrollierten Umgebung, sodass Sie entscheiden können, mit wem Sie Informationen freigeben möchten.
Projektmanagement-Teams können die Tools Agile, Scrum und Kanban entsprechend ihrem bevorzugten Workflow einsetzen, und der Team Planner ist eine nützliche Methode, um Aufgaben zuzuweisen und alle Beteiligten zu organisieren.
Die besten Features von OpenProject
- Open-Source-Plattform, anpassbar und erweiterbar
- PRINCE2-Vorlagen und Arbeitspakete für eine bessere Einhaltung des Frameworks
- Roadmaps und Zeitleisten für die Planung und Visualisierung von Projektphasen
- Integrierte Nachverfolgung und -verwaltung von Aufgaben
- Echtzeit-Zusammenarbeit für Textdokumente und Meetings
Einschränkungen von OpenProject
- Kniffliges Setup
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Es fehlen erweiterte Features, die in anderen Tools für Projektmanagement zu finden sind.
Preise für OpenProject
- Free
- Basis: 7,25 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 13,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 19,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
OpenProject-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,7/5 (22 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
3. Wrike
Dieses vielseitige Projektmanagement-Tool hilft Ihnen dabei, Arbeitsprozesse abteilungsübergreifend zu optimieren. Das Ziel von Wrike ist es, die Arbeit zu zentralisieren, damit Sie Aufgaben überwachen und Projektleistungen auf Kurs halten können, während Sie die verschiedenen Phasen der PRINCE2-Methode durchlaufen.
Wrike verfügt über eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die mühsame Aufgaben reduzieren und es den Teammitgliedern ermöglichen, sich auf die Kernphase des Projekts zu konzentrieren. Dank der Kollaborationsfunktionen bleibt das gesamte Team während des gesamten Projektverlaufs auf Kurs und arbeitet eng zusammen. Mit anpassbaren Dashboards und Workflows lässt sich Wrike ganz einfach an ein bestimmtes Projekt anpassen.
Die besten Features von Wrike
- Anpassbare Dashboards und Workflows
- Integration mit einer Vielzahl von Tools von Drittanbietern
- Gantt-Diagramme für die visuelle Projektplanung
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Dokumenten-Bearbeitung
- Detaillierte Berichterstellung und Analysen
Limitierungen von Wrike
- Überladene Benutzeroberfläche mit vielen Features
- Für die benutzerdefinierte Anpassung sind möglicherweise höherwertige Pläne erforderlich.
- Gelegentliche Fehler
Preise für Wrike
- Free
- Team: 9,80 $/Monat
- Geschäft: 24,80 $/Monat
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.400 Bewertungen)
4. MindManager
MindManager ist mehr als ein Tool für das Projektmanagement: Es ist eine visuelle Plattform, die Ideen in organisierte Strukturen wie Mindmaps, Flussdiagramme und Zeitleisten umwandelt. Neben den PRINCE2-Funktionen verfügt es auch über leistungsstarke Brainstorming-Features.
MindManager verfügt über Features, die sich an die Anforderungen der Projektplanung aller Nutzer anpassen lassen, vom Einzelnen bis zum Großunternehmen. MindManager lässt sich mit vielen anderen beliebten Business-Apps integrieren, um diese Funktionalität noch weiter auszubauen.
Die besten Features von MindManager
- Fortschrittliche Mind-Mapping-Tools für Brainstorming und Planung
- Integrationen mit beliebten Apps wie MS Office und SharePoint
- Zeitleisten und Gantt-Diagramme
- Aufgaben- und Ressourcenmanagement
- Visuelle Markierungen für die Nachverfolgung des Projektfortschritts
Limitierungen von MindManager
- Nicht so funktionsreich wie andere spezielle Tools für das Projektmanagement
- Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein.
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit
Preise für MindManager
- Professional: 169 $/Jahr
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Bewertungen und Rezensionen zu MindManager
- G2: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (69 Bewertungen)
5. Praxie
Praxie ist eine KI-gestützte Plattform für die digitale Transformation, mit der Sie Ihr Geschäft zu geringeren Kosten als mit anderer Unternehmenssoftware vollständig digitalisieren können. Sie können Routinefunktionen automatisieren, sodass sich das Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Das Produkt legt großen Wert auf benutzerdefinierte Einstellungen, sodass Sie die Projektumgebung ganz einfach so einrichten können, dass Sie sich auf bestimmte PRINCE2-Methoden des Projektmanagements konzentrieren können.
Echtzeit-Features für die Berichterstellung liefern die Daten, um die geschäftliche Rechtfertigung des Projekts kontinuierlich zu unterstützen. Tools für die Zusammenarbeit fördern die Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern.
Die besten Features von Praxie
- Einfach zu bedienen mit Anleitung während des gesamten Prozesses
- Flexibel genug, um sich in jeden Workflow einzufügen
- Berichterstellung und Dashboards machen komplexe Informationen leicht verständlich.
- Schöne Sammlung vorgefertigter Inhalte
Praxie-Einschränkungen
- Die Export-Funktion kann problematisch sein.
- Einige benutzerdefinierte Anpassungsoptionen sind schwierig zu verwenden.
- Fehlende Features anderer Produkte
Praxie-Preise
- Free Forever
- Pro-Vorlagen: 9,95 $/Monat pro Benutzer
- Premium-Anwendungen: 24,95 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Praxie-Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,1/5 (12 Bewertungen)
6. Celoxis
Celoxis ist ein weiteres umfassendes Projektmanagement-Tool. Sie können einen dynamischen Projektplan erstellen, der sich automatisch an veränderte Bedingungen anpasst und so das Gesamtziel des Projekts im Blick behält. Mit der erweiterten Funktion für die Berichterstellung können Sie einen Projektstatusbericht erstellen, der sicherstellt, dass der Business Case mit dem Projekt übereinstimmt.
Celoxis bietet Ressourcenmanagement-Tools, die Ihnen bei der Kostenkontrolle helfen und Budgetüberschreitungen sowie vorzeitige Abschlüsse von Projekten verhindern.
Die besten Features von Celoxis
- Umfassende Funktionen des Projektmanagements
- Anpassbare Dashboards und Berichterstellung
- Risikomanagement und Nachverfolgung von Problemen
- Finanzmanagement, einschließlich Nachverfolgung der Ausgaben und Budgetierung
- Eine Vielzahl von Integrationen
Einschränkungen von Celoxis
- Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu Mitbewerbern
- Steile Lernkurve
- Komplexe benutzerdefinierte Anpassung
Preise von Celoxis
- Cloud: 22,50 $/Monat
- Vor Ort: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Celoxis-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (78 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)
7. FunctionFox
Kreative Fachleute sind die Hauptzielgruppe von FunctionFox. Es umfasst Features wie Timesheet-Nachverfolgung und Budgetüberwachung, die gut mit den geschäftlichen Rechtfertigungsgrundsätzen des PRINCE2-Ansatzes übereinstimmen.
FunctionFox unterteilt das Projekt in umsetzbare Listen zum Erledigen und Gantt-Diagramme, sodass das Team den Fortschritt des Projekts leicht nachvollziehen und die Prioritäten aller Beteiligten aufeinander abstimmen kann. Mit einem starken Fokus auf das Management der Produktlieferung kann FunctionFox dem Team helfen, das Projekt termingerecht und innerhalb der Qualitätsanforderungen abzuschließen.
Die besten Features von FunctionFox
- Zeiterfassung und Kostennachverfolgung
- Projektplanung und Ressourcenzuweisung
- Anpassbare Projektvorlagen
- Gantt-Diagramme für visuelle Zeitleisten für Projekte
- Detaillierte Berichterstellung und Analysen
Limitierungen von FunctionFox
- Veraltete Benutzeroberfläche, die intuitiver sein könnte
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für FunctionFox
- Classic: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premier: 10 $/Monat pro Benutzer
- Intern: 20 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)
8. Ravetree
Ravetree ist ein All-in-One-Projektmanagementprogramm, das viele Tools zur effektiven Umsetzung der PRINCE2-Methodik während der Projektentwicklung bietet. Die Ressourcenmanagement-Funktion gibt Ihnen beispielsweise eine Übersicht über die Kapazitäten auf individueller, Team- und Organisationsebene, sodass Sie Aufgaben schnell und einfach den verfügbaren Mitarbeitern zuweisen können.
Projektvorlagen machen die Planung zum Kinderspiel, sodass Sie schnell einen Überblick über alle Schritte vom ersten bis zum letzten Prozess erstellen können. Die Nachverfolgung von Zeit und Kosten trägt dazu bei, dass das Projekt rentabel bleibt.
Die besten Features von Ravetree
- Agiles Arbeitsmanagement, das Scrum und Kanban unterstützt
- Ressourcenmanagement und Zeiterfassung
- Speicher für Dateien und Verwaltung digitaler Assets
- Client-Portale für eine bessere Kommunikation
- Finanzielle Nachverfolgung, einschließlich Ausgabenmanagement
Limitierungen von Ravetree
- Komplexes Setup
- Mobile Apps könnten robuster sein
- Gelegentliche Fehler und Störungen
Preise von Ravetree
- 39 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Ravetree
- G2: 4,1/5 (23 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (21 Bewertungen)
9. Zenkit
Zenkit ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte einfach und dennoch effektiv erstellen können. Zenkit ist für seine Anpassungsfähigkeit bekannt und ermöglicht es Ihnen, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, die Daten auf die bequemste Weise darzustellen und sich leicht an die sieben PRINCE2-Prinzipien anzupassen.
Mit dem leistungsstarken KollaborationsFeature von Zenkit können Sie die einzelnen Phasen steuern und alle Beteiligten auf Kurs halten. Die Mitglieder des Teams können den gesamten Plan für das Projekt und ihre jeweilige Rolle darin einsehen.
Die besten Features von Zenkit
- Flexible Ansichten, darunter Kanban, Liste, Tabelle, Kalender und Mindmap
- Benutzerdefinierte Felder und Formulare für die Datenerfassung
- Integrationen mit gängigen Tools wie Slack und Google Kalender
- Skalierbar für wachsende Teams
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
Limitierungen von Zenkit
- Eingeschränkte Gantt-Diagramm-Funktionalität
- Die mobile App ist verbesserungswürdig.
- Die Features für die Berichterstellung könnten robuster sein.
Preise für Zenkit
- Free
- Plus: 9 $/Monat
- Geschäft: 25 $/Monat
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Zenkit-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (81 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
10. Asana
Asana ist eines der größten und beliebtesten Tools für Projektmanagement auf dem Markt. Benutzer schätzen es wegen seiner robusten Features und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.
Asana bietet Ihnen alle notwendigen Tools, um ein Projektmandat zu definieren und die sieben Phasen von PRINCE2 umzusetzen. Ein wichtiges Feature ist die Zeitleiste, die eine gute Übersicht über den Projektplan und seinen Fortschritt bietet. Die umfangreichen Funktionen für die Berichterstellung erleichtern die Präsentation des Business Case des Projekts.
Die besten Features von Asana
- Aufgaben- und Projektmanagement mit benutzerdefinierten Workflows
- Zeitleiste für die Planung und Gantt-Diagramme
- Portfolios zur Überwachung mehrerer Projekte
- Automatisierung zur Reduzierung manueller Arbeit
- Integriert sich in viele beliebte Tools wie Slack und Google Drive.
Einschränkungen von Asana
- Teuer für größere Teams oder erweiterte Features
- Überwältigende Benutzeroberfläche für neue Benutzer
- Die Features der Berichterstellung könnten robuster sein.
Preise für Asana
- Free
- Premium: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise erfahren Sie bei unserem Vertrieb.
Asana-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
Erste Schritte mit der PRINCE2-Methodik
Nachdem wir nun die besten verfügbaren PRINCE2-Softwareprodukte untersucht haben, müssen Sie nur noch die Methodik in die Praxis umsetzen. Mit einem umfassenden Tool für Projektmanagement wie ClickUp verfügen Sie über einen zentralen Speicherort, an dem Sie ein Projektmandat definieren, den Business Case präsentieren und aktualisieren sowie alle sieben Phasen der PRINCE2-Methodik umsetzen können.
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