Es gibt viele gut erforschte Ansätze für erfolgreiches Projektmanagement, und einer der beliebtesten ist
methoden des Projektmanagements
ist Projekte in kontrollierten Umgebungen, oder PRINCE2. Bei diesem prozessbasierten Ansatz geht es darum, Ihr Projekt in klar definierte, kontrollierbare Phasen aufzuteilen, wobei der Schwerpunkt auf der Organisation liegt.
Das ist der Grund
projektmanagement tools
die Sie in die Lage versetzen, jede Phase zu organisieren und zu verwalten, sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der PRINCE2-Methodik.
Zum Glück gibt es dafür PRINCE2-Softwareplattformen. Allerdings sind nicht alle PRINCE2-Tools und -Plattformen gleich, und Sie müssen wissen, auf welche Software-Features Sie achten sollten, um die beste PRINCE2-Software für Ihre Bedürfnisse im Projektmanagement zu finden.
Was sind PRINCE2 tools?
PRINCE2 tools sind spezialisierte Tools
programme, die es Projektleitern und ihren Teams ermöglichen, die PRINCE2
strategie für das Projektmanagement
effektiv.
Die Methode hat sieben Schlüssel:
- Beibehaltung einer kontinuierlichen Business-Rechtfertigung mit definierten Vorteilen, Kosten und Risiken
- Anwendung der Erfahrungen aus früheren Projekten zur Verbesserung der zukünftigen Leistung
- Schaffung klar definierter Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekt Teams
- Planen, Überwachen und Kontrollieren des Projekts in einzelnen Phasen
- Eskalation von Problemen an das höhere Management, aber nur, wenn das Team die vordefinierten Kriterien nicht erfüllt
- Konzentrieren Sie sich auf das Management der Produktlieferung mit spezifischen Anforderungen und einem klaren Projektumfang
- Anpassung der PRINCE2-Methoden an das jeweilige Projekt und seinen Workflow
Die PRINCE2-Projektsoftware erleichtert diese sieben Phasen, indem sie dem Teamleiter und allen Mitgliedern des Projekts einen strukturierten Projektmanagement-Rahmen für die Zusammenarbeit bietet. Der Rahmen sorgt für eine kontrollierte Umgebung, die die PRINCE2-Standards für das Projektmanagement einhält.
Worauf sollten Sie bei PRINCE2 tools achten?
Die PRINCE2-Methodik für das Projektmanagement ist sehr spezifisch. Suchen Sie daher nach einem tool, das sich gut in die sieben Phasen der Methodik integrieren lässt oder Ihnen zumindest die Möglichkeit gibt, dies selbst zu erledigen.
Einige Funktionen von Tools für das Projektmanagement, die den PRINCE2-Prinzipien entsprechen, sind:
- Anpassung an die PRINCE2-Methodik: Das tool sollte die sieben Prinzipien von PRINCE2 integrieren und sicherstellen, dass die Projektumgebung mit der Methodik übereinstimmt
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Projektmanager und Mitglieder von Teams mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen werden dieses tool benutzen. Es sollte für alle einfach genug sein, um sich zurechtzufinden und es zu benutzen, und es sollte klar sein, welche Benutzerrolle die Verantwortung für jeden Teil des Projekts hat
- Anpassungsfähigkeit: Die Projektumgebung wird bei jedem Projekt anders sein. Ein Tool, das sich leicht an die Arbeitsabläufe des Teams anpassen lässt, ist hilfreich, insbesondere wenn es um die Eskalation von Problemen und die Verwaltung der Produktlieferung geht
- Zusammenarbeit: Die Mitglieder des Projekts sollten nahtlos zusammenarbeiten. Das Project Board sollte es den Mitgliedern des Teams ermöglichen, ihre Aufgaben zu sehen und effektiv zu kommunizieren, und auch die Erkenntnisse aus früheren Projekten zu übernehmen
- Berichterstattung und Analytik: PRINCE2 legt in jeder Phase Wert auf Planung und Überwachung, so dass Sie einen gründlichen Überblick über den Fortschritt benötigen. Das Tool sollte Berichte erstellen, um dies zu erleichtern
- Integrationen: Um ein komplexes Projekt abzuschließen, bedarf es mehr als nur einer Projektmanagement-Software. Jedes Tool sollte mit der PRINCE2-Software integriert werden, damit die Daten synchronisiert werden können
Die 10 bestbewerteten PRINCE2-Softwareplattformen für das Projektmanagement im Jahr 2024
Wenn Sie als Projektmanagement-Profi auf der Suche nach PRINCE2-kompatiblen Tools sind, werden Ihnen die zehn Produkte auf dieser Liste helfen, Ihre Suche einzugrenzen.
1.
ClickUp
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist ein All-in-One
projektmanagement
lösung mit leistungsstarken Features, die sich am gesamten PRINCE2-Framework orientieren. Ein Projektmanager kann detaillierte
s, die Einstellung von Meilensteinen und das Management von Abhängigkeiten mit Hilfe des strukturierten Ansatzes, den PRINCE2 fordert.
Zusammenarbeit und
features ermöglichen es den Mitgliedern des Teams, definierte Rollen einzunehmen und sich gleichzeitig mit den allgemeinen Zielen und dem Fortschritt des Projekts zu befassen. Mit Dashboards in Echtzeit können Sie den individuellen Fortschritt mit anpassbaren Ansichten überwachen, so dass Sie jede Phase Ihres Projekts eingrenzen können.
Die Funktion zur Zeiterfassung sorgt dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben und passt perfekt zum PRINCE2-Fokus auf das Management der Phasengrenzen. Die Zeitplanung ermöglicht auch eine effektive Personalzuweisung, was das Produktlieferungsmanagement verbessern kann.
ClickUp beste Features
- Abhängigkeiten und Meilensteine zur Verwaltung der Phasen eines Projekts
- Berichte und Analysen zur kontinuierlichen Rechtfertigung des Geschäfts
- Power document tools zum Erstellen von projekt-Initiierung dokumentation
- Benutzerdefinierte Status und Workflows zur effektiven Steuerung von Phasen
- Gantt-Diagramme und Zeitleisten-Ansichten für die Planung von Projekten
ClickUp Beschränkungen
- Die Oberfläche kann anfangs verwirrend sein
- Mobile Apps haben im Vergleich zur Desktop-Version weniger Features
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
- ClickUp AI: Erhältlich für alle kostenpflichtigen Pläne zum Preis von 5 $ pro Mitglied und internem Gast von Workspace pro Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. OpenProject
Über
Diese quelloffene und hochgradig anpassbare Plattform ist für Teams gedacht, die eine Vielzahl von Projektmanagement-Methoden einbeziehen möchten. OpenProject funktioniert mit klassischen, agilen oder hybriden Projekten, einschließlich PRINCE2. Der Schwerpunkt liegt auf der Sicherheit der Daten und - als Open-Source-Projekt - auf der Transparenz der Software. Das Tool speichert Projektdaten in einer kontrollierten Umgebung, so dass Sie selbst entscheiden können, wem Sie Informationen freigeben möchten.
Projektmanagement-Teams können die Agile-, Scrum- und Kanban-Tools nutzen, um ihren bevorzugten Workflow anzupassen, und der Team Planner ist eine nützliche Methode, um Aufgaben zuzuweisen und alle Beteiligten zu organisieren.
OpenProject beste Features
- Open-Source, anpassbare und erweiterbare Plattform
- PRINCE2-Vorlagen und Arbeitspakete für eine bessere Einhaltung des Rahmens
- Roadmaps und Zeitleisten für die Planung und Visualisierung von Phasen des Projekts
- Integrierte Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben
- Zusammenarbeit in Echtzeit für Textdokumente und Meetings
OpenProject Einschränkungen
- Kompliziertes anfängliches Setup
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Fehlen fortgeschrittener Features, die in anderen Tools für Projektmanagement zu finden sind
OpenProject Preise
- Free
- Basic: $7,25/Monat pro Benutzer
- Professional: $13,50/Monat pro Benutzer
- Premium: $19,50/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
OpenProject Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.7/5 (22 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
3. Wrike
Über
Dieses vielseitige Projektmanagement tool hilft Ihnen, Arbeitsprozesse abteilungsübergreifend zu rationalisieren. Das Ziel von Wrike ist es, die Arbeit zu zentralisieren, damit Sie die Aufgaben überwachen und die Projekte
auf dem Weg durch die verschiedenen Phasen der PRINCE2-Methode.
Wrike verfügt über eine Reihe von Automatisierungs-Features, die mühsame Aufgaben reduzieren und dafür sorgen, dass sich die Mitglieder des Teams auf die Kernphase des Projekts konzentrieren. Funktionen zur Zusammenarbeit sorgen dafür, dass das gesamte Team während des Fortschritts des Projekts bei der Aufgabe bleibt und zusammenarbeitet. Anpassbare Dashboards und Workflows machen es einfach, Wrike an ein bestimmtes Projekt anzupassen.
Wrike beste Features
- Anpassbare Dashboards und Workflows
- Integration mit einem breiten Array von Tools von Drittanbietern
- Gantt Diagramme für die visuelle Planung von Projekten
- Zusammenarbeit in Echtzeit und bearbeitung von Dokumenten
- Detaillierte Berichterstellung und Analytik
Wrike Beschränkungen
- Unübersichtliche Oberfläche mit vielen Features
- Für benutzerdefinierte Anpassungen sind möglicherweise höherstufige Pläne erforderlich
- Gelegentliche Bugs
Wrike Preise
- Free
- Team: $9,80/Monat
- Business: $24.80/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Wrike Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (3,400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (2,400+ Bewertungen)
4. MindManager
Über
MindManager ist mehr als ein Projektmanagement tool; es ist eine visuelle Plattform, die Ideen in organisierte Strukturen wie Mindmaps, Flussdiagramme und Zeitleisten verwandelt. Neben den PRINCE2 Funktionen verfügt es auch über leistungsstarke Brainstorming Features.
MindManager verfügt über Features, die sich an die Bedürfnisse aller Projektplaner anpassen lassen, von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen. MindManager lässt sich mit vielen anderen beliebten Apps für das Geschäft integrieren, um diese Funktionen noch weiter auszubauen.
MindManager beste Features
- Erweiterte Mindmapping-Tools für Brainstorming und Planung
- Integration mit gängigen Apps wie MS Office und SharePoint
- Zeitleisten für Projekte und Gantt-Diagramme
- Aufgaben- und Ressourcenmanagement
- Visuelle Markierungen zur Nachverfolgung des Fortschritts von Projekten
MindManager Einschränkungen
- Nicht so viele Features wie andere spezielle Tools für das Projektmanagement
- Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein
- Begrenzte Features für die Zusammenarbeit
MindManager Preise
- Professional: $169/Jahr
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
MindManager Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (150+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (69 Bewertungen)
5. Praxie
Über
Praxie ist eine KI-gestützte Plattform für die digitale Transformation, die ein Geschäft vollständig digitalisieren kann - und das zu geringeren Kosten als andere Unternehmenssoftware. Sie können Routinefunktionen automatisieren, sodass sich das Projektteam auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Das Produkt legt großen Wert auf die benutzerdefinierte Einstellung, so dass Sie die Projektumgebung leicht so einstellen können, dass sie sich auf bestimmte PRINCE2-Methoden für das Projektmanagement konzentriert.
Features zur Berichterstellung in Echtzeit liefern die Daten, die das Geschäft des Projekts weiterhin unterstützen. Collaboration tools fördern die Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Projekts.
Praxie beste Features
- Einfache Bedienung mit Anleitung während des gesamten Prozesses
- Flexibel genug, um sich in jeden Workflow einzufügen
- Berichterstellung und Dashboards machen komplexe Informationen leicht verständlich
- Schöne Sammlung von vorgefertigten Inhalten
Praxie Einschränkungen
- Die Exportfunktion kann problematisch sein
- Einige benutzerdefinierte Optionen sind schwer zu bedienen
- Fehlen bestimmter Features anderer Produkte
Praxie Preise
- Free Forever
- Pro Vorlagen: $9.95/Monat pro Benutzer
- Premium-Anwendungen: $24.95/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Praxie Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4.1/5 (12 Bewertungen)
6. Celoxis
Über
Celoxis ist ein weiteres umfassendes Tool für das Projektmanagement. Sie können einen dynamischen Projektplan erstellen, der sich automatisch an veränderte Bedingungen anpasst und so das Gesamtziel des Projekts im Auge behält. Die erweiterte Funktion der Berichterstellung ermöglicht Ihnen die Erstellung eines
bericht über den Status des Projekts
der sicherstellt, dass der Business Case mit dem Projekt übereinstimmt.
Celoxis Features
zur Unterstützung der Kostenkontrolle, zur Vermeidung von Budgetdefiziten und zum vorzeitigen Abschluss von Projekten.
Celoxis beste Features
- Umfassende Funktionen für das Projektmanagement
- Anpassbare Dashboards und Berichterstellung
- Risikomanagement und Nachverfolgung von Problemen
- Finanzmanagement, einschließlich Nachverfolgung von Ausgaben und Budgetierung
- Ein breites Array an Integrationen
Celoxis-Einschränkungen
- Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zur Konkurrenz
- Steile Lernkurve
- Komplexe benutzerdefinierte Anpassungen
Celoxis Preise
- Cloud: $22,50/Monat
- On-Premise: Preise auf Anfrage
Celoxis Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (78 Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (250+ Bewertungen)
7. FunktionsFox
Über
Kreative Fachleute sind das primäre Einzelziel von FunctionFox. Es enthält Features wie die Nachverfolgung von Timesheets und die Budgetüberwachung, die gut mit den Prinzipien der Geschäftsbegründung des PRINCE2-Ansatzes übereinstimmen.
FunctionFox unterteilt das Projekt in umsetzbare Zu erledigen-Listen und Gantt-Diagramme, so dass das Team leicht sehen kann, wie das Projekt voranschreitet und die Prioritäten aller Beteiligten aufeinander abgestimmt werden. Mit einem starken Fokus auf das Management der Produktlieferung kann FunctionFox dem Team helfen, das Projekt pünktlich und innerhalb der Qualitätsanforderungen abzuschließen.
FunctionFox beste Features
- Zeiterfassung und Kostenverfolgung
- Projektplanung und Ressourcenzuweisung
- Anpassbare Vorlagen für Projekte
- Gantt Diagramme für visuelle Zeitleisten von Projekten
- Detaillierte Berichterstellung und Analytik
FunctionFox Beschränkungen
- Veraltete Benutzeroberfläche, die intuitiver sein könnte
- Limitierte Integrationen von Drittanbietern
- Limitierte Optionen zur benutzerdefinierten Anpassung
FunctionFox-Preise
- Classic: $5/Monat pro Benutzer
- Premier: $10/Monat pro Benutzer
- In-House: $20/Monat pro Benutzer
FunctionFox Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (48 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (150+ Bewertungen)
8. Ravetree
Über
Ravetree ist ein All-in-One-Projektmanagement-Programm, das zahlreiche Tools zur effektiven Umsetzung der PRINCE2-Methodik während des Projekts bietet
. Zum Beispiel gibt Ihnen die Funktion Ressourcenmanagement einen Überblick über die Kapazitäten auf Einzel-, Team- und Organisationsebene, so dass Sie Aufgaben schnell und einfach den verfügbaren Mitarbeitern zuweisen können.
Projektvorlagen machen die Planung zum Kinderspiel und ermöglichen es Ihnen, im Handumdrehen einen Plan zu erstellen, der alles vom ersten Schritt bis zum letzten Prozess abdeckt. Die Nachverfolgung von Zeit und Kosten trägt dazu bei, dass das Projekt realisierbar bleibt.
Ravetree beste Features
- Agiles Arbeitsmanagement mit Support für Scrum und Kanban
- Ressourcenmanagement und Zeiterfassung
- Speicherung von Dateien und Verwaltung digitaler Assets
- Client-Portale für bessere Kommunikation
- Finanzielle Nachverfolgung, einschließlich Spesenmanagement
Ravetree Beschränkungen
- Komplexes anfängliches Setup
- Mobile Apps könnten robuster sein
- Gelegentliche Bugs und Pannen
Ravetree-Preise
- $39/Monat pro Benutzer
Ravetree Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (23 Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (21 Bewertungen)
9. Zenkit
Über
Zenkit ist ein flexibles Projektmanagement tool, mit dem Sie Projekte einfach und effektiv erstellen können. Zenkit ist für seine Anpassungsfähigkeit bekannt und ermöglicht es Ihnen, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, um die Daten auf die bequemste Weise zu präsentieren und die Anpassung an die sieben PRINCE2-Prinzipien zu erleichtern.
Mit dem leistungsstarken Feature für die Zusammenarbeit in Zenkit können Sie die Phasen steuern und alle Beteiligten bei der Stange halten. Die Mitglieder des Teams können den gesamten Plan des Projekts und ihre Rolle darin einsehen.
Zenkit beste Features
- Flexible Ansichten wie Kanban, Liste, Tabelle, Kalender und Mind Map
- Benutzerdefinierte Felder und Formulare für die Datenerfassung
- Integration mit gängigen Tools wie Slack und Google Kalender
- Skalierbar, um wachsenden Teams gerecht zu werden
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
Zenkit-Einschränkungen
- Limitierte Funktion des Gantt Diagramms
- Die mobile App ist verbesserungswürdig
- Die Features für die Berichterstellung könnten robuster sein
Zenkit-Preise
- Free
- Plus: $9/Monat
- Business: $25/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Zenkit Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (81 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
10. Asana
Über
Asana ist eines der größten und beliebtesten Tools für Projektmanagement auf dem Markt. Die Benutzer lieben es für seine robusten Features und seine benutzerfreundliche Oberfläche.
Asana bietet Ihnen alle notwendigen tools, um einen Projektauftrag zu definieren und die sieben Phasen von PRINCE2\ umzusetzen. Ein wichtiges Feature ist die Ansicht der Zeitleiste, die einen guten Überblick über den Plan des Projekts und seinen Fortschritt bietet. Die umfangreichen Features zur Berichterstellung erleichtern die Präsentation des Business Case des Projekts.
Asana beste Features
- Aufgaben- und Projektmanagement mit benutzerdefinierten Workflows
- Zeitleisten-Ansicht für die Planung und Gantt-Diagramme
- Portfolios für die Überwachung mehrerer Projekte
- Automatisierung zur Reduzierung der manuellen Arbeit
- Integration mit vielen beliebten Tools, wie Slack und Google Drive
Asana Einschränkungen
- Teuer für größere Teams oder erweiterte Features
- Überwältigende Oberfläche für neue Benutzer
- Die Features für die Berichterstellung könnten robuster sein
Asana Preise
- Free
- Premium: $10.99/Monat pro Benutzer
- Business: $24.99/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Asana Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (9,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (12,000+ Bewertungen)
Einstieg in die PRINCE2-Methodik
Nachdem wir nun die besten verfügbaren PRINCE2-Softwareprodukte untersucht haben, müssen Sie die Methodik nur noch in die Tat umsetzen. Mit einem umfassenden Projektmanagement-Tool wie ClickUp haben Sie einen zentralen Speicherort, um einen Projektauftrag zu definieren, den Business Case zu präsentieren und zu aktualisieren und alle sieben Phasen der PRINCE2-Methodik umzusetzen.
Sie glauben uns nicht? Probieren Sie es selbst aus.
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