Sie versuchen, sich zwischen Zoom und Webex für Ihr Geschäft zu entscheiden?
Da Remote-Arbeit immer mehr Verbreitung findet, ist Videokonferenzsoftware für die meisten Teams unverzichtbar geworden.
Aber wo fangen Sie bei der Vielzahl der verfügbaren tools an, nach dem zu suchen, das Ihren Anforderungen entspricht?
Wir sind der Meinung, dass ein Vergleich der beiden Marktführer im Bereich Videokonferenzen – Zoom und Webex – ein guter Ausgangspunkt ist.
Mit Hilfe der Darsteller der Serie „IT Crowd“ sollten Sie bald die richtige Entscheidung treffen können.
In diesem Artikel vergleichen wir Zoom und Webex, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche dieser beiden Videokonferenz-Apps für Sie am besten geeignet ist. Außerdem erklären wir Ihnen, wie Sie Videokonferenzen nutzen können, um Ihre Projekte zu verwalten, während Sie bei der Remote-Arbeit tätig sind.
Los geht's!
Was ist Zoom?
Moment mal ... warum beginnen wir mit der Frage „Was ist Zoom?“
Wenn es eine Sache gibt, für die die IT-Abteilung bekannt ist, dann ist es ihre Gründlichkeit.
Sie wissen ja, wie ernst Jen, die IT-Leiterin, das nimmt!
(Das bedeutet „Ich bin ein Nerd“ für diejenigen unter uns, die kein Deutsch können. )
Deshalb beginnen wir damit, beide Video-Konferenzdienste zu verstehen, bevor wir mit dem Vergleich beginnen.
Wenn Sie jedoch direkt zum Vergleich springen möchten, klicken Sie einfach hier.
Für alle anderen: Los geht's!
Was ist Zoom überhaupt?
Von Fernarbeit-Telefonaten bis hin zu Gruppenchats in Zeiten von COVID – dank seiner benutzerfreundlichen Features ist Zoom zu einem beliebten Videokonferenz-Tool für alle Arten von Benutzern geworden.
Zoom wurde 2011 vom derzeitigen CEO Eric Yuan gegründet und hatte im Dezember 2019 rund 10 Millionen Benutzer ! Während der Pandemie im Jahr 2021 stieg die Nutzung sprunghaft auf ein neues Niveau, mit mehr als 300 Millionen täglichen Meeting-Teilnehmern im April 2020!
Ja.
Das bringt unser IT-Team zum Nachdenken: „Was ist für das beispiellose Wachstum von Zoom verantwortlich?“
Hier finden Sie einen Überblick über einige der herausragenden Features, die das Tool so beliebt gemacht haben.
A. Zoom Meetings & Chat
Die Zoom-App bietet ihren Benutzern eine komfortable Videokonferenzplattform mit diesem herausragenden Video-Telefonie-Feature.
Bei einem Zoom-Anruf können Sie bis zu 1.000 Video-Teilnehmer hinzufügen und gleichzeitig bis zu 49 davon in einer Ansicht auf Ihrem Bildschirm anzeigen!
Während des Online-Meetings können Sie außerdem:
- Nutzen Sie das Feature Dokument- und Bildschirmfreigabe für eine schnelle Zusammenarbeit.
- Aktivieren Sie „Aufzeichnen“, damit Zoom Ihr Video-Meeting live transkribieren kann.
- Fügen Sie einen virtuellen Hintergrund hinzu (Sie können ein Bild Ihrer bevorzugten Fernsehserie, wie z. B. IT Crowd, als Hintergrund für Ihre Anrufe verwenden!)
- Führen Sie Umfragen oder Sitzungen mit Frage-Antwort-Runden durch.
- Heben Sie virtuell Ihre Hand
- Führen Sie ein Meeting innerhalb eines Meetings mit dem Feature „Breakout-Räume” durch.
Die HD-Video- und Audioqualität von Zoom verbessert außerdem Ihr Videokonferenzerlebnis und hilft Ihnen, Ihr Team besser kennenzulernen, so wie Douglas, der Chef von Reynholm Industries.
Darüber hinaus hat Zoom seine Datenschutz- und Sicherheits-Features verbessert, um Sie vor ungebetenen Gästen zu schützen. So können beispielsweise Gastgeber von Meetings diese vollständig mit Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern.
B. Zoom Rooms
Die Videokonferenz-Features von Zoom sind besonders nützlich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Aber das ist noch nicht alles, was Zoom zu bieten hat!
Das Zoom Rooms-Feature hilft Ihnen bei der Durchführung virtueller Meetings, wenn Sie wieder vom Büro aus arbeiten.
Zoom Rooms unterstützt Zoom bei der Verwaltung der Konferenzräume Ihres Unternehmens.
Er ist besonders nützlich, wenn Sie und Ihr Team sich im Konferenzraum Ihres Unternehmens befinden und versuchen, mit einer Gruppe von Personen außerhalb des Raums gleichzeitig eine Verbindung herzustellen.
Aber im Gegensatz zum Keller des Büros von Reynholm Industries können Sie mit Zoom Rooms:
- Nutzen Sie vorhandene Konferenzraumsysteme wie Geräte von Polycom, Cisco oder Lifesize, um die Systeme zu unterstützen.
- Verbinden Sie sich mit anderen Zoom Rooms oder Zoom-Benutzern über deren Desktop- oder Telefon-App.
- Freigeben Sie mehrere Bildschirme während eines Anrufs
- Nehmen Sie an Meetings teil und geben Sie Dateien mit einem Fingertipp frei.
- Arbeiten Sie mit einem drahtlosen System
- Nutzen Sie interaktive Online-Whiteboards, die während Anrufen mit dem gesamten Team freigegeben werden können.
- Verwalten Sie alle Zoom Rooms über ein einziges Dashboard.
Notiz: Dieses Enterprise-Feature kostet 49 US-Dollar pro Monat und Raum und bietet eine 30-tägige Testversion.
Zoom ist verfügbar auf:
- Mobilgeräte: Android und iOS
- Desktop: Web, Windows und Mac
Lesen Sie hier unsere ausführliche Bewertung von Zoom und erfahren Sie mehr über die besten Zoom-Alternativen.
Was ist Webex?
Wenn die Zoom-App das Wunderkind der Videokonferenzwelt ist, dann ist Cisco Webex der Großvater.
Webex wurde 1995 gegründet und 2007 von Cisco gekauft, um es in die umfangreiche Videokonferenz- und Produktivitäts-Kollaborationssuite von Cisco zu integrieren.
Im März 2020 gab Chuck Robbins, CEO von Cisco, bekannt, dass die Plattform 5,5 Milliarden Meeting-Minuten verzeichnet hatte!
Und wir sind sicher, dass Jen eine große Wahrscheinlichkeit hat, einen großen Teil zu dieser Nummer beigetragen zu haben!
Sie fragen sich, was Cisco Webex von anderen Tools unterscheidet?
Hier sind die beiden wichtigsten Features:
A. Webex Meetings
Webex von Cisco bietet alle üblichen Features einer Videokonferenz-App, wie Bildschirmfreigabe, HD-Audio und -Video, Aufzeichnungsfunktionen und vieles mehr!
Neben den üblichen Features für Video-Konferenzen bietet Cisco Webex Ihnen außerdem folgende Möglichkeiten:
- Fügen Sie 10.000 Personen pro Telefonkonferenz hinzu und sehen Sie sich 25 Video-Feeds gleichzeitig auf Ihrem Bildschirm an.
- Wählen Sie, wie viele Video-Feeds Sie weiter ansehen möchten.
- Nutzen Sie das Feature Bildschirmfreigabe für detaillierte Erklärungen.
- Unter „Personeninformationen” finden Sie Angaben zur Unternehmensgeschichte einer Person, zu ihrer Rolle und andere öffentliche Informationen.
- Erhalten Sie transkribierte Notizen des Meetings per E-Mail.
- Zeichnen Sie Meetings mit einem einzigen Klick auf und finden Sie sie unter „Webex Recordings“ auf Ihrer Webex-Website (Sie können sie auch lokal speichern).
B. Webex-Schulung
Während herkömmliche Video-Konferenzen für kleine Schulungen auf Abteilungsebene vollkommen ausreichend sind, können Sie mit Cisco Webex Ihre Sitzungen auf die nächste Stufe heben.
Webex Training richtet sich an professionelle Trainer und Pädagogen, die mit Klassen von bis zu 1000 Personen gleichzeitig arbeiten.
Sie erhalten eine Vielzahl intuitiver Features, darunter:
- Die Wahl zwischen Live- und vorab aufgezeichneten On-Demand-Sitzungen
- Automatisierte Benotung zur Vereinfachung Ihres Testkorrekturprozesses
- E-Commerce-Funktionen wie Funktionen zur Abwicklung von Zahlungen, um Ihre Schulungen zu monetarisieren
- Support für 13 Sprachen wie Spanisch, Französisch, Japanisch und Türkisch
Darüber hinaus können Trainer das Branchen-Know-how von Cisco mit dem umfangreichen Bereich an Support-Ressourcen von Webex Training nutzen.
Wer weiß, vielleicht kann es dem IT-Ingenieur Moss eines Tages bei seiner Rechtschreibung helfen!
Cisco Webex ist verfügbar auf:
- Mobilgeräte: Android und iOS
- Desktop: Web, Windows und Mac
Zoom vs. Webex: 5 Unterschiede, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Tool für Sie am besten geeignet ist
Sicherlich bieten Webex und Zoom einige offensichtliche Vorteile gegenüber Alternativen wie Google Meet (früher bekannt als Google Hangouts) und Microsoft Teams.
Aber ansonsten scheinen sie sich ziemlich ähnlich zu sein, oder?
Nein, sie unterscheiden sich durchaus voneinander!
Sie fragen sich, was das ist?
Unsere IT-Experten helfen Ihnen dabei, die Unterschiede zwischen den beiden tools zu erkennen und die für Sie passende Video-Konferenz-Lösung zu finden!
Holen Sie sich also einen Kaffee und begleiten Sie Moss und sein Team!
Unterschied Nr. 1: Starten eines Anrufs
In puncto Benutzerfreundlichkeit verfolgen Zoom und Cisco unterschiedliche Ansätze:
A. Zoom
Jeder kann mit einem einzigen Link an einem Zoom-Meeting teilnehmen – Sie müssen kein Konto erstellen.
Dies ist ideal für diejenigen, die eine Verbindung zu Personen aus anderen Unternehmen herstellen möchten (ohne eine gemeinsame Kollaborationsplattform zu nutzen) oder kurzfristig einen Videoanruf tätigen müssen.
B. Webex
Im Gegensatz zu Zoom kann Webex umständlich sein, wenn Sie schnell an einem Meeting teilnehmen möchten.
Um an einem Webex-Anruf teilzunehmen, müssen Sie:
- Erstellen Sie ein Webex-Konto
- Überprüfen Sie dies per E-Mail.
- Und schließlich melden Sie sich an, um an einem Meeting teilzunehmen.
Das kann Menschen wie Jen manchmal verärgern.
Unterschied Nr. 2: Ereignisse hosten
Online-Video-Meetings sind doch nicht die einzige Anwendungsmöglichkeit für Videokonferenzsoftware, oder?
Was ist mit den Gruppenschulungen, Lernsitzungen oder Community-Outreach-Programmen, die Sie aufgrund des Lockdowns verschieben mussten?
Ist es eine Option, alle zu kündigen?
Nun, Sie wissen ja, wie Richmond, der Goth aus der IT-Abteilung, darüber denkt:
Glücklicherweise bieten sowohl Zoom als auch Webex einige beeindruckende Features für die Ausrichtung von Ereignissen:
A. Zoom
Wenn Sie ein unkompliziertes Webinar ohne Schnickschnack kostenlos wünschen, entscheiden Sie sich für Zoom.
Sie können:
- Fügen Sie bis zu 10.000 Personen als Zuschauer hinzu.
- Geben Sie einer bis zu 100 Personen davon die Beschreibung als Diskussionsteilnehmer.
- Wählen Sie zwischen einem Live- oder On-Demand-Webinar.
- Leiten Sie das Webinar mit Host-Steuerelementen wie Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern, Aktion zur Beförderung zu Diskussionsteilnehmern und mehr.
Nach Abschluss des Ereignisses erhalten Sie von Zoom Berichte über Anmeldungen für das Ereignis, Teilnehmer und mehr für detaillierte Analysen und Nachverfolgungen.
Ganz gleich, ob Sie Ihre monatliche Schulung zum Projekt per Video-Konferenz durchführen oder das Schulungsprogramm Ihrer Abteilung online anbieten möchten – Zoom Webinars ist das perfekte tool für Sie.
B. Webex
Bei einem Webex-Webinar können Sie bis zu 100.000 Personen hinzufügen und erhalten zusätzlichen Support wie:
- Vermarkten Sie Ihr Ereignis mit einer benutzerdefinierten Website für Anmeldungen, personalisierten Einladungen und automatischen Erinnerungen.
- Ein Webex-zertifizierter Produzent, der den Support in Echtzeit und Beratung zu Best Practices bietet.
- Ein virtueller Übungsraum für Diskussionsteilnehmer, um ihre Darbietung zu perfektionieren
Wenn Sie gerne überlebensgroße, immersive Online-Erlebnisse veranstalten, ist Cisco Webex die richtige Plattform für Sie!
Wir sind uns ziemlich sicher, dass Moss Cisco Webex gerne genutzt hätte, da er es liebt, einen großen Auftritt zu haben:
Unterschied Nr. 3: Sicherheit
Keine Bewertung von Videokonferenzprodukten kann abgeschlossen werden, ohne einen detaillierten Blick auf deren Richtlinien zur Sicherheit.
A. Zoom
Zoom hatte zwar mit einigen Problemen hinsichtlich der Sicherheit zu kämpfen, hat jedoch schnell Features eingeführt, um diese zu beheben. Tatsächlich hat Zoom Anfang April 2020 alle neuen Updates für 90 Tage ausgesetzt, um Bedenken hinsichtlich der Sicherheit auszuräumen.
Es verfügt nun über mehrere neue Features zur Sicherheit, darunter:
- Datenverschlüsselung (allerdings noch nicht durchgängig )
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für diejenigen, die diese aktivieren möchten
- Visuelle Warnmeldungen, wenn ein Teilnehmer das Gespräch aufzeichnet
- Wartezimmer, die von Administratoren auf Ebene des Kontos oder der Anrufe eingerichtet werden können
- Host-Steuerelemente zum Freigeben von Dateien oder Bildschirmen und zum Halten von Teilnehmern
B. Webex
Webex wird zwar seit langem in der Gesundheits- und Finanzbranche bevorzugt (wo Datenschutz und Sicherheit besonders wichtig sind), aber es gibt auch einige Probleme – wie auf der Seite „Bekannte Probleme” ihrer Website erwähnt.
Cisco geht jedoch kontinuierlich auf diese Bedenken ein und behebt sie mit Features wie:
- Optionale End-to-End-Verschlüsselung für jede Video-Konferenz
- Flexible Passwortverwaltung, die von jedem Administrator unterschiedlich konfiguriert werden kann
- Berechtigungen für Gastgeber und Administratoren zum Gewähren und Entziehen des Zugriffs für alle Teilnehmer
- Mit Sicherheit gesicherte Rechenzentren
Insgesamt bieten sowohl Zoom als auch Cisco Webex angemessene Garantien für die Sicherheit ihrer Benutzer.
Aber keines der beiden kann Moss vor sich selbst retten!
(Für Moss benötigen Sie etwas noch Fortgeschritteneres als Zoom Webex. )
Unterschied Nr. 4: Integrationen
Wenn Sie bereits mit einem unternehmensweiten Tool arbeiten, das Ihre Workflows verwaltet, ist es sinnvoll, ein Videokonferenz-Tool zu finden, das sich darin integrieren lässt.
Warum?
Ein Feature in Ihrem Videokonferenz-Tool erspart Ihrem Team den Aufwand, zwischen zu vielen Fenstern umzuschalten.
Wir wissen, wie sehr das unsere bevorzugte Teamleiterin Jen erschöpft:
Sowohl Zoom als auch Webex lassen sich in einige gängige Collaboration-Tools und Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive, Google Kalender und Microsoft OneDrive integrieren.
Es gibt jedoch auch andere Integrationen, die für jede Videokonferenzplattform einzigartig sind:
A. Zoom
- ClickUp
- Marketa
- Eloqua
- Workplace by Facebook
- Salesforce
- Skype (an einem Meeting für einen Skype for Business-Client teilnehmen)
- Microsoft Outlook
- Hipchat
- Appointlet
- Dropbox
- Panopto
B. Webex
- Slack
- Microsoft Teams
- Box
- Jira
- Trello
- Salesforce
- Sharepoint
Sowohl Zoom als auch Cisco Webex bieten Integrationsoptionen für einen breiten Bereich von Kollaborations- und ProduktivitätsApps. Zoom-Konten decken jedoch Plattformen ab, die eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen erfüllen, was Zoom zur flexibleren Option macht.
Unterschied Nr. 5: Preise
Wir haben keinen Zweifel daran, dass Moss und Roy sich mit Technik gut auskennen.
Aber wenn es um den Kauf geht, trifft Jen die Entscheidung.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die kostenpflichtigen Pläne beider Webkonferenz-Apps.
Notiz: Beide Dienste berechnen ihre Gebühren pro „Host“ – also der Person, die ein Meeting erstellt und andere dazu einlädt; nicht zu verwechseln mit einem „Teilnehmer“, der nur an einem Meeting teilnehmen kann.
A. Zoom
Die Zoom-App ist in vier Plänen erhältlich:
- Basic (kostenloser Free-Plan): unterstützt bis zu 100 Teilnehmer + unbegrenzte Einzel-Videochats; jedoch ein Limit von 40 Minuten für alle Anrufe mit mehr als zwei Teilnehmern.
- Pro (14,99 $/Host pro Monat): Bietet alle Features des „Basic-Plans”, jedoch mit einem Limit für die Dauer der Meetings auf 24 Stunden + Funktionen für die Berichterstellung und den Administrationsbereich.
- Business ($19,99 $/Host pro Monat): Bietet alle Features des „Pro-Plans“, unterstützt jedoch bis zu 300 Teilnehmer + Dashboard für Administratoren + Vanity-URL + Cloud-Aufzeichnungstranskripte.
- Enterprise ($19. 99 $/Host pro Monat): umfasst die Features des „Business-Plans“ + Support für bis zu 1000 Teilnehmer + dedizierter Customer Success Manager und unbegrenzter Cloud-Speicherplatz
B. Webex
Cisco Webex ist in fünf Plänen erhältlich:
- Webex-Free-Plan: bietet einen persönlichen Besprechungsraum + Platz für bis zu 200 Teilnehmer + unbegrenzte Videoanrufe
- Starter (13,50 $/Host pro Monat): umfasst die Features des „Free-Plan“ + Hosting für bis zu 50 Teilnehmer + 5 GB Cloud-Speicherplatz + 1–9 Host-Lizenzen
- Plus (17,95 $/Host pro Monat): umfasst die Features des „Starter-Plans“ + bis zu 100 Teilnehmer + 1–50 Host-Lizenzen + Kundensupport rund um die Uhr
- Business ($26. 95 $/Host pro Monat): bietet die Features des „Business Plus-Plans“ + Support für bis zu 200 Teilnehmer + 5–100 Host-Lizenzen + 10 GB Cloud-Speicherplatz
- Enterprise (Preis auf Anfrage): bietet die Features des „Business-Plans“ + bis zu 1000 Teilnehmer + Unterstützung für große Online-Videokonferenzen und -Ereignisse
Für jede Plattform können Sie den Free-Plan lange genug nutzen, um sicherzustellen, dass die Qualität der Videokonferenzen Ihren Anforderungen entspricht.
So nutzen Sie Video-Konferenzen für ein effizientes Projektmanagement
Wir verstehen das.
Remote-Arbeit kann frustrierend sein, wie Moss und Roy bestätigen können.
Wenn Sie jedoch von zu Hause aus arbeiten, ist ein Videoanruf die einzige Möglichkeit, um wirklich mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben.
Aber Video-Konferenzen können doch kaum alle Anforderungen Ihres Projekts erfüllen, oder?
Um Ihr Projekt erfolgreich durchzuführen, benötigen Sie außerdem ein erstklassiges Tool für Produktivität und Projektmanagement wie ClickUp.
Aber was ist ClickUp?
ClickUp ist eines der weltweit führenden Tools für Projektmanagement, das von Teams von Start-ups bis hin zu Technologiegiganten wie Google, Netflix, Webflow und Airbnb verwendet wird, um ihre Projekte einfach zu verwalten.
Von der Planung von Projekten bis zur Nachverfolgung der Leistung Ihres Remote-Teams ist es das einzige tool, das Sie für das Projektmanagement benötigen!
Und wir sind uns ziemlich sicher, dass die Technikfreaks von Reynholm Industries jedes Feature von ClickUp geliebt hätten.
Stimmt's, Leute?
So können Sie ClickUp und Ihr Videokonferenz-Tool für ein nahtloses Projektmanagement nutzen:
Schritt 1: Integrieren Sie Ihre Video-Konferenz-Software in ClickUp
Erinnern Sie sich daran, wie Integrationen Ihre Workflows optimieren?
Wenn Sie Zoom für Videoanrufe verwenden, können Sie es mit ClickUp integrieren, um über Ihren Desktop oder Ihr Mobilgerät mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Befolgen Sie einfach diese 3 einfachen Schritte, um eine Zoom-Videokonferenz von Ihrer ClickUp-Plattform aus zu veranstalten:
A. Aktivieren Sie die Zoom ClickApp
Hier sind die Schritte zum Aktivieren Ihrer Zoom ClickApp:
- Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen (dazu müssen Sie Eigentümer oder Administrator sein).
- Wählen Sie ClickApps
- Suchen Sie die Zoom ClickApp und umschalten Sie sie.
- Aktivieren Sie es für alle erforderlichen Spaces.
- Sobald Sie diese Funktion aktiviert haben, erscheint oben in jeder ClickUp Aufgabe ein Zoom-Symbol – Sie können nun sofort Online-Videomeetings starten (Sie können dazu auch den Befehl /zoom verwenden!).
B. Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto mit ClickUp
Befolgen Sie diese Schritte, um die Verbindung zu Ihrem Zoom-Konto herzustellen:
- Gehen Sie in Ihren Einstellungen zum Abschnitt „Meine Apps“ und wählen Sie die Zoom-Integration aus.
- Klicken Sie auf „Verbindung herstellen“.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
- Akzeptieren Sie die ClickUp-App-Anfrage, um sie mit Ihrem Zoom-Konto zu integrieren.
C. Starten Sie ein Zoom-Meeting in ClickUp
Hier sind die Schritte, um schnell ein Zoom-Meeting in ClickUp zu starten:
- Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe
- Klicken Sie auf das Zoom-Symbol im Bereich der Aufgaben (oder verwenden Sie den Befehl /zoom).
- Verknüpfen Sie Ihr Zoom-Konto im Pop-up-Fenster.
- Nehmen Sie sofort an dem Meeting teil
Schritt 2: Nutzen Sie Videoanrufe, um Ihre Ziele für das Projekt zu planen
Sie wissen ja, wie Douglas über die Arbeit denkt...
Mit seiner Einstellung wäre es schwierig, ein strenges Regiment zu führen.
Glücklicherweise ist Jen eine bessere Managerin, die ihr Video-Tool nutzen kann, um regelmäßig ein Projekt mit einer Videokonferenz für alle Mitarbeiter zu starten.
Dieses Video-Meeting ist entscheidend für:
- Setzen Sie Ziele und definieren Sie Ergebnisse
- Bewerten und weisen Sie die Ressourcenanforderungen für jedes Ergebnis zu.
- Berechnen Sie Fristen und committen Sie sich daran.
- Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten unter den Mitgliedern des Teams.
Hier erfahren Sie, wie ClickUp ihr mit intuitiven Features wie den folgenden helfen kann:
- Ziele: Teilen Sie Ihr Projektziel in kleinere, quantifizierbare Einzelziele auf, damit Ihr Team es leichter bewältigen kann.
- Benutzerdefinierte Status: Erstellen Sie benutzerdefinierte Status für Aufgaben, die Ihre Projektanforderungen genau widerspiegeln.
- Bildschirmaufzeichnung: Verwenden Sie Clip (den in ClickUp integrierten Bildschirmrekorder), um Ihren Bildschirm aufzuzeichnen und mit Ihrem Team zu freigeben, um bessere Erklärungen zu geben.
- Mitarbeiter: Weisen Sie jeder Aufgabe so viele Mitglieder des Teams zu, wie Sie möchten.
- Fälligkeitsdaten: Legen Sie ganz einfach Fristen für Aufgaben fest
Diese Features sind äußerst praktisch für die Nachverfolgung des täglichen Fortschritts bei Agilemanagement- oder Scrum-Teams.
Was hält Jens Team mit ClickUp an ihrer Seite von ihren organisatorischen Fähigkeiten?
Schritt 3: Halten Sie mit Ihrem Team durch regelmäßige Videoanrufe Kontakt
Der Plan steht, die Fristen sind festgelegt, und Ihr Team wird bald glücklicherweise alle Hände voll zu tun haben.
Nun, ändern wir „glückselig” in „hektisch”!
Bei so vielen Aufgaben, die Ihre To-do-Liste füllen, verliert man leicht den Überblick über die Zeit.
Sie können dieses rasante Tempo mit einem Check-in-Video-Meeting unterbrechen.
So haben Sie Zeit und Space für Kurskorrekturen und notwendige Weiterbildungen.
Diese Vorgehensweise ist zwar eine der Säulen der Agile- oder Scrum-Methodik, aber auch andere Teams können davon profitieren.
Hier sind einige ClickUp-Features, die Ihnen helfen können, sich mit Ihrem Team abzustimmen:
- Profile: Erfahren Sie, woran jedes Mitglied gerade arbeitet, welche Aufgaben anstehen und vieles mehr.
- Gantt-Diagramme: Verschaffen Sie sich mit automatisierten Gantt-Diagrammen eine visuelle Übersicht über den Fortschritt Ihres Projekts.
- Team-Ansicht: Zeigt Projekt-Aufgaben nach Mitarbeitern an, um eine Übersicht über die Workload Ihres Teams zu erhalten.
- Dashboard: Verschaffen Sie sich eine umfassende Übersicht über Ihr gesamtes Projekt mit ansprechenden Diagrammen wie Burnup-, Burndown-, Velocity- und Cumulative-Flow-Diagrammen .
Schritt 4: Überprüfen Sie Ihr Projekt in einem abschließenden Video-Anruf.
Sie wissen doch, wie gerne Roy und Moss jedes Spiel (vorgeben, zu) analysieren, oder?
Eine Projektüberprüfung ähnelt in gewisser Weise diesen Analysesitzungen nach dem Spiel.
Nur Moss kann sich hier nicht aus der Affäre ziehen!
Sobald Ihr Projekt fertiggestellt ist, müssen Sie eine Videokonferenz mit Ihrem Team abhalten, um Folgendes zu besprechen:
- Wenn die Projektanforderungen angemessen erfüllt wurden
- Welche Probleme hatte das Team während des Prozesses?
- Welche Verbesserungen müssen im nächsten Projekt vorgenommen werden?
Solche Diskussionen tragen dazu bei, Ihre Arbeitsprozesse zu verbessern – was wiederum die Produktivität Ihres Teams bei zukünftigen Projekten steigert.
Fazit
Die Wahl der richtigen Videokonferenzsoftware ist für die meisten Geschäfte mittlerweile von entscheidender Bedeutung.
Zwischen Zoom und Webex gibt es keinen eindeutigen Gewinner – jede Videokonferenz-App ist perfekt für bestimmte Anforderungen geeignet.
Wenn Sie ein KMU sind, ist Zoom oder eine dieser Alternativen die richtige Wahl für Sie.
Wenn Sie jedoch große Video-Konferenzen für Unternehmen durchführen möchten, sollten Sie sich für Cisco Webex entscheiden.
Aber nur die richtige Video-Konferenz-Lösung zu haben, macht Sie noch nicht zu einem Projektgenie.
Außerdem benötigen Sie ein spezielles Tool für das Projektmanagement wie ClickUp!
Von der Nachverfolgung Ihrer Projektziele bis hin zu schnellen Zoom-Anrufen – ClickUp meistert jede Herausforderung, die Sie ihm stellen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und führen Sie produktive Meetings zum Projektmanagement, die Ihr Team voranbringen:
