Jste unaveni z toho, že vaše nové projektové plány vždy skončí neúspěchem? 😩
Pokud se váš tým neustále snaží sladit úkoly, dodržet termíny nebo jen přijít na to, co bude dál, pravděpodobně vám chybí jedna klíčová věc: jasný, hotový plán.
Ale buďme upřímní... vytvářet ji od nuly v Asaně může být pokaždé jako vynalézat kolo 🔁
A najít správnou šablonu, která skutečně vyhovuje vašemu pracovnímu postupu? To je ještě těžší.
Právě proto jsme vytvořili tohoto průvodce. Najdete v něm bezplatné šablony roadmapy Asana, které vám pomohou zefektivnit plánování, dosáhnout milníků a udržet váš tým v pohybu vpřed. ✅
Co jsou šablony plánů Asana?
Šablony roadmapy Asana jsou předem připravené plánovací nástroje, které vám pomohou organizovat a vizualizovat časové osy projektů, cíle a klíčové milníky. Ukazují, co je třeba udělat, kdy a kým. Můžete naplánovat nadcházející uvedení nových funkcí produktu, marketingové plány, aktualizace funkcí a vše, co vyžaduje jasný směr. 🎯
Tyto šablony obvykle obsahují:
- Sekce pro vysoké cíle a výsledky
- Časové osy nebo zobrazení ve stylu Ganttova diagramu pro sledování termínů
- Seznamy úkolů přiřazené členům týmu
- Značky milníků pro sledování pokroku během projektu
Díky nim je plánování rychlejší, přehlednější a více založené na spolupráci.
🧠 Zajímavost: Dnes populární metodika rychlého startu T‑Plan pro tvorbu plánů vznikla v Cambridge na konci 90. let. Díky ní se plány staly dostupnými i pro malé a střední podniky.
Co dělá šablonu plánu Asana dobrou?
Dobrá šablona plánu Asana by měla být snadno srozumitelná, flexibilní a měla by vašemu týmu pomoci udržet soulad od začátku do konce. Zde je několik klíčových prvků, na které se zaměřit 👇
- Sekce pro stanovení cílů, která navazuje na realizaci: Pomáhá vám definovat vaše cíle a rozdělit je na proveditelné úkoly.
- Časová osa nebo zobrazení ve stylu Ganttova diagramu pro přehlednost: Vizualizuje celý váš projekt na jednom místě a zobrazuje závislosti úkolů a klíčové fáze.
- Značky milníků pro oslavu pokroku: Přidává kontrolní body v průběhu projektu, aby týmy mohly sledovat úspěchy a podle potřeby provádět úpravy.
- Přiřazení úkolů s jasně určenými vlastníky: Zajistěte, aby každý přesně věděl, za co je zodpovědný, bez překrývání nebo opomenutí úkolů.
- Aktualizace stavu a štítky priorit: Umožňují vám sledovat, co je urgentní, blokované, hotové, a stav každé funkce na první pohled.
- Integrovaný prostor pro spolupráci týmu: Udržuje diskuse, soubory a poznámky propojené, takže komunikace zůstává v kontextu.
- Vlastní pole a štítky pro personalizaci: Umožňují přizpůsobit šablonu vašemu pracovnímu postupu pomocí štítků, jako jsou fáze, priorita nebo oddělení.
- Dashboardy pro sledování pokroku: Poskytují vizuální přehled o tom, jak si vede váš tým, stejně jako interní a externí zainteresované strany.
- Mobilní a snadno aktualizovatelné na cestách: Udržuje váš plán přístupný kdekoli, kde pracujete, ať už na počítači nebo mobilním zařízení.
Bezplatné šablony plánů Asana
Asana nabízí rozsáhlou sbírku bezplatných šablon plánů, které vám ušetří čas a pomohou vašemu týmu udržet soulad. Podívejme se na ty nejlepší:
1. Šablona plánu vývoje produktu
Šablona produktového plánu Asana pomáhá produktovým týmům plánovat a vizualizovat uvedení produktových funkcí, aktualizace a dlouhodobé cíle v jednom centrálním přehledu. Propojuje každodenní úkoly s celkovými cíli, což usnadňuje koordinaci mezifunkčních týmů a postup projektů.
Můžete organizovat iniciativy podle priority, nastavovat časové osy se závislostmi a propojovat úkoly s cíli produktu. Můžete také přizpůsobit zobrazení (například seznam, tabule nebo časová osa) podle pracovního stylu vašeho týmu.
Klíčové funkce:
- Plánujte vydávání nových funkcí na několik měsíců nebo čtvrtletí dopředu, upravujte časové osy a odhalujte překrývání nebo zpoždění.
- Seřaďte a filtrujte své nevyřízené úkoly podle priority (vysoká, střední, nízká) a sledujte, co je v procesu, v revizi nebo dokončeno.
- Propojte funkce s produktovými nebo obchodními cíli v Asaně, aby váš tým viděl, jak každodenní práce přispívá k plnění strategie.
✅ Ideální pro: Produktové manažery a mezifunkční týmy, které plánují vydání, koordinují vývoj, design a marketing a sledují funkce v průběhu životního cyklu produktu.
2. Šablona plánu programu
Šablona Program Roadmap Template by Asana je určena pro správu rozsáhlých programů s více projekty probíhajícími souběžně. Poskytuje týmům jednotný prostor pro sladění cílů, sledování pokroku a správu výstupů napříč odděleními nebo obchodními jednotkami.
Tato šablona je ideální, pokud sledujete více pracovních toků, jako jsou čtvrtletní OKR, mezifunkční iniciativy nebo celofiremní zavádění. Každý program můžete strukturovat podle týmu nebo cíle, přiřadit vlastníky a sledovat pokrok pomocí milníků. Zobrazení časové osy a seznamu vám pomůže sledovat pokrok jak z pohledu vyšší úrovně, tak z pohledu úkolů, což vedení poskytne jasný přehled a zároveň zajistí synchronizaci týmů v terénu.
Klíčové funkce:
- Pomocí milníků označte důležité termíny, jako jsou revize, spuštění nebo interní předání v rámci programu.
- Přiřaďte jasné odpovědnosti, aktualizujte stav v reálném čase a upřednostňujte úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost.
- Zefektivněte týdenní hodnocení vedení nebo kontroly zainteresovaných stran pomocí přizpůsobitelných widgetů pro vytváření reportů.
✅ Ideální pro: Programové manažery, vedoucí provozu nebo vedoucí oddělení, kteří řídí více projektů v rámci jedné strategické iniciativy a potřebují jasnost na úrovni týmu i dohled ze strany vedení.
📮ClickUp Insight: Týmy s nízkým výkonem mají čtyřikrát větší pravděpodobnost, že budou používat více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokým výkonem si udržují efektivitu tím, že omezují své nástroje na 9 nebo méně platforem.
Ale co takhle použít jednu platformu?
ClickUp je komplexní aplikace pro práci, která sdružuje vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki, chat a hovory na jedné platformě a doplňuje je o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp funguje pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to, co je důležité, zatímco umělá inteligence se postará o zbytek.
3. Šablona časové osy projektu
Šablona časové osy projektu vám pomůže vizuálně plánovat a sledovat váš projekt od začátku do konce.
Obsahuje časovou osu ve stylu Ganttova diagramu, takže můžete snadno mapovat jednotlivé úkoly, nastavovat závislosti a posouvat časové osy pomocí drag-and-drop. Rozložení je přehledné a chronologické, což vašemu týmu pomáhá pochopit, co je třeba udělat a kdy, a jak mohou zpoždění ovlivnit další kroky. Můžete přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a pomocí milníků označovat klíčové fáze projektu.
Klíčové funkce:
- Nastavte vztahy mezi úkoly typu „nejprve toto, pak tamto“, abyste se vyhnuli zpožděním a zajistili hladší předávání úkolů.
- Seskupte úkoly do jasných fází, jako je plánování, realizace a dodání, abyste mohli sledovat každou část procesu.
- Zvýrazněte důležité kontrolní body, jako jsou interní kontroly, spuštění nebo konečná schválení, přímo na časové ose.
✅ Ideální pro: Týmy realizující detailní projekty s citlivými termíny, které vyžadují jasný vizuální přehled, jako jsou marketingové kampaně, práce pro klienty nebo produktové cykly.
💡 Tip pro profesionály: Považujte svůj plán za „živý dokument“ a pravidelně aktualizujte časové osy a priority, aby odrážely měnící se vnější a vnitřní požadavky.
4. Šablona harmonogramu projektu
Šablona harmonogramu projektu Asana vám nabízí jednoduchý a strukturovaný způsob plánování úkolů, stanovení termínů a zajištění odpovědnosti vašeho týmu během celého životního cyklu projektu. Je ideální pro týmy, které chtějí jasný rozpis výstupů bez složitosti a technických detailů Ganttova diagramu.
Šablona rozděluje váš projekt do naplánovaných fází, jako je plánování, realizace a dodání. Lze ji také snadno duplikovat pro opakující se projekty nebo pracovní postupy.
Klíčové funkce:
- Každému úkolu přiřaďte termín a vlastníka, což týmům pomůže zůstat zodpovědnými a vyhnout se překážkám.
- Vyberte si zobrazení, které vyhovuje vašemu stylu, oddalte si časovou osu nebo si naplánujte týden v kalendáři.
- Přidejte do svého harmonogramu další podrobnosti, jako jsou odhadované hodiny nebo aktuální pokrok, abyste mohli lépe sledovat průběh.
✅ Ideální pro: Projektové manažery, kteří chtějí jasnou strukturu s prioritou termínů, aby mohli zůstat organizovaní a efektivně realizovat více projektů, zejména když se časové plány opakují u různých klientů nebo kampaní.
⚡ Archiv šablon: Blíží se termíny? Vyzkoušejte šablony projektů s Ganttovým diagramem, které promění časové osy v jednoduché vizuální plány, díky nimž budou všechny úkoly a milníky pod kontrolou.
5. Šablona strategického plánování
Šablona strategického plánování vám pomůže propojit dlouhodobé obchodní cíle s každodenní realizací. Je určena pro technické a obchodní týmy, které chtějí jít nad rámec správy úkolů a začít sladit projekty s většími výsledky.
Tato šablona vám poskytuje prostor pro definování vaší mise, vize, klíčových cílů a měřitelných výsledků. Odtud je můžete rozdělit na konkrétní iniciativy, přiřadit jim vlastníky a nastavit časové harmonogramy. Je ideální pro čtvrtletní nebo roční plánování, zejména když je třeba, aby více oddělení spolupracovalo na společných cílech.
Klíčové funkce:
- Převádějte cíle na iniciativy a iniciativy na konkrétní seznamy úkolů s odpovědnými osobami a termíny.
- Propojte každý úkol s cílem a měřte pokrok pomocí aktualizací stavu, vlastních polí nebo dashboardů.
- Zajistěte, aby různé týmy věděly, jak jejich úsilí přispívá k celkovému obrazu, a to díky sdíleným pohledům a časovým osám.
✅ Ideální pro: vedoucí týmy, vedoucí oddělení nebo obchodní stratégové, kteří slaďují čtvrtletní nebo roční cíle s realizací mezifunkčních týmů.
📚 Přečtěte si také: Jak vytvořit technický plán pro produktivní realizaci
6. Šablona pro uvedení produktu na trh
Šablona Product Launch Template je ideální volbou pro plánování, koordinaci a sledování všeho, co souvisí s úspěšným uvedením produktu na trh. Od počáteční přípravy až po analýzu po uvedení na trh pomáhá týmům udržet si přehled a sledovat jejich produktové iniciativy v každé fázi.
Obsahuje sekce pro úkoly před spuštěním (kontrola kvality a recenze zainteresovaných stran), výstupy v den spuštění (oznámení nebo označení funkcí) a akce po spuštění (zpětná vazba od zákazníků a sledování výkonu). Role a časové osy jsou jasně stanoveny, takže týmy marketingu, produktového vývoje, podpory a inženýrství mohou pracovat synchronizovaně. Můžete také nastavit závislosti, abyste předešli překážkám, než k nim dojde.
Klíčové funkce:
- Přiřazujte úkoly různým týmům, jako je QA, marketing, produktový tým nebo podpora, aby byly odpovědnosti zcela jasné.
- Vizualizujte svůj plán spuštění pomocí úkolů typu drag-and-drop nebo přepněte na tabule ve stylu Kanban pro plánování sprintů.
- Přidejte interní recenze, schvalovací kroky a sbírejte zpětnou vazbu přímo ve svém pracovním postupu.
✅ Ideální pro: Produktové, marketingové a podpůrné týmy, které uvádějí na trh nové funkce nebo produkty, které vyžadují pečlivou koordinaci a spolupráci více týmů.
💡 Tip pro profesionály: Pomocí integrace Asana GitHub můžete automaticky synchronizovat aktualizace stavu požadavků GitHub s vaším produktovým plánem Asana. To usnadňuje sledování pokroku u požadavků, sladění úkolů s cíli projektu a zefektivnění propojených pracovních postupů mezi technickými a obchodními týmy.
Omezení projektového řízení v Asaně
Ačkoli je Asana skvělá pro organizování úkolů a plánování projektů, není bez nedostatků. Na základě uživatelských recenzí z platforem jako G2 a Capterra uvádíme několik běžných omezení, která týmy nahlásily:
- Podpora opakujících se úkolů je omezená: Nastavení flexibilních opakujících se pracovních postupů může být pro dynamické týmy složité a omezující.
- Omezení jednoho přiděleného pracovníka: Každý úkol může mít pouze jednoho přiděleného pracovníka, což ztěžuje správu sdílených odpovědností.
- Správa šablon je zdlouhavá: Šablony je nutné vytvářet a upravovat pro každý projekt zvlášť, přičemž neexistuje žádný centrální způsob jejich správy.
- Oznámení a přetížení: Uživatelé hlásí, že jsou přetíženi e-mailovými a aplikacemi zasílanými oznámeními, což vede k rozptýlení a nepořádku.
- Oprávnění a bezpečnostní omezení pracovního prostoru: Větší týmy považují přístupová oprávnění Asany za příliš přísná, zejména pokud je třeba citlivá data rozdělit do jednotlivých sekcí.
- Složitost rozhraní pro pokročilé uživatele: Ačkoli je rozhraní na první pohled intuitivní, pokročilí uživatelé uvádějí, že s rostoucí složitostí se stává nepřehledným a méně intuitivním.
Alternativní šablony Asana
S růstem týmů a zvyšující se složitostí projektů začínají mnozí pociťovat omezení Asany, ať už se jedná o rigidní šablony, pravidla pro jednoho přiřazeného pracovníka nebo placené funkce. Právě v těchto případech přicházejí na řadu alternativní šablony Asany.
ClickUp nabízí mnoho výkonných funkcí. Jako první konvergovaný AI pracovní prostor na světě kombinuje tato platforma (a její šablony) vaše úkoly, dokumenty, časové osy, cíle a dashboardy a vybavuje je kontextově orientovanou AI. S více než 100 přizpůsobitelnými šablonami (včetně plánů) vám poskytuje flexibilitu, která Asaně často chybí, takže váš tým může plánovat chytřeji a rychleji škálovat.
Zde jsou nejlepší šablony ClickUp, které slouží jako perfektní alternativa k šablonám Asana 👇
1. Šablona jednoduchého plánu ClickUp
Šablona ClickUp Simple Roadmap je přehledný plánovací nástroj ve stylu dokumentu, který se přizpůsobí vašemu projektu. Je zabudována do ClickUp Doc a nabízí přednastavené sekce, které vám pomohou nastínit cíle, fáze a úkoly bez nutnosti složitého nastavování. Můžete ji propojit se svými úkoly, cíli nebo časovými osami a dokonce ji sdílet se svým týmem pro úplnou transparentnost.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Stanovte jasná očekávání ohledně časových harmonogramů, pokroku, rizik a závislostí, aby všichni byli v souladu.
- Vložte obrázky, videa, odkazy a přidávejte komentáře přímo do dokumentu, abyste měli vše na jednom místě.
- Využijte flexibilní formátování a ovládací prvky oprávnění, abyste mohli obsah přizpůsobovat bez ohrožení bezpečnosti.
- Definujte milníky ve svém plánu, abyste označili důležité termíny nebo úspěchy, a poté kolem nich vytvořte úkoly, které ukážou cestu k dokončení.
✅ Ideální pro: Týmy, které chtějí plán ve formě dokumentu s jednoduchým přizpůsobením a vizuálním sledováním pro malé nebo rozvíjející se projekty.
2. Šablona čtvrtletního plánu ClickUp
Šablona čtvrtletního plánu ClickUp pomáhá týmům soustředit se na priority s vysokou prioritou v období 3 měsíců. Je ideální pro sladění krátkodobých úkolů s dlouhodobou strategií a zajišťuje, že úkoly, termíny a výstupy jsou strukturované a snadno sledovatelné.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Pomocí zobrazení seznamu můžete zobrazit všechny úkoly a jejich podrobnosti ve strukturovaném seznamu, nebo pomocí zobrazení Ganttova diagramu můžete úkoly zakreslit do časové osy a vizuálně spravovat závislosti.
- Porozumějte kapacitě týmu a efektivně vyvažujte pracovní zátěž pomocí zobrazení pracovní zátěže.
- Pomocí vlastních polí nastavte priority, vlastnictví, kategorii cílů a další parametry, abyste obohatili data svého plánu.
- Přidávejte reakce na komentáře, přiřazujte více vlastníků, připojujte vnořené podúkoly a používejte štítky priorit, aby byla komunikace a koordinace jasná.
✅ Ideální pro: Produktové, strategické a provozní týmy, které pracují v čtvrtletních sprintech nebo spravují OKR, které vyžadují pravidelné sledování a rychlé změny.
💡 Věděli jste? Koncept plánů se v roce 2008 rozšířil i mimo oblast hardwaru, když Apple představil plán iPhone SDK a otevřel ekosystém App Store.
3. Šablona tabule pro plán ClickUp
Šablona ClickUp Roadmap Whiteboard je ideální pro týmy, které preferují vizuální a kolaborativní plánování. Poskytuje flexibilní digitální plátno pro brainstorming nápadů, mapování časových os, přiřazování vlastníků a organizování úkolů pomocí lepících poznámek, tvarů a spojovacích prvků.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Sledujte fáze jako Plánováno, Probíhá nebo Dokončeno pro každou položku plánu.
- Přidejte ke každému úkolu kontextová data, jako je priorita, typ funkce nebo vlastník týmu,r pro lepší přehlednost.
- Brainstormujte funkce produktů, plánování vydání nebo strategické milníky v ClickUp Docs.
- Uspořádejte úkoly, seskupte je podle časové osy, podle potřeby je označte barevnými kódy a propojte související položky čarami nebo tvary.
✅ Ideální pro: Produktové manažery, vývojové týmy a designéry UX, kteří se při plánování, uvádění na trh nebo iteracích produktů spoléhají na vizuální spolupráci.
Chcete zjednodušit vizuální plánování projektů? Podívejte se na tento krátký návod, jak používat ClickUp Whiteboards k brainstormingu nápadů, přidělování úkolů a plánování časových os.
4. ClickUp Business Roadmap s šablonou časové osy
Šablona ClickUp Business Roadmap with Timeline je navržena tak, aby pomohla vedoucím a strategickým týmům vytvořit jasný dlouhodobý přehled obchodních cílů a klíčových iniciativ. Díky zobrazením Timeline, Gantt a List můžete vytvářet interaktivní propojené pracovní postupy, které vizualizují plány na vysoké úrovni a zároveň umožňují efektivní řízení každodenní činnosti.
Díky integrovaným vlastním polím, jako jsou rozevírací seznamy, čísla a vzorce, můžete zaznamenávat správná data ve správném formátu, zatímco ukazatele pokroku a závislosti vám pomohou předcházet překážkám. Můžete přiřazovat úkoly, definovat rozsah nebo požadované úsilí a jeho dopad a aktualizovat plány pouhými několika kliknutími.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Rozdělte cíle na milníky nebo iniciativy a zaznamenejte je jako sledovatelné úkoly ClickUp.
- Seskupujte úkoly podle čtvrtletí nebo strategických cílů, abyste se mohli snadno soustředit na to, co je nejdůležitější.
- Využijte integrované funkce sledování času, značky, upozornění na závislosti a e-mailová oznámení k efektivnímu řízení realizace.
- Zobrazte termíny a časové osy v zobrazení Všechny iniciativy za čtvrtletí a snadno sledujte tok úkolů podle kategorií v zobrazení Časová osa podle obchodní kategorie.
✅ Ideální pro: vedoucí pracovníky, zakladatele startupů a projektové manažery, kteří chtějí strategický, škálovatelný plán pro řízení obchodních iniciativ v jednotlivých čtvrtletích nebo letech.
5. Šablona strategického plánu ClickUp
Šablona strategického plánu ClickUp je určena pro týmy, které chtějí zmapovat své strategické iniciativy a sladit je s širším cílem společnosti. Ať už jde o řízení provozu, stanovení čtvrtletních OKR nebo koordinaci mezi odděleními, tato šablona poskytuje jasnou vizuální strukturu pro stanovení priorit prací s velkým dopadem.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Prohlédněte si všechny strategické iniciativy uspořádané podle oddělení v seznamu iniciativ a pokrok každé iniciativy v přehledu pokroku.
- Zobrazte a přeplánujte závislosti a upravte časové osy, když potřebujete více času, pomocí zobrazení Gantt.
- Sledujte až osm klíčových atributů pro každou iniciativu (např. Doba trvání, Dopad, Pokrok, Snadnost implementace) a přijímejte rozhodnutí na základě dat.
- Pomocí vlastních polí můžete kategorizovat dopad, snadnost implementace, očekávaný pokrok a časové harmonogramy jednotlivých iniciativ pro účely bodování/stanovení priorit.
✅ Ideální pro: Strategické týmy a vedoucí projektů, kteří chtějí sladit taktické úkoly s širšími obchodními cíli a dlouhodobou vizí.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší software pro plánování (funkce, ceny)
6. Šablona plánu ClickUp UX
Na rozdíl od tradičních plánů, které se řídí striktními časovými harmonogramy, šablona plánu UX od ClickUp využívá model „Nyní, Dále, Budoucnost“, který týmům pomáhá kategorizovat práci podle naléhavosti namísto striktně definované chronologie.
Tento vizuální plán, vytvořený na základě tabulek ClickUp, obsahuje sekce pro cíle, cílové segmenty uživatelů, odpovědnosti týmu, témata, podtémata a úrovně důvěryhodnosti. Funguje jako živý dokument, který se vyvíjí podle podnětů zainteresovaných stran a měnících se priorit. Týmy mohou tento formát využít ke spolupráci, vizuálnímu prozkoumání nápadů, posouzení proveditelnosti a přizpůsobení svého plánu podle nových poznatků.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Vizualizujte průběh vývoje produktu v čase a zajistěte, aby zainteresované strany mohly sledovat jeho aktuální stav a budoucí směřování.
- Přidejte svou hlavní oblast zájmu do horní části plánu, klikněte na tvar a zadejte text. Pomocí tlačítka Nahrát přidejte podpůrné obrázky.
- Shromažďujte poznatky, jako jsou zpětná vazba od uživatelů, profily osobností, problematické body, a proměňte je jedním kliknutím přímo z plátna v úkoly, které lze realizovat.
✅ Ideální pro: UX designéry, produktové týmy a výzkumníky v oblasti uživatelské zkušenosti, kteří chtějí vizuálně organizovat designérskou práci a sladit úsilí v oblasti uživatelské zkušenosti s obchodní strategií.
💡 Věděli jste? Formát roadmapy Now‑Next‑Later (Teď‑Dále‑Později) popularizovala Janna Bastow a dnes jej používají agilní týmy v desítkách odvětví, od SaaS po hardware.
„Nyní“ představuje aktuální týden nebo sprint, „Další“ nadcházející měsíc a „Později“ budoucí čtvrtletí.
7. Šablona plánu projektu ClickUp
Šablona plánu projektu ClickUp pomáhá projektovým manažerům efektivně plánovat, sledovat a spravovat různé aspekty projektu na jednom místě. Díky přizpůsobitelným stavům úkolů, přizpůsobitelným polím a automatickým aktualizacím se tato šablona plánu projektu snadno přizpůsobí vývoji vašeho projektu.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Nastíňte klíčové fáze projektu, milníky a výstupy pomocí předdefinovaných seznamů pro každé čtvrtletí.
- Přepněte do zobrazení Gantt nebo Kalendář, abyste pochopili závislosti a nadcházející termíny.
- Pomocí zobrazení pracovní zátěže zajistíte, že nikdo nebude přetížený a že kapacita týmu bude dobře využita.
- Pomocí zobrazení Kanban Board můžete vizuálně přesouvat úkoly z kategorie „k provedení“ do kategorie „provedeno“ a pomocí zobrazení List View můžete sledovat všechny podrobnosti na první pohled.
✅ Ideální pro: Produktové manažery, marketingové týmy a všechny týmy, které chtějí zefektivnit komunikaci a sledování komplexních projektů.
⚡ Archiv šablon: Chcete, aby vaše projekty postupovaly rychleji? Šablony plánů projektů jsou ideální pro vizualizaci fází, přiřazování úkolů a sledování milníků od začátku do konce.
8. Šablona tabule pro plán projektu ClickUp
Díky srozumitelným vizuálním blokům a flexibilnímu přiřazování úkolů je šablona ClickUp Project Roadmap Whiteboard Template obzvláště užitečná pro projekty s více týmy nebo mezifunkčními odděleními.
Tato šablona vylepšuje vizualizaci roadmapy tím, že týmům umožňuje přiřazovat vlastníky, sledovat závislosti a podle potřeby upravovat časové osy. Vizuální formát je obzvláště účinný pro agilní řízení projektů, podporuje aktualizace a změny v reálném čase, které pomáhají vašemu produktovému týmu udržet soulad v průběhu projektu.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Organizujte projekty do jasných fází nebo milníků pro lepší strukturu a sledování.
- Spolupracujte v reálném čase na digitální tabuli, přidávejte komentáře a reakce k důležitým položkám.
- Převádějte nápady z tabule do úkolů ClickUp s termíny, přidělenými osobami, prioritami atd.
- Pomocí vlastních polí můžete úkoly označovat podle kategorie, priority nebo fáze a pomocí vlastních stavů můžete sledovat pokrok.
✅ Ideální pro: Týmy, které řídí složité mezioborové projekty vyžadující vizuální spolupráci a úpravy v reálném čase.
9. Šablona produktového plánu ClickUp
Šablona produktového plánu ClickUp pomáhá zefektivnit celý životní cyklus vývoje produktu, od počátečního vzniku nápadu až po finální uvedení na trh. Tato univerzální šablona vám umožňuje vizualizovat každý krok vývoje vašeho produktu a sladit týmy a projekty se strategickými cíli.
Díky předem připraveným vlastním polím pro atributy jako dopad, jistota a úsilí zajišťuje tato bezplatná šablona produktového plánu, že každý úkol je dobře definován a v souladu s celkovou produktovou strategií.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Pomocí zobrazení jako Čtvrtletní plán nebo Proces můžete vizuálně sledovat časové osy, fáze a pracovní postupy.
- Aktualizujte stavy, upravujte časové osy v Gantt nebo List views a sledujte týdenní pokrok pomocí zobrazení Weekly Execution Tracking.
- Upřednostňujte funkce na základě dopadu na podnikání nebo uživatele pomocí Product Master Backlog + Impact Effort Matrix.
- Komunikujte aktualizace interně i externě a udržujte soulad mezi týmy a zúčastněnými stranami pomocí dokumentu Release Notes (Poznámky k vydání).
✅ Ideální pro: Produktové manažery, projektové manažery a vlastníky produktů, kteří potřebují centralizovanou platformu pro správu životního cyklu vývoje produktů a komunikaci pokroku se zainteresovanými stranami.
📚 Přečtěte si také: Produktový plán: příklady a jak jej vytvořit
10. Šablona plánu SEO ClickUp
Šablona ClickUp SEO Roadmap pomáhá marketérům a SEO týmům udržet soulad s jejich SEO cíli a zároveň zjednodušuje proces sledování SEO úkolů. Funguje jako specializované rozšíření širšího marketingového plánu a umožňuje vám organizovat a spravovat klíčové SEO aktivity, jako je výzkum klíčových slov, tvorba obsahu, budování odkazů a optimalizace SEO na stránkách.
Díky přednastaveným polím pro sledování úkolů, integrovanému Ganttovu diagramu pro mapování časové osy SEO a přizpůsobitelným stavům pro sledování pokroku poskytuje tato šablona jasný a organizovaný rámec pro správu cílů SEO.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Pomocí zobrazení plánu SEO můžete rozvrhnout strategické úkoly na časovou osu nebo do sekvence.
- Přepněte do zobrazení seznamu úkolů SEO, abyste mohli spravovat a prioritizovat jednotlivé akce.
- Sledujte úkoly přidělené jednotlivým vlastníkům a míru jejich splnění pomocí vlastních polí.
- Sledujte pokrok pomocí dashboardů ClickUp a upravujte svou strategii na základě získaných dat.
Takto můžete nastavit přizpůsobený dashboard v ClickUp:
✅ Ideální pro: Digitální marketéry, specialisty na SEO a e-commerce firmy zaměřené na zvýšení organické návštěvnosti a dosažení cílů SEO a využívající poznatky k měření úspěchu.
💡 Tip pro profesionály: Nechte ClickUp Brain, aby vám ušetřil hádání při plánování SEO. Vytváří osnovy, navrhuje klíčová slova, generuje SEO-přátelské názvy blogů a meta popisy a identifikuje mezery ve vaší SEO strategii.
ClickUp Brain také dokáže prozkoumat váš plán a zvýraznit iniciativy s velkým dopadem, rychlé výhry a úzká místa, abyste se mohli soustředit na to, co skutečně posouvá vaši SEO strategii vpřed.
11. Šablona vizuálního plánu ClickUp
Šablona vizuálního plánu ClickUp je výkonný nástroj pro centralizaci a dokumentaci konkrétních cílů kampaní a projektů a zároveň pro stanovení jasných milníků. Díky vyhrazeným polím pro profily týmu, souhrny projektů a cíle usnadňuje tato šablona koordinaci úkolů, sledování pokroku a komunikaci očekávání s vaším týmem.
Šablona je velmi univerzální a nabízí funkce jako barevně odlišené milníky a čtvrtletní sledování plánu. Navíc můžete rychle posoudit pokrok každého oddělení tím, že přiřadíte jedinečné barvy cílům každého týmu a budete sledovat výsledky v reálném čase.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Seznamte hlavní cíle a záměry svého projektu v ClickUp Docs, abyste od samého začátku poskytli jasný směr a účel.
- Přidejte své úkoly nebo události v pořadí, v jakém se budou odehrávat, a vytvořte vizuální rozvržení, které všem pomůže pochopit průběh projektu na první pohled.
- Zvýrazněte klíčové body projektu, jako jsou spuštění, recenze nebo rozhodovací brány, a přeměňte tyto položky plánu na úkoly.
✅ Ideální pro: Projektové manažery, vedoucí kampaní a marketingové týmy, které chtějí centralizovat cíle projektů a efektivně sledovat jejich průběh.
12. Šablona plánu NFT od ClickUp
Šablona plánu NFT od ClickUp je ideálním rámcem pro strukturování a vizualizaci strategie vašeho projektu NFT. Pomůže vám nastínit dlouhodobou vizi, stanovit jasné cíle a sladit práci mezifunkčních týmů. Díky integrovaným sekcím, které slouží k definování priorit a rozdělení projektu do přehledných fází, zajistí, že všichni budou na stejné vlně – kreativci, vývojáři, marketéři i klíčoví stakeholdeři.
Svou roadmapu můžete rozdělit do pěti strukturovaných fází, od spuštění kolekce a budování komunity až po zkoumání virtuálních zážitků v metaverse a plánování vydání nové generace.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Identifikujte klíčové fáze projektu a pomocí zobrazení Seznam úkolů podle fází strukturovat úkoly odpovídajícím způsobem.
- Zvyšte přehlednost pomocí vlastních polí pro atributy jako NFT Team (odpovědná skupina) a Phase (např. plánování, nasazení).
- Získejte přehledný plán pomocí zobrazení Časová osa projektu a přepněte do zobrazení NFT Roadmap Gantt, abyste mohli sledovat závislosti.
- Nastavte opakované kontroly pomocí funkce Opakované úkoly v ClickUp, abyste mohli aktualizovat časové osy a upravovat strategie podle vývoje projektu.
✅ Ideální pro: tvůrce NFT, týmy Web3, správce komunit a marketéry, kteří plánují vícefázové iniciativy NFT nebo strategie zapojení do metaverse.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší softwarové nástroje pro správu produktů
13. Šablona tabule pro plán vývoje produktu ClickUp
Šablona ClickUp Product Development Roadmap Whiteboard Template je vizuální nástroj vytvořený pro správu všech fází vývoje produktu, od nápadu až po uvedení na trh. Kombinuje flexibilní sledování úkolů s interaktivní tabulí, což vám umožňuje rozdělit proces na jasné, proveditelné fáze. Začněte zadáním úkolů v zobrazení seznamu, poté přepněte do zobrazení tabule a pomocí lepících poznámek a spojovacích prvků zmapujte časové osy, závislosti a vlastníky.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Přetahujte úkoly, seskupujte je a řaďte podle fáze nebo časové osy.
- Využijte funkce jako komentáře, reakce a dílčí úkoly k diskusi, přidělování nebo rozdělení úkolů.
- Přidejte štítky priorit a barevně odlišené indikátory stavu, abyste zlepšili vizualizaci úkolů.
✅ Ideální pro: Produktové manažery, vývojové týmy a UX designéry, kteří potřebují prostor pro spolupráci, kde mohou plánovat, vizualizovat a spravovat jednotlivé kroky procesu vývoje produktu.
14. Šablona technologického plánu ClickUp
Šablona technologického plánu ClickUp pomáhá IT a vývojovým týmům organizovat a dohlížet na každou fázi technologických iniciativ. Od strategického plánování přes alokaci zdrojů až po finální implementaci poskytuje tato šablona strukturovaný vizuální formát pro správu komplexních technologických projektů. Její design s funkcí drag-and-drop podporuje čtvrtletní plánování, matice dopadu a úsilí a sledování úkolů pomocí barevných kódů, které pomáhají určit priority a úzká místa.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Spravujte a sledujte aktivní úkoly a povinnosti v náhledu panelu projektu.
- Pomocí automatizací ClickUp založených na spouštěčích můžete odesílat připomenutí/oznámení, upravovat časové osy, zveřejňovat aktualizace, automaticky vytvářet úkoly/kontrolní seznamy a mnoho dalšího.
- Poskytněte vedení přizpůsobený přehled pomocí zobrazení plánu pro manažery a přepněte na zobrazení pro projektové manažery, abyste mohli sledovat provádění projektů podrobněji.
✅ Ideální pro: IT stratégy, projektové manažery a technické vedoucí, kteří chtějí zefektivnit sledování iniciativ, plánování zdrojů a čtvrtletní realizaci.
📚 Přečtěte si také: Podrobný průvodce: Vytvoření technologického plánu (s příklady)
15. Šablona plánu IT ClickUp
Šabl ona ClickUp IT Roadmap Template vám pomůže sladit všechny dlouhodobé IT iniciativy s širšími cíli vaší organizace. Tato šablona, navržená pro víceleté plánování, pomáhá stanovit priority hlavních IT projektů, jako jsou aktualizace ERP, migrace do cloudu a zlepšení kybernetické bezpečnosti. Umožňuje týmům stanovit strategický směr, efektivně plánovat rozpočet a zlepšit koordinaci mezi odděleními.
Díky několika možnostem zobrazení nabízí přehlednost a efektivitu v každé fázi. Můžete sledovat pracovní vytížení pomocí zobrazení šířky pásma týmu, sledovat úkoly pomocí Ganttových diagramů a seskupovat úkoly podle fází v zobrazení tabule.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Organizujte projekty podle stavu (v souladu, mimo plán nebo ohrožené) a přidejte barevné štítky pro atributy, jako je kategorie, dopad, úsilí a přidělený tým, na kartě Project Lobby.
- Zobrazte si úkoly projektu, podúkoly a dobu trvání každého z nich na kartě Plán projektu, kde můžete úkoly také třídit podle priority, termínu splnění, odhadované doby trvání atd.
- Přepněte do zobrazení Plán projektu, kde uvidíte všechny úkoly, barevně označené a seskupené podle kategorií, na časové ose pro lepší vizualizaci pokroku.
✅ Ideální pro: IT oddělení, projektové manažery a strategické plánovače, kteří hledají strukturovaný dlouhodobý plán pro efektivní správu složitých IT operací.
📚Přečtěte si také: Strategie IT roadmap: Vytvoření a implementace úspěšného akčního plánu
16. Šablona agilního plánu týmu ClickUp
Šablona ClickUp Agile Team Roadmap je navržena tak, aby pomáhala agilním týmům zůstat flexibilními, transparentními a sladěnými s cíli sprintů a měnícími se prioritami. Díky vizuálním časovým osám v reálném čase mohou týmy sledovat pokrok, upravovat plány a jasně komunikovat strategii, zejména s ohledem na vývoj produktového trhu. Tato šablona vám umožňuje rozdělit vývoj na zvládnutelné sprinty a aktualizovat pokrok na základě živé zpětné vazby z vašeho produktového backlogu.
Obsahuje různé pohledy, jako jsou Produktový plán, Sprint Board a Agile Product Roadmap Gantt, takže můžete vizuálně spravovat sprinty a sledovat dílčí úkoly.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Doplňte úkoly o kontext pomocí vlastních polí, jako je dopad, strategický cíl, strategický význam, doba trvání (v dnech), odhadovaná náročnost a další.
- Použijte zobrazení backlogu v kombinaci s maticí dopad vs. úsilí k uspořádání přicházejících nápadů a požadavků před jejich přesunutím do roadmapy.
- Vytvářejte agilní strategie roadmap nebo sprintové cíle v ClickUp Docs, spolupracujte v reálném čase a ukládejte poznámky k zahájení nebo retrospektivy.
✅ Ideální pro: Scrum mastery, agilní produktové manažery a SaaS týmy, které plánují sprinty, přizpůsobují se změnám na trhu a často vydávají aktualizace funkcí.
17. Šablona plánu ClickUp Kanban View
Šablona plánu ClickUp Kanban View pomáhá týmům rychle se přizpůsobovat měnícím se prioritám a zároveň udržovat přehled o probíhající práci. Můžete vytvářet karty pro konkrétní milníky, aktualizovat přiřazené osoby a kategorizovat priority pomocí vlastních stavů a polí, díky čemuž je celý vývojový nebo marketingový pracovní postup intuitivní a sledovatelný.
Zobrazení časové osy pomáhá sledovat termíny, zatímco Ganttovy diagramy a integrace roadmapy nabízejí celkový přehled pro strategické plánování. Tato dvojí viditelnost zajišťuje odpovědnost, sladí příspěvky týmu s dlouhodobými cíli a minimalizuje riziko odchýlení se od projektu.
Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Vizualizujte svůj plán spolu s úkoly, časovými osami, přidělenými úkoly, pokrokem a stavy na kanbanové tabuli s funkcí drag-and-drop.
- Pomocí zobrazení backlogu získáte komplexní seznam nevyřízených úkolů a pomocí zobrazení priority boardu se můžete soustředit na to nejnaléhavější.
- Přidejte závislosti úkolů, abyste mohli efektivně spravovat a vizualizovat postupné úkoly.
✅ Ideální pro: Týmy zabývající se vývojem produktů a marketingem, které spravují dlouhodobé cíle s měnícími se termíny a potřebují flexibilní vizuální správu úkolů.
Plánujte lepší roadmapy a pracujte chytřeji s ClickUp
Šablony roadmapy Asana jsou díky svým integrovaným funkcím a aplikacím skvělé pro začátek. Pokud však hledáte další způsoby, jak přizpůsobit zobrazení, propojit úkoly napříč týmy nebo automatizovat rutinní kroky, ClickUp by pro vás mohl být vhodnější.
ClickUp nabízí šablony, které fungují jako kouzlo, ale také vám dávají svobodu vytvářet pracovní postupy podle vašich představ. Získáte Ganttovy diagramy, Kanban tabule, plánování sprintů, dokumenty, časové osy, cokoli, co vašemu týmu nejlépe vyhovuje.
Navíc vám funkce umělé inteligence a automatizace ClickUp pomohou dodržet termíny, aniž byste museli detailně řídit každý krok.
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a vytvořte si plán, který poroste spolu s vámi.