Hledáte šablonu faktury za dopravu, kterou můžete okamžitě použít? Ať už spravujete dodávky, sledujete logistiku nebo fakturujete klientům, jasná a přesná faktura je nezbytná.
V tomto průvodci jsme shromáždili nejlepší bezplatné šablony faktur za dopravu, které vám pomohou zefektivnit pracovní postupy, snížit počet chyb a dostat zaplaceno včas.
👀 Věděli jste? 61 % opožděných plateb je způsobeno nesprávnými fakturami.
14 bezplatných šablon faktur za dopravu
Nyní, když víte, jak by měla vypadat ideální šablona pro přepravu, jsme pro vás připravili seznam těch nejlepších, které si můžete zdarma stáhnout z ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací.
Platformu můžete snadno přizpůsobit jako software pro správu objednávek, centralizovat správu projektů, vytvořit znalostní databázi, získat přístup k nástrojům pro spolupráci a mnoho dalšího.
Laura Devine, referentka pro budování kapacit ve společnosti World Vision, říká:
Použil jsem je ke sledování průběhu objednávky zboží. Mohl jsem mít podrobný popis, odkazy na vzorky, kopie textových chatů, aktualizace stavu, vše na jednom místě. Eliminovalo to spoustu e-mailů.
Použil jsem je ke sledování průběhu objednávky zboží. Mohl jsem mít podrobný popis, odkazy na vzorky, kopie textových chatů, aktualizace stavu, vše na jednom místě. Eliminovalo to spoustu e-mailů.
1. Šablona faktury ClickUp
Věděli jste, že 48 % firem zpracovává až 500 faktur měsíčně? Pokud jste jedním z nich, ruční správa se může stát chaotickou noční můrou, zejména pokud rozšiřujete své podnikání. Jedna chyba v přepravní objednávce nebo faktuře za přepravu a budete týdny čekat na platby.
Pro usnadnění práce použijte šablonu faktury ClickUp. Zajistí, že faktura bude obsahovat všechny požadované informace, včetně splatnosti, podrobností a podmínek.
Tato šablona vám pomůže:
- Nastavte si standardní formát faktur, ať už se jedná o fakturaci za vnitrostátní dodávky nebo mezinárodní obchod.
- Uspořádejte a uložte všechna relevantní data své obchodní faktury na jednom místě.
- Rozdělte relevantní termíny do kategorií podle atributů, jako jsou informace o klientovi, termíny splatnosti plateb a další.
- Vytvářejte rychle a snadno faktury s vlastním logem a stylem vaší značky.
- Sledujte platby a snadno slaďte účty pomocí automatizace.
📦 Ideální pro: Standardizaci přepravních faktur, snížení počtu manuálních chyb a zrychlení inkasa plateb při rozšiřování podnikání.
2. Šablona pro sledování faktur ClickUp
Jste unaveni z toho, jak musíte klientům telefonovat a posílat e-maily, aby vám zaplatili? Pravděpodobně je pro vás také náročné sledovat, které platby byly zpracovány a které jsou ještě v procesu.
V tomto případě vám může pomoci šablona ClickUp pro sledování faktur. Tento připravený nástroj pro sledování vám umožní ukládat důležité platební informace, včetně stavu platby, na jednom místě.
Tuto šablonu můžete použít k:
- Rychle vytvářejte profesionální faktury pomocí automatického vyplňování polí.
- Odesílejte faktury rychle jediným kliknutím
- Sledujte platby snadno a přesně na jedné platformě.
📦 Ideální pro: Zefektivnění sledování plateb, snížení administrativní zátěže a zajištění včasného sledování neuhrazených faktur.
🧠 Zajímavost: Největší kontejnerová loď na světě, Ever Ace, může najednou přepravit více než 23 000 kontejnerů.
3. Šablona žádosti o cenovou nabídku ClickUp
Porovnání nabídek více dodavatelů pro řízení dodavatelského řetězce a logistiky může být složité. Váš tým pro nákup potřebuje standardní proces, který může dodržovat. V opačném případě riskujete, že vyberete nesprávnou nabídku.
Šablona ClickUp Request for Quote Template zefektivňuje celý proces a umožňuje vám vytvářet podrobné poptávky se všemi požadavky. Pomáhá přesně porovnávat nabídky a zajišťuje, že získáte nejlepší možnou cenu.
Použijte je k:
- Vytvořte podrobnou poptávku ve strukturovaném formátu pomocí šablon nabídek.
- Nechte dodavatele předkládat stejné informace, což umožní spravedlivé srovnání nabídek.
- Porovnávejte a analyzujte nabídky od dodavatelů
- Rychle a přesně vyhodnocujte dodavatele a smlouvy o nákupu
- Zajistěte, aby byly nabídky automaticky vypočítávány podle vašeho rozpočtu.
📦 Ideální pro: Zlepšení výběru dodavatelů a zajištění spravedlivého a transparentního srovnání více nabídek.
👀 Věděli jste? Maloobchodníci, kteří používají digitální nástroje k posuzování rizik dodavatelů, jsou mnohem lépe připraveni zvládat narušení dodávek. Společnosti s robustními procesy posuzování rizik dodavatelského řetězce mají o 73 % vyšší pravděpodobnost, že se vyhnou významným překážkám.
4. Šablona faktury za přepravu ClickUp
Vzhledem k kolísajícím cenám pohonných hmot, různým sazbám za různé trasy a služby a objemům objednávek je fakturace pro vaši přepravní společnost časově náročná. Pokud ji provádíte ručně, jsou chyby nevyhnutelné.
Šablona faktury ClickUp Trucking je přizpůsobena tak, aby zjednodušila vytváření faktur pro přepravní společnosti. Automaticky vypočítává palivové příplatky, sleduje počet najetých kilometrů a zahrnuje všechny relevantní podrobnosti o službách, čímž zajišťuje přesné a včasné faktury.
Tato šablona vám umožňuje:
- Vytvořte profesionální obchodní fakturu pro každou zakázku
- Uspořádejte si všechny fakturační údaje na jednom místě
- Sledujte platby a zajistěte včasný výběr poplatků
- Zajistěte přesnost díky jasné struktuře a jednotnému formátu.
- Omezte chyby a zmatky tím, že budete mít všechny důležité informace na jednom místě.
📦 Ideální pro: Zjednodušení fakturačních procesů pro přepravní společnosti.
5. Šablona objednávkového formuláře produktu ClickUp
Poskytování vynikajícího zákaznického servisu se stává významným rozlišovacím prvkem. 80 % společností uvádí, že to bude jejich hlavní způsob, jak si udržet konkurenceschopnost v oboru.
Ať už provozujete přepravní společnost nebo malý online obchod, zlepšení zákaznické zkušenosti začíná jasnou komunikací. Sdílení přesných informací a aktualizací o doručení v reálném čase hraje významnou roli při budování důvěry a udržení spokojenosti zákazníků.
Šablona objednávkového formuláře produktu ClickUp vám pomůže zefektivnit sledování produktů, organizovat údaje o objednávkách a personalizovat zákaznický servis pomocí informací o minulých objednávkách. Navíc díky automatickému zadávání dat se nemusíte obávat nesprávných čísel nebo chybných adres.
Podívejte se na toto video a zjistěte, jak vytvořit proces přijímání pomocí ClickUp Forms.
S touto šablonou můžete:
- Automatizujte zadávání dat a ušetřete čas
- Sledujte minulé objednávky a poskytujte lepší zákaznický servis
- Snadno určete náklady na dopravu a dostupnost
- Shromažďujte důležité informace, jako jsou kontaktní údaje zákazníků, podrobnosti o produktech a platební údaje.
- Zvyšte spokojenost zákazníků tím, že jim poskytnete snadný a efektivní způsob objednávání produktů.
- Získejte přehled o nákupních zvyklostech a preferencích svých zákazníků.
📦 Ideální pro: Sledování objednávek a organizaci informací o zákaznících pro každou fakturu
🧠 Zajímavost: Prognózy ukazují významný růst v odvětví elektronického obchodování v Asii, přičemž Filipíny a Indie vedou žebříček s přibližně 23 % a 18 % online prodeje.
6. Šablona objednávky a skladových zásob ClickUp
Efektivní správa skladových zásob vám pomůže být připraveni se správnými položkami ve správný čas, abyste mohli vyřídit objednávky. Překvapivě však 43 % malých podniků své zásoby vůbec nesleduje!
Pokud jste jedním z nich, riskujete nadměrné zásoby a nedostatek zboží, což může omezit váš cash flow a zpozdit objednávky zákazníků. Nemáte rozpočet na sofistikovaný software pro správu zásob? Stačí použít šablonu ClickUp Purchase Order & Inventory Template.
Tato šablona vám pomůže:
- Spravujte všechny objednávky z jednoho místa
- Mějte přehled o stavu zásob, bodech pro objednání a dalších informacích díky automatickým upozorněním.
- Automatizujte proces objednávek, zajistěte přesnost a zkraťte čas
- Sledujte stav zásob a snižte nákladné výpadky zásob pomocí šablon pro správu zásob.
- Udržujte přesné záznamy o interakcích s dodavateli a nákupech
- Usnadněte si efektivní a nákladově efektivní řízení dodavatelského řetězce
📦 Ideální pro: Udržování optimálních skladových zásob, aby bylo možné uspokojit poptávku a maximalizovat návratnost investic.
7. Šablona dodacího protokolu ClickUp
Většina kupujících pečlivě sleduje své zásilky, mnozí dokonce až obsesivně. Ve skutečnosti 91 % kupujících sleduje své zásilky a téměř 1 z 5 je kontroluje několikrát denně. Pokud tedy vaše záznamy o doručení nejsou organizované a aktuální, má to přímý vliv na důvěru a spokojenost zákazníků.
Zmeškané aktualizace, zpoždění nebo nekonzistentní sledování mohou rychle vést k žádostem o podporu a negativním recenzím.
Šablona ClickUp Delivery Log vám pomůže přehledně spravovat každou dodávku. Umožní vám sledovat stav objednávky, přiřazovat řidiče a zaznamenávat časy dodání, a to vše na jednom místě.
Tuto šablonu použijte k:
- Sledujte objednávky, stav doručení a platební informace
- Uspořádejte si objednávky podle data, času, řidiče, trasy a dalších kritérií.
- Umožněte svým klientům a týmu zákaznického servisu rychlý a snadný přístup k důležitým informacím o dodávkách.
- Informujte zákazníky o stavu jejich objednávek, abyste zajistili jejich spokojenost.
- Nabídněte přehled o termínech dodání a průběhu zásilky
- Sledujte objednávky zákazníků a udržujte aktuální záznamy
📦 Ideální pro: Zlepšení koordinace odesílání a zajištění včasných a přesných informací pro zákazníky.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší logistický software (recenze a ceny)
8. Šablona nákladního listu ClickUp
Správa mezinárodních zásilek zahrnuje řadu detailů, od informací o přepravci, popisu nákladu až po dodací podmínky. Jakékoli opomenutí může vést ke zpožděním, sporům nebo problémům s dodržováním předpisů.
Šablona nákladního listu ClickUp je navržena tak, aby tento proces zefektivnila. Poskytuje strukturovaný formát pro zaznamenání všech podstatných informací o přepravě.
Tuto šablonu můžete použít k:
- Vytvářejte standardizované nákladní listy, abyste zajistili jednotnost všech zásilek.
- Zaznamenejte důležité údaje, jako jsou specifikace nákladu, nákladní list a vykládka, a pokyny k doručení pomocí šablon BOL.
- Přidejte příslušné strany, kterým chcete zasílat oznámení, a přiřaďte konečné příjemce, abyste zajistili odpovědnost.
- Zlepšete komunikaci mezi všemi stranami zapojenými do přepravního procesu.
📦 Ideální pro: Správa mezinárodní přepravy, snížení počtu chyb v dokumentaci a zajištění hladké koordinace mezi odesílateli, přepravci a příjemci.
9. Šablona faktury za dopravu v Excelu / Google Sheets od Coefficient
Faktury za dopravu často obsahují složité výpočty a mnoho proměnných, což zvyšuje pravděpodobnost chyb při ručním vystavování faktur. Sledování všech údajů, od poplatků za dopravu po cla a daně, včetně nákladů na pojištění, může vést k nejasnostem a zpožděním.
Šablona faktury za dopravu v Excelu / Google Sheets od společnosti Coefficient může tento problém vyřešit. Můžete automatizovat výpočty a zajistit, aby faktury byly pokaždé přesné.
S touto profesionální šablonou můžete:
- Uveďte položky s popisy, množstvími, jednotkovými cenami a celkovými částkami, abyste zachovali transparentnost fakturace.
- Automaticky vypočítávají příslušné daně a slevy, čímž minimalizují chyby.
- Šablonu můžete přizpůsobit konkrétním potřebám své firmy přidáním nebo úpravou polí.
- Přístup, sdílení a spolupráce s vaším týmem pomocí Google Sheets nebo Excelu.
📦 Ideální pro: Automatický výpočet celkové částky s podrobným rozpisem daní, přepravních poplatků a slev.
10. Šablona faktury za dopravu ve formátu Word od Bookipi
Pokud máte potíže s více položkami a různými poplatky, šablona faktury za dopravu ve formátu Word od Bookipi vám tento proces zjednoduší. Umožní vám zaznamenat číslo faktury, vypsat položky z rozevíracích nabídek a automatizovat výpočty.
Tato šablona vám pomůže:
- Propojte se s QuickBooks a synchronizujte data objednávek přímo.
- Z rozevíracího menu vyberte zákazníka a objednané položky.
- Shromažďujte podpisy a nastavte opakované upomínky pro žádosti o zálohy.
- Automatizujte výpočty celkové částky
- Přidejte personalizované poznámky pro zákazníka
📦 Ideální pro: Malé podniky, které jako účetní software používají QuickBooks.
📖 Přečtěte si také: Co je potvrzení o přijetí zboží (GRN) a proč je důležité?
11. Šablona faktury za dopravu od Template. Net
Zobrazení přesného rozčlenění cen je nezbytné pro zachování transparentnosti a důvěryhodnosti vůči zákazníkům. Šablona faktury za dopravu od Template . Net vám pomůže ušetřit čas a automatizovat výpočty v jednoduchém formátu fakturace.
S touto šablonou můžete:
- Přidejte logo vaší společnosti, podrobnosti o přepravě a konkrétní smluvní podmínky.
- Zaznamenejte údaje o zákaznících, jako je kontaktní číslo a dodací adresa.
- Popište položky, objednané množství a jednotkové ceny.
- Automatizujte výpočty celkových nákladů
📦 Ideální pro: E-commerce společnosti a malé podniky.
📮ClickUp Insight: Nedávno jsme zjistili, že asi 33 % znalostních pracovníků denně posílá zprávy 1 až 3 lidem, aby získali potřebné informace. Ale co kdybyste měli všechny informace zdokumentované a snadno dostupné? S AI Knowledge Managerem od ClickUp Brain se přepínání mezi kontexty stává minulostí. Stačí položit otázku přímo ze svého pracovního prostoru a ClickUp Brain vyhledá informace z vašeho pracovního prostoru a/nebo připojených aplikací třetích stran!
12. Proforma faktura pro mezinárodní přepravu od Template. Net
Při mezinárodním vývozu zboží potřebujete podrobné šablony pro celní odbavení a zajištění akreditivů. Proforma faktura pro mezinárodní přepravu od Template.Net vám pomůže nastavit standardní strukturu pro veškerou mezinárodní přepravu a zajistit přesnost údajů a soulad informací o nákladu.
Tuto šablonu můžete použít k:
- Přidejte číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti pro přehlednou dokumentaci.
- Zaznamenejte jméno kupujícího, společnost, adresu a e-mail pro přesnou komunikaci.
- Pro přehlednost shrňte mezisoučet, přepravní náklady, daně a celkovou částku k úhradě.
- Přidejte logo společnosti a další poznámky.
📦 Ideální pro: Přepravní společnosti exportující zboží do zahraničí, speditéry a celní makléře.
13. Šablona faktury přepravní společnosti od Template. Net
Ztracené faktury, opomenuté poplatky a nejasné fakturační údaje mohou vést ke ztrátě příjmů v přepravních společnostech. Šablona faktury přepravní společnosti od Template.Net vám pomůže vyhnout se těmto běžným problémům tím, že vám poskytne jasný a jednotný formát pro každou transakci.
S touto šablonou můžete:
- Zaznamenejte typ nákladu, hmotnost, rozměry a deklarovanou hodnotu.
- Snadno uveďte úrovně služeb a související poplatky.
- Shrňte všechny náklady a platební podmínky bez zbytečného nepořádku.
- Upravujte je online nebo si je stáhněte ve svém oblíbeném formátu.
📦 Ideální pro: Přepravní a kurýrní služby.
14. Šablona faktury za dopravu od Docmosis
Trávíte více času formátováním faktur za dopravu než samotnou dopravou produktů? Ruční šablony často zpomalují práci týmů, zejména při zpracování opakovaných objednávek nebo hromadných zásilek.
Šablona faktury za dopravu od Docmosis je vytvořena pro automatizaci dokumentů, takže můžete během několika sekund generovat propracované a konzistentní faktury.
Tato šablona vám umožní:
- Popište poplatky s jasným rozpisem nákladů.
- Zaznamenejte podrobnosti, jako je odesílatel, příjemce, seznam položek a celkové náklady.
- Přidejte obchodní pravidla, výpočty a podmíněný obsah pro složité případy přepravy.
- Přidejte odkaz na svůj platební portál
📦 Ideální pro: Logistické týmy, e-commerce podniky a vývojáře, kteří automatizují velkoobjemové přepravní faktury s dynamickým zadáváním dat.
📖 Přečtěte si také: Jak vypočítat dodací lhůtu pro optimalizaci pracovních postupů
Zbavte se stresu spojeného s fakturami za přepravu díky ClickUp
Všechny bezplatné šablony uvedené v tomto blogu jsou navrženy tak, aby zjednodušily fakturaci a sledování objednávek. A díky ClickUp je můžete mít všechny přehledně uspořádané na jednom místě.
Přizpůsobte si platformu tak, aby sloužila také jako nástroj pro analýzu objednávek a nákupů, sledujte fakturovatelné hodiny pro přesné fakturace a nastavte si připomenutí nebo opakující se úkoly, abyste měli přehled o platbách. ClickUp můžete dokonce propojit se svými oblíbenými nástroji, aby váš pracovní postup byl plynulý a propojený.
Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp, abyste získali kontrolu nad svými fakturami za dopravu a uvolnili si více času na rozvoj svého podnikání.
Často kladené otázky
Co jsou šablony faktur za dopravu?
Šablony faktur za dopravu jsou hotové formáty určené k tomu, aby pomáhaly firmám efektivně organizovat a dokumentovat transakce související s dopravou. Poskytují přehledné rozvržení pro zaznamenání všech nezbytných údajů o zásilce, jako jsou informace o odesílateli a příjemci, seznamy položek, množství, náklady a přepravní podmínky.
Podrobná šablona faktury za dopravu vám umožňuje zadávat klíčové informace o zásilce strukturovaným způsobem. Můžete si poznamenat datum odeslání, dodací adresu, popisy položek, hmotnost, poplatky, strukturu nákladů a informace o sledování zásilky v jednotném formátu.
Tento standardizovaný přístup ke správě přepravních dokumentů vede k hladšímu chodu, větší přesnosti fakturace klientům a snadnějšímu sledování objednávek.
Co dělá šablonu faktury za dopravu dobrou?
Kvalitní šablona zajistí přehlednost, sníží počet chyb a klientům zprostředkuje profesionální dojem. (Ještě lepší je, pokud v účetnictví využíváte umělou inteligenci, která zvyšuje přesnost v pozadí. )
Na co si dát pozor:
- Přehledné rozvržení: Obsahuje údaje o odesílateli/příjemci, seznam položek, poplatky, daně a číslo faktury. Dobré šablony objednávkových formulářů oddělují fakturační, dodací a platební údaje, aby se snadno četly.
- Sekvenční sledování: Chronologické záznamy pomáhají sledovat trendy a řešit zpoždění.
- Přizpůsobitelná pole: Skvělé šablony objednávek vám umožňují upravit pole pro mezinárodní zásilky nebo vrácené zásilky.
- Upozornění na chyby: Upozornění na chybějící nebo nesouhlasící údaje snižují počet nákladných chyb.
- Připraveno pro spolupráci: Sdílený přístup a komentáře zajišťují soulad v týmu.
- Rozpis daní/cel: Přehledné náklady podporují dodržování předpisů.
- Informace o platbě: Přidejte bankovní údaje, platební podmínky a odkazy, aby klienti nemuseli žádat o platbu.
- Branding: Název firmy, logo a kontaktní údaje budují důvěru
- Možnosti exportu/tisku: Snadné ukládání, odesílání nebo tisk bez problémů s rozvržením