Při řízení procesu nákupu v organizaci přináší každý den nové výzvy.
Bojujete s neočekávanými narušeními dodavatelského řetězce a kolísajícími cenami, zatímco dohlížíte na rozsáhlou síť dodavatelů a zajišťujete dodržování předpisů ve všech nákupních činnostech.
Zároveň zajistíte, že váš tým bude přijímat rozhodnutí založená na datech, aby splnil strategické cíle podniku.
Právě v tomto ohledu se nástroj pro analýzu nákupu stává neocenitelným. Transformuje roztříštěná data o nákupu na praktické obchodní informace, které zjednodušují nákupní procesy a pomáhají při strategickém rozhodování.
V tomto blogu se budu zabývat 10 nejlepšími nástroji pro analýzu nákupu, které bych doporučil nákupním organizacím a týmům. Pojďme na to!
Co byste měli hledat v nástroji pro analýzu nákupu?
Software pro analýzu nákupu je nástroj pro analýzu dat o nákupu, který poskytuje informace pro informovaná rozhodnutí a překonávání výzev v oblasti nákupu.
Při výběru správné platformy zvažte tyto klíčové funkce:
- Funkce integrace dat: Zajistěte, aby se software hladce integroval s různými interními i externími zdroji dat.
- Pokročilá klasifikace dat: Hledejte nástroje, které nabízejí užitečné funkce klasifikace a umožňují vám organizovat data do standardních a specifických taxonomií relevantních pro vaše potřeby.
- Přizpůsobitelné panely: Software by měl poskytovat flexibilní a přizpůsobitelné vizualizační panely, které vám pomohou efektivně spravovat data.
- Analýza v reálném čase: Vyberte si platformu pro analýzu nákupu, která nabízí zpracování dat v reálném čase, abyste měli vždy k dispozici nejnovější informace a trendy a mohli se rozhodovat na základě dat.
- Integrace business intelligence: Je výhodné, pokud lze software integrovat se stávajícími nástroji business intelligence, což zvyšuje jeho analytické schopnosti.
- Sledování výkonnosti dodavatelů: Vyberte si software, který obsahuje nástroje pro sledování a hodnocení výkonnosti dodavatelů v průběhu času, což vám pomůže identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a vyjednat lepší podmínky.
- Správa dodržování předpisů: Zajistěte, aby platforma pomáhala dodržovat interní zásady a externí předpisy, minimalizovala rizika a zajišťovala etické postupy při nákupu.
- Šablony pro zefektivnění procesů: Hledejte software, který nabízí šablony pro inventář nebo jiné předem připravené šablony, které zjednodušují procesy, jako je správa objednávek, nákup a sledování.
10 nejlepších nástrojů pro analýzu nákupu, které můžete použít
Výběr správného softwaru pro správu nákupu výrazně zvyšuje dopad vašich nákupních strategií. Níže jsem vybral 10 nejlepších platforem, které vynikají svými komplexními funkcemi:
1. ClickUp (nejlepší pro efektivní nákup s řízením úkolů a spoluprací)
Zjistil jsem, že ClickUp je neuvěřitelně efektivní pro analýzu nákupu. Nabízí komplexní sadu nástrojů, které vám umožní důkladně analyzovat a efektivně spravovat vaše dodavatelské řetězce.
Přizpůsobte jeho pracovní postupy konkrétním procesům nákupu, aby vaše týmy mohly sledovat změny a přizpůsobovat se novým poznatkům z dat.
ClickUp Tasks usnadňuje přiřazování, monitorování a sledování nákupních aktivit. Funkce spolupráce v reálném čase pomáhají udržovat transparentnost ve všech fázích mezi členy týmu a dodavateli.
Díky funkcím, jako je sledování rozpočtu, vám ClickUp pomáhá monitorovat výdaje a umožňuje lepší finanční kontrolu v průběhu celého cyklu nákupu.
ClickUp Docs pomáhá zefektivnit analýzu nákupu tím, že centralizuje veškerou dokumentaci související s nákupem na jedné přístupné platformě. To pomáhá vašim týmům sledovat změny, spravovat kontrolu verzí a integrovat data přímo z nákupních workflow.
ClickUp Automations zefektivňuje opakující se úkoly, jako jsou schvalování a sledování objednávek, a snižuje manuální náročnost práce vašich týmů. Zajišťuje, že každý krok, od žádostí o nákup až po zpracování faktur, proběhne hladce s minimálním lidským zásahem, což zvyšuje efektivitu a přesnost.
Tabulkový pohled ClickUp zjednodušuje nákup tím, že organizuje rozpočty, zásoby a data o nákupu v přehledném, přizpůsobitelném formátu tabulky. To umožňuje týmům snadno sledovat výdaje, monitorovat stav zásob a spravovat objednávky, což poskytuje přehled v reálném čase pro lepší rozhodování.
ClickUp je ideální pro organizace, které chtějí optimalizovat své strategie nákupu a zároveň zachovat transparentnost a kontrolu v průběhu celého nákupního cyklu.
Platforma obsahuje několik šablon, například šablonu pro nákup od ClickUp, které zvyšují efektivitu nákupních aktivit. Pomohou vašemu týmu sledovat výdaje, spravovat vztahy s dodavateli a efektivně monitorovat jednání o smlouvách.
Nejlepší funkce ClickUp
- Přizpůsobte procesy nákupu specifickým potřebám vaší organizace.
- Zefektivněte opakující se úkoly v oblasti nákupu nastavením vlastních pravidel automatizace.
- Zobrazte klíčové metriky nákupu a ukazatele výkonnosti v panelech ClickUp Dashboards.
- Zlepšete efektivitu nákupu organizováním rozpočtů a zásob v přizpůsobitelných tabulkách.
- Uspořádejte a uložte všechny dokumenty související s nákupem na jednom místě.
- Rozšiřte funkčnost propojením s dalšími nezbytnými softwarovými nástroji prostřednictvím integračních funkcí ClickUp.
Omezení ClickUp
- Noví uživatelé mohou být zpočátku ohromeni rozsáhlými funkcemi.
- Mobilní aplikace zatím nemá všechny funkce desktopové aplikace.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ za člena za měsíc.
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
2. Coupa (nejlepší pro transformativní správu výdajů a strategické získávání zdrojů)
Coupa revolučním způsobem mění správu přímých a nepřímých výdajů díky své platformě pro správu celkových výdajů založené na umělé inteligenci. Platforma kombinuje umělou inteligenci a technologii digitálních dvojčat, což umožňuje podrobné plánování scénářů a optimalizaci dodavatelských řetězců.
Umožní vám efektivně analyzovat data o nákladech na služby, optimalizovat dopravu a logistiku a strategicky spravovat zásoby. V zásadě pomáhá zlepšit celkovou odolnost dodavatelského řetězce.
Nejlepší funkce Coupa
- Získejte hluboké obchodní poznatky o vzorcích výdajů pomocí umělé inteligence a prediktivní analýzy.
- Získejte přístup k informacím o cash flow a finančním údajům v reálném čase prostřednictvím intuitivních dashboardů.
- Automatizujte detekci rizik třetích stran a sledujte zdraví dodavatelů, abyste snížili rizika ve svém dodavatelském řetězci.
Omezení Coupa
- Omezená podpora týkající se katalogů a fakturace cXML, s potřebou větší transparentnosti nabídky dodavatelů.
- Někteří uživatelé se domnívají, že aplikace může vyžadovat určitou dobu na osvojení, což je pro průměrného uživatele náročné.
Ceny Coupa
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Coupa
- G2: 4,2/5 (více než 530 recenzí)
- Capterra: 4,1/5 (90+ recenzí)
3. SAP Business Network (nejlepší pro integraci globálního dodavatelského řetězce)
SAP Business Network, dříve známý jako Ariba Network, zjednodušuje globální obchod tím, že propojuje miliony kupujících a dodavatelů na dynamickém digitálním trhu. Pomáhá vám zefektivnit a centralizovat nákup a ušetřit čas i peníze.
Rozsáhlá sada řešení SAP, včetně logistického softwaru, přináší přehlednost a flexibilitu do vašeho dodavatelského řetězce a optimalizuje nákupní a logistické operace.
Nejlepší funkce SAP Business Network
- Získejte přehled a flexibilitu v reálném čase v rámci celého dodavatelského řetězce, abyste mohli rychle reagovat na změny na trhu.
- Hladká integrace se systémy SAP pro zvýšení přesnosti surových dat a efektivity procesů.
- Podporujte etické postupy v dodavatelském řetězci prosazováním transparentnosti a dodržování předpisů.
Omezení SAP Business Network
- Příležitostné zpoždění při aktualizaci objednávek z SAP MM do Ariba
- Tato platforma nemusí být nejlepší volbou pro organizace, které vyžadují integraci třetích stran, protože tyto integrace zpomalují aplikaci.
- Příležitostné zamrzání během vytváření a zpracování objednávek
Ceny SAP Business Network
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze SAP Business Network
- G2: 4,3/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 3,5/5 (více než 50 recenzí)
4. Ivalua (nejlepší pro komplexní řešení od zdroje po platbu)
Platforma Source-to-Pay od společnosti Ivalua nabízí úplnou transparentnost, plynulou automatizaci a vylepšenou spolupráci v rámci všech procesů nákupu.
Tento nástroj pro analýzu nákupu, známý svou flexibilitou bez nutnosti programování a předem připravenými osvědčenými postupy, umožňuje týmům efektivně spravovat všechny kategorie výdajů – od nepřímého zboží po přímé materiály a složité kategorie služeb.
Nejlepší funkce Ivalua
- Zvyšte produktivitu a zlepšete rozhodování v rámci celého cyklu od zdroje po platbu pomocí generativní umělé inteligence.
- Spravujte všechny kategorie výdajů na jedné platformě s řešeními přizpůsobenými pro přímé a nepřímé nákupy.
- Zlepšete spolupráci s dodavateli a inovace pomocí komplexních nástrojů pro správu dodavatelů.
Omezení Ivalua
- Někteří uživatelé hlásili problémy s přizpůsobením, které omezují podniky vyžadující vyšší úroveň personalizace.
Ceny Ivalua
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Ivalua
- G2: 4,3/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
5. Zycus (nejlepší pro zvýšení efektivity nákupu pomocí umělé inteligence)
Zycus je generativní platforma typu source-to-pay (S2P) založená na umělé inteligenci, která transformuje tradiční procesy nákupu integrací kognitivní automatizace do všech svých modulů.
Platforma využívá umělou inteligenci Merlin AI ke zvýšení přesnosti dat a poskytování praktických informací, které vám pomohou vytvářet lepší strategie nákupu založené na datech.
Jeho nástroj pro analýzu výdajů interpretuje data z různých zdrojů a v několika jazycích, aby vám pomohl spravovat i přeshraniční nákupy. Díky sledování výdajů v reálném čase získáte okamžitý přehled o finančním zdraví a můžete činit lepší rozhodnutí ohledně rozpočtu.
Nejlepší funkce Zycus
- Začleňte pokročilou generativní AI do celého cyklu od zdroje po platbu a zvyšte tak rychlost a efektivitu provozu.
- Proaktivně identifikujte a sledujte rizika dodavatelů pomocí nástrojů pro řízení rizik založených na umělé inteligenci.
- Zvyšte přesnost zpracování a snižte manuální úsilí automatizací zpracování faktur pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci.
Omezení Zycus
- Omezení v možnostech nahrávání souborů, která ovlivňují operace uživatelů
- Nedostatečná automatizace zadávání dat, nutnost ručního zadávání dat
- Pevně dané funkce s omezenými možnostmi přizpůsobení pro uživatele
Ceny Zycus
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Zycus
- G2: 3,6/5 (13 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
6. JAGGAER (nejlepší pro komplexní integraci source-to-pay vylepšenou umělou inteligencí)
JAGGAER je další software pro analýzu nákupu, který pomáhá organizacím sladit nákup s širšími obchodními cíli.
Platforma pro analýzu nákupu založená na umělé inteligenci nabízí přehled o výdajových vzorcích, výkonu dodavatelů a efektivitě nákupu v reálném čase. S JAGGAER můžete snadno sledovat klíčové ukazatele napříč všemi nákupními aktivitami. Pomáhá týmům identifikovat příležitosti k úsporám nákladů a zmírnit rizika, než se zhorší.
Nejlepší funkce JAGGAER
- Dosáhněte provozní efektivity a přijímejte rozhodnutí založená na datech pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci v rámci celého cyklu nákupu.
- Dosáhněte významných úspor nákladů a optimalizace dodavatelů díky strategickému sourcingu prostřednictvím integrované inteligence.
- Automatizujte globální procesy účtování závazků, abyste zvýšili efektivitu a zajistili soulad s regionálními předpisy.
Omezení JAGGAER
- Obavy o bezpečnost dat kvůli závislosti na veřejném cloudovém úložišti třetích stran
- Občasné zpomalení výkonu systému, které má vliv na uživatelský komfort
Ceny JAGGAER
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze JAGGAER
- G2: 4,4/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,1/5 (20 recenzí)
7. GEP SMART (nejlepší pro transformaci nákupu pomocí umělé inteligence)
GEP SMART je výkonný nástroj pro analýzu nákupu s integrací umělé inteligence v celém cyklu Source-to-Pay. Poskytuje vám přístup k analýze výdajů v reálném čase, která pomáhá odhalit příležitosti k úsporám nákladů v přímém i nepřímém nákupu.
Za obzvláště efektivní považuji to, jak GEP SMART kombinuje údaje o výdajích se správou smluv a dodavatelů, takže získáte ucelený přehled o svých nákupních aktivitách.
Tato aplikace však nemusí být ideální pro malé podniky, protože je dražší než konkurenční produkty.
Nejlepší funkce GEP SMART
- Optimalizujte možnosti úspor v rámci všech nákupních aktivit pomocí umělé inteligence k analýze výdajů.
- Zvyšte přijetí uživateli díky intuitivním rozhraním a designu přizpůsobenému pro mobilní zařízení, který umožňuje přístup kdykoli a odkudkoli.
- Podporujte dodržování předpisů a spolupráci v oblasti nákupu, financí a dalších klíčových oblastech podnikání.
Omezení GEP SMART
- Výzvy spojené s přizpůsobením konkrétním obchodním potřebám nebo procesům
- Náročné osvojení pro nové uživatele, vyžadující komplexní školení pro efektivní využití všech funkcí.
Ceny GEP SMART
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze GEP SMART
- G2: 4,4/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
8. Procurify (nejlepší pro zefektivnění správy výdajů a objednávek)
Procurify je další oblíbená platforma pro správu výdajů typu „procure-to-pay“. Pomůže vám vyřešit problémy, jako jsou neoprávněné výdaje a ruční zpracování.
Nabízí výkonné automatizační nástroje a analýzu nákupu v reálném čase, které zlepšují plánování organizace a přinášejí významné úspory nákladů.
Tato platforma je obzvláště účinná jako software pro správu objednávek, který týmům umožňuje činit efektivní rozhodnutí o výdajích, která přispívají k celkovému obchodnímu úspěchu.
Nejlepší funkce Procurify
- Automatizujte a zefektivněte procesy nákupu a účtování závazků a zvyšte tak efektivitu.
- Kontrolujte náklady a eliminujte neoprávněné výdaje pomocí analýzy výdajů v reálném čase a standardizovaných pracovních postupů.
- Zajistěte efektivní správu objednávek pomocí nástrojů, které podporují strategické plánování výdajů a rozhodování.
Omezení Procurify
- Vestavěné zprávy postrádají detailnost, což vyžaduje další práci v Excelu pro podrobnou analýzu.
- Modul příjmu vyžaduje vylepšení, aby bylo možné lépe zpracovávat odmítnuté položky a podrobnější protokoly aktivit.
Ceny Procurify
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Procurify
- G2: 4,6/5 (250 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 170 recenzí)
9. Kissflow Procurement Cloud (nejlepší pro přizpůsobitelná řešení v oblasti nákupu)
Kissflow Procurement Cloud je nástroj pro analýzu nákupu, který díky pokročilým funkcím umělé inteligence vylepšuje strategický sourcing, správu dodavatelů, správu smluv a analýzu výdajů.
Nástroje pro analýzu výdajů sledují výdaje, identifikují příležitosti k úsporám nákladů a zlepšují výkonnost podniku, a to vše v rámci jednotné platformy. Vývojové prostředí s nízkými nároky na kódování vám umožní přizpůsobit proces nákupu SaaS tak, aby vyhovoval specifickým potřebám vaší organizace.
Nejlepší funkce Kissflow
- Zefektivněte správu životního cyklu dodavatelů od jejich přijetí až po hodnocení výkonu.
- Zajistěte dodržování předpisů a minimalizujte rizika automatizací správy smluv od jejich vytvoření až po obnovení.
- Dosáhněte vyšší efektivity díky flexibilitě platformy bez nutnosti programování.
Omezení Kissflow
- Složitá cenová struktura může představovat výzvu pro menší organizace s omezenými finančními zdroji.
- Omezené možnosti přizpůsobení nemusí vyhovovat všem specifickým potřebám každé organizace.
Ceny Kissflow
- Základní: od 1 500 USD/měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Kissflow
- G2: 4,3 (více než 540 recenzí)
- Capterra: 4,1 (50+ recenzí)
10. Precoro (nejlepší pro automatizaci nákupu řízenou procesy)
Software Precoro pro analýzu nákupu transformuje procesy nákupu díky komplexnímu přístupu k detailním potřebám správy výdajů.
Nejvíce oceňuji flexibilitu platformy – umožňuje týmům přizpůsobit pracovní postupy tak, aby vyhovovaly jejich konkrétním provozním potřebám, ať už se jedná o nastavení jednoduchých schvalovacích cest nebo zpracování složitějších strategií nákupu.
Díky sledování a analýzám v reálném čase vám Precoro pomáhá monitorovat výdaje a zároveň udržovat plnou kontrolu nad každou fází nákupu.
Nejlepší funkce Precoro
- Zefektivněte nákup pomocí neomezených přizpůsobitelných schvalovacích workflow, abyste zajistili, že každý finanční záznam bude řádně zkontrolován a schválen.
- Automatizujte tvorbu dokumentů pro nákupy, faktury a správu zásob a udržujte si přehled a kontrolu nad všemi objednávkami v reálném čase.
- Vylepšete analýzu výdajů pomocí podrobných reportů v reálném čase pro lepší správu rozpočtu a kontrolu výdajů.
Omezení Precoro
- Zatímco integrace s Xero je pro malé podniky výhodná, funkce správy smluv nefunguje jako samostatný modul.
Ceny Precoro
- Základní verze: 499 $/měsíc
- Automatizace: 999 $/měsíc
- Sada: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Precoro
- G2: 4,7/5 (více než 150 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 220 recenzí)
Optimalizace nákupu: správný nástroj pro každou výzvu
Výběr řešení pro analýzu nákupu do značné míry závisí na vašich konkrétních obchodních potřebách a oblastech specializace.
Například zdravotnická organizace může upřednostňovat dodržování předpisů a řízení kvality dodavatelů, zatímco výrobní firma se může zaměřit na analýzu zásob a výdajů, aby zefektivnila provoz a snížila náklady.
Tyto nuance požadavků podtrhují důležitost výběru platformy, která odpovídá specifickým výzvám vašeho odvětví.
Z těchto různých možností bych doporučil ClickUp jako komplexní řešení. Tato platforma se přizpůsobí široké škále obchodních případů v oblasti nákupu. Její komplexní sada nástrojů podporuje správu výdajů a spolupráci s dodavateli, což z ní činí ideální řešení pro každou organizaci, která se snaží zlepšit své nákupní procesy.