Snadné dodržování termínů: 10 nejlepších softwarů pro sledování termínů v roce 2025

Při současném zvládání více projektů a úkolů není pravděpodobnost zmeškání důležitých termínů nijak malá. Stává se to i těm nejlepším z nás, ať už kvůli špatné organizaci nebo prostě proto, že máme příliš mnoho práce.

Přehlédnutí důležitých termínů může mít závažné důsledky, jako je napětí ve vztazích s klienty, ztráta cenných příležitostí a dojem neprofesionality a nezodpovědnosti. To platí zejména v oblasti účetnictví, kde je přesnost a včasnost zásadní pro ochranu finančních zájmů klientů.

Naštěstí existuje řešení, jak tato rizika minimalizovat: software pro sledování termínů. Tyto nástroje nabízejí hladký způsob sledování a správy termínů pomocí kalendářů a připomínek. Výsledek? Můžete se rozloučit s obavami z promeškaných termínů!

V tomto článku se podíváme na 10 nejlepších softwarů pro sledování termínů a představíme jejich klíčové funkce a cenové možnosti. Naším cílem je pomoci vám vybrat ten správný nástroj, který vám pomůže mít pod kontrolou vaše termíny a zvýšit produktivitu a odpovědnost.

Co je software pro sledování termínů?

Software pro sledování termínů splatnosti je digitální řešení, které pomáhá jednotlivcům i firmám sledovat různé termíny související s termíny projektů, schůzkami a platbami faktur.

Tyto nástroje jsou obvykle vybaveny funkcemi, jako jsou připomenutí, integrované kalendáře a prioritizace termínů, které zlepšují schopnosti uživatelů v oblasti time managementu.

Mezi výhody používání softwaru pro správu projektů s termíny patří:

Co hledat v softwaru pro sledování termínů

Při výběru softwaru pro sledování termínů se ujistěte, že má následující funkce:

10 nejlepších softwarů pro sledování termínů

Připojte se k nám a prozkoumejte 10 nejlepších softwarových řešení pro sledování termínů, díky kterým budou zmeškané termíny minulostí. Ať už hledáte komplexní platformu pro zvýšení produktivity nebo specializovaný nástroj pro účetní úkoly, v tomto seznamu si každý najde to své.

1. ClickUp

Spravujte úkoly a plány efektivněji než kdykoli předtím s ClickUp, komplexní platformou pro správu projektů, která nabízí různé užitečné nástroje, které vám pomohou udržet přehled o nadcházejících termínech!

Zobrazte si plán úkolů podle dne, týdne nebo měsíce pomocí zobrazení kalendáře ClickUp. Organizujte si práci podle projektů nebo priorit, úkoly přetahujte myší a snadno sledujte jejich postup pomocí barevného kódování.

Pomocí vlastních polí můžete k libovolnému úkolu přidat datum zahájení, termín splnění a přesný čas a nechat si zaslat upozornění, když se blíží termín splnění. S pomocí Ganttových diagramů ClickUp můžete snadno plánovat termíny a časy, přidělovat zdroje a vizualizovat závislosti.

Využijte zobrazení pracovní zátěže platformy a podívejte se na pracovní zátěž každého člena týmu za vybrané časové období. Chcete-li vizualizovat časovou osu projektu a sledovat termíny, přizpůsobte šablonu termínů ClickUp svým potřebám. Použijte ji k efektivnímu přidělování úkolů tím, že definujete počáteční a konečné termíny a stanovíte milníky projektu prostřednictvím zobrazení seznamu a tabule.

Funkce ClickUp Reminder vám pomůže dodržet všechny termíny díky oznámením, která vás informují o postupu úkolů. Můžete si vybrat, zda je chcete dostávat do e-mailové schránky, jako oznámení na plochu nebo do mobilní aplikace.

Tato platforma je vhodná pro organizace, které se zabývají úkoly a projekty s vysokou časovou náročností, jako jsou například účetní firmy. Nabízí různé možnosti sledování času, funkce pro přehlednou organizaci úkolů a usnadňuje efektivní komunikaci prostřednictvím komentářů.

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

Hodnocení a recenze ClickUp

2. File In Time

Zmeškání termínu pro podání daňového přiznání může být noční můrou pro každou účetní firmu. Další nástroj na našem seznamu zabraňuje takovým nejhorším scénářům tím, že dělá přesně to, co naznačuje jeho název – pomáhá vám podat přiznání včas. ⏰

Tento software pro sledování termínů a správu úkolů je pohodlným řešením pro správu vašich projektů a dodržování termínů, ať už se jedná o podávání dokumentů, zpráv nebo papírování.

Snadno spravujte své pracovní zatížení tím, že svým klientům přiřadíte více služeb – od daňového plánování po finanční poradenství – a nastavíte přizpůsobitelné stavy pro sledování pokroku. Vytvářejte úkoly pro veškerou práci ve vaší firmě a přiřazujte jim podrobnosti, jako je klient, termín splnění a nabízená služba.

File In Time vám umožňuje uspořádat a filtrovat úkoly podle stavu nebo data pro získání širokého přehledu nebo použít jiné filtry pro podrobnější obraz. Použijte automatická připomenutí pro úkoly, které mají termín dnes, tento týden nebo tento měsíc.

Nejlepší funkce File In Time

Omezení File In Time

Ceny File In Time

Hodnocení a recenze File In Time

3. Kalendář ONESOURCE

Pokud podnikáte v oblasti účetnictví, je dodržování termínů zásadní pro vyhnutí se pokutám za opožděné platby daní a nesplnění povinností. Thomson Reuters ONESOURCE Calendar je uživatelsky přívětivý nástroj, který vám pomůže spravovat víceleté termíny pro splnění povinností a daní, platby, projekty, podání a prodloužení.

Kalendář ONESOURCE je centralizovaný, přizpůsobitelný a přístupný odkudkoli, což z něj činí cenný nástroj ve vašem úsilí o eliminaci zmeškaných termínů. Nabízí přehledný přehled termínů pro jurisdikce po celém světě a pokrývá různé daňové kategorie a obchodní podání, jako je DPH, daň z příjmu a zákonné výkaznictví.

Software se automaticky aktualizuje v reakci na jakékoli změny v národních daňových zákonech a termínech pro podání daňových přiznání. Můžete se také přímo připojit ke globální knihovně obsahu pomocí rozhraní ONESOURCE Calendar API.

Nejlepší funkce kalendáře ONESOURCE

Omezení kalendáře ONESOURCE

Ceny kalendáře ONESOURCE

Hodnocení a recenze kalendáře ONESOURCE

4. Jetpack Workflow

Jetpack Workflow je cloudová aplikace vyvinutá s cílem pomoci účetním soustředit se na nadcházející úkoly, automatizovat procesy a snadno kontrolovat a plánovat budoucí práci.

Tento software je jako specializovaný nástroj pro sledování termínů projektů pro profesionály s opakujícími se termíny. Stanovte jasné priority úkolů a zefektivněte své účetní a účetní operace pomocí automatizovaných procesů a kaskádových termínů úkolů.

Využijte širokou škálu funkcí pro přizpůsobení plánování a aktivujte automatické opakování úkolů.

Díky pokročilému vyhledávacímu panelu softwaru můžete rychle najít veškerou svou práci. Nabízí také vlastní filtry a e-mailová oznámení, která vás informují, kdykoli se práce pro klienta blíží ke dni splatnosti nebo vyžaduje prodloužení termínu.

Nejlepší funkce Jetpack Workflow

Omezení Jetpack Workflow

Ceny Jetpack Workflow

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

Hodnocení a recenze Jetpack Workflow

5. ACI TaskTracker

ACI TaskTracker je intuitivní řešení pro správu termínů, které je šité na míru malým účetním firmám (CPA) a daňovým oddělením, aby jim usnadnilo život.

Tento nástroj pro sledování úkolů zefektivňuje váš pracovní postup díky automatickému vyplňování termínů splatnosti a prodloužení. Nabízí licence pro více uživatelů, které poskytují aktualizace stavu v reálném čase jak pro management, tak pro zaměstnance, a zajišťují tak, že všichni jsou na stejné vlně.

Systém automaticky přesouvá úkoly na další termín splnění, jakmile je aktuální úkol dokončen. Obsahuje také integrované, snadno použitelné vyskakovací kalendáře, které zjednodušují zadávání dat a díky nimž je sledování termínů splnění hračkou.

Kromě podpory daňových oddělení může ACI TaskTracker pomoci jakékoli firmě s efektivním řízením úkolů souvisejících s účtováním, účetními procesy a různými povinnostmi v oblasti dodržování předpisů, jako jsou měsíční, čtvrtletní a roční finanční výkazy.

Nejlepší funkce ACI TaskTracker

Omezení ACI TaskTracker

Ceny ACI TaskTracker

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

Hodnocení a recenze ACI TaskTracker

6. Remindax

Jste unaveni ručním sledováním termínů? Remindax je automatizované řešení pro připomínky termínů, které vám zajistí, že budete mít své úkoly bez námahy pod kontrolou. Stačí si připomínky naplánovat s dostatečným předstihem a jakmile se blíží důležité termíny, budete automaticky dostávat upozornění. ⌛

Remindax shromažďuje vaše termíny v jediném rozhraní, což vám umožňuje udržovat si komplexní přehled o blížících se termínech. Navíc můžete zajistit automatické obnovení vypršených dokumentů, jako jsou smlouvy nebo předplatné, na měsíční nebo roční bázi automatizací svých pracovních postupů pomocí funkce automatického obnovení Remindax.

Tento software má funkci správy souborů, která vám umožňuje bezpečně ukládat a systematicky uspořádat vaše důležité dokumenty v různých formátech, jako jsou Word, PDF a Excel. Navíc můžete dokumenty kategorizovat podle typu a aktivovat kontrolu přístupu uživatelů, abyste se chránili před neoprávněným vstupem.

Nejlepší funkce Remindax

Omezení Remindaxu

Ceny Remindax

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

Hodnocení a recenze Remindax

7. Mango Practice Management

Mango Practice Management je software pro sledování termínů splatnosti, který byl vytvořen speciálně pro účetní, aby jim pomohl sledovat důležité termíny s minimálním úsilím.

Software nabízí dvě odlišné možnosti sledování: základní možnost sledování, přizpůsobenou pro menší firmy, a možnost podrobného sledování pro monitorování konkrétních dílčích kroků v rámci každého hlavního úkolu. ?

Mango Practice Management vám umožňuje přenášet informace z jednoho klienta na druhého a z roku na rok. Nabízí také oznámení pro zaměstnance, aby byl váš tým informován o úkolů po termínu nebo s vysokou prioritou.

Snadno sledujte termíny na týdenní, čtvrtletní, měsíční, roční nebo pololetní bázi a monitorujte termíny splatnosti jednorázových událostí. Pomocí funkce generátoru zpráv můžete snadno vytvářet a tisknout vlastní zprávy pro konkrétní termíny.

Nejlepší funkce Mango Practice Management

Omezení softwaru Mango Practice Management

Ceny softwaru Mango Practice Management

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

Hodnocení a recenze MangoPractice Management

8. Task Tracker

Task Tracker je švýcarský armádní nůž mezi nástroji pro správu úkolů, který nabízí přizpůsobivá řešení pro širokou škálu uživatelů, od personalistů a provozních pracovníků až po marketingové profesionály.

Sledujte svůj denní pracovní tok zadáváním podrobností úkolů, jejich přiřazováním členům týmu a pravidelným informováním o jejich postupu. Nastavte si připomenutí pro opakující se úkoly a každý den dostávejte automatické aktualizace.

Sledujte dobu trvání každého úkolu a vyhodnocujte produktivitu týmu v reálném čase pomocí softwaru Time Sheet. Buďte informováni o denních aktivitách svého týmu díky automatickým denním souhrnným zprávám přes WhatsApp.

Nejlepší funkce aplikace Task Tracker

Omezení nástroje Task Tracker

Ceny nástroje Task Tracker

*Uvedená cena se vztahuje na roční fakturační model.

Hodnocení a recenze aplikací pro sledování úkolů

9. Orbitax Due Date Tracker

Orbitax Due Date Tracker je součástí komplexní softwarové sady pro správu daní, kterou využívají podniky působící ve více jurisdikcích. Slouží k efektivnímu sledování a správě různých povinností v oblasti podávání daňových přiznání a placení daní.

Tento automatizovaný nástroj propojuje všechny vaše obchodní jednotky po celém světě a automaticky vyplňuje termíny pro splnění požadavků na dodržování předpisů pro každou entitu.

Jakmile aktualizujete Entity Tracker platformy přidáním nebo odebráním entit, termíny splatnosti se dynamicky synchronizují. Každý termín splatnosti může spustit řetězec pracovních postupů zahrnujících příslušné zúčastněné strany. Využijte integrovaný Task Manager k přiřazení povinností s termínem splatnosti zúčastněným stranám, včetně termínů a oznámení.

Využijte sílu funkcí softwaru pro sledování auditů a získejte přehled o historii všech archivačních činností prostřednictvím podrobného auditního záznamu. Poté můžete pro větší pohodlí přenést archivační povinnosti do budoucích fiskálních let.

Software také obsahuje vestavěnou logiku, která nejen rozpozná, zda je třeba podat daňové přiznání, ale také identifikuje odpovědný subjekt a konkrétní požadované formuláře.

Nejlepší funkce programu Orbitax Due Date Tracker

Omezení programu Orbitax Due Date Tracker

Ceny softwaru Orbitax Due Date Tracker

Hodnocení a recenze Orbitax Due Date Tracker

10. Financial Cents

Financial Cents pomáhá účetním firmám organizovat úkoly na jedné platformě a zefektivňovat časově náročné procesy prostřednictvím automatizace. Tento uživatelsky přívětivý software pro správu účetních projektů je vaší vstupenkou k snadnému sledování práce, rychlejším reakcím na požadavky klientů a lepší celkové organizaci pracovního prostoru.

Využijte výhody panelu platformy, připomínek a funkcí pro sledování času, abyste získali zpět kontrolu nad svými úkoly a souvisejícími termíny v jediném přehledu a už nikdy nezmeškali termín klienta. ?

Nejlepší funkce Financial Cents

Omezení Financial Cents

Ceny Financial Cents

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

Hodnocení a recenze Financial Cents

Buďte vždy o krok napřed díky špičkovému softwaru pro sledování termínů

Díky automatickým připomenutím, oznámením, integraci kalendáře a plynulým aktualizacím může software pro sledování termínů změnit způsob, jakým zpracováváte své úkoly, a zavést do vašeho podnikání dosud nevídanou úroveň odpovědnosti a pečlivosti.

Pokud chcete snadno sledovat své termíny v rámci komplexní platformy pro produktivitu, vyzkoušejte ClickUp! Využijte jeho všestranné funkce pro správu projektů, možnosti sledování úkolů a tisíce praktických šablon a dosáhněte úspěchu jako nikdy předtím!