Човешките ресурси са нещо повече от наемане на персонал и изплащане на заплати; те са първата линия на защита срещу глоби и регулаторни рискове.
Ако някога сте се мъчили да намерите подписан договор или да докажете актуализации на политиките по време на одит, вече знаете колко бързо нещата могат да се влошат без структура.
Контролният списък за одит на човешките ресурси е едно от решенията на този често срещан проблем. ✅
Той предоставя на вашия отдел по човешки ресурси ясен и повтаряем начин за преглед на досиетата на служителите, политиките по човешки ресурси и безопасността на работното място на едно място. Не искате да повтаряте процеса по проверката всяка година? Вместо това можете да използвате шаблон за списък за проверка на човешките ресурси, който ви спестява време и обикновено е лесен за използване.
В тази статия ще разгледаме 14 безплатни шаблона за списък за одит на човешките ресурси, които ще ви помогнат да подобрите документацията и да поддържате практиките си в областта на човешките ресурси в съответствие с действащото трудово законодателство.
Шаблони за списък за одит на човешките ресурси на един поглед
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Идеален за | Най-добри функции | Визуален формат |
| Шаблон за вътрешен одит на ClickUp | Получете безплатен шаблон | HR екипи, които извършват периодични вътрешни одити на записите на служителите, HR политиките и HR практиките | Централизирайте елементите от списъка за одит на човешките ресурси с оценки, доказателства и несъответствия за бързо отстраняване. | Папка ClickUp (изгледи Списък + Табло) |
| Шаблон за план за одит на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Ръководителите на човешките ресурси структурират графиците, отговорниците и обхвата на одитите в цялата функция на човешките ресурси. | Картографирайте фазите на одита с персонализирани полета, зависимости и календар/планиране по метода на Гант. | ClickUp Doc + List |
| Шаблон за одит и подобрение на процесите на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипите по човешки ресурси преглеждат работните процеси по набиране, назначаване и управление на представянето от начало до край. | Папка с списъци на процеси с полета за риск/въздействие, изгледи на времевата линия и проследяване на подобренията | Папка ClickUp |
| Шаблон за вътрешен одит на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Специалистите по човешки ресурси превръщат формулярите за одит в проследими задачи и последващи действия. | Формулярите в ClickUp се вписват в списък с полета за отдел, риск и собственик, както и изгледи „По отдел“ и „Обобщение“. | ClickUp списък |
| Шаблон за бизнес одит на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Ръководители на HR и оперативни дейности, обобщаващи резултатите от HR одита за висшето ръководство | Структурирани раздели в документа за констатации, основни причини и действия, свързани със задачи и доказателства. | ClickUp Doc |
| Шаблон за програма за одит на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипите по човешки ресурси и съответствие, които провеждат целогодишна програма за одит на човешките ресурси в различни региони и функции на човешките ресурси | Основен график на одити, групирани по функция или регион, със статус, дати и полета, готови за таблото | Папка ClickUp |
| Шаблон за политика за одит на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипите по човешки ресурси и съответствие определят как се планират, изпълняват и отчитат одити на човешките ресурси. | Документ за политиката, очертаващ обхвата, ролите, правните и регулаторните изисквания и стандартите за документация | ClickUp Doc |
| Шаблон за корпоративни одити на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Предприятия, координиращи одити, свързани с човешките ресурси, в различни отдели, обекти или дъщерни дружества | Настройка на множество списъци с рискове, собственици, крайни срокове и табла за сравняване на съответствието с HR изискванията в различни местоположения. | Папка ClickUp |
| Шаблон на ClickUp за наръчник за човешки ресурси | Получете безплатен шаблон | HR екипите поддържат единен, актуален наръчник за служителите, който подпомага HR одитите. | Документ с раздели за поведение, отпуски, социални придобивки на служителите и безопасност на работното място, както и преглед на метаданни. | ClickUp Doc |
| Шаблон за стандартни оперативни процедури за човешки ресурси на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Отделите по човешки ресурси документират стандартните оперативни процедури през целия цикъл на работа на служителите. | SOP център, комбиниращ Docs и Whiteboards, за да картографира стъпки, отговорности и връзки към формуляри или списъци за проверка. | ClickUp Doc + Whiteboard |
| Шаблон за списък за въвеждане в ClickUp | Получете безплатен шаблон | HR екипите стандартизират списъците за проверка при назначаване на нови служители за различни роли и местоположения | Списък със задачи, базирани на роли, с персонализирани полета за начална дата, мениджър, отдел и статус на завършване | ClickUp списък |
| Шаблон за списък за наемане на персонал на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипите по човешки ресурси и мениджърите по наемане на персонал, които управляват структуриран и съобразен с изискванията процес на наемане | Списък, който проследява длъжностните характеристики, етапите на интервюто, проверките на миналото и одобренията на едно място. | ClickUp списък |
| Шаблон за политика на компанията ClickUp | Получете безплатен шаблон | HR екипите консолидират политиките на компанията в единен, подлежащ на одит източник на информация. | Документ с политики със статуси „Проект“, „В процес на преглед“ и „Публикуван“ и определени отговорници, за да сте в крак с промените в законодателството. | ClickUp Doc |
| ClickUp Шаблон за наръчници, политики и процедури за служители | Получете безплатен шаблон | HR екипи, които създават изчерпателна библиотека с наръчници за служители, HR политики и процедури | Център за документи, свързан със списъци и изгледи със статуси, полета и филтри за одити и ежедневна употреба | ClickUp Doc + List |
Какво представляват шаблоните за списък за одит на човешките ресурси?
Шаблонът за списък за одит на човешките ресурси е структуриран инструмент, използван от специалистите по човешки ресурси за систематична оценка на практиките, политиките и процедурите на тяхната организация в областта на човешките ресурси с помощта на технологии за управление на човешките ресурси.
Ето какво могат да постигнат HR екипите, като използват тези шаблони в различни HR функции:
- Проверете документацията на служителите и личните досиета за точност и съответствие с нормативните изисквания.
- Оценете процеса на набиране на персонал и процеса на въвеждане в работата за справедливост и структура.
- Прегледайте оценките на представянето, програмите за обучение и програмите за развитие за последователност и въздействие.
- Гарантирайте спазването на законите за защита на личните данни, стандартите за безопасност на работното място и изискванията за съответствие в областта на човешките ресурси.
Какво прави един добър шаблон за списък за одит на човешките ресурси?
Добрият шаблон за списък за одит на човешките ресурси е ясен, подробен и адаптируем към специфичните нужди на дадена организация.
Той трябва да бъде лесен за ползване, лесен за актуализиране и проектиран за практическо използване по време на процеса на одит на човешките ресурси. По-конкретно, ето какво точно трябва да търсите в човешките ресурси:
✅ Обхваща всички ключови области на човешките ресурси, включително набиране на персонал, въвеждане в работата, управление на представянето, пакети за възнаграждения и отношения с служителите, като същевременно спазва законите и регламентите✅ Включва конкретни, измерими проверки, свързани с досиетата на служителите, длъжностните характеристики, класификацията на служителите и политиките за човешките ресурси✅ Помага да се гарантира съответствието на проекта с трудовото законодателство, насоките за равни възможности за заетост, обезщетенията за работниците и законите за защита на личните данни✅ Позволява персонализиране въз основа на отрасловите регламенти, размера на компанията и уникалните нужди за съответствие в областта на човешките ресурси. ✅ Предоставя структуриран формат с ясни инструкции за преглед на документацията, събиране на данни и планиране на коригиращи действия.
🧠 Знаете ли, че: Според Gallup, незаинтересованите служители струват на световната икономика около 8,8 трилиона долара в загуба на производителност, болнични дни и преквалификация. Чрез одит и подобряване на вътрешните процеси можете да намалите тези разходи в собствената си организация и да се адаптирате добре към пазара на труда.
14 най-добри шаблона за списък за одит на човешките ресурси
Когато информацията за човешките ресурси е разпръсната между имейл кореспонденция, самостоятелни таблици и отделни инструменти, одитите стават ръчни и бавни. Това е разрастване на работата в областта на човешките ресурси.
ClickUp обединява всички тези елементи в едно конвергентно AI работно пространство за вашите екипи, където вашите списъци за одит на човешките ресурси, записите на служителите, политиките на компанията и докладите за инциденти могат да се намират в едно и също работно пространство на ClickUp.
Вместо да проследявате съответствието с HR в едно приложение и да правите последващи проверки в друго, можете да преглеждате всичко на едно място.
Тези 14 шаблона на ClickUp ви помагат да оцените съответствието с изискванията за човешките ресурси и да стандартизирате практиките за човешките ресурси през целия цикъл на живот на служителите.
1. Шаблон за вътрешен одит на ClickUp
Ако всеки HR одит ви се струва като започване от нулата, този шаблон ви предоставя структура, която може да се повтаря. Шаблонът за вътрешен одит на ClickUp помага на HR екипите да съберат елементите на одита, свързани с набирането на персонал, въвеждането в работата, заплатите, социалните придобивки и политиките на работното място, в един списък за одит.
Във фонов режим шаблонът добавя персонализирани статуси за всяка стъпка от одита, изгледи за „Обобщение“, „Несъответствие“ и „Възможности за подобрение“, както и персонализирани полета за резултат от одита, ниво на усилие, доказателства и основна причина. Това означава, че можете да документирате как да разрешите често срещани проблеми и кой отговаря за всяка последваща дейност.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Запишете елементите на HR одита за набиране на персонал, въвеждане в работата, социални придобивки и безопасност на работното място в един списък за проверка.
- Оценявайте резултатите с помощта на персонализирани полета за оценка на одита, усилията и риска, за да можете да определите приоритетите за коригиращи мерки.
- Записвайте доказателства, основни причини и планове за действие във всяка задача, вместо в отделни документи.
- Използвайте специални изгледи за несъответствия и подобрения, за да видите на един поглед пропуските в съответствието с HR изискванията.
- Превърнете попълнения списък за одит на човешките ресурси в шаблон за следващия одитиращ цикъл.
✨ Идеален за: HR екипи, които извършват периодични вътрешни одити на записите на служителите, HR политиките и HR практиките.
📖 Прочетете също: Контролен списък за съответствие със SOX за финансови и ИТ екипи
Давиде Мамели, мениджър на бизнес единица – ICM. S (Accenture), споделя:
Клиентите могат да създават билети, свързани с проекти, а нашите екипни ръководители могат бързо да отговорят и да делегират задачи. Това спестява много време за изпращане на имейли и осигурява по-добро клиентско преживяване. А привличането на клиенти към ClickUp е лесно, защото инструментът е много лесен за използване.
Клиентите могат да създават билети, свързани с проекти, а нашите екипни ръководители могат бързо да отговорят и да делегират задачи. Това спестява много време за изпращане на имейли и осигурява по-добро клиентско преживяване. А привличането на клиенти към ClickUp е лесно, защото инструментът е много лесен за използване.
2. Шаблон за план за одит на ClickUp
Ако вашите HR одити забавят поради неясни срокове, шаблонът за план за одит на ClickUp ви помага да начертаете обхвата на всеки HR одит, да определите целите на одита и да зададете реалистични срокове за планиране и отчитане.
HR екипите могат да използват този шаблон и за целенасочени прегледи, като практики за равно заплащане или класификация на служителите.
Шаблонът включва предварително създадени изгледи на списъци, персонализирани полета за фазата на одит, приоритет и собственик, както и зависимости между задачите, за да можете да видите как се свързват подготвителната работа, тестването и отчитането. В комбинация с изгледите на календара или диаграмата на Гант, той се превръща в актуален график, който ясно показва кой член на екипа по човешки ресурси е отговорен за всеки елемент от одита.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Разпределете дейностите по HR одит от планирането до последващите действия в споделен график.
- Разпределете задачите на HR екипи, вътрешни одитори или външни партньори с ясни крайни срокове.
- Използвайте зависимости, за да предотвратите започването на работа на място, преди да е готова документацията или достъпът.
- Групирайте задачите по фази или HR функции, за да видите къде се изискват най-големи усилия.
- Използвайте същата структура на одитен план за бъдещи HR одити с незначителни промени.
✨ Идеален за: Структуриране на графици за HR одит, възлагане на отговорности и проследяване на всички фази на HR одита.
💡 Професионален съвет: Съчетайте плана си за одит с Brain на ClickUp за бърза подготовка. Преди стартирането помолете AI да сканира свързаните ClickUp Docs и минали одити и да изготви меморандум за планиране, в който да се очертаят ключовите рискове за съответствие в областта на човешките ресурси и миналите констатации.
Това ви помага да спестите време и ви гарантира, че ще започнете всеки HR одит с контекст, а не с празна страница.
3. Шаблон за одит и подобрение на процесите в ClickUp
Ако HR екипите са затънали в ръчни стъпки и непоследователни HR практики, одит на ниво процес може да разкрие причината. Шаблонът за одит и подобрение на процесите на ClickUp ви помага да картографирате HR работните потоци, като набиране на персонал, въвеждане в работата, управление на представянето и администриране на социални придобивки, а след това да прегледате всяка стъпка за забавяния и проблеми при предаването на задачи.
Шаблонът включва изгледи за списъци с процеси и графици, както и персонализирани полета за собственик на процеса, ниво на риск и въздействие на подобренията. Когато идентифицирате пречки или проблеми със съответствието, можете незабавно да възложите коригиращи задачи и да ги проследите до завършване в същото работно пространство.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Одитирайте цялостните HR работни процеси, от процеса на набиране на персонал до интервюта при напускане, на едно място.
- Маркирайте всяка стъпка с риск и въздействие, за да определите приоритетите за подобрение.
- Превърнете констатациите в изпълними задачи с отговорници и крайни срокове, вместо в статични бележки.
- Използвайте изгледите „Времева линия“ или „Гант“, за да видите колко време отнемат HR процесите от началото до края.
- Проследявайте завършените подобрения, за да можете да покажете как HR инициативите са намалили грешките и преработката.
✨ Идеален за: HR екипи, които идентифицират неефективности в повтарящи се работни процеси като назначаване на нови служители, прегледи на представянето и актуализиране на социалните придобивки.
📖 Прочетете също: Най-добър софтуер за управление на одити за оптимизирани вътрешни одити
4. Шаблон за вътрешен одит на ClickUp
Ако вашите формуляри за HR одит се разпръскват в имейли или разкъсани PDF файлове, събирането на резултатите е изключително бавно. Шаблонът за вътрешен одит на ClickUp превръща всеки списък за проверка на HR одита в структуриран формуляр, който се вписва директно в задачите и изгледите.
С помощта на персонализирани полета и изгледи за „По отдел“, „По риск“ и „Обобщение“ специалистите по човешки ресурси могат да разпределят резултатите по записи на служители, безопасност на работното място и социални придобивки на служителите. Можете да създавате отчети за висшето ръководство или правния съветник, като използвате същите данни, което гарантира прозрачност и обоснованост в процеса на одит на човешките ресурси.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Събирайте доказателства за HR одит чрез ClickUp Forms, вместо да използвате разпръснати таблици.
- Стандартизирайте полета като отдел, местоположение, оценка на риска и отговорник за коригиращи действия.
- Препратете попълнените формуляри в списъци със статуси като „За преглед“, „В процес“ и „Завършено“.
- Филтрирайте резултатите от HR одита по функция, обект или ниво на риск за целенасочено коригиране.
- Експортирайте резултатите за одитни доклади, без да обединявате файловете ръчно.
✨ Идеален за: Документиране на резултатите от HR одити и превръщане на отговорите във формуляри в проследими последващи действия.
📮ClickUp Insight: Скритите задачи не са безобидни. Те активно нарушават производителността. 21% от служителите казват, че тези задачи ги забавят, а 14% намират за трудно да поддържат концентрацията си. Това постоянно превключване на вниманието фрагментира концентрацията и пречи на дълбоката, значима работа. ClickUp помага да защитите концентрацията на вашия екип с функции като „Приоритети на задачите“, „Режим „Аз“ и „Зависимости на задачите“. Когато важните задачи остават видими и организирани, вашият екип може да остане в ритъм и да свърши работата си без разсейване.
📖 Прочетете също: Най-добрите инструменти и софтуер за управление на съответствието
5. Шаблон за бизнес одит на ClickUp
Ако резултатите от вашите одити, свързани с човешките ресурси, са разпръснати в презентации и имейл кореспонденция, е трудно да се види цялостната картина. Шаблонът за бизнес одит на ClickUp ви предоставя структура, в която документите са на първо място, за да организирате обхвата на одита и препоръките на едно място.
Разделите за обобщение, наблюдения, основни причини и планове за действие улесняват представянето на резултатите от HR одита пред висшето ръководство и други заинтересовани страни.
Тъй като шаблонът се намира в ClickUp Docs, можете да маркирате собствениците на конкретни раздели, да прикачите подкрепящи файлове и да свържете всяка препоръка с задачите от вашия списък за одит на човешките ресурси.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Документирайте целите, обхвата и резултатите от HR одита в структуриран доклад.
- Добавяйте коментари в текста и възлагайте задачи директно от документа за последващи действия.
- Приложете доказателства като анонимни лични досиета или снимки на политиките за контекст.
- Свържете препоръките с конкретни елементи от списъка за одит на човешките ресурси и задачи за коригиране.
- Използвайте едно и също оформление на документа за годишните HR одити, за да постигнете последователност в отчитането.
✨ Идеален за: Ръководители на човешки ресурси и операции, които се нуждаят от ясен писмен отчет за резултатите от одита и договорените действия.
👀 Интересен факт: Компаниите с добре организирани процеси за въвеждане на нови служители подобряват задържането на новите кадри с 82%. Но ето и най-интересното – само 12% от служителите казват, че тяхната компания се справя добре с въвеждането на нови кадри.
6. Шаблон за програма за одит на ClickUp
Управлението на множество одити в различни HR функции може бързо да се превърне в хаос. Шаблонът за одит на ClickUp е създаден за екипи, които трябва да провеждат периодични, структурирани одити, без да започват от нулата всеки път.
Вместо да събират ръчно графици и отчети, екипите по човешки ресурси, които използват този шаблон, могат да създадат ясен, повтаряем работен процес за одит с определени контролни точки и отговорности. Изгледи като „По тримесечие“ или „По отдел“ ви показват кои екипи по човешки ресурси са в процес на преглед и дали отговаряте на целите за вътрешен одит.
Така вашият списък за одит на човешките ресурси се превръща от еднократен списък в част от непрекъсната програма за одит.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Поддържайте основен график за HR одити през цялата година.
- Групирайте одити по HR функции или региони, за да осигурите балансирано покритие.
- Проследявайте статуса на изпълнение и ключовите дати за планиране и отчитане.
- Свържете всеки запис в програмата с подробни списъци за одит на човешките ресурси или доклади.
- Покажете на ръководството прост табло с предстоящи и завършени одити.
✨ Идеален за: Стандартизиране на повтарящи се HR одити в областта на наемането, възнагражденията, безопасността на работното място и поверителността на данните.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони за доклади за инциденти в ClickUp Docs, Word и Excel
7. Шаблон за политика за одит на ClickUp
Ако всеки HR одит се провежда по различен начин, е трудно да се покаже последователност или да се гарантира съответствие. Шаблонът за политика за одит на ClickUp ви помага да изготвите политика за одит, която определя целта, обхвата, ролите, честотата и очакванията за отчитане за одити, които засягат HR.
Шаблонът ви предоставя предварително създаден документ с раздели за отговорности, правни и нормативни изисквания, стандарти за документация и пътища за ескалация. HR екипите могат да го използват и като шаблон за фирмена политика, а след това да споделят политиката с вътрешни одитори и мениджъри за преглед и внедряване.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Документирайте как се планират, изпълняват и отчитат HR одити в цялата организация.
- Изяснете отговорностите между HR, вътрешния одит и висшето ръководство.
- Позовавайте се на приложимите закони и регламенти, за да гарантирате, че одитите са в съответствие с изискванията за съответствие.
- Централизирайте правилата за одит в документ, който е лесен за актуализиране и споделяне.
- Предоставяйте отправна точка при назначаването на нови HR специалисти или одитори.
✨ Идеален за: HR и екипи по съответствие, които определят структурата, честотата и очакванията за HR-аудити.
📖 Прочетете също: Как нашият екип за набиране на нови служители използва ClickUp
🧠 Знаете ли, че: В скорошно проучване във Великобритания 90% от предприятията продължиха да работят с 4-дневна работна седмица, като много от тях посочиха ползите за производителността и задържането на персонала.
8. Шаблон за корпоративни одити на ClickUp
С разрастването на вашата организация, HR практиките често варират между екипи, обекти или дъщерни дружества. Шаблонът за корпоративни одити на ClickUp ви помага да проследявате одити в цялата компания, които обхващат HR, финансите и операциите, като същевременно ви дава видимост върху HR политиките, социалните придобивки на служителите и политиките на работното място по местоположение.
Шаблонът използва списъци и табла за проследяване на статуса на одита по отдели и региони, с персонализирани полета за риск, собственик и крайни срокове. Можете да прикачите политики за човешките ресурси и извадки от наръчника за служители към задачите, което улеснява тестването на това колко добре се прилагат на практика политиките за човешките ресурси на организацията.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Извършвайте междуфункционални одити, които включват съответствие с HR изискванията на различни места.
- Проследявайте констатациите по отдели или региони, за да видите къде са най-големите пропуски в областта на човешките ресурси.
- Приложете местни политики, договори или записи от обучения като доказателство.
- Използвайте табла, за да покажете на ръководството единна картина на състоянието на одита в предприятието.
- Съгласувайте HR одитите с по-широките корпоративни програми за риск и съответствие
✨ Идеален за: Управление на одити, свързани с човешките ресурси, в различни отдели, бизнес единици или местоположения.
💡 Съвет от професионалист: Превърнете всяка среща за одит в търсима записка с ClickUp AI Notetaker.
ClickUp AI Notetaker може да се присъедини към вашите разговори в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, да записва разговора и автоматично да генерира транскрипт и действия в ClickUp Doc. Вместо да разчитате на някого да пише бележки по време на стартиране на HR одит или калибриране, вие получавате последователна, структурирана документация всеки път.
За HR това означава, че вашите разговори за планиране на одити или разследвания се събират на едно място, с изводи, които можете веднага да превърнете в задачи. С течение на времето създавате история на решенията, рисковете и договорените последващи действия, която можете лесно да прегледате при следващия одит.
9. Шаблон за наръчник за човешки ресурси на ClickUp
С разрастването на вашия екип се увеличава и рискът от несъгласувани съобщения относно политиките и очакванията. Шаблонът на ClickUp HR Handbook помага на HR екипите да създадат единен, достъпен източник на информация, който се развива заедно с организацията.
Шаблонът е ClickUp Doc с предварително структурирани раздели за теми като поведение, социални придобивки и безопасност на работното място. HR екипите могат да адаптират разделите и да поддържат всичко актуално с персонализирани полета като отдел и отговорност за политиките. Това улеснява показването на одиторите, че служителите са имали достъп до ясни и актуални политики.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Документирайте HR политиките относно поведението, отпуските, социалните придобивки и безопасността в едно ръководство.
- Използвайте заглавия и съдържание, за да могат служителите бързо да намират отговори.
- Добавете персонализирани полета за собственика на политиката и датата на последния преглед, за да сте винаги в крак с актуалната информация.
- Сътрудничество с юридически съветник в Doc за преглед и одобрение
- Свържете наръчника с задачите, списъците за назначаване на нови служители и стандартните оперативни процедури за човешките ресурси, за да имате лесен достъп до тях.
✨ Идеален за: HR екипи, които създават или актуализират наръчник за служители, който подпомага одити и отговаря на ежедневни въпроси.
10. Шаблон за стандартни оперативни процедури за човешки ресурси на ClickUp
Ако всеки HR координатор управлява процесите по различен начин, одитите ще подчертаят пропуските в справедливостта и последователността. Шаблонът ClickUp HR SOP помага на HR екипите да документират стандартните оперативни процедури за набиране на персонал, въвеждане в работата, преглед на представянето и напускане, като използват визуални бели дъски и документи.
Шаблонът за управление предоставя централно хранилище, където можете да планирате всяка стъпка, да разпределите отговорности и да добавите връзки към формуляри или документи. Той помага и на HR отделите да следят историята на дейностите, което е от решаващо значение при прегледа на съответствието с HR политиките и стандартите за равни възможности за заетост.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Създайте ясни стандартни оперативни процедури за набиране на персонал, въвеждане в работата, програми за развитие и напускане на работа.
- Използвайте ClickUp Whiteboards, за да визуализирате работните процеси и предаването на задачи между HR, мениджърите и IT отдела.
- Съхранявайте документи, списъци и формуляри за стандартни оперативни процедури в единен център за стандартни оперативни процедури в областта на човешките ресурси.
- Поддържайте процесите в съответствие с правните изисквания и най-добрите практики в областта на човешките ресурси.
- Актуализирайте стандартните оперативни процедури при промени в трудовото законодателство, без да губите историята
✨ Идеален за: HR екипи, които се нуждаят от последователни, документирани SOP за целия цикъл на работа на служителите.
💡 Съвет от професионалист: Talk to Text на ClickUp е приложение за настолни компютри и браузъри, което ви позволява да говорите и превръща думите ви в чист, структуриран текст, който можете да използвате повторно в задачи, документи или съобщения. Този AI инструмент е проектиран да бъде до 4 пъти по-бърз от писането на клавиатура, така че HR мениджърите могат да диктуват бележки от одити или промени в политиките, докато преглеждат доказателства или се придвижват между срещи.
Тъй като ClickUp BrainGPT се интегрира с вашите работни приложения и водещи AI модели, като ChatGPT, Claude и Gemini, от една единствена платформа, можете да задавате последващи въпроси като „Обобщете ключовите проблеми от последните ни два HR одити“, без да се налага да превключвате между инструменти. След това можете да поставите или изпратите този резултат директно в ClickUp Tasks или Docs за преглед.
За HR екипите това превръща малките пропуски в деня в полезна одитна работа: ClickUp BrainGPT превръща тези груби идеи и наблюдения в текст, готов за одит, който можете да споделите със заинтересованите страни.
👀 Интересен факт: Изследвания показват, че положителните преживявания при назначаването на работа освобождават окситоцин (хормонът на доверието), което помага на новите служители да се чувстват по-свързани и уверени.
11. Шаблон за списък за въвеждане в работата на ClickUp
Ако задачите по въвеждането в работата са съхранени в отделни таблици и имейли, новите служители могат да пропуснат ключови стъпки, като обучение по безопасност или потвърждаване на политиките. Шаблонът за списък за въвеждане в работата на ClickUp прилага подробен списък със задачи към вашето работно пространство с подробен списък за въвеждане в работата за всяка позиция.
С помощта на персонализирани полета за начални дати, длъжност, мениджър и състояние на оборудването, както и актуализации на задачите в реално време, HR екипите могат да видят кои задачи по въвеждането в работата са изпълнени и кои все още се нуждаят от внимание.
Това улеснява осигуряването на съответствие с политиките и законите за защита на личните данни по време на процеса на назначаване и предоставя на одиторите ясен отчет за това, което всеки новоназначен служител е изпълнил.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Създайте списъци за въвеждане в работата, базирани на роли, които обхващат документацията, системите и обучението.
- Проследявайте напредъка в областта на човешките ресурси, ИТ и мениджмънта в един споделен списък.
- Използвайте персонализирани полета за начална дата, мениджър, отдел и статус на завършване.
- Автоматизирайте напомнянията, за да не пропуснете нищо за новите служители.
- Съхранявайте история на завършените процеси по назначаване на нови служители за HR одити и прегледи на взаимоотношенията със служителите.
✨ Идеален за: HR екипи, които стандартизират въвеждането на нови служители в различни роли, офиси и дистанционни служители.
📖 Прочетете също: Шаблони за подобряване на процесите в ClickUp и Word за оптимизиране на ефективността
12. Шаблон за списък за наемане на персонал на ClickUp
Според доклада Employ Recruiter Nation Report, на бизнеса са необходими средно 47,5 дни, за да запълни свободна позиция. Този срок се удължава още повече, когато процесът на наемане на персонал е неструктуриран. Шаблонът за списък за наемане на персонал на ClickUp помага на HR екипите да намалят забавянията, като осигурява яснота и последователност на всеки етап.
Шаблонът позволява да проследявате напредъка на всеки кандидат, да координирате задачите между HR екипите и да поддържате практиките по наемане в съответствие с правните изисквания. С задачи за проверка на миналото и одобрения, той намалява проблемите със съответствието и поддържа процеса на наемане прозрачен и подлежащ на одит.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Планирайте и проследявайте всяка стъпка от процеса на наемане за всяка свободна позиция.
- Документирайте длъжностните характеристики, критериите за подбор и етапите на интервюто на едно място.
- Добавете задачи за проверка на миналото, документация и одобрения за спазване на законовите изисквания.
- Координирайте дейностите по наемане на персонал между HR екипите и мениджърите по наемане
- Създайте повтарящ се работен процес за наемане, който подкрепя равните възможности за заетост.
✨ Идеален за: Организиране на задачите по набиране на персонал, така че всеки кандидат да премине през един и същ, съответстващ на изискванията процес на наемане.
13. Шаблон за политика на компанията ClickUp
Ако политиките се съхраняват в различни версии на файлове и новите служители не са сигурни коя от тях е актуална, HR одитите ще го отбележат бързо. Шаблонът за политика на компанията ClickUp е готов за употреба документ, който помага на HR екипите и собствениците на фирми да изготвят и поддържат политиките на компанията на едно достъпно място.
Предварително дефинираните раздели улесняват обхващането на условията на заетост, приемливото поведение, използването на технологии, безопасността на работното място и правните изисквания. Можете също да персонализирате шаблона според вашата организация и да назначите отговорници за политиките, които да поддържат всичко актуално за съответствие с HR изискванията.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Създайте структуриран документ с фирмена политика, който обхваща ключови теми, свързани с човешките ресурси и работното място.
- Използвайте персонализирани статуси за „Чернова“, „В процес на преглед“ и „Публикувано“, за да проследявате промените.
- Назначете отговорници за политиките, за да ги поддържате актуални в съответствие с променящите се закони и регламенти.
- Свържете политиките от списъците за назначаване на нови служители и стандартните оперативни процедури за човешките ресурси, за да можете лесно да се позовавате на тях.
- Осигурете единен източник на информация, който подпомага HR одитите и ангажираността на служителите.
✨ Идеален за: отдели по човешки ресурси, които създават или консолидират фирмените политики в един достъпен и подлежащ на одит ресурс.
14. Шаблон за наръчници, политики и процедури за служители на ClickUp
Шаблонът на ClickUp за наръчници, политики и процедури за служители помага на HR екипите да създадат изчерпателен ресурс, който обхваща всичко – от политики за заплати и отпуски до очаквания за поведение и безопасност на работното място.
Шаблонът включва поддръжка за персонализирани статуси, персонализирани полета и множество изгледи, така че можете да категоризирате документи и да свържете документи с изгледи на списъци, диаграми на Гант и натоварване.
Това съхранява всички HR политики и процедури на организацията на едно структурирано място, като ви дава гъвкавостта да използвате ClickUp AI за подобряване на съдържанието.
🌻 Ето защо ще харесате този шаблон:
- Съхранявайте наръчници за служители, политики и процедури за човешките ресурси в един унифициран център за документи.
- Използвайте персонализирани статуси и полета, за да управлявате чернови, актуализации и собственост.
- Предоставяйте на служителите последователни указания относно социалните придобивки, поведението и безопасността на работното място.
- Подкрепете HR одитите, като покажете пълна и добре организирана библиотека с политики.
- Свържете документи с задачи и табла за по-добра видимост и проследяване.
✨ Идеален за: HR екипи, които създават изчерпателна библиотека с политики и процедури, подпомагащи както ежедневните въпроси, така и официалните HR одити.
Съвет от професионалист: Позволете на ClickUp AI Agents да наблюдават вашите списъци за одит на човешките ресурси. Настройте ClickUp AI Agents да наблюдават списъците, които съдържат елементите от вашия списък за одит на човешките ресурси, задачите по въвеждането на нови служители или актуализациите на политиките.
Можете да инструктирате агент да маркира задачи, в които липсват или са просрочени задължителни полета (като класификация на служителите или дата на преглед на политиките), и да създаде напомнящи задачи за HR екипите. Това намалява ръчните проверки и поддържа HR одита ви в кратки срокове.
👀 Интересен факт: Поведенческите психолози твърдят, че навиците се формират за около 66 дни. Това означава, че периодът на въвеждане в работата е точно моментът, в който се формират дългосрочните работни навици.
Всичко, от което се нуждаете, е добър шаблон на ClickUp за вашите одити
Без структуриран списък за одит на човешките ресурси дори опитни специалисти в областта могат да пропуснат важни стъпки или да не ги документират правилно. Шаблоните предоставят на вашия отдел за човешки ресурси последователен начин за преглед на практиките в областта на човешките ресурси, записите на служителите и независимите изпълнители, както и политиките на компанията.
Но ClickUp предлага много повече от статични документи.
С шаблоните и функциите за човешки ресурси на ClickUp в едно конвергентно AI работно пространство, екипите по човешки ресурси могат да извършват одити и да проследяват напредъка, без да сменят инструментите.
Това спомага за по-гладки HR одити и води до задържане на служителите и цялостна оценка на вашите политики за съответствие в областта на човешките ресурси. Готови ли сте да бъдете една крачка пред проблемите, свързани със съответствието? Регистрирайте се в ClickUp още днес!
Често задавани въпроси
HR одитът се състои от задълбочен и систематичен преглед на политиките, процедурите, документацията и системите за човешки ресурси на дадена организация. Процесът обикновено обхваща ключови области като набиране на персонал, въвеждане в работата, заплащане, досиета на служителите, спазване на законите за труда и защитата на личните данни, социални придобивки, оценка на представянето и политики на компанията. Основната цел е да се идентифицират евентуални пропуски в съответствието, да се оптимизират HR процесите и да се гарантира, че всички практики са в съответствие с правните изисквания и най-добрите практики в бранша. Чрез провеждането на HR одит организациите могат да се справят проактивно с рисковете, да подобрят ефективността и да създадат подходяща и подкрепяща работна среда.
Петте списъка за одит, които се използват често при HR одити, се фокусират върху най-важните аспекти на управлението на човешките ресурси. Те включват: спазване на трудовото законодателство, практики за водене на документация, процедури за набиране и подбор на персонал, управление на възнагражденията и социалните придобивки, управление на представянето, както и отношенията с служителите. Всеки списък служи като структурирано ръководство, което гарантира, че HR практиките са последователни, справедливи и в съответствие със закона, като помага на организациите да поддържат високи стандарти и да намалят риска от правни или оперативни проблеми.
По време на HR одит е важно да задавате въпроси, които разкриват ефективността и съответствието на HR процесите. Типични въпроси включват: Всички досиета на служителите пълни и актуални ли са? Процедурите за наемане и уволнение документирани ли са правилно и спазвани ли са последователно? Организацията изцяло спазва ли законите за труда и защитата на личните данни? Възнагражденията и добавките администрирани ли са справедливо и последователно за целия персонал? Провеждат ли се редовно прегледи на представянето и са ли документирани правилно? Тези въпроси помагат да се открият евентуални пропуски или рискове в дейността на HR и гарантират, че организацията остава в съответствие с изискванията и е ефективна.
Контролният списък в областта на човешките ресурси е структуриран инструмент, предназначен да помогне на специалистите по човешки ресурси да преглеждат и проверяват систематично дали всички необходими задачи, документи и процедури са налице и отговарят на нормативните изисквания. Той действа като постепенно ръководство, за да се гарантира, че нищо не се пропуска по време на одити или рутинни операции в областта на човешките ресурси. Чрез използването на контролни списъци организациите могат да насърчават последователността, да поддържат съответствие с нормативните изисквания и да стандартизират процесите в областта на човешките ресурси, като в крайна сметка подпомагат по-организирана и ефективна функция на човешките ресурси.