Baserow и Airtable: кой инструмент за бази данни без кодиране е най-подходящ за вас?

Преди няколко години създаването на персонализирано приложение означаваше наемане на разработчици, писане на код и изчерпване на бюджета. Днес можете да стартирате мощен безплатен инструмент за бази данни за минути, без да се налага да пишете код.

Платформите без кодиране като Airtable и Baserow революционизираха начина, по който екипите управляват данни, автоматизират задачи и улесняват сътрудничеството в реално време.

Те обаче имат много различни подходи към оптимизацията на работния процес. Докато Airtable е изпипан, бърз и пълен с динамични изгледи, Baserow е с отворен код, може да се хоства самостоятелно и е създаден за екипи с технически познания.

В тази публикация в блога ще разгледаме Baserow и Airtable, ще подчертаем предимствата на всеки инструмент и ще посочим кой от тях може да е подходящ за вас. А ако сте уморени да превключвате между инструменти за достъп до основни функции като документи, задачи и таблици, има и по-умна опция. Да, това е ClickUp!

Baserow и Airtable с един поглед

Ето кратко сравнение между Baserow и Airtable:

Какво е Baserow?

Baserow е платформа с отворен код, която ви позволява да създавате персонализирани бази данни и приложения, без да пишете нито една линия код. Тя е изключително интуитивна – получавате изчистен интерфейс с инструменти за плъзгане и пускане, готови оформления и дори шаблони за управление на проекти, които улесняват настройката и организацията.

Имате нужда да го свържете с вече съществуващите си инструменти? Няма проблем. Baserow се интегрира безпроблемно с платформи като Zapier, n8n и Make, така че разширяването на вашата система е лесно.

С Baserow получавате контрол над всичко от самото начало. Инсталирате го на вашите сървъри, проучвате изходния код и го модифицирате, за да съответства точно на вашата конфигурация. Отвореният му код ви дава пълна свобода, като същевременно поддържа разширени функции като автоматизация на работния процес, персонализирани разрешения и мащабируемо сътрудничество.

Функции на Baserow

Baserow предлага набор от инструменти, включително създател на приложения, създател на бази данни, персонализирани табла и други. Всяка функция поддържа реални случаи на употреба, без да добавя сложност или да изисква технически умения.

Нека разгледаме някои от тях.

Функция № 1: Създаване на приложения

Application Builder има прост интерфейс, който поддържа таблици, форми и изгледи. Можете да създавате вътрешни инструменти, да стартирате публични директории или да публикувате портали, които извличат данни на живо директно от свързана таблица в Baserow.

Започнете с готови оформления, добавете логика и създайте системи, които реагират незабавно на актуализациите. По същия начин опциите за стилизиране ви позволяват да дефинирате цветове, шрифтове и дизайн на бутони на глобално и индивидуално ниво.

Функция № 2: Анализирайте файлове с Baserow AI

Baserow AI чете документи, фактури и дълги текстове, за да извлича подробности или дори да генерира чернови на съдържание с по-голяма скорост и точност. Той се справя със задачи като класифициране на данни, обобщаване и генериране на съдържание, използвайки модели на естествен език, проектирани за структуриран изход.

Тази функция е достъпна само в платените премиум планове и се интегрира директно в таблиците ви, като предлага интелигентна обработка на документи.

Функция № 3: Създаване на бази данни

Базата данни на Baserow ви позволява да управлявате бази данни, да свързвате няколко таблици чрез релационни полета и да извличате информация от многослойни набори от данни. Можете да свързвате сложни записи между таблици и да настройвате логика за работа със структурирани или неструктурирани данни.

Ако създавате нещо по-сложно, отвореният API ви позволява да създавате директни интеграции или външни приложения, които се включват във вашата настройка. С помощта на моментални снимки можете да проследявате версиите, да връщате промените и да следите кой какво е направил, като използвате аудиторски регистри.

Функция № 4: Персонализирано табло

Таблото за управление се адаптира напълно към вашите нужди по отношение на оформлението и съдържанието с инструменти за плъзгане и пускане за таблици, джаджи и диаграми. Можете да филтрирате данни, да сортирате изгледи и да прилагате теми, за да създадете интерфейс, който отговаря на вашите визуални и структурни предпочитания.

Свържете данни от източници като PostgreSQL или MySQL и ги покажете чрез напълно настройваеми компоненти. Можете също да присвоите роли, за да показвате на потребителите само информацията, която е свързана с техните задачи, като по този начин направите таблото за управление стабилно и сигурно.

Цени на Baserow

Какво е Airtable?

Airtable е платформа за софтуер като услуга (SaaS) в облака, която съчетава лесния за използване интерфейс на електронни таблици като тези в Excel с възможностите на релационна база данни.

Оформлението изглежда познато, но се справя с комплексни взаимоотношения между задачи, контакти, проекти и съдържание, без да изисква код. Можете да създавате приложения, които опростяват съхранението, споделянето и организирането на данни в екипа ви. Използвайте таблици, изгледи и персонализирани работни процеси според нуждите си.

Airtable включва функции като свързани записи и множество изгледи, включително Grid, Calendar и Kanban, за по-добра видимост и организация на данните. Поддържа сътрудничество чрез коментари, актуализации в реално време, известия и разрешения на базата на роли, които определят какво могат да виждат или правят потребителите.

Популярни инструменти като Slack, Salesforce и Jira се интегрират директно с Airtable чрез native integrations, което ви позволява да поддържате системата си свързана, без да превключвате между приложенията.

Функции на Airtable

Интерфейсът на Airtable изглежда изчистен и модерен, като в същото време е познат на потребителите, които са работили с традиционен софтуер за електронни таблици.

Дори потребители без технически познания могат да създават и управляват сложни настройки, без да се губят в стъпките за конфигуриране или кодиране. Докато основните функции привличат хората, разширените функции отличават платформата от простите алтернативи на Airtable.

Функция № 1: Дизайнер на интерфейс

Интерфейсният дизайнер на Airtable ви помага да създавате персонализирани интерфейси за различни потребители, когато базата ви съдържа прекалено много информация, за да бъде показана наведнъж. Сортирането на множество изгледи може да бъде объркващо, затова този инструмент ви дава пълен контрол над това, което вижда всеки член на екипа.

Използвайте компонентите за плъзгане и поставяне, за да създадете страници, които съответстват на начина на работа на всеки човек, без да се налага да се занимавате с логиката на бекенда. Вашият маркетинг екип може да преглежда кампаниите, докато финансовият екип се фокусира върху бюджетите – от една и съща база.

Функция № 2: Портали

Airtable Portals ви позволява да си сътрудничите с клиенти, доставчици или партньори извън вашата организация, без да им предоставяте пълен достъп. Те влизат в системата чрез защитена страница и взаимодействат само с записите или формулярите, които им сте възложили.

Можете да предоставяте или отнемате достъп по всяко време, за да запазите информацията си в безопасност, без да губите гъвкавост.

Съобразете дизайна на портала с естетиката на вашата марка, като използвате персонализирани цветове, лога и фонови изображения, за да представите изтънчено и последователно преживяване. (Това е една от по-напредналите функции на Airtable, достъпна само за плановете Business и Enterprise Scale. )

Функция № 3: Свързани данни

Инструментите за свързани данни ви позволяват да прехвърляте огромни масиви от данни в Airtable и да синхронизирате актуализациите между екипите незабавно с помощта на HyperDB. Извличайте информация от източници като Snowflake и Databricks и мащабирайте до десетки милиони записи, поддържайки сложни бази данни, които изискват синхронизация в реално време.

С тази функция можете да свържете бази данни, приложения и системи в цялата компания – една промяна се отразява навсякъде, без да са необходими допълнителни стъпки. Когато данните постъпват в Airtable, екипът ви може да създава приложения, които разчитат на актуални записи и споделен достъп.

Функция № 4: Airtable Assistant

Airtable Assistant отговаря на сложни бизнес въпроси въз основа на данни от свързаните ви таблици и свързани записи. Можете да задавате въпроси за тенденции, обобщения или обратна връзка от клиенти и да получавате ясни отговори, без да се налага да претърсвате хиляди редове.

Той чете дълги документи, подчертава ключови въпроси и извлича релевантни информации в структурирани формати, въз основа на които можете да действате. Използвайте изкуствения интелект, за да преглеждате договори, сканирате доклади или извличате данни за ефективността на екипите, без да задавате правила или условия.

Функция № 5: Airtable Cobuilder

С Airtable Cobuilder можете да създавате персонализирани приложения, които свързват вашите данни и ги показват в изчистени, лесни за навигация оформления. Изберете от изгледи като Grid, Gallery или Calendar, за да персонализирате начина, по който потребителите взаимодействат с данните, и да настроите достъпа въз основа на роли, за да поддържате всичко сигурно и уместно.

Искате да промените оформлението? Просто плъзнете и пуснете полета, компоненти и елементи за бързи визуални настройки. Cobuilder улеснява и създаването на персонализирани преживявания. Потребителите виждат само данните, от които се нуждаят, което поддържа интерфейса изчистен и фокусиран.

Цени на Airtable

Baserow и Airtable: сравнение на функциите

Baserow и Airtable са мощни платформи без код, които отговарят на различни потребителски нужди. Сега нека сравним Airtable и Baserow, за да видим как се различават в реалното използване.

Функция № 1: Интерфейс и потребителско изживяване

Airtable наподобява познатите на всички електронни таблици, предлагайки визуално привлекателно изживяване, което улеснява работата на екипите, свикнали с Excel или Google Sheets. Можете да превключвате между изгледите с няколко кликвания, а функции като преместване на записи с плъзгане и пускане и етикети с цветни кодове добавят визуална атрактивност.

От друга страна, Baserow поддържа нещата по-прости и по-утилитарни. Минималистичният му потребителски интерфейс може да не изглежда впечатляващ, но избягва разсейването и се фокусира върху основната функционалност. Липсва му интерактивният блясък, който Airtable предлага, особено за потребители, които очакват динамични елементи на потребителския интерфейс.

Функция № 2: Персонализиране и контрол от разработчика

Baserow е изцяло с отворен код, което дава на разработчиците свободата да модифицират изходния код, да добавят плъгини и да се самохостват. Можете да го изпълнявате на собствените си сървъри, да настройвате функционалността на бекенда и да поддържате пълен контрол над структурата на данните си, без да се нуждаете от дълбоки технически познания, за да започнете.

За разлика от това, Airtable предлага API и скриптови блокове за автоматизация, но работи в затворена среда. Разработчиците могат да създават разширения и персонализирани скриптове, но само в рамките на определените от Airtable ограничения. Няма да имате достъп до основните бекенд системи или контрол върху внедряването.

Функция № 3: Сътрудничество и разрешения

Airtable позволява редактиране в реално време, подробни нива на разрешения (редактор, коментатор, зрител и др.) и впечатляващи функции като @mentions и коментари. Платформата поддържа и съвместно редактиране на таблици в реално време и ви позволява да създавате персонализирани изгледи, като Kanban табла, календари и галерии.

Baserow включва инструменти за сътрудничество и поддържа множество потребители, но опциите за разрешения са по-ограничени, особено в безплатния план.

Ще ви е необходима премиум версията за детайлен контрол на достъпа, тъй като безплатната версия предлага ограничени функции за екипи, които се нуждаят от разширени настройки за разрешения. Дори и тогава, тя не може да се сравни с Airtable по отношение на зрелостта в тази област.

Функция № 4: Изгледи и опции за визуализация

Baserow ви предлага няколко начина за преглед на данните, така че да можете да управлявате задачите едновременно от различни перспективи. Модалният прозорец за преглед се разделя на две основни секции: едната показва всички запазени изгледи в избраната таблица, а другата изброява наличните типове изгледи.

Baserow се справя добре с таблични данни, но все още не предлага същата гъвкавост при визуализацията на данни като Airtable. Това може да бъде недостатък за потребители, които се нуждаят от високо динамични, ориентирани към потребителя оформления.

Алтернативно, Airtable предлага разнообразни опции за преглед, които са подходящи за различни работни процеси, включително Kanban за проектни мениджъри, Calendar за маркетинг специалисти, Gantt за PM, Gallery за дизайнери и Timeline за операции.

Функция № 5: Отворен код и възможности за самостоятелно хостинг

Airtable не поддържа самохостинг. Това е платформа, която работи само в облака и е със затворен код, така че сте обвързани с нейната инфраструктура и политики за обработка на данни.

Baserow е с отворен код, може да се хоства самостоятелно и е създаден за екипи, които държат на поверителността. Можете да го използвате локално или в частен облак, което ви дава пълен контрол над инфраструктурата, производителността и сигурността.

Baserow и Airtable в Reddit

Обичаме честните отзиви на потребителите. И нищо не изразява честността по-добре от Reddit.

Съдейки по темата r/Airtable в Reddit, потребителите изглежда са приели инструмента доста широко, но в същото време поставят под въпрос неговия затворен код и цени.

Един потребител похвали API-то на Airtable и подчерта неговите възможности за филтриране:

API на Airtable е страхотен и можете да добавите параметър filterByFormula, който ви позволява да правите нещо като неточно търсене.

Друг потребител обаче не беше съгласен с тази оценка и посочи едно ограничение:

Четох за параметъра filterByFormula, но ми се струва, че е по-сложен, отколкото е необходимо, за да се направи неточно търсене. Струва ми се, че те извличат всички ваши записи и ги прекарват през параметъра, за да ги филтрират, което е малко неефективно? Да кажем, че имам 2 колони – заглавие и описание – и искам да направя неточно търсене и в двете колони, като на заглавието да се присвои по-висока тежест. Изглежда, че не е лесно да се направи това чрез параметъра.

Baserow, от друга страна, привлича вниманието с това, че е с отворен код, но относително по-новият му статут буди опасения. Един потребител на Reddit сподели ранния си опит:

Baserow (и останалите, споменати в заглавието) са с отворен код. Baserow изглежда наистина нов. Опитах да пусна версия локално и мисля, че не се справя добре с качването на изображения.

Потребителите на Reddit признават зрелостта и интеграциите на Airtable, но Baserow получава признание за прозрачността и локалния контрол, дори и да все още се нуждае от доизпипване.

Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Baserow и Airtable

Ако търсите платформа, която обединява мощни бази данни, управление на задачи и разширени възможности за сътрудничество, горните инструменти може да ви се сторят като парченца от пъзел, които не се вписват напълно.

Ето тук се включва ClickUp като приложението за всичко, свързано с работата!

Представете си следното: управлявате пускането на продукт на пазара с помощта на пет различни инструмента. Задачите са разпръснати в Airtable, обратната връзка от потребителите е заровена в Google Docs, графиците са в Notion, а актуализациите се разменят между Slack и имейл. Разработчик пропуска ключова актуализация на спецификациите, дизайнер работи с остарял файл, а вие прекарвате нощта в проследяване на промени, които е трябвало да бъдат синхронизирани.

ClickUp елиминира този хаос, като комбинира вашите задачи, документи и работни процеси в едно единно работно пространство. Вместо да събирате разединени приложения, всичко, от което се нуждаете – от спецификации на продукти и графици до обратна връзка и изпълнение – е на едно място, напълно интегрирано и създадено за яснота.

Нека видим какво прави ClickUp най-добрият инструмент за бази данни и работни процеси без кодиране.

Предимство №1 на ClickUp: изглед на таблици и персонализирани полета в ClickUp

Представете си, че сте проектен мениджър или основател на стартираща компания и търсите уникална комбинация от гъвкавост, отчетност и персонализация. В такъв случай тази функция на ClickUp със сигурност ще ви спечели, особено защото предлага подобни функции както на Airtable, така и на Baserow в едно обединено пространство.

ClickUp Table View ви позволява да визуализирате и управлявате данни в отзивчив Table View, подобен на електронни таблици и бази данни. Той обработва сложни проектни данни, без да се налага да пишете нито една линия код. За разлика от Airtable, който ограничава определени изгледи или разширени функции до по-високи планове, ClickUp предлага този изглед безплатно като част от по-голямата гъвкавост на работното пространство.

Можете да:

След това можете да добавите неограничен брой персонализирани полета в ClickUp към всичките си задачи и проекти. Проследявайте всичко – от напредъка на проекта до бюджетите, оценките за удовлетвореността на клиентите до спринт точките, лицата, на които са възложени задачите, до имейл адресите и телефонните номера на клиентите. Всичко е съобразено с вашия работен процес.

Използвайте полета за числа, текст, падащи менюта, формули, качване на файлове или валути в зависимост от данните, от които се нуждаете.

Можете да филтрирате и сортирате данни въз основа на конкретни полета и бързо да намерите правилната информация, без да преминавате от един инструмент към друг. Това прави ClickUp гъвкав за техническите екипи, които го използват за вътрешно разработване на приложения и проследяване на задачи.

Можете да гледате това видео, за да научите повече за AI Fields:

Можете също да превключвате между повече от 15 изгледа в ClickUp. Използвайте Kanban табла, за да проследявате визуално напредъка, или диаграми на Гант, за да планирате и управлявате графици. Тази функция е различна от Baserow, който предлага по-малко вградени изгледи, и от Airtable, където някои изгледи са ограничени от нивото.

Шаблон за електронна таблица ClickUp

С ClickUp получавате достъп до готови шаблони в стил електронна таблица, които ви помагат да започнете веднага.

С шаблона за електронна таблица на ClickUp можете да проследявате доставчици, клиенти или заявки за функции. Всеки ред съхранява структурирана информация като име, категория, данни за контакт и статус, а вие можете да филтрирате списъка по поле, за да видите само важните записи, като клиенти с високи приходи или активни потенциални клиенти.

Получете безплатен шаблон

Той ви позволява също да включвате формуляри за попълване, които автоматично попълват редовете с нови записи. Това намалява въвеждането на данни и поддържа вашата тръбопроводна система организирана с минимални усилия.

ClickUp’s One-Up #2: Разширено управление на задачите

Управлението на множество проекти не трябва да бъде прекалено обременяващо. ClickUp Tasks улеснява разпределянето на работата и поддържането на организация.

За разлика от Airtable, който предлага основни шаблони за проследяване на задачи, ClickUp ви дава по-голям контрол с йерархии на задачите, настройки на приоритетите, крайни срокове и лесно разпределяне на задачите между членовете на екипа – всичко това с няколко кликвания.

ClickUp също ви помага да останете в крак с функции като Milestones, които подчертават ключовите постижения и крайни срокове, и AI-задвижвани подсказки, които помагат при определянето на графици или генерирането на диаграми на Гант.

Освен това, зависимостите между задачите в ClickUp гарантират, че всичко се движи в правилната последователност, като автоматично коригират графиците и изпращат предупреждения, когато е необходимо, за да се предотвратят затруднения.

ClickUp е незаменим за екипи, които работят в различни отдели или местоположения. Той ви позволява да автоматизирате, приоритизирате и персонализирате задачите, като същевременно ви предоставя информация в реално време за капацитета на екипа. Той също така помага за разпределяне на работата въз основа на умения и наличност, което изисква допълнителна настройка в Airtable и не се поддържа напълно в Baserow.

💡 Професионален съвет: Автоматизирайте потока от задачи с ClickUp Custom Agents, които действат независимо, когато се променят приоритетите или крайните срокове. Използвайте AI, за да присвоявате, коментирате или актуализирате графиците автоматично, без да се налага ръчно проследяване.

Предимство № 3 на ClickUp: Автоматизации на ClickUp

Ръчните актуализации могат да отнемат много време и да ви разсейват. С ClickUp Automations всички рутинни действия се извършват автоматично.

Автоматизирайте повтарящи се задачи, актуализации на статуса и известия без допълнителни кликвания. Например, след като зададете прости правила от типа „ако-тогава“, ClickUp ще актуализира статуса на задачата, когато подзадачата бъде завършена, или ще уведоми съответното лице, когато се промени крайният срок.

В контраст с това, ClickUp централизира всичко на едно място, което улеснява управлението на автоматизациите без сложни скриптове.

Можете дори да използвате AI Automation Builder на ClickUp, за да автоматизирате работните процеси в цялото си работно пространство, с приоритетна поддръжка за екипи от по-високи нива, които се нуждаят от бърза и специализирана помощ. Просто опишете какво искате на обикновен английски език и той ще конфигурира автоматизацията за вас. Актуализациите се синхронизират в реално време между пространства, папки и списъци, така че екипът ви да остане координиран – дори извън работното време.

Предимство на ClickUp № 4: Сътрудничество в реално време с ClickUp Chat и ClickUp Docs

Сътрудничеството работи най-добре, когато се осъществява в реално време. С ClickUp вашият екип може да обсъжда, планира и предприема действия на едно място, без да преминава от един инструмент към друг или да губи информация в разпръснати теми.

С ClickUp Chat можете да започнете чат в контекста, да го свържете с задача, да вмъкнете съответни документи и да @споменете колеги, за да ги включите незабавно. Можете да присвоявате коментари, да прикачвате файлове и да форматирате съобщенията с помощта на богат текст и команди със слэш.

Чатът превръща ClickUp в цялостна система за управление на задачи. Той превръща всеки коментар в задача, без да напускате разговора, като по този начин решенията се вземат бързо и документацията е лесно приложима.

ClickUp Docs прави тази съвместна работа още по-успешна и предлага неограничено пространство за съхранение, за да отговори на нарастващите нужди от документи. Docs, задвижван от изкуствен интелект, предлага на екипите чисто пространство в реално време за съвместно редактиране и организиране на информация.

Независимо дали пишете резюмета на проекти, SOP или обмисляте идеи, Docs поддържа вложени страници, така че всичко остава структурирано и лесно за навигация.

Можете да маркирате колеги с „Assigned Comments“ (Присвоени коментари), да превърнете обратната връзка в задачи и да контролирате видимостта или правата за редактиране – всичко това в рамките на една и съща платформа. За разлика от Airtable, където коментарите са свързани само с индивидуални записи, или Baserow, където липсва изцяло вградена възможност за съвместна работа, ClickUp предлага наистина безпроблемно преживяване.

Ето какво казва Даяна Милева, акаунт директор в Pontica Solutions, за опита им с ClickUp:

Търсех платформа за управление на проекти и намерих най-добрата. Веднага почувствах, че ClickUp може да реши всичките ни проблеми и да създаде готови решения, които да ни бъдат от полза по начини, които дори не бях си представял.

Изберете ClickUp за пълен контрол, сътрудничество и яснота

И така, какъв е окончателният вердикт?

Airtable предлага мощна функционалност, но предимно за мащабни и сложни работни процеси. Baserow, с отворената си платформа и възможност за самостоятелно хостинг, ви дава по-голям контрол над данните ви, но не е толкова добър в области като персонализирани изгледи, шаблони и гъвкавост.

ClickUp замества множество фрагментирани инструменти с едно мощно работно пространство.

Докато Baserow и Airtable се фокусират върху базите данни, ClickUp се впуска в дълбочина в екипното сътрудничество и изпълнение. Освен стандартните изгледи, ClickUp предлага изгледи Mind Map, Workload и Dashboard, за да ви помогне да анализирате и да действате бързо. Можете да споделяте уикита, документи и бази от знания в реално време, директно в работното си пространство.

Независимо дали управлявате проекти, проследявате данни, автоматизирате работни процеси или си сътрудничите с екипа си, ClickUp обединява всичко това с гъвкавост и дълбочина, които Airtable и Baserow просто не могат да предложат.

Готови ли сте да опростите работата си и да ускорите работата си?

Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес!