Ако сте били заети с опити да подобрите управлението на проектите и сътрудничеството в екипа си, вероятно сте се натъкнали на MeisterTask – инструмент за управление на задачи, на който се доверяват много хора.
MeisterTask е елегантен и лесен за използване. Агилните екипи и привържениците на Kanban обичат да използват инструмента за проследяване на задачите в своите проекти. Основният му план обаче има ограничени функционалности и може да се наложи да използвате много други инструменти за комуникация и сътрудничество с други екипи.
Тази статия разглежда алтернативи на MeisterTask, които могат да подобрят вашите работни процеси, производителност и ефективност.
От разширени функции и опции за приоритизиране до по-подходящи интеграции, тези алтернативи на MeisterTask предлагат широка гама от възможности, които отговарят на различни нужди.
Какво да търсите в алтернативите на MeisterTask?
Независимо дали сте независим бизнес собственик, ръководител на малък екип или управлявате голям ресурсен пул, трябва да разполагате с инструмент за управление на задачи, който да предлага повече от създаване на списъци със задачи.
Всеки добър инструмент за управление на проекти трябва да доведе вашата организация до по-висока ефективност и растеж.
С оглед на този подход, ето някои ключови фактори, които трябва да вземете предвид при избора на платформа за управление на задачи:
- Интуитивен, лесен за използване интерфейс
- Опции за сътрудничество и персонализиране
- Съвместимост с вашите съществуващи бизнес системи
- Функции за проследяване на напредъка и отчитане
- Достъпност на различни устройства и платформи
- Силни мерки за сигурност като криптиране на данни и удостоверяване на потребители
- Мащабируемост, за да се приспособи към нарастващия брой потребители и проекти
- Уведомления и напомняния за навременно изпълнение на задачите и спазване на крайните срокове
- Изчерпателни материали за обучение и отзивчива поддръжка на клиенти
Разбира се, нито един инструмент не предлага всичко, което бихте искали, но някои алтернативи на MeisterTask се доближават много до това.
Изброили сме 10 от най-добрите, които можете да разгледате – прегледахме най-добрите им функции, оценки и ценови подробности.
10-те най-добри алтернативи на MeisterTask, които трябва да знаете
1. ClickUp
Ако търсите всеобхватна платформа за съвместна работа, която лесно се адаптира към нуждите на вашия екип, ClickUp е правилният избор. ClickUp е надеждно решение за управление на задачи с богат набор от функции, на което се доверяват над 800 000 екипа от различни индустрии по целия свят.
Създавайте лични списъци със задачи в ClickUp, изготвяйте контролни списъци, като групирате свързани задачи, и възлагайте задачи, елементи от контролни списъци и задачи на членовете на екипа. Можете дори да добавяте коментари към задачите, за да може даден член на екипа да предприеме действие.
С ClickUp Tasks имате несравнима гъвкавост да структурирате проектите си с персонализирани подзадачи. Можете също да избирате от над 35 ClickApps, за да персонализирате управлението на задачите си.
С помощта на персонализираното работно пространство и Task Tray можете да управлявате и дефинирате типове задачи, които отговарят на уникалните изисквания на вашия екип. ClickUp ви спестява часове с възможността да създавате повтарящи се задачи и персонализирани шаблони, които опростяват планирането на проекти.
Независимо дали предпочитате структуриран подход със списъци, визуално представяне с табла, компактен преглед с кутии или времево ориентирана перспектива с календари, ClickUp предлага повече от 15 изгледа за проектни мениджъри.
И това не е всичко! ClickUp отива отвъд управлението на задачи. Той комбинира вашата работа, инструменти и екипи на едно място, като предлага интеграции с над 1000 приложения, включително Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot и други.
Всичко това и още много други неща правят ClickUp най-добрата алтернатива на MeisterTask. Ето кратък преглед на някои от основните функции на този безплатен софтуер за управление на задачи:
Най-добрите функции на ClickUp
- Приоритизирайте, визуализирайте и опростете изпълнимите задачи в цялата организация за всички проекти с шаблона за управление на задачи на ClickUp.
- Идентифицирайте и изпълнете спешни задачи с системата за приоритет на задачите с цветни кодове на ClickUp. Можете да маркирате задачите като спешни, с висок приоритет, нормални и с нисък приоритет, а след това да ги изпълните според нуждите.
- Проследявайте резултатите с ClickUp Reminders и персонализирани настройки за известия. Получавайте навременни актуализации по имейл, на настолен компютър или мобилно устройство и бъдете винаги информирани.
- Обобщете задачите и генерирайте действия с ClickUp AI, автоматизиран инструмент, задвижван от изкуствен интелект, за множество роли и случаи на употреба.
- Управлявайте графици, проследявайте напредъка и наблюдавайте работното време от всяко устройство и място. Можете също да добавяте бележки към вашите записи и да получавате подробни отчети за използването на времето.
- Управлявайте задачи и проекти в движение с мобилното приложение на ClickUp за iOS и Android устройства.
Ограничения на ClickUp
- Разбирането на всички функционалности и опции за персонализиране, предлагани от ClickUp, може да отнеме известно време.
- Някои потребители може да установят, че не се нуждаят от всички функции, които предлага ClickUp. За да отговори на това, ClickUp ви позволява да персонализирате работното си пространство, за да се фокусирате върху функциите, които са най-важни за вашата организация.
Цени на ClickUp
- Безплатни завинаги
- Unlimited: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- ClickUp Brain: Наличен във всички платени планове за 5 $/член на работната среда/месец
Оценки на ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9200 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (3900+ отзива)
Искате да получите пълна представа за нашия инструмент за управление на задачи? Разгледайте страницата с функциите на ClickUp.
2. Asana
Asana е популярна софтуерна програма за управление на проекти, която помага на екипите да проследяват, планират и управляват работата си чрез своите уеб и мобилни платформи за управление на работата.
Различните изгледи на Asana, като календар и списък, позволяват на проектните мениджъри да персонализират и координират задачите по цветове.
С гъвкавостта и контрола на Asana можете да превърнете потенциално претоварващи проекти в управляеми задачи.
Asana ви позволява да създавате подзадачи в рамките на по-големи задачи, така че да можете да визуализирате напредъка и да насърчавате проактивни работни навици в рамките на проектните екипи.
Най-добрите функции на Asana
- Създавайте и управлявайте задачи в удобен за ползване интерфейс
- Достъп до множество изгледи за графиците на проектите
- Използвайте функциите за сътрудничество и комуникация, като коментари, прикачени файлове и споменавания.
- Интегрирайте няколко приложения на трети страни в Asana, за да създадете пълен работен процес.
- Оптимизирайте разпределението на ресурсите и осигурете балансирана натовареност на екипа
Ограничения на Asana
- Asana има ограничени офлайн функции, така че се нуждаете от стабилна интернет връзка по всяко време.
- Разширените функции и възможности изискват абонамент, което може да бъде ограничение за потребители с ограничен бюджет или малки екипи.
Цени на Asana
- Лични: Безплатни
- Starter: 13,49 $ на месец на член
- Разширена: 30,49 долара на месец на член
- Enterprise: Свържете се с нас за подробности
- Enterprise+: Свържете се с нас за подробности
Оценки на Asana
- G2: 4,3/5 (над 9500 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 12 300 отзива)
3. Todoist
Todoist е решение за управление на продуктивността, фокусирано върху създаването на списъци със задачи. Интуитивният му интерфейс и функциите за управление на проекти го правят предпочитан избор за индивидуални потребители и екипи.
Todoist ви позволява да създавате проекти и подкатегории и да ги маркирате с различни цветове. Основните му функции включват синхронизиране между устройства и интегриране с виртуални асистенти като Siri, Google Assistant и Alexa.
За да максимизирате потенциала на Todoist, можете да използвате настройки като повтарящи се задачи, етикети за спешност и Quickies за кратки задачи. Todoist е многофункционален инструмент за проследяване на задачи с ограничени функции за сътрудничество и комуникация в екипа.
Най-добрите функции на Todoist
- Поддържайте организация на всички устройства и платформи, като виртуални асистенти, мобилни устройства и настолни компютри.
- Интегрирайте популярни приложения и услуги като Google Calendar и Dropbox
- Анализирайте и визуализирайте производителността и степента на изпълнение на задачите
Ограничения на Todoist
- Зависимостта му от интернет връзка ограничава функционалността му офлайн.
- Потребителите са съобщили за недостатъчна поддръжка за сложни проекти.
Цени на Todoist
- Начинаещи: Безплатни
- Предимства: 5 долара на месец
- Бизнес: 8 долара на член/месец
Оценки на Todoist
- G2: 4. 4/5 (750+ отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2300 отзива)
Бонус: Разгледайте тези алтернативи на Todoist!
4. Teamwork
Teamwork е софтуер за управление на проекти и сътрудничество „всичко в едно“, предназначен за екипи, за да могат лесно да планират, проследяват и изпълняват работата си.
Неговата функция за проследяване на задачи превъзхожда много конкуренти, като Microsoft Projects и Smartsheet. Освен това, редовните актуализации и подобрения на Teamwork го правят надежден избор за управление на проекти.
Удобният за ползване интерфейс е от голяма помощ, особено за тези, които имат по-малко опит в управлението на проекти. Поддръжката също е отзивчива, приятелска и полезна.
Въпреки това, невъзможността на Teamwork да импортира проектни файлове (XML или подобни формати) може да повлияе на неговата използваемост.
Най-добрите функции на Teamwork
- Сътрудничество между екипите с вградени комуникационни инструменти като чат и дискусионни теми
- Персонализирайте таблата, за да следите напредъка на проекта и ключовите показатели с един поглед.
- Възползвайте се от обширните функции за планиране на проекти, като диаграми на Гант и зависимости между задачите.
Ограничения при работа в екип
- Решението за управление на проекти може да се окаже твърде сложно за малки проекти.
- Достъпът до някои основни функции може да изисква по-скъпи планове.
Цени за екипна работа
- Безплатни
- Starter: 8,99 $/потребител на месец
- Доставка: 13,99 $/потребител на месец
- Grow: 25,99 $/потребител на месец
Оценки за работа в екип
- G2: 4. 4/5 (над 1000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (850+ отзива)
5. Flow
Flow е инструмент за управление на проекти и задачи, който предлага прости визуални работни процеси за планиране на работния процес на екипа.
Flow ви позволява да задавате крайни срокове, да делегирате задачи и да се абонирате за задачи, което помага за оптимизиране на сътрудничеството. Можете да превключвате между форматите списък, календар и табло, а инструментът предлага гъвкавост за добавяне на начални и крайни дати.
Изгледът на списъка със задачи в стил Kanban се откроява, а простият дизайн и интуитивният потребителски интерфейс на решението за управление на проекти са идеални за начинаещи.
Въпреки това, може да срещнете проблеми с използваемостта на софтуера поради липсата на възможност за персонализиране на цветовете и визуална йерархия за проектите. С многобройните карти, проектите могат бързо да станат прекалено обемни.
Най-добрите функции на Flow
- Работете в среда за сътрудничество с функции като коментари и прикачени файлове.
- Автоматизирайте известията за крайни срокове, за да помогнете на проектните екипи да се придържат към плана и да спазват крайните срокове на проектите.
- Интегрирайте с популярни приложения като Slack и Google Calendar
- Превключвайте между форматите списък и канбан табло за отделни проекти
Ограничения на потока
- Ограничените функции в безплатната версия могат да повлияят на използваемостта на инструмента за екипите.
- 30-дневният безплатен пробен период не включва разширени функции.
- Само най-високият план предлага полезни интеграции като Zapier.
Цени на Flow
- Basic: 8 долара на месец за потребител
- Плюс: 12 долара на месец за потребител
- Pro: 18 долара на потребител на месец
Оценки на Flow
- G2: 4,3/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 100 отзива)
6. Wrike
Друга популярна платформа, Wrike, предлага управление на проекти и сътрудничество с функции, подходящи за предприятия, за планиране и изпълнение на задачи.
Простотата на Wrike помага на големи и малки екипи да възприемат инструмента еднакво добре. Многобройните му функции, като създаване на задачи, папки и чат кутии в рамките на задачите, помагат за изпълнението на проекти, като същевременно всички участници са ангажирани и информирани.
Персонализираните табла и известия позволяват лесно да видите незавършените или забавени задачи и намаляват риска от недоразумения. Архивът на задачите на инструмента също е полезна функция: можете да извлечете подробности за минали проекти и да централизирате документацията си.
Най-добрите функции на Wrike
- Преглеждайте проекти с динамични и автоматизирани диаграми на Гант
- Сътрудничество с членовете на екипа асинхронно чрез чат, коментари и възлагане на задачи
- Автоматизирайте повтарящите се задачи, за да спестите време и да намалите ръчния труд
Ограничения на Wrike
- Малко офлайн функционалности – необходима е активна интернет връзка, за да имате достъп до проектите и да ги актуализирате.
- Инструментът може да се окаже скъп за по-малките предприятия или стартиращи фирми.
Цени на Wrike
- Безплатни
- Екип: 9,80 $/потребител на месец
- Бизнес: 24,80 $/потребител на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- Pinnacle: Свържете се с нас за цени
Оценки на Wrike
- G2: 4. 2/5 (3500+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 2500 отзива)
Прочетете нашата статия за най-добрия софтуер за работни поръчки
7. Lark
Този инструмент ви предлага най-добрата възвръщаемост на инвестицията. Lark обединява управлението на задачи, съобщенията и видео комуникацията в един пакет за сътрудничество на една платформа.
Lark е мощна платформа за управление на проекти за екипи от всякакъв вид и размер, с функции за срещи, изпращане на имейли, съобщения, планиране, редактиране на текст и други. И всичко това в един единствен, изчистен интерфейс.
Платеният план, който включва неограничени видеоконференции, съхранение в облак и пространство за имейли, е отличен за корпоративни потребители.
Като мениджър на задачи, Lark се отличава с много ценни функции: можете да организирате, сътрудничите и изпълнявате задачи индивидуално или като част от екип. С тази алтернатива на MeisterTask можете да разделите големи проекти на управляеми стъпки.
Най-добрите функции на Lark
- Сътрудничество по документация и планове за проекти с интелигентни функции за документи, като коментари и контрол на версиите.
- Работете дистанционно, но синхронизирано с проектните екипи чрез възможностите за видеоконферентна връзка.
- Автоматизирайте актуализациите и настройте известия въз основа на тригери чрез списъка със задачи.
Ограничения на Lark
- Ограничени възможности за персонализиране в сравнение с други платформи
- Потребителите, които търсят само управление на задачи, може да не използват широкия набор от налични функции.
Цени на Lark
- Starter: Безплатен
- Про: 12 долара на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки на Lark
- G2: 4,6/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (30+ отзива)
8. Trello
Trello е уеб-базиран инструмент за управление на проекти, който използва визуални табла, списъци, карти и други средства за оптимизиране на задачите и проектите.
Създаден за екипи, които използват Kanban табла за управление на проекти, Trello е най-подходящ за малки екипи и свободни професионалисти. Той е широко известен с лесния си за използване интерфейс, интуитивните табла и простото проследяване на задачите.
Ключовите функции в Trello включват изгледи за визуализиране на проекти като времева линия или табло, шаблони на Trello за всичко – от списъци със задачи за пускане на продукти на пазара до проследяване на потенциални клиенти, както и Power-ups – приставки за свързване на Trello с други инструменти.
Най-добрите функции на Trello
- Автоматизирайте действията с плъгини и интегрирайте Trello с други приложения за работа и екипна работа като Google, Slack и други.
- Получете видимост на работния процес с платените планове и използвайте колекции от табла, за да групирате таблата въз основа на различни критерии.
- Добавяйте или премахвайте подробности, прикачени файлове и коментари, след което задействайте известия, за да държите заинтересованите страни в течение.
- Използвайте Power-Ups, които са интеграции за подобряване на функционалността на приложението и свързване с съществуващи системи.
Ограничения на Trello
- Малкият брой функции за управление на проекти може да се окаже ограничаващ за големи екипи.
- За да може инструментът да се използва за управление на задачи, е необходима интеграция с трети страни.
Цени на Trello
- Безплатен план
- Стандартен: 6 долара на потребител/месец
- Премиум: 12,5 долара на потребител/месец
- Enterprise: 2100 долара на потребител/месец
Оценки на Trello
- G2: 4. 4/5 (над 13 400 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 23 000 рецензии)
9. Stackby
Stackby е водеща платформа за управление на работата, която включва бази данни, електронни таблици и функции за проследяване на задачи, задвижвани от автоматизация без код.
Макар Stackby да не е специализиран инструмент за управление на задачи, той може да се използва за различни цели, включително управление на проекти, CRM и планиране на съдържание.
Редактирането, коментирането и споделянето на бази данни в реално време насърчават ефективната работа в екип и бързото изпълнение на задачите, редовните актуализации и гладката комуникация между екипите. Можете също да интегрирате други популярни инструменти като Google Sheets, Trello и Airtable, което спомага за гладкото обмен на данни между инструментите за продуктивност.
Най-добрите функции на Stackby
- Сътрудничество безпроблемно с редактиране, актуализации и известия в реално време
- Комбинирайте познатата ви работа с електронни таблици с гъвкавостта на базите данни, за да използвате този инструмент.
- Отговорете на специфичните нужди на работния процес с персонализирани изгледи (решетка, канбан, календар и др.)
Ограничения на Stackby
- Ограничена интеграция с инструменти на трети страни
- Ценовите планове са по-малко конкурентни в сравнение с други подобни инструменти.
Цени на Stackby
- Безплатен план
- Лично: 4 $/месец на място
- Икономичност: 7,5 $/месец на работно място
- Бизнес: 15 $/месец на работно място
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки на Stackby
- G2: 4,7/5 (над 60 рецензии)
- Capterra: 4,8/5 (70+ отзива)
10. OmniFocus
OmniFocus е приложение за управление на лични задачи, предназначено за индивидуална продуктивност на потребители на macOS и iOS.
Инструментът предлага множество персонализирани изгледи и работни процеси. Можете да използвате всеки от трите типа проекти (паралелни, последователни и еднодействени проекти) и шестте стандартни изгледа. Можете също да създавате персонализирани изгледи, макар че това отнема време и усилия.
Инструментът има стръмна крива на обучение и цената му е по-висока от тази на повечето инструменти в тази статия. Това е изненадващо за инструмент, предназначен за индивидуални потребители.
Приложението е пригодено за потребители в екосистемата на Apple и се синхронизира между iOS устройства, а за потребителите на Windows е налична уеб версия. Можете да интегрирате други приложения чрез Zapier, за да събирате данни и да настроите пълен работен процес.
Най-добрите функции на OmniFocus
- Синхронизирайте работата си автоматично между Mac, iPhone и iPad
- Създавайте персонализирани перспективи или изгледи за задачи въз основа на различни критерии
- Добавяйте задачи и идеи бързо и лесно, като се уверявате, че нищо не се пропуска, дори и в най-натоварените моменти.
- Концентрирайте се върху конкретни задачи, като филтрирате несъществената информация с режима Focus.
Ограничения на OmniFocus
- Макар и полезен за потребителите на Apple, OmniFocus може да не е толкова гъвкав за хора, които използват комбинация от операционни системи.
- Инструментът може да се окаже неподходящ дори за по-малки екипи и фирми.
Цени на OmniFocus
- Абонамент: 9,99 $ на месец
- v4 Стандартна лицензия: 74,99 $ еднократно плащане
- v4 Pro лиценз: 149,99 $ еднократно плащане
- OmniFocus за уеб: 4,99 долара на месец
Оценки на OmniFocus
- G2: 4,6/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 70 отзива)
ClickUp: Вашето цялостно решение за управление на задачи
В управлението на проекти задачите и сътрудничеството вървят ръка за ръка. Имайки това предвид, ClickUp се очертава като отличен избор като алтернатива на MeisterTask.
С широка гама от функции, вариращи от персонализирани изгледи на задачите и автоматизация на задачите до мощни инструменти за сътрудничество, ClickUp предлага цялостно решение за управление на задачи с всякаква сложност. Интуитивният му интерфейс и мащабируемост го правят подходящ както за малки екипи, така и за големи предприятия.
Независимо дали търсите решение за управление на проекти, екипно сътрудничество или лична продуктивност, използвайте ClickUp, за да внедрите иновативен подход и да опростите управлението на задачите.
Регистрирайте се в ClickUp още днес!