غالبًا ما يبدأ أكثر لاعبي Agile حكمةً بعبارة بسيطة: "_ثق بي، إنها على قائمة الأعمال المتراكمة." هل هي كذلك؟ 🤔
يمكنك إنشاء أكثر الأشياء طموحًا خرائط طريق تطوير المنتجات بموضوعات وتصورات راقية، لكنها غير عملية دون تراكمات متراكمة.
التراكمات هي مستندات تحمل عبئاً ثقيلاً على الفرق التي تخطط لدورة التطوير التالية معلومات عن إصلاحات الأخطاء وتغييرات الميزات والتصميم وطلبات العملاء وقصص المستخدمين.
هم مساعدة فريقك في تحديد أولويات المهام لسباقات السرعة المستقبلية وإيجاد طرق لتلبية متطلبات أصحاب المصلحة. بدون معالجة الأعمال المتراكمة، سيخرج مشروعك عن مساره عملياً. 🚆
لكي تكون عملية إعداد الأعمال المتراكمة مثمرة، يجب أن تكون لعبة التوثيق الخاصة بك في أفضل حالاتها - وهنا يأتي دور قوالب تراكم المنتجات. تقدم لك هذه المقالة أفضل 10 قوالب لبناء قوالب قائمة على القيمة تراكمات المنتجات وتحسين سرعة الفريق 🚄
ما هو قالب تراكم المنتجات؟
قالب الأعمال المتراكمة للمنتج هو مستند تعاوني لإرساء جلسة إعداد الأعمال المتراكمة. وهي تساعد مالك المنتج و/أو المدير على تلخيص دورات التطوير السابقة في إطار عمل رشيق وتحديد الأهداف التي يجب إكمالها في السباق التالي. 🏃
الغرض الرئيسي من هذه قوالب إدارة المشاريع هو تقليل العناصر المتراكمة غير المنظمة والمتطورة باستمرار إلى قوائم مهام قابلة للإدارة ومهام قابلة للتنفيذ. فبدلاً من إضاعة الوقت في ما يجب العمل عليه في سباق سريع قادم، يحصل زملاؤك في الفريق على مجموعة دقيقة من القواعد والأدوار والمسؤوليات لتطوير المنتج وفقًا للاحتياجات ذات الأولوية.
تأخذ قوالب تراكمات المنتج المتراكمة أشكالاً وأشكالاً عديدة، اعتمادًا على نوع العمل المتراكم الذي تتعامل معه. في معظم الحالات، تتناول الوثيقة واحدًا أو أكثر من المكونات المتراكمة التالية:
- الملاحموالميزات وقصص المستخدمين
- طلبات التغيير
- العيوب والأخطاء
- الديون التقنية (تكلفة تنفيذ التعليمات البرمجية المتواضعة على المدى القصير)
- طفرات تقنية أو عناصر بحثية
- متطلبات العمل
ما الذي يجعل قالب سبرينت سبرينت باك لوجكت المنتج جيدًا؟
يجب أن يكون قالب تراكم المنتج الفعال:
- أن يكون قابلاً للتخصيص: يجب أن يتكيف القالب مع مختلف المنتجات ومنافذ التطوير والصناعات. من الناحية المثالية، من المفترض أن يكون القالب الجيد لتراكم الأعمال المتراكمة في سباق السرعة "مستندًا حيًا"، مما يوفر مساحة للتغييرات المفاجئة وغير المتوقعة مع تطور المنتج ♻️
- يجب أن يحتوي على بنية واضحة: يجب أن يحتوي على أقسام وعناوين مباشرة لتقديم عناصر محددة متراكمة إلى الفريق المقصود دون فوضى
- تقديم ميزات تعاونية: تساعد أفضل القوالب المتراكمة على تحديد توقعات كل عضو من أعضاء الفريق وتعزيز العمل التعاوني نحو أهداف مشتركة
- السماح بتحديد الأولويات : يجب أن يسمح لك بإبراز أهمية الأعمال المتراكمة بناءً على التعقيد أو الحجم أو الجهد المطلوب
- تضمين المرئيات: يجب أن يدعم إضافة المخططات والرسوم البيانية والمخططات ونقاط القصة وغيرها من العناصر المرئية التي تضيف السياق وتدعم المهام 📊
تسمح بطاقة سرعة العدو السريع لفريق التطوير بقياس نقاط العدو السريع نحو ما تم توقعه أو ما تم إنجازه حاليًا في الأعمال المتراكمة في العدو السريع
10 قوالب مجانية لتراكم المنتجات لاستخدامها في عام 2024
هناك الآلاف من نماذج تراكم المنتجات على الإنترنت، ولكن العثور على النموذج الذي يتوافق مع احتياجاتك أمر صعب. لتوفير وقتك، لقد اخترنا لك 10 خيارات رائعة من ClickUp وإكسل الذي يمكن أن يستوعب تمارين متراكمة مختلفة! ❤️🔥
1. قالب ClickUp Product Backlog Template
قالب ClickUp Backlog Template
هل تبحث عن مستند متعدد الاستخدامات لـ تنظيم سباقات السرعة الخاصة بك، وتحديد أولويات متطلبات المنتج، وتعزيز تعاون الفريق؟ استعن بـ نموذج ClickUp Backlog Template ! 😌
هذا القالب الملائم للمبتدئين ضروري لفرق تطوير البرمجيات الموزعة أو البعيدة. يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إليه إصدار طلبات التغيير وتقارير الأخطاء واقتراحات البحث وقصص المستخدمين والميزات والمزيد!
يأتي القالب مع نموذج تقديم تذكرة يجب عليك مشاركته مع أعضاء الفريق الداخليين المشاركين أو أصحاب المصلحة. يبدأ السحر بمجرد ملء النموذج بالعناصر المتراكمة ذات الأولوية. 🪄
تظهر العناصر تلقائيًا في طرق عرض القالب، مما يسمح لك ببدء التخطيط السريع وإعداد المهام القابلة للتنفيذ. لديك ستة أنواع من طرق العرض لتعكس وجهات نظر مختلفة، بما في ذلك:
- طريقة عرض الأعمال المتراكمة: لعرض المواعيد النهائية والأولويات والمكلفين بالمهام والفئات الملحمية
- الجدول الزمني (مخطط جانت) عرض: للتركيز على التواريخ المجدولة وخرائط طريق المنتج والمدد الزمنية
- طريقة عرض البصمة (القائمة): لعرض العناصر وفقًا للسباق السريع الذي تنتمي إليه
- عرض حالة السجل الخلفي: لتحويل العناصر المقدمة إلى بطاقات لوحة كانبان
استخدم الحقول المخصصة في القالب لفرز الأعمال المتراكمة إلى سبرنتات أو ملاحم وتقسيمها إلى مهام أصغر. قم بتغيير حالة المهام إلى تم، أو تم إلغاؤها، أو قيد التنفيذ، أو قيد الانتظار لإبقاء فريقك على اطلاع. ➿ تنزيل هذا القالب
2. قالب ClickUp Product Backlog & Sprints قالب تراكمات المنتجات والخطط السريعة
قالب ClickUp Backloglog & Sprints قالب الأعمال المتراكمة والخطط السريعة
رشيق تطوير المشاريع سريع الوتيرة بشكل لا يصدق، الأمر الذي يمكن أن يجعل أساتذة Scrum يشعرون بالارتباك في كل مرة يصطدمون فيها بتراكمات العمل. 🙀
إن قالب ClickUp Backlog & Sprints موجّه للمديرين الرشيقين وأساتذة سكرم الذين يهدفون إلى تقديم الأفضل في المواعيد النهائية القاسية. يتيح لك تنسيقه المكون من ثلاثة مستويات تحديد أولويات واضحة ومتسقة، وتطوير أعمال متراكمة متماسكة، وتوسيع نطاق التحديثات إلى زملائك في الفريق والمطورين في مستند واحد.
باستخدام هذا القالب الرشيق لتراكم المنتجات، يمكنك:
- الوصول إلى قوائم معدة مسبقاً لسباقات السرعة,تتبع الأخطاءوالقوائم المتراكمة
- تحديد أولويات العناصر المتراكمة
- تعيين المهام لأعضاء الفريق المتعددين
- نشر عمليات الوقوف اليومية
- تتبع التقدم المحرز في المهام المعينة باستخدام خارطة طريق المنتج
- تحديد المشاكل في الوقت الفعلي
- استخدم قوالب إدارة المشاريع الأخرى المبنية مسبقًا داخل ClickUp
لا تشعر بالارتباك بسبب التغطية الواسعة النطاق للقالب - إدارة محتوى أعمالك المتراكمة أمر سهل بفضل أنواع العرض المتعددة وأكثر من 20 خيارًا للحالة.
تحتوي طرق عرض المشروع الأربعة في القالب - القائمة والنموذج واللوحة والدردشة - على حقول مخصصة مبنية مسبقًا لمتابعة كيفية تشكيل المهام. يمكنك إضافة تفاصيل مثل نقاط القصة أو معلومات الميزة لمساعدة المطورين.
قم بتخصيص أعمالك المتراكمة بشكل أكبر عن طريق إضافة تحذيرات تبعية المهام، وتقديرات الوقت، وحدود العمل قيد التنفيذ، والمعالم الرئيسية. يتضاعف هذا القالب كـ إدارة المنتج مستند، يلتقط كل جانب من التطوير إلى الإطلاق! 🛸 تنزيل هذا القالب
3. قالب ClickUp Product Sprint Backlog Template
قالب ClickUp Sprint Backlog Template
كان لديك اجتماع سكروم اليومي وأدركت أن بعض المهام المتراكمة تتطلب تحديثات كبيرة؟ يمكن أن يكون موقفًا مخيفًا إذا كنت لا تعرف كيفية المضي قدمًا. 🦌
لكن لا داعي للتوتر! مع نموذج ClickUp Sprint Backlog Template ، لديك سيطرة مطلقة على مركبتك المتراكمة بغض النظر عن تقلباتها ومنعطفاتها! 🚗
تم تصميم هذا القالب لإبقائك مركزًا على الصورة الكبيرة في مواجهة الأهداف المتحركة. الأعمال المتراكمة المتراكمة عادةً ما تكون مفصلة ومرتبطة بجدول زمني محدد - حتى أصغر التعديلات يمكن أن تعيث فسادًا في جدولك الزمني. ولكن مع هذا القالب الرشيق للمنتجات المتراكمة يمكنك تتبع حالة تطوير العناصر على أساس يومي. 📅
قلق بشأن الموظفين و تخصيص الموارد عند ظهور معلومات جديدة؟ لا داعي للقلق هنا - يساعدك الحقل المخصص لـ المجهود في القالب على إدارة فريق بمرونة كافية لاستيعاب عناصر المهام الجديدة.
التنقل في القالب سهل إلى حد ما، حتى بالنسبة للقادة المبتدئين. افتحه، وستحصل على طريقة عرض (قائمة) الأعمال المتراكمة بشكل افتراضي، وهي مثالية لإنشاء المهام والمهام الفرعية، وتحديد تواريخ الاستحقاق، والتحقق من التقدم المحرز، وتتبع الوقت. يتم تصنيف الأعمال المتراكمة بشكل عام إلى أربع فئات:
- قصة المستخدم
- المهام
- خطأ
- التحسينات
يمكنك إضافة المزيد من الفئات أو التبديل إلى أنواع عرض مختلفة كما يحلو لك! تنزيل هذا القالب
4. قالب تراكم المشاريع المتراكمة في ClickUp
قالب تراكم الأعمال المتراكمة لمشروع ClickUp
إذا كان تمرينك المتراكم يحتوي على أهداف متقدمة طويلة الأجل مثل البحث عن إمكانات مبيعات العطلات وإنشاء قواعد البيانات، أضف قالب الأعمال المتراكمة لمشروع ClickUp إلى مجموعة أدواتك 🧰
يساعدك هذا النموذج على التعامل مع الأعمال المتراكمة من منظور استثمار الوقت والتكلفة. يمكن أن يتكيف مع أي نشاط استراتيجي واسع النطاق خلال دورة حياة المشروع . سواء كنت تقوم بمراجعة اتجاهات المبيعات أو تحسين بوابات الدفع، استخدم القالب لتقطيع الأهداف الموسعة إلى مهام أصغر يسهل هضمها.
يدور هذا القالب في جوهره حول تقدير الفترات الزمنية ، تحديد أولويات المهام ، وتنقيح العناصر المدرجة في الأعمال المتراكمة. يمكنك الحصول على ستة أنواع من طرق العرض لإدارة الجداول الزمنية للإنجاز ومراقبة الأيام الفردية في الأعمال المتراكمة والميزانية المستخدمة وتواريخ الاستحقاق لكل مهمة. ⏳
يتيح لك القالب فرز الأعمال المتراكمة إلى خمس مجموعات:
- الأعمال المتراكمة (للأعمال المتراكمة العامة)
- الموافقة
- التصميم
- البحث
- التنفيذ
يجعل التصنيف من السهل على فرق متعددة الوظائف لتحديد العناصر التي تهمهم على الفور. يمكنك أيضًا إضافة ملخصات واضحة للأعمال المتراكمة لتوفير سياق غني لزميل (زملاء الفريق) الذي يعالج المهمة. تنزيل هذا القالب
5. قالب التخطيط السريع الرشيق ClickUp Agile Sprint Planning
قالب التخطيط السريع السريع ClickUp Agile Sprint Planning Template
يزيد تخطيط العقل المدبر من معدل نجاح سباقات السرعة الرشيقة ويضيف قيمة لكل مهمة تم إنجازها حتى الآن. إذا فشلت في القيام بذلك، فأنت تترك السفينة تسير على غير هدى - لن يعرف فريقك بأكمله ما الذي يجب أن يحدد أولوياته، وستنخفض كفاءته. ↘️
ثق بـ قالب التخطيط السريع السريع ClickUp Agile Sprint Planning Template لإبقاء السفينة طافية والبحارة متزامنين. ⚓
يساعدك القالب على تحديد توقعات واقعية بناءً على القدرات الحالية. وبهذه الطريقة، يمكنك تحديد المساءلة عندما يكون هناك تباين بين الساعات الفعلية والساعات المقدرة.
للبقاء على اطلاع دائم على المهام، يمكنك الحصول على ثلاث طرق عرض - طباعة العناصر المتراكمة وحالة التطوير والموارد.
توفر طريقة عرض عناصر بصمة الأعمال المتراكمة نظرة عامة على المهام مصنفة حسب الأنواع مثل قصة المستخدم، والأخطاء، وأنواع الميزات. أضف أو أزل المُعيَّنين، وحدد تواريخ الاستحقاق، وقدِّم تقديرات الوقت.
تعرض طريقة عرض حالة التطوير مهامك وفقًا لحالة التطوير والأولوية في إعداد على غرار كانبان. نظرًا لأن القالب يسمح بالسحب والإفلات، فإن نقل بطاقات المهام يكون سلسًا.
تعمل طريقة عرض الموارد مثل التقويم لتخطيط ومراجعة عبء عمل فريقك. لاحظ الفروقات بين أوقات المهام المقدرة والفعلية على الفور وشارك البيانات مع فريقك أثناء الاجتماعات بأثر رجعي . سيساعد ذلك فريقك على العمل بشكل جماعي على خطط لتحسين الكفاءة. تنزيل هذا النموذج
6. قالب متطلبات منتج ClickUp
قالب متطلبات المنتج ClickUp
إذا كان جلسة التهيئة المتراكمة تتعلق بشكل كبير بتكييف منتجك مع احتياجات أصحاب المصلحة، فمن الأفضل استخدام نموذج متطلبات المنتج الخاص ب ClickUp . 🪡
بدلاً من مستند مفصل بأقسام عامة، تحصل على قالب سهل الاستخدام للمبتدئين يلخص كل شيء عن المنتج - بما في ذلك الميزات والوظائف والقيم. إنه موفر كبير للوقت لأنه يعرض تاريخ التعديلات السابقة والتغييرات المطلوبة في نافذة واحدة. ⏲️
التعامل مع إطلاق منتجات متعددة؟ قم بإنشاء مجلدات لكل منتج وتمتع بمساحة كبيرة لمناقشة الميزات الحالية والمخطط لها وقيمها وافتراضات السوق. يمكنك أيضًا إضافة مهام لكل ميزة/قصة مستخدم، وتعيين المواعيد النهائية، وتتبع التطوير عبر المراحل.
اعتماداً على نوع المنتج الذي تعمل عليه، ستحصل على 17 تحديثاً مختلفاً لحالة المهام. إلى جانب تقديم رؤية واضحة، يتضمن القالب تتبع الوقت لـ تسريع طلبات التغيير قبل تاريخ الإصدار.
يعمل القالب على تشكيل بيئة تعاونية من خلال تمكين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من تسجيل مساهماتهم. أما بالنسبة للمكلفين بالمهام، فيمكنك إضافة التفاصيل والتعليمات لتوجيههم وتقليل مخاطر سوء الفهم أو سوء التواصل. 😇 تنزيل هذا القالب
7. قائمة مراجعة إطلاق منتج ClickUp
قائمة مراجعة إطلاق منتج ClickUp
ثلاثة، اثنان، واحد، انطلق! من المحتمل أن يكون إطلاق المنتج (أو إعادة إطلاقه) هو الأكثر إثارة جزء من إدارة المنتج على افتراض أنه تم تنفيذه بشكل جيد. إن الإطلاق الناجح يوسع قاعدة عملائك وإيراداتك، ولكن الإطلاق غير الناجح قد يكون بمثابة حكم بالإعدام على منتجك. ⚰️
إن قائمة مراجعة إطلاق منتج ClickUp يمنع أسوأ السيناريوهات، مما يساعدك على أن يصبح إطلاقك ناجحًا ممتازًا. إنه مليء بالميزات الملائمة لـ التعامل مع الأعمال المتراكمة غير المعالجة وعوامل الخطر المحتملة قبل موعد الإطلاق بوقت كافٍ.
عرض الأنشطة في القالب هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء نظرة عامة على كل نشاط متعلق بالإطلاق. قم بتخصيص المهام بالمكلفين والتعليقات وتواريخ البدء والاستحقاق وحالات الأولوية. ⛳
تشمل طرق العرض الأخرى المعالم و حسب الفئة و الخط الزمني، وهي مثالية لفرز المهام المتراكمة بناءً على مرحلة التطوير أو الحصول على تقدير مرئي أكثر للمهام قيد التنفيذ.
تم تصميم هذا القالب المتقدم المستوى لإدارة كل شيء قبل إطلاق المنتج، من تسلسل المهام إلى التبعيات. نوصي باستخدامه عندما يكون لديك الكثير من المهام وتحتاج إلى قالب مركزي لتوجيه عملية الإطلاق في الاتجاه الصحيح. ☸️ قم بتنزيل هذا القالب
8. قالب كليك أب سبرينت سبرينت بأثر رجعي
قالب ClickUp Sprint Retrospective Template
ينتهي كل استعراض بأثر رجعي لسباق السرعة بقائمة محدثة من الأعمال المتراكمة. إن معالجتها في وقت مبكر هي أفضل طريقة لإضافة قيمة لكل اجتماع وزيادة إنتاجية الفريق. 🏋️
إذا كان فريقك يكافح من أجل مواكبة الأعمال المتراكمة للمنتج من جلسات الاستعراض المتكررة، فإن قالب استرجاع النتائج بأثر رجعي من ClickUp Sprint يمكن أن ينقذ اليوم. يساعدك هذا القالب على تحويل نتائج سبرينت الفضفاضة إلى قوائم إجراءات - ولكن مع راحة إضافية دعم العصف الذهني ، وذلك بفضل ClickUp Whiteboards .
مع هذا القالب المستند إلى السبورة البيضاء، لديك ملعب قابل للتخصيص لجعل فريقك على متن التعاون في الوقت الحقيقي . ناقش كيفية إدارة أحدث الأعمال المتراكمة وأعد تقييم موقفك من الأعمال المعلقة من المنظورات القديمة.
يمكن للمشاركين إضافة وجهات نظرهم إلى أربعة أقسام:
- ما الذي سار بشكل جيد
- ما الذي يمكن أن يكون أفضل
- بنود العمل
- الأهداف بأثر رجعي
يمكن وضع المهام المتراكمة ذات الأولوية تحت بنود العمل، بينما يمكن وضع الأنشطة غير ذات الأولوية تحت ما يمكن أن يكون أفضل. تنزيل هذا القالب
9. قالب استرجاع مشروع ClickUp
قالب استرجاع مشروع ClickUp
يعد كل مشروع منتهٍ، سواء كان ناجحًا أو فاشلاً، درسًا قيمًا - ومنجمًا ذهبيًا لاستخراج الأعمال المتراكمة المهمة. 🪙
احصل على قالب مشروع ClickUp بأثر رجعي إلى جانبك عند إعادة النظر في المشاريع المنجزة والتفكير في الأمور التي سارت بشكل صحيح أو خاطئ. 🔍
أفضل طريقة لاستخراج الأعمال المتراكمة باستخدام هذا القالب هي الوصول إلى نموذج جدول الأعمال. قم بإرساله إلى أعضاء فريق المشروع الخاص بك وانظر ما هي الإدخالات التي تظهر. يمكن عرض المعلومات في خمس طرق عرض مختلفة - استخدم استخدام استعراض اللوحة للحصول على خلاصة المجالات الأساسية المتراكمة مثل:
- ما الذي سار بشكل جيد؟
- ما الخطأ الذي حدث؟
- الدروس المستفادة
- الحلول البديلة
- التوضيحات
يتيح لك القالب إنشاء المهام، وإضافة المستندات الداعمة، وتعيين أعضاء مسؤولين عن الأنشطة التي يمكن أن تؤدي إلى تحسين تنفيذ المشاريع المستقبلية. تنزيل هذا القالب
10. قالب ميزات Excel للميزات المتراكمة بواسطة Spreadsheet.com
استخدم هذا القالب لتعزيز عملية تطوير منتجك والتأكد من فهم كل عضو في الفريق لدوره
العمل على منتج جديد يمكن أن يسبب لك الأرق ليلاً إذا كانت لديك كتل ذهنية حول متطلبات الميزات وأعباء العمل المتوقعة. قم بتعزيز استراتيجيات المنتج باستخدام قالب ميزات Excel للميزات المتراكمة من Spreadsheet.com.
الميزة البارزة في هذا القالب الخاص بتراكم المنتجات هو أنه يستند إلى Excel، مما يجعله مثاليًا لأولئك الذين يفضلون جداول البيانات والجداول.
إن أداة تراكم المنتجات تأتي مع صفوف محددة مسبقًا لتتبع تطوير الميزات الجديدة. إضافة صفوف لتحديد فئات المنتجات والمستخدمين والأولويات ومعايير التحديثات الناجحة وقدرات الفريق.
القالب سهل الاستخدام - يساعدك على مراقبة إضافات الميزات الجديدة وتحديد كيفية تأثيرها على عملية التطوير. قم بإنشاء المهام، وحدد الأولويات والمواعيد النهائية، واترك ملاحظات لمعالجة الأعمال المتراكمة بدقة.
يمكنك أيضًا تجميع المهام المتراكمة وفقًا للميزات إذا كنت ترغب في معالجتها بشكل جماعي. إلى جانب الجداول التي تحتوي على البيانات، يعتمد هذا القالب على الأشرطة و الرسوم البيانية والمخططات لتسهيل فهم المعلومات على المتعلمين المرئيين. قم بتنزيل هذا القالب
تحكم في أعمالك المتراكمة - أو دعها تتحكم بك؟
غالبًا ما تجد الفرق التي تستخدم منهجية رشيقة نفسها عالقة في حلقة مفرغة من الانشغال بالأعمال المتراكمة وضياع الوقت، إلى الحد الذي يغزو راحة بال الجميع. والطريقة الوحيدة لمنع ذلك هي إبقاء عداد الأعمال المتراكمة خفيفًا ومدارًا بشكل جيد. 🎛️
ستساعدك القوالب التي قدمناها على بناء ثقافة تراكمية قوية، مما يدعم في نهاية المطاف إطلاق منتجات مختبرة ومختبرة بشكل جيد تلبي متطلبات أصحاب المصلحة! ✌️