15 نموذجًا مجانيًا لميزانية الرواتب لعام 2025

لا يقتصر دور قادة الشؤون المالية اليوم على تتبع الرواتب فحسب، بل يعملون على تحسينها أيضًا.

في اقتصاد حيث كل دولار مهم وكل قرار يتعلق بعدد الموظفين مهم، لا يمكنك الاعتماد على الحسابات التقريبية. معظم التأخيرات في تخطيط الرواتب تأتي من توسع العمل، حيث تنتشر بيانات الرواتب والساعات والأسعار والموافقات عبر العديد من جداول البيانات والأدوات.

أنت بحاجة إلى أدوات رواتب استراتيجية وسريعة ومصممة للتوسع. تساعدك قوالب ميزانية الرواتب الـ 15 هذه على تحقيق ذلك، سواء كنت تدير شركة ناشئة أو تدير قوة عاملة في مؤسسة.

ما هي قوالب ميزانية الرواتب؟

هل تريد تخطيط نفقات الرواتب وتتبعها وإدارتها في مؤسستك؟ قوالب ميزانية الرواتب هي مستندات أو جداول بيانات معدة مسبقًا تساعدك على القيام بذلك.

تعمل هذه الأدوات على تبسيط عملية الرواتب من خلال تنظيم جميع بيانات الرواتب ذات الصلة، بما في ذلك الأجور والرواتب والمكافآت والضرائب والخصومات، في مكان واحد من أجل الحساب والتخطيط وإعداد التقارير بدقة. إليك ما يمكنك توقعه أيضًا:

ما الذي يجعل نموذج ميزانية الرواتب جيدًا؟

بينما يسجل أي نموذج لميزانية الرواتب الأجور والرواتب، فإن النموذج الجيد يوفر منطقًا مدمجًا لحساب نفقات الرواتب وتوقعها وتتبعها بدقة أكبر.

هذا ليس كل شيء. فيما يلي بعض الميزات التي تميز نموذج ميزانية الرواتب المثالي:

✅ يتجاوز الجداول الثابتة من خلال تضمين حسابات آلية للضرائب والخصومات ونسبة ساعات العمل الإضافية✅ يوفر أدوات تنبؤ مدمجة لتوقع تكاليف الرواتب بناءً على سيناريوهات مستقبلية مثل الزيادات في الرواتب أو التعيينات الجديدة أو تغييرات السياسة✅ يدعم التكامل مع أنظمة المحاسبة لتقليل الإدخال اليدوي للبيانات ومزامنة بيانات الرواتب عبر الأنظمة الأساسية✅ يوفر قوالب قابلة للتخصيص تتكيف مع هياكل الأجور المختلفة وفترات الدفع واحتياجات العمل✅ يتضمن لوحات معلومات مرئية أو أدوات إعداد تقارير لمساعدة المديرين وفرق الشؤون المالية على تحديد الاتجاهات ومقارنة النتائج الفعلية بالميزانيات المخططة

نظرة عامة على قوالب ميزانية الرواتب

فيما يلي جدول ملخص لجميع قوالب ميزانية الرواتب من ClickUp والجهات الخارجية:

أفضل 15 نموذج لميزانية الرواتب

لنبدأ بالقائمة. تعمل هذه القوالب على تبسيط عملية الرواتب من خلال توفير فئات واضحة لتتبع تعويضات الموظفين في كل فترة دفع.

1. نموذج تقرير الرواتب من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

غالبًا ما تؤدي إدارة الرواتب عبر عدة أقسام إلى عدم تنظيم البيانات، حيث تتعامل مع الأجور بالساعة والضرائب والخصومات الموزعة على جداول بيانات مختلفة. غالبًا ما تضيع فرق الموارد البشرية والمالية ساعات في إعادة التحقق من الأرقام ومتابعة التصحيحات.

النتيجة؟ تؤدي التقارير المتأخرة وسوء التواصل وأخطاء الرواتب إلى تآكل ثقة الموظفين وإبطاء عمليات نهاية الشهر.

يعالج نموذج تقرير الرواتب من ClickUp هذه المشكلة من خلال تجميع كل شيء في مساحة عمل واحدة.

على عكس قوالب الرواتب الثابتة، يتيح هذا النموذج للمستخدمين ما يلي:

2. نموذج تقرير ملخص الرواتب من ClickUp لإدارة نفقات الرواتب

احصل على نموذج مجاني

غالبًا ما تحظى التقارير الموجزة باهتمام أقل مما تستحقه في بيئة الشركة. تركز العديد من الشركات على معالجة الرواتب — وليس مراجعتها — حتى يحدث خطأ ما. فجأة، يظهر خصم مفقود أو راتب قديم أو خطأ ضريبي، ويبدأ الجميع في السعي للحصول على بيانات دقيقة وموحدة.

بدون عرض ملخص موثوق، تضيع فرق الشؤون المالية ساعات في تجميع المعلومات من مصادر مختلفة.

يحل قالب تقرير ملخص الرواتب من ClickUp هذه المشكلة من خلال تزويد الفرق برؤية واضحة ومركزية لجميع نفقات الرواتب، منظمة وجاهزة للتدقيق لكل فترة دفع.

يجمع هذا النموذج الرواتب والمزايا والخصومات والضرائب حسب دورة الدفع، مما يمنح فرق الشؤون المالية والعمليات الرؤية التي عادة ما يتعين عليهم إنشاؤها يدويًا. نظرًا لأنه تم إنشاؤه داخل ClickUp، يمكن الإبلاغ عن أي تناقضات ومتابعتها دون الحاجة إلى تبديل الأدوات أو فقدان السياق.

أتمتة تحديثات الرواتب باستخدام ClickUp Agents

تعتمد ميزانية الرواتب على دقة التفاصيل مع تغير الأدوار والأجور والتوظيف. يمكن لـ ClickUp Agents دعم سير عملك من خلال تحديث الحقول وتنظيم بيانات الرواتب واستخراج أحدث معلومات المهام أو المشاريع وإبراز التغييرات التي تحتاج إلى اهتمام. هذا يقلل من مخاطر الأخطاء اليدوية ويحافظ على توافق كل نموذج رواتب مع النشاط الفعلي في مساحة العمل الخاصة بك.

3. نموذج جدول ساعات العمل لخدمات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تعد الساعات القابلة للفوترة العمود الفقري لكشوف المرتبات في الشركات التي تعتمد على الخدمات. ولكن عندما يتم تتبع الوقت عبر أدوات مختلفة (أو الأسوأ من ذلك، لا يتم تتبعه على الإطلاق)، يصبح من الصعب حساب كشوف المرتبات بدقة.

في مثل هذه الحالة، ينتهي الأمر بالرواتب بالاعتماد على التقديرات بدلاً من البيانات.

وهنا تثبت قيمة نموذج جدول خدمات ClickUp. صُمم هذا النموذج للفرق التي تعمل على أساس المشاريع أو التي تتعامل مع العملاء، وهو يربط الساعات المسجلة مباشرة بالمهام القابلة للفوترة، مما يجعل عملية دفع الرواتب أسرع وأكثر دقة وشفافية تمامًا.

بدلاً من التبديل بين سجلات الوقت والحسابات اليدوية، يمكن للفرق تسجيل ساعات العمل مباشرة في مساحة العمل وربطها بخدمات أو عملاء أو مشاريع داخلية محددة.

يدعم النموذج أيضًا تخطيط الموارد وتخصيص المشاريع، بحيث يمكن للمديرين تعديل أعباء العمل مع الحفاظ على تكاليف الرواتب تحت السيطرة.

4. نموذج سجل المدفوعات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

لسوء الحظ، لا تزال فرق الرواتب تعتمد على سلاسل الرسائل الإلكترونية لتتبع المدفوعات الصادرة والواردة، مما يجعل من الصعب مطابقة التكاليف المتعلقة بالرواتب أو التحقق من آخر مرة تم فيها دفع رواتب الموظفين أو المقاولين أو الموردين.

يساعد نموذج سجل المدفوعات من ClickUp الشركات على استعادة السيطرة على هذه العملية من خلال تجميع جميع سجلات المدفوعات في مكان واحد يسهل الوصول إليه ومنظم. هذا النموذج مفيد بشكل خاص لفرق العمليات التي تدير كلاً من الرواتب الداخلية والمدفوعات الخارجية، حيث يوفر سجلاً موثوقاً للمعاملات السابقة التي يمكن تصفية حسب المستفيد أو المشروع أو التاريخ.

بدلاً من البحث في كشوف الحسابات المصرفية أو الأنظمة المتعددة، يمكن للفرق تسجيل سجل الدفعات ومراجعته والرجوع إليه بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك، بفضل ميزات الفرز والعروض المخصصة والتحديثات في الوقت الفعلي، يبسط النموذج كل شيء بدءًا من مطابقة فترات الدفع وحتى تتبع المدفوعات المتأخرة.

5. قالب الميزانية البسيط من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

بالنسبة للعديد من الفرق، يبدأ تخطيط الرواتب بسؤال واحد: هل يمكننا تحمل هذه التكلفة؟

ولكن إذا كان على الفرق البحث عن مستندات عشوائية لتتبع الميزانية، فمن الصعب الحصول على إجابة واضحة. غالبًا ما يقضي المديرون ومسؤولو الشؤون المالية وقتًا أطول في تجميع الأرقام بدلاً من اتخاذ قرارات بشأن تخصيص الميزانية.

يوفر نموذج الميزانية البسيط من ClickUp للفرق طريقة للحصول على رؤية أوسع. وهو مصمم لجعل عملية إعداد الميزانية سهلة، خاصة لأولئك الذين يديرون فئات متعددة، بما في ذلك الرواتب والعمليات والإنفاق القائم على المشاريع.

يساعد نموذج إدارة ميزانية العملاء هذا على تتبع التكاليف الفعلية مقارنة بالتكاليف المتوقعة، مما يحافظ على توافق الرواتب مع الأهداف المالية الأوسع نطاقًا.

يمكن للفرق تسجيل ومراجعة نفقات الرواتب جنبًا إلى جنب مع النفقات التجارية الأخرى، واكتشاف الإنفاق الزائد في وقت مبكر، وتعديل المخصصات قبل أن تخرج الأرقام عن السيطرة.

6. نموذج ميزانية الأعمال من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

من السهل على الشركات أن تقلل من أهمية دور الرواتب في الميزانية الكلية. غالبًا ما يكون قرار تأجيل التوظيف أو خفض ساعات العمل الإضافية أو الموافقة على المكافآت أكثر من مجرد مسألة رواتب. إنه يتعلق بالتدفق النقدي وأهداف الإيرادات والمصروفات التنافسية في جميع أنحاء الشركة.

عندما تكون هذه الأرقام موجودة في ملفات منفصلة أو توقعات غامضة، يصبح تخطيط الرواتب تفاعليًا. تبدأ الفرق في التخمين بدلاً من وضع الميزانية، مما يؤدي إلى الموافقات المتسرعة أو الإنفاق الزائد أو تجميد التوظيف في الوقت غير المناسب.

يساعد نموذج ميزانية الأعمال من ClickUp في منع حدوث تلك العقبات من خلال توفير مساحة عمل واحدة للشركات لتتبع جميع الإيرادات والنفقات وميزانيات الأقسام، بما في ذلك الرواتب.

يمكنك تخطيط نفقات الرواتب المتوقعة ومراقبة اتجاهات الإنفاق شهريًا وتعديلها في الوقت الفعلي مع ظهور تكاليف جديدة. والنتيجة هي عملية رواتب أكثر استنارة — تتناسب مع الاستراتيجية المالية للمؤسسة، وليس فقط مع تقويم الموارد البشرية.

7. ميزانية مشروع ClickUp مع نموذج WBS

احصل على نموذج مجاني

غالبًا ما تفشل ميزانيات المشاريع ليس بسبب الإفراط في الإنفاق، ولكن لأن لا أحد يعرف حقًا أين تذهب الأموال.

يصعب عدم وجود هيكل تفصيلي لتقسيم العمل (WBS) ربط النطاق بنفقات الرواتب الفعلية، بما في ذلك الأجور بالساعة.

يحل قالب ClickUp لميزانية المشروع مع WBS هذه المشكلة من خلال تزويد الفرق بطريقة منظمة للتخطيط والتسعير ومراقبة كل مرحلة من مراحل المشروع.

يقسم النموذج العمل إلى وحدات قابلة للإدارة، ويخصص تقديرات التكلفة لكل مهمة، ويسمح للفرق بتتبع الأداء الفعلي مقارنة بالتوقعات، بحيث لا تمر تكاليف الرواتب المرتبطة بمهام المشروع دون أن يلاحظها أحد.

8. نموذج اقتراح الميزانية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قد يكون هذا سيناريو مألوفًا في مكتبك: تقدم الفرق مبادرات جديدة أو تطلب موارد إضافية. وعلى الفور، يصبح الرواتب الجزء الأصعب لتبريره.

تقدير تكاليف البرامج أو المعدات أمر، وشرح الرواتب وساعات العمل الإضافية أو عدد الموظفين الجدد بطريقة يفهمها صانعو القرار ويدعمونها أمر آخر.

يساعد نموذج اقتراح الميزانية من ClickUp على منع هذه الأخطاء من خلال تنظيم تكاليف المشروع — بما في ذلك نفقات الرواتب — في تنسيق سهل المتابعة والموافقة عليه.

هذا النموذج مفيد بشكل خاص للمقترحات التي تتضمن توسيع الفريق أو تغييرات في المكافآت. بفضل المدخلات المنظمة والمرئيات المدمجة، يمكنك عرض تفاصيل الرواتب بوضوح وربطها بالنتائج والاحتفاظ بجميع التعليقات في مكان واحد.

9. نموذج ميزانية الأحداث من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تعد تخطيط الفعاليات أحد المجالات القليلة التي تتقلب فيها تكاليف العمالة بشكل كبير.

تعد الرواتب من أكثر النفقات صعوبة في تتبعها في الوقت الفعلي بسبب عوامل مختلفة، مثل الموظفين الذين يعملون بالساعة وعقود الموردين وأجر العمل الإضافي للفرق الداخلية.

المشكلة؟ غالبًا ما تنفق الفرق أكثر من اللازم قبل أن تدرك ما حدث.

يساعد نموذج ميزانية الأحداث من ClickUp الفرق على تجنب هذه المشكلات من خلال تنظيم كل بند في مكان واحد، بما في ذلك التوظيف ورسوم الموردين والتكاليف المتعلقة بالرواتب.

سواء كنت تستضيف قمة ليوم واحد أو مؤتمرًا لعدة أيام، يتيح لك النموذج تحديد سقوف الإنفاق وتتبع الالتزامات وتعديل المخصصات مع تطور الخطط.

10. نموذج إدارة الشؤون المالية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تعد الرواتب واحدة من أكبر النفقات المتكررة لأي مؤسسة، ولكن بدون رؤية كاملة لكيفية انسجامها مع النشاط المالي الأوسع نطاقًا، يصبح من الصعب التخطيط بدقة.

وغالبًا ما ينتج عن ذلك تفكير قصير المدى: تخفيضات في الرواتب خلال الأشهر الصعبة أو موافقات متسرعة خلال دورات النمو، دون وجود بيانات تدعم أيًا من هذين الإجراءين.

يغير قالب إدارة الشؤون المالية من ClickUp ذلك من خلال إدراج الرواتب في الصورة المالية الأكبر.

يتضمن النموذج أدوات مرئية لتتبع الأداء وإدارة التدفق النقدي والتنبؤ. نظرًا لارتباطه بميزات تخطيط المهام والموارد في ClickUp، يمكن لفرق الشؤون المالية التعاون مباشرة مع قادة الموارد البشرية أو قادة الأقسام لضمان أن يكون كل تعديل في الرواتب في الوقت المناسب ومتوافقًا مع الأهداف المالية.

11. نموذج بيان التدفق النقدي من Microsoft

لا تدرك العديد من الشركات أنها تعاني من مشكلة في الرواتب حتى تواجه أزمة في التدفق النقدي. ربما يتأخر دفع أحد الموردين، أو يتأخر عميل كبير في سداد فاتورة، وفجأة، لا يوجد ما يكفي لتغطية رواتب هذا الشهر.

هذا ليس بالضرورة نتيجة للإفراط في الإنفاق. في بعض الأحيان، يكون السبب مجرد ضعف الرؤية.

لهذا السبب، فإن القوالب مثل هذه القالب من Microsoft أكثر أهمية مما تبدو عليه. فهي تمنح الفرق رؤية واضحة لما يدخل وما يخرج ومتى.

تم تصميم نموذج بيان التدفق النقدي لتتبع اثني عشر شهرًا، مع مساحة لتحليل الدخل والمصروفات والمدخرات والإنفاق التقديري.

وتسهل المخططات المرئية اكتشاف الأنماط وفهم كيفية اندماج الرواتب في الدورة المالية الأكبر.

12. نموذج دفتر الأجور من Template.net

تم إغلاق كشوف المرتبات لهذا الشهر عندما أرسل أحد الموظفين بريدًا إلكترونيًا يقول فيه إن راتبه يبدو خاطئًا. تتحقق من جدول البيانات وتدرك أن بعض الخصومات لم يتم تحديثها، والأرقام لا تتطابق، ولا أحد يعرف كيف تم حساب المبلغ النهائي. إنها فوضى كان من الممكن تجنبها باستخدام سجل كشوف مرتبات مناسب.

الآن أنت عالق في محاولة ترقيع الأمور مع محاولة الالتزام باللوائح.

هذا النوع من السيناريوهات هو بالضبط السبب في أهمية وجود دفتر أجر واضح ومنظم. يوفر نموذج دفتر الأجور من Template.net للفرق طريقة مباشرة لتسجيل ومراجعة الأجر الإجمالي والخصومات الضريبية والأجر الصافي لكل موظف، مرتبة حسب فترة الدفع.

كما يتضمن نموذج الميزانية نظرة عامة على المساهمات الضريبية، مما يساعد الفرق على إعادة التحقق من الاستقطاعات وتتبع الالتزامات الضريبية المتكررة بمرور الوقت.

13. نموذج كشف الرواتب من Template.net

يفتح الموظف كشف راتبه ويرى رقمًا لم يكن يتوقعه. ربما يكون أقل من المرة السابقة، أو يظهر خصم جديد دون تفسير.

فجأة، يبدأ فريق الرواتب في تجميع تفاصيل كان من المفترض أن تكون واضحة بالفعل.

يهدف كشف الرواتب المناسب إلى منع هذا النوع من الالتباس. يوفر نموذج كشف الرواتب من Template.net سجلاً واضحاً ومفصلاً لدخل كل موظف وخصومه وصافي راتبه لفترة دفع معينة.

يتضمن النموذج معلومات أساسية، مثل ساعات العمل الإضافية والضرائب المقتطعة ومساهمات المزايا. بالإضافة إلى ذلك، يسهل تصميمه الاحترافي وحقوله القابلة للتعديل إنشاء وتوزيع قسائم لكل تاريخ دفع.

14. سجل تغييرات الرواتب من Template.net

قد يكون من السهل التغاضي عن التغييرات التي تطرأ على الرواتب في منتصف الشهر.

تمت الموافقة على ترقية ولكنها لم تنعكس في الدورة التالية. تمت معالجة إنهاء الخدمة متأخراً، مما أدى إلى دفع مبالغ زائدة. بدون سجل واضح ومركزي، يتم تفويت التحديثات التي يتم إجراؤها في Slack، وتأثر دقة الرواتب.

تم تصميم سجل تغييرات الرواتب من Template.net خصيصًا لهذه الحالات. فهو يوفر لفرق المالية والموارد البشرية طريقة منظمة لتوثيق كل تعديل في الرواتب أو تغيير في المسمى الوظيفي أو مكافأة أو إنهاء خدمة، إلى جانب تواريخ السريان والأسباب الكامنة وراءها.

بدلاً من الاعتماد على الذاكرة أو الرسائل المتفرقة، يمكن للفرق تتبع جميع التعديلات في مكان واحد، مما يضمن تطبيق التغييرات بشكل صحيح والحفاظ على سجلات التدقيق نظيفة.

15. تقرير الرواتب لأصحاب العمل من Template.net

غالبًا ما تخضع مكافآت القيادات لرقابة أكبر، سواء من المستثمرين أو أصحاب المصلحة الداخليين أو عمليات تدقيق الامتثال.

بدون التوثيق المناسب، يصبح من الصعب الإجابة على أسئلة بسيطة مثل: ما هو توزيع المكافآت في الربع الأخير؟ هل تتماشى اتجاهات الرواتب مع أداء الإيرادات؟

وهنا تكمن أهمية تقرير الرواتب لأصحاب العمل من Template.net. فقد تم تصميمه خصيصًا لتوثيق وتقديم نفقات الرواتب على المستوى التنفيذي في شكل واضح ومنظم.

بدلاً من تجميع التفاصيل يدويًا من ملفات منفصلة، تتلقى فرق الشؤون المالية تقريرًا واحدًا يتضمن الرواتب الأساسية والمكافآت والمزايا والخصومات والأجر الصافي، وكل ذلك موزعًا حسب الفرد والفئة وفترة الدفع.

اجعل قوالب الرواتب أقل تقلبًا مع ClickUp

في النهاية، تعمل الفرق والشركات على أساس الرواتب، وهو أمر ضروري للاقتصاد. تتفاقم المشاكل الصغيرة بسرعة لتصبح مشاكل أكبر إذا لم تستعد لها.

على عكس جداول البيانات الثابتة أو البرامج المنعزلة، يدمج ClickUp بيانات الرواتب وقوالب الميزانية والتعاون بين أعضاء الفريق في مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي.

سواء كان ذلك من خلال قيام قادة الشؤون المالية بتتبع تكاليف الرواتب، أو قيام قسم الموارد البشرية بتحديث سجلات الرواتب، أو قيام قسم العمليات بمراقبة الإنفاق حسب فترة الدفع، فإن الجميع يظلون على اتصال في الوقت الفعلي.

كما يقول جوليانو بيريسيني، مدير التكنولوجيا في Casagrande

يعد ClickUp دائمًا خيارًا جيدًا عندما يتعين مشاركة المعلومات بين عدة أشخاص في نفس الوقت وعندما تعمل فرق مختلفة على نفس الموضوع من وجهات نظر مختلفة.

لأي فريق مسؤول عن إدارة الرواتب عبر الأقسام، قم بالتسجيل في ClickUp الآن!