كيفية توظيف مساعد افتراضي لتعزيز الإنتاجية

_هل أنت معتاد على إدارة كل شيء بنفسك أو العمل مع مساعدين في المكتب؟

إذًا، لا بد أنك تحلم أحيانًا بحياة خالية من الملهيات المكتبية، ولا وقت للتنقل، ومرونة في إدارة مهامك من أي مكان.

كل هذا ممكن مع مساعد افتراضي (VA)، وهو شخص يساعدك في تخفيف العبء وتحسين إنتاجيتك وتوفير وقتك الثمين.

يمكن للمساعد الشخصي المناسب أن يُحدث فرقًا كبيرًا، ولكن المفتاح هو توظيف شخص يعزز إنتاجيتك، وليس إضافة المزيد من المهام إلى جدول أعمالك. في هذا الدليل، سنشرح لك كيفية توظيف مساعد افتراضي يساعدك على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. 💪

## ⏰ ملخص 60 ثانية

اتبع هذه الخطوات لتوظيف مساعد افتراضي:

• الخطوة رقم 1: قم بإنشاء قائمة مفصلة بالمهام التي تحتاج إلى المساعدة فيها
• الخطوة #2: حدد المبلغ الذي ترغب في إنفاقه
• الخطوة رقم 3: اكتب وصفًا موجزًا لوظيفة المساعد الافتراضي
• الخطوة رقم 4: انشر وظيفتك على منصات مثل Upwork أو Fiverr أو خدمات المساعدة الافتراضية الخاصة ب VA
• الخطوة رقم 5: اختر أفضل المرشحين، وقم بإجراء مقابلات معهم، وقم بتقييم مهاراتهم
• الخطوة رقم 6: تحقق من أوراق اعتماد المرشح وجودة عمله
• الخطوة رقم 7: توصيل المهام والمواعيد النهائية والمتطلبات
• الخطوة رقم 8: استخدم مهمة اختبار مدفوعة الأجر وفترة تجريبية لتقييم مدى التوافق
• الخطوة #9: توفير الأدوات اللازمة وإجراءات التشغيل الموحدة ومقدمات الفريق
• الخطوة #10: قم بتعيين المهام بوضوح مع قوائم المراجعة والمواعيد النهائية
• الخطوة رقم 11: استخدم عمليات التحقق المنتظمة لتتبع الأداء ومعالجة المشكلات

## من هو المساعد الافتراضي؟

المساعد الافتراضي هو عامل عن بُعد يقدم المساعدة الإدارية أو الفنية أو الإبداعية للعملاء، عادةً ما يكونون شركات أو أفراد، من موقع خارج مكتب العميل.

يستخدم هؤلاء الأفراد العديد من أدوات المساعد التنفيذي والبرامج ومنصات التواصل لإدارة المهام والتعاون مع الفرق وإكمال المشاريع.

يمكّنك تعيين مساعد افتراضي من الاستعانة بمصادر خارجية للمهام الإدارية التي تستغرق وقتاً طويلاً دون الحاجة إلى موظف شخصي، وبالتالي تقليل التكاليف العامة مثل المساحة المكتبية والمعدات ونفقات التنقل. يمكن التعاقد مع المساعدين الافتراضيين بدوام كامل أو جزئي أو على أساس مشروع، حسب احتياجات العميل.

لماذا توظف مساعدًا افتراضيًا؟

يمكن أن يكون المساعد الافتراضي إضافة لا تقدر بثمن إلى فريقك، وغالبًا ما يتفوق على المساعدين الداخليين التقليديين في المجالات الرئيسية. إليك الأسباب التي تجعل توظيف مساعد افتراضي أمرًا منطقيًا:

• مزيد من الوقت للأولويات: تفويض المهام الروتينية مثل إدارة البريد الإلكتروني وإدارة التقويم والجدولة والمكالمات الهاتفية وإدخال البيانات حتى تتمكن من التركيز على القرارات الاستراتيجية والمسؤوليات الهامة
• حل فعال من حيث التكلفة: تجنب التكاليف العامة مثل المساحة المكتبية والمعدات ومزايا الموظفين، ادفع فقط مقابل الخدمات التي تحتاجها، مما يجعل من خدمات المساعدين المساعدين المساعدين خيارًا مناسبًا للميزانية
• الوصول إلى المهارات المتخصصة: اعثر على مساعدين افتراضيين متخصصين ذوي خبرة في مجالات مثل التسويق الرقمي أو دعم العملاء أو مسك الدفاتر، مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك. وهذا يقلل من الحاجة إلى التدريب المكثف
• دعم مرن: يمكنك زيادة حجم عملك أو خفضه مع تطور عملك، واستمتع بمساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وفوائد فرق العمل الافتراضية دون الالتزام بموظفين بدوام كامل

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمساعدين الافتراضيين تعزيز إنتاجية الأعمال ودعم التوازن بين العمل والحياة الشخصية وتحسين خدمة العملاء.

🧠 حقيقة ممتعة: في حين أن معظم المساعدين الافتراضيين يتم توظيفهم للعمل الإداري وإدارة المشاريع، يمكنك العثور على مساعدين افتراضيين متخصصين لجميع أنواع القدرات المتخصصة، مثل أبحاث السوق وكتابة الخطابات والتسويق المؤثر.

## المهارات والمؤهلات الشائعة التي يجب البحث عنها في المساعد الافتراضي

يُعد توظيف مساعد افتراضي طريقة ممتازة لتعزيز الكفاءة، ولكن اختيار المساعد الافتراضي المناسب يتطلب فهماً واضحاً للمهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها. فيما يلي بعض المؤهلات الأساسية التي يجب تحديد أولوياتها:

• مهارات التواصل: مهارات قوية في الكتابة ومهارات التواصل بين الأشخاص للتفاعل بفعالية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم
• المهارات التنظيمية: الكفاءة في ترتيب أولويات المهام وإدارة الجداول الزمنية والحفاظ على سير العمل بشكل منظم
• إدارة الوقت: القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وتخصيص الوقت بكفاءة عبر مسؤوليات متعددة
• الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والدقة في إنجاز المهام مثل إدخال البيانات ومسك الدفاتر وإعداد التقارير
• الكفاءة التقنية: الإلمام بأدوات مثل منصات البريد الإلكتروني وجداول البيانات وبرامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة علاقات العملاء
• التحفيز الذاتي: القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف مع تلبية التوقعات
• مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد التحديات وإيجاد حلول فعالة لها
• النزاهة والاعتمادية: جديرة بالثقة والموثوقية في التعامل مع المهام الحساسة مثل التحليل المالي أو تحويل العملاء المحتملين أو التواصل مع العملاء

💡 نصيحة احترافية: دع أعمالك تتخطى الحدود الدولية مع مساعدين مساعدين مساعدين متعددي اللغات، مما يساعدك على الوصول إلى فئات سكانية متنوعة وكسب العملات الأجنبية.

## 11 خطوة لتوظيف مساعد افتراضي

يمكن أن يكون توظيف خدمات المساعد الافتراضي تحويلياً للشركات الناشئة أو الفرق الصغيرة أو المديرين الأفراد. سواء كنت غارقًا في مهام منخفضة القيمة أو تحتاج إلى خبرة في مجال معين، يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي في توفير وقتك وتحسين سير عملك.

فيما يلي دليل تفصيلي لتوظيف مساعد افتراضي، مصمم خصيصًا للفرق الصغيرة التي ليس لديها قسم موارد بشرية أو موظف توظيف.

1. حدّد المهام التي تريد تفويضها

ابدأ بفهم المهام المحددة التي تحتاج إلى المساعدة فيها. قد تكون هذه المهام

• مهام مستهلكة للوقت ومنخفضة القيمة
• المسؤوليات التي لا تحبها أو لا تستمتع بها
• المهام التي تتطلب مهارات تفتقر إليها

أنشئ قائمة مفصلة بهذه المهام.

بالنسبة للمساعدين المساعدين المساعدين العامين، قم بتجميع المسؤوليات المتشابهة في التعقيد معًا لتبرير سعر ثابت للساعة. بالنسبة للمساعدين المساعدين المساعدين المتخصصين، ركز على النتائج المحددة التي تريدها، مثل إدارة وسائل التواصل الاجتماعي أو مسك الدفاتر.

2. حدد ميزانية

حدّد المبلغ الذي ترغب في إنفاقه على المساعدين المحاربين القدامى. ضع في اعتبارك عوامل مثل:

• نطاق العمل
• مدى تعقيد المهام
• مستوى الخبرة المطلوبة

ابحث عن المعدلات القياسية للأجور بالساعة للمساعدين التقنيين في مجال عملك أو منطقتك. سيساعدك هذا على تحديد توقعات واقعية مع البقاء في حدود الميزانية.

📖 اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات ذكاء اصطناعي للمساعدين التنفيذيين

3. إنشاء وصف وظيفي واضح ومفصل

يعد الوصف الوظيفي المحدد جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لجذب المرشحين المناسبين. قم بتضمين هذه المكونات في الوصف:

• لمحة عامة عن عملك (المجال، والمنتجات/الخدمات، والجمهور)
• قائمة بالمهام والمسؤوليات المحددة
• المهارات والخبرات والمستوى التعليمي المطلوب
• الأدوات، أو البرامج، أو التطبيقات التي سيحتاج المساعد المساعد الشخصي إلى استخدامها

على سبيل المثال، قد يحتاج المساعد الافتراضي لوكالة تسويق إلى خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، وتحسين محركات البحث (SEO)، وأدوات أخرى مثل Google Analytics وCanva.

🧠 حقيقة ممتعة: المساعدون الافتراضيون المستقلون متاحون للجميع - سواء كانوا يعملون في مجال الأعمال أم لا. يمكنهم فرز التقويم الخاص بك، وإرسال رسائل بريد إلكتروني مجدولة، والتوصية بالملابس بناءً على ذوقك، وحتى تذكيرك بشرب الماء!

4. اختر منصة التوظيف المناسبة

انشر وظيفتك على المنصات التي يبحث فيها المساعدون الافتراضيون عن فرص العمل بشكل متكرر، مثل أسواق العمل الحر مثل Upwork أو Fiverr أو Toptal. يمكنك أيضًا استكشاف برنامج المساعد الافتراضي لمزيد من الخيارات المنسقة أو تواصل مع المساعدين الافتراضيين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والمجتمعات عبر الإنترنت.

بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل ClickUp تطبيق كل شيء للعمل

مع منصة ClickUp الشاملة لإدارة الموارد البشرية في ClickUp ، يمكنك تصميم نظام مثالي لتبسيط عمليات التوظيف والتأهيل وتطوير الموظفين.

وهي تتميز بـ الحقول المخصصة لـ ClickUp لتتبع المرشحين وحالات طلباتهم. يتيح لك ذلك إضافة حقول بيانات فريدة إلى مهام ClickUp ، مما يتيح لك مراقبة معلومات محددة مثل مراحل التقديم أو تواريخ المقابلات أو تقييمات المرشحين.

قم بتخصيص التفاصيل ذات الصلة لتنظيم سير عملك بسهولة باستخدام ClickUp Custom Fields

5. قائمة مختصرة بالطلبات وإجراء المقابلات

مع بدء ورود الطلبات، قم بمراجعتها بعناية للتأكد من تطابقها مع الوصف الوظيفي الخاص بك. أعط الأولوية للمرشحين ذوي المهارات والخبرات ذات الصلة، وقم بتضييق نطاق قائمتك إلى 5-10 متقدمين من أفضل المتقدمين.

بعد ذلك، قم بجدولة مقابلات افتراضية مع المرشحين المختارين. إذا كانت مكالمات الفيديو المباشرة غير ممكنة بسبب اختلافات التوقيت، فكر في استخدام الاتصال المرئي غير المتزامن للحصول على نهج أكثر مرونة. يسمح لك ذلك بتقييم مدى احترافيتهم وتواصلهم وشخصيتهم دون الحاجة إلى مواءمة الجداول الزمنية.

أثناء المقابلة، ركز على:

• مهاراتهم وخبراتهم السابقة
• كيفية تعاملهم مع التحديات أو الملاحظات
• أسلوب عملهم وأهدافهم

6. تحقق من المراجع

عندما التعاقد مع متعاقدين مستقلين من المهم التحقق من أوراق اعتماد المرشح من خلال التواصل مع عملائه أو أصحاب العمل السابقين. اسأل عن:

• جودة عملهم
• موثوقيتهم ومهاراتهم في التواصل
• أي مجالات يمكنهم تحسينها

تضيف هذه الخطوة مزيداً من الثقة إلى قرارك.

7. تحديد التوقعات بوضوح

بمجرد أن تختار مساعداً مساعداً مساعداً، حدد توقعات واضحة من اليوم الأول. ناقشها:

• المهام التي سيتولونها
• المواعيد النهائية وأوقات الإنجاز
• تواتر التحديثات أو التقارير المرحلية

يمكنك استخدام انقر فوق حالات المهام المخصصة لإنشاء مهام سير العمل التي تتعقب تقدم المحاربين القدامى خلال كل مرحلة من مراحل المهمة. يساعدك تخصيص هذه الحالات على معرفة ما تم إكماله وما لا يزال قيد التنفيذ وما هو قيد التنفيذ وما هو قادم.

للبقاء على اطلاع على كل شيء، قم بإعداد تذكيرات ClickUp للمتابعة والتغذية الراجعة. هذا يبقي الجميع خاضعين للمساءلة.

🔍 هل تعلم؟ من المتوقع أن تصل قيمة سوق المساعد الافتراضي إلى 15.88 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2028 .

8. ابدأ بفترة تجريبية وقم بتعيين مهمة اختبار

قبل الالتزام بمرشح ما، قم بتعيين مهمة اختبارية صغيرة مدفوعة الأجر تعكس نوع العمل الذي سيتعامل معه بانتظام. يساعدك هذا على تقييم نهجهم في حل المشاكل، وجودة العمل، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالتوظيف لإدارة البريد الإلكتروني، اطلب منهم تنظيم صندوق الوارد أو صياغة رد العميل.

بعد ذلك، حدد فترة تجريبية من 30-90 يومًا. وهذا يمنح الطرفين فرصة لتقييم علاقة العمل. خلال هذه الفترة

• راقب أداء وموثوقية المساعد الشخصي
• تقديم الملاحظات لمساعدتهم على التكيف مع سير العمل لديك
• تقييم مدى اندماجهم في فريقك

إن الجمع بين مهمة الاختبار والفترة التجريبية يوفر طريقة واضحة وعملية لقياس مدى ملاءمة المرشح للدور.

9. تبسيط عملية التأهيل والتدريب

إن عملية التأهيل السلسة تهيئ مساعدك الافتراضي للنجاح. زوّدهم بما يلي أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعد الافتراضي والإرشادات والموارد التي سيحتاجون إليها. قم بتضمين هذه الخطوات:

• مشاركة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
• توفير إمكانية الوصول إلى البرامج أو المنصات اللازمة
• تعريفهم بفريقك وقواعد الاتصال الخاصة بك

يمكنك استخدام عرض قائمة النقرات لتتبع المهام عبر مراحل مختلفة، مثل مرحلة ما قبل الصعود إلى الطائرة وإعداد المعدات واستطلاعات التقدم.

10. تفويض المهام بفعالية

لا ينتهي التفويض بتعيين المهام. تأكد من الوضوح والإنتاجية من خلال:

• توثيق معايير وإرشادات عملك
• استخدام قوائم المراجعة لتقسيم المهام المعقدة
• تحديد مواعيد نهائية وأولويات واضحة

تجنب الإدارة التفصيلية من خلال الوثوق في مساعدك المساعد المساعد في تولي مسؤولية مهامه. قم بتمكينهم من اتخاذ قرارات مستقلة ضمن الحدود التي حددتها.

11. مراقبة وتقديم التغذية الراجعة

تُعد المراجعات المنتظمة ضرورية للحفاظ على الإنتاجية ومعالجة أي مشاكل. فكر في إجراء مراجعات أسبوعية أو نصف أسبوعية للأداء. بالإضافة إلى ذلك، شجع على التواصل المفتوح للحصول على الملاحظات، باستخدام أدوات التواصل بالذكاء الاصطناعي للمناقشات المثمرة

اتخذ قرارات مستنيرة ومحددة البيانات باستخدام لوحات معلومات ClickUp Dashboards

استخدم لوحات معلومات ClickUp لتصور التقدم من خلال عرض مقاييس الأداء الرئيسية (KPIs) ومعدلات إنجاز المهام والمواعيد النهائية القادمة. يساعدك هذا على تتبع الأهداف وتقييم أداء مساعدك في لمحة سريعة مما يساعدك على البقاء على اطلاع على أي تحديات.

🔍 هل كنت تعلم؟ العمل مع المساعدين الافتراضيين فعال من حيث التكلفة وصديق للبيئة. نظرًا لأنهم يعملون عن بُعد، لا يوجد تنقل، مما يساعد على تقليل التلوث.

قوالب توظيف المساعدين الافتراضيين

يمكن أن يكون العثور على المساعد الافتراضي المناسب وتوظيفه للانضمام إلى فريقك أمرًا مربكًا. فمع وجود العديد من المهام التي يجب إدارتها، فإن الحفاظ على التنظيم هو المفتاح لإيجاد أفضل ما يناسب عملك.

وهنا يأتي دور قوالب التوظيف في ClickUp.

تم تصميم هذه القوالب لتبسيط كل خطوة من خطوات رحلة التوظيف، بدءاً من تتبع الطلبات وحتى الانتهاء من اختيار المساعدين التقنيين المساعدين الأكثر ملاءمة. دعنا نستكشف بعض هذه القوالب. 👇

### قالب توظيف المرشحين للتوظيف

تحميل هذا القالب

نموذج ClickUp لتوظيف المرشحين في ClickUp

ال نموذج توظيف مرشحي ClickUp للتوظيف يساعدك على البقاء منظماً أثناء مراجعة وتتبع المتقدمين للوظائف. فهو يزيل التوتر من تقييم المرشحين، مما يتيح لك المقارنة بين المتقدمين وترتيب أولوياتهم بثقة.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

• تخصيص مقاييس تقييم لتقييم المرشحين بناءً على المعايير التي تهم عملك
• البقاء على رأس المهام باستخدام قوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والتذكيرات
• استخدام التفاعليةانقر فوق طرق العرض لتصور بيانات المرشحين ومقارنة المتقدمين جنبًا إلى جنب بسهولة

### قالب مصفوفة اختيار التوظيف

تحميل هذا القالب

قالب مصفوفة اختيار التوظيف في ClickUp

قالب مصفوفة اختيار التوظيف في ClickUp يسمح لك بتقييم المرشحين بشكل عادل وفعال من خلال تقسيم معايير التوظيف الرئيسية إلى هيكل سهل المتابعة. يعمل هذا القالب على تبسيط عملية المقارنة بين المتقدمين المتعددين، مما يسهل عليك اختيار المرشح المناسب بناءً على بيانات موضوعية.

فهو يتيح لك:

• تنظيم جميع طلبات التوظيف في مكان واحد
• تقييم السير الذاتية وبيانات المرشحين من خلال التركيز على العوامل الرئيسية مثل الخبرة والمهارات والمؤهلات
• اتخاذ قرارات سريعة قائمة على البيانات من خلال عملية تقييم منظمة وغير متحيزة

قالب التوظيف والتعيين* ### قالب التوظيف والتعيين

تحميل هذا القالب

قالب ClickUp للتوظيف والتعيين

من نشر إعلانات الوظائف الشاغرة إلى إدارة المقابلات والتوظيف, قالب التوظيف والتعيين في ClickUp يساعدك على البقاء منتظمًا في كل خطوة على الطريق.

باستخدام هذا القالب، يمكنك:

• تتبُّع جميع المتقدمين في مكان واحد باستخدام الحالات والحقول المخصصة لمراقبة التقدم المحرز
• جدولة المقابلات مع التذكيرات والإشعارات التلقائية حتى لا يفوتك أي اجتماع مهم
• تعاون مع فريقك باستخدام خيارات الملاحظات المدمجة مثل التصويت والتعليق، مما يسمح للجميع بإبداء الرأي في المرشحين
• يمكنك إدارة عملية التعيين بسهولة باستخدام قائمة مراجعة قابلة للتخصيص لضمان إعداد الموظفين الجدد للنجاح

يعمل هذا القالب على تحسين التواصل و تعاون الفريق ويزيد من الشفافية ويوفر الوقت من خلال الجدولة الآلية وإدارة المهام.

### قالب قائمة مراجعة التوظيف

تحميل هذا القالب

نموذج قائمة مراجعة التوظيف ClickUp للتوظيف

إذا كان هدفك هو توحيد عملية التوظيف لديك، فإن نموذج قائمة مراجعة التوظيف ClickUp للتوظيف هو أداتك المفضلة. فهي تساعدك على اتباع عملية متسقة وقابلة للتكرار تضمن لك عدم تفويت أي خطوة.

إليك كيف يمكن لهذا القالب أن يحدث فرقًا:

• تحديد وتوثيق توقعات التوظيف الخاصة بك للحفاظ على وضوح كل شيء منذ البداية
• قم بإنشاء سير عمل مبسط يغطي كل خطوة، بدءاً من التوظيف وحتى التأهيل، بحيث لا يتم التغاضي عن أي شيء
• تتبّع كل مهمة تتعلق بالتوظيف، مع ضمان إكمال كل خطوة في الوقت المحدد

باستخدام قائمة المراجعة هذه، ستتمكن من تتبُّع مهام التوظيف لإعداد الموظفين الجدد بسلاسة. فهي تخلق مساراً واضحاً ومنظماً من اللحظة التي تبدأ فيها التوظيف حتى اليوم الذي يبدأ فيه موظفك الجديد رحلته مع شركتك.

🔍 هل تعلم؟ اعتبارًا من ديسمبر 2023, 46% من الشركات الأمريكية تستخدم مساعدين افتراضيين.

كيفية إعداد المساعدين الافتراضيين الجدد للنجاح

يعد إعداد المساعد الافتراضي الجديد للنجاح أمرًا ضروريًا لتحسين العمليات وضمان التعاون السلس. برنامج إدارة مشاريع فريق العمل عن بُعد الخاص بـ ClickUp هو تطبيق كل شيء يجعل إدارة المهام وتتبع التقدم المحرز والتواصل مع مساعدك المساعد عن بُعد أسهل من أي وقت مضى.

دعنا نلقي نظرة عن كثب على ميزاته. 👀

### ClickUp Brain

ابتكر وابتكر ونفّذ الأفكار مع ClickUp Brain

انقر فوق الدماغ أداة موثوقة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء المحتوى، وحتى العصف الذهني للأفكار. إذا كان المساعد الخاص بك مكلفًا بإنشاء محتوى مكتوب، فإن هذه الأداة مساعد متكامل مدعوم بالذكاء الاصطناعي توسيع المطالبات البسيطة إلى مسودات كاملة، مما يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية.

يعمل ClickUp Brain كقاعدة معرفية أيضاً. فهو مثالي لتخزين وتنظيم المستندات والأفكار والموارد الأساسية.

أثناء قيامك بتعيين مساعدك الشخصي، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي كمساعدك الشخصي لتحميل الإرشادات المهمة وسياسات الشركة ومواد التدريب، مما يوفر لهم سهولة الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه للوصول إلى كل ما يحتاجون إليه بسرعة.

النقر الأوتوماتيكي

للمهام المتكررة, أتمتة النقرات يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.

تتعامل الأتمتة مع عمليات مثل إرسال رسائل بريد إلكتروني تذكيرية أو نقل المهام عبر مراحل مختلفة، مما يقلل من الاتصالات ذهاباً وإياباً.

قم بتعيين مشغلات وقواعد قابلة للتخصيص للمهام المتكررة باستخدام أتمتة ClickUp

لنفترض أنك كلفت مساعدك الافتراضي بمهمة تحديث تقرير أسبوعي. باستخدام الأتمتة، يمكنك إعدادها بحيث تنتقل المهمة تلقائيًا كل صباح يوم اثنين إلى قائمة "المهام" الخاصة بهم، ويتم إرسال إشعار تذكير إليهم.

بمجرد أن يضعوا علامة على أنها مكتملة، سيقوم ClickUp تلقائيًا بإخطارك والانتقال إلى "مكتمل"

محادثة ClickUp

حافظ على تركيز المحادثات وسير العمل مع الرسائل في الوقت الحقيقي في ClickUp Chat

التواصل هو المفتاح عند العمل مع مساعد افتراضي. انقر فوق الدردشة يحتفظ بكل شيء في مكان واحد، مما يسمح لك بالتواصل مع مساعدك المساعد الشخصي في الوقت الفعلي. سواء أكنت تطلب تحديثات أو تقدم ملاحظات أو تجيب عن أسئلة، فإن الدردشة توفر لك تواصلاً سلساً ومباشراً دون الحاجة إلى مغادرة المنصة.

بالإضافة إلى المراسلة الأساسية، يتيح لك ClickUp Chat مشاركة الملفات والروابط وتفاصيل المهام بسهولة، مما يجعل من السهل توفير السياق أثناء المحادثات.

بالإضافة إلى ذلك، لن تفوتك التحديثات المهمة أو الطلبات العاجلة مع الإشعارات والإشارات @.

📖 اقرأ أيضًا: كيف يمكن أن يساعدك ClickUp في استعادة السيطرة على مشاريع وكالتك

## توظيف أكثر ذكاءً مع ClickUp

يعد تعيين مساعد مساعد مساعد مساعد قرارًا ذكيًا للشركات من جميع الأحجام والقدرات والأهداف - يمكن أن يحقق المعجزات في الإنتاجية والتوازن بين العمل والحياة. يتيح لك تفويض المهام مثل الأعمال الإدارية أو المشاريع المتخصصة التركيز على ما يهمك حقًا بينما يتولى المساعد الشخصي المساعد بقية المهام.

يجعل ClickUp عملية التوظيف سلسة مع أدوات مثل ClickUp Brain لتخزين المستندات والأفكار الأساسية، والأتمتة للتعامل مع المهام المتكررة، والقوالب الجاهزة للبدء بسرعة. اشترك في ClickUp اليوم لتغيير طريقة عملك!