هل تستخدم Microsoft OneNote لإنشاء قوائم المهام؟ انتهى 15,000 شركة والأفراد على هذا التطبيق لتدوين الملاحظات للبقاء في الموعد المحدد.
على الرغم من أن تطبيق OneNote خيار قوي، إلا أن له بعض القيود. يقدم معرض القوالب في OneNote قوالب ملاحظات أساسية للبدء، لكن أفضلها غالباً ما يأتي بسعر باهظ.
ولكن لا تقلق - لقد قمنا بتغطيتك!
اقرأ هذه المدونة بينما نستعرض أفضل قوالب قائمة مهام OneNote المجانية والبدائل الأفضل من كليك أب التي تدير مهامك بشكل أكثر فعالية.
## مقدمة إلى OneNote لإدارة المهام
يعد Microsoft OneNote أداة قوية من مجموعة Office 365، وهو عبارة عن دفتر ملاحظات رقمي يتيح للمستخدمين إنشاء الملاحظات وتنظيمها. تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- الكتابة: يمكن للمستخدمين كتابة اليوميات، وتدوين الملاحظات، ورسم الرسوم التوضيحية، وإنشاءقوائم المهاموغير ذلك الكثير
- التحرير: يوفر MS OneNote أيضًا ميزات أساسية لتحرير الملاحظات مثل التظليل والتعليقات التوضيحية وما إلى ذلك.
- تكامل الذكاء الاصطناعي: يتيح تكامل Copilot الجديد للمستخدمين استخدام المطالبات لصياغة ملاحظات الاجتماعات، وإنشاء الأفكار، وإنشاء القوائم، والمزيد
- النسخ الصوتي: تتيح ميزة النسخ الصوتي للمستخدمين تحويل الكلمات المنطوقة إلى ملاحظات، ومراجعة المسودات وما إلى ذلك
لاستخدام Microsoft OneNote، تحتاج إلى حساب Microsoft. على الرغم من أن الأداة مجانية، إلا أن الوصول إلى الميزات المتميزة يتطلب اشتراكًا مدفوعًا في Microsoft 365.
🔍 هل تعلم؟ تعمّد مبتكرو هوتميل تضمين كلمة "HTML" في الاسم ("هوتميل") لإبراز طبيعته القائمة على الويب. استحوذت مايكروسوفت عليه في عام 1997. 🤝🏻
ما الذي يجعل قالب قائمة المهام جيدًا؟
فيما يلي بعض السمات التي تجعل قالب قائمة المهام فعالاً وعملياً:
- الوضوح: اختر قالباً ذا هيكل واضح ومباشر. يجب أن تكون قادرًا على تنظيم المهام بناءً على فئات المشاريع المختلفة مثل العمل والشخصية وما إلى ذلك. هذا يحسن من التركيز، مما يساعدك على تنفيذ كل مهمة في الوقت المحدد
- قابلية التخصيص: اختر قالبًا يمكنك تخصيصه. تأكد من أنه يتيح لك تعديل الصفوف والأعمدة أو إضافتها أو حذفها وفقًا للتغييرات في جدولك الزمني
- الجاذبية البصرية: اختر قالبًا يدعم العناصر المرئية مثل الرسوم البيانية والمخططات والجداول وما إلى ذلك. هذا يجعل القالب جذابًا بصريًا ويحسن من قابليته للاستخدام
- القدرة على تتبع التقدم: ابحث عن قالب يتيح لك تتبع تقدم كل مهمة على حدة. عناصر مثلقوائم المراجعة وأشرطة النسب المئوية تقطع شوطًا طويلاً في إبقائك على توافق مع حالة المهمة
- ميزات تحديد أولويات المهام: اختر قالبًا يتيح لك تحديد أولويات المهام بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها وأهميتها وما إلى ذلك. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من عدم تفويت أي من مهامك ذات الأولوية القصوى
💡 نصيحة احترافية: جميعنا نحب وضع علامات على العناصر من قائمة تحقق طويلة. ومع ذلك، قد يستغرق الحفاظ على القوائم المنظمة وقتًا طويلاً. استكشف قوالب قائمة مراجعة مجانية لتسهيل الأمور!
قوالب قائمة مهام ون نوت المجانية للتنزيل
تحقق من هذه القوالب السبعة المجانية قوالب قائمة مهام OneNote التي تساعدك على البقاء منظمًا:
1. قالب تقويم OneNote الشهري والسنوي من CalendarLabs
via مختبرات التقويم قالب تقويم OneNote الشهري والسنوي من CalendarLabs هو أداة بسيطة لتنظيم المهام والمهام. مثل التقويم الشهري التقليدي، فهو يحسب أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، بحيث يمكنك التخطيط لمهامك أو مشاريع عملك أو إجازاتك دون البحث في التقويم.
أسفل التواريخ، يمكنك إضافة ملاحظات شخصية، وتمييز الأحداث، وغير ذلك الكثير للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. يمكن تنزيل المستند بتنسيقين للملفات: OneNote وPDF.
إليك سبب إعجابك به:
- تنظيم التواريخ والأحداث والتذكيرات المهمة دون عناء
- الوصول إلى القالب عبر الأجهزة للبقاء على اطلاع على الخطط من أي مكان
- تتبع الأهداف والمعالم بتنسيق واضح ومرئي
مثالي ل: المحترفون الذين يحتاجون إلى تقويم بسيط وقابل للتخصيص لتخطيط المهام والمشاريع والعطلات.
2. قالب مخطط ون نوت الأسبوعي من كاليندر لابز
via مختبرات التقويم إذا كنت بحاجة إلى قالب تقويم لمساعدتك في التخطيط للأحداث أسبوعيًا، فإن قالب المخطط الأسبوعي OneNote Weekly Planner Template من CalendarLabs هو مورد رائع. يتميز بتصميم نظيف - الصف الأول يحتوي على ثلاثة أعمدة، والثاني يحتوي على أربعة أعمدة، كل منها مخصص ليوم من أيام الأسبوع.
يحتوي كل عمود على مساحة كافية لك لتدوين مهامك، أو التخطيط لمشاريعك، أو تسجيل يومك. كما أن القالب قابل للتكيف بدرجة كبيرة - يمكنك تنزيله كملف OneNote أو PDF أو ملف مصور.
إليك لماذا ستحبه:
- خطط لأسبوعك مع تخطيط منظم
- جدولة المهام والمواعيد بالتفصيل لإدارة الوقت بشكل أفضل
- اضبط القالب لاستيعاب تفضيلات سير العمل الخاصة بك
مثالي ل: منظمي الأحداث ومديري المشاريع الذين يرغبون في الحصول على قالب نظيف وقابل للتكيف للتخطيط الأسبوعي.
3. قالب الواجبات الأسبوعية من ون نوت جوهرة
عبر جوهرة ون نوت التالي هو قالب الواجبات الأسبوعية من OneNote Gem. يعمل هذا المستند كمتتبع شامل لمهامك المدرسية. حتى لو كنت موظفًا في شركة، يمكنك استخدام هذا القالب لسرد مشاريعك الأسبوعية من أجل تعاون أفضل.
ابدأ بإضافة التفاصيل، ثم قم بسرد مهامك الأسبوعية ومهامك. ولإمكانية وصول أفضل، قم بتضمين موارد إضافية مثل ملاحظات الاجتماعات، والأعمال الورقية، وملفات الصور، إلخ.
إليك سبب إعجابك به:
- تصنيف المهام حسب المواضيع أو المواعيد النهائية للبقاء منظماً
- تحديث تفاصيل المهام بسهولة مع تغير الخطط
- شارك التقدم المحرز مع أعضاء الفريق أو زملاء الدراسة بسلاسة
مثالي ل: الطلاب والمهنيين الذين يبحثون عن أداة تعقب مفصلة لإدارة المهام الأسبوعية والمشاريع وملاحظات الاجتماعات.
4. قالب قائمة المهام من ون نوت جوهرة
عبر جوهرة ون نوت يجد الكثير من الناس صعوبة في إدارة المهام المكتبية والأعمال الشخصية. ومع ذلك، فإن قالب قائمة المهام من OneNote Gem يجعل الأمر سهلاً. يقوم هذا القالب بإنشاء قوائم مهام مدمجة بحيث تحصل على عرض كامل لجميع مهامك الشخصية والمكتبية في مكان واحد.
سواءً كانت مكالمة هاتفية مهمة أو الذهاب إلى البقالة في اللحظة الأخيرة، فإنه يتيح لك تدوين كل مسؤولية. تضمن لك طوابع الوقت والتاريخ أن تكون دائمًا على اطلاع دائم بآخر المستجدات.
إليك لماذا ستحبها:
- تحديد مواعيد نهائية وتذكيرات للإنجاز في الوقت المناسب
- إدارة مهام متعددة دون عناء من خلال تخطيط نظيف
- دمج الأنشطة المتعلقة بالمجموعة للحفاظ على وضوح سير عملك
مثالي ل: الأفراد المشغولون الذين يبحثون عن قالب شامل للإشراف على المهام الشخصية والمهنية.
💡 نصيحة ودية: هل أنت مهمل في جدول أعمالك؟ اقضِ من 5 إلى 10 دقائق في مراجعة اليوم والتخطيط لأولويات الغد لتقليل الفوضى والبقاء على المسار الصحيح! 💯
5. قالب قائمة الملاحظات/قائمة المهام من OneNote Gem
عبر جوهرة ون نوت مورد مجاني آخر، قالب قائمة المهام/قائمة الملاحظات/قائمة المهام من OneNote Gem، هو مستند أساسي لإدارة المهام اليومية. مثل قائمة المهام العادية، فهي تحتوي على صفوف لتسجيل مهامك والتحقق منها عند الانتهاء منها.
لنفترض أنك وفريقك منخرطون في مشروع جماعي. يكون هذا القالب مفيدًا عند سرد المهام والموارد وغير ذلك. كما أنه مرن للغاية. لذا، إذا كنت قد ملأت جميع الصفوف في يوم واحد، فقم بإنشاء صفحة جديدة، وستكون جاهزًا للعمل.
إليك سبب إعجابك به:
- الجمع بين تدوين الملاحظات وإدارة المهام في مكان واحد مناسب
- تنظيم المهام جنبًا إلى جنب مع الملاحظات للحصول على سياق أفضل
- مراجعة التقدم المحرز من خلال هيكل مبسط لقائمة المراجعة
مثالي من أجل: الفرق والأفراد الذين يحتاجون إلى قالب مرن ومباشر لكل يوم تتبع المهام .
➡️ اقرأ المزيد: أفضل 10 تطبيقات لتدوين الملاحظات (مجانية ومدفوعة)
6. قالب OneCalendar من Onetastic
عبر أونيتاستيك هل تبحث عن قالب تقويم يقوم بأكثر من مجرد تسجيل المهام؟ تحقق من قالب تقويم OneCalendar من Onetastic. هذا المستند ليس قالبًا أساسيًا - إنه أداة مستقلة توفر عرضًا للتقويم في الوقت الفعلي لـ OneNote الخاص بك.
إنه يسجل الملاحظة التي أنشأتها تحت تاريخ ويتيح لك توسيعها وعرضها. يمكنك أيضًا التبديل بين الأشهر والأيام والأسابيع والبحث عنها للتحقق من جدولك الزمني بالكامل. يتوفر القالب للتنزيل على أجهزة ويندوز وماك وiOS وأندرويد.
إليك لماذا ستحبه:
- دمج المهام والأحداث الخاصة بك في تقويم مركزي
- تتبع الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية في عرض واحد
- المزامنة بسلاسة مع OneNote للحصول على تحديثات متسقة
مثالي ل: المستخدمين الراغبين في الحصول على تقويم ديناميكي وقابل للبحث لتتبع الملاحظات وإدارتها بفعالية.
7. قالب قائمة مهام ون نوتة واحدة من نوتجرام
عبر نوتغرام أخيرًا، قالب قائمة المهام من نوتجرام هو مستند بسيط يساعدك على تصنيف المهام حسب الحاجة الملحة.
بمجرد إدخال العمل الروتيني، يمكنك تصنيفه كشيء يمكن تأجيله (لاحقًا أو في الانتظار أو هذا الأسبوع) أو شيء يحتاج إلى إجراء فوري (اليوم). بهذه الطريقة، يمكنك تتبع جميع مهامك العاجلة دون عناء.
إليك سبب إعجابك به:
- تنظيم قائمة مهامك بتنسيق واضح وسهل الاستخدام
- إدارة عبء العمل بفعالية من خلال تجميع العناصر ذات الصلة
- تحديث حالات المهام للبقاء على اطلاع على التقدم المحرز
مثالي ل: الأفراد الذين يتطلعون إلى تصنيف المهام العاجلة وغير العاجلة وترتيب أولوياتها دون عناء.
## قيود استخدام OneNote لقوائم المهام وإدارة المهام
قوالب قائمة مهام OneNote مثالية للمبتدئين. ولكن إذا كانت احتياجاتك متقدمة بعض الشيء، فاستعد للشعور بخيبة الأمل، وإليك السبب:
- الوظائف الأساسية: لا تقدم قوالب OneNote المجانية ميزات متقدمة مثل تحديد أولويات المهام أو تتبع التقدم المحرز. فهي تتيح لك فقط إنشاء قوائم المهام وتنظيمها وحفظها
- لا توجد أتمتة: قوالب OneNote ليست آلية. لذلك، سيتعين عليك إدخال كل مهمة والتعامل معها بنفسك
- لا توجد ميزات إدارة المهام المرئية: تفتقر قوالب OneNote، خاصة المجانية منها، إلى ميزات إدارة المهام المرئية. هذا يعني عدم وجود لوحات كانبان أو مخططات جانت لتصور المشاريع وسير العمل
- خيارات التعاون المحدودة: على الرغم من أنه يمكنك مشاركة قوالب الصفحات هذه مع شخص آخر، إلا أن نطاق التعاون في الوقت الفعلي مفقود. وهذا يعني أن فريقك لن يكون قادرًا على تتبع أي تغييرات تجريها على القائمة
- الافتقار إلى عمليات التكامل الأساسية: لا تتكامل قوالب OneNote مع أدوات وبرامج الإنتاجية الأساسية مثل تقويم Google وMicrosoft Planner وغيرها. وهذا يجعل من إجماليإدارة المهام صعوبة التعامل مع العملية
💡 نصيحة محترف: مع إمكانيات التكامل المحدودة وميزات التحرير الضعيفة، قد ترغب في البحث عن بدائل. انظر إلى أفضل 17 بديلاً لـ OneNote التي يمكن أن تساعدك هنا!
قوالب قائمة مهام OneNote البديلة
OneNote وقوالبه لها عيوبها. فلماذا ترضى بأقل من ذلك؟ انتقل إلى ClickUp - تطبيق كل شيء للعمل! مع ClickUp المفكرة يمكنك التوقف عن التنقل بين برنامج إدارة المشاريع وتطبيق قائمة المهام.
وهو بديل مذهل لبرنامج OneNote، حيث يتيح لك إنشاء وتنظيم قوائم المراجعة وقوائم المهام، مما يتيح لك إدارة مشاريعك وملاحظاتك في مكان واحد.
انظر إلى ما ألفريد تيتوس من مؤسسة Brighten A Soul Foundation عن ClickUp:
_لأي مؤسسة تعاني في كيفية إدارة مشاريعها، سيساعد برنامج ClickUp في التعاون في المهام. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للأشخاص تتبع عناصر قائمة المهام والعمل على تلك المهام في الوقت المحدد. كما أنه يساعد فريق إدارة المشروع على تتبع التقدم العام للمشروعات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
ألفريد تيتوس، مؤسسة Brighten A Soul Foundation
دعنا نلقي نظرة على أفضل قوالب قوائم المهام التي تساعدك على البقاء على رأس جميع مهامك:
1. قالب قائمة المهام اليومية لـ ClickUp Daily To Do List
قالب قائمة المهام اليومية : قالب قائمة المهام اليومية
عندما تفكر في قالب قائمة المهام، هل تتبادر إلى ذهنك قائمة مراجعة مملة؟ ليس هذا هو قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp . على الرغم من أن الوثيقة تبدو عادية في البداية، إلا أنها تحتوي على العديد من الميزات الذكية.
باستخدام الحالات المخصصة، يمكنك الذهاب إلى ما هو أبعد من تحديد المهام وتحديد أولوياتها، حيث يمكنك تتبع تقدمها أيضًا. باستخدام الحقول المخصصة، يمكنك تصنيفها إلى سمات مختلفة مثل الفئة والتبعيات والحالة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة ملاحظات شخصية، وتلقي تذكيرات تلقائية، واستخدام عداد الخط لتتبع انتظامك، وغير ذلك الكثير.
إليك سبب إعجابك به:
- نظّم يومك بسهولة من خلال سرد الأولويات والمواعيد والمهام
- تتبع تقدمك دون عناء مع مؤشرات مرئية للمهام المكتملة
- تبسيط التخطيط اليومي باستخدام تخطيط واضح وسهل الاستخدام
مثالي ل: الأفراد الذين يبحثون عن قالب للإشراف على المهام الشخصية والمهنية اليومية.
➡️ اقرأ المزيد: أمثلة على قائمة المهام لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في العمل
2. قالب قائمة المهام في التقويم
قالب قائمة مهام أونينوت : قالب قائمة مهام التقويم ClickUp Calendar To Do List Template
قد يستغرق تسجيل مهامك اليومية على تطبيق تقويم أساسي وقتاً طويلاً. لذا، استخدم قالب قائمة مهام تقويم ClickUp Calendar To-DoMo List بدلاً من ذلك. إنه قابل للتخصيص، وملائم للمبتدئين، ويتيح لك تتبع كل مهمة في متناول يدك.
باستخدام الحالات المخصصة، يمكنك تحديد العديد من المهام وتحديد أولوياتها تحت تاريخ واحد وتتبع كل مهمة على حدة. جانب آخر مثير للإعجاب في هذا القالب هو ميزة الترميز اللوني. سواء كان اجتماعًا مكتبيًا أو مهمة بقالة، يمكنك تسجيل جميع أنواع المهام - اختر لونًا مختلفًا لكل فئة.
يقدم القالب خمس طرق عرض مميزة للمهام وإمكانيات مدمجة لتتبع الوقت. إنه يسجل مهامك وساعات عملك، مما يؤدي إلى إنشاء لقطة كاملة لشهرك.
إليك لماذا ستحبه:
- تصور المواعيد النهائية والمواعيد في عرض التقويم
- إدارة المهام المتداخلة بكفاءة باستخدام ميزات السحب والإفلات
- تخصيص الجداول الزمنية لتعكس أولوياتك الشخصية أو أولويات فريقك
مثالي ل: المحترفون الذين يبحثون عن قالب التقويم الشهري لجدولة المهام وتتبعها عبر فئات متعددة.
💡 مكافأة: هل تريد زيادة المساءلة عن كل مهمة مع فريقك؟ إن قوائم مراجعة مهام ClickUp هي حل رائع لهذا الغرض! إليك ما يمكنك فعله بهذه الميزة الرائعة:
- تعيين العمل لأشخاص محددين حتى تنجز جميع الأعمال في الوقت المحدد
- تداخل جميع الأعمال بحيث تحصل على مهام فرعية لجميع مهامك
- استخدم السحب والإفلات بسهولة لتعديل قائمتك كما تريد
الجزء الأفضل؟ يمكنك استخدام قوالب قائمة مراجعة ClickUp والتي تسمح لك بتعيين تعليقات يمكنك حلها عند إكمالها، تمامًا مثل قائمة المراجعة!
3. قالب مهام العمل بالنقر فوق قالب المهام
قالب مهام العمل الخاص بـ ClickUp
ال قالب مهام العمل ClickUp . يحتوي هذا المورد على ميزات تبسط العملية من البداية إلى النهاية. فهو يتيح لك، مثل قائمة المراجعة التقليدية، سرد جميع المهام المتضمنة في المشروع وجداولها الزمنية المتوقعة.
باستخدام الحقول المخصصة، يمكنك تصنيف المهام بناءً على النوع، والحاجة الملحة، والجدول الزمني، وما إلى ذلك. تتيح لك ميزات إدارة المشروع القوية تعيين المهام لأعضاء فريقك ودمج الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام المتكررة.
إليك أسباب إعجابك به:
- تخطيط الأنشطة بشكل شامل للأحداث الشخصية أو الجماعية
- إدارة الجداول الزمنية بفعالية مع التذكيرات المدمجة
- تتبع تقدمك بشكل مرئي للبقاء على رأس المهام
مثالي ل: مديري المشاريع الذين يبحثون عن قالب لتقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام قابلة للتنفيذ.
5. انقر فوق قالب قائمة مراجعة الانتقال
قالب قائمة التحقق من الانتقال من ClickUp
هل ستنتقل إلى مكان جديد؟ اسمح لـ قالب قائمة التحقق من الانتقال تساعدك على التخطيط لتجربة نقل أكثر سلاسة.
باستخدام هذا المورد المجاني، يمكنك إنشاء قائمة مرجعية كاملة خطوة بخطوة لكل ما يجب القيام به قبل وأثناء وبعد الانتقال. يتضمن ذلك العثور على أفضل شركات النقل والتعبئة في مكان قريب، وإعداد العبوات، وتنظيف المكان، وما إلى ذلك.
بمجرد الانتهاء من تحديد جميع المهام، دع الحقول المخصصة تتولى تصنيفها. باستخدام طرق العرض المخصصة، قم بتصور ومراجعة العملية بأكملها، وأخيرًا، استخدم الحالات المخصصة للتحقق منها بمجرد الانتهاء منها.
إليك سبب إعجابك به:
- تتبع التفاصيل الأساسية مثل التعبئة والجدولة والتفريغ
- تخصيص القائمة لتناسب متطلبات الانتقال الخاصة بك
- إدارة المواعيد النهائية للمهام الرئيسية مثل تحويلات المرافق العامة
مثالي ل: الأفراد الذين يبحثون عن مورد لتخطيط وتنظيم الانتقال إلى موقع جديد.
6. قالب قائمة دلو النقرات
قالب قائمة دلو النقر فوق الدلو
يعد إعداد قائمة بالأهداف أمرًا ممتعًا إلى أن تعجز عن متابعة أهدافك. ولكن هذا هو المكان الذي قالب قائمة دلو النقرات يأتي في
هذا القالب سهل الاستخدام والتخصيص. فهو ينشئ قائمة مدمجة لكل ما تهدف إلى إنجازه، كبيرًا كان أو صغيرًا. ومع ذلك، تكمن قيمته الحقيقية في قدرته على التصور. يحدد هذا القالب الخطوات اللازمة لتحقيق أحلامك.
ابدأ بالتخطيط الفعال. استخدم الحقول المخصصة لتحديد سمات الهدف، مثل الوجهة والميزانية والأشخاص المعنيين وما إلى ذلك. ثم انتقل إلى التنفيذ. يسمح لك تتبع الوقت بتعيين تاريخ استحقاق لكل هدف وتتبع تقدمك باستخدام الحالات المخصصة.
إليك سبب إعجابك به:
- تسجيل أهداف حياتك الشخصية وترتيب أولوياتها في مكان واحد
- تخصيص التخطيط للتطلعات طويلة الأجل أو قصيرة الأجل
- تصوَّر الإنجازات وحافظ على حماسك لإكمال المزيد
مثالي ل: محددو الأهداف الذين يبحثون عن قالب لتتبع وتحقيق تطلعاتهم الشخصية.
🧠 حقيقة ممتعة: كتابة الأهداف وتحقيقها ينشط الدوبامين في الدماغ، مما يعزز الدافع والسعادة. 🤩
7. نموذج ClickUp لإنجاز المهام
قالب ClickUp لإنجاز المهام
مورد مجاني آخر، وهو نموذج ClickUp لإنجاز المهام تم تصميمه بشكل احترافي لسد الفجوة بين خططك وتنفيذها. استنادًا إلى منهجية ديفيد ألين الشهيرة لإنجاز المهام، يتيح لك هذا القالب تنظيم مهامك بشكل منهجي من خلال تقسيمها إلى عناصر عمل أصغر.
إذا كان هذا يبدو عملاً كثيراً، فلا تقلق - فالقالب أيضاً يحدد أولويات كل مهمة بذكاء حتى تعرف المهام التي يجب التركيز عليها.
إليك سبب إعجابك به:
- تنظيم المهام بشكل منهجي استناداً إلى طريقة GTD
- تبسيط التركيز من خلال تصنيف المهام إلى سياقات قابلة للتنفيذ
- تحديد أولويات الإجراءات التالية للحفاظ على الزخم في المشاريع
مثالي ل: الأفراد الذين يبحثون عن مورد لاتباع طريقة GTD لتنظيم المهام وتحديد أولوياتها.
8. قالب قائمة المراجعة الأسبوعية من ClickUp
قالب قائمة المراجعة الأسبوعية ClickUp
هل تحتاج إلى إنشاء جدول أعمال أسبوعي لفريقك؟ لا مزيد من البحث - احصل على قالب قائمة المراجعة الأسبوعية ClickUp ! قالب الملاحظات هذا سهل الاستخدام كما هو سهل الإنشاء.
ما عليك سوى سرد مهامك، وتعيين تواريخ الاستحقاق، والتحقق منها عند الانتهاء منها. يتيح لك ذلك تحديد مدى إلحاح كل عنصر في القائمة.
لنفترض أن لديك اجتماعًا مهمًا مع عميل يوم الثلاثاء. سجّل هذه المهمة في قائمة المراجعة وحددها على أنها "أولوية قصوى" بهذه الطريقة، يمكن لفريقك أن يرى بسهولة المهام التي يجب عليهم الاستعداد لها دون البحث في القائمة بأكملها.
إليك لماذا ستحبها:
- تتبع التقدم المحرز في المهام الأسبوعية المتكررة أو لمرة واحدة
- إدارة أعباء العمل من خلال تخصيص المهام لأيام محددة
- تخصيص القالب للاحتياجات الشخصية أو المهنية
مثالي ل: الفرق والأفراد الذين يبحثون عن قالب لإنشاء جدول أعمال أسبوعي منظم.
➡️ اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قائمة أولويات لإنجاز المهام: دليل خطوة بخطوة
9. قالب قائمة مراجعة تحسين محركات البحث
قالب قائمة مراجعة تحسين محركات البحث ClickUp SEO
سواء أكان جزءًا من المحتوى أو موقعك الإلكتروني بالكامل، فإن ضمان ملاءمة تحسين محركات البحث عبر جميع نقاط الاتصال الرقمية أمر ضروري. استخدم نموذج قائمة مراجعة تحسين محركات البحث ClickUp SEO للقيام بذلك.
حتى لو لم تكن خبيراً، فإن هذا القالب يساعدك على تعزيز جهودك في تحسين محركات البحث كخبير. إنه ينظم بدقة جميع بيانات تحسين محركات البحث المهمة في فئات مختلفة لتحديد الثغرات بسهولة.
يساعدك هذا أيضًا في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وقياس أداء بناء الروابط، وتحسين المحتوى. يمكنك أيضًا التعاون مع فريقك أو استخدام إمكانيات الذكاء الاصطناعي المدمجة في القالب.
إليك سبب إعجابك به:
- تتبع الخطوات الأساسية مثل البحث عن الكلمات الرئيسية والأوصاف الوصفية
- تحسين الأداء من خلال دمج الأدوات والتحليلات
- تخصيص القائمة لحملات أو أهداف معينة لتحسين محركات البحث
مثالي ل: منشئو المحتوى وأصحاب المواقع الإلكترونية الذين يبحثون عن مورد لتحسين محركات البحث.
10. قالب قائمة التحقق من التوظيف في ClickUp للتوظيف
نموذج قائمة مراجعة التوظيف ClickUp للتوظيف
هل تبحث عن قالب لتبسيط عملية التوظيف لديك؟ إن نموذج قائمة مراجعة التوظيف ClickUp للتوظيف هو إجابتك. فهو يتيح لك إنشاء قائمة شاملة تقسم عملية التوظيف إلى مهام صغيرة قابلة للتنفيذ.
بصرف النظر عن هذا، يتيح لك القالب أيضًا تتبع وإدارة عملية التوظيف بأكملها. لذا، تتبع كل التفاصيل على القالب نفسه، سواء كنت تريد معرفة ما إذا كان مقدم الطلب قد قدم المستندات المطلوبة أو المرحلة التي وصل إليها التوظيف حالياً.
علاوة على ذلك؟ يمكنك أيضًا حفظ تخصيصاتك لإنشاء قائمة توظيف قياسية لشركتك.
إليك سبب إعجابك بها:
- تبسيط عملية التوظيف من خلال سرد جميع مهام التوظيف
- تخصيص الخطوات لمختلف الأدوار واحتياجات التوظيف
- حافظ على الامتثال من خلال تضمين جميع عمليات التحقق الإلزامية للتوظيف
مثالي ل: مسؤولي التوظيف الذين يبحثون عن نموذج لإدارة سير عمل التوظيف وتتبع تقدم المرشحين.
💡 نصيحة احترافية: قم بتعيين مهام عملية تعكس تحديات الوظيفة الحقيقية لتقييم أداء المرشح بدلاً من المقابلات العامة. ⚖️
11. قالب قائمة مراجعة مشروع ClickUp
قالب قائمة مراجعة مشروع ClickUp
إذا كنت أنت وفريقك تخشى التخطيط لمشروعك القادم من الصفر، فإن قالب قائمة مراجعة مشروع ClickUp رائع. يصور هذا القالب مشروعك بالكامل في خطوات صغيرة، مما يسمح لك بتنفيذه بكفاءة أكبر.
مع ميزات مثل الحالات المخصصة وطرق العرض المخصصة، يمكنك إنشاء المهام وتنظيمها وتصنيفها وتحديد سير العمل بطرق عرض مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة معلومات الفريق وتعيين المهام والتعليق على المستند للتعاون مع الآخرين المشاركين في المشروع.
إليك سبب إعجابك به:
- تتبع التقدم المحرز عبر مراحل مثل التخطيط والتنفيذ والمراجعة
- ضبط المهام والمواعيد النهائية لتتماشى مع احتياجات المشروع
- تعاون في الوقت الفعلي من خلال مشاركة التحديثات مع أعضاء الفريق
مثالي ل: الفرق التي تبحث عن مورد لتنسيق وتنفيذ المشاريع متعددة المراحل.
➡️ اقرأ المزيد: قائمة مراجعة إدارة المشاريع المكونة من 9 نقاط للمديرين
12. قالب قائمة تدقيق الإجازات للمديرين
قالب قائمة التحقق من الإجازة ClickUp
سواءً كانت جولة في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة لمدة شهر، خطط لكل نزهة مع قالب قائمة التحقق من الإجازة ClickUp . يساعدك هذا المستند على إنشاء قائمة مرجعية تنظم أساسيات عطلتك لضمان عدم نسيان أي شيء مهم.
علاوة على ذلك، فهي أيضاً قائمة تعاونية للغاية. لذا، ادعُ أصدقاءك وأفراد عائلتك وفوّض المهام لجعل قائمتك شاملة لا تشوبها شائبة.
إليك سبب إعجابك به:
- تتبع التفاصيل المهمة مثل الحجوزات والوثائق والجداول الزمنية
- تخصيص القائمة لتناسب أنواع إجازات أو تفضيلات معينة
- إدارة الجداول الزمنية للتأكد من أن كل شيء جاهز قبل المغادرة
مثالي ل: المسافرون الذين يبحثون عن مورد لتخطيط رحلاتهم وتنظيمها بفعالية.
13. قالب قائمة التحقق من التقاعد* انقر فوق نموذج قائمة التحقق من التقاعد
قالب قائمة التحقق من التقاعد ClickUp
عند التخطيط للتقاعد، يجب أخذ الكثير من الأمور في الاعتبار. لذا، استخدم قالب قائمة مراجعة التقاعد ClickUp للبدء. يوفر هذا القالب قائمة شاملة تسلط الضوء على جميع المهام والواجبات الأساسية التي يجب إنجازها للانتقال السلس من العمل إلى التقاعد.
على سبيل المثال، تحديد أهداف التقاعد، وإنشاء صندوق للتقاعد، والبحث عن خيارات الرعاية الصحية، وما إلى ذلك. يضمن لك ذلك استعدادك للانتقال إلى المرحلة التالية من حياتك.
إليك لماذا ستحبها:
- تتبع المراحل الرئيسية مثل الأعمال الورقية والمدخرات وتخطيط نمط الحياة
- إدارة الجداول الزمنية لضمان انتقال سلس إلى التقاعد
- ابقَ خاليًا من التوتر من خلال الحفاظ على جميع خطط التقاعد بالترتيب
مثالي ل: الأفراد الذين يبحثون عن قالب قائمة المهام للاستعداد للانتقال السلس إلى التقاعد.
🧠 حقيقة ممتعة: يمكن القول إن بيكسي كورتيس - رائدة أعمال تبلغ من العمر 12 عامًا ومقرها أستراليا - هي أصغر شخص يتقاعد . أعلنت كورتيس عن تقاعدها في عام 2023 عن عمر يناهز 11 عامًا. 😱
انتقل إلى قوائم مهام OneNote - قم بإدارة المهام بفعالية أكبر باستخدام ClickUp!
تعد قوالب قائمة مهام OneNote خيارًا شائعًا. فهي توفر نقطة انطلاق قوية لأي شخص جديد في إنشاء قوائم المهام وتتطلب هيكلاً هيكلياً أساسياً.
ومع ذلك، إذا كنت ممن يبحثون عن شيء أكثر تطوراً، فقد تبدو هذه القوالب مقيدة. تصميمها أساسي، ولا تدعم التعاون، والأهم من ذلك - لا يوجد مجال لأتمتة الذكاء الاصطناعي.
ولكن هذا هو المكان الذي تتألق فيه ClickUp. إن تطبيق ClickUp هو تطبيق كل شيء للعمل، فقوالب قائمة مهام ClickUp مبتكرة وغنية بالميزات وقابلة للتخصيص وصديقة للمبتدئين.
لذا، لا تنتظر - لمزيد من التفاصيل، تحقق من ClickUp أو سجل هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية!