قوالب نماذج طلبات الشراء المجانية لتبسيط عمليات الشراء

هل تحتاج شركتك إلى نموذج أولي لجهاز أو بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة للموظفين الجدد؟ حتى لو كان طلباً صغيراً، فإن تقديم الطلب أمر أساسي.

الأمر أكثر من مجرد إرسال بريد إلكتروني.

ستحتاج إلى جمع التفاصيل مثل وصف المنتج والتسعير وتوقيعات الموافقة ومعلومات مركز التكلفة، ثم إرسالها إلى الموردين أو الفرق الداخلية كجزء من عملية طلب الشراء. كل ذلك هو المفتاح للحفاظ على سير الأمور بسلاسة!

وهنا يأتي دور نموذج طلب الشراء. إنه حل سريع وجاهز للاستخدام لتقديم الطلبات وتتبع المستلزمات، وهو أمر ضروري لأي عملية شراء.

لتوفير الوقت والجهد في البحث، قمنا بتنسيق قائمة بأفضل عشرة قوالب مع الميزات والاستخدامات الرئيسية.

ما هي قوالب نماذج طلبات الشراء؟

قالب نموذج طلب الشراء هو حل جاهز للاستخدام مع حقول مملوءة مسبقاً لتبسيط عملية الطلب في شركتك. وعلى الرغم من أنه مخصص في المقام الأول لشراء السلع أو الخدمات، إلا أنه يمتد أيضًا إلى النفقات الرأسمالية واللوازم المكتبية وطلبات الصيانة.

تشمل الأغراض الرئيسية لهذه النماذج ما يلي:

• التقاط التفاصيل الأساسية (معلومات الطالب، والصنف المطلوب، والتكلفة التقديرية) لتحسينإدارة المشتريات ومعالجة الفواتير
• تبسيط موافقات رؤساء الأقسام ومديري المشتريات على المشتريات
• تعزيز كل من الاتصالات الداخلية وإدارة البائعين العلاقات

يوفر اعتمادها أيضًا العديد من الفوائد، مثل الحد من الأخطاء البشرية، وتحسين إمكانية تتبع النفقات، وتعزيز كفاءة المشتريات بشكل عام.

➡️ اقرأ المزيد: تعرّف على يوم في حياة مدير المشتريات 🤓 معلومة تافهة: هل أنت مرتبك بين طلبات الشراء وأوامر الشراء؟ على الرغم من أن كلاهما يحتويان على معلومات متشابهة، إلا أنهما ليسا متماثلين. طلبات الشراء هي مستندات داخلية تُستخدم لطلب الموافقة على عملية شراء، في حين أن أوامر الشراء هي مستندات خارجية تقدم طلبات شراء السلع والخدمات مع البائعين.

ما الذي يجعل قالب نموذج طلب الشراء جيدًا؟

عند اختيار قالب نموذج طلب الشراء المفضل لديك، من المهم التأكد من أنه يوفر بعض العناصر الأساسية. إليك ما يجب أن يتوفر في كل حل فعال:

• واجهة بديهية ويسهل الوصول إليها: اختر قوالب ذات تخطيطات واضحة وسهلة الاستخدام لتقليل الأخطاء البشرية وتبسيط إدخال البيانات. كما أن استخدام القوالب التي يمكن الوصول إليها من أي جهاز محمول يحسن المرونة ويمكن أن يسرع من الموافقات
• الحقول القابلة للتخصيص: اختر فقط تلك الحلول التي تحتوي على حقول يسهل تكييفها وتعديلها. تساعدك التخصيصات على تكييف القالب مع أي متطلبات إدارية أو تنظيمية محددة
• التقاط شامل للبيانات: خيارات التصفية مع أقسام وحقول مفصلة لرموز الميزانية وتفاصيل البائعين وتفاصيل التكلفة. هذا يعزز الشفافية ويتيح لك أيضًا حرية إضافة معلومات مفصلة للحصول على مستلزمات أكثر دقة
• سير العمل الآلي: تفضيل القوالب مع تتبع الموافقة والإشعارات التلقائية. تساعد القدرة على تتبع كل طلب بسهولة على تحسين الكفاءة والتخلص من الجهود اليدوية غير الضرورية
• إمكانات التكامل: اختر الأدوات والحلول المتوافقة مع الأنظمة الخارجية. يضمن وجود قاعدة بيانات متصلة أو تخزين سحابي أو برنامج مشتريات متصل مشاركة البيانات بسلاسة

➡️ اقرأ المزيد: 10 قوالب عملية لطلب المعلومات (RFI) 🔍 هل تعلم؟ تتبع طلبات الشراء سير عمل موحد لتبسيط عملية الشراء وتحسين الرؤية. في حين أن العمليات قد تختلف بين الشركات، إليك الخطوات السبع الأكثر شيوعًا:

• إرسال نموذج طلب الشراء
• يوافق المدير المباشر على نموذج طلب الشراء
• يتحقق قسم المخزون من مستويات المخزون
• يقوم قسم المشتريات بمراجعة الطلب
• إنشاء طلب الشراء
• تسليم وتقييم الطلب
• دفع الفاتورة

## 10 نماذج نماذج طلبات الشراء

الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه في نموذج طلب الشراء، حان الوقت للغوص في الخيارات. فيما يلي عشرة نماذج من شأنها توفير الوقت وتحسين سير عمل المشتريات الخاصة بك.

1. قالب نموذج طلب توريد ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب نموذج طلب الشراء: قالب نموذج طلب توريد ClickUp

هل تحتاج إلى حل يحدد متطلباتك ويتتبعها؟ جرّب قالب نموذج طلب توريد ClickUp للحصول على نموذج مصمم مسبقًا لتسجيل احتياجات عملك.

إنه يصور المدخلات بعدة طرق عرض مخصصة مجمعة حسب الحالة والقسم. يحتوي القالب أيضًا على لوحة كانبان لإدارة كل طلب توريد بناءً على المسؤولية والتقدم المحرز.

الميزات الرئيسية

• مراجعة أو تعقب الطلبات التي تقترب من تاريخ استحقاقها بنقرة واحدة من خلال طرق العرض المخصصة
• تعيين الطلبات بالتفصيل لتحقيق الشفافية والمساءلة مع تفاصيل إضافية مثل معلومات المورد والطالب

مثالي ل: الفرق التي تدير عملية الشراء عبر أقسام متعددة

➡️ اقرأ المزيد: 10 قوالب نموذج طلب مجاني في Excel و ClickUp

2. قالب طلبات فريق ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب نموذج طلب الشراء : قالب طلبات فريق ClickUp

قالب طلبات فريق ClickUp's ClickUp's قالب طلبات الفريق هو حل بسيط لاحتياجات فريقك الداخلية. يتميز قالب المجلد بقائمة تحتوي على ثلاث طرق عرض لتعيين المعلومات ذات الصلة مثل حالة الطلب، ومستويات الأولوية، والمُعيّن، والطالب، والفئة.

تعمل حقول البيانات الخاصة به على تبسيط إدارة كل شيء - بدءاً من تعيين خبراء تكنولوجيا المعلومات للإصلاحات وحتى شراء أصول جديدة. حتى أن القالب يُصوِّر وقت تقديم الطلب للمساعدة في تحسين التنفيذ.

الميزات الرئيسية

• تنظيم وهيكلة احتياجات فريقك من خلال إنشاء قوالب متعددة بسهولة (مثل الخدمات وطلبات الأصول وما إلى ذلك) في نفس المساحة
• حدد متطلبات الشراء وحدد أولوياتها من خلال فئات مهام واضحة مرمزة بالألوان ومستويات الأولوية

مثالي ل: الشركات التي تتطلع إلى تحسين عملية الطلبات الداخلية للخدمات أو الأصول

3. قالب طلب مشروع ClickUp والموافقة عليه

تحميل هذا القالب

قالب نموذج طلب الشراء : قالب طلب المشروع والموافقة على مشروع ClickUp

قالب نموذج طلب الشراء التالي هو نموذج طلب مشروع ClickUp والموافقة عليه لتبسيط إدارة طلبات المشاريع.

يعالج كل طلب مشروع مع حالات المهام الأساسية التي تتراوح من قيد التنفيذ إلى موافق عليه. كما أنه يحدد سمات مثل التأثير والتكلفة المطلوبة لطلب المشروع.

باختصار، يعد القالب نهجاً بسيطاً ومنهجياً للمدراء وقادة الفرق لمعالجة المشاريع والموافقة عليها.

الميزات الرئيسية

• حفظ المعلومات الحيوية وتصور بيانات المشروع مع حقول بيانات مفصلة وقابلة للتخصيص
• إضافة سياق وتحسين تتبع الطلبات من خلال المهام الفرعية المضمنة والتعليقات وتبعيات المهام

مثالي ل: الشركات التي تتبع عملية موافقة منظمة لكل طلب مشروع

4. قالب مقترح ميزانية ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب نموذج طلب الشراء : قالب اقتراح الميزانية ClickUp الميزانية المقترحة

إذا كنت بحاجة إلى مواءمة طلب الشراء مع مراقبة التكاليف, قالب مقترح الميزانية الخاص بـ ClickUp هو حلك الشامل. إنه في المقام الأول قالب مستند لتحسين إنشاء المقترح ومراجعته.

يحتوي القالب على خمس صفحات فرعية مصممة مسبقًا، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والموظفين، لتغطية كل جانب من جوانب العمل أو تكلفة المشروع.

كما يساعدك تقسيم ميزانيتك إلى أجزاء مجزأة واضحة على استيعاب طلبات الشراء بشكل أوضح. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يحافظ على توجيه الطلبات إلى الشخص المناسب وتوفير جميع المشتريات، سواء كانت أصول تكنولوجيا المعلومات أو الخدمات الخارجية أو حتى قوائم أسعار المواد.

الميزات الرئيسية

• امنح عرضك وطلب الشراء هيكلاً شاملاً وواضحاً مع الصفحات الفرعية المتعددة للقالب
• حدد المعلومات المهمة بسهولة مع حقول البيانات القابلة للتخصيص وميزات التنسيق الغنية

مثالي ل: الشركات والمهنيين الذين يرغبون في موازنة المشتريات ضمن مخصصات وميزانيات واضحة

5. انقر فوق قالب طلب الشراء والمخزون

تحميل هذا القالب

قالب نموذج طلب الشراء : قالب طلب الشراء والمخزون ClickUp طلب الشراء والمخزون

قالب طلب الشراء والمخزون ClickUp يساعد الشركات على مواءمة المشتريات مع احتياجات التجديد. يتميز بقائمة مهام المخزون لتتبع المنتجات والمشترين والأولويات. يتم تجميع كل مهمة حسب مرحلة المخزون - من الطلب إلى المخزون.

يتضمن هذا القالب أيضًا قائمة مهام أوامر الشراء التي توضح بالتفصيل المنتجات المطلوبة والأسعار والكميات وتخطيط عمليات تسليم الموردين. إذا انخفضت مستويات المخزون، يمكن للفرق رفع مستوى المخزون على الفور أمر شراء ومشاركتها مع الموردين لتجديدها.

الميزات الرئيسية

• تصور المخزون وتحسينه في كل مرحلة من مراحل العمل مع أربع عشرة حالة مختلفة، بما في ذلك الدفع والاستهلاك
• السماح لأصحاب المصلحة المعنيين بتحديث استيفاء طلب الشراء أو إرفاقملاحظات استلام البضائع مع ميزات التحرير في الوقت الفعلي

مثالي ل: وظائف سلسلة التوريد أو قسم المشتريات الذي يتعامل مع المواد المباشرة وغير المباشرة لعملياتهم

➡️ اقرأ المزيد: 10 قوالب مجانية لقوائم البائعين لإدارة جهات الاتصال

6. قالب نموذج طلب منتج ClickUp

تحميل هذا القالب

نموذج طلب المنتج الخاص بـ ClickUp

ال قالب نموذج طلب منتج ClickUp تم تصميمه للمكونات العادية أو النماذج الأولية الفريدة من نوعها للمشتريات الفعالة. يبدأ الحل بعرض نموذج يتيح للعملاء تقديم الطلبات مباشرةً. حتى أنه يلتقط تفاصيل الاتصال للتتبع ويملأ أداة التتبع الخاصة بك على الفور.

يتميز هذا القالب بعروض مخصصة للطلبات الجديدة حتى يتمكن الفريق من العمل على الفور. يتوفر لقادة الفريق قائمة بمشكلات الطلبات لحل الاختناقات والمشكلات بسرعة.

الميزات الرئيسية

• اختصر وقت تحديث الطلبات الذي يستغرق وقتًا طويلاً مع المنتجات والفئات المحددة مسبقًا ومشكلة الطلبات المخصصة
• مراجعة رضا العملاء، ومتوسط أوقات التسليم، وتكاليف الشحن مع رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي وحقول بيانات سهلة التشغيل الآلي

مثالي ل: المحترفون الذين يحتاجون إلى طريقة فعالة لتتبع الطلبات وحل مشكلات سير عمل متطلبات المنتجات

7. قالب فاتورة كليك أب

تحميل هذا القالب

قالب فاتورة ClickUp

هل تبحث عن طريقة بسيطة لتسوية المدفوعات لأوامر الشراء التي تم تسليمها؟ إن نموذج فاتورة ClickUp قد قام بتغطيتك.

تساعد حقوله القابلة للتخصيص في توحيد التفاصيل الرئيسية مثل أرقام الطلبات ومعلومات الموردين وشروط الموافقة. يقوم جدول مدمج بتتبع أوصاف العناصر والكميات والتكاليف من أجل التواصل الواضح والمسؤول.

يحتوي قالب نموذج طلب الشراء هذا أيضًا على أقسام مخصصة لشعار الشركة ومعلومات الفواتير وتفاصيل الفاتورة وتواريخ الاستحقاق، وهو مثالي لتبسيط الموافقة على الفواتير ومعالجتها.

الميزات الرئيسية

• ضمان المتابعة السريعة للدفع والإغلاق السلس لطلبات الشراء من خلال تحويل أي محتوى إلى مهام
• مشاركة المستندات أو تصديرها على الفور إلى تنسيقات متعددة مع خيارات أذونات متنوعة

مثالي ل: الشركات وفرق العمل التي تفضل الحد الأدنى من التوثيق وفقدان المعلومات في معالجة الطلبات والفواتير

8. قالب نموذج طلب شراء بصيغة PDF بواسطة PDF Filler

via حشو PDFFiller هل تبحث عن قالب نموذج طلب الشراء المباشر؟ قالب نموذج طلب الشراء PDF Filler's PDF الخاص ب PDF يقدم هذا النموذج

يحتوي نموذج PDF عبر الإنترنت على حقول لتفاصيل القسم والبائع والطالب. كما يتضمن جدولاً لتسجيل الكميات وأوصاف الأصناف والأسعار. يجب فقط ملء ملف PDF القابل للتحرير ومشاركته مع تجهيز كل هذه المعلومات.

يساعد هذا النموذج الإدارات الطالبة على تمرير المعلومات الأساسية لتحسين مهام المشتريات والموردين.

الميزات الرئيسية

• الاستعداد لإعداد تأهيل الموردين بفعالية أكبر من خلال خانة مخصصة لتأكيد ما إذا كان المورد متكررًا
• تحسين التفويض من خلال المساحة السريعة والواضحة لمعلومات المعتمد والتوقيع

مثالي ل: الشركات التي تعطي الأولوية للنماذج السريعة والقابلة للتحرير في عملية الشراء

9. قالب نموذج طلب شراء بصيغة PDF من Planergy

via بلانيرجيقالب نموذج طلب الشراء بصيغة PDF الخاص ب Planergy هو حل يتبع نهجًا برمجيًا لتحسين عملية طلب الشراء. فهو يضمن التعاون السلس مع الحقول التفصيلية وإنشاء أمر الشراء تلقائيًا وخيارات لإضافة ملاحظات أو إرفاق المستندات.

كما أنه يتميز بحقول بيانات قابلة للتخصيص ومنطق مشروط يمكن تكييفه مع الاحتياجات الخاصة.

الميزات الرئيسية

• توفير الوقت والجهد من خلال إنشاء أوامر الشراء التلقائية وسير عمل الموافقة عليها
• تبسيط التواصل مع الحقول المدمجة للملاحظات الداخلية وتفاصيل البائعين

مثالي ل: الشركات الصغيرة التي ترغب في إنشاء أوامر شراء متعمقة بسرعة

10. قالب نموذج طلب الشراء بواسطة FormDocs

via نماذج المستندات الأخير هو قالب نموذج طلب الشراء بواسطة FormDocs علامة تجارية موثوقة في مجال تعبئة النماذج الإلكترونية. يفتح هذا الحل الفعال بأقسام واضحة لمعلومات طلب الشراء والشركة والبائع والشحن. كما أنه يحدد تواريخ طلبات الشراء وتواريخ الاستحقاق ورموز الميزانية من أجل فوترة سلسة.

يتضمن القالب جدول مفصل لتسجيل الكمية والوصف التفصيلي والأسعار وإجمالي التكلفة. يساعد رقم حساب G.L. على تعيين استخدام الميزانية مقابل مراكز تكلفة واضحة.

الميزات الرئيسية

• مواءمة الموردين مع احتياجاتك من المنتجات مع مساحة مخصصة للتعليمات الخاصة
• تسريع معالجة الطلبات وإعداد الفواتير من خلال قسمي توقيع الطالب والموافق عليه

مثالي ل: المؤسسات التي تعمل على نماذج الطلبات وتهدف إلى تحسين عملية طلبات الشراء الخاصة بها

➡️ اقرأ المزيد: 3 أنواع رئيسية من عقود المشتريات تحتاج إلى معرفتها

تعزيز عمليات التوريد الداخلية الخاصة بك مع ClickUp

قالب نموذج طلب الشراء ضروري للمشتريات، سواء كنت تطلب لوازم مكتبية أو شحنات. فهو يساعد على تسجيل جميع التفاصيل المهمة، ويحسن التواصل، ويسرّع من عمليات الموافقة، ويقلل من الأخطاء - مما يجعل كل شيء يسير بكفاءة أكبر.

يحافظ القالب الصحيح على تنظيم الأمور ويساعدك على تحديد أولويات المهام والطلبات بعد كل طلب.

الشراكة مع ClickUp هي الحل الأمثل لذلك. فإدارة المهام المتكاملة، والتحليلات المتعمقة، والتصور النابض بالحياة في كل قالب يعرض ذلك بشكل مثالي.

هل أنت مستعد لتحسين عملية التوريد الداخلي لديك؟ اشترك مع ClickUp اليوم!