لقد اختبرنا جميعًا الفرق الذي تحدثه مساحة العمل التعاونية الحقيقية. إنها أكثر من مجرد العمل مع شخص ما على مهمة معقدة أو طموحة؛ إنها بيئة تحتضن الانفتاح، حيث تتدفق الأفكار بحرية، ويشعر الجميع بالقدرة على المساهمة.
وعندما يتجسد ذلك في فريق أو مكتب أو مؤسسة بأكملها، فإن ذلك يعزز مساحة العمل التعاونية - وهي أحد المكونات الأساسية لثقافة الشركة الصحية والداعمة والنجاح على المدى الطويل.
سنقدم في هذه المدونة نصائح ونماذج لإنشاء مساحة عمل كهذه في مؤسستك.
ما هي مساحة العمل التعاونية؟
مساحات العمل التعاونية تساعد فرق العمل على العمل بشكل أفضل معًا وبشكل فردي [عبر أونسبلاش ]
مساحة العمل التعاونية هي بيئة عمل يتمتع فيها العاملون بإمكانية الوصول الآمن إلى التطبيقات والملفات وأي موارد يحتاجون إليها للتعاون بفعالية على أي جهاز ومن أي مكان.
وبعبارة أخرى، فإن مساحات العمل التعاونية مصممة بشكل واضح لتسهيل التعاون الجماعي ، والتواصل، والعمل الجماعي المثمر.
دعنا أولاً نستعرض أساسيات مساحات العمل هذه حتى تكون مسلحًا بكل المعلومات والأدوات المناسبة لتمكين إدارة العمل التعاوني .
أنواع مساحات العمل التعاونية
يمكن أن تتخذ مساحة العمل التعاونية أشكالاً عديدة، بما في ذلك الرقمية. يمكن أن يكون العثور على ما يناسب فريقك هو الفرق بين تحقيق أهدافك والتقصير في تحقيقها. هناك خمس طرق رئيسية يمكنك من خلالها إنشاء مساحة عمل تعاونية مثالية:
- مساحة مكتبية مشتركة: تلك التي نعرفها جميعًا - خطة جلوس مفتوحة مع فرق من أقسام مختلفة تعمل في نفس المساحة. وهي تشجع على التواصل والتفكير والتعاون بين أعضاء الفريق متعدد الوظائف.
- مساحات العمل المشتركة: يمكن العثور على مساحات العمل المشتركة في جميع أنحاء العالم. وتعد هذه المساحات التعاونية رائعة للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى مساحة عمل كاملة ولكنها حريصة على خفض التكاليف والاستفادة من مزايا إعداد المكاتب التقليدية.
- المكاتب المشتركة: تشبه تماماً المساحات المكتبية المشتركة، مع اختلاف رئيسي واحد - لا توجد مكاتب مخصصة للموظفين. وهذا يسمح للأشخاص بالجلوس في المكان الذي يريدونه، بغض النظر عن قسمهم. تُعد المكاتب الساخنة طريقة رائعة لتشجيع التفاعل بين الأعضاء من مختلف الأقسام.
- مساحات العمل التعاونية الافتراضية: مع استمرار العمل عن بُعد، تقوم العديد من الشركات حول العالم بنقل بعض، إن لم يكن كل، فرق العمل لديها إلى مساحات عمل افتراضية. وتوفر هذه المساحات التعاونية تكاليف البنية التحتية، وتمنحك مجموعة مواهب عالمية للتوظيف، وتساعد في رفاهية الموظفين.
- غرف الاجتماعات/غرف الاجتماعات: في بعض الأحيان، تحتاج فقط إلى التعاون الفردي مع فريقك دون تشتيت الانتباه. وهنا يأتي دور غرف الاجتماعات. فهي مصممة للمجموعات الصغيرة المكونة من شخصين إلى أربعة أفراد للتعاون. وفي الوقت نفسه، تشجع غرف الاجتماعات التعاون بين فرق أو أقسام أكبر. يمكن أن تكون غرف الاجتماعات وغرف الاجتماعات رقمية أيضاً.
اقرأ أيضًا: طرق تحسين التعاون في المشاريع
فوائد مساحات العمل التعاونية ## فوائد مساحات العمل التعاونية
ما هي أهم فوائد مساحة العمل التعاونية؟ من المؤكد أنها تسهل بالتأكيد التخطيط للاجتماعات ومشروبات ما بعد العمل. ولكن الأهم من ذلك هو أن بيئة العمل التعاونية تعمل على تبسيط سير العمل وتحسين إنتاجية الفريق وتعزيز التواصل.
فيما يلي نظرة سريعة على كيف يمكن أن تكون مساحة العمل التعاونية مفيدة:
تحسين الإنتاجية
العمل الجماعي قد يحقق الحلم، ولكنك تحتاج إلى تعاون هادف لبناء فريق في المقام الأول. تسمح مساحات العمل التعاونية لجميع أعضاء الفريق بالمشاركة بأفكار وملاحظات مبتكرة. فهي تخلق بيئة إيجابية تغذي قنوات مفتوحة من التواصل وتزيد من الإنتاجية.
فعالية التكلفة
يمكن أن تقلل مساحة العمل التعاونية الافتراضية من تكاليف البنية التحتية. ولكن هذا ليس كل شيء. فالكثير من أدوات مثل Google Workspace تتيح التعاون الفعال عن بُعد بين الفرق عن بُعد. ستحصل على جميع الموارد التي تحتاجها لإدارة أعمال مربحة دون مغادرة منزلك!
مساحات العمل الافتراضية توفر التكلفة مع توفير مرونة أكبر [عبر أونسبلاش ]
الاستفادة من المساحة
لا تقتصر أهمية مساحة العمل التعاونية على مساعدة فرقك على الازدهار في بيئة منتجة فحسب، بل إنها تساعد الشركات أيضًا على تحقيق المزيد من الاستفادة من المساحات المادية. إن التقليل النسبي للمقصورات والمكاتب الشخصية والجدران يعني أنك تحصل على مساحة أكثر انفتاحًا للعمل ويمكن أن تستوعب عددًا أكبر من الأشخاص بشكل مريح في نفس المساحة. التصميم هو كل شيء.
حرية الاختيار
لقد غيّر العمل عن بُعد الطريقة التي نعمل بها تمامًا. يمكن لمساحة العمل الافتراضية أن تفتح إمكانيات لا حدود لها لكيفية عملك أنت وفريقك معاً. من السهل بمساعدة برنامج التعاون عبر الإنترنت و أدوات للفرق الافتراضية
تنفيذ مساحة عمل تعاونية: التحديات والحلول
الآن بعد أن تعرفت على بعض الأنواع المختلفة لمساحات العمل التعاونية، حان الوقت للتحدث عن ثلاثة تحديات قد تواجهك أثناء إعداد أحدها وكيفية التعامل معها.
الآثار الأمنية
سواء كنت تعمل في مكتب فعلي أو كنت تميل إلى مساحات العمل الرقمية التعاونية، فهناك تهديدات أمنية محتملة يجب أن تكون مستعداً لمواجهتها. الأجهزة المشتركة (في المساحات المكتبية) والشبكات (خاصة للموظفين عن بُعد) معرضة لـ انتهاكات البيانات. سيؤدي استخدام برامج وأدوات متعددة إلى تعريض بياناتك للخطر ويجعلك عرضة لـ كلمات مرور مخترقة أو تسريبات للبيانات
الحل ####
لمعالجة هذه المخاطر، يمكنك تدريب القوى العاملة لديك على احتياطات خصوصية البيانات وأمن البيانات، وتنفيذ تشفير قوي وقواعد صارمة لكلمات المرور، وتنفيذ تحكم صارم في الوصول، وإجراء عمليات تدقيق منتظمة
يمكنك أيضًا اختيار أداة مثل انقر فوق ، مع ميزات مصممة لتوفير الوقت والجهد و مساعدة الفرق على التعاون بفعالية .
اقرأ أيضًا: أدوات تعاون آمنة لمساحة العمل بأكملها
اعتبارات الخصوصية
تكون مساحات العمل التعاونية، حسب التصميم، مفتوحة وغالباً ما تحتوي على مكاتب مشتركة. في مثل هذه الحالات، قد يكون من الصعب على الموظفين إيجاد مساحة شخصية أو التركيز على العمل العميق دون تشتيت الانتباه. وفي المؤسسات الكبيرة، قد يصبح من الصعب إدارة ذلك بشكل خاص.
الحل
عند تصميم مساحة العمل الخاصة بك، قم بتضمين بعض المساحات الصديقة للخصوصية، مثل أكشاك الهاتف، والحجرات المنفردة، والغرف الهادئة، وما إلى ذلك. سيضمن ذلك أن الشخص الذي يحتاج إلى مكان هادئ للتركيز في العمل أو إجراء محادثات خاصة لديه مكان يذهب إليه.
قم بتوفير مساحات خاصة في مكتبك التعاوني [عبر أونسبلاش ]
تحديات التكنولوجيا
سواء كانت افتراضية أو مادية، تتطلب مساحة العمل التعاونية أدوات وتقنيات محددة للعمل بفعالية. عند الانتقال إلى إحداها، قد تواجه الفرق صعوبة في التعامل مع الأدوات الجديدة أو تقاوم التغيير لأنها تبدو أكثر من اللازم.
الحل
توفير التدريب الكافي لجميع الموظفين لمساعدتهم على تعلم واعتماد التكنولوجيا الجديدة المطلوبة في العمل. من عقد المؤتمرات عبر الفيديو إلى التوثيق التعاوني، قم بإنشاء أدلة للمستخدمين ودروس تعليمية للخبراء حتى تتمكن الفرق من تبنيها بثقة. يمكنك أيضًا إعداد قناة مخصصة للدعم التقني أو عنوان بريد إلكتروني لمساعدة أولئك الذين يحتاجون إلى بعض المساعدة.
💡 نصيحة احترافية: في الإعدادات الافتراضية, انقر فوق المقاطع أداة ممتازة لتزويد الفرق بالمهارات، أو لتعرض على شخص ما طريقة سريعة، أو ببساطة لعرض فكرة على زملائك في الفريق.
قم بإنشاء مقاطع فيديو تدريبية وإرشادات لفريقك باستخدام ClickUp Clips
كيفية إنشاء مساحة عمل تعاونية ## كيفية إنشاء مساحة عمل تعاونية
لا يقتصر إنشاء مساحة عمل تعاونية على القيام بشيء واحد - يجب عليك إنشاء البيئة المادية أو الافتراضية المناسبة وتزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها لتحقيق النجاح.
تهيئة البيئة المناسبة
تحتاج مساحة العمل التعاونية الخاصة بك إلى البيئة المناسبة لتعزيز الإنتاجية والتعاون الهادف.
أشياء بسيطة مثل الأثاث المريح، والإضاءة، والمرافق، ووسائل الراحة تضمن أن تكون فرقك سعيدة وتعمل في بيئة مواتية.
على سبيل المثال، الإضاءة الطبيعية تعزز الإنتاجية دون التأثير على الأشخاص الحساسين لضوء الفلورسنت. وبالمثل، يمكن لألوان معينة أن تعزز الإنتاجية والتفكير النقدي، في حين أن النباتات والأسطح المريحة مثل الجدران العازلة للصوت يمكن أن تضمن للقوى العاملة لديك بيئة هادئة.
إن مساحة العمل التعاونية تتعلق ببيئتها المادية بقدر ما تتعلق بأفرادها. قم بتعيين موظفين يتمتعون بسلوكيات إيجابية ويمكنهم العمل بشكل جيد مع الآخرين. تدريب الموظفين الحاليين على تحسين التواصل والتعاون الجماعي المهارات
استثمر في الأدوات والتكنولوجيا
يعد إنشاء مساحة عمل رقمية تعاونية، من المكتب أو افتراضياً، الخطوة الأولى نحو العمل الهادف. غالبًا ما تكون مساحات العمل الرقمية أكثر تعاونًا لأنها توفر مجموعة من الأدوات المتكاملة التي تسهل التواصل ومشاركة الأفكار و العمل معًا في الوقت الفعلي .
يمكن أن تساعدك برامج التعاون الحديثة المتكاملة مثل ClickUp على الانتقال بسهولة إلى مكان عمل أكثر تعاوناً دون إضافة عشرات الأدوات المنفصلة لجميع احتياجاتك التعاونية.
قم بتخطيط أي مشروع وتنظيمه والتعاون في أي مشروع مع مهام ClickUp Tasks
إليك قائمة سريعة جدًا بما يمكنك إنجازه باستخدام منصة ClickUp سهلة الاستخدام:
- تبسيط إدارة المهام معمهام ClickUp لتعزيز الملكية وضمان سير العمل بسلاسة بغض النظر عن موقع فريقك أو جدول العمل
- الترويجالتواصل المفتوح حول مهام العمل من خلال تعليقات المهام المتكاملة ومحادثة ClickUpالتأكد من أن جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة
- مركزية المعرفة والسياسات في مكان واحد معمستندات ClickUpأداة التوثيق التعاوني التي تتيح للفرق العمل معاً على المستندات. تتيح لك خاصية اكتشاف التعاون في ClickUp Collaboration Detection تلقائيًا تتبع الوقت الذي يقوم فيه الآخرون بالتعليق والتعديل وحتى عرض نفس المهمة التي تقوم بها
- وضع الأفكار وتخطيط العمل وتنفيذه باستخدام الصورة الافتراضيةالنقر فوق اللوحات البيضاء حيث تعمل الفرق معًا بغض النظر عن موقعها
- بناء المساءلة والشفافية داخل الفرق باستخدام تحديد الأهداف التعاونية باستخدامأهداف ClickUp للحفاظ على توافق الفرق في جهودها ولوحات معلومات ClickUp لضمان معرفة الجميع بأدائهم
- اجعل المعلومات من جميع أنحاء ClickUp والتطبيقات المتصلة متاحة بسهولة لجميع أعضاء الفريق من خلالالبحث المتصل في ClickUp ### تبسيط العمليات
ستساعد إجراءات التشغيل الموحدة والعمليات الواضحة للعمليات اليومية على ازدهار مكان عملك التعاوني. ساعد الفرق على فهم القواعد الأساسية لمساحة عملك، على سبيل المثال:
- آداب الاجتماع والدردشة
- كيفية حجز واستخدام غرف الاجتماعات
- القواعد المتعلقة باستخدام المناطق الهادئة
- أيام العمل الإلزامية داخل المكتب للعاملين المختلطين
قم بسرعة بصياغة إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك بشكل تعاوني على ClickUp Docs
شجّع الفرق أيضًا على إعداد اجتماعات منتظمة (شخصيًا أو عن بُعد) حيث يتبادلون التحديثات ويناقشون المخاوف أو العوائق ويتابعون التقدم الذي تحرزه الفرق الأخرى. يساعد ذلك على تحسين التواصل بين الفرق وفيما بينها.
يتطلب العمل معًا بشكل جيد عبر الفرق والمواقع والمناطق الزمنية التخطيط والتنسيق. أنشئ تقويمات مشتركة حتى تتمكن الفرق من الاطلاع على جداول بعضها البعض والتخطيط للاجتماعات والأحداث، مع مراعاة الجميع.
💡 نصيحة احترافية: عرض التقويم في ClickUp يساعد الفرق على المزامنة بشكل أفضل. بالإضافة إلى أنه يتكامل مع تقويم Google الخاص بك لجلب جميع جداولك في شاشة واحدة لسهولة الإدارة. وبالطبع، لا تشاركها إلا مع من تختارهم فقط
تنظيم الاجتماعات أو المتابعة باستخدام طريقة عرض التقويم في ClickUp
بغض النظر عن مكان العمل - سواء كان افتراضيًا أو فعليًا أو مختلطًا - فنحن جميعًا نحب الاجتماعات التي تحترم وقت الجميع، وتنتهي وتبدأ في الوقت المحدد، وتحقق ما يفترض أن تحققه، وتمهد الطريق للتعاون والعمل المستقبلي.
للحصول على ذلك، أضف النموذج أدناه إلى مجموعة أدوات النجاح الخاصة بك لـ اجعل اجتماعاتك مثمرة قدر الإمكان
قالب مصفوفة تواصل الفريق ومصفوفة الاجتماعات الخاص بـ ClickUp
قالب مصفوفة اتصالات الفريق ومصفوفة الاجتماعات في ClickUp يساعدك على بناء خطة تواصل مفصلة لفريق العمل بسرعة.
استخدم هذا القالب لبناء المساءلة، وإنشاء خطوط اتصال واضحة بين أعضاء الفريق، وإعداد جداول اجتماعات فعالة. يساعدك القالب على:
- تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل مشروع أو مهمة
- وضع مبادئ توجيهية للاجتماعات المنتظمة أو الاجتماعات الاعتيادية
- إنشاء جدول زمني للمشاريع أو المهام القادمة
اقرأ أيضًا: نماذج لخطط التواصل التعاوني
اعتبارات وأفضل الممارسات للحفاظ على مساحة عمل تعاونية ## اعتبارات وأفضل الممارسات للحفاظ على مساحة عمل تعاونية
فكر في الراحة والصحة والإنتاجية
هل يحب جون المكتب الواقف، بينما تفضل مارييلا كيس القماش؟ هل يحتاج بيدرو من قسم المحاسبة إلى بيئة هادئة ليكون منتجًا، على عكس كاتي من قسم التسويق التي تزدهر في صخب المكتب المزدحم؟
سيساعدك فهم التفضيلات الفريدة لكل شخص وقبولها على إنشاء مساحة عمل مريحة. على الرغم من أنك لا تستطيع تلبية الاحتياجات الفردية لكل شخص، إلا أنه من المهم توفير بعض الخيارات المرنة.
إن وجود مكتب بمخطط مفتوح مع مناطق مختلفة تلبي احتياجات أنماط العمل المختلفة يقطع شوطاً طويلاً. تتيح مناطق المكاتب الواقفة، والحجرات، وغرف التجمع، وغرف الاستراحة، وحتى أكياس الفاصوليا للأشخاص اختيار المناطق التي يشعرون فيها بالراحة أثناء العمل.
توفير مساحات تسمح بالعمل العميق في بيئة هادئة [عبر أونسبلاش ]
كن مرنًا وشاملًا
تحتاج مساحة العمل التعاونية إلى أكثر من مجرد كافتيريا وغرفة ألعاب. هل مؤسستك شاملة للجميع؟ هل لديك غرفة للصلاة؟ هل يمكن الوصول إليها للأفراد ذوي القدرات المختلفة؟ هل يمكن تغيير سطوع الأضواء في مناطق معينة لمن لديهم حساسية للضوء؟
إلى جانب وسائل الراحة المادية، يمكنك أيضًا النظر في تعزيز ثقافة التعاون من خلال سياسات مكان العمل. فيما يلي بعض الأمثلة:
- تقديم خيار العمل عن بُعد أو العمل المختلط
- دعم جداول العمل المرنة لتناسب احتياجات كل فرد
- تشجيع القنوات القائمة على الاهتمامات في دردشة الفريق - مثل نادي التوافه وعشاق الألعاب وغيرها
تشجيع المحادثات
إشراك الفريق بأكمله في تخطيط مساحة المكتب التعاونية وتحسينها. يساعد هذا أيضًا على خلق شعور أكبر بالملكية والانتماء. خذ الاقتراحات من الجميع أثناء تخطيطك للمساحة؛ وفي وقت لاحق، قم بنشر آلية للتغذية المرتدة ليقدم لك الأشخاص أفكارًا للتحسين.
حدد اجتماعات منتظمة في قاعة المدينة حيث تشارك القيادة التحديثات والأفكار ويمكنها الرد على استفسارات الجميع وشكوكهم.
💡 نصيحة احترافية: نحن نحب نماذج ClickUp لفعاليتها في جمع التعليقات. فهي ليست سهلة الإعداد وسهلة الاستخدام فحسب، بل إنها تتيح أيضًا للأعضاء الأقل صوتًا في الفرق التعبير عن آرائهم. جربها في عملية جمع الملاحظات الخاصة بك.
إن قالب الاتصالات الداخلية لـ ClickUp يساعدك على إعداد عمليات تواصل شفافة تشمل جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. إنها طريقة رائعة للحفاظ على توافق الفرق وإنتاجيتها.
نموذج الاتصالات الداخلية من ClickUp
هذا القالب الجاهز للاستخدام والقابل للتخصيص ممتاز للفرق التي تزدهر في الملكية والتواصل الواضح. فهو يوفر مكاناً مركزياً لتفاعلات الفريق ويتتبع التحديثات ويدعم إدارة المهام.
يساعدك على القيام بذلك من خلال:
- تنظيم المحادثات والإعلانات والمستندات في مكان واحد
- تسهيل التواصل مع فريقك بأكمله
- توفير الشفافية في العمليات والمبادرات على مستوى الفريق بأكمله
يساعدك التواصل والتغذية الراجعة على تحسين مساحة عملك باستمرار والتأثير بشكل إيجابي على إنتاجية الموظفين ومشاركتهم.
استفد من النماذج القابلة للتخصيص على ClickUp لإنشاء استطلاعات الرأي والاستبيانات
انطلق إلى الأمام تقنيًا
تطلق التكنولوجيا العنان لإمكانات مساحة العمل التعاونية، وتحولها إلى بيئة رقمية سلسة تتدفق فيها الأفكار بحرية.
ساعد فرق العمل على التواصل مع بعضها البعض بطرق متنوعة من خلال توفير أدوات عقد المؤتمرات عبر الفيديو وتطبيقات المراسلة الفورية
استخدم طريقة عرض الدردشة في ClickUp للتعاون بشكل أفضل مع فريقك
إذا سئمت من التبديل بين أدوات متعددة ومحادثات مبعثرة, انقر فوق الدردشة سيجعل مناقشاتك مركزية ومبسطة. هل تفضل مكالمة فيديو؟ ابدأ مكالمة Zoom مباشرةً داخل ClickUp مع تكامل Zoom.
أن تكون متقدماً تقنياً يعني أيضاً حلولاً بسيطة للارتباك الذي لا ينتهي. كليك أب كليب سيساعدك على تسجيل "دليل إعداد الندوة عبر الإنترنت للمبتدئين" أو توضيح كيفية إضافة الصور إلى مستندات ClickUp بالضبط لموظفيك الجدد.
ولعل الأهم من ذلك أنه يسرّع العمل ويقلل الوقت المستغرق في العمل عن ظهر قلب والمهام البسيطة. مع أتمتة ClickUp ، يمكن للفرق أتمتة المهام الرتيبة ولكن الأساسية مثل تحديث حالات المهام، وإرسال تذكيرات، وغير ذلك الكثير.
💡 نصيحة احترافية: احصل على انقر فوق الدماغ ، مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج، لإنشاء تحديثات المشروع والتذكير بالمهام تلقائيًا ومشاركتها مع أعضاء الفريق المعنيين. يساعد ذلك في تقليل عدد الاجتماعات والمتابعة في تقويمات الجميع - لذا استعد لتكون الزميل المفضل لدى الجميع!
الباب المفتوح للمستقبل
الأمر بسيط - مساحات العمل التعاونية هي مستقبل العمل، وتتيح لنا مساحات العمل الرقمية التعاونية العمل من أي مكان. قد تكون عبارة "بابي مفتوح دائمًا" مجرد تعبير مجازي اليوم، ولكن مساحات العمل التعاونية هي الشكل الأكثر دقة لهذا التشبيه. فهي تتيح لفرق العمل - تحت سقف واحد أو في قارات مختلفة - العمل بسلاسة ومساعدة بعضهم البعض على الازدهار.
تعزز مساحات العمل التعاونية الإبداع، وتخلق بيئة مواتية للنمو والابتكار، وتسمح للأفراد بأن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم.
يمكن أن تساعدك حلول إدارة المهام والمشاريع التعاونية مثل ClickUp على تحقيق ذلك دون عناء. لا تأخذ كلامنا على محمل الجد - احصل على حساب مجاني اليوم وانظر بنفسك. اشترك اليوم !
الأسئلة المتداولة (FAQ) ## الأسئلة الشائعة
ما هو مثال على العمل التعاوني؟
تخيل أن فريقي التسويق والعلامة التجارية بحاجة إلى التعاون في حملة ما. ستسمح لهم مساحة العمل التعاونية بوضع أفكار لحملة جديدة وتنفيذها وتنفيذها وتتبعها دون تبادل عدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني أو السعي للحصول على العديد من الموافقات.
ما هي منصة العمل التعاوني؟
منصة العمل التعاوني هي عبارة عن برنامج يساعد الفرق على حل مشاكل العمل أو تحقيق أهداف محددة من خلال العمل معًا. يمكن أن يكون ذلك من خلال مزيج من مشاركة الأفكار وإدارة المستندات وإدارة المهام. منصة العمل التعاوني هي العمود الفقري لمساحة عمل تعاونية حديثة.
لماذا من المهم الحفاظ على تنظيم مساحة العمل الخاصة بك؟
تخلق مساحة العمل المنظمة بيئة مواتية للعمل المركّز والإبداع والأفكار الواضحة وتقليل فرص تشتيت الانتباه. كما يمكن أن تؤدي مساحة العمل المنظمة إلى تحسين الإنتاجية، حيث يمكن أن يؤدي تقليل التشتت إلى تقليل الوقت المستغرق في القيام بنفس المهمة.