يمكن أن يؤدي التنقل بين المهام عبر تطبيقات إدارة المشاريع ودفاتر الملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات اللاصقة إلى فوضى عارمة - فتتراجع المواعيد النهائية ويتراجع الأداء ويتأثر التوازن بين العمل والحياة.

ومع تفاقم الضغط الناجم عن قائمة مهامك المتزايدة باستمرار، يتفاقم الشعور بالذنب والتوتر والقلق من المهام التي لم تنجزها. وفجأة، يبدأ ما كان في يوم من الأيام وظيفة أو عمل أحلامك في أن يصبح كابوسًا. 💀

ولكن ماذا لو استطعت:

• تجميع مهامك المبعثرة في مكان واحد للحصول على نظرة عامة واضحة لما يجب القيام به؟
• التركيز على تخطيط يومك وجدولة أولوياتك قبل البدء في العمل؟
• التوقف عن العمل عندما تصل إلى طاقتك اليومية، بدلاً من إرهاق نفسك بـ "العمل المزدحم"؟
• هل تنهي يومك وأنت تشعر بالرضا عما تمكنت من إنجازه؟

أدخل سونساما-أ أداة إدارة المهام التي تجعل هذه الاحتمالات حقيقة واقعة. لكن السؤال هو: هل تفي مجموعة ميزاتها بوعودها؟

هذا بالضبط ما سنجيب عليه في مراجعة Sunsama هذه. سنقوم بالتعمق في ميزات Sunsama الفريدة، والقيود، ومراجعات المستخدمين، والأسعار. وإذا لم يكن Sunsama هو الأداة المناسبة لك، فسنشارك أحد أفضل بدائل Sunsama التي قد تفي بالغرض ✅

ما هو Sunsama؟

بعد عام واحد من عملهما في أول وظيفة بدوام كامل، احتاج أشوتوش بريادارشي وترافيس ماير إلى طريقة مدروسة ومتعمدة لإدارة جداول أعمالهما. وبعد أربع سنوات من بناء المنتجات التي لم تنجح، حققا النجاح مع Sunsama في عام 2018.

Sunsama هو تطبيق المخطط اليومي للمهنيين المشغولين الذين يحتاجون إلى التخطيط لأسابيعهم وأيامهم، وترتيب أولويات المهام بما يتناسب مع قدراتهم اليومية، والانخراط في عمل عميق، والتفكير في إنجازاتهم ومجالات التحسين. 💪

على عكس الأدوات الأخرى، يجمع برنامج Sunsama بين هذه الأجزاء في سير عمل سلس يحفزك على العمل ويساعدك على بناء عادات عمل صحية.

المفتاح ميزات Sunsama ميزات

للوهلة الأولى، لا تعطي واجهة Sunsama البسيطة الكثير من المعلومات. إذن، ما هي الميزات الموجودة تحت الغطاء والتي تجعل هذا تطبيق المخطط الرقمي المفضل لدى المعجبين؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة.

1. حدد الأهداف الأسبوعية مقدمًا

ابدأ مع صن ساما بتحديد أهداف أسبوعية. يمكنك القيام بذلك لعدة أسابيع مقدمًا. يطالبك Sunsama بالتخطيط للأسبوع المقبل كل يوم اثنين، ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى أي يوم يناسبك.

إذا لم تكن قد خططت لأسبوعك، فقد حان الوقت الآن لتدوين تلك الأهداف. وإذا كنت قد دونت بالفعل بعض الأهداف، فاستخدم هذا الوقت لمراجعتها والتأكد من أنك على المسار الصحيح للأسبوع المقبل.

2. خطط لمهامك لهذا اليوم

عبر سونساما بعد وضع أهدافك الأسبوعية، حدد المهام التي تريد إنجازها خلال اليوم. يمكنك ربط المهام الرئيسية بأهدافك الأسبوعية. يساعدك ذلك على جدولة المهام وترتيب أولوياتها بفعالية حتى تحقق تلك الأهداف. 🎯

مع وضع جميع خططك، يمكنك البدء في العمل مباشرةً، مع معرفة ما يجب عليك التركيز عليه بدقة لإنجاح يومك وأسبوعك.

3. مركزية المهام عبر قنوات عمل متعددة

صَنْسما تجعل التخطيط اليومي بسهولة من خلال السماح لك بالاتصال بتطبيقات العمل المفضلة لديك. ويشمل ذلك تقويم Google وGmail وتقويم Outlook وتقويم Outlook وClickUp وNotion وAsana وGitHub وTodoist وSlack.

إلى جانب إضافة المهام يدويًا، يمكنك سحب المهام وإفلاتها من هذه التطبيقات إلى Sunsama. يمنحك هذا نظرة عامة أفضل على ما يجب القيام به ويضمن عدم إهمال أي مهمة مهمة. 🕵️‍♂️

وعند وضع علامة على المهام على أنها مكتملة، يتم تحديث جميع الأدوات المتصلة. وهذا يبقي قوائم مهامك محدثة في Sunsama أو أي تطبيق آخر تستخدمه.

4. جدولة المهام وتحديد أولوياتها لهذا اليوم

عبر سونساما

بعد إنشاء قائمة مهام ، يمكنك اختيار إنهاء سير عمل التخطيط اليومي عن طريق جدولة المهام. كيف؟ فقط قم بحظرها في التقويم الخاص بك.

على عكس تطبيقات التخطيط الأخرى، يتيح لك Sunsama التركيز على جدولة أولوياتك. لا ينبغي أن يتجاوز الوقت المقدر لجميع مهامك سعتك اليومية (على سبيل المثال، 6 ساعات). إذا تجاوزت هذا الحد، ينبهك Sunsama. 🚨

هذا يجبرك على إعادة التفكير في مهامك، واختيار أولوياتك لهذا اليوم ونقل جميع المهام الأخرى إلى تاريخ لاحق.

5. إدارة المهام وتتبع التقدم المحرز

عبر سونساما

عندما تنشئ مهمة في سنساما، يمكنك

• تعيين تاريخ البدء والانتهاء
• تقسيمها إلى مهام فرعية
• إضافة ملاحظات وتعليقات
• إرفاق ملفات بتعليقاتك
• قم بتعيينها للتكرار يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا

يتم وضع مهامك في عرض كانبان اليومي، حيث يمثل كل عمود كل يوم من أيام الأسبوع. يمتلئ شريط التقدم في أعلى كل عمود أثناء قيامك بتحديد المهام.

يمكنك أيضًا التبديل إلى طريقة عرض التقويم لتصور جدولك الزمني حسب اليوم، أو ثلاثة أيام، أو أيام الأسبوع، أو الأسبوع بأكمله، أو شهر كامل. يساعدك هذا على التخطيط لعدة أيام وأسابيع في وقت واحد بسرعة. 🗓️

6. تصنيف المهام حسب القنوات والسياقات

يمكن تجميع كل مهمة في سنسمه تحت قناة، ويمكن تجميع عدة قنوات في سياقات.

على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك فئات العمل أو الشخصية أو الزحام الجانبي. وقد يحتوي سياق عملك على قنوات مثل مشاريع التسويق واجتماعات أصحاب المصلحة ومراجعات الشركة.

هذا الإعداد مفيد لعرض المهام الخاصة بالسياق والقناة فقط في طرق عرض كانبان اليومية والتقويم.

7. إرجاء المهام غير المجدولة وغير المهمة

عبر سنسمه

هل لديك بعض المهام التي لست مستعدًا لجدولتها؟ لا داعي للقلق، يتيح لك Sunsama تخزينها في قائمة المهام المتراكمة. هذا يحافظ على قائمة مهامك اليومية مرتبة. 📋

وماذا عن تلك المهام التي تستمر في ترحيلها إلى اليوم التالي؟ إذا حدث ذلك لمدة أربعة أيام متتالية، فإن Sunsama يفترض أنها غير مهمة ويقوم بأرشفتها. لكن لا تقلق؛ يمكنك دائمًا نقل المهام المؤرشفة إلى قائمتك اليومية أو المهام المتراكمة.

إذا لم يكن الإطار الزمني المحدد بأربعة أيام غير مثالي، فيمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك أو تعطيل ميزة الأرشفة التلقائية للحفاظ على جميع المهام في العرض.

8. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك

نعم، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح. يوفر Sunsama عنوانين فريدين للبريد الإلكتروني - أحدهما لإضافة رسائل البريد الإلكتروني كمهام إلى قائمة مهامك اليومية والآخر لوضعها في قائمة مهامك المتراكمة.

كل ما عليك فعله هو حفظ هذه العناوين في تطبيق بريدك الإلكتروني. بعد ذلك، عندما تريد تحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة، ما عليك سوى إعادة توجيهها إلى العنوان المناسب. سهل جداً! 🤩

9. استخدم وضع التركيز والمؤقت للعمل العميق

قد تكون جميع مهامك الموضوعة أمامك مرهقة. يتيح لك وضع التركيز في Sunsama ضبط هذه المشتتات والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

يحتوي هذا الوضع على مؤقت مدمج لتتبع جلسات عملك وأي استراحات صغيرة تأخذها بين كل جلسة وأخرى. إذا كنت تستخدم تقنية بومودورو لإنجاز عملك، فقد تكون هذه الميزة أفضل صديق جديد لك.

10. إجراء مراجعات يومية و مراجعات أسبوعية

بعد الانتهاء من المهام اليومية في يوم العمل، يمكنك تفعيل طقوس الإغلاق اليومي. يلخص هذا الأمر يومك - وهي نقطة مرجعية جيدة للتفكير في إنجازاتك والدروس المستفادة والتحسينات التي ستجريها في الغد. ✍️

بالإضافة إلى المراجعات اليومية، يمكنك الحصول على تقرير أسبوعي موجز. وهذا يوضح لك أين قضيت معظم الوقت وما إذا كنت قد حققت أهدافك الأسبوعية.

11. تخصيص روتينك اليومي والأسبوعي

يمكنك تفعيل إجراءات التخطيط اليومي، والمراجعة اليومية، والتخطيط الأسبوعي، والمراجعة الأسبوعية يدويًا. وبدلاً من ذلك، يمكنك ضبطها للتفعيل التلقائي في يوم ووقت محددين يناسبك.

تتيح لك خيارات التخصيص الأخرى تضمين عمل عطلة نهاية الأسبوع في مراجعاتك ودمج عملية المراجعة الأسبوعية في تخطيطك الأسبوعي.

12. ادعُ فريقك للتعاون في المهام

أحضر فريقك إلى Sunsama عن طريق إرسال رابط دعوة لهم عبر البريد الإلكتروني. بمجرد انضمامهم، يمكنك تعيين المهام، وتعيين تواريخ الاستحقاق، وإضافة ملاحظات (وتعليقات) المهام لمناقشة التوضيحات والتحديثات.

وبفضل التكامل مع سلاك في Sunsama، يمكن لأعضاء الفريق مشاركة خططهم اليومية والأسبوعية بسهولة وانعكاساتهم على المهام المكتملة في قنوات سلاك ذات الصلة. وهذا يبقي الجميع على اطلاع دائم ويعزز تعاون الفريق.

تسعير سونساما

لدى Sunsama تسعير أحادي المستوى يفتح جميع الميزات. يمكنك اختيار الدفع مقابل اشتراك شهري أو الحصول على خصم مع اشتراك سنوي:

• الاشتراك الشهري: 20 دولارًا شهريًا 20 دولارًا شهريًا
• اشتراك سنوي: 192 دولارًا/سنة

## إيجابيات استخدام Sunsama

إلى جانب ميزاته الرئيسية، إليك بعض المزايا الإضافية التي يقدمها Sunsama لتحسين سير العمل اليومي للتخطيط.

تجربة تأهيل سلسة

كمستخدم لأول مرة، يرشدك تطبيق Sunsama خلال تدفق الإعداد للاتصال بتطبيقات عملك وتخطيط يومك. عند الانتهاء، يتم نقلك إلى مساحة العمل الخاصة بك، حيث يمكنك بدء مهام اليوم. 🛠️

واجهة سهلة الاستخدام

تصميم Sunsama البسيط والبديهي يجعل التنقل سهلاً، حتى بالنسبة للمبتدئين. تنقسم مساحة العمل إلى ثلاث لوحات - المهام غير المجدولة في عمليات التكامل الخارجية، والمهام المجدولة في عرض كانبان (أو التقويم)، وقائمة القنوات والسياقات الخاصة بك. وإذا كنت تحب العمل في الوضع المظلم، فإن Sunsama قد غطت لك.

لوحة المفاتيح الاختصارات

ليست هناك حاجة للمرور بعدة نقرات بالماوس لإنجاز المهام في Sunsama - فقط استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. على سبيل المثال، اضغط على "P" لتنشيط سير عمل التخطيط اليومي، و"A" لإضافة مهمة جديدة، و"F" للدخول إلى وضع التركيز، و"شريط المسافة" لتشغيل مؤقت المهام أو إيقاف تشغيله. ⏰

التوافق عبر المنصات

Sunsama هو تطبيق قائم على الويب مع تطبيقات سطح المكتب لأنظمة ويندوز وماك ولينكس وتطبيقات الجوال لنظامي iOS وأندرويد. يحتوي تطبيق سطح المكتب على نفس ميزات تطبيق الويب، وهو أمر ممتاز إذا كنت ترغب في العمل دون تشتيت انتباهك عن متصفح الويب الخاص بك. ومع ذلك، تمامًا مثل تطبيق الويب، لا يمكنك استخدامه دون اتصال بالإنترنت.

دعم العملاء سريع الاستجابة

لدى Sunsama مكتبة موارد موثقة جيدًا تعلمك كيفية التنقل في مساحة العمل الخاصة بك واستخدام ميزاتها. إذا واجهتك أي مشكلة، يمكنك الاتصال بفريق الدعم عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة عبر التطبيق. يقول العديد من المستخدمين أن فريق الدعم متعاون وسريع الاستجابة.

## نقاط الألم الشائعة نقاط الألم الشائعة نقاط الألم الشائعة وجه المستخدم

مثل معظم الأدوات، لا يخلو Sunsama من عيوبه. دعنا نتحقق من بعض الجوانب السلبية لنقدم لك نظرة عامة شاملة ونساعدك على تحديد ما إذا كانت الأداة المناسبة لك.

لا توجد خطة مجانية وخطط مدفوعة باهظة الثمن

لا يتوفر لدى Sunsama خطة مجانية، فقط إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا. قد يكون هذا جانبًا سلبيًا كبيرًا إذا كانت ميزانيتك محدودة. وحتى إذا كنت ترغب في الترقية إلى خطة مدفوعة، فإن الاشتراك باهظ الثمن - يمكن أن تتراكم التكاليف بسرعة إذا كان لديك فريق. 💸

محلية محدودة تكاملات

على الرغم من أن Sunsama لديه تكامل قوي مع بعض تطبيقات العمل الأكثر شيوعًا، إلا أنه لا يزال محدودًا. فهو لا يتكامل مع iCal و Confluence و Google Drive. لا يوجد أيضًا تكامل مع Zapier أو إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به لإنشاء تدفقات عمل مخصصة.

غير قادر على دعم المشاريع المعقدة

تم تحسين واجهة Sunsama وميزاته للتخطيط اليومي لتعزيز الإنتاجية الشخصية. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى إدارة مهام متقدمة وميزات تعاون الفريق، فإن Sunsama ليس مناسبًا لك - فهناك أدوات مخصصة لإدارة المشاريع ستكون مناسبة بشكل أفضل.

إن تطبيق الهاتف المحمول يفتقر إلى الميزات الأساسية

على عكس تطبيقي الويب وسطح المكتب، يعمل تطبيق Sunsama على الهاتف المحمول دون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك، فإنه يحتوي فقط على الميزات الأساسية. لذلك، على الرغم من أنه رائع لإضافة المهام وإعادة ترتيبها أثناء التنقل، إلا أنه لا يمكنك متابعة روتين التخطيط اليومي والأسبوعي.

## مراجعات سونساما على ريديت

لإنهاء مراجعة Sunsama هذه، قفزنا إلى Reddit للحصول على تجارب مستخدمي Sunsama الآخرين. وقد حصلنا على الشاي 🍵

يتفق العديد من المستخدمين على أن واجهة Sunsama، وعمليات التكامل، وسير عمل التخطيط اليومي هي الأفضل.

واحد قال المستخدم "إن تكامل Sunsama مع Asana و Trello و Jira و GitHub وما إلى ذلك، يجعل استخدامه أسهل بكثير. لكن أكبر ما يميزه هو التخطيط اليومي بالنسبة لي. شجع Sunsama على التخطيط اليومي من خلال طريقة عرض يومية مخصصة ساعدتني في تحديد أولويات مهامي وجدولتها لهذا اليوم. كما كان وضع التركيز ميزة رائعة مضافة، وكذلك التحليلات/المراجعات الأسبوعية وواجهة المستخدم الهادئة." _

لم يكن آخرون راضين عن سعر Sunsama الباهظ ووظائف التطبيق المحدودة على الهاتف المحمول، والتي لا تسمح بحظر الوقت.

وإليك كيف صاغها مستخدم آخر في مراجعته ل Sunsama: "أنا أيضًا من المعجبين ب Sunsama، ولكن السعر باهظ جدًا بالنسبة لي. أنا أيضًا أعتمد على التطبيق بشكل كبير لأنني أحب حظر الوقت أثناء التنقل."

بديل أدوات إنتاجية لاستخدامها بدلاً من سونساما

إذا كنت تبحث عن بديل ل Sunsama مع خطة مجانية وميزات أكثر قوة لإدارة المهام، فقد يكون ClickUp هو الأنسب لك. دعنا نلقي نظرة عن كثب على بعض ميزات ClickUp الرئيسية.

1. إدارة مشاريعك الشخصية والجماعية بدون عناء

يمكنك بسهولة وبسرعة تعيين تواريخ البدء والاستحقاق داخل مهمة أو استخدام الإعدادات الشرطية لتكرار التواريخ أو إنشاء مهمة جديدة بعد الانتهاء ميزات إدارة المهام في ClickUp تجعل من السهل التخطيط والتنفيذ. ابدأ بخطط مشروعك من خلال:

• إنشاء المهام داخل ClickUp
• تحويل ملاحظات الاجتماع إلى مهام باستخدام ClickUp AI
• إضافة المهام من تطبيقات الويب باستخدام امتداد كروم الخاص ب ClickUp

من خلال أكثر من 15 حقلاً مخصصاً، يمكنك التقاط تفاصيل المهام الدقيقة مثل المعينين والأولويات والمواعيد النهائية وأشرطة التقدم والتسميات ومربعات الاختيار. ويمكنك أيضًا إعداد حالات مخصصة (مثل المهام التي يجب القيام بها، والمهام قيد التنفيذ، والمهام قيد التنفيذ، والمهام المنجزة) لتتبع تدفق المهام في خط سير المهام.

يمكن لكل عضو في الفريق رؤية قائمة المهام المعينة في صفحة "مهامي" الخاصة به. وإذا كانوا مستعدين لمشاركة تحديثات المهام أو طلب توضيحات بشأنها، يمكنهم القيام بذلك في تعليقات المهام. 🧑‍💻

2. التبديل إلى طريقة عرض التقويم لجدولة المهام الزمنية

إدارة المشاريع وتنظيمها، وجدولة المهام عبر طريقة عرض التقويم المرنة للحفاظ على مزامنة الفرق

يحتوي ClickUp على أكثر من 10 طرق عرض للمهام، بما في ذلك القائمة وكانبان وجانت والتقويم. هل تبحث عن تخطيط يومك أو أسبوعك؟ ما عليك سوى الانتقال إلى عرض التقويم ومرر مهامك إلى التقويم.

إذا كانت لديك أحداث مرتبة في تقويم Google، فقم بتوصيلها بـ ClickUp للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد وتجنب التعارضات.

هل تتذكر صفحة "مهامي"؟

لديها عرض التقويم أيضاً. يسمح ذلك لكل عضو في الفريق بحظر المهام الموكلة إليه في الوقت المناسب. إنه مثل وجود مخطط شخصي، منفصل عن جميع مهام الفريق - مفيد جدًا لتحسين التركيز و تعزيز الإنتاجية .

3. حدد الأهداف وتتبع تقدمك بصريًا

وضع أهداف قابلة للقياس للمهام والمشروعات مع التقدم التلقائي لتحقيق الأهداف بفعالية أكبر مع جداول زمنية محددة وأهداف قابلة للقياس الكمي

إذا كانت لديك بعض الأهداف الشخصية أو أهداف العمل الكبيرة التي تريد تحقيقها، فسوف تحب أهداف ClickUp ميزة. يمكنك إنشاء أهداف متعددة، وتعيينها إلى قائد فريق، وإضافة مواعيد نهائية، وتقسيمها إلى مراحل أصغر.

يمكنك أيضًا ربط المهام بأهدافك. وهذا يساعد الجميع على فهم كيفية تناسب عملهم مع الصورة الأكبر. كما يتيح لك قياس التقدم المحرز نحو أهدافك ويذكرك بالاحتفال بالمكاسب الصغيرة. 🙌

4. استخدم القوالب لبدء خطط مشروعك

تصور المهام ونظمها بفعالية باستخدام قالب إدارة المهام من ClickUp

تحتوي مكتبة قوالب ClickUp على أكثر من 1000 قالب قابل للتخصيص لحالات الاستخدام الشخصي والمهني. وهذا يجعل من السهل العثور على القالب المثالي لبدء أي مشروع.

على سبيل المثال، يمكنك

• جدولة مهام العمل وتتبع العادات اليومية باستخدامقالب المخطط اليومي
  • خطط لأسابيعك باستخدام الملاحظات اللاصقة على السبورات البيضاء باستخدامقالب المخطط الأسبوعي
    • نظّم مشاريع فريقك وعملياته اليومية باستخدام قالب المخطط الأسبوعيقالب إدارة المهام

5. التكامل مع بقية حزمة التكنولوجيا الخاصة بك

استعرض التطبيقات وعمليات التكامل المتاحة في ClickUp لإنجاز العمل في منصة مركزية واحدة ربط تطبيقاتك المفضلة مع ClickUp، مما يحولها إلى منصة شاملة. وتشمل عمليات التكامل الأصلية الخاصة به Slack وGitHub وGoogle Drive وHubSpot وDropbox وZoom وFigma وYouTube وCalendly وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، مع ClickUp API و Zapier، يمكنك إنشاء اتصالات وأتمتة مخصصة.

6. الوصول إلى ميزات ClickUp على خطة مجانية أو خطة مدفوعة بأسعار معقولة

أفضل جزء في ClickUp هو أنه يمكنك الوصول إلى الميزات الرئيسية على خطته المجانية. وكلما تجاوزت هذه الخطة، تبدأ خططه المدفوعة بسعر معقول:

• مجانية للأبد
• غير محدودة: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
• الشركات: 12 دولار/شهرًا لكل مستخدم
• المؤسسات: اتصل لمعرفة الأسعار
• انقر فوق الذكاء الاصطناعي متاح على جميع الخطط المدفوعة مقابل 5 دولارات لكل مساحة عمل

## تدفق بسيط ومركب سير العمل مع ClickUp

يمكن أن يغير Sunsama قواعد اللعبة لأي شخص يرغب في زيادة إنتاجيته دون الوقوع ضحية للإرهاق. ومع ذلك، فإن سعره المرتفع، وتكاملاته المحدودة، وميزات إدارة المهام الأساسية قد لا تناسب الجميع.

إذا كان هذا هو حالك، فقد يكون تطبيق ClickUp هو الأنسب لك.

تتيح لك ميزات ClickUp الشاملة إدارة مهامك الشخصية تحت مظلة أكثر شمولاً لمشاريع الفريق المعقدة. ولا تحتاج إلى إنفاق سنت واحد للبدء. اشترك في باقة ClickUp المجانية اليوم لتحسين إنتاجيتك الشخصية وإنتاجية فريقك! ✨