لا يوجد مشروع عمل منفرد على الإطلاق. إنه تحفة فنية تعاونية يحققها أفراد متناغمون معًا مثل فرقة موسيقية. ويقود هذه الفرقة مدير المشروع - وهو قائد الفرقة الموسيقية الماهر الذي ينظم الفرقة.
ولكن ماذا لو تحولت هذه المجموعة الصغيرة من الموسيقيين إلى أوركسترا متقنة؟ عندما تتوسع المؤسسات أو المشاريع، يتطلب الأمر اتباع أساليب جديدة لإدارة المشاريع.
وهنا يأتي دور إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) الذي يساعد على تجاوز حدود إدارة المشاريع التقليدية. تابع القراءة بينما نقوم بتقشير طبقات SAFe لنرى كيف يساعد المؤسسات على توسيع نطاق إطار العمل الرشيق عبر الفرق وحتى المؤسسة بأكملها لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة.
ما هو إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe)؟
إطار العمل الرشيق المتدرج، أو SAFe، هو إطار عمل رشيق شامل وقابل للتطوير تم تطويره لإدارة وتنفيذ مشاريع معقدة واسعة النطاق تشمل فرق عمل متعددة. وهو يتشارك المبادئ وأفضل الممارسات وسير العمل الإجرائي الذي يسمح للمؤسسات بتبني منهجيات رشيقة مثل منهجيات اللين, Scrum أو Kanban أكثر قابلية للتطوير.
ويجد استخدامًا كبيرًا في تطوير البرمجيات وإدارة المنتجات المؤسسية نظرًا لأنها تتطلب مرونة في العمل مع إصدار منتجات وترقيات عالية الجودة بطريقة تكرارية وفي الوقت المناسب.
ما هي العناصر الأساسية لإطار العمل الرشيق المتدرج؟
نظرًا لأن SAFe تم تطويره في المقام الأول لبناء فرق عمل رشيقة، فإنه يقدّر التعاون والمواءمة والتزامن في جوهره. يستخدم SAFe تدفقات القيمة وقطارات الإصدار الرشيق (ART) لضمان ذلك
مسارات القيمة
تدفقات القيمة هي مجموعة من العمليات الشاملة التي يمكن للمؤسسة استخدامها لإنشاء تدفق مستمر للقيمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
وتصور هذه الأدوات المرئية جميع الخطوات والأنشطة والعمليات التي تدخل في عملية التفكير والتطوير والتسليم والاستهلاك للمنتج أو الخدمة للمستخدم النهائي. كما تسلط الضوء على أي مجالات للتحسين أو الفرص غير المستغلة.
إن الطبيعة متعددة الوظائف لتدفقات القيمة تجعلها أداة ممتازة لمواءمة الفرق وفهم التبعيات وضمان بذل جهد جماعي لتحقيق الأهداف الشاملة. هذا التركيز القائم على القيمة يجعل عمليات الأعمال وسير العمل أكثر جدوى للمستخدمين النهائيين.
قطارات الإصدار الرشيق (ART)
قطار الإصدار الرشيق (ART) هو وحدة أساسية من SAFe. والفرق الفنية هي فرق من المتمرسين ومتعددي الوظائف فرق رشيقة وأصحاب المصلحة. وهي تقوم بتصميم وتطوير وتقديم الحلول لتدفق القيمة. تعمل هذه الفرق الرشيقة ذاتية الإدارة ضمن إيقاع زمني ثابت ومحدد زمنيًا يسمى زيادة البرنامج (PI).
ينطوي التخطيط المشترك بين المجالات في PI على تجميع قطارات الإصدار الرشيق لتطوير مهمة مشتركة. ويستمر كل برنامج PI عادةً حوالي 8-12 أسبوعًا ويضمن الجودة من خلال التكرار المستمر والاختبار وعمليات التفتيش الدورية.
تشكل تدفقات القيمة وقطارات الإصدار الرشيق العمود الفقري لتوسيع نطاق الممارسات الرشيقة. وهي أهم عناصر SAFe التي تضمن الشفافية والتوجيه الاستراتيجي والتسليم الرشيق وثقافة التعلم المستمر.
ما هي المستويات الأربعة لـ SAFe؟
يعمل SAFe على أربعة مستويات تعتمد على حجم المؤسسة ومجالات تركيزها ونضجها. وتتضمن البنية ذات المستويات الأربعة التي تسهل تطبيق الممارسات الرشيقة المتدرجة ما يلي
مستوى الفريق
يهتم هذا المستوى، المعروف أيضًا باسم تكوين SAFe الأساسي، في المقام الأول بأنشطة فرق التطوير. تعمل هذه المجموعة من فرق التطوير متعددة الوظائف على تقديم القيمة ضمن إطار زمني محدد، يُعرف باسم العدو السريع أو التكرار.
تستفيد فرق التطوير من الممارسات الرشيقة مثل Scrum أو كانبان، أو البرمجة القصوى (XP) لتحقيق هذه الأهداف وإدارة عملهم. هذا المستوى مثالي للمؤسسات الصغيرة التي تضم أقل من ثلاثة فرق رشيقة. يساعدهم مثل هذا الهيكل على تبني مبادئ أجايل حتى بدون تشكيل قطار الإصدار الرشيق (ARTs)، وهي مخصصة وطويلة الأجل, فرق متعددة الوظائف التي تعمل على تحقيق هدف واحد.
مستوى البرنامج
يركز مستوى البرنامج على تنسيق فرق العمل الرشيقة لتقديم حلول أكبر لنقطة ألم مشتركة أو فجوة في السوق. هنا، سترى ظهور فريق العمل الرشيق الذي يتألف من 50 إلى 125 عضوًا مقسمين إلى فرق فرعية للمزامنة وتقديم القيمة ضمن فترة تخطيط (PI).
مستوى الحلول الكبيرة
مستوى الحل الكبير هو مجموعة فائقة لمستوى البرنامج لأنه يتضمن فريقين أو أكثر من فرق العمل الفني التي تنسق لتطوير وتقديم حلول أكثر تعقيدًا. وهو يتضمن عناصر إضافية مثل الحلول المتراكمة وتدفقات القيمة والمدارج المعمارية لمواءمة الفرق والمشاريع من أجل التسليم الرشيق المنضبط.
مستوى المحفظة
مستوى المحفظة هو أعلى مستوى من الإعداد الرشيق المتدرج. فهو يعمل على مواءمة الاستراتيجية والتنفيذ في جميع أنحاء المؤسسة مع أهداف أعمالها. وهو يجمع تدفقات القيمة والبرامج والحلول الكبيرة لتشكيل محافظ مواضيعية. باستخدام المرونة والرشاقة تقلل عمليات المحفظة وإدارتها من الوقت اللازم للتسويق وتطلق الحل المناسب في الوقت المناسب لتحقيق نتائج أعمال مضاعفة.
تعمل جميع فرق العمل الرشيقة ضمن أنظمة العمل الهرمية هذه مثل الدمية الروسية لرشاقة الأعمال. يدعم الترابط بين المستويات المختلفة قابلية التوسع وتدفق المعلومات لإنشاء وتقديم الحلول وتحقيق الأهداف المؤسسية بشكل مستمر.
## المبادئ الدافعة وراء إطار العمل الرشيق المتدرج
يستمد SAFe إلهامه من العديد من الأساليب المرنة و المبادئ الرشيقة . تتضمن بعض المبادئ المحددة لـ SAFe ما يلي:
### مبادئ الرشيقة المرنة
العقلية المرنة الرشيقة المرنة هي أساس SAFe. فهي تتمتع بحوكمة رشيقة وتؤكد على ثقافة التركيز على العملاء، والتحسين المستمر، والتعاون السلس، والتطوير المستمر للحلول. وتشجع فرق التطوير على تبني مبادئ المرونة الرشيقة مع لمسة من مبادئ المرونة لزيادة الاستجابة لمتطلبات العملاء.
نظرة اقتصادية
يأخذ SAFe في الاعتبار القيمة الاقتصادية للوقت. فهي تؤكد على تقديم النتائج في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان لخلق التمايز وتحسين الربحية. وفي الوقت نفسه، تتطلع إلى تقليل التأخير وخفض التكاليف, إصدارات الخطة وتقديمها بشكل متكرر لتحقيق أقصى قدر من العوائد.
تفكير النظم
تنظر منهجية SAFe إلى المؤسسة على أنها نظام مترابط مع عمليات وممارسات مترابطة. وهي تشجع على تفكير النظم الذي يوضح كيف تساهم الوحدات الفردية داخل المؤسسة في نتائج الأعمال وكيف يمكن أن يؤثر التغيير في أحد الأجزاء على الأجزاء الأخرى.
العامل في التباين
بدلاً من مقاومة التغيّر، توصي SAFe باحتضانه. كما توصي باستخدام الابتكار والتدخل الاستراتيجي للتعامل مع التغييرات والتكيف مع وصول المشروع إلى مرحلة الاكتمال.
دورات التعلم المتكاملة
تشجع منهجية SAFe على البناء التدريجي من خلال دورات تعلم سريعة ومتكاملة. تأخذ الدورة في الاعتبار ملاحظات العميل وتوصياته من أجل التحسين المستمر للمنتج. تتحسن هذه الدورات مع كل عملية تكرار، مما يجعل المنتج متكيفًا للغاية ومستجيبًا للمتطلبات المتغيرة أو ظروف السوق.
المعالم الرئيسية الهدف
من خلال SAFe، تضع الفرق معالم واقعية تستند إلى تقييم موضوعي لأنظمة العمل. يسمح هذا النموذج للفرق بالتكيف مع المتطلبات المتغيرة وتوقعات أصحاب المصلحة والتقدم المحرز خلال عملية التطوير.
تسهيل تدفق القيمة
يقترح SAFe تدفق القيمة دون انقطاع من خلال الحد من عناصر العمل الجاري (WIP)، وتقليل حجم الدفعات، وإدارة أطوال قوائم الانتظار. كما توصي أيضًا بالتخلص من أوجه القصور والتكرار من خلال استخدام القوالب الرشيقة ولوحات كانبان للحفاظ على وتيرة ثابتة من التقدم. ستعمل هذه الاستراتيجيات على تبسيط تدفق العمل وتسريع إنجاز المشروع.
إلقاء نظرة على المهام والمشاريع في لمحة واحدة وسحب المهام وإفلاتها وفرزها وتصفيتها دون عناء باستخدام طريقة عرض لوحة كانبان القابلة للتخصيص بالكامل من ClickUp
تطبيق الإيقاع ومزامنته
يضمن SAFe توافق الفرق وتعاونها بفعالية من خلال إيقاع العمل المتسق الذي يُطلق عليه الإيقاع. ويتضمن ذلك أحداثًا مثل التخطيط للسباق السريع، ومراجعة السباق السريع، واستعراضات السرعة في بداية ونهاية كل سباق أو تكرار. وبالإضافة إلى التعاون والتنسيق، يساعد الإيقاع في تحديد فرص العمل أو مجال التطوير.
إطلاق العنان للدافع الداخلي
يجب أن يحاول القادة الذين يطبقون الإعداد الرشيق المتدرج إطلاق الحافز الجوهري للعاملين في مجال المعرفة. ويمكن القيام بذلك من خلال تقديم تعويضات مغرية، ومشاركة الملاحظات البناءة، وتقديم ملكية المشروع، ومكافأة التميز.
إلغاء مركزية اتخاذ القرارات
يعزز SAFe تطوير فرق ذاتية التنظيم ومستقلة. وتتضمن لا مركزية اتخاذ القرار تمكين هذه الفرق متعددة الوظائف من اتخاذ قرارات سريعة ومؤثرة وحاسمة من حيث الوقت دون انتظار القيادة. إن تمكين فرقك على مستوى القاعدة الشعبية سيجعل عملك أكثر مرونة وفعالية.
التنظيم حول القيمة
يضع هذا المبدأ الرشيق المتدرج القيمة التي تركز على العميل في صميم جميع العمليات والقرارات التجارية. يحدد SAFe الأنظمة والعمليات التي تركز على تقديم القيمة للعملاء والاستجابة السريعة لاحتياجاتهم المتغيرة.
الجودة المدمجة
على الرغم من أن SAFe تعطي الأولوية لتقديم القيمة بسرعة، إلا أنها لا تقلل من أهمية جودة المنتج. فالتركيز على الجودة مدمج في نظام SAFe من خلال آلية قوية لتقييم الجودة ومراجعتها تنفيذ المشروع وعمليات التطوير. ولن يتم إطلاق المنتج للعميل إلا عندما يجتاز المنتج فحوصات الجودة هذه في نقاط التحقق المختلفة.
## فوائد استخدام إطار العمل الرشيق المتدرج في مؤسستك
الآن بعد أن أصبح لديك فهم قوي لإطار العمل الرشيق المتدرج ومبادئه الأساسية، دعنا نلقي نظرة على القيمة التي يجلبها لمؤسستك. فيما يلي بعض فوائد SAFe:
القابلية للتطوير
نشأت تقنية SAFe من الحاجة إلى توسيع نطاق أجايل لتلبية متطلبات المشاريع المعقدة. وعلى هذا النحو، فإن قابلية التوسع هي فائدته الأساسية. تم تصميم إطار العمل لاستيعاب متطلبات المؤسسات الكبيرة أو الشركات التي تقدم منتجات ديناميكية للغاية. وهو يضفي نهجًا منظمًا لتوسيع نطاق المبادئ والممارسات الرشيقة عبر مختلف المستويات والفرق وتدفقات القيمة لتحقيق النتائج المرجوة.
وقت أسرع للوصول إلى السوق
يشجع SAFe تطوير المنتجات المرنة التكرارية والتدريجية. تسمح هذه الإصدارات المتتالية من المنتجات، مع تفوق الإصدار الأخير على الإصدار السابق، للشركات بتقديم قيمة للعملاء بشكل مستمر ومتكرر. ويؤدي ذلك إلى تسريع وقت وصول المنتجات أو الميزات إلى السوق. كما يمكن لآلية تطوير ونشر المنتجات عالية الاستجابة أن تمنح الشركات ميزة تنافسية.
تعاون أكثر سلاسة ومواءمة موحدة
تجمع القيادة الرشيقة المرنة مختلف فرق التطوير والإدارات والمستويات في المؤسسة على نفس الصفحة. ومن خلال الربط بين فرق العمل الفنية والمشرفين التنفيذيين بأهداف مشتركة، تعزز القيادة الرشيقة الرشيقة المرنة المواءمة بين الفرق المتباينة، وتدمر الصوامع، وتحسن الكفاءة الكلية للمؤسسة بأكملها.
تعزيز الإنتاجية
بما أن منهجية SAFe تركز على تقديم القيمة وتقلل من الأنشطة المهدرة، فإنها تضع الأساس لتعزيز إنتاجية الأعمال. تساعد المواءمة الاستراتيجية للفرق وإزالة أوجه القصور في العمل على مساعدة الفرق على العمل بفعالية وتحقيق الأهداف بكفاءة أكبر.
زيادة مشاركة الموظفين
يعمل SAFe على تحسين مشاركة الموظفين من خلال تمكين الفرق من تولي ملكية عملهم وتحفيزهم بشكل جوهري، مما يحسن رضاهم عن عملهم. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقضي على التكرار والهدر، مما يحرر الفرق لمتابعة المهام الأكثر تطلبًا أو تعقيدًا.
تحسين الجودة
الجودة المدمجة هي أحد العناصر الحاسمة في إطار عمل SAFe. ولضمان ذلك، يستخدم الإطار ممارسات مثل التطوير المدفوع بالاختبار، والتكامل المستمر، وعمليات التفتيش المنتظمة للامتثال لمعايير الجودة العالية. تعمل تدابير تحسين الجودة الاستباقية هذه على تقليل العيوب وتحسين جودة المنتج بشكل عام.
القدرة على التكيف
يتبع SAFe نهجًا تكراريًا وتدريجيًا لتطوير المنتج أو الميزة ونشرها. ويسمح القيام بذلك في سباقات سريعة للشركات بالاستجابة بسرعة لظروف السوق المتغيرة أو متطلبات العملاء أو الملاحظات. وتضمن ثقافة التحسين المستمر الناتجة عن ذلك قدرة فرق العمل على التكيف بسرعة مع الاحتياجات المتغيرة والتسليم الفوري وفقًا للتوقعات.
احصل على رؤى سريعة لسباقات السرعة لفرقك باستخدام طريقة عرض قائمة سبرينت ClickUp Sprint List
تقليل المخاطر
تسمح الطبيعة المنظمة لمنهجية SAFe، المقترنة بالتركيز على التخطيط والتفتيش المنتظم، بالكشف المبكر عن المخاطر والتخفيف من حدتها. وتمنع معالجة هذه المشاكل على الفور في المراحل المبكرة من عملية التطوير من تفاقمها وتعريض المشروع ككل للخطر.
## التغلب على تحديات توسيع نطاق العمل الرشيق
على الرغم من أن SAFe تعد بالعديد من الفوائد، إلا أن لها نصيبها العادل من التحديات. يمكن للتحضير لها مسبقًا أن يسهل تطبيق واعتماد SAFe بنجاح. وفي هذا الصدد، إليك بعض التحديات الشائعة التي قد تواجهها الشركات:
مقاومة التغيير
في حين أن SAFe سيجعل عملك مرنًا للتغيير، توقع بعض المقاومة لهذا التغيير. قد لا تكون الفرق والأفراد المرتاحون لأساليب إدارة المشاريع التقليدية والحالية منفتحين على الاضطرابات الناجمة عن التغيير الشامل للمؤسسة.
الحل:
- تعزيز ثقافة التواصل المفتوح
- تثقيف موظفيك حول كيف يمكن أن يفيدهم تبني SAFe
- إشراك أصحاب المصلحة في عملية اتخاذ القرار والاستمرار في التعريف بالفوائد المتوقعة لاكتساب الزخم اللازم للانتقال إلى مرحلة التحوّل
- إجراء برامج تدريبية مكثفة وبرامج تأهيلية مكثفة لدفع عملية التبني. شجع شهادات SAFe لتطوير بيئة رشيقة
الصوامع التنظيمية
تشدد SAFe على التعاون متعدد الوظائف ومتعدد المجالات. ولتمكين ذلك، من الضروري للشركات كسر الصوامع. ومع ذلك، قد يكون لدى الشركات التقليدية ذات الأنظمة القديمة صوامع بيانات راسخة عبر الإدارات والفرق التي يمكن أن تعيق تنفيذ SAFe.
الحل: استخدام برنامج إدارة المشاريع لتركيز البيانات وإزالة الصوامع. بالإضافة إلى الإدارة الفعالة للبيانات, أدوات إدارة المشاريع يمكن أن تسهل العمل التعاوني من خلال جمع الأفراد من مختلف الفرق والأقسام للعمل على نفس المنصة.
إدارة الاعتمادية
مع زيادة عدد الفرق، تزداد تعقيدات المهام والأنشطة الأساسية. وفي حين أنه من الممكن توسيع نطاق العمليات، إلا أن إدارة التبعيات يمكن أن تصبح أكثر صعوبة. وعلاوة على ذلك، يجب تنسيق هذه التبعيات لضمان التسليم المتزامن. ويمكن أن يؤدي الفشل في القيام بذلك إلى حدوث تأخيرات ووضع عوائق أمام التسليم المستمر.
الحل:
- جدولة منتظمةتخطيط PI جلسات لتحديد التبعيات وإدارتها
- تمكين الفرق من التعاون والتوصل إلى القرارات بشكل مستقل لمنع التبعيات من إعاقة التقدم
- استضافة سباقات السرعة المنتظمة لتتبع ومراقبة التقدم المحرز وإدارة أي تبعيات
مشكلات قابلية التوسع
على الرغم من أن برنامج SAFe يقدم أربعة مستويات من التنفيذ، إلا أن توسيع نطاق الممارسات الرشيقة ممكن فقط ضمن حجم معين. ففي نهاية المطاف، ما قد ينجح مع فريق صغير قد لا يُترجم بالضرورة بأمانة في عمليات التنفيذ على نطاق واسع.
الحل:
- الاستفادة من الممارسات الرشيقة لإدارة فرق أكبر وتوسيع نطاقها بخطوات صغيرة وتدريجية
- وضع معايير لإضافة مستوى SAFe التالي، مثل الانتقال إلى مستوى الحل الكبير عندما يكون لديك عشرة أو أكثر من التقنيات الفنية
- افحص الهيكل التنظيمي باستمرار وقم بتكييف تقنيات التوسع الخاصة بك بناءً على النتائج والتغذية الراجعة
الإفراط في التركيز على العملية
يتبع SAFe نهجًا منظمًا لعمليات الأعمال. على الرغم من أن هذا التركيز على العمليات يمكن أن يحسن النتائج، إلا أن الالتزام الصارم بها يمكن أن يعيق التعاون والقدرة على التكيف.
الحل:
- تعزيز العقلية الرشيقة من خلال التركيز على المرونة أكثر من الصرامة
- شجع الفرق على البحث في "السبب" وراء العمليات حتى يتمكنوا من الخروج من القوالب التي تحركها العمليات واقتراح سير عمل مبتكر وملائم للسياق
إضافة أعضاء الفريق إلى المناقشات والتعاون مع ClickUp Chat في مساحة واحدة وتجنب التنقل بين البرامج
الحفاظ على التواصل
التواصل هو أساس SAFe. يمكن أن يؤدي سوء التواصل بين الفرق والقادة والإدارة وأصحاب المصلحة إلى سوء الفهم وتعريض كل شيء للخطر. يمكن لأي سوء تواصل أن يهدد التوافق ويؤثر على النتائج.
الحل: يمكن لأداة إدارة المشروع أن تسهل التواصل المتزامن و التواصل غير المتزامن القنوات.
كيفية تنفيذ إطار العمل الرشيق المتدرج؟
ينطوي تنفيذ إطار العمل الرشيق المتدرج على سلسلة من الاستراتيجيات المدروسة والمتعمدة - بدءاً من تشكيل فرق سكروم إلى إدارة كاملة للمحفظة. هذا كثير للتعامل معه.
لحسن الحظ إدارة المشروع على ClickUp هو محفز يسرع ويسهل هذا الانتقال. إليك لمحة عامة عن كيفية إنجاز ذلك:
_تفصيل الأهداف والمهام والنقاط الرشيقة وحالات المشروع في لوحة معلومات ClickUp 3.0 القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة
إدارة المهام
بفضل قوتها إدارة المهام القدرات, ClickUp يساعد فرق العمل الرشيقة تخطيط الأنشطة المختلفة ومراقبتها وتنفيذها. سواء كان تخطيط PI أو إدارة الأعمال المتراكمة، يمكن للفرق الحصول على رؤية عالية المستوى للعمل وتتبع التقدم المحرز باستخدام لوحة تحكم واحدة.
مناظر متعددة
تجميع المهام أو تصفيتها أو إخفاؤها في مخططات جانت ClickUp 3.0 Gantt البيانية لتتبع سير العمل وربطه عبر جميع أعمالك
مختلف طرق العرض على ClickUp عرض تفاصيل المشروع عبر معلمات قابلة للتعديل. هذه تضفي هيكلة على بيئة رشيقة وتسهل التعاون. على سبيل المثال، يمكنك استخدام لوحات Kanban Boards للعرض على مستوى الفريق، ومخططات Gantt لتخطيط الإصدار وسباق السرعة، ولوحات بيضاء للاختبار، وغير ذلك. تقدم كل طريقة عرض منظورًا جديدًا ورؤية ثاقبة لعملية التطوير.
التعاون
تعاون مع أعضاء الفريق في مستندات ClickUp Docs لتخصيص الخطوط أو إضافة علاقات المهام أو الارتباط بالمهام مباشرة في المستند
بالحديث عن التعاون، ClickUp هو المنصة المثالية للفرق من مختلف الأحجام والقدرات للعمل معاً. فباستخدام ClickUp Docs، يمكن للفرق مشاركة الملفات والمستندات بين جميع أصحاب المصلحة والقضاء على صوامع الإدارات. وفي الوقت نفسه، يساعد التواصل في الوقت الفعلي من خلال المراسلة الفورية والتعليقات وتعيين المهام وما إلى ذلك الفرق على العمل مع بعضها البعض.
تبعيات المهام
إضافة التبعيات مباشرةً داخل المهمة في ClickUp لضمان إكمال العمل بالترتيب الصحيح والالتزام بالجدول الزمني المحدد
تؤكد إدارة مشروع SAFe على إدارة التبعية، وهو أمر ممكن مع ClickUp، حيث توضح ميزات ClickUp، مثل الجداول الزمنية ومخططات السباحة، العلاقات بين المهام والأنشطة. هذه الرؤية تجعل من السهل تنظيم التبعيات وترتيب أولويات المهام المختلفة لإدارة التدفق المستمر للقيمة.
حالات مخصصة
البحث عن حالات المهام أو تعيينها أو فرزها في طريقة عرض قائمة ClickUp لرؤية التقدم المحرز في جميع الأعمال
يتيح ClickUp للمستخدمين تحديد حالات مخصصة لتكييف سير العمل وفقًا لمصطلحات SAFe والمراحل المحددة. وبناءً على ذلك، يمكن لفريق التطوير تكييف حالة المشروع كـ "في تخطيط PI" أو "محظور حسب التبعية" أو "جاهز للفحص" وما إلى ذلك، والتوافق مع عمليات SAFe. كما أنه يتيح تتبع التقدم المحرز لمطابقة احتفالات ومراحل SAFe.
النماذج
استخدام قوالب إدارة المشاريع الرشيقة على ClickUp
مع ClickUp، لم يعد الممارسون الرشيقون يضيعون الوقت في إعادة اختراع العجلة. ستجد مكتبة من قوالب إدارة المشاريع الرشيقة على ClickUp التي يمكن تخصيصها بنسبة 100% لتتناسب مع مواصفات المشروع. قم بإجراء بعض التعديلات، وستكون جاهزًا لإضفاء الحيوية على بيئة SAFe!
لقد قمنا للتو بخدش سطح كيف يدعم ClickUp تطبيق SAFe. تساعد أداة إدارة المشروع المتكاملة هذه في تخطيط فريق العمل الرشيق والتنسيق والتواصل. لا تساعد ClickUp في مواجهة التحديات التي تعترض تطبيق نهج SAFe فحسب، بل توفر أيضًا الأدوات اللازمة للالتزام بمبادئ نهج SAFe.
يمكن للمرء أن يقول إن اعتماد ClickUp هو اختصار طريقك إلى تطبيق SAFe الناجح. تواصل مع خبرائنا لمعرفة المزيد حول كيفية مساعدة ClickUp في تجسيد SAFe .
أسئلة وأجوبة
1. ما هو إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe)؟
إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) هو إطار عمل رشيق واسع الاستخدام تم تطويره لمساعدة الشركات على تطبيق مبادئ الرشيقة والمرونة في المشاريع واسعة النطاق. وهو يساعد الشركات على النظر إلى ما هو أبعد من الفرق الفردية لتحقيق أهداف أكبر.
2. كيف يقارن SAFe بأطر العمل الرشيقة الأخرى؟
على عكس كانبان وسكروم، اللذان يركزان على القدرات على مستوى الفريق، يركز SAFe على قابلية التوسع والمواءمة. وهو يوظف مبادئ الرشيقة المرنة والأدوار والاحتفالات والمعالم الرئيسية وما إلى ذلك لمواجهة تحديات المؤسسات الكبيرة. كما أنه يتبع هيكل تنظيمي هرمي من أربعة مستويات لتنسيق وتوجيه الفرق المتباينة لتحقيق الأهداف التنظيمية.
3. كيف يمكنني تطبيق برنامج SAFe بنجاح في مؤسستي؟
يتطلب تنفيذ SAFe تخطيطًا دقيقًا والتزامًا على مستوى المؤسسة. وسيتم التنفيذ من خلال مراحل مثل:
- الحصول على موافقة أصحاب المصلحة الرئيسيين
- تدريب الموظفين وتأهيلهم
- تشغيل مشاريع تجريبية لاختبار تطبيق SAFe على نطاق صغير
- تحديد تدفقات القيمة
- بناء فرق متعددة الوظائف (ARTs)
- إجراء تخطيط PI
- تنفيذ إدارة المحفظة المرنة
- الحصول على التغذية الراجعة وتكييف الاستراتيجيات وفقًا لذلك
- الاستفادة من أدوات إدارة المشاريع من أجل التنفيذ الكامل لمنهجية SAFe